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對(duì)策與措施計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展對(duì)計(jì)算機(jī)教育提出了新的挑戰(zhàn)和要求,《計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)》課程是培養(yǎng)學(xué)員具備一定的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能以及利用計(jì)算機(jī)解決其他專業(yè)領(lǐng)域問題的能力,它是衛(wèi)生士官人才培養(yǎng)計(jì)劃中不可缺少的組成部分。筆者根據(jù)我院教學(xué)現(xiàn)狀,基于自身教學(xué)實(shí)踐,就如何提高《計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)》教學(xué)水平提出若干思考與建議。
一、現(xiàn)狀分析
1.1教學(xué)手段為促進(jìn)《計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)》課程教學(xué)的良性發(fā)展,教研室多次修訂教學(xué)大綱,教學(xué)內(nèi)容不斷推陳出新。在教學(xué)手段上,較早應(yīng)用了國(guó)內(nèi)先進(jìn)的蘇亞星多媒體課堂教學(xué)系統(tǒng),使教學(xué)質(zhì)量有了質(zhì)的提高。
1.2教學(xué)條件在過(guò)去幾年中學(xué)院陸續(xù)撥出??罡掠?jì)算機(jī)設(shè)備,改善多媒體教學(xué)環(huán)境,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),使教學(xué)條件得到明顯改善,學(xué)員的上機(jī)條件較好地滿足了教學(xué)要求。
1.3師資配置經(jīng)過(guò)多年的教學(xué)實(shí)踐,一線教師積累了豐富的教學(xué)經(jīng)驗(yàn),專業(yè)素質(zhì)和能力不斷提高,年齡梯次和學(xué)歷結(jié)構(gòu)逐漸趨向合理。
二、存在問題
2.1學(xué)員基礎(chǔ)參差不齊,認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)隨著中小學(xué)信息技術(shù)教育的普及,《計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)》課程的教學(xué)內(nèi)容逐步下移到中小學(xué),但由于各地區(qū)發(fā)展極不平衡,入學(xué)新生的計(jì)算機(jī)水平參差不齊。例如我院衛(wèi)生士官學(xué)員,有的入學(xué)前在通信站或機(jī)關(guān)工作,經(jīng)常接觸計(jì)算機(jī),能夠熟練運(yùn)用Word、PowerPoint等應(yīng)用軟件,部分學(xué)員還會(huì)進(jìn)行網(wǎng)頁(yè)制作、圖像處理等,甚至有的還通過(guò)了計(jì)算機(jī)等級(jí)二級(jí)考試,但大部分學(xué)員從未接觸或很少接觸計(jì)算機(jī)。我們對(duì)2007年新生進(jìn)行了一次計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)水平調(diào)查,結(jié)果表明,高中學(xué)過(guò)計(jì)算機(jī)應(yīng)用課程的占多數(shù),新學(xué)員計(jì)算機(jī)知識(shí)的起點(diǎn)較前兩年入學(xué)新生有顯著提高,但中學(xué)計(jì)算機(jī)課程偏科普性,理論內(nèi)容較少,技術(shù)含量較低。調(diào)查顯示,相當(dāng)多的學(xué)員認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū),以為會(huì)上網(wǎng)和玩游戲就是會(huì)使用計(jì)算機(jī)了。
2.2學(xué)員學(xué)習(xí)觀念與方法不正確《計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)》課程的教學(xué)對(duì)象是新學(xué)員,他們尚未擺脫中學(xué)灌輸式教育模式,再加上自身文化程度參差不齊,對(duì)大學(xué)的學(xué)習(xí)模式不適應(yīng),學(xué)習(xí)自覺性差、主動(dòng)性不高。相當(dāng)一部分學(xué)員缺乏正確的學(xué)習(xí)方法,以為僅靠記憶法背概念、不用上機(jī)實(shí)踐就能學(xué)會(huì)計(jì)算機(jī);還有的學(xué)員學(xué)習(xí)觀念不正確,認(rèn)為上學(xué)就是拿文憑,上不上課無(wú)所謂,實(shí)驗(yàn)課也不上機(jī)練習(xí)。而從未接觸或很少接觸計(jì)算機(jī)的學(xué)員卻感覺計(jì)算機(jī)深?yuàn)W難懂,產(chǎn)生畏難情緒,一步跟不上,步步跟不上,失去了學(xué)習(xí)信心。
2.3授課學(xué)時(shí)不足《計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)》課程的概念性、操作性和實(shí)踐性都很強(qiáng),但課時(shí)嚴(yán)重不足,加上實(shí)驗(yàn)課只有60學(xué)時(shí),如何在短短的60學(xué)時(shí)內(nèi)把所有的教學(xué)內(nèi)容組織好,講解到位,是教員面臨的最大難題。
