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公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 人事行政檔案管理范文

人事行政檔案管理精選(九篇)

前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的人事行政檔案管理主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

第1篇:人事行政檔案管理范文

摘要:檔案信息安全是辦公室檔案信息化建設(shè)中的一項(xiàng)重要保障工作。本文從制度管理及信息化下的數(shù)據(jù)管理討論了檔案信息安全管理的7 個(gè)保障措施:電子文檔歸檔及管理制度;安全保密制度、數(shù)字檔案查詢利用制度;檔案數(shù)據(jù)管理維護(hù)制度;數(shù)字檔案鑒定銷毀制度;檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)和信息設(shè)備維護(hù)使用制度;檔案庫房管理制度。

關(guān)鍵詞 :檔案信息化電子文檔安全保密制度網(wǎng)絡(luò)安全

1 電子文件歸檔管理制度的安全策略

①電子文件是指單位在內(nèi)部管理和履行行政職能的過程中所產(chǎn)生并存儲(chǔ)在光盤、硬盤等載體中的,可進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳輸,并且可作為參考資料通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)調(diào)閱和使用的文件。②只有文本、圖像、視頻、音頻等文件以及超媒體鏈接文件才可作為電子文件進(jìn)行歸檔處理。③從歸檔方式來看,電子文件支持邏輯歸檔方式,同時(shí)也可進(jìn)行物理歸檔。基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的邏輯歸檔可將原電子文件直接移交檔案室歸檔,不必調(diào)整其存儲(chǔ)方式或存儲(chǔ)位置。而物理歸檔則需要借助可脫機(jī)存儲(chǔ)的載體,先將源電子檔案網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)皆撦d體中,經(jīng)由其轉(zhuǎn)換加工再移交檔案室。按照存儲(chǔ)載體的類型,筆者首推光盤,另外還可以用磁帶、硬磁盤等。軟磁盤也不適合長期存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。由專用軟件生成的電子文件必須按照通用格式轉(zhuǎn)換,然后存儲(chǔ)在指定磁盤。④電子文件歸檔時(shí),機(jī)讀目錄、相關(guān)軟件、其他說明等應(yīng)與相對(duì)應(yīng)的電子文件一同歸檔保存。⑤電子檔案管理系統(tǒng)采用“計(jì)算機(jī)集中處理+電子檔案存儲(chǔ)數(shù)據(jù)資料+ 數(shù)據(jù)有效管理”的方式,實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料“一次采集、反復(fù)利用、信息共享”。⑥歸檔方式由“紙質(zhì)”變“電子”。一改以往每年發(fā)一份表格,要求每人填完后裝入牛皮檔案盒就了事的方式,創(chuàng)新建立專門檔案管理系統(tǒng),由專人負(fù)責(zé)錄入管理,一人一檔,定期校驗(yàn)和轉(zhuǎn)存,實(shí)行檔隨人走“終身制”。⑦時(shí)間由“短期”變“長效”。新建立的電子檔案管理系統(tǒng)更具有連續(xù)性和長效性,可做到隨時(shí)可添加,隨時(shí)可變更,隨時(shí)可查閱,有利于長期保存。擯棄了以前填一年管一年,資料填報(bào)不持續(xù)完備的缺點(diǎn)。⑧需銷毀的電子文件必須編制銷毀清冊(cè),經(jīng)上級(jí)批示后統(tǒng)一銷毀。銷毀保密等級(jí)較高的電子文件時(shí),若其所在載體上的痕跡不可擦除,應(yīng)該一并銷毀其載體,確保不留任何痕跡。銷毀一般性文件則可邏輯刪除。行政管理人員負(fù)責(zé)監(jiān)管電子文件的接收、保管和鑒定銷毀工作。

2 安全保密制度

①辦公室行政人員必須對(duì)數(shù)字檔案系統(tǒng)的登錄帳號(hào)、密碼保密。另外,為了保證系統(tǒng)安全,應(yīng)該用數(shù)字+ 字母的形式設(shè)置登錄密碼,且不得少于八位數(shù),每隔一段時(shí)間修改一次。非單位內(nèi)部計(jì)算機(jī)未經(jīng)上級(jí)批示無權(quán)登錄檔案管理系統(tǒng)。②除業(yè)務(wù)檔案以外的電子檔案只允許單位內(nèi)部查詢。③使用者本人可查閱電子檔案資料,未經(jīng)上級(jí)批示不得外傳。涉密檔案禁止網(wǎng)絡(luò)共享。

3 數(shù)字檔案室提供各類非涉密室藏檔案查詢

①非單位內(nèi)部人員,未經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批示不得調(diào)閱本單位檔案資料。若須查閱檔案資料,經(jīng)批示后由本單位后臺(tái)管理部門授予訪問權(quán)限方可進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)閱。單位內(nèi)部人員可通過提前申請(qǐng)的帳號(hào)登錄蘭臺(tái)檔案管理系統(tǒng),根據(jù)需要調(diào)閱電子文件。②根據(jù)檔案的保密等級(jí),系統(tǒng)按照登錄權(quán)限將單位內(nèi)部人員分為三類,即普通用戶、中級(jí)用戶和高級(jí)用戶。③可以對(duì)外開放的文件有的設(shè)置了限制條件。比如調(diào)閱數(shù)字檔案時(shí),要求調(diào)閱人提前通過網(wǎng)絡(luò)遞交調(diào)閱申請(qǐng),經(jīng)檔案管理人員審查后自由調(diào)閱,調(diào)閱人不得擅自轉(zhuǎn)載文件資料。而紙質(zhì)文件則要通過上級(jí)批復(fù)再進(jìn)行調(diào)閱。

4 檔案數(shù)據(jù)管理維護(hù)制度

①認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,以確保能為各局室的工作提供便捷的服務(wù)。②數(shù)字檔案由檔案管理人員和計(jì)算機(jī)管理人員分別負(fù)責(zé)管理和維護(hù),確保檔案數(shù)據(jù)安全;③各部門數(shù)字檔案經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后由行政秘書交檔案室統(tǒng)一管理;④非檔案管理者不得修刪數(shù)字檔案;數(shù)字檔案至少制作三套備份(一套硬盤,兩套光盤),其中一套異地保存,另外兩套分開保管;行政秘書應(yīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)配備專用的電子文件柜,規(guī)范存放歸檔電子文件和數(shù)字檔案。

5 數(shù)字檔案鑒定銷毀制

①堅(jiān)定數(shù)字檔案時(shí),首先由領(lǐng)導(dǎo)批示,從各部門挑選專業(yè)人員成立工作組,按照檔案保管期限定期審查逾期的數(shù)字檔案,就檔案存毀給出專業(yè)意見。然后,工作組統(tǒng)計(jì)出不再具有利用價(jià)值和存儲(chǔ)價(jià)值的檔案清單,編寫銷毀清冊(cè)。②檔案鑒定工作組以報(bào)告的形式向上級(jí)如實(shí)反映檔案逾期情況,并遞交銷毀清冊(cè)。經(jīng)批示后按規(guī)定流程將逾期檔案一并銷毀。但是銷毀清冊(cè)必須永久保存。禁止任何部門或個(gè)人未經(jīng)批示擅自銷毀檔案資料。

6 檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)和信息設(shè)備維護(hù)使用制度

①數(shù)字檔案的使用和維護(hù)一律參照計(jì)算機(jī)操作規(guī)程操作。假設(shè)調(diào)閱時(shí)計(jì)算機(jī)突發(fā)故障,須盡快通知技術(shù)部進(jìn)行排障,切忌個(gè)人盲目處理。②指派專人保管硬盤、光盤等存儲(chǔ)載體,切忌將介質(zhì)外接,也不允許在本單位計(jì)算機(jī)載體上使用外來存儲(chǔ)載體。檔案室的計(jì)算機(jī)未經(jīng)許可不得上網(wǎng)操作或供個(gè)人娛樂。③做好防光、防潮、防蟲霉、防火、防盜、防塵、防鼠、防高溫等檔案保護(hù)工作。

參考文獻(xiàn):

[1]章素文.淺析信息化檔案管理安全防范之策略[J].科技信息,2011.9.

[2]王艷.如何確保信息化檔案管理的安全[J].中國科技信息,2010(09).

[3]馬菲.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息管理安全體系初探[J].湖北檔案,2009(08).

第2篇:人事行政檔案管理范文

在這兩個(gè)多月中,我本著“盡自己努力把工作做好”的想法,積極的完成以下本職工作:

1、完善人事行政制度、員工手冊(cè)及其他人事行政表格;

2、負(fù)責(zé)員工入職、辭職、辭退手續(xù)的辦理;

3、員工電子檔案及文本檔案的建立與保管;

4、文書起草、修改;

5、社會(huì)保險(xiǎn)資料的登記和整理;

6、招聘信息、求職簡歷篩選,電話、QQ或郵箱聯(lián)系求職者及面試安排;

7、考勤機(jī)的管理,核對(duì)并制作考勤表;

8、完善工資表及計(jì)算員工薪資,轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部;

9、負(fù)責(zé)添購辦公用品及發(fā)放,名片印制等工作;

10、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理(計(jì)算機(jī)編號(hào)、登記);

11、各項(xiàng)辦公室費(fèi)用單據(jù)填寫:如辦公室租金、物業(yè)管理費(fèi)等費(fèi)用;

12、辦理相關(guān)證件、資料的變更手續(xù);

13、上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。

作為公司的行政,我充分認(rèn)識(shí)到行政既是一個(gè)執(zhí)行者,更是一個(gè)公司各部門樞紐。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì)每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序開展,首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)地完成上級(jí)交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會(huì),努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識(shí);最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。

雖然我還有很多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信我會(huì)做得更好。

行政專員崗位說明書姓名性別女所屬部門行政部職位名稱行政專員試用期薪資入職日期2011年8月8日轉(zhuǎn)正薪資聯(lián)系電話職位概要:

負(fù)責(zé)辦理公司行政事務(wù)性工作:包括員工檔案管理、文書、后勤及其他一系列工作。崗位職責(zé):

