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關(guān)于對XX街道黨工委書記
XXX同志任期經(jīng)濟責(zé)任的審計報告
(征求意見稿)
一、基本情況 XX街道和XXX同志對提供的與審計有關(guān)的會計資料和其他資料的真實性、完整性、可靠性作出了承諾。
為了不影響被審計單位的正常工作秩序并保證審計質(zhì)量,本次審計采取了報送審計與就地審計相結(jié)合的方式。在審計開始前,進行了審前調(diào)查,對審計有關(guān)事項進行了公示,召開了被審計單位中層以上干部(含直屬基層單位領(lǐng)導(dǎo))參加的座談會,設(shè)立了監(jiān)督和聯(lián)系電話,認真聽取和審計了有關(guān)方面的情況。審計中嚴(yán)格執(zhí)行《審計機關(guān)審計項目質(zhì)量控制辦法(試行)》和《XXX市黨政領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計操作規(guī)程》,除正常財務(wù)資料以外,還查閱并采用了被審計單位相關(guān)年度的工作總結(jié)等相關(guān)資料。
二、審計結(jié)果
(一)主要經(jīng)濟指標(biāo)
1、經(jīng)費收支情況 2661428.00元。收支相抵后,結(jié)余85692.00元。
一、基本情況
街道是市政府下屬的局級建制行政機關(guān),共有16個編制,實有16人,其中行政編12個、工勤編1個,事業(yè)編3個。退休8人,提前離崗2人;內(nèi)設(shè)3個科室。某同志任該街道黨工委書記并主管財務(wù)工作。本次審計的時間范圍為20__年11月至20__年8月,資產(chǎn)和債權(quán)、債務(wù)的變化情況系用20__年年末數(shù)字與20__年8月末的數(shù)字相比較。
街道和某同志對提供的與審計有關(guān)的會計資料和其他資料的真實性、完整性、可靠性作出了承諾。
為了不影響被審計單位的正常工作秩序并保證審計質(zhì)量,本次審計采取了報送審計與就地審計相結(jié)合的方式。在審計開始前,進行了審前調(diào)查,對審計有關(guān)事項進行了公示,召開了被審計單位中層以上干部(含直屬基層單位領(lǐng)導(dǎo))參加的座談會,設(shè)立了監(jiān)督和聯(lián)系電話,認真聽取和審計了有關(guān)方面的情況。審計中嚴(yán)格執(zhí)行《審計機關(guān)審計項目質(zhì)量控制辦法(試行)》和《某市黨政領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計操作規(guī)程》,除正常財務(wù)資料以外,還查閱并采用了被審計單位相關(guān)年度的工作總結(jié)等相關(guān)資料。
二、審計結(jié)果
(一)主要經(jīng)濟指標(biāo)
1、經(jīng)費收支情況
20__年至20__年8月,收入合計2747120.00元,其中財政撥款2540986.00元,其他收入206134.00元。同期支出合計
2661428.00元。收支相抵后,結(jié)余85692.00元。
2、資產(chǎn)負債情況
20__年債權(quán)306702.00元,債務(wù)138438.00元。20__年8月債權(quán)307095.00元,比前期增加393元,增長0原創(chuàng)網(wǎng)站.13;債務(wù)126041.00元,比前期減少12397.00元,下降9;20__年帳面無固定資產(chǎn),20__年8月為85692.00元(不包括未入帳的辦公樓)。
3、主要工作完成情況
20__年以來,該街道每年的招商引資任務(wù)均為500萬元,連年超額完成任務(wù),其中20__年超額50,20__年超額12,20__年超額33。
三年來投資19.2萬元,對街道所轄的46條大小巷路全部實現(xiàn)了硬覆蓋,其中渣油路8條,水泥路3條,紅磚路35條,徹底解決了轄區(qū)“行路難”的問題。并且通過種植標(biāo)準(zhǔn)花香路活動、衛(wèi)生檢查評比活動、冬季清雪等工作,保證了轄區(qū)的暢通、凈化、美化,連年被市里評為城市管理先進單位。
在市政府的幫助下投資40多萬元,完成了兩個社區(qū)辦公用房和庭院的建設(shè);投資10多萬元,為社區(qū)配置了微機、打印機、掃描儀等現(xiàn)代化辦公設(shè)備;投資4萬多元,在兩個社區(qū)都建起了圖書室,配置了桌椅、書報等;投資20多萬元,在兩個社區(qū)建起了健身活動室。以上設(shè)施的建設(shè)和配置,拓展了社區(qū)服務(wù)范圍,強化了社區(qū)功能,繁榮了社會文化,受到群眾的擁護和歡迎,也得到上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的肯定。20__年被評為吉林市級社區(qū)建設(shè)示范街道。
街道其他各項工作,也都取得可喜成績。黨建工作和精神文明工作年年受到市委表彰;與18個企業(yè)簽定用工合同,開發(fā)就業(yè)崗位321個,輸出勞務(wù)人員1480人(含境外1100多人),扶持創(chuàng)業(yè)成功項目5個,扶助微型企業(yè)48家,辦理《再就業(yè)優(yōu)惠證》237個。小額貸款52萬元,被評為市再就業(yè)先進單位,所轄社區(qū)被市評為再就業(yè)模范社區(qū);連續(xù)八年被市政府評為計劃生育先進單位;社會治安秩序明顯好轉(zhuǎn),被市評為“平安街道”;全街道986戶,2142人納入最低 生活保障線,陽光慈善超市接到捐贈衣物2163件,米面20__斤,豆油300多斤,現(xiàn)金4000多元,安置下崗失業(yè)人員5000多人次,有近2400人得到了靈活就業(yè)補貼,解決了居民的生活困難,保障了居民的基本生活需求。
(二)、審計中發(fā)現(xiàn)的問題
1、違反《現(xiàn)金管理條例實施細則》第六條“開戶單位之間的經(jīng)濟往來必須通過銀行進行轉(zhuǎn)帳結(jié)算”、第七條“結(jié)算起點為一千元”和第八條“除本條例第六條第(五)、(六)項外,開戶單位支付給個人的款項中,支付現(xiàn)金不得超過一千元”的規(guī)定,20__年12月至20__年8月超出規(guī)定限額累計150666.29元。
對此問題,責(zé)令對有關(guān)工作人員加強教育,防止今后繼續(xù)出現(xiàn)此類問題。
2、帳外資產(chǎn)問題
違反《行政單位會計制度》第二十四條“固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按照取得或購建時的實際成本記賬。盤盈和接受捐贈的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按照同類資產(chǎn)的市場價格或者有關(guān)憑據(jù)確定固定資產(chǎn)價值。對固定資產(chǎn)進行改建、擴建,其凈增值部分,應(yīng)當(dāng)計入固定資產(chǎn)價值?!钡囊?guī)定,該街道現(xiàn)有辦公樓因尚有部分工程款未能付清,相關(guān)手續(xù)不全,所以價值未在資產(chǎn)帳上反映,形成帳外資產(chǎn)。
依據(jù)上述規(guī)定,責(zé)令該街道盡快采取措施確定辦公樓價值,及時入帳,防止國有資產(chǎn)流失。
3、漏繳稅款問題
違反《中華人民共和國稅收征收管理法》第四條第三款“納稅人、扣繳義務(wù)人必須依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定繳納稅款、代扣代繳、代收代繳稅款?!焙蛧敹怺1994]026號通知關(guān)于“單位和個體經(jīng)營者銷售自己使用過的艦艇、摩托車和應(yīng)征消費稅的汽車,無論銷售者是否屬于一般納稅人,一律按簡易辦法按照6的征收率計算增值稅”(我市執(zhí)行4)的規(guī)定,出售轎車收入25600.00元,漏繳增值稅124.00元。
依據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》第六十四條關(guān)于“納稅人不進行納稅申報,不繳或者少繳應(yīng)納稅款的,由稅務(wù)機關(guān)追繳其不繳或者少繳的稅款、滯納金,并處不繳或者少繳的稅款百分之五十以上五倍以下的罰款?!钡囊?guī)定,責(zé)令限期自行補繳所漏稅款。
4、未執(zhí)行政府采購規(guī)定問題
違反《中華人民共和國政府采購法》第二十六條“政府采購采用以下方式:(一)公開招標(biāo)……公開招標(biāo)就好作為政府采購的主要方式”和《省政府集中采購目錄政府采購限額標(biāo)準(zhǔn)及公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的通知》第三條一款關(guān)于“全省縣級以上各級國家機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體(以下簡稱采購單位)使用財政性資金和自有資金購買的政府采購項目,凡是門檻價以上(含門檻價,下同)及未設(shè)門檻價的項目,必須委托集中采購機構(gòu)采購”的規(guī)定,20__年購買電腦7990.00元,未經(jīng)政府采購及招標(biāo),系違規(guī)自行采購。
對此問題,責(zé)令自行糾正。
5、收入不如實入帳,直接核算費用問題
違反《中華人民共和國會計法》第九條“各單位必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進行會計核算”的規(guī)定,出售條石收入11000.00元,經(jīng)辦人擅自將拆除和運輸費用直接扣除,只將純收入6000.00元入帳。
根據(jù)《中華人民共和國審計法實施條例》第五十三條“對被審計單位違反國家規(guī)定的財務(wù)收支行為,由審計機關(guān)在法定的職權(quán)范圍內(nèi)責(zé)令改正,給予警告,通報批評……依據(jù)有違法所得的,處以違法所得1倍以上5倍以下的罰款;沒有違法所得的,處以5萬元以下罰款”的規(guī)定,決定罰款5000.00元,并由被審計單位對經(jīng)辦人進行批評教育。
三、審計評價
審計認為,某同志在本次審計的任職期間,能充分運用有限的資金,努力加強管理,保證工作需要,做了大量工作;單位內(nèi)控制度健全,財務(wù)管理手續(xù)完備,重大經(jīng)濟決策能夠通過集體討論決定,力求避免出現(xiàn)失誤;在前期基本還清前任留下的400多萬元欠款和拖欠職工的7個月工資的基礎(chǔ)上,本期又繼續(xù)注意控制支出,保持收支平衡,并保證略有節(jié)余;資產(chǎn)和債權(quán)有所增加,債務(wù)有所減少。
但在審計中也發(fā)現(xiàn)一些違反國家財政、財務(wù)規(guī)定的問題,某同志對這些問題也負有一定領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
四、審計建議
關(guān)鍵詞:任期經(jīng)濟責(zé)任審計;審計風(fēng)險;模式探究
中圖分類號:F239.45 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)006-000-01
前言
任期經(jīng)濟責(zé)任審計工作能夠?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)干部在任期間的管理情況進行有效評估,對領(lǐng)導(dǎo)干部是否發(fā)揮作用,是否能夠促進企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展,起到了一定的監(jiān)督和管理作用。醫(yī)院在發(fā)展過程中,面臨著新的發(fā)展形勢,加強任期經(jīng)濟責(zé)任審計工作,有利于對醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)干部腐敗問題進行有效解決,從而更好地促進醫(yī)院實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益。