2.4實(shí)驗(yàn)教學(xué)與理論教學(xué)結(jié)合不夠《計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)》課程必須要有實(shí)驗(yàn)課來(lái)調(diào)動(dòng)學(xué)員的興趣,如果實(shí)驗(yàn)做不好,將大大影響教學(xué)效果。在對(duì)實(shí)驗(yàn)課的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),95%以上的學(xué)員對(duì)實(shí)驗(yàn)課的興趣很高或較高,80%的同學(xué)認(rèn)為實(shí)驗(yàn)課對(duì)理論課的促進(jìn)作用很大或較大,但不到5%的學(xué)員認(rèn)為理論課對(duì)實(shí)驗(yàn)課的指導(dǎo)作用很大或較大。這說(shuō)明實(shí)驗(yàn)教學(xué)與理論教學(xué)結(jié)合不夠,受傳統(tǒng)教學(xué)模式的影響,實(shí)驗(yàn)教學(xué)在課程體系中仍處于從屬位置。
三、對(duì)策
3.1優(yōu)化教學(xué)內(nèi)容在構(gòu)建課程體系時(shí),要結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用現(xiàn)狀,分析學(xué)員的實(shí)際水平,精選學(xué)員感興趣,工作、生活中實(shí)用的計(jì)算機(jī)操作技巧作為教學(xué)內(nèi)容。根據(jù)該課程概念多、操作性強(qiáng)、課時(shí)少等特點(diǎn),對(duì)教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化,抓課程的重點(diǎn)、難點(diǎn),刪繁就簡(jiǎn)、深入淺出。例如,我們將教學(xué)重點(diǎn)放在“計(jì)算機(jī)系統(tǒng)平臺(tái)基礎(chǔ)及使用”,即操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)及其基本應(yīng)用,建立計(jì)算機(jī)系統(tǒng)平臺(tái)概念有利于學(xué)員對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件的基本概念、組成、工作原理及操作有較深入的了解,便于他們?cè)谝粋€(gè)較高的層次上認(rèn)識(shí)和使用計(jì)算機(jī)。
3.2構(gòu)建學(xué)習(xí)平臺(tái)《計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)》課程體現(xiàn)了對(duì)全體學(xué)員的信息技術(shù)基礎(chǔ)的共同要求。我們針對(duì)學(xué)員不同層次的基礎(chǔ)而采取靈活的學(xué)習(xí)方式。一是根據(jù)教學(xué)大綱要求,為新生提供一個(gè)如何學(xué)習(xí)《計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)》課程及每個(gè)知識(shí)模塊應(yīng)達(dá)到的水平要求的實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)文件;二是采取靈活的考試方式,學(xué)員根據(jù)自己的計(jì)算機(jī)水平,開課前可參加一次計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)測(cè)試,考試合格即可免修《計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)》課程,同時(shí)開設(shè)一批選修課作為補(bǔ)充,例如安排一些常用應(yīng)用軟件的選修課,以滿足不同層次的需求。三是配合教學(xué)與考試方式,構(gòu)建一個(gè)學(xué)員自主學(xué)習(xí)的網(wǎng)絡(luò)教學(xué)環(huán)境,該教學(xué)平臺(tái)可以提供學(xué)習(xí)資源、教學(xué)課件,提供交流、答疑解惑,為學(xué)員自學(xué)、學(xué)員與教員交流提供高效方便的平臺(tái)。
3.3改進(jìn)教學(xué)方法,提升教學(xué)藝術(shù)在教學(xué)方法上,以講案例為主,少講多練,增加學(xué)生的練習(xí)時(shí)間,充分利用多媒體教學(xué)系統(tǒng)提供的功能,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。教員要在平時(shí)教學(xué)中逐漸積累和改進(jìn)教學(xué)方法,結(jié)合自身情況不斷探索和嘗試,不斷提升教學(xué)藝術(shù),讓學(xué)員真正體會(huì)到課堂學(xué)習(xí)的“快樂”。例如,我們?cè)谝圆僮鳛榻虒W(xué)目標(biāo)的“Excel”教學(xué)中,采用生動(dòng)形象的實(shí)際案例進(jìn)行教學(xué);在介紹抽象概念時(shí),用圖解法或比喻法幫助學(xué)員理解問題,取得了較好的效果。:
[論文摘要]本文首先概述的介紹了何為比喻教學(xué)法,然后指出了比喻教學(xué)法在計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)中所起到的重要作用,結(jié)合運(yùn)用比喻教學(xué)法的成功案例以及計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)課程的自身特點(diǎn),講述如何運(yùn)用比喻教學(xué)法把課程中相對(duì)抽象的知識(shí)講授變得淺顯易懂。
1. 比喻教學(xué)法的含義
所謂比喻教學(xué)法就是通過(guò)打比方的方法,將兩個(gè)本質(zhì)上有異曲同工之處的事物建立聯(lián)系,通常情況,選擇一個(gè)熟悉的事物,引伸到未知事物的影子,從而達(dá)到讓學(xué)生更好地認(rèn)識(shí)新事物的目的。恰當(dāng)?shù)谋扔饔袝r(shí)勝過(guò)千言萬(wàn)語(yǔ),讓人豁然開朗。
2. 比喻教學(xué)法在計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)中的作用
計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)的授課群體是大一年級(jí)的非計(jì)算機(jī)專業(yè)的學(xué)生,其中有部分同學(xué)從來(lái)沒有接觸過(guò)計(jì)算機(jī),另外一部分同學(xué)盡管對(duì)計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)操作有些了解,但是他們的知識(shí)網(wǎng)絡(luò)還很缺乏,就更不用說(shuō)對(duì)一些網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的操作了。所以,在計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)的教學(xué)中,有不少基本概念和理論性的教學(xué)內(nèi)容,往往令教師感到束手無(wú)策,令學(xué)生感到抽象、枯燥、記憶較困難。如果講解時(shí)運(yùn)用幽默風(fēng)趣的語(yǔ)言,運(yùn)用比喻教學(xué),將抽象、費(fèi)解、空洞的教學(xué)內(nèi)容轉(zhuǎn)化得生動(dòng)、淺顯易懂,就能給學(xué)生留下深刻的印象。運(yùn)用“比喻法”進(jìn)行計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)的教學(xué)既可以使學(xué)生加深對(duì)概念的深入理解,又可以便于學(xué)生記住一些煩瑣的操作。
3. 比喻教學(xué)法案例分析
我們先來(lái)看看怎樣組織計(jì)算機(jī)硬件組成的這節(jié)課程,用于教授知識(shí)點(diǎn)的時(shí)間大約為25分鐘。
首先給出一個(gè)現(xiàn)實(shí)生活中的電腦,然后針對(duì)圖片進(jìn)行如下的講解:先認(rèn)識(shí)顯示器、鼠標(biāo)、鍵盤、耳麥、攝像頭,這被稱作“外圍設(shè)備”。主機(jī)箱內(nèi)包括的所有硬件的集合被稱為“主機(jī)”,“主機(jī)+外設(shè)” 就構(gòu)成了一個(gè)完成的計(jì)算機(jī)。在此用一個(gè)FLASH演示主機(jī)的內(nèi)部構(gòu)成(如圖),可引導(dǎo)學(xué)生去學(xué)習(xí)每個(gè)硬件有那些功能。
中央處理器CPU:CPU是計(jì)算機(jī)機(jī)的核心器件,它就好比人類的思維與控制中樞,正是CPU控制著計(jì)算機(jī)的一切行為舉止。CPU主要由運(yùn)算器和控制器組成。這個(gè)運(yùn)算器就有這樣的功能,而我們的大腦還可以支配我們的行為,CPU的控制器就有這樣的功能。接著還會(huì)給學(xué)生展示單核的CPU和雙核的CPU,講到雙核CPU的時(shí)候,我會(huì)說(shuō):如果我們?nèi)祟愑钟袃蓚€(gè)大腦是不是會(huì)變的更聰明?。∈遣皇沁\(yùn)算的速度會(huì)變快,而且,我們還可以利用兩個(gè)大腦同時(shí)去完成一件事情,比如說(shuō)我們又想唱歌又想說(shuō)話,這在一個(gè)CPU的時(shí)代是不能完成的,而到了現(xiàn)在就可以了。其實(shí),這個(gè)比喻就是想說(shuō)明雙核CPU是可以把同時(shí)完成需要占用同一資源的兩件事情。
存儲(chǔ)器Memory:人腦除了有思維的功能,還有存儲(chǔ)的功能。電腦也不例外,在電腦中存儲(chǔ)器主要分為主存儲(chǔ)器和輔存儲(chǔ)器,這就是電腦中的內(nèi)存人腦的記憶是有限的,所以,要把我們記不住的東西儲(chǔ)存在自己的資料庫(kù)中,這就像為什么我們要有自己的書房,而這個(gè)硬盤就好比我們自己的書房。當(dāng)手中的資料無(wú)法滿足我們所需要的資料的時(shí)候,我們最常見的做法就是去公共的圖書館借書,這個(gè)公共的圖書管,就好比光盤、U盤、軟盤等。
輸入輸出設(shè)備I/O:生活中我們總是把電腦和人腦加以類比,但實(shí)際上更確切的類比應(yīng)該是把電腦比作一個(gè)完成的人。電腦有與外界信息交互的裝置,人類有聽聲音和說(shuō)話的能力,電腦也有。音箱就好比人的嘴巴,麥克就好比人的耳朵,但計(jì)算機(jī)所能處理的只有數(shù)字信號(hào),而現(xiàn)實(shí)生活中的聲音是模擬信號(hào),這樣就需要一個(gè)設(shè)備能夠把數(shù)字信號(hào)和模擬信號(hào)進(jìn)行相互的轉(zhuǎn)換,這個(gè)設(shè)備就是聲卡。人類表達(dá)自己的想法除了可以通過(guò)說(shuō)話,還可以通過(guò)寫字來(lái)表達(dá),計(jì)算機(jī)則可以通過(guò)現(xiàn)實(shí)器和打印機(jī)來(lái)完成書寫的功能,可是計(jì)算機(jī)并不能識(shí)別文字和圖像,這需要顯卡來(lái)完成數(shù)字信號(hào)和圖像信息進(jìn)行轉(zhuǎn)換。