1、完善人事行政制度、員工手冊(cè)及其他人事行政表格;

2、負(fù)責(zé)員工入職、辭職、辭退手續(xù)的辦理;

3、負(fù)責(zé)員工電子檔案及文本檔案的建立與保管;

4、文書起草、修改;

5、社會(huì)保險(xiǎn)資料的登記和整理;

6、招聘信息、求職簡歷篩選,電話、QQ或郵箱聯(lián)系求職者及面試安排;

7、考勤機(jī)的管理,核對(duì)并制作考勤表;

8、完善工資表及計(jì)算員工薪資,轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部;

9、負(fù)責(zé)添購辦公用品及發(fā)放,名片印制等工作;

10、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理(計(jì)算機(jī)編號(hào)、登記);

第3篇:人事行政檔案管理范文

人事行政工作復(fù)雜, 目前部門已配備了各種管理表,有員工紀(jì)律跟蹤表、各組組員項(xiàng)目分配表、獎(jiǎng)金分配表、月份就診表、 轉(zhuǎn)正試題表、員工面試、 入職、 轉(zhuǎn)正、 離職表、從人員招聘至任用,根據(jù)各組的實(shí)際需要,有針對(duì)性,合理地招聘員工,配備到各崗位。較好完成各組人員的入職、離職、調(diào)崗等人事審批工作;規(guī)范員工檔案,對(duì)資料不齊全的作出補(bǔ)齊;確定員工勞動(dòng)合同簽定人數(shù),配合人事部工作事宜。對(duì)辦公室日常紀(jì)律管理,不定期通知宣傳消防知識(shí)并做好辦公室管理工作;對(duì)辦公室清潔衛(wèi)生,安全進(jìn)行巡查;跟蹤后勤安排員工人住宿,關(guān)注員工宿舍衛(wèi)生安全等情況;排解員工之間的人和事矛盾。

對(duì)優(yōu)化部門就診各數(shù)據(jù)分析:在優(yōu)化就診表優(yōu)化效果統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行跟蹤發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行周與周的對(duì)比和本月與上個(gè)月的對(duì)比從中找出原因,并進(jìn)行跟優(yōu)化工程師對(duì)接一起分析問題的所在處。

做好每個(gè)周的新聞源外推效果跟蹤的統(tǒng)計(jì)以極新聞源的就診對(duì)比,從中檢查看那個(gè)平臺(tái)就診人數(shù)比較多,積極告訴他們作出改整。

對(duì)于20xx年需加強(qiáng)的方面:負(fù)責(zé)部門的人事行政工作、協(xié)調(diào)方面還有所的欠缺,對(duì)部門工作情況,人員紀(jì)律的檢查力度待提高;積極對(duì)公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);

建議,員工培訓(xùn)機(jī)制的待完善和加強(qiáng);應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理逐步向現(xiàn)代化人力資源管理方面過渡;我將在2013年繼續(xù)完善公司制度,特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設(shè)的力度,修訂和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定,激勵(lì)機(jī)制等制度;

加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。強(qiáng)化管理制度的培訓(xùn),便于在實(shí)際工作的正常操作,需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果;協(xié)助各部門工作,加強(qiáng)與員工溝通,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),迅速營造良好辦公環(huán)境;加強(qiáng)勞動(dòng)人事管理工作

勞動(dòng)人事管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強(qiáng),提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡;

第4篇:人事行政檔案管理范文

    第一條  為加強(qiáng)對(duì)人才市場(chǎng)的管理,合理配置人才資源,維護(hù)人才市場(chǎng)秩序,保障當(dāng)事人合法權(quán)益,促進(jìn)人才市場(chǎng)健康發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本市實(shí)際,制定本條例。

    第二條  本市行政區(qū)域內(nèi)人才市場(chǎng)管理適用本條例。法律、法規(guī)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

    第三條  本條例所稱人才,是指具有中專以上學(xué)歷或者獲得專業(yè)技術(shù)職稱資格的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員。

    本條例所稱人才市場(chǎng)中介機(jī)構(gòu),是指具有市場(chǎng)服務(wù)功能,面向社會(huì)提供人才流動(dòng)中介服務(wù)的組織。

    本條例所稱人才市場(chǎng)管理,是指對(duì)人才自主選擇職業(yè)、用人單位自主選擇人才、人才市場(chǎng)中介機(jī)構(gòu)提供服務(wù)活動(dòng)的管理。

    第四條  人才市場(chǎng)應(yīng)堅(jiān)持公開、平等、競(jìng)爭、自愿的原則。

    第五條  市人事行政管理部門是本市的人才市場(chǎng)主管部門,負(fù)責(zé)本條例的實(shí)施。區(qū)(市)縣人事行政管理部門對(duì)本區(qū)(市)縣人才市場(chǎng)進(jìn)行管理,并接受市人事行政管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督。

    工商、稅務(wù),物價(jià)等部門,按照各自的職責(zé)管理人才市場(chǎng)。

    第二章  中介機(jī)構(gòu)

    第六條  申請(qǐng)成立人才市場(chǎng)中介機(jī)構(gòu),應(yīng)具備下列條件:

    (-)有開展人才中介服務(wù)的固定場(chǎng)所、資金、設(shè)施;

    (二)有具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)五名以上的專職工作人員;

    (三)有章程;

    (四)有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;

    (五)符合法律、法規(guī)規(guī)定的其他條件。

    第七條  申請(qǐng)成立人才市場(chǎng)中介機(jī)構(gòu),應(yīng)向所在區(qū)(市)縣人事行政管理部門提出書面申請(qǐng),經(jīng)初審合格,報(bào)市人事行政管理部門批準(zhǔn),取得人才市場(chǎng)中介服務(wù)許可證(以下簡稱許可證),并辦理工商登記。

    人才市場(chǎng)中介機(jī)構(gòu)實(shí)行許可證年檢制度。

    第八條  人才市場(chǎng)中介機(jī)構(gòu)分立、合并、變更、撤銷的,應(yīng)在公告之日起三十日內(nèi)到原審批機(jī)關(guān)經(jīng)確認(rèn)后辦理有關(guān)手續(xù)。

    第九條  人才市場(chǎng)中介機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)范圍:

    (一)收集、整理、儲(chǔ)備和人才供求信息;

    (二)開展職業(yè)介紹;

    (三)組織培訓(xùn);

    (四)提供人才流動(dòng)法律、法規(guī)和政策咨詢;

    (五)其他經(jīng)批準(zhǔn)的服務(wù)項(xiàng)目。

    對(duì)業(yè)務(wù)范圍、收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)予公布。

    第十條  人才市場(chǎng)中介機(jī)構(gòu)不得有下列行為:

    (一)提供虛假信息,作出虛假承諾;

    (二)偽造、涂改、租借許可證;

    (三)未經(jīng)市人事行政管理部門或其授權(quán)的下一級(jí)人事行政管理部門批準(zhǔn)舉辦人才招聘交流會(huì);

    (四)超過物價(jià)部門批準(zhǔn)的收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)的。

    第三章  人才流動(dòng)

    第十一條  用人單位通過人才市場(chǎng)中介機(jī)構(gòu)公開招聘人才,應(yīng)出具有關(guān)部門批準(zhǔn)其設(shè)立機(jī)構(gòu)的文件或營業(yè)執(zhí)照,并如實(shí)公布擬招聘人才的數(shù)量、崗位、待遇及人才應(yīng)具備的學(xué)歷、專業(yè)技術(shù)職稱等條件。

    第十二條  用人單位通過新聞媒介向社會(huì)人才招聘啟事,應(yīng)經(jīng)縣級(jí)或縣級(jí)以上人事行政管理部門核準(zhǔn)。未經(jīng)核準(zhǔn)的人才招聘啟事,新聞媒介不得刊登、播放。

    第十三條  用人單位不得違反國家規(guī)定采取不正當(dāng)手段招聘人才。

    用人單位招聘人才,不得以任何名義向應(yīng)聘人員收取費(fèi)用。

    第十四條  用人單位不得聘用下列人員:

    (一)正在承擔(dān)國家、省、市重點(diǎn)工程、科研課題攻關(guān)項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)人和主研人員;

    (二)由單位派遣支援邊遠(yuǎn)、貧困、少數(shù)民族地區(qū),期限未滿的;

    (三)與用人單位簽有聘用合同,合同期限未滿的(雙方協(xié)商同意解除合同的除外);

    (四)從事國家安全、保密工作在規(guī)定保密期限之內(nèi)的;

    (五)在就職期間發(fā)生的債務(wù)尚未清償?shù)模?/p>

    (六)國家法律、法規(guī)有規(guī)定的。

    第十五條  用人單位和人才在相互選擇時(shí),應(yīng)如實(shí)介紹各自的情況和要求,并提供有關(guān)材料。

    第十六條  用人單位和人才確定聘用關(guān)系時(shí),應(yīng)簽訂聘用合同,明確各自的權(quán)利和義務(wù),以及應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。需要提前解除合同的,應(yīng)符合有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。

    第十七條  人才在流動(dòng)中不得有下列行為:

    (一)泄露國家秘密或原單位的商業(yè)秘密;

    (二)侵犯原單位的知識(shí)產(chǎn)權(quán);

    (三)法律、法規(guī)禁止的其他行為。

    第十八條  符合本條例規(guī)定流動(dòng)到城鎮(zhèn)集體企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、私營企業(yè)、外商投資企業(yè)以及沒有人事檔案管理權(quán)單位的人才,其人事檔案由原單位在流動(dòng)人員離崗之日起三十日內(nèi),向人事行政管理部門委托的人才市場(chǎng)中介機(jī)構(gòu)移交。

    第四章  爭議處理

    第十九條  人才流動(dòng)發(fā)生爭議,當(dāng)事人可依法向人事爭議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。