一、任期經(jīng)濟責(zé)任審計風(fēng)險的含義
任期經(jīng)濟責(zé)任審計主要針對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟責(zé)任履行情況進行審查、評價,對領(lǐng)導(dǎo)干部在任期間的工作情況進行有效評估。但是在審計過程中,可能由于審計程序設(shè)計不合理、審計方法存在問題,對其作出錯誤的審計判斷。對此,在利用任期經(jīng)濟責(zé)任審計過程中,如何對審計工作存在的風(fēng)險問題進行有效解決,提升任期經(jīng)濟審計責(zé)任的效果和可靠性,對當(dāng)下任期經(jīng)濟責(zé)任審計工作的發(fā)展來說,具有十分重要的影響[1]。
現(xiàn)階段,針對于任期經(jīng)濟責(zé)任審計問題,以風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J綖橹鳎軌蚋玫貞?yīng)對當(dāng)下審計環(huán)境,以風(fēng)險分析評估作為審計范圍和審計重點內(nèi)容。在應(yīng)用過程中,可以將審計資源集中于高風(fēng)險領(lǐng)域,進而對工作提出有針對性的建議。本文在分析任期經(jīng)濟責(zé)任審計風(fēng)險問題過程中,以醫(yī)院任期經(jīng)濟責(zé)任審計為主,并將風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J竭M行應(yīng)用,通過采取審計計劃制定、審計過程監(jiān)督、審計報告復(fù)核的審計流程,更好地保證審計結(jié)果的可靠性和真實性。
二、任期經(jīng)濟責(zé)任審計風(fēng)險問題探討
醫(yī)院在發(fā)展過程中,面臨著新的經(jīng)濟發(fā)展形勢,在對其進行審計過程中,要注重審計計劃制定,并對審計實施階段存在的問題進行有效解決,保證任期經(jīng)濟責(zé)任審計過程中,能夠?qū)徲嫺鱾€階段進行有效處理,從而保證審計工作符合實際發(fā)展需要[2]。
(一)審計計劃階段
醫(yī)院在進行任期經(jīng)濟責(zé)任審計過程中,要注重對內(nèi)部審計計劃的有效制定。在審計過程中,需要考慮到以下幾點問題:首先,考慮到醫(yī)院在當(dāng)下發(fā)展過程中的主要經(jīng)濟情況,并對醫(yī)院管理變化情況進行把握;其次,對醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)進行明確,考慮其日后發(fā)展的選擇情況,并對管理過程中存在的相關(guān)變化情況進行明確;再者,對醫(yī)院內(nèi)部人力資源管理情況進行考慮,對出現(xiàn)的人動情況進行分析,保證任期經(jīng)濟責(zé)任審計符合現(xiàn)階段變化情況;最后,考慮到之前年度審計結(jié)果,對組織內(nèi)部出現(xiàn)的新變化、新問題進行解決。一般來說,審計計劃要考慮到醫(yī)院內(nèi)部任期經(jīng)濟責(zé)任審計存在的受托性,保證組織人事部門能夠在審計過程中,考慮到這些問題,將相關(guān)審計信息傳遞給審計決策者,保證審計的合理性和科學(xué)性[3]。
(二)審計實施階段
醫(yī)院在進行任期經(jīng)濟責(zé)任審計過程中,要注重從以下幾點對問題進行考慮:
1.注重構(gòu)建審計小組
審計小組的構(gòu)建,主要是根據(jù)醫(yī)院內(nèi)部任期經(jīng)濟責(zé)任設(shè)計計劃,配置審計組成員,能夠?qū)徲嬋蝿?wù)進行有效完成。在審計小組組建過程中,需要考慮到小組的知識結(jié)構(gòu)以及專業(yè)性,能夠?qū)︶t(yī)院實際情況進行考慮,可由醫(yī)院內(nèi)部人員進行參與,保證審計工作具有更高的真實性。
2.加強審計調(diào)查
在進行審計過程中,需要對審計單位進行調(diào)查。審計調(diào)查主要涉及到醫(yī)院整體發(fā)展情況以及醫(yī)院內(nèi)部控制執(zhí)行情況,并對被審計人員在任期間的經(jīng)濟貢獻情況進行調(diào)查。調(diào)查過程中,可采取資料查閱、座談會、匯報工作等形式對信息進行獲取。
3.編制項目實施方案
審計小組在進行調(diào)查后,對被審計人的相關(guān)信息進行了有效了解,這樣一來,就需要根據(jù)實際情況,對項目實施方案進行編制。項目實施方案,要考慮到審計涉及的重點內(nèi)容,并對可能出現(xiàn)的風(fēng)險問題進行有效預(yù)防。
4.注重實質(zhì)性審計的應(yīng)用
實質(zhì)性審計主要是對審計目標(biāo)、范圍、內(nèi)容進行明確,并對審計資源進行合理、有效地應(yīng)用,從而獲得重要的審計證據(jù)。審計證據(jù)的科學(xué)性和有效性,是對任期領(lǐng)導(dǎo)進行經(jīng)濟責(zé)任評估的關(guān)鍵指標(biāo),在審計過程中,要保證審計結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性,降低審計風(fēng)險[4]。
(三)審計報告階段
針對于醫(yī)院內(nèi)部實際情況,對領(lǐng)導(dǎo)干部進行有效地審計調(diào)查和審計評估,根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)信息,生成審計報告。在審計報告生成時,為了更好地提升審計報告質(zhì)量,需要經(jīng)過多次復(fù)核。在這一過程中,由審計小組的組長對審計風(fēng)險進行評估,確保審計結(jié)果的真實性和可靠性后,才可以將審計結(jié)果進行存儲,形成最終的審計報告。審計報告中,涉及到了審計面臨的多種風(fēng)險問題,要對風(fēng)險提出相應(yīng)的管理意見和解決辦法,保證審計符合實際情況。
三、結(jié)束語
綜上所述,在實行任期經(jīng)濟責(zé)任審計風(fēng)險控制過程中,本文主要以醫(yī)院行業(yè)為主,探究了醫(yī)院在進行任期經(jīng)濟責(zé)任審計過程中,如何對風(fēng)險問題進行有效解決,以風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J竭M行有效應(yīng)用,更好地對領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟責(zé)任進行審計評估。在審計過程中,注重對存在的風(fēng)險問題進行有效解決,采取多次復(fù)核的方式,提升審計報告的真實性和可靠性,這對于解決實際問題,更好地實現(xiàn)對領(lǐng)導(dǎo)干部進行監(jiān)督和管理來說,具有重要意義。
參考文獻:
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高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計是應(yīng)市場經(jīng)濟對高校日益復(fù)雜的理財環(huán)境和日益頻繁的經(jīng)濟活動的要求,而對高校中、高級管理者實施的以明確其經(jīng)濟責(zé)任關(guān)系的一種審計行為,是新形勢下加強干部監(jiān)督管理、促進干部廉潔勤政、客觀評價領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟責(zé)任、維護高校正常經(jīng)濟秩序的一種手段。作為寓監(jiān)督、檢查于服務(wù)中的高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計工作在高校開展幾年來,初步呈現(xiàn)出了有共識、有氛圍、有合力、有成果的良好態(tài)勢。但由于內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計自身具有的時間跨度長、層次高、涉及業(yè)務(wù)范圍廣、工作量大、審計風(fēng)險多等特點和受部門領(lǐng)導(dǎo)決策與指令而具有的被動性、附屬性、依賴性和局限性等,使高校內(nèi)部的經(jīng)濟責(zé)任審計在實施中也暴露出了一些,筆者擬就此作一和探討。
一、高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計中存在的問題
高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計是高校內(nèi)審工作的一種探索性實踐活動,是高校內(nèi)部審計工作領(lǐng)域在新經(jīng)濟形勢下的拓展。作為高校內(nèi)部審計的一個嶄新的課題,各高校在具體實施中不同程度地暴露出了一些問題。
1.經(jīng)濟責(zé)任審計工作滯后。經(jīng)濟責(zé)任審計,是指審計機構(gòu)對有關(guān)行政負責(zé)人任職期間、任職期滿或因提拔、調(diào)動、辭(免、撤)職、離退休等原因離開現(xiàn)職工作崗位之前,就其管理職責(zé)范圍內(nèi)履行經(jīng)濟責(zé)任的情況依法作出評價。而絕大部分高校都是在組織決定對領(lǐng)導(dǎo)干部工作進行變動后才委托進行審計,造成先離后審的事實,這種做法在很大程度上制約了審計成果的利用轉(zhuǎn)化,有一定的滯后性,形成了審歸審、用歸用,審用兩張皮的現(xiàn)象,難以達到審計應(yīng)有的效果和目的,影響了審計評價的有效性,降低了審計工作的權(quán)威性。
2.思想認識不到位。目前高校中相當(dāng)一部分人對實施領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計缺乏思想上的正確認識,大多數(shù)普通老百姓認為:被審者都是領(lǐng)導(dǎo)干部,他們的晉升、調(diào)任組織已有意向或已作出決定,審計只不過是搞搞形式、走走過場,裝個樣子給人看罷了;有的教職工缺乏對經(jīng)濟責(zé)任審計工作本身意義的正確理解,甚至覺得誰有了經(jīng)濟問題才會審誰。有些被審對象也認為:學(xué)校搞經(jīng)濟責(zé)任審計就是對領(lǐng)導(dǎo)干部不信任,進而產(chǎn)生消積、不配合甚至抵觸行為;部分審計人員也覺得:被審對象都是領(lǐng)導(dǎo),高校內(nèi)部人與人之間千絲萬縷的關(guān)系,使審計人員產(chǎn)生畏難思想和厭戰(zhàn)情緒,既認真不得,又不能馬虎從事。不能不審又不敢認真審代表了相當(dāng)大一部分特別是高校內(nèi)部審計部門負責(zé)人的心態(tài)。各種不正確的心態(tài)來面對高校經(jīng)濟責(zé)任審計,致使一部分高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計工作不能主動、深入而順利地開展下去。
3.高校經(jīng)濟責(zé)任審計作用難以充分發(fā)揮。實施對有關(guān)行政負責(zé)人經(jīng)濟責(zé)任審計的目的,是為了客觀公正地評價這些負責(zé)人在管理職責(zé)范圍內(nèi)經(jīng)濟活動的業(yè)績和對存在的問題應(yīng)負的經(jīng)濟責(zé)任,以促進加強學(xué)校的財政管理、并為組織人事部門提供考察和使用干部的依據(jù),促進加強干部管理。高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計的實施,無疑是一種制約措施,對此干部群眾都寄予厚望,期望通過審計,問題就會水落石出。但由于現(xiàn)實中審計所具有的局限性,特別是面對當(dāng)前高校經(jīng)濟運行不夠規(guī)范、信息有失真風(fēng)險的復(fù)雜經(jīng)濟環(huán)境,致使有些深層次的問題,審計人員無法查證,加之相當(dāng)數(shù)量的經(jīng)濟責(zé)任審計工作要求在較短時間內(nèi)完成,一些問題一時無法查實,造成某些結(jié)論失實,由此使群眾對審計產(chǎn)生誤解,缺乏熱情,認為審計是走過場。經(jīng)濟責(zé)任審計失去了應(yīng)有的作用。