主板Motherboard:主板是微機(jī)的核心鏈接部件。微機(jī)的硬件系統(tǒng)的其他部件全部都是直接或間接的通過(guò)主板相連接的。主板是一塊較大的集成電路板,電路板上配以必須的電子元件、接口插座和插槽。結(jié)合實(shí)物和圖片給大家詳細(xì)講解主板上的芯片和插座與插槽,其中插座與插槽就好比人類的關(guān)節(jié),人的很多骨骼都是通過(guò)關(guān)節(jié)鏈結(jié)起來(lái)的;而芯片則是一座架起各個(gè)插槽之間數(shù)據(jù)傳遞的橋梁。
連接線:主板要和硬件連接必須有電源線和數(shù)據(jù)線,這就好比人的血管和神經(jīng)。
1.會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然性
目前的電算會(huì)計(jì)是為替代手工記賬,從以會(huì)計(jì)核算對(duì)外報(bào)告為目的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中產(chǎn)生的,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的弊端主要有以下幾個(gè)方面:
1.1體系封閉,無(wú)法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,更無(wú)法支持電子商務(wù)。傳統(tǒng)的電算會(huì)計(jì)由于產(chǎn)生的技術(shù)背景落后,只能支持局部應(yīng)用,難以協(xié)同企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù),無(wú)法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,更無(wú)法支持電子商務(wù),不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代企業(yè)管理的需要。
1.2過(guò)分強(qiáng)調(diào)中國(guó)會(huì)計(jì)制度,會(huì)計(jì)信息缺乏國(guó)際可比性。目前的會(huì)計(jì)電算化所依據(jù)的基礎(chǔ)是中國(guó)會(huì)計(jì)制度,從某種角度講,正是中國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的特殊性給中國(guó)電算化的發(fā)展創(chuàng)造了較大空間。然而,中國(guó)會(huì)計(jì)必須走國(guó)際化道路,閉封自守不是它應(yīng)有的特性。
1.3會(huì)計(jì)信息單一、滯后且缺乏前瞻性。一方面,由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性,因此計(jì)價(jià)方法多采用歷史成本原則,其軟件也只是核算已經(jīng)發(fā)生的歷史會(huì)計(jì)信息,而忽視了前瞻性信息。另一方面,由于技術(shù)方面的限制,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件無(wú)法做到會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)處理,事前的預(yù)測(cè)并提供前瞻性信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)。
1.4單幣種、單語(yǔ)言。在《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中規(guī)定我國(guó)的會(huì)計(jì)核算以人民幣為計(jì)賬本位幣,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)一律通過(guò)人民幣進(jìn)行核算反映,而企業(yè)使用財(cái)務(wù)軟件主要以"甩賬"、對(duì)有關(guān)部門提供相關(guān)報(bào)告為目的,這就決定了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件單幣種和單語(yǔ)言性。
1.5對(duì)管理會(huì)計(jì)考慮甚少。財(cái)務(wù)軟件依舊沒有擺脫傳統(tǒng)監(jiān)督會(huì)計(jì)的束縛,強(qiáng)調(diào)的是遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,以對(duì)外報(bào)告為主要目的。在財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)與管理不斷融合的今天,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者將越來(lái)越關(guān)注于通過(guò)財(cái)務(wù)軟件獲取對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理真正有用的信息財(cái)務(wù)軟件不單單是一個(gè)核算的工具而已,在功能上應(yīng)突出管理的作用如企業(yè)計(jì)劃、預(yù)算、控制、成本管理、項(xiàng)目管理等,并建立決策支持系統(tǒng)。