    第二十條  人事爭議仲裁委員會(huì)應(yīng)在收到當(dāng)事人仲裁申請(qǐng)書之日起,十五日內(nèi)作出受理或者不受理的決定。

    第二十一條  人事爭議仲裁委員會(huì)應(yīng)自受理申請(qǐng)之日起六十日內(nèi)作出裁決。

    第二十二條  當(dāng)事人對(duì)人事爭議仲裁委員會(huì)作出的仲裁裁決不服的,可自收到仲裁裁決書之日起十五日內(nèi)向人民法院提起訴訟。一方當(dāng)事人在法定期限內(nèi)不起訴又不履行仲裁裁決的,另一方當(dāng)事人可申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。

    第五章  法律責(zé)任

    第二十三條  違反本條例第六條的,責(zé)令停業(yè),沒收違法所得,并處一千元以上一萬元以下的罰款。

    第二十四條  人才市場(chǎng)中介機(jī)構(gòu)違反本條例第十條第一、二、三項(xiàng)之一的,責(zé)令改正,沒收違法所得,并處一千元以上一萬元以下的罰款;違反第四項(xiàng)的,由物價(jià)部門按有關(guān)規(guī)定處罰。

    第二十五條  新聞媒介違反本條例第十二條的,責(zé)令其停止刊登、播放,沒收違法所得,并處所收費(fèi)用一至三倍的罰款。

    第二十六條  用人單位違反本條例第十三條第一款,給應(yīng)聘人員原所在單位造成直接損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

    違反本條例第十三條第二款的,責(zé)令其退還所收費(fèi)用,并處所收費(fèi)用一至三倍的罰款。

    第二十七條  違反本條例第十四條、第十七條的,按有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定給予處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

    第二十八條  人事行政管理部門工作人員玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的,由其所在單位按有關(guān)規(guī)定予以處理或給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

    第二十九條  當(dāng)事人對(duì)行政處罰決定不服的,可依法申請(qǐng)行政復(fù)議或提起行政訴訟。

    第六章  附  則

第5篇:人事行政檔案管理范文

2017hr個(gè)人年度工作計(jì)劃范文1

一、建立健全人事行政管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度、員工手冊(cè)等

建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度、員工手冊(cè) 規(guī)范的管理制度是企業(yè)用人留人的起碼前提條件,員工從進(jìn)入公司到崗位變動(dòng),從日常考評(píng)到離職,人事行政部都按照文件的程序進(jìn)行操作,采取對(duì)事不對(duì)人的原則,希望能達(dá)到各項(xiàng)工作的合法性、嚴(yán)肅性。

二、勞動(dòng)合同管理

做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。本年度工作計(jì)劃的重點(diǎn)是

1、勞動(dòng)合同簽訂,續(xù)簽、終止及時(shí)性;

2、員工轉(zhuǎn)正及時(shí)性;

3、勞資關(guān)系(勞動(dòng)糾紛次數(shù)、原因等);

4、檔案管理完整性等描述。

三、員工評(píng)價(jià)的收集

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)員工在一定時(shí)期內(nèi)工作能力等方面的評(píng)價(jià),正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評(píng)價(jià)制度,從而為員工的獎(jiǎng)懲、晉升、調(diào)整等提供客觀依據(jù)。根據(jù)公司目前經(jīng)營狀況,每月收集個(gè)門店人事評(píng)價(jià)表,對(duì)每個(gè)人進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。對(duì)不合格人員實(shí)行在崗試用、待崗培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗,以保證員工隊(duì)伍的高效率、高素質(zhì)。

2017hr個(gè)人年度工作計(jì)劃范文2

1、做好2016年客戶滿意度調(diào)查;

2、2016年底合同到期人員續(xù)簽或終止意見收集;

3、繼續(xù)健全人員的基本信息:

借助信息系統(tǒng)繼續(xù)健全員工檔案:個(gè)人資料、學(xué)歷資料、體檢資料、考核結(jié)果、職位變動(dòng)、獎(jiǎng)懲資料等一并存入個(gè)人檔案。同時(shí),進(jìn)一步規(guī)范和建立健全入職、離職(外聘、辭退、辭職)程序及內(nèi)部調(diào)入、調(diào)出等手續(xù)。

4、繼續(xù)做好招聘工作:

嚴(yán)格按程序執(zhí)行招聘工作,根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃做好人員的甄選、面試工作。采取多種方式招募人才,保障各專業(yè)用人的需求:

1)、繼續(xù)發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)招聘的作用,積極參加各大院校、社會(huì)招聘會(huì)等多渠道招攬人才;

2 )、繼續(xù)與藥科大學(xué)及高職院、遼寧中醫(yī)藥大學(xué)、遼寧衛(wèi)生職業(yè)學(xué)院等院校做好溝通交流,通過宣講會(huì)、組織師生參觀等活動(dòng),加大公司在校園的宣傳力度,擴(kuò)大公司在校園的知名度,建立良好的企業(yè)形象,爭取長期合作意向,為公司積極的輸送人才;

3)、充分利用實(shí)習(xí)期或試用期,對(duì)招聘的人員的實(shí)際工作能力進(jìn)行嚴(yán)格考察。

5、繼續(xù)強(qiáng)化培訓(xùn)工作:

1)、培訓(xùn)工作嚴(yán)格按照公司《培訓(xùn)管理制度》執(zhí)行,跟蹤落實(shí)好培訓(xùn)整個(gè)過程,并且做好每個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目后期跟蹤與效果評(píng)估,及時(shí)反饋;

2)、擬定企業(yè)《內(nèi)訓(xùn)師管理制度》,建立《講師個(gè)人業(yè)績檔案》,為內(nèi)訓(xùn)師提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),對(duì)每一次培訓(xùn)師培訓(xùn)結(jié)果納入《講師個(gè)人業(yè)績檔案》,使內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍師向?qū)I(yè)化方向發(fā)展,調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師培訓(xùn)積極性;

3)、對(duì)部門負(fù)責(zé)人,加大面對(duì)公司層面的培訓(xùn)要求,列入年中考核;

完善員工個(gè)人培訓(xùn)檔案。

6、關(guān)注國家及地方相關(guān)勞動(dòng)政策,避免用工風(fēng)險(xiǎn)

第6篇:人事行政檔案管理范文

個(gè)人簡歷是求職者生活、學(xué)習(xí)、工作、經(jīng)歷、成績的概括,寫好個(gè)人簡歷非常重要。下面是小編為大家整理人事行政經(jīng)理2021個(gè)人求職簡歷模板5篇,希望能幫助到大家!

人事行政經(jīng)理個(gè)人簡歷1姓名:_____出生年月:1982-2

性別:男身高:175

婚姻狀況:已婚籍貫:甘肅隴南

政治面貌:其它目前所在地:上溪鎮(zhèn)

求職意向

期望職位:行政人事經(jīng)理、總經(jīng)理助理

職位類型:全職工作地點(diǎn):浙江省

工資待遇:5000住房要求:面議

工作經(jīng)驗(yàn)

工作經(jīng)驗(yàn):8年

20__-10至20__-7好采頭箱包有限公司行政部行政、人事經(jīng)理

公司各項(xiàng)管理制度的起草和落實(shí)、執(zhí)行。組織全體管理人員學(xué)習(xí)、提高管理業(yè)務(wù)水平,組織督導(dǎo)車間班組晨會(huì)的落實(shí),組織公司全體員工月底召開員工大會(huì),人事檔案的完善、建立與存檔管理,人力資源“六大模塊”的學(xué)習(xí)與試行實(shí)施。全體員工的勞動(dòng)合同簽訂與解除管理,外來人員暫住證的辦理與審驗(yàn),工傷保險(xiǎn)的辦理,公司車輛的使用管理,食堂的衛(wèi)生、伙食的管理,外勤聯(lián)絡(luò)工作,政府部門的來訪接待與工作上的協(xié)助和落實(shí)。辦公室職員的考勤監(jiān)督與管理,員工電子考勤的執(zhí)行監(jiān)督與管理,生產(chǎn)車間消防安全責(zé)任制的落實(shí),生產(chǎn)車間特殊崗位的“員工三級(jí)教育與崗位培訓(xùn)”生產(chǎn)車間《5S現(xiàn)場(chǎng)管理》試行。公司的后勤保障與安全保衛(wèi)工作的落實(shí)。公司保安部門的工作職責(zé)與公司廠門口的管理制度。

人事行政經(jīng)理個(gè)人簡歷2基本信息

姓名:靳__性別:男

婚姻狀況:未婚民族:漢

戶籍:湖南年齡:30

現(xiàn)所在地:四川身高:179

聯(lián)系電話:135___27758

求職意向

希望崗位:人事行政經(jīng)理

工作年限:7年職稱:無職稱

求職類型:全職可到職日期:隨時(shí)

月薪要求:面議

工作經(jīng)歷

__年3月—至今__有限公司,擔(dān)任銷售主管。主要工作是:

1、負(fù)責(zé)管理餐飲銷售團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)酒店和餐廳部分的銷售。

2、負(fù)責(zé)制定渠道銷售策略和獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃。

3、負(fù)責(zé)確定和發(fā)展渠道合作伙伴。

4、負(fù)責(zé)定期舉辦產(chǎn)品交流。

5、負(fù)責(zé)監(jiān)控渠道合作伙伴的業(yè)績。

__年3月—__年7月__有限公司,擔(dān)任銷售代表。主要工作是:

1、負(fù)責(zé)公司品種在醫(yī)院的推廣和銷售,完成公司的目標(biāo)任務(wù)量。

2、負(fù)責(zé)與醫(yī)院合同的談判、簽訂及執(zhí)行,并為其提供售后服務(wù)。

3、負(fù)責(zé)臨床上的推廣與應(yīng)用。

4、負(fù)責(zé)維護(hù)醫(yī)院中上層關(guān)系,管理臨床代表的工作。

5、負(fù)責(zé)醫(yī)院的對(duì)賬、結(jié)算、回款。

__年3月—__年7月__有限公司,擔(dān)任品控員。主要工作是:

1、負(fù)責(zé)原輔料來料檢驗(yàn)。

2、負(fù)責(zé)成品半成品原物料微生物檢測(cè)。

3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)過程質(zhì)量控制,成品抽驗(yàn)。

4、負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量投訴跟蹤及回復(fù)。

教育背景

畢業(yè)院校:西南農(nóng)業(yè)大學(xué)