4.經(jīng)濟責(zé)任審計內(nèi)涵的加大與審計人員素質(zhì)低下之間的矛盾。隨著高校辦學(xué)自主權(quán)的擴大,高校擁有了越來越多的融資渠道,資源的配置形式愈來愈廣闊,高校經(jīng)濟活動日趨頻繁,高校經(jīng)濟責(zé)任審計任務(wù)日益加重。經(jīng)濟責(zé)任審計涉及財務(wù)、基建、產(chǎn)業(yè)、后勤、成果轉(zhuǎn)化、高校收費、貸款、各項資金管理等經(jīng)濟行為,需要對經(jīng)濟責(zé)任人的經(jīng)濟管理水平、工作業(yè)績、決策水平、管理能力等作出全面的定量或定性評價,審計業(yè)務(wù)內(nèi)容的寬泛與現(xiàn)有審計人員的知識結(jié)構(gòu)無形中產(chǎn)生了矛盾。現(xiàn)有相當(dāng)一部分審計人員素質(zhì)不高、知識結(jié)構(gòu)單一、缺乏相關(guān)行業(yè)的基礎(chǔ)知識,雖具有一部分審計知識,但實際發(fā)揮能力較差,導(dǎo)致部分經(jīng)濟責(zé)任審計項目因人為因素質(zhì)量不高,從而加大了審計風(fēng)險。
5.審計評價缺乏標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。審計評價是經(jīng)濟責(zé)任審計報告的核心內(nèi)容,是對干部在任期內(nèi)履行經(jīng)濟責(zé)任情況一個權(quán)威性結(jié)論,委托部門和審計對象對此都十分關(guān)注。由于經(jīng)濟責(zé)任審計是近年重點開展的新工作,缺乏經(jīng)驗借鑒,而且許多責(zé)任人上任期間組織上也沒有明確過具體的經(jīng)濟責(zé)任和目標(biāo),現(xiàn)在定量的評價缺乏規(guī)范的指標(biāo)體系,定性的評價也難以把握。經(jīng)濟責(zé)任明晰度低,導(dǎo)致審計評價難以確定。
二、進一步深化高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計工作的措施和建議
1.正確認識和定位高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計。首先要求高校領(lǐng)導(dǎo)要高度重視經(jīng)濟責(zé)任審計工作,排除阻力和壓力協(xié)調(diào)校內(nèi)紀(jì)檢、人事、組織、財會等部門進行積極的配合與協(xié)作,在高校形成領(lǐng)導(dǎo)重視經(jīng)濟責(zé)任審計工作;教職工正確理解經(jīng)濟責(zé)任審計行為;審計人員支持和積極參與經(jīng)濟責(zé)任審計工作。新形勢下,高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計應(yīng)定位在:加強高校財務(wù)管理、規(guī)范高校經(jīng)濟秩序、推進干部廉政建設(shè)、提高管理水平和辦學(xué)效益上,切實寓監(jiān)督、檢查于服務(wù)中,為高等教育的改革與發(fā)展保駕護航。
2.明確審計內(nèi)容,突出審計重點,客觀評價經(jīng)濟責(zé)任。高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計的重點應(yīng)從被審者任職期間的經(jīng)濟活動的合法性、真實性和效益性入手,客觀公正、實事求是地評價領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間的經(jīng)濟責(zé)任。
3.規(guī)范審計程序,防范審計風(fēng)險,積極穩(wěn)妥推進高校內(nèi)部責(zé)任審計工作。高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計工作牽涉面廣、政策性強、任務(wù)重、責(zé)任大,因此,制定和遵循的、合理的審計程序,對于順利開展審計工作、規(guī)范審計行為、保證審計質(zhì)量、作出正確的審計結(jié)論都是至關(guān)重要的。
審計準(zhǔn)備階段。校審計處根據(jù)組織人事部門委托編制審計方案、成立審計小組,按規(guī)定向被審對象所在單位下達審計通知書。并要求被審計人根據(jù)審計限期提交書面述職報告及相關(guān)經(jīng)濟資料等書面材料。
審計實施階段。在審計的實施階段,通過聽取被審者的情況介紹,對被審計單位的機構(gòu)、人員、資產(chǎn)、資金、經(jīng)濟指標(biāo)等情況作初步了解;通過各項經(jīng)濟資料和被審計單位的核算程序、資金來源、運用各項指標(biāo)完成情況,進一步掌握被審計單位經(jīng)濟活動;通過走訪群眾、個別交談、召開座談會、內(nèi)查外調(diào)等形式,收集動態(tài)資料,以補充了解在審查靜態(tài)經(jīng)濟資料中不易察覺的一些;通過對所收集的原始資料進行歸納整理,形成完整系統(tǒng)的材料,進而認真填制審計工作底稿,為審計報告和處理提供充分的依據(jù)。
審計終結(jié)階段??陀^、公正地分析審計工作底稿,提出審計意見和建議。完成審計報告,對被審者的經(jīng)濟責(zé)任作出實事求是的評價。審計小組應(yīng)將審計報告初稿交送被審對象及所在單位征求意見,并認真對審計對象及其所在單位所提出的書面意見進行復(fù)核,復(fù)核結(jié)果經(jīng)審計處審核后向委托部門提出最終的審計報告。經(jīng)過層層把關(guān)的審計報告既是對被審對象負責(zé),也是對審計機關(guān)的審計結(jié)論負責(zé)。
4.建立規(guī)范的、可對比的經(jīng)濟責(zé)任審計評價體系。由于高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計工作開展時間不長,經(jīng)驗積累不多,操作性強的、規(guī)范可比的評價體系尚未建立,高校應(yīng)邊實踐邊摸索,盡快探索、和制定一套科學(xué)的高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計評價體系和,使審計人員的審計評價有可依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn),以進一步增強審計結(jié)論的權(quán)威性。
5.加強審計隊伍建設(shè)。高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計專業(yè)性、政策性很強,審計風(fēng)險大,因此要求審計人員不斷加強審計知識培訓(xùn),提高專業(yè)素質(zhì),更新知識。審計部門應(yīng)定期組織優(yōu)秀審計項目評審和典型案例分析,促進審計人員提高審計業(yè)務(wù)技能,并建立有效的激勵機制調(diào)動審計人員的積極性,加強對最新頒布的財經(jīng)法規(guī)、審計法規(guī)的,更加準(zhǔn)確的把握政策界限,為科學(xué)全面的考核和評價領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任創(chuàng)造條件。
6.實現(xiàn)客觀審計方法創(chuàng)新,提高經(jīng)濟責(zé)任審計工作效率。經(jīng)濟責(zé)任審計是一項綜合審計,是多種審計形式的復(fù)合體。為了提高其工作效率,我們內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)充分利用內(nèi)審優(yōu)勢,逐步完善審計方法,把經(jīng)濟責(zé)任審計同財務(wù)審計、效益審計,特別是審計調(diào)查緊密結(jié)合起來,使它們相互滲透、相互促進,在做好事后審計的同時,注重加強經(jīng)濟責(zé)任的事前、事中審計監(jiān)督,以及時發(fā)現(xiàn)和反映管理中存在的問題,達到強化內(nèi)部管理,確保國有資本安全完整、高效運作的目的。
7.建立落實審計意見和正確運用審計成果的有效運行機制。加強組織、人事、紀(jì)檢、監(jiān)察、財務(wù)、審計等各部門間的相互配合與協(xié)調(diào),把經(jīng)濟責(zé)任同對干部的管理和使用以及反腐倡廉的規(guī)定有機結(jié)合起來,成立專門小組,交流匯報經(jīng)濟責(zé)任審計情況,組織協(xié)調(diào)審計意見的落實和審計成果的運用,研究和解決經(jīng)濟責(zé)任審計中出現(xiàn)的相關(guān)問題。并注重加強經(jīng)濟責(zé)任后續(xù)審計,對審計意見和決定的落實進行跟蹤審計,并及時將被審計單位的整改情況和審計處理意見反饋給管理層,從而加大審計決定的執(zhí)行力度,真正將經(jīng)濟責(zé)任落到實處。
經(jīng)濟責(zé)任審計是手段,運用審計成果加強干部監(jiān)督管理、促進干部隊伍素質(zhì)建設(shè)是目的。經(jīng)濟責(zé)任審計不但拓寬了干部監(jiān)督渠道,為客觀公正地評價使用干部提供了重要依據(jù),而且對于維護高校正常經(jīng)濟秩序、增強領(lǐng)導(dǎo)干部的財經(jīng)法制觀念、促進高校經(jīng)濟健康有著十分重要的作用。實踐表明:高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計是具有特色的高校內(nèi)審長期而艱苦的工作,是高校適應(yīng)主義市場經(jīng)濟極富創(chuàng)舉的一項實踐活動。探索和完善一條適合高校校情的內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計道路是高校審計工作者長期而艱巨的任務(wù)。
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一、現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J礁拍罴鞍l(fā)展
(一)現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J降母拍?/p>
現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J绞歉m用于現(xiàn)在審計新環(huán)境的一種審計方式,指內(nèi)審人員在審計過程始終都以單位風(fēng)險分析評估為導(dǎo)向來確定審計范圍與重點,將有限的審計資源集中在高風(fēng)險領(lǐng)域,合理配置審計資源,對被審計單位的風(fēng)險管理、內(nèi)部控制等進行評價,進而提出建設(shè)性意見和建議,實現(xiàn)價值增值的一種獨立、客觀的鑒證和咨詢活動。這種模式更注重從宏觀上把握審計面臨的風(fēng)險。
(二)現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J皆谖覈鴥?nèi)部審計領(lǐng)域的應(yīng)用現(xiàn)狀
在西方發(fā)達國家,風(fēng)險導(dǎo)向的審計思想已全面貫穿于內(nèi)部審計準(zhǔn)則之中。我同內(nèi)部審計領(lǐng)域?qū)ΜF(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J酵菩休^國際上稍晚了一些。在 2003年制定的中國內(nèi)部審計基本準(zhǔn)則巾,提到了風(fēng)險的問題,但這些風(fēng)險的認識只是停留在審計作業(yè)層面上。直到 2005年中同內(nèi)部審計師協(xié)會了內(nèi)部審計基本準(zhǔn)則和第 16號具體準(zhǔn)則---風(fēng)險管理審計,正式將風(fēng)險導(dǎo)向這一先進的審計模式運用到審計實務(wù)中。我國的內(nèi)部審計也進入了現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J诫A段。