2.會(huì)計(jì)電算化發(fā)展特點(diǎn)分析
面對(duì)互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的沖擊,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化必須走國(guó)際化發(fā)展的道路。這里的“國(guó)際化”特指參照國(guó)際會(huì)計(jì)理論及架構(gòu)管理會(huì)計(jì),以財(cái)務(wù)管理為核心,基于InternetIntranet技術(shù),全面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理和全面支持電子商務(wù)應(yīng)用的一種全新財(cái)務(wù)管理模式和管理信息系統(tǒng)。
2.1從技術(shù)角度看,會(huì)計(jì)電算化的國(guó)際化發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)具備如下特征:
2.1.1基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù)和Internet/Intranet技術(shù)。20世紀(jì)80年代至90年代初企業(yè)信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)由文件服務(wù)器系統(tǒng)(F/S)向客戶機(jī)/服務(wù)器(C/S)方式的轉(zhuǎn)變現(xiàn)在Internet/Intranet技術(shù)的應(yīng)用已日趨成熟,為建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)提供了優(yōu)越的資源管理平臺(tái),不僅能處理結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)如各類關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù),又能處理各種非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)如文本、圖象、聲音等。Internet/Intranet技術(shù)具有開放性、標(biāo)準(zhǔn)化、分布式、使用簡(jiǎn)單易于維護(hù)等特點(diǎn),它為企業(yè)信息系統(tǒng)的集成化發(fā)展提供了有效的技術(shù)保障。同時(shí),這一技術(shù)為企業(yè)涉足電子商務(wù)提供了技術(shù)基礎(chǔ)。
2.1.2通過(guò)大型數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的海量處理。為適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)的需要,企業(yè)財(cái)務(wù)管理將由分散走向集中,企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同處理、會(huì)計(jì)信息處理實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)化顯然,小型數(shù)據(jù)庫(kù)如ACCESS等無(wú)法達(dá)到數(shù)據(jù)海量處理、高速運(yùn)行及安全性的要求,因此新的會(huì)計(jì)軟件必須采用如ORACLE等大型數(shù)據(jù)庫(kù),使得企業(yè)的業(yè)務(wù)處理如企業(yè)采購(gòu)、銷售等完全不受限制。
2.1.3多層結(jié)構(gòu)技術(shù)和組件開發(fā)技術(shù)的采用,實(shí)現(xiàn)軟件的N層分布式計(jì)算模式,從而為企業(yè)建立全面信息系統(tǒng),開展電子商務(wù)提供有效的技術(shù)保障。
2.1.4開放性技術(shù)的全面采用,包括對(duì)各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)等的開放。其中跨平臺(tái)技術(shù)指對(duì)各種數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)的支持開放以及對(duì)各種網(wǎng)絡(luò)操作平臺(tái)的支持。
2.1.5網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)。新的會(huì)計(jì)軟件基于Internet/Intranet的應(yīng)用必須從技術(shù)上對(duì)整個(gè)信息系統(tǒng)的各個(gè)層次都要采取安全防范措施和規(guī)則,建立綜合的多層次安全防范體系。
2.2從功能角度看,會(huì)計(jì)電算化的國(guó)際化發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)具備如下特征:
2.2.1符合多國(guó)和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,支持比較會(huì)計(jì)。軟件應(yīng)符合多國(guó)和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、支持多國(guó)語(yǔ)言和多幣種核算,可將會(huì)計(jì)信息按照不同國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或者會(huì)計(jì)核算制度進(jìn)行相互轉(zhuǎn)換、翻譯,為企業(yè)提供具有國(guó)際可比的會(huì)計(jì)信息。