學(xué)歷:本科

畢業(yè)日期:20__-07

專業(yè):食品科學(xué)與工程

語言能力

英語水平:優(yōu)秀

國語水平:優(yōu)秀

粵語水平:一般

自我評(píng)價(jià)

本人畢業(yè)于食品工程專業(yè)。熟悉食品原料和食品添加劑等基本特性、使用方法。從事食品類銷售和管理工作多年,其中酒水銷售管理多年,熟悉渠道系統(tǒng)的批發(fā)商和銷售模式,工作勤奮,認(rèn)真,務(wù)實(shí),具有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和應(yīng)變能力。豐富的創(chuàng)造力和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目蒲袘B(tài)度,責(zé)任心強(qiáng),具有團(tuán)隊(duì)合作精神,良好的工作溝通能力。思維敏捷,能發(fā)現(xiàn)問題的實(shí)質(zhì),對(duì)問題進(jìn)行準(zhǔn)確定位,找出最有效的解決辦法。

人事行政經(jīng)理個(gè)人簡歷3姓名:_____出生年月:1985-7

性別:男身高:172

婚姻狀況:已婚籍貫:江西九江

政治面貌:群眾目前所在地:義烏機(jī)場(chǎng)路

求職意向

期望職位:人事行政經(jīng)理

職位類型:全職工作地點(diǎn):義烏市

工資待遇:面議住房要求:面議

工作經(jīng)驗(yàn)

工作經(jīng)驗(yàn):5年

工作經(jīng)歷:

時(shí)間:20__-2至20__-7

公司:義烏創(chuàng)佳文具有限公司

部門:人事行政部

職位:人事經(jīng)理

教育背景

學(xué)歷:大專畢業(yè)院校:九江職業(yè)大學(xué)

所學(xué)專業(yè):行政管理畢業(yè)時(shí)間:20__-1

第一外語:英語水平:熟練

計(jì)算機(jī)能力:熟練其它能力:

所獲證書:

教育培訓(xùn)經(jīng)歷:

20__.9——20__.1九江職業(yè)大學(xué)

自我評(píng)價(jià)

自我評(píng)價(jià):

熟知人事及行政的工作流程,能建立企業(yè)的培訓(xùn)系統(tǒng)以及細(xì)致的人事考核體系,能從一個(gè)企業(yè)的基本5S向7S系統(tǒng)延伸。

能快速的建立起一套適合企業(yè)的規(guī)章制度并能更好的實(shí)施。

對(duì)后勤保障方面有一套自己的方法,并接受過日本專門的人事工作培訓(xùn)以及總經(jīng)理助理工作培訓(xùn)。能將企業(yè)文化融入公司的培訓(xùn)系統(tǒng)并主持過多次的員工培訓(xùn)《包括崗前培訓(xùn),員工的職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn),工作細(xì)節(jié)培訓(xùn),以及員工關(guān)系處理培訓(xùn)》曾多次參與工廠的驗(yàn)廠方面的工作,以及對(duì)政府,客戶接待工作。

人事行政經(jīng)理個(gè)人簡歷4婚姻狀況: 已婚 民 族: 漢族

戶 籍:__ 年 齡: 31

現(xiàn)所在地:__ 身 高: 164cm

希望地區(qū):__

希望崗位: 行政/人事類-

尋求職位: 人力資源經(jīng)理

待遇要求: ____元/月 可面議

最快到崗: 半個(gè)月之內(nèi)

教育經(jīng)歷

20__-__~ 20__-__ __工程學(xué)院 人力資源管理 本科

培訓(xùn)經(jīng)歷

20__-__ ~ 20__-__ __培訓(xùn)中心(寶安書城) 人力資源管理師(三級(jí)) 人力資源管理師(三級(jí))

工作經(jīng)驗(yàn)至今6年8月工作經(jīng)驗(yàn),曾在1家公司工作

__公司名稱 (20__-__ ~ 至今)

公司性質(zhì): 外資企業(yè) 行業(yè)類別: 儀器儀表、電工設(shè)備、工業(yè)自動(dòng)化

擔(dān)任職位: 人力資源主管 崗位類別: 人事經(jīng)理/主管

工作描述: 1、協(xié)助高級(jí)經(jīng)理組織實(shí)施公司中層管理人員績效管理。

2、根據(jù)績效考評(píng)結(jié)果,提出晉升、降級(jí)、調(diào)配、淘汰、獎(jiǎng)懲等人力資源管理建議。

3、負(fù)責(zé)職員招聘工作。

4、協(xié)助高級(jí)經(jīng)理管理公司整體的薪酬福利成本,并監(jiān)控薪酬福利成本控制情況。

5、負(fù)責(zé)人力資源部各項(xiàng)費(fèi)用控制。

6、負(fù)責(zé)人力成本預(yù)算及實(shí)際人力成本統(tǒng)計(jì)。

__公司名稱 (20__-__ ~ 20__-__)

公司性質(zhì): 外資企業(yè) 行業(yè)類別: 儀器儀表、電工設(shè)備、工業(yè)自動(dòng)化

擔(dān)任職位: 薪酬績效主管 崗位類別:

工作描述: 1、負(fù)責(zé)在公司范圍內(nèi)從零開始,全面推行績效管理。

2、協(xié)助建立薪酬體系及福利制度,并指導(dǎo)、監(jiān)控執(zhí)行。

3、組織實(shí)施晉升管理工作和薪酬調(diào)整工作。

4、開展公司內(nèi)外部薪酬調(diào)查。

5、負(fù)責(zé)公司《職員工手冊(cè)》2009版本的改版。

__公司名稱 (20__-__ ~ 20__-__)

公司性質(zhì): 外資企業(yè) 行業(yè)類別: 儀器儀表、電工設(shè)備、工業(yè)自動(dòng)化

擔(dān)任職位: 文秘兼薪資福利專員 崗位類別:

工作描述: 1、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外文書工作。

2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)人事及行政規(guī)章制度的制定與修改。

3、組織公司文體工作。

4、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)法律法規(guī)的整理,并為公司勞資關(guān)系問題處理提供法律依據(jù)。

5、兼職新員工入職培訓(xùn),熟悉新員工入職培訓(xùn)工作流程。

6、負(fù)責(zé)公司日常薪資管理、晉升管理。

7、參與新員工招聘工作。

技能專長

專業(yè) 職稱:

計(jì)算機(jī)水平: 全國計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)

計(jì)算機(jī)詳細(xì)技能: 能熟練操作Word、E_cel、Powerpoint等辦公軟件,熟悉E_cel函數(shù)。

技能專長: 1、6年以上人力資源管理經(jīng)驗(yàn)。

2、熟練掌握績效管理、薪酬管理、晉升管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、勞動(dòng)合同管理工作流程。

3、文字表達(dá)能力強(qiáng),熟悉公文的寫作,熟練掌握人力資源制度制定的`工作流程。

4、熟練掌握國家及深圳市勞動(dòng)法律法規(guī)知識(shí),能為企業(yè)的勞資關(guān)系問題處理提供參考意見。

5、有良好的組織能力,有策劃、組織大型文體活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)。

語言能力

普通話: 流利 粵語: 差

英語 水平:

求職意向

發(fā)展方向: 制造業(yè)人事/行政中層管理崗位

其他 要求: 佛山面試 時(shí)間要求:星期一

自身情況

自我評(píng)價(jià):

本人性格外向,開朗,大方,具有較強(qiáng)的社交能力、組織能力、語言表達(dá)能力、文字處理能力。專業(yè)基礎(chǔ)扎實(shí),熟練地掌握了人力資源管理的具體操作和方法。

英語達(dá)到六級(jí)水平,能熟練進(jìn)行聽說讀寫。計(jì)算機(jī)達(dá)到國家二級(jí)水平,能熟練操作Word、E_cel、Powerpoint等辦公軟件,熟悉E_cel函數(shù)。

人事行政經(jīng)理個(gè)人簡歷5個(gè)人信息

姓 名:

性 別: 男

婚姻狀況: 已婚

民 族: 漢族

戶 籍: 四川-南充

年 齡: 33

現(xiàn)所在地: 浙江寧波

身 高: 180cm

希望地區(qū): 廣東-東莞

希望崗位: 行政/人事類-人事經(jīng)理/主管

行政/人事類-行政經(jīng)理/主管

行政/人事類-人力資源總監(jiān)

尋求職位: 人事行政經(jīng)理、人事行政總監(jiān)

待遇要求: 可面議 要求提供住宿

最快到崗: 1個(gè)月之內(nèi)

教育經(jīng)歷

2004-02 ~ 2006-10 西北工業(yè)大學(xué) 工商管理 大專

1998-09 ~ 2000-06 四川綿陽涪江職工大學(xué) 信息管理 大專

1995-09 ~ 1998-07 四川建材校 機(jī)電 中專

培訓(xùn)經(jīng)歷

2008-04 ~ 2008-05 東莞市勞動(dòng)局 員工關(guān)系管理 員工關(guān)系管理證

2007-12 ~ 2007-12 東莞市安全監(jiān)督管理局 安全生產(chǎn) 安全主任證

2006-11 ~ 2007-07 南方科技培訓(xùn)學(xué)院 人力資源管理 職業(yè)經(jīng)理人證書

工作經(jīng)驗(yàn)至今10年0月工作經(jīng)驗(yàn),曾在3家公司工作

___公司名稱 (2010-10 ~ 至今)

公司性質(zhì): 民營企業(yè) 行業(yè)類別: 電子、微電子技術(shù)、集成電路

擔(dān)任職位: 人事行政經(jīng)理 崗位類別: 人事經(jīng)理/主管

工作描述: 1、負(fù)責(zé)根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展方向,擬定公司人事與行政戰(zhàn)略規(guī)劃及組織實(shí)施。

2、負(fù)責(zé)公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位設(shè)置、崗位職責(zé)及定員標(biāo)準(zhǔn)的動(dòng)態(tài)管理和調(diào)整、確定。