二、任期經(jīng)濟責(zé)任審計引入現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J降默F(xiàn)實意義
(一)任期也濟責(zé)任審計與傳統(tǒng)審計相比更加側(cè)重風(fēng)險評價
任期經(jīng)濟責(zé)任審計中一般也存在著固有風(fēng)險、控制風(fēng)險、檢查風(fēng)險和審計評價風(fēng)險這四種風(fēng)險,由于任期經(jīng)濟責(zé)任審計的特殊性,這四種風(fēng)險相對于傳統(tǒng)審計來說要高一些。首先,任期經(jīng)濟責(zé)任審計目的是對被審計領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟責(zé)任情況作出客觀公正、實事求是的評價,并將其結(jié)果作為考核、任免、獎懲被審計領(lǐng)導(dǎo)干 部的重要依據(jù),旨在加強干部管理。正是因為任期經(jīng)濟責(zé)任審計”審非議人”的特殊性以及其與干部管理、考核、任免、獎懲的相關(guān)性,它產(chǎn)生風(fēng)險的可容忍程度也比較低,比一般的財務(wù)收支審計、效益審計等具有更大的風(fēng)險性。其次,單位的組織人事部門委托內(nèi)部審計部門對單位負貞人開展任期經(jīng)濟責(zé)任審計的時間可能比較短,有些情況要求在一定時間內(nèi)完成幾個責(zé)任者的任期經(jīng)濟責(zé)任審計,這就迫使內(nèi)部審計師必須找到一種既能提高審計效率又能保證審計質(zhì)母的先進的內(nèi)部審計工作模式,現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J角∏∧軇偃芜@種需要。
(二)現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)同審計模式能夠更好地識別和控制任期經(jīng)濟責(zé)任審計風(fēng)險
任期經(jīng)濟走任審計主要是對人的審計,它要求審計范圍不能僅局限于財務(wù)收支真實性、合法性的評價,也不能將范圍擴展到所有領(lǐng)域,審計范圍的確定要考慮到內(nèi)部審計部門的審計力量和審計能力。任期經(jīng)濟責(zé)任審計內(nèi)容的廣泛性、審計時間的緊迫性使審計 工作必須貫徹全面審計、突出重點的原則,不能面面俱到。因此,在任期經(jīng)濟責(zé)任審計中引入現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J降哪康?,就是將整體審計風(fēng)險降低到可接受的水平。
三、現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J皆谌纹诮?jīng)濟責(zé)任審計過程中的具體應(yīng)用
任期經(jīng)濟責(zé)任審計過程和傳統(tǒng)審計一樣,也需要經(jīng)過審計計劃階段、審計實施階段、審計報告階段和后 續(xù)審計階段,現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J皆谒膫€階段的應(yīng)用,就是需要將對被審計單位整體風(fēng)險的分析評估貫穿于這四個階段的始終。
(一)審計計劃階段
內(nèi)部審計部門在制定年度任期經(jīng)濟責(zé)任審計計劃時,需要考慮內(nèi)部審計所在整個組織的經(jīng)營環(huán)境。具體來說,需要考慮以下幾個方面:一是整個組織所處地厭的行業(yè)管理變化的信息。二是整個組織整體的發(fā)展戰(zhàn)略以及對下屬單位管理的變化信息。三是整個組織人力資源管理的變化。四是通過以前年度審計的結(jié)果,整個組織出現(xiàn)的新動向、新問題。由于任期經(jīng)濟責(zé)任審計的受托性,這需要內(nèi)部審計部門負責(zé)人將這些信息傳達給決策者,以便組織人事部門在委托任期經(jīng)濟責(zé)任審計時充分考慮這些信息。內(nèi)部審計機構(gòu)在根據(jù)年度審計計劃的安排、組織入學(xué)部門的委托,以及內(nèi)部審計人員情況等,合理確定年度任期經(jīng)濟貞任審計項目計劃。
(二)審計項目實施階段
內(nèi)部審計部門根據(jù)年度審計計劃對需要進行的任期經(jīng)濟責(zé)任審計項目進行排序,這需要利用以前年度內(nèi)部審計工作的結(jié)果,將風(fēng)險大的項目優(yōu)先安排審計,在確定好具體審計項目后就進入審計實施階段。在審計實施階段關(guān)注以下幾個步驟:
1、組建審計組。根據(jù)審計項日計劃的要求,結(jié)合本單位內(nèi)部審計部門人力資源的情況,合理分配審計組成員。在確定審計組成員時,要充分考慮審計組成員的知識結(jié)構(gòu)和專業(yè)技能,有時需要根據(jù)被審計單位的情況,適當(dāng)吸收具有工程、法律、信息技術(shù)等方面的專業(yè)人員參與其中。
2、進行審前調(diào)查。審計組成立后,在開展任期經(jīng)濟責(zé)任審計之前需要對被審計單位進行市前調(diào)查。在調(diào)查時主要從被審計單位所處行業(yè)的整體發(fā)展環(huán)境、單位內(nèi)部控制建立和執(zhí)行情況,以及被審計人履行任期經(jīng)濟貢任等情況進行開展。審前調(diào)查可以采用昕取 匯報、座談了解、調(diào)閱資料等形式,目的是為了制定詳細的審計項口實施方案。
3、編制審計項目實施方案。審計組在審前調(diào)查后,根據(jù)調(diào)查的情況,以及對被審計單位風(fēng)險評估的結(jié)果,指定專人編制審計項日實施方案,審計實施方案應(yīng)在明確審計日標(biāo)的基礎(chǔ)上確定在實施階段重點審計的范用,以及內(nèi)部審計師所能接受的檢查風(fēng)險。
4、開展現(xiàn)場實質(zhì)性審計。審計組根據(jù)審計實施方案確定的審計目標(biāo)、審計范圍、審計內(nèi)容和審計重點,充分調(diào)動內(nèi)部審計資源,首先對被審計單位的內(nèi)部控制進行符合性測試,看其制定的內(nèi)部控制制度是否健全和有效。在對內(nèi)部控制進行符合性測試的基礎(chǔ)上,內(nèi)部審計師開展對被審計單位提供的審計資料進行實質(zhì)性檢查。目的是獲取真實、充分、有效的審計證據(jù),形成審計證明材料和編制審計工作底稿。在這個階段中要將分析性復(fù)核這種審計技巧貫穿于實質(zhì)性測試工作的始終,隨時進行復(fù)核分析。如果認為取得的審計證據(jù)不足以支恃審計結(jié)論,就 需要擴大審計范鬧,如果認為審計目標(biāo)沒有完成,也要追加相應(yīng)的審計程序??傊?,爭取在實質(zhì)性檢查階段將審計風(fēng)險降低到可接受的水平。
(三)審計報告階段
審計組在編寫審計報告之前,需要有專人對審計組成員取得的審計證據(jù)和編寫的審計工作底稿進行復(fù)核,為了保證審計工作的質(zhì)量,內(nèi)部審計部門需要對審計工作底稿進行三級復(fù)核。在這個過程中,審計組長需要對審計目標(biāo)以及審計風(fēng)險進行最終的評估,看審計目標(biāo)能否實現(xiàn),最終的檢查風(fēng)險是否降至可接受的程度,如果達不到則要要求審計組成員補充審計程序。最后審計組根據(jù)審計情況,按照審計報告的要求撰寫審計報告,在報告中應(yīng)詳細的寫明審計中發(fā)現(xiàn)的各類風(fēng)險問題,并提出加強風(fēng)險管理的意見和建議。審計報告在審計組成員討論通過后,送達被審計單位征求意見,根據(jù)被審計單位和被審計單位負責(zé)人反饋的意見,看是否需要對審計報告進行修改,形成最終版本的審計報告。
(四)后續(xù)審計階段
內(nèi)部審計師根據(jù)實際情況,對審計發(fā)現(xiàn)問題的整改意見的落實情況進行后續(xù)審計,以便落實被審計單位對審計發(fā)現(xiàn)的問題是否采取的風(fēng)險防范和控制措施。
四、結(jié)束語
加強現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J椒ㄒ?guī)體系的建設(shè)我國現(xiàn)階段要借鑒國外的經(jīng)驗,加快現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J椒ㄒ?guī)建設(shè),特別是加強在任期經(jīng)濟責(zé)任審計中應(yīng)用的法規(guī)建設(shè),盡快出臺任期經(jīng)濟責(zé)任審計應(yīng)用現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J骄唧w的操作指南,使內(nèi)部審計師在執(zhí)行過程中有章可循。有利于提高審計效果和效率?,F(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J绞亲韵露虾妥陨隙聝煞N審計程序相結(jié)合,克服了傳統(tǒng)審計方式自下而上的不足,提出的問題和處理方法具有高屋建領(lǐng)的作用,使審計的效果有了明顯的提高。另外,這種審計模式通過對風(fēng)險的評估,根據(jù)被審計單位的各程序中存在控制風(fēng)險的高低來安排審計資源,從而提高了審計工作的效率。加強對審計風(fēng)險的分析判斷能力,提高內(nèi)部審計師的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能,以便更好的將現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J綉?yīng)用到任期經(jīng)濟責(zé)任審計中。
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[1]答朝海.現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J綄ξ覈?jīng)濟責(zé)任審計的啟示.中國管理信息化,2006
【關(guān)鍵詞】 經(jīng)濟責(zé)任審計; 風(fēng)險導(dǎo)向; 國家治理
中圖分類號:F239 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1004-5937(2016)03-0111-02
經(jīng)濟責(zé)任審計通過對領(lǐng)導(dǎo)干部所在部門、單位的財政財務(wù)收支真實、合法、效益性及有關(guān)經(jīng)濟活動負有的責(zé)任進行審查,評價監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)干部的任期經(jīng)濟責(zé)任履行,在國家治理中發(fā)揮權(quán)力監(jiān)督和制約功能(劉家義,2012)。經(jīng)濟責(zé)任審計意見恰當(dāng)與否影響經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果運用以及領(lǐng)導(dǎo)干部監(jiān)督管理和選拔任用等。有效地防范控制審計風(fēng)險是經(jīng)濟責(zé)任審計功能發(fā)揮的關(guān)鍵前提。借鑒風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬂砟铋_展風(fēng)險導(dǎo)向經(jīng)濟責(zé)任審計,有助于防范經(jīng)濟責(zé)任審計風(fēng)險,促進經(jīng)濟責(zé)任審計健康發(fā)展。
一、經(jīng)濟責(zé)任審計風(fēng)險的特殊性
經(jīng)濟責(zé)任審計在審計內(nèi)容、目的、審計結(jié)果運用等方面,與財務(wù)報表審計有諸多不同,經(jīng)濟責(zé)任審計風(fēng)險的特殊性主要體現(xiàn)在以下三方面。
一是經(jīng)濟責(zé)任審計風(fēng)險具有層次性。經(jīng)濟責(zé)任審計風(fēng)險除了對審計事項發(fā)表不恰當(dāng)審計意見的審計風(fēng)險或者說審計判斷風(fēng)險外,還包括審計結(jié)果運用導(dǎo)致的政治、社會等風(fēng)險,即經(jīng)濟責(zé)任審計風(fēng)險包括審計判斷風(fēng)險和審計結(jié)果運用延伸風(fēng)險,這就使防范與控制經(jīng)濟責(zé)任審計風(fēng)險的意義更為凸顯。