2.2.2全面網(wǎng)絡(luò)化管理,增強(qiáng)集團(tuán)控制力。國(guó)際財(cái)務(wù)軟件從設(shè)計(jì)到開發(fā)應(yīng)用都定位在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不但包括常規(guī)的以客戶/服務(wù)器(C/S)計(jì)算模式為基礎(chǔ)的環(huán)境,而且還包括WWW、電子商務(wù)等互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在內(nèi)的環(huán)境。集團(tuán)企業(yè)可通過(guò)國(guó)際財(cái)務(wù)軟件這一網(wǎng)絡(luò)化管理平臺(tái),利用各種遠(yuǎn)程通訊方式輕松實(shí)現(xiàn)下屬機(jī)構(gòu)與集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián),集團(tuán)總部可隨時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)了解各分支機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)情況,從而全面增強(qiáng)整個(gè)集團(tuán)的控制力。
2.2.3全新架構(gòu)管理會(huì)計(jì),加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)控。國(guó)際財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)設(shè)計(jì)應(yīng)在財(cái)力會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上全新架構(gòu)管理會(huì)計(jì),軟件各模塊高度集成。一方面,它滿足企業(yè)的日常財(cái)務(wù)核算與管理的需要,達(dá)到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化協(xié)同運(yùn)作,物流、資金流和信息流高度集成統(tǒng)一。另一方面,國(guó)際財(cái)務(wù)軟件充分考慮到企業(yè)的擴(kuò)展和發(fā)展,為企業(yè)實(shí)施全球化戰(zhàn)略服務(wù),軟件更加注重管理功能,如決策分析、預(yù)算管理等,使軟件能充分發(fā)揮預(yù)測(cè)、決策等功能。
2.2.4全方位開放體系,支持電子商務(wù)。國(guó)際財(cái)務(wù)軟件支持各大型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),還支持各種網(wǎng)絡(luò)操作平臺(tái)以滿足大中小型企業(yè)的不同需求,對(duì)金融、財(cái)稅、審計(jì)和第三方軟件對(duì)接或者與企業(yè)前臺(tái)交易系統(tǒng)的銜接,都能開放和兼容,保證了軟件的通用性及其全面的開放性。在網(wǎng)上交互方面,國(guó)際財(cái)務(wù)軟件全面支持電子商務(wù)應(yīng)用,支持網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上支付的商務(wù)運(yùn)作模式,可與各電子商務(wù)系統(tǒng)無(wú)縫集成有效銜接,實(shí)現(xiàn)從前臺(tái)到后臺(tái)、從內(nèi)部到外部的有效整合與協(xié)同運(yùn)作,為企業(yè)提供全面系統(tǒng)的電子商務(wù)解決方案。
1項(xiàng)目信息管理模塊的建立
在項(xiàng)目信息管理建模前,首先應(yīng)通過(guò)調(diào)查全面了解項(xiàng)目管理系統(tǒng)的開發(fā)相關(guān)事項(xiàng),明確開發(fā)應(yīng)用目標(biāo),根據(jù)調(diào)查得到的有效信息包括項(xiàng)目信息、管理信息、經(jīng)濟(jì)信息,確定工程項(xiàng)目的整體模塊結(jié)構(gòu),通過(guò)連接服務(wù)器、通信設(shè)備、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等必要設(shè)備實(shí)現(xiàn)信息的處理。項(xiàng)目信息管理的建模有助于降低成本,同時(shí)可促進(jìn)工作效率的提高。
2工程項(xiàng)目信息編碼的建立
工程項(xiàng)目的信息編碼,即將項(xiàng)目進(jìn)行中的各種信息操作步驟轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)語(yǔ)言。是信息管理的基礎(chǔ)工作,便于信息的儲(chǔ)存,也方便操作人員理解運(yùn)用。通過(guò)對(duì)不同用途類型的信息進(jìn)行分類編碼,使組織信息結(jié)構(gòu)更加清晰,促使工程項(xiàng)目的進(jìn)行更加流暢。
3項(xiàng)目門戶網(wǎng)站的建立