3、負(fù)責(zé)招聘、晉升管理的監(jiān)督、審核與完善工作。

4、負(fù)責(zé)公司各部門培訓(xùn)計(jì)劃的審核、匯總、報(bào)批工作并對(duì)執(zhí)行情況跟蹤檢查。

5、負(fù)責(zé)制定本部門年度預(yù)算,完善人員入離調(diào)轉(zhuǎn)相關(guān)制度。

6、負(fù)責(zé)公司員工食堂、宿舍管理制度監(jiān)督、審核與完善工作。

7、協(xié)助處理公司與本部門工作相關(guān)的資料申報(bào)工作。

8、負(fù)責(zé)公司與地方各級(jí)政府往來溝通,組織配合相關(guān)單位、政府對(duì)行政后勤工作的審查。

9、負(fù)責(zé)行政人事部的日常管理。

主要業(yè)績:

1、行政人員轉(zhuǎn)正評(píng)審機(jī)制的導(dǎo)入、中層半年和年度述職考評(píng)實(shí)施,

2、車間管理人員內(nèi)部競(jìng)聘的的引入和實(shí)施

3、增值項(xiàng)目:員工關(guān)愛工程的實(shí)施

4、新聘大學(xué)生的培養(yǎng)

5、食堂改善

___公司名稱 (2008-11 ~ 2010-10)

公司性質(zhì): 民營企業(yè) 行業(yè)類別: 印刷、包裝

擔(dān)任職位: 行政經(jīng)理、總經(jīng)理特助、管理者代表 崗位類別: 行政經(jīng)理/主管

工作描述: 除統(tǒng)籌安排人事、行政日常工作外,兼管理者代表、總經(jīng)理特助,規(guī)劃公司的發(fā)展、完善激勵(lì)考核機(jī)制,推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)。

主要業(yè)績:

1、人事行政部的招聘、培訓(xùn)、薪資、績效考核制度的建立和實(shí)施。

2、推行了公司產(chǎn)值與部門產(chǎn)值掛鉤,部門產(chǎn)值與人員產(chǎn)值掛鉤,同時(shí)推行優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)制度。

3、梳理公司幾年來的文化,主導(dǎo)推行公司企業(yè)文化建設(shè),為公司做大做強(qiáng)奠定了文化基礎(chǔ)。

4、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo),制定了未來三年的中期人力資源戰(zhàn)略方案和實(shí)施計(jì)劃。

5、本人入職后,查出了大小安全隱患30多起,安全隱患整改工作在一個(gè)月之內(nèi)完成80%,兩月內(nèi)完成95%,提高了分公司中高層干部安全理念意識(shí),加強(qiáng)了責(zé)任心。

實(shí)行了安全生產(chǎn)責(zé)任制。

離職原因: 獵頭推薦

___公司名稱 (2002-09 ~ 2008-10)

公司性質(zhì): 外資企業(yè) 行業(yè)類別: 電子、微電子技術(shù)、集成電路

擔(dān)任職位: 副主管、主管、副經(jīng)理 崗位類別: 人事經(jīng)理/主管

工作描述: 松景集團(tuán),香港上市公司,2000余人。

___任人事副主管

___任行政副主管

___任人事行政主管

___任人事行政副經(jīng)理

人員的招聘、培訓(xùn)、考核、薪資、員工關(guān)系、保安、宿舍、飯?zhí)?、安全、政府關(guān)系等事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

松景集團(tuán)主要業(yè)績:

1、針對(duì)民工荒,積極拓展招聘渠道,解決了民工荒問題,為公司的發(fā)展提供了人力保障。

2、由公司簡單的績效考核,逐步向科學(xué)化績效管理實(shí)施.

3、調(diào)查同行業(yè)的薪酬?duì)顩r,完善公司的薪資體系,使得每次東莞最低工資標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整,公司都從容應(yīng)對(duì)。

4、勞動(dòng)合同法實(shí)施前已在制度、人員觀念、人員薪酬、政府關(guān)系等多方面進(jìn)行了協(xié)調(diào)處理,在2008年勞動(dòng)合同法實(shí)施之際,公司都輕松應(yīng)對(duì),可喜的是08年無一例勞動(dòng)爭議案例。

5、人事行政?a

href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽弊ㄒ檔乃刂逝嘌?,通过培训、指导、检矙按_絞絞谷聳灤姓咳嗽背晌恢ёㄒ倒玻刂柿己玫畝游欏?/p>___公司名稱 (2000-08 ~ 2002-09)

公司性質(zhì): 外資企業(yè) 行業(yè)類別: 電子、微電子技術(shù)、集成電路

擔(dān)任職位: 培訓(xùn)專員 崗位類別:

工作描述: 新進(jìn)員工入職培訓(xùn)、培訓(xùn)教材編寫、培訓(xùn)計(jì)劃的督導(dǎo)執(zhí)行、有效性評(píng)估、需求分析、培訓(xùn)檔案管理等

離職原因: 尋求更好的發(fā)展

技能專長

專業(yè)職稱:

計(jì)算機(jī)水平: 中級(jí)

計(jì)算機(jī)詳細(xì)技能:

個(gè)人評(píng)價(jià):

1、良好的文字語言表達(dá)能力和分析解決問題的能力。

2、具有較強(qiáng)的統(tǒng)籌、組織、協(xié)調(diào)、溝通能力;

工作熱情,具有團(tuán)隊(duì)精神。

3、在公司能獨(dú)當(dāng)一面。

第7篇:人事行政檔案管理范文

1 目前認(rèn)識(shí)檔案管理工作中存在的問題

1.1 當(dāng)事人對(duì)檔案管理的重視程度不夠

在現(xiàn)在很多大型企業(yè)內(nèi)部由于專業(yè)人員的增多,導(dǎo)致對(duì)流動(dòng)人員并不是特別重視,進(jìn)一步就會(huì)影響企業(yè)對(duì)流動(dòng)人員的認(rèn)識(shí)檔案的重視程度有很大的降低。而且在企業(yè)的不斷拓展的情況下,流動(dòng)人員的流動(dòng)速度也出現(xiàn)了大幅度的提升,這種情況的出現(xiàn)提高了流動(dòng)人員的檔案流動(dòng)性,而企業(yè)對(duì)這種流動(dòng)性過大的檔案一般都沒有一定的重視或者認(rèn)為流動(dòng)人員的認(rèn)識(shí)檔案沒有太大的重要性。多種因素的影響下就是的對(duì)流動(dòng)人員的認(rèn)識(shí)檔案的重視程度發(fā)生大幅度的降低。這種不重視的情況就會(huì)導(dǎo)致流動(dòng)人員自身的職業(yè)生涯受到非常嚴(yán)重的影響,在以后轉(zhuǎn)為正式人員之后也會(huì)有一些心理陰影。因此企業(yè)需要對(duì)流動(dòng)人員的認(rèn)識(shí)檔案的重視程度有一定的提高。

1.2 單位人事檔案管理工作的不規(guī)范

現(xiàn)在社會(huì)上大多數(shù)企業(yè)對(duì)認(rèn)識(shí)檔案的管理并沒有太多的重視,這主要是因?yàn)樵谏鐣?huì)對(duì)檔案的規(guī)定中對(duì)人事檔案是隸屬于國家檔案的,也就是說人事檔案是國家檔案的一種。說明人事檔案是具備檔案的特性的,但是除此之外人事檔案還具備一些自有的性質(zhì)。因此對(duì)人事檔案的管理如果不到位就會(huì)引起整個(gè)人事檔案的安全性和人員的流動(dòng)性。但是在目前對(duì)各個(gè)企業(yè)的人事檔案管理的研究過程中發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在社會(huì)上對(duì)人事檔案的管理還存在一些弊端,這些弊端主要包括三個(gè)方面,在這里筆者對(duì)這三個(gè)方面進(jìn)行詳細(xì)的論述。第一,由于流動(dòng)人員具備很強(qiáng)的流動(dòng)性,這就使得企業(yè)對(duì)流動(dòng)人員的人事檔案沒有太多的重視,對(duì)流動(dòng)人員的人事檔案不能做到及時(shí)有效的更新,這就引起了人事檔案內(nèi)容出現(xiàn)陳舊的情況。第二,在進(jìn)行檔案登入的過程中使用的手續(xù)并不完善,這就使得整個(gè)檔案的內(nèi)容與實(shí)際時(shí)間還存在這一定的差距,加上登入時(shí)所使用的筆跡并不耐久,綜合上述就會(huì)表現(xiàn)出檔案的信息還存在很大的缺失。第三,由于人事檔案是隸屬于國家檔案的,這就需要在人事檔案中涉及的內(nèi)容需要全面。但是在現(xiàn)在企業(yè)對(duì)檔案的登入中所進(jìn)行信息登入的比較少,應(yīng)用的資料也很少,這就出現(xiàn)了人事檔案不全面的情況。

1.3 完全封閉式的檔案管理制度

在人事檔案進(jìn)行保管的過程中,由于具備很大的機(jī)密性,使得對(duì)認(rèn)識(shí)檔案的保管在一個(gè)完全封閉的情況下進(jìn)行。在進(jìn)行檔案保管的過程中,連本人都不可以進(jìn)行隨便的查閱,這種情況就會(huì)促使流動(dòng)人員對(duì)企業(yè)和自身的工作能力不能清楚的了解。而且這種封閉的檔案管理方式還會(huì)使得流動(dòng)人員在更換工作的時(shí)候不能得到自己的人事檔案。

2 加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理工作的對(duì)策

2.1 提高管理要求和對(duì)工作重要性的認(rèn)識(shí)