二是經(jīng)濟責(zé)任審計風(fēng)險內(nèi)容的多樣性。經(jīng)濟責(zé)任審計區(qū)別于傳統(tǒng)其他審計的一個重要特征就是需要在審計事項的基礎(chǔ)上進行責(zé)任界定。領(lǐng)導(dǎo)干部責(zé)任界定不當(dāng)直接影響領(lǐng)導(dǎo)干部的監(jiān)督管理。目前,經(jīng)濟責(zé)任審計責(zé)任界定仍是一個難點。相關(guān)規(guī)定操作性不強,現(xiàn)實情況也比較復(fù)雜,更需要借助審計人員的職業(yè)判斷。因此經(jīng)濟責(zé)任審計風(fēng)險不僅包括鑒證風(fēng)險,還包括責(zé)任界定風(fēng)險。
三是經(jīng)濟責(zé)任審計與財務(wù)報表審計兩者對“重要性”概念的運用不同。財務(wù)報表審計風(fēng)險是指沒有發(fā)現(xiàn)重大錯報的風(fēng)險,而經(jīng)濟責(zé)任審計的主要內(nèi)容是查處領(lǐng)導(dǎo)干部權(quán)力誤用濫用事項,因為權(quán)力的運行需要安全合規(guī)有效,錯誤或舞弊沒有重大與否的區(qū)分。
二、經(jīng)濟責(zé)任審計風(fēng)險的產(chǎn)生原因
經(jīng)濟責(zé)任審計風(fēng)險的產(chǎn)生除了現(xiàn)代審計的抽樣審計技術(shù)等一般性的審計風(fēng)險原因外,還有以下三個方面。
一是經(jīng)濟責(zé)任審計評價內(nèi)容的特殊性。經(jīng)濟責(zé)任審計產(chǎn)生于我國特定的制度環(huán)境和我國經(jīng)濟社會發(fā)展的特殊轉(zhuǎn)型時期,是我國政體國體及其權(quán)力運行性狀下的特殊產(chǎn)物,是權(quán)力安全運行自律和自控的機制設(shè)計,是現(xiàn)行干部管理體制實踐總結(jié)的制度完善,是中國特色國家治理的必然要求。在審計內(nèi)容上主要圍繞權(quán)力運行,即以權(quán)力運行為主線進行的審計評價,區(qū)別于以資金為主線的財政收支審計以及以認定是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)為內(nèi)容的財務(wù)報表審計。權(quán)力運行是一個復(fù)雜的行為過程,是在特定環(huán)境下權(quán)力人作出的應(yīng)激行為,由于決策場景難以復(fù)原、決策所具有的主觀心理過程、認知的有限理性等因素導(dǎo)致對于權(quán)力運行的合規(guī)有效性判斷存在錯誤風(fēng)險。
二是審計人員專業(yè)技術(shù)能力的局限性。經(jīng)濟責(zé)任審計是具有中國特色的審計業(yè)務(wù),著眼于對領(lǐng)導(dǎo)干部權(quán)力運行的制約和監(jiān)督。因此,經(jīng)濟責(zé)任審計應(yīng)當(dāng)以權(quán)力運行為主線展開,圍繞權(quán)力運行確定審計內(nèi)容、收集審計證據(jù)、作出審計判斷以及進行責(zé)任認定。權(quán)力運行的合規(guī)有效評價涉及大量的非財務(wù)事項審查評價,而審計人員的專業(yè)勝任能力主要強調(diào)的是財務(wù)事項審查評價,對非財務(wù)信息等專業(yè)要求尚未建立標(biāo)準(zhǔn)或缺乏系統(tǒng)化的理論知識,由此導(dǎo)致審計人員在專業(yè)判斷時會面臨專業(yè)技術(shù)能力不足的風(fēng)險。
三是經(jīng)濟責(zé)任審計事項的特殊性。經(jīng)濟責(zé)任審計相關(guān)法規(guī)規(guī)定了審計的內(nèi)容,涵蓋了單位運營管理如內(nèi)部管理制度健全,以及領(lǐng)導(dǎo)干部自身遵守有關(guān)廉潔從政規(guī)定情況等,審計內(nèi)容復(fù)雜,審計范圍廣泛。同時,經(jīng)濟責(zé)任審計的審計時間較短,而審計對象或?qū)徲嫎I(yè)務(wù)時間跨度可能很大,這種特殊的經(jīng)濟責(zé)任審計組織方式導(dǎo)致審計風(fēng)險的因素較為廣泛,既包括國家政策法律法規(guī)、領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力,還包括企業(yè)行業(yè)運行、業(yè)務(wù)管理等。
三、風(fēng)險導(dǎo)向經(jīng)濟責(zé)任審計流程及內(nèi)容
將風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫽舅枷胍虢?jīng)濟責(zé)任審計中,風(fēng)險導(dǎo)向經(jīng)濟責(zé)任審計流程及內(nèi)容主要分為以下三個階段。
一是審計準(zhǔn)備階段。經(jīng)濟責(zé)任審計風(fēng)險評估是風(fēng)險導(dǎo)向經(jīng)濟責(zé)任審計的重要環(huán)節(jié)。經(jīng)濟責(zé)任審計風(fēng)險評估目的是綜合分析影響被審計單位經(jīng)濟活動的各種風(fēng)險因素,針對不同風(fēng)險因素狀況和程度采取相應(yīng)的審計策略,將有限的審計資源集中在高風(fēng)險領(lǐng)域,以提高審計效率和效果。風(fēng)險評估的審計程序包括觀察、詢問、分析性程序等。開展經(jīng)濟責(zé)任審計風(fēng)險評估,要著重從權(quán)力運行舞弊機會、權(quán)力運行舞弊壓力和領(lǐng)導(dǎo)干部個體特征等角度分析評估領(lǐng)導(dǎo)干部權(quán)力運行違規(guī)無效率風(fēng)險。風(fēng)險評估的內(nèi)容包括分析國家政策法律法規(guī)等國家宏觀環(huán)境、企業(yè)行業(yè)發(fā)展體制機制等中觀因素以及領(lǐng)導(dǎo)干部個體認知因素,性格、壓力因素等。風(fēng)險評估信息來源包括國家政策法律法規(guī)、被審計單位職能職責(zé)、管理制度建立健全、被審計單位發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃等。風(fēng)險評估中,要特別注意被審計單位領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間的財務(wù)人動情況、完成各項業(yè)績考核指標(biāo)情況,在對權(quán)力安全有效運行的影響因素分析基礎(chǔ)上確定重點業(yè)務(wù)領(lǐng)域,即風(fēng)險高發(fā)領(lǐng)域。實務(wù)中,風(fēng)險評估還要從權(quán)力運行安全有效的角度特別關(guān)注被審計單位職責(zé)、內(nèi)部控制健全、“三重一大”等。
二是審計實施階段。風(fēng)險導(dǎo)向經(jīng)濟責(zé)任審計實施階段的主要工作是落實審計實施方案、獲取審計證據(jù)、作出審計結(jié)論等。現(xiàn)場管理是影響審計實施階段工作效率效果的重要決定因素。審計現(xiàn)場管理是審計執(zhí)行主體為規(guī)范審計外勤作業(yè)、提高審計現(xiàn)場工作效率、防范審計風(fēng)險、保障審計質(zhì)量目的而形成的一整套控制程序和措施,主要包括對審計現(xiàn)場工作的組織、審計資源的分配、現(xiàn)場信息的溝通協(xié)調(diào)、進度掌控等過程的管理與控制(易茜,2007)。通過經(jīng)濟責(zé)任審計現(xiàn)場管理,有效地組織協(xié)調(diào)審計工作、明確任務(wù)分工、科學(xué)規(guī)劃、團隊中審計人員的良好協(xié)作、暢通的信息反饋與溝通、審計組長正確的戰(zhàn)略決策等能夠提高現(xiàn)場審計效率,防范審計風(fēng)險。有效的現(xiàn)場管理,還要求按時完成項目進度。項目實施中,審計組將審計實施方案中規(guī)定的內(nèi)容分解為若干細項,同時將核定的工作日分解量化到每一項工作,并確定對應(yīng)的審計人員,制定審計項目現(xiàn)場工作進度表,通過現(xiàn)場工作進度表開展針對性管理。同時,經(jīng)濟責(zé)任審計實務(wù)中,要加強對外聘人員的調(diào)配和管理。通過與外聘人員簽訂審計責(zé)任承諾書,對有關(guān)廉政、保密責(zé)任等明確告知,加強對外聘人員的業(yè)務(wù)復(fù)核,有效保證審計質(zhì)量,防范審計風(fēng)險。
三是審計終結(jié)和責(zé)任評價。經(jīng)濟責(zé)任審計報告是經(jīng)濟責(zé)任審計工作的最終產(chǎn)品,涉及對領(lǐng)導(dǎo)干部、被審計單位經(jīng)營管理等的信息評價,是經(jīng)濟責(zé)任審計風(fēng)險轉(zhuǎn)為現(xiàn)實風(fēng)險的重要證據(jù)。在審計終結(jié)階段,要做好與被審計單位的充分溝通工作,要貫徹風(fēng)險意識,特別是在審計證據(jù)整理、作出審計結(jié)論和發(fā)表審計意見時,要充分考慮證據(jù)的充分適當(dāng)性、審計判斷的合理謹慎性、責(zé)任評價的合法合理性。
不當(dāng)?shù)呢?zé)任評價與認定是經(jīng)濟責(zé)任審計的重要風(fēng)險源。要克服傳統(tǒng)經(jīng)濟責(zé)任審計責(zé)任評價作用發(fā)揮不夠充分的缺陷,樹立責(zé)任評價風(fēng)險意識,在重事實、重標(biāo)準(zhǔn)、謹慎評價等基本要求基礎(chǔ)上,敢擔(dān)當(dāng),負責(zé)任,主動評價,通過責(zé)任認定,有效發(fā)揮經(jīng)濟責(zé)任審計的權(quán)力監(jiān)督和制約功能。同時,要采取科學(xué)有效的評價方法,如采用故障樹、作業(yè)價值鏈等責(zé)任認定方法,作出客觀公正的評價。
經(jīng)濟責(zé)任審計報告的撰寫必須要以審計證據(jù)為支持,客觀公正地評價,特別是要注意對領(lǐng)導(dǎo)干部的成績評價與審計發(fā)現(xiàn)問題的邏輯一致性。審計報告的審理審核工作是經(jīng)濟責(zé)任審計風(fēng)險的最后一道防線,要重視報告審理,由第三方專人審理,建立審理責(zé)任追究制等,確保審計報告質(zhì)量。對于審計發(fā)現(xiàn)的線索、問題等審計小組要通過討論會等形式及時溝通交流,對于審計權(quán)限不能夠查實的問題,要通過協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門、司法部門等開展審計調(diào)查。
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關(guān)鍵詞:經(jīng)濟責(zé)任審計 工作機制 分類管理
一、國內(nèi)外研究現(xiàn)狀綜述
國內(nèi)關(guān)于經(jīng)濟責(zé)任審計的研究多集中在政府部門、國企等單位,涉及高校的并不多,并且主要以本科院校為研究對象,集中體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)關(guān)于經(jīng)濟責(zé)任審計評價內(nèi)容研究。陳曉芳、桂珍若(2006)區(qū)分高校不同部門、不同性質(zhì)單位的負責(zé)人的經(jīng)濟責(zé)任審計內(nèi)容作了明確闡述。張曉紅(2009)分析了高校經(jīng)濟責(zé)任審計現(xiàn)狀及原因,指出存在的主要問題,提出了高校經(jīng)濟責(zé)任審計的優(yōu)化框架。王亞榮、馮民柱(2011)認為應(yīng)當(dāng)從高校經(jīng)濟責(zé)任審計對象入手,分析其應(yīng)當(dāng)履行的經(jīng)濟責(zé)任,最后確定詳細的經(jīng)濟責(zé)任審計評價內(nèi)容。石莎莎、楊明亮(2012)基于受托責(zé)任理論,分析了將社會責(zé)任納入高校領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟責(zé)任審計內(nèi)容的必要性。賈明春、張鮮華(2013)以教育部直屬高校為樣本,實證分析了影響高??蒲锌冃У母黜椧蛩兀岢鰬?yīng)當(dāng)強化高校校長經(jīng)濟責(zé)任審計中對科研績效的評價。胡萍(2015)將高校經(jīng)濟責(zé)任審計對象進行分類,將不同類型審計對象的經(jīng)濟責(zé)任分為“共性責(zé)任”和“特性責(zé)任”,并詳細列出了“共性責(zé)任”和“特性責(zé)任”的內(nèi)容。