建立項(xiàng)目門戶網(wǎng)址即將項(xiàng)目信息匯編后進(jìn)行分類管理,再以網(wǎng)頁(yè)的形式清晰的顯示出來(lái),是組件信息服務(wù)平臺(tái)的最有效方式。通過(guò)能表示項(xiàng)目核心思想的圖片、視頻等展現(xiàn)項(xiàng)目中的技術(shù)優(yōu)勢(shì)。項(xiàng)目信息管理能夠通過(guò)項(xiàng)目中的各個(gè)環(huán)節(jié)、各種數(shù)據(jù)和系統(tǒng)進(jìn)行分類管理,讓信息更便于處理和交流,提高信息的流通程度和流通速度,加快工程項(xiàng)目的發(fā)展。
二計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的對(duì)策及建議
1加強(qiáng)從業(yè)人員的信息化
意識(shí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理始終離不開技術(shù)人員的管理,因此對(duì)于信息化的全面的認(rèn)識(shí)以及較高的技術(shù)水平是信息化管理的基礎(chǔ)一環(huán)。只有全面信息化的理念能夠滲透到每個(gè)從業(yè)人員的工作進(jìn)程,才能保證信息處理的流程高效有序的進(jìn)行,才能實(shí)現(xiàn)良好的信息管理。針對(duì)那些信息化認(rèn)識(shí)不夠深入的員工應(yīng)加強(qiáng)認(rèn)識(shí)與態(tài)度的教育工作,達(dá)到項(xiàng)目范圍內(nèi)信息化意識(shí)的基本普及。事實(shí)證明可以有效提高員工工作積極性,提高工作效率進(jìn)而提升整個(gè)工程項(xiàng)目的效益,還有利于優(yōu)化信息資源配置。
2建設(shè)與信息化管理
相吻合的企業(yè)文化與信息化管理相吻合的企業(yè)文化有助于整個(gè)信息管理工作的展開,作為信息化建設(shè)的制約因素,好的企業(yè)文化會(huì)起到積極的推動(dòng)作用,而不符和的企業(yè)文化則會(huì)起到抑制甚至阻礙作用。為避免信息化設(shè)計(jì)與實(shí)際管理向分離,建設(shè)合適的企業(yè)文化對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)程的推進(jìn)至關(guān)重要。
3加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
信息化建設(shè)是在信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)基礎(chǔ)上進(jìn)行的,從而使辦公室辦公及設(shè)備具備自動(dòng)化。①計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展的同時(shí)被應(yīng)用到各行各業(yè),使我國(guó)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)快速發(fā)展的趨勢(shì),在信息化的管理建設(shè)中,可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)智能化將企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息的共享,不僅能夠加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的聯(lián)系,促進(jìn)相互結(jié)合、相互發(fā)展的趨勢(shì),還能夠使信息得到快速傳播,增加信息流通的高效性。②網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)的建立對(duì)于企業(yè)也尤為重要,通信系統(tǒng)的建立主要以企業(yè)為主要核心,加強(qiáng)各個(gè)部門的聯(lián)系,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立通信模式,能夠利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高效化特點(diǎn)將信息進(jìn)行傳送,并且能夠通過(guò)同一窗口的建立使信息共享,既能夠加強(qiáng)聯(lián)系,使企業(yè)內(nèi)部信息管理高效化運(yùn)轉(zhuǎn),還能夠節(jié)約資金的投入,達(dá)到企業(yè)的高經(jīng)濟(jì)、高效益發(fā)展。
4培養(yǎng)合格的信息人才
摘要:本文以建構(gòu)主義學(xué)習(xí)理論為指導(dǎo),結(jié)合教學(xué)實(shí)踐,闡述了大學(xué)計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)課程教學(xué)中的建構(gòu)主義教學(xué)模式。
關(guān)鍵詞:建構(gòu)主義學(xué)習(xí)理論;計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ);自主學(xué)習(xí)
中圖分類號(hào):G642
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
1建構(gòu)主義學(xué)習(xí)理論
建構(gòu)主義學(xué)習(xí)理論認(rèn)為,知識(shí)不是通過(guò)教師傳授得到,而是學(xué)習(xí)者在一定的情境即社會(huì)文化背景下,借助其他人(包括教師和學(xué)習(xí)伙伴)的幫助,利用必要的學(xué)習(xí)資料,通過(guò)建構(gòu)意義的方式而獲得[1]。建構(gòu)主義學(xué)習(xí)理論強(qiáng)調(diào)以學(xué)生為中心,認(rèn)為“情境”、“協(xié)作”、“會(huì)話”和“意義建構(gòu)”是學(xué)習(xí)環(huán)境中的四大要素或四大屬性。建構(gòu)主義學(xué)習(xí)觀對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)概括起來(lái)有如下觀點(diǎn):課本知識(shí)是一種關(guān)于各種現(xiàn)象的較為可靠的假設(shè),而不是問題的唯一正確的答案。學(xué)生對(duì)這些知識(shí)的學(xué)習(xí)是在理解基礎(chǔ)上對(duì)這些假設(shè)做出自己的檢驗(yàn)和調(diào)整的過(guò)程;在學(xué)生建構(gòu)自己的知識(shí)的過(guò)程中,現(xiàn)有知識(shí)經(jīng)驗(yàn)和信念起重要作用;強(qiáng)調(diào)教學(xué)中多向交流對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)建構(gòu)的重要作用,主張教師-學(xué)生、學(xué)生-學(xué)生、學(xué)生-社會(huì)之間進(jìn)行豐富的、多向的交流、討論和合作性解決問題,提倡合作學(xué)習(xí)(collaborative learning)和交互教學(xué)(reciprocal teaching);學(xué)習(xí)可分為初級(jí)學(xué)習(xí)和高級(jí)學(xué)習(xí)的不同層次;學(xué)生對(duì)現(xiàn)有知識(shí)的學(xué)習(xí)需要走向“思維中的具體”;重視活動(dòng)性學(xué)習(xí)在學(xué)生學(xué)習(xí)中的重要作用。
2計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)課程教學(xué)的特點(diǎn)
2.1發(fā)展性
計(jì)算機(jī)課程需要隨著信息技術(shù)的發(fā)展而不斷更新教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法和教學(xué)設(shè)備等。在給學(xué)生上理論課的時(shí)候,我會(huì)經(jīng)常把一些有關(guān)信息技術(shù)方面的最新動(dòng)態(tài)及時(shí)地講給學(xué)生聽,讓學(xué)生感到信息技術(shù)的新鮮感、親近感,這就拉近了學(xué)生和教學(xué)內(nèi)容的距離。同樣,在教學(xué)方法上也要根據(jù)所學(xué)內(nèi)容的不同而采取不同的方法,比如介紹計(jì)算機(jī)硬件知識(shí)的時(shí)候,將書本上枯燥的文字變成真實(shí)的圖片甚至是實(shí)物展現(xiàn)在學(xué)生面前,讓學(xué)生直觀的理解硬盤是什么、主板又是什么;介紹計(jì)算機(jī)軟件則可通過(guò)上機(jī)演示來(lái)表現(xiàn)該軟件的特點(diǎn)和用處。教學(xué)硬件設(shè)備的更新相對(duì)困難些,因?yàn)閷W(xué)校需要投入大量的資金來(lái)更新硬件設(shè)備。
2.2實(shí)踐性
計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)課是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的課程。理論上的知識(shí),如果單憑課堂講解和演示操作來(lái)教學(xué),學(xué)生只是去死記一些理論知識(shí)和操作步驟,很難達(dá)到知識(shí)的消化和吸收。況且本門課程教學(xué)的目的就是讓同學(xué)們掌握在實(shí)際應(yīng)用中,解決實(shí)際問題的動(dòng)手能力,因此只有讓學(xué)生親自動(dòng)手操作,解決在操作過(guò)程中碰到的問題,才會(huì)把概念理解得更好。
2.3創(chuàng)新性
計(jì)算機(jī)課具有很強(qiáng)的創(chuàng)新性。除計(jì)算機(jī)的發(fā)展史、計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)的使用這兩部分外,Word、Excel和PowerPoint的操作等,都是要學(xué)生親自動(dòng)手使用這些軟件,根據(jù)自己的實(shí)際需要去創(chuàng)作自己的作品。學(xué)生需要結(jié)合已學(xué)過(guò)的知識(shí)動(dòng)腦去想,動(dòng)手去做,這樣能夠大大激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的熱情,并且鍛煉他們的思維能力和想像能力[2]。
3建構(gòu)主義教學(xué)模式下的教學(xué)
在建構(gòu)主義學(xué)習(xí)理論指導(dǎo)下,如何開展計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)教學(xué)?以下結(jié)合計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)課程中,PowerPoint 2000的教學(xué)課例進(jìn)行闡述。
3.1與學(xué)生已學(xué)到的知識(shí)建立聯(lián)系
現(xiàn)代心理學(xué)認(rèn)為,基于腦的學(xué)