對(duì)整個(gè)人事檔案的管理來說需要企業(yè)對(duì)流動(dòng)人員的人事檔案有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí),只有這樣才能做好對(duì)流動(dòng)人員人事檔案的管理。對(duì)企業(yè)的要求首先要對(duì)人事檔案的管理有一個(gè)清楚的認(rèn)知,要求企業(yè)了解到在現(xiàn)在發(fā)展的社會(huì)中流動(dòng)人員的人事檔案對(duì)企業(yè)的發(fā)展也能夠起到非常重要的作用。而且在進(jìn)行認(rèn)識(shí)檔案管理的過程中還需要企業(yè)檔案管理人員能夠按照國家的檔案規(guī)定來對(duì)流動(dòng)人員的人事檔案進(jìn)行管理,同時(shí)還需要度流動(dòng)人員的工作狀態(tài)進(jìn)行有效的觀察,這種觀察是作為對(duì)人事檔案評(píng)定的重要依據(jù)。其次,還需要提高檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng),并對(duì)國家規(guī)定的檔案掌握能夠清楚的掌握。而且在企業(yè)的新時(shí)期還需要對(duì)人事檔案管理中存在的問題進(jìn)行一個(gè)合理有效的解決,對(duì)流動(dòng)人員的人事檔案還要進(jìn)行更加深入的研究,在管理方面還需要進(jìn)行創(chuàng)新制度,促使對(duì)檔案的管理能夠有很大的提升。

2.2 加強(qiáng)人事檔案管理各環(huán)節(jié)的規(guī)范化和科學(xué)化

流動(dòng)人員按有關(guān)規(guī)定與原單位辦理脫離行政關(guān)系手續(xù)后,原單位應(yīng)在30日內(nèi)按照管理權(quán)限將其人事檔案移交同級(jí)黨委組織部門或政府人事行政部門人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)。單位根據(jù)自己的情況建立一個(gè)專門的流動(dòng)工作人員的人事檔案庫,進(jìn)行科學(xué)化和規(guī)范化的檔案管理。

2.3 不斷創(chuàng)新檔案管理模式

為了提高人事檔案信息的管理與利用水平,更好地發(fā)揮檔案信息資源作用,把人事檔案信息的管理與利用從傳統(tǒng)的手工方式轉(zhuǎn)移到現(xiàn)代化的層面上來,盡快提高工作質(zhì)量,最有效的方法就是實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化與信息化。這種技術(shù)手段非常有利于解決我們?cè)趯?shí)際管理工作中的具體問題,也將極大提升單位的檔案管理水平和檔案管理效率。

第8篇:人事行政檔案管理范文

述職報(bào)告是任職者陳述自己任職情況,評(píng)議自己任職能力,接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)考核和群眾監(jiān)督的一種應(yīng)用文,具有匯報(bào)性、總結(jié)性和理論性的特點(diǎn)。下面就讓小編帶你去看看行政總監(jiān)年終個(gè)人述職報(bào)告范文5篇,希望能幫助到大家!

行政總監(jiān)年終述職報(bào)告1尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:

大家下午好!

我是行政人事部某某某,20__年6月因工作需要從前廳部培訓(xùn)師調(diào)至行政人事部,20__年11月20日起正式被任命為行政總監(jiān)。下面我向大會(huì)作20__年度任職期間的述職報(bào)告:

一、主要工作

行政人事部是一個(gè)承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的重要樞紐部門,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。行政工作事無巨細(xì)又千頭萬緒,常常一天下來都記不起來自己做過些什么,更不要說回憶一年了。在這一堆瑣碎中,我東拼西湊,大致概括為以下幾點(diǎn):

1、做好檔案資料的管理工作;

2、協(xié)助起草酒店的部分文字性材料,如總結(jié)、文件、會(huì)議紀(jì)要等;

3、按時(shí)完成酒店證照的年審及辦理工作;

4、策劃和籌備員工活動(dòng),如乒乓球比賽、拔河比賽、周年慶晚會(huì)等;

5、員工事務(wù)工作及其他日常事務(wù)工作。

行政工作雖然瑣碎,工作量卻不大,通常情況下完成一天的工作都不需要花費(fèi)8小時(shí)。時(shí)常有人對(duì)我說:jd,真羨慕你們這么輕松。每當(dāng)這時(shí)我就會(huì)覺得像被狠狠抽了兩個(gè)大嘴巴一樣難受。在工作上,我自認(rèn)不是一個(gè)懶惰的人,不愿意白拿錢不做事,也不愿意為了湊時(shí)間硬把一個(gè)小時(shí)能做完的事掰成兩個(gè)小時(shí)來做。為此,我主動(dòng)向上級(jí)申請(qǐng)擔(dān)負(fù)起酒店網(wǎng)站的部分工作:負(fù)責(zé)稿件的初審以及網(wǎng)站版塊《wt人》、《職場(chǎng)心靈》、《主題專欄》的編輯工作。在充實(shí)自己的同時(shí),順便分擔(dān)一些其他部門同事的工作壓力。

對(duì)于兄弟部門需協(xié)助的事宜,我也盡力而為,如:應(yīng)客房部請(qǐng)求完成了“晚安卡”和“快捷離店卡”的設(shè)計(jì);應(yīng)前廳部請(qǐng)求利用業(yè)余時(shí)間完成了大廳秋季氛圍的設(shè)計(jì)與布置等。也許作品的專業(yè)性有所欠缺,但都是我盡心盡力的成果。

盡管如此,工作還是很輕松。

二、存在的問題

在行政人事部的一年多時(shí)間,學(xué)到和見到了在一線不曾接觸的東西,也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足。

首先,缺乏系統(tǒng)的、專業(yè)的知識(shí)作指導(dǎo)。在準(zhǔn)備述職報(bào)告時(shí),查閱網(wǎng)上的資料,知道要對(duì)照崗位職責(zé)進(jìn)行報(bào)告。也是在這時(shí)才發(fā)現(xiàn)了我們的管理手冊(cè)中沒有“行政主管”的崗位職責(zé)。現(xiàn)行的管理手冊(cè)是四年前制定的。經(jīng)過四年的經(jīng)營,酒店在崗位設(shè)置上發(fā)生了很大的變化,管理手冊(cè)卻沒有得到及時(shí)修訂。作為行政人事部的一名主管,肩負(fù)草擬規(guī)章制度的職責(zé),如此疏忽其實(shí)這是缺乏專業(yè)知識(shí)的結(jié)果。

其次,在工作中容易突顯個(gè)人性格缺點(diǎn),與人交流說話太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表達(dá)意見與建議。

20____年是我在wt的第四年。個(gè)人認(rèn)為前三年是能力提升最快的階段,這一年則是心智變化的一年。站的角度不同,見的東西也不一樣,從一年前初到行政人事部的緊張好奇逐漸變得成熟事故或看透人生。對(duì)于這樣的改變,我不能確定是好還是壞。同時(shí),由于現(xiàn)實(shí)與個(gè)人期許上的落差,工作中時(shí)常出現(xiàn)焦躁的情緒。

三、20____年目標(biāo)

總結(jié)20____年,我沒有在行政主管這個(gè)崗位上得到自我提升,沒能有效地履行崗位職責(zé),也沒有體會(huì)到工作的樂趣,我深感慚愧。面對(duì)20____年,心里有太多的迷茫與惆悵,很想作一個(gè)明確的規(guī)劃和表態(tài),又不知從何說起。只給自己一個(gè)簡單的目標(biāo),那就是——不放棄,不放棄自己能好好成長的期盼,不放棄快樂工作的信心,不放棄追求真實(shí)與單純的可能性。

以上是我于20____年度任行政主管期間的述職報(bào)告,請(qǐng)予審議。

行政總監(jiān)年終述職報(bào)告2各位領(lǐng)導(dǎo),各位同仁們,大家好!本人于____年加入友眾傳媒就任行政總監(jiān)這一職已經(jīng)5年了,下面就本人職位工作情況和內(nèi)容做一個(gè)述職報(bào)告如下:

a.友眾傳媒行政總監(jiān)職位概要:

規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作,組織管理并協(xié)助經(jīng)理安排、落實(shí)行政服務(wù)支持工作。

b.友眾傳媒行政總監(jiān)的工作內(nèi)容:

1,組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

2,起草及歸檔公司相關(guān)文件,參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作。

3,組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作。

4,搜集、整理公司內(nèi)部信息,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作。

5,組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案,并對(duì)控制成本提出有效建議。

c.職位描述:

1,在集團(tuán)戰(zhàn)略方針的指導(dǎo)下,在子公司的經(jīng)營管理理念下,有效地進(jìn)行行政制度,工作流程,以及工作計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施和監(jiān)督,以提高內(nèi)部管理的規(guī)范性。

2,依據(jù)子公司會(huì)議制度,負(fù)責(zé)組織,籌備,聯(lián)系,協(xié)調(diào)各重大會(huì)議,負(fù)責(zé)記錄并整理相關(guān)會(huì)議決議,并對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督。

3,組織子公司內(nèi)部資源信息和管理,保證子公司內(nèi)部的信息能夠正確,有效率地進(jìn)行傳播。

4,根據(jù)子公司的規(guī)劃方案,進(jìn)行行政工作的指導(dǎo),并對(duì)行政工作的效果進(jìn)行評(píng)估改正。

5,及時(shí)做好與各子公司之間的工作交流活動(dòng),確定活動(dòng)主題,安排活動(dòng)場(chǎng)所,做好后勤工作。收集并及時(shí)地歸納可利用的信息資源,優(yōu)化信息,并反饋給總經(jīng)理。

d.任職資格:

1,有獨(dú)到的眼光,有良好的計(jì)劃,組織,協(xié)調(diào),善于溝通的能力。有組織大型活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)和良好的職業(yè)操守。

2,性格開朗,良好的社交能力,具備善于應(yīng)變各種突發(fā)事件的能力。

3,具備良好的文字駕馭能力和視角獨(dú)到的文案創(chuàng)作能力,能夠?qū)拘畔⑦M(jìn)行編輯和整合。

4,責(zé)任心強(qiáng),踏實(shí)上進(jìn),并能夠帶領(lǐng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)與各公司進(jìn)行有效良好地溝通交流。

行政總監(jiān)年終述職報(bào)告3尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:

大家好!