(二)關(guān)于經(jīng)濟責(zé)任審計評價指標(biāo)研究。王奇杰、陳悅東(2008),朱瑩、 楊柏冬(2010)將層次分析法用于解決高校經(jīng)濟責(zé)任審計評價指標(biāo)的權(quán)重分配問題。王奇杰等(2008)基于科學(xué)發(fā)展觀的視角構(gòu)建了高校校長經(jīng)濟責(zé)任審計的指標(biāo)體系,包括定量指標(biāo)和定性指標(biāo)。吳秋生(2012)認為,經(jīng)濟責(zé)任有積極面和消極面。對積極經(jīng)濟責(zé)任應(yīng)當(dāng)采用指標(biāo)分析評價法,消極經(jīng)濟責(zé)任應(yīng)當(dāng)采取問題責(zé)任界定法。耿彥軍(2013)分析了高校不同財權(quán)配置模式下,高校院系領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計的主要內(nèi)容和評價指標(biāo)。張凱(2015)設(shè)計了高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計評價的共性指標(biāo),還設(shè)計并詳細解讀了高校不同職能部門、教學(xué)部門負責(zé)人的個性指標(biāo)。
(三)關(guān)于經(jīng)濟責(zé)任審計其他方面研究。孫寶厚(2008)認為審計質(zhì)量與審計風(fēng)險成反比。劉更新(2012)分析了經(jīng)濟責(zé)任審計運行機制框架。楊玉新(2012)分析了審計各個階段的流程及存在的風(fēng)險,提出了完善方案和風(fēng)險防范措施。楊從印、劉琴(2015)以教育部直屬高校為樣本,調(diào)查了以經(jīng)濟責(zé)任審計發(fā)現(xiàn)問題整改為重點的經(jīng)濟責(zé)任審計開展情況。
高校中本科院校和高職院校無論是辦學(xué)規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)還是人才培養(yǎng)模式等方面都有很大的區(qū)別,這也決定了本科院校和高職院校經(jīng)濟責(zé)任審計管理、實施、評價、成果運用等方面存在顯著不同。首先,財務(wù)管理模式方面,與本科院校多實行分級管理的財務(wù)管理模式相比,高職院校由于辦學(xué)規(guī)模小,其組織結(jié)構(gòu)相對簡單,大多實行集中的財務(wù)管理模式,即學(xué)校只設(shè)一級財務(wù)部門,統(tǒng)一進行整個學(xué)校的所有財務(wù)管理、經(jīng)費收支、預(yù)算及決算。校內(nèi)所有二級單位均無權(quán)設(shè)置財務(wù)機構(gòu),也無任何財權(quán)。在這種模式下,二級學(xué)院(系部)及不同職能部門負責(zé)人經(jīng)濟責(zé)任審計的重點就與本科院校有著很大的區(qū)別。其次,內(nèi)部審計隊伍建設(shè)方面,本科院校大多設(shè)置了獨立的內(nèi)審機構(gòu),設(shè)置不同專業(yè)領(lǐng)域的專職內(nèi)審人員。相比之下,很多高職院校的內(nèi)審機構(gòu)尚未獨立設(shè)置,內(nèi)審人員的專業(yè)水平、業(yè)務(wù)能力也與本科院校有很大的差距。
從國內(nèi)學(xué)者的研究來看,多以本科院校作為經(jīng)濟責(zé)任審計研究的潛在對象,并沒有區(qū)分本科與高職院校的現(xiàn)實差別。而且在目前實際工作中,高職院校也沒有專門的經(jīng)濟責(zé)任審計工作機制作為參考,實施及管理經(jīng)濟責(zé)任審計過程中存在著不同學(xué)校不同做法的普遍現(xiàn)象。
二、建立健全高職院校經(jīng)濟責(zé)任審計制度工作機制的探討
(一)建立健全高職院校經(jīng)濟責(zé)任審計制度保障機制。
1.加強內(nèi)部審計組織領(lǐng)導(dǎo)。(1)進一步提高高職院校領(lǐng)導(dǎo)對于內(nèi)審工作重要性的認識。高職院校的主管部門應(yīng)當(dāng)把內(nèi)部審計的開展情況列入學(xué)校主要負責(zé)人的業(yè)績考核內(nèi)容之一。在對高職院校負責(zé)人任中和離任經(jīng)濟責(zé)任審計時,將內(nèi)部審計工作的開展情況和效果作為審計的側(cè)重點,以此提高高職院校領(lǐng)導(dǎo)層對內(nèi)部審計工作的重視程度。(2)要求高職院校校長參加全省教育內(nèi)部審計工作會議。(3)保證學(xué)校審計部門的知情權(quán)。學(xué)校審計部門作為高職院校的內(nèi)部監(jiān)控機構(gòu),應(yīng)當(dāng)充分享有對學(xué)校重大事項的知情權(quán),校長辦公會議紀(jì)要應(yīng)及時抄送內(nèi)審部門,必要時學(xué)校審計部門主要負責(zé)人應(yīng)列席校長辦公會議,便于內(nèi)審工作的有效開展。(4)組織校內(nèi)審計培訓(xùn)。在校內(nèi)積極舉辦內(nèi)部審計以及財務(wù)規(guī)范培訓(xùn),要求校級領(lǐng)導(dǎo)及中層干部參加。通過相關(guān)法規(guī)與案例的學(xué)習(xí),加強其對內(nèi)部審計及財務(wù)風(fēng)險的了解,充分認識內(nèi)部審計不可替代的重要作用,即內(nèi)部審計將防范關(guān)口前移,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行整改,在一定程度上能夠降低領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)風(fēng)險,也能提高整個學(xué)校的資產(chǎn)使用效益。(5)加強上級主管部門對高職院校的走訪調(diào)研。上級主管部門加強對高職院校的實地走訪督查或調(diào)研,與學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)進行深度交流。對專職審計人員配備、內(nèi)審經(jīng)費、經(jīng)濟責(zé)任審計輪審情況等問題進行深入探討,使高職院校領(lǐng)導(dǎo)意識到內(nèi)審工作的必要性。
2.加強經(jīng)濟責(zé)任審計制度建設(shè)。(1)建立健全內(nèi)部審計聯(lián)席會議制度。學(xué)校主要負責(zé)人應(yīng)直接領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)審工作。建立健全以校長為組長,分管審計校領(lǐng)導(dǎo)、分管財務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)為副組長,組織人事、紀(jì)檢監(jiān)察、財務(wù)、審計等部門主要負責(zé)人為成員的內(nèi)部審計聯(lián)席會議制度,并明確各部門工作職責(zé),制定議事規(guī)則,及時研究解決審計工作中遇到的問題和困難。定期將審計結(jié)果在聯(lián)席會議上通報,以制度促進審計信息的公開,從而充分發(fā)揮審計的作用。有關(guān)基建修繕工程項目審計的專題聯(lián)席會議,應(yīng)該要求基建后勤部門和工程項目管理的主要負責(zé)人參加。年度審計計劃、審計報告應(yīng)納入校長辦公會議研究范圍,在會上傳達新形勢下教育廳、審計廳等上級部門對教育系統(tǒng)內(nèi)部審計的工作要求,提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的審計意識。把審計結(jié)果作為學(xué)校相關(guān)決策的重要依據(jù)。(2)確保高職院校內(nèi)審機構(gòu)的獨立性。(3)建立全面、系統(tǒng)、可操作的學(xué)校內(nèi)審規(guī)章制度體系。根據(jù)國家和上級主管部門最新出臺的相關(guān)審計法規(guī)和會議、文件精神,針對學(xué)校實際和審計工作新形勢新要求新情況,及時制定、修訂學(xué)校內(nèi)部管理干部經(jīng)濟責(zé)任審計、基建修繕工程審計、教學(xué)科研實驗室建設(shè)等各類專項資金審計方面的規(guī)章制度,規(guī)范內(nèi)部審計的立項程序和操作規(guī)程,做到學(xué)校內(nèi)審工作有法可依、有章可循。(4)完善學(xué)校內(nèi)控制度建設(shè)。建立健全內(nèi)控制度建設(shè)長效機制。深入分析審計中發(fā)現(xiàn)的問題所產(chǎn)生的原因,提高內(nèi)部管理水平。對屬于內(nèi)控制度缺失的要及時提出整改意見和要求,不定期地對學(xué)校的管理制度進行梳理和修訂,不斷完善內(nèi)部規(guī)章制度體系。屬于人員操作層面的,要加強人員管理,對流程不規(guī)范不清晰的要加強過程管理。學(xué)校要加強資金監(jiān)管,結(jié)合學(xué)校實際,建立完善覆蓋項目決策、管理、實施主體的逐級考核問責(zé)機制,實行全過程信用記錄制度和責(zé)任倒查制度,加大對違規(guī)行為的處罰。加強資金預(yù)算和項目論證工作,在實施過程中,要嚴(yán)格按照經(jīng)費管理辦法及財務(wù)制度執(zhí)行,以控制業(yè)務(wù)活動的真實性為重點,加強經(jīng)費支出的報銷審核,規(guī)范報銷流程,提高項目風(fēng)險管理與控制能力。加強內(nèi)部監(jiān)督管理部門間的溝通交流,不能以審計監(jiān)督來代替內(nèi)控機制,協(xié)調(diào)發(fā)揮各類監(jiān)督綜合作用。
(二)建立健全高職院校經(jīng)濟責(zé)任審計分類管理機制。
1.明確經(jīng)濟責(zé)任審計對象。將凡是負有經(jīng)濟責(zé)任的部門、單位“正職”及主持工作一年以上或者實際主持本部門本單位工作的副職領(lǐng)導(dǎo)干部全部納入經(jīng)濟責(zé)任審計范圍,形成全覆蓋格局。在高職院校的經(jīng)濟責(zé)任審計中,不同被審計人員的經(jīng)濟責(zé)任存在著很大差異。在審計原則、審計程序及評價標(biāo)準(zhǔn)的選擇上,根據(jù)被審計人員的不同類別有所側(cè)重,以確??茖W(xué)、客觀、公正地評價。高職院校內(nèi)無論是什么部門,其主要負責(zé)人的經(jīng)濟責(zé)任都存在著共性。主要是(1)資產(chǎn)的管理和使用情況。(2)預(yù)算執(zhí)行情況,包括財務(wù)收支的真實性和完整性。(3)內(nèi)部控制的建立和執(zhí)行情況。(4)任期內(nèi)遵守廉潔規(guī)定情況。在這些共性的責(zé)任之外,各部門由于工作崗位性質(zhì)、部門職責(zé)不同及經(jīng)濟活動復(fù)雜程度等因素,負責(zé)人的經(jīng)濟責(zé)任也有著很大的區(qū)別,可以據(jù)此將經(jīng)濟責(zé)任被審計人員分為四類。第一類是學(xué)校下屬經(jīng)營活動頻繁、實行獨立核算的法人單位的主要負責(zé)人,其經(jīng)濟責(zé)任除了共性責(zé)任之外,還在于各項經(jīng)濟指標(biāo)的完成情況。第二類是承擔(dān)著重要經(jīng)濟管理職能、管理使用學(xué)校資金數(shù)額大的職能部門的主要負責(zé)人。如財務(wù)、基建后勤、資產(chǎn)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)中心等。這些部門管理整個學(xué)校的財務(wù)收支、基建維修工程、設(shè)備采購、實驗室網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備使用等,由于其部門職能所致而使得主要負責(zé)人的經(jīng)濟責(zé)任重大。第三類是承擔(dān)著重要的經(jīng)濟管理職能、管理使用學(xué)院資金數(shù)額大的系部(二級學(xué)院)、教學(xué)管理等職能部門的主要負責(zé)人。這些部門管理使用著大量的專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、學(xué)生幫困資金、獎助學(xué)金等專項資金,除了共性的經(jīng)濟責(zé)任外,其責(zé)任重點還在于專項資金管理使用的合規(guī)性、效益性。第四類是其他職能部門、科研單位、群眾團體的主要負責(zé)人。這些部門由于崗位性質(zhì)其經(jīng)濟責(zé)任較小,管理資金也少。
2.實施經(jīng)濟責(zé)任審計分類管理。由于經(jīng)濟責(zé)任審計對象不同,相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任也有所區(qū)別。為了提高審計工作效率,針對高職院校實際情況,遵照全面審計與重點審計相結(jié)合的原則,按照被審計人員經(jīng)濟責(zé)任的分類,對學(xué)校內(nèi)部管理干部經(jīng)濟責(zé)任審計實施分類管理。對于第一類獨立經(jīng)營核算的下屬單位的主要負責(zé)人,采用對單位財務(wù)審計或主要負責(zé)人任中審計加離任審計方式,至少每年對單位開展一次財務(wù)審計或者任期內(nèi)對主要負責(zé)人進行一次任中審計,離任時進行經(jīng)濟責(zé)任審計。對于第二類經(jīng)濟責(zé)任重大、承擔(dān)重要經(jīng)濟管理職能的部門主要負責(zé)人,實行任中審計加離任審計,一個任期內(nèi)必審一次,離任時進行經(jīng)濟責(zé)任審計。對于第三類管理著各種專項資金的部門主要負責(zé)人,宜采用專項資金審計與經(jīng)濟責(zé)任審計相結(jié)合的方式,以離任審計為主,加以必要的任中專項審計。對于第四類其他職能部門、科研單位、群眾團體等單位的主要負責(zé)人,一般實行離任經(jīng)濟事項交接制度,必要時開展審計調(diào)查或抽審。
(三)建立健全高職院校經(jīng)濟責(zé)任審計運行機制。經(jīng)濟責(zé)任運行機制就是處理經(jīng)濟責(zé)任審計的委托人、審計人、被審計人以及信息使用人之間關(guān)系以及保證經(jīng)濟責(zé)任審計工作有效開展的各項程序和制度。具體來看,主要有委托人與審計人之間的委托機制,審計人與被審計人之間的執(zhí)行機制,信息使用人與被審計人之間的成果運用機制。
1.經(jīng)濟責(zé)任審計委托機制。經(jīng)濟責(zé)任的產(chǎn)生起源于財產(chǎn)、資源的所有權(quán)與管理權(quán)的兩權(quán)分離。財產(chǎn)、資源的所有者將其經(jīng)營管理權(quán)委托給無所有權(quán)的人,由此而產(chǎn)生關(guān)系。為了降低成本,所有者委托獨立的第三方對人的管理行為進行監(jiān)督。在高職院校經(jīng)濟責(zé)任審計實踐工作中,校內(nèi)管理干部經(jīng)濟責(zé)任審計的委托人通常是組織人事部門。雖然這些部門不是公共財產(chǎn)的所有人,但是經(jīng)濟責(zé)任審計是對領(lǐng)導(dǎo)干部的審計,對他們的管理一般是由組織人事部門進行的,所以組織人事部門作為經(jīng)濟責(zé)任審計的委托人是符合我國國情的。在操作中,高職院校組織人事部門向內(nèi)部審計聯(lián)席會議提出學(xué)校內(nèi)部管理干部經(jīng)濟責(zé)任審計建議,經(jīng)聯(lián)席會議研究審議后,報校黨委或校長辦公會議批準(zhǔn)通過。組織人事部門向?qū)徲嫴块T發(fā)函,由審計部門具體實施。
2.經(jīng)濟責(zé)任審計執(zhí)行機制。經(jīng)濟責(zé)任審計執(zhí)行過程一般分為三個階段,審計準(zhǔn)備階段、審計實施階段、審計終結(jié)階段。(1)在審計準(zhǔn)備階段,審計部門按照組織、人事部門的書面委托書,對被審計部門進行審前調(diào)查。根據(jù)調(diào)查結(jié)果,可單獨立項,也可將經(jīng)濟責(zé)任審計與專項資金審計、財務(wù)收支審計、內(nèi)部控制審計、績效審計等聯(lián)合立項,制訂切實可行的審計實施方案,組成審計工作組,向被審計人員送達審計通知書并開展審計。(2)在審計實施階段,現(xiàn)場審計正式開始前,應(yīng)當(dāng)召開審計進點會,審計工作組全體人員、被審計對象、所在部門或單位相關(guān)人員參加,必要時可邀請分管校領(lǐng)導(dǎo)出席,通報審計工作具體安排和要求,聽取被審計人員介紹履行經(jīng)濟責(zé)任情況等。在實施審計時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)被審計對象的類別,明確相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任,側(cè)重不同的審計重點。除了查閱會計憑證、文件記錄等原始資料、實地盤點以及對一些疑問進行詢證之外,還可以通過與被審計干部談話,與被審計部門或單位其他干部、教職員工代表分別座談,多渠道了解被審計對象執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律、“三重一大”、廉政從業(yè)等方面的情況。(3)在審計終結(jié)階段,審計人員在充分整理、分析審計工作底稿和詢證單的基礎(chǔ)上,編寫審計報告征求意見稿送達被審計對象,充分征求其及所在部門的意見。如果對審計報告征求意見稿持有異議,審計人員則需要進一步核實。根據(jù)最終無異議的征求意見稿出具正式審計報告,并做好文件歸檔。正式審計報告應(yīng)送達委托審計的組織人事部門,被審計人員本人及其分管校領(lǐng)導(dǎo)。對審計報告提出的有關(guān)整改事項,被審計部門現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)積極采取措施進行整改,并自收到審計報告2個月內(nèi)提交審計整改結(jié)果報告,已離任干部應(yīng)予配合。內(nèi)部審計聯(lián)席會議應(yīng)對有關(guān)審計意見落實情況進行督查,必要時審計部門可開展回頭看檢查整改情況。后一輪審計時要將前一輪審計提出的整改事項作為審計內(nèi)容。
3.經(jīng)濟責(zé)任審計成果運用機制。經(jīng)濟責(zé)任審計的最終目的是審計結(jié)果的有效運用。兩辦《規(guī)定》中雖然已提出應(yīng)當(dāng)將審計結(jié)果作為考核、任免、獎懲被審計領(lǐng)導(dǎo)干部的重要依據(jù),但缺乏強制性,經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果運用率仍然不高。干部管理監(jiān)督部門對審計結(jié)果的應(yīng)用不夠重視,審計結(jié)果還未真正成為干部使用和監(jiān)督的重要依據(jù)。要進一步明確經(jīng)濟責(zé)任審計在干部考核中的具體作用,積極探索經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果在干部選拔任用工作的分析運用,健全與經(jīng)濟責(zé)任審計相配套的組織人事工作制度。此外,還必須強化以下幾個方面:建立健全審計結(jié)果公開制度;加強對基建工程的審計整改;加強對科研項目及專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)等專項的審計整改,進一步規(guī)范科研及專項經(jīng)費使用;加強對財務(wù)的審計整改,確保資金運用安全規(guī)范高效。
(四)建立健全高職院校經(jīng)濟責(zé)任審計人才保障機制。
1.加強組織保障力度。學(xué)校內(nèi)審人員的年度績效考核應(yīng)當(dāng)單獨進行,根據(jù)內(nèi)審人員的職責(zé)履行情況及工作業(yè)績,由內(nèi)審部門負責(zé)人與分管審計的校領(lǐng)導(dǎo)直接考核評價,切實保護內(nèi)審人員的工作積極性。
2.提升內(nèi)審工作的效度。鑒于內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計工作的特殊性,以及高職院校同類崗位經(jīng)濟責(zé)任的同質(zhì)性和可比性,可探索實行同類崗位附近高職院校內(nèi)部聯(lián)合審計,尤其是經(jīng)濟責(zé)任較重的崗位,增強內(nèi)審工作的獨立性和權(quán)威性,加大經(jīng)濟責(zé)任審計工作的質(zhì)量保障力度。
3.加大人才保障力度。應(yīng)當(dāng)出臺政策為高職院校內(nèi)審人員的后續(xù)教育、學(xué)歷進修和職稱晉升等提供有利條件。同時要重視實踐對業(yè)務(wù)能力提升的重要性,為高職院校內(nèi)審人員參與上級主管部門開展的各類經(jīng)濟責(zé)任審計項目積極創(chuàng)造條件。加強各個高校之間內(nèi)部審計工作的交流,研討在經(jīng)濟責(zé)任審計工作中遇到的難點和熱點問題,不斷提升業(yè)務(wù)水平。
參考文獻:
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開展高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計有利于完善干部監(jiān)督管理機制,從機制和源頭上預(yù)防高校領(lǐng)導(dǎo)腐?。挥欣诩訌妼?quán)利的制約和監(jiān)督,促進高校領(lǐng)導(dǎo)干部依法行政;有助于提升學(xué)校的管理水平,促進高校健康發(fā)展。
一、高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計存在的主要問題
(一)經(jīng)濟責(zé)任審計機構(gòu)的獨立性不強。高校內(nèi)部審計工
作,尤其是經(jīng)濟責(zé)任審計工作有效運行的基本保證是獨立性。如果審計獨立性不強,那審計過程就會受到各方面的干擾,審計結(jié)果的準(zhǔn)確性就無法保證。目前,高校內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置隨意性較大,發(fā)展不平衡,許多高校把內(nèi)部審計機構(gòu)與紀(jì)委、監(jiān)察室或財務(wù)部門等其他部門合署辦公,獨立設(shè)置內(nèi)部審計機構(gòu)的仍然不多,完全不符合《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計規(guī)范》的要求。這是一個表現(xiàn)。另一個表現(xiàn)是對審計工作的領(lǐng)導(dǎo)不夠,大部分高校主管內(nèi)審工作的領(lǐng)導(dǎo)并非學(xué)校的最高領(lǐng)導(dǎo)。這體現(xiàn)出學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計的重視程度不夠,會不同一程度的影響高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計工作的開展。
(二)經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果公開力度不夠。盡管大部分高校的審計網(wǎng)站定期公開高校專項審計及基建審計調(diào)查結(jié)果,但審計結(jié)果報告卻沒有一所高校向社會公開披露,所有的審計報告都是不公開不透明的、是保密的。內(nèi)部審計結(jié)果不公開就無法發(fā)揮它相應(yīng)的作用,高校進行內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計工作也沒有了意義。