一、緒言

20____年7月9日,我被正式任命為盈眾都贏上海大眾汽車銷售服務(wù)有限公司行政總監(jiān)。7月13日,在總經(jīng)理的提撥下,我同時(shí)兼任行副總經(jīng)理職務(wù)。主要職責(zé)為參與公司戰(zhàn)略制定與業(yè)務(wù)支持、開發(fā)與維護(hù)合作伙伴、行政事務(wù)管理與人事任命、公司博客更新與新聞等。我的工作目標(biāo)是以“規(guī)范化管理、程序化動(dòng)作、制度化約束、文明化辦公”為指導(dǎo),達(dá)到管理、事務(wù)、服務(wù)一體化的整體目標(biāo)。在這期間,感受到團(tuán)隊(duì)支持下取得進(jìn)步的喜悅,感受到團(tuán)隊(duì)合作下取得成效的自信,同時(shí)也感受到工作沒能面面俱到留下的遺憾與思索。下面我將介紹所取得的業(yè)績以及存在的問題與改進(jìn)措施。

二、主要業(yè)績

(一)公司戰(zhàn)略制定與業(yè)務(wù)支持

1、____年年7月9日,公司成立之初,參與公司創(chuàng)立大會(huì),共同討論制定了公司名稱、公司logo、經(jīng)營理念以及公司文化。

另外,在公司高管參加培訓(xùn)期間,不斷創(chuàng)新公司隊(duì)形展示,積極參與討論并發(fā)言,努力為團(tuán)隊(duì)爭取榮譽(yù)。

2、____年年7月11日,參與制定《大型投標(biāo)拜訪計(jì)劃書》,主要負(fù)責(zé)采購方公司背景及決策者背景信息調(diào)查及分析,組織并安排拜訪時(shí)間、地點(diǎn)、人員、資料以及特色禮品。

(二)開發(fā)與維護(hù)合作伙伴

____年年7月13日,負(fù)責(zé)與盈眾傳媒總經(jīng)理葉文婷、眾贏汽車俱樂部總經(jīng)理王智聰洽談合作意向,并與兩家公司達(dá)成合作共識(shí)。____年年7月14日,組織籌備了本公司與盈眾傳媒、眾贏汽車俱樂部的合作協(xié)議簽署活動(dòng),分別簽署《盈眾doing公司與盈眾傳媒合作協(xié)議》與《大眾車主共同服務(wù)協(xié)議》,并在協(xié)議簽署后與兩家合作公司保持密切地聯(lián)系,相信兩項(xiàng)合作協(xié)議的簽署與實(shí)施將為公司創(chuàng)造前所未有的經(jīng)濟(jì)利益。

(三)行政事務(wù)管理與人事任命

1、定期安排召開公司高層管理者會(huì)議,包括總經(jīng)理、營銷總監(jiān)、運(yùn)營總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān),會(huì)議內(nèi)容主要包括公司已有業(yè)績及存在的問題、提出解決方案、明確公司發(fā)展現(xiàn)狀與方向、制定公司未來發(fā)展方案、人事指派與調(diào)動(dòng)等。

2、通過一段時(shí)間的觀察與考核,營銷總監(jiān)涂炎民思維敏捷、善于演講,我對(duì)于任命他為公司新聞發(fā)言人的提議在公司高管會(huì)議中以全票通過。

(四)公司博客更新與新聞

1、參與公司博客創(chuàng)建,編輯并上傳公司高管介紹,不斷發(fā)表博文更新公司博客。

同時(shí)限度地調(diào)動(dòng)親人、朋友、同事對(duì)博客的關(guān)注度,提高博客的點(diǎn)擊量與影響力。

2、及時(shí)公司各類新聞,包括公司創(chuàng)立、業(yè)務(wù)拜訪、合作談判等。

三、問題和改進(jìn)措施

在同事們的合作與支持下,雖然初步取得管理、事務(wù)、服務(wù)為一體的成效,但是在履行職責(zé)中仍然存在以下三點(diǎn)不足:

1、公司制度執(zhí)行力度不夠,常常導(dǎo)致公司高管會(huì)議由于個(gè)性差異與觀念差異發(fā)生持久爭執(zhí),從而浪費(fèi)時(shí)間與精力,效率有待提高。

2、沒有充分調(diào)動(dòng)公司所有成員的工作熱情與團(tuán)隊(duì)精神,團(tuán)隊(duì)業(yè)績較為落后。

3、培訓(xùn)任務(wù)完成度沒有達(dá)到“先緊后慢,未雨綢繆”的要求。

針對(duì)以上三點(diǎn)不足,我提出以下具體改進(jìn)措施:

1、召開公司高管會(huì)議時(shí),堅(jiān)持戴上“藍(lán)色思考帽”,以邏輯思維與理性分析為指導(dǎo),及時(shí)阻止無意義的爭執(zhí),將焦點(diǎn)回歸到正軌,集中精力解決問題,追求高效率。

2、首先戴上“黃色思考帽”,肯定與贊揚(yáng)公司成員所做的努力與所取得的成就,再“白色思考帽”客觀地指出成員做的不足之處,并提出改進(jìn)的意見。

同時(shí)為每一天設(shè)定目標(biāo),充分激發(fā)成員的激情與潛力,通過團(tuán)隊(duì)合作共同完成目標(biāo)任務(wù)。

3、每天進(jìn)行任務(wù)回顧并進(jìn)行合理安排,做到任務(wù)完成進(jìn)度快于時(shí)間進(jìn)度。

行政總監(jiān)年終述職報(bào)告420____年我被公司聘任為人事行政總監(jiān),分管惠邦供應(yīng)鏈企業(yè)的人事行政部工作。在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子和同事的關(guān)心、支持下,通過個(gè)人認(rèn)真學(xué)習(xí),扎實(shí)工作,全面履行了自己的職責(zé)和義務(wù),較好地完成了所分管的工作。在理論水平、工作經(jīng)驗(yàn)等方面都有了一定的提高?,F(xiàn)述職如下:

一、回顧20____年的工作情況

20____年是公司繼往開來的一年,公司完成了強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合。公司蓬勃發(fā)展的同時(shí),人事行政部為公司發(fā)展提供較好的后勤保障和人事支持。

1、人員招聘。

全年招聘總計(jì)

人,辭職

人,20____年新招仍在職工作的有人,招聘崗位涉及到

等。人員招聘相對(duì)集中在基礎(chǔ)崗位,人員的招聘總體上能滿足公司的發(fā)展需要,但也有部分崗位招聘存在困難,如:

等崗位,現(xiàn)仍在招聘中。

2、社保和薪酬工作。

在社保方面,公司為符合參保條件的員工辦理了參保手續(xù),為所有參保人員及時(shí)繳費(fèi)。

為了保障員工的生命、身體安全,降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)部分崗位、退休返聘員工和新入職員工辦理了意外傷害險(xiǎn),并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和變更。

薪資方面,我們嚴(yán)格造冊(cè)、核算、審批程序,做到及時(shí)準(zhǔn)確無誤地發(fā)放工資。

3、日常事務(wù)。

本部門日常工作能夠有條不紊的進(jìn)行。主要表現(xiàn)在以下方面:

(1)各類會(huì)議的組織和召開,在怡亞通總部的指導(dǎo)下制定了月會(huì)制度,在總經(jīng)理的建議下形成了周會(huì)慣例。每次會(huì)議前,人事行政部負(fù)責(zé)收集會(huì)議的資料、議題,會(huì)議后將會(huì)議的內(nèi)容進(jìn)行整理并跟蹤落實(shí)執(zhí)行情況。

(2)檔案管理,檔案歸檔嚴(yán)格分類,做到了類別清晰、查閱方便的要求。檔案的查看、借閱過程中嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,很好地保證了檔案完整性和保密性。

(3)車輛使用,隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,各個(gè)部門需外出的業(yè)務(wù)增加,這對(duì)公司的車輛管理和使用情況是一個(gè)考驗(yàn)。為了應(yīng)對(duì)這種情況,人事行政部對(duì)車輛的使用進(jìn)行嚴(yán)格登記,合理分配,必要時(shí)安排駕駛員加班工作,基本滿足了使用要求。車輛的加油方面,排專人跟蹤記錄并監(jiān)督使用情況。

(4)積極協(xié)助各部門的工作,提供后勤保障服務(wù)。積極配合和協(xié)助各部門工

1 作。另外,合理采購并辦公用品,并嚴(yán)格領(lǐng)用,進(jìn)一步控制成本。

(5)認(rèn)真的完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種事情。

二、不足之處。

雖然人事行政部的工作基本正常運(yùn)行,但也存在許多不足之處。具體如下:

1、制度的執(zhí)行力度不足,公司近期制定一系列的制度和流程,在執(zhí)行的過程中發(fā)現(xiàn)制定的制度存在漏洞或不適合的地方,這需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改或調(diào)整。

2、企業(yè)文化的落實(shí)還不夠扎實(shí),雖然公司吸納了怡亞通獨(dú)特的企業(yè)文化,但由于時(shí)間段,落實(shí)緩慢。

在總經(jīng)理的帶動(dòng)下,人事行政部開始著手制定一系列的企業(yè)文化的學(xué)習(xí)方案,如:拓展訓(xùn)練、外出參觀學(xué)習(xí)等,但都還沒有正式實(shí)施。

3、績效考核實(shí)施力度不夠,績效考核制度已經(jīng)完善,但是由于公司的組織架構(gòu)有了較大的調(diào)整,特別是要害部門的變動(dòng),直接影響到考核的實(shí)施,造成結(jié)果評(píng)估不順暢。

三、展望2016年工作

新一年已經(jīng)開始,在這一年內(nèi),人事行政部在保持現(xiàn)有工作有序進(jìn)行的同時(shí)將重點(diǎn)加強(qiáng)薄弱方面的建設(shè),配合公司整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn):

1、企業(yè)文化。

落實(shí)新型的企業(yè)文化,調(diào)動(dòng)員工的積極性,使個(gè)人的目標(biāo)同公司的長遠(yuǎn)規(guī)劃結(jié)合到一起,員工間相互團(tuán)結(jié)、信任,勁往一處使。結(jié)合公司實(shí)際,除了從收入、工作滿意度等方面外也應(yīng)該考慮舉辦一些中小型活動(dòng)來提高員工凝聚力。具體團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目擬有:

(1)拓展訓(xùn)練,組織各部門參加拓展訓(xùn)練,一至二次。

(2)重要節(jié)日活動(dòng)及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)...(3)年度優(yōu)秀員工評(píng)選及旅游。

(4)春節(jié)聯(lián)歡活動(dòng),優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng),春節(jié)年會(huì)聚餐,抽獎(jiǎng)活動(dòng)。

(5)行政大檢查,環(huán)境、秩序等,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,年終時(shí)給優(yōu)秀部門獎(jiǎng)勵(lì)。

2、人才招聘。

(1)2016年是快速發(fā)展壯大的一年,也是社會(huì)大環(huán)境疲軟的一年,公司的人力資源工作方面需要下大功夫。

2(2)利用公司的招聘、薪酬政策和春節(jié)后人力流動(dòng)高峰期的機(jī)會(huì),補(bǔ)充基層員工和基層管理尤其是本行業(yè)高端人才和優(yōu)秀基礎(chǔ)人才,作為人力資源的更替、補(bǔ)充和培養(yǎng)儲(chǔ)備。

(3)公司目前處于蓬勃發(fā)展期,2016年總體目標(biāo)首先要保證滿足崗位需求,然后再考慮人才儲(chǔ)備,實(shí)現(xiàn)梯隊(duì)建設(shè)。具體招聘崗位、工種、人數(shù)等需要根據(jù)各各用人部門要求確定。

3、績效考核。

績效考核工作的根本目的不是為了處罰不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法,建立公平的競(jìng)爭機(jī)制,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。公司績效考核制度已經(jīng)形成,而公司的組織架構(gòu)已基本穩(wěn)定,下一步月度考核打分機(jī)制應(yīng)步入正軌。

總之,在明年工作中除上述三方面外,還應(yīng)在員工關(guān)系、部門溝通、制度等方面加強(qiáng)建設(shè)。

行政總監(jiān)年終述職報(bào)告5尊敬的領(lǐng)導(dǎo):

您好!

過去的近一年是忙碌而充實(shí)的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,讓我不斷地學(xué)習(xí)、成長著。回顧一年來的工作,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。

辦公室的日常管理工作:行政工作對(duì)我而言是一個(gè)相對(duì)熟悉的工作領(lǐng)域。作為行政部的主管,我自己清醒地認(rèn)識(shí)到,行政部正是一個(gè)公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。細(xì)數(shù)行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議及活動(dòng)安排等等。

面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強(qiáng)化自我工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò)。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點(diǎn),充分結(jié)合具體工作實(shí)際,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過近一年的工作、學(xué)習(xí),在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)

行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事物控制和內(nèi)部管理。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工、前臺(tái)文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監(jiān)管。

切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實(shí)物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈(zèng)品;對(duì)比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價(jià)比供應(yīng)商。

愛崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”“謹(jǐn)慎”“律己”的態(tài)度開展每項(xiàng)工作,認(rèn)真地履行了自己的崗位職責(zé)。

做好協(xié)調(diào)工作。行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點(diǎn),在做好辦文、辦會(huì)工作的同時(shí),更注重與各部門的協(xié)作配合。

第9篇:人事行政檔案管理范文

關(guān)鍵詞:人事 人才流動(dòng) 檔案管理 改革

隨著人才流動(dòng)的頻繁,傳統(tǒng)意義上的流動(dòng)人員在迅速增長,人事檔案數(shù)量大幅攀升,人才中介機(jī)構(gòu)也由政府人事部門單家獨(dú)辦變?yōu)槠渌块T、民營、外資共同參與的多元結(jié)構(gòu)。這對(duì)如何管好用好人事檔案提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

一、人事及人才流動(dòng)檔案管理的內(nèi)容

人事檔案是在人事管理活動(dòng)中形成的記述和反映個(gè)人經(jīng)歷、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及所受獎(jiǎng)勵(lì)、處罰等方面情況并以個(gè)人為單位歸檔保存的原始記錄。流動(dòng)人員人事檔案管理的范圍主要包括行業(yè)的大中專畢業(yè)生、自費(fèi)出國留學(xué)人員;辭職或被辭退的機(jī)關(guān)人員、企事業(yè)人員;外商投資、鄉(xiāng)鎮(zhèn)以及各類民營企業(yè)等;與用人單位解除勞動(dòng)合同的人員;駐華外國企業(yè)機(jī)構(gòu)中方雇員等。

流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)。檔案管理的具體工作包括檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等;流動(dòng)人員身份認(rèn)定、檔案工資記載、出國(出境)政審工作;經(jīng)授權(quán)的職稱資格考評(píng)、合同簽證、社會(huì)保險(xiǎn)等社會(huì)化服務(wù)工作。

二、人事和人才流動(dòng)檔案管理的主要問題

1.“檔案商品化”和“檔案管理盈利化”問題日益突出。目前從每年大量的大學(xué)畢業(yè)生,到從國有單位流向其他所有制單位的專業(yè)技術(shù)人員,從高科技的私營企業(yè),到國有性的事業(yè)單位,涵蓋了我國幾乎所有行業(yè)和人群。但是由于我國發(fā)展條件的制約,流動(dòng)人員人事檔案管理還沒有實(shí)現(xiàn)完全的公益化,人事檔案管理的經(jīng)費(fèi)來源還要依靠收取檔案管理費(fèi),這一定程度上為某些部門提供了尋利空間,輕服務(wù)而重盈利的趨勢(shì)開始出現(xiàn)?!皺n案商品化”和“檔案管理盈利化”的問題日益突出,最終導(dǎo)致檔案多頭管理,檔案的公益性程度不高,面臨失信危險(xiǎn)。流動(dòng)人員人事檔案管理中的盈利化傾向造成的一個(gè)直接危害就是人事檔案面臨失去信譽(yù)的危險(xiǎn),同時(shí)刺激多頭管理現(xiàn)象產(chǎn)生。造成檔案管理混亂,嚴(yán)肅性、公信力不足。一些中介機(jī)構(gòu)受利益驅(qū)使,“搶奪”、騙取、截留、扣壓檔案以及涂改、抽取、銷毀、偽造等違規(guī)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。嚴(yán)重?cái)_亂了正常的人事檔案管理工作有序開展,阻礙了人才流動(dòng)。此外中介機(jī)構(gòu)舍本逐末,惡性競(jìng)爭的情況時(shí)有發(fā)生,影響了中介機(jī)構(gòu)自我發(fā)展和人才市場(chǎng)健康有序運(yùn)行。

2.檔案管理效能低下,嚴(yán)重影響檔案管理發(fā)揮應(yīng)有作用。現(xiàn)行人事檔案在內(nèi)容上仍然保持著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的特點(diǎn),偏重靜態(tài)性資料描述,不能動(dòng)態(tài)反映個(gè)人信用。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下檔案的主要功能是對(duì)個(gè)人的工作能力和道德信用進(jìn)行綜合的動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià),為人才的高效流動(dòng)提供參考,但現(xiàn)行人事檔案顯然無法滿足這一點(diǎn)。同時(shí),隨著流動(dòng)人員群體的逐漸壯大,“人檔分離”正在成為趨勢(shì),以往檔案收集方法和程序無法施行,尤其是在一些私營企業(yè),人事管理非常不規(guī)范,很少對(duì)員工進(jìn)行規(guī)范化的考核,個(gè)人的業(yè)績資料進(jìn)入檔案信息非常困難,很多人才中心存放的檔案很長時(shí)間沒有信息補(bǔ)充。較為普遍地存在重收檔(收費(fèi))、輕管理的現(xiàn)象。一些單位檔案管理力量薄弱,缺乏熟悉檔案管理政策和業(yè)務(wù)的專業(yè)人員,檔案不能及時(shí)收集、整理、分類、補(bǔ)充和更新,“死檔”較多,檔案信息應(yīng)用也就少之又少了。

三、人事檔案及人才流動(dòng)檔案管理改革思考

1.借助計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)社會(huì)化檔案管理。在同一的管理制度指導(dǎo)下,實(shí)行人事檔案與人在特定條件下的適度分離,借助于現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息手段,實(shí)現(xiàn)對(duì)有關(guān)于人員的全面了解。具體說,就是利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等,把以往分管與不同處所的人事檔案,在信息的查詢與利用上實(shí)現(xiàn)社會(huì)化服務(wù)。社會(huì)化、開放式管理模式預(yù)示著更大范圍內(nèi)人事檔案管理的一種方向和發(fā)展趨勢(shì)。我們所處的這個(gè)新世紀(jì),是一個(gè)更加開放的時(shí)代。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人力資源的競(jìng)爭將會(huì)越來越激烈,人才流動(dòng)的數(shù)量和質(zhì)量會(huì)逐步加強(qiáng),這種社會(huì)發(fā)展趨勢(shì),也為在更大范圍內(nèi)實(shí)行社會(huì)化、開放式人事檔案管理提供了可能性。

2.改革人事檔案管理機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)機(jī)制變破。今后我國政府機(jī)構(gòu)改革的幅度和力度將進(jìn)一步加大,機(jī)構(gòu)龐雜臃腫、人浮于事的現(xiàn)狀將得到整治,精簡機(jī)構(gòu)、聯(lián)合辦公的大口徑管理方式將被采用。人事檔案管理制度的改革總之不僅應(yīng)有利于管理,更應(yīng)著眼于保護(hù)跟人的權(quán)利,特別是知情權(quán)、再調(diào)查的請(qǐng)求權(quán)、錯(cuò)誤的改正請(qǐng)求權(quán)、提出異議的權(quán)利、檔案資料傳播和使用目的的控制權(quán)等。另外,對(duì)人事檔案管理部門也應(yīng)強(qiáng)調(diào)一下義務(wù)和責(zé)任:確保人事檔案質(zhì)量的義務(wù)、負(fù)有保護(hù)人事檔案信息安全的義務(wù)、以及保證人事檔案被正當(dāng)使用的義務(wù)等。

參考文獻(xiàn)

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