(三)經(jīng)濟責(zé)任審計原則未得到有力貫徹?!跋葘徍箅x”“離任必審” 高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計工作應(yīng)堅持的基本原則,即高校領(lǐng)導(dǎo)在任期內(nèi)發(fā)生調(diào)任、轉(zhuǎn)任、輪崗、辭職、免職、退休等情況時,或任期滿時,應(yīng)該對其開展內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計。但在實際情況中,因為領(lǐng)導(dǎo)重視不夠、審計人員不夠、聯(lián)席會議不健全等,這個基本原則沒有得到很好的貫徹執(zhí)行。高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計的對象都是高校自己確定的,有的只審計重點單位和重點部門,有的只審計被別人舉報的領(lǐng)導(dǎo)干部,經(jīng)濟責(zé)任審計不是以一種經(jīng)濟監(jiān)督形式而存在。
(四)經(jīng)濟責(zé)任審計制度還不完善。現(xiàn)在大部分高校沒有在經(jīng)濟責(zé)任審計方面單獨出臺相關(guān)的文件。有些高校雖然制定了審計文件,指明了審計對象,但比較籠統(tǒng),既沒有評價指標(biāo)體系,也 沒有做出具體的措施,操作性不強。高校經(jīng)濟審計部門與其他部門的協(xié)調(diào)配合還需要加強,因為高校內(nèi)部經(jīng)濟審計是比較綜合和復(fù)雜的工作。審計工作如果得不到其他部門的積極配合與支持,經(jīng)濟責(zé)任審計的開展就不會順利。
二、改進高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計工作的措施
(一)加強對高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計工作的領(lǐng)導(dǎo)。高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計是責(zé)任重大、任務(wù)量多,因此要加強組織領(lǐng)導(dǎo),這是多好審計工作的重要基礎(chǔ)。首先,高校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計工作,這是改進審計工作的前提。學(xué)校黨委和領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該仔細學(xué)習(xí)經(jīng)濟審計的有關(guān)法律法規(guī),增強對它的了解,樹立經(jīng)濟責(zé)任審計服務(wù)于高??茖W(xué)發(fā)展的觀念;應(yīng)全力支持、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計工作,定期不定期聽取相關(guān)情況報告,主動解決問題、克服困難,發(fā)揮高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計在監(jiān)督管理干部、反腐倡廉中的作用。
(二)加強高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計制度建設(shè)。高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計要真正發(fā)揮它的應(yīng)用作用,要真正實現(xiàn)常態(tài)化,就必須加強高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計制度建設(shè)。
(1)加快制定《高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計實施辦法》。完善的審計制度,對規(guī)范經(jīng)濟責(zé)任運行、保障審計工作健康有序發(fā)展意義重大。教育部可以就高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計問題召開一個座談會,組織審計專家學(xué)者、高校領(lǐng)導(dǎo)一起討論、共同研究,結(jié)合高校的實際情況,總結(jié)國內(nèi)外經(jīng)驗,最終制定出一部《高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計實施辦法》。實施辦法要詳細規(guī)定出審計對象、內(nèi)容、方法和評價指標(biāo)體系,從而為高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計提供基本規(guī)范。
(2)加強高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計相應(yīng)的配套制度建設(shè)。首先,應(yīng)逐步建立審計承諾制度和承諾虛假責(zé)任追究制度。在高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計工作中,資料的真實性對相關(guān)的評價結(jié)果有直接影響。為防止被審計者謊報或瞞報數(shù)據(jù),必須建立承諾虛假責(zé)任追究制度。所謂審計承諾制度,顧名思義,就是被審計對所提供信息材料的真實性的信用承諾。被審計者如果違背審計承諾制度,就可以依照承諾虛假責(zé)任追究制度的相關(guān)規(guī)定,追究其相應(yīng)的責(zé)任。其次,應(yīng)逐步建立內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計檔案制度。建立內(nèi)部審計檔案制度,可以減少重復(fù)情況的出現(xiàn),減輕審計負擔(dān),提供審計效率。高校可以基于本校實際設(shè)立內(nèi)部數(shù)據(jù)庫,專門保存相關(guān)的審計數(shù)據(jù)和資料。再次,逐步建立審計質(zhì)量控制制度。高校內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計如果質(zhì)量不高,就失去了其原本的意義,就會對責(zé)任審計制度的長遠發(fā)展造成消極影響。因此,高校應(yīng)逐步建立審計質(zhì)量控制制度,以規(guī)范審計行為和程序。審計人員要嚴(yán)格按照程和規(guī)范序來開展工作,減少盲目性和隨意性,為提高審計質(zhì)量提供保證。可以設(shè)立內(nèi)審人員、審計項目負責(zé)人、內(nèi)審機構(gòu)負責(zé)人三級負責(zé)制度,保證審計工作評價的真實可靠。最后,完善聯(lián)席會議制度,逐步建立審計通報制度。審計工作完成,應(yīng)該及時進行通報。這需要進一步發(fā)揮聯(lián)席會議制度的作用,讓聯(lián)席會議成員通報審計結(jié)果、提出審計意見和建議。同時也要通報相關(guān)部門的整改落實情況。
一、各成員單位密切配合、齊抓共管,是經(jīng)濟責(zé)任審計工作取得成效的重要保障
(一)共同參與,制定科學(xué)的經(jīng)濟責(zé)任審計計劃。近年來,經(jīng)過與紀(jì)檢、監(jiān)察、組織、人事等各成員單位的逐步協(xié)調(diào)一致,在確定經(jīng)濟責(zé)任審計計劃方面,我們形成了各成員單位共同參與的格局。每年由我們根據(jù)其他專業(yè)審計和歷年覆蓋情況,提出任中審計名單,與其他成員單位溝通后,交組織部門,連同離任審計名單,報領(lǐng)導(dǎo)小組確定后,由組織部門統(tǒng)一向我局逐項下達審計委托書,納入我局年度審計項目計劃統(tǒng)籌安排。
(二)根據(jù)經(jīng)濟責(zé)任審計工作中查出的問題,加強成員單位間的交流和溝通。在開展經(jīng)濟責(zé)任審計工作過程中,我們對查出的問題及時與經(jīng)濟責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位溝通,充分利用各成員單位的優(yōu)勢,組織部門教育管理,紀(jì)檢監(jiān)察部門教育懲戒等。各成員單位把經(jīng)濟責(zé)任審計工作融入自身的日常工作之中,加強了相互之間的協(xié)調(diào)配合,形成合力,做到齊抓共管,加大了案件查處力度,促進了經(jīng)濟責(zé)任審計成果及時利用。
(三)在確定審計事項時,明確審計時限、范圍和重點,做到有的放矢。針對經(jīng)濟責(zé)任審計項目中,大部分領(lǐng)導(dǎo)干部任期時間較長,需要投入審計力量多,審計成本大的特點,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組確定,我們一般都以被審計的領(lǐng)導(dǎo)干部在任或離任時最近三年為限,如有重大問題向以前年度延伸審計。審計中關(guān)注群眾反映強烈和紀(jì)委、組織部門要求審查的問題,這樣做重點突出,目標(biāo)明確。
(四)認真做好審前調(diào)查工作,制定切實可行的審計實施方案。審前調(diào)查時,都要到組織、紀(jì)檢、財政等有關(guān)部門了解情況,收集被審計對象的背景,任職期間職責(zé)權(quán)限、單位情況、組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)濟活動狀況、個人廉政及有關(guān)部門檢查監(jiān)督的情況等。對收集的材料進行歸納整理,認真分析,確定審計目標(biāo)和實施步驟,編制審計實施方案,并把審計方案提交審計業(yè)務(wù)會議,大家進行討論交流。這樣就為經(jīng)濟責(zé)任審計工作的具體實施打下了基礎(chǔ),明確了審計方向。
(五)認真取證,恰當(dāng)評價。經(jīng)濟責(zé)任審計對領(lǐng)導(dǎo)干部個人的經(jīng)濟責(zé)任進行界定與評價,是一件極嚴(yán)肅的事。因此,在開展經(jīng)濟責(zé)任審計中,我們對涉及領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任的經(jīng)濟事項的決策背景證據(jù)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)的證據(jù)認真取證,做到充分扎實。對未進行審計的事項不評價,對證據(jù)不充分的事項不評價,對評價事項采取寫實手法,實事求是、客觀公正地反映。
二、注重成果運用,切實發(fā)揮經(jīng)濟責(zé)任審計對權(quán)力的監(jiān)督制約作用,是提高經(jīng)濟責(zé)任審計地位的有效途徑
我們每年向區(qū)委、區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)報送審計報告的同時,都要將所審計的全部項目基本情況和主要問題歸納匯總制成表格,同時報送主要領(lǐng)導(dǎo),區(qū)委、區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)高度重視經(jīng)濟責(zé)任審計成果的轉(zhuǎn)化和運用。
(一)發(fā)揮經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果的建議作用。近年來,在經(jīng)濟責(zé)任審計項目結(jié)束后,我們都要求各審計組結(jié)合審計中發(fā)現(xiàn)的普遍問題,進行綜合分析,從機制、制度上研究改進的建議,撰寫綜合分析報告,報送區(qū)委、區(qū)政府,增強審計結(jié)果的可用之處,發(fā)揮參謀助手作用。區(qū)委根據(jù)我們提交的綜合分析報告反映的問題和建議,印發(fā)了《關(guān)于進一步加強領(lǐng)導(dǎo)班子及領(lǐng)導(dǎo)干部監(jiān)督管理的實施辦法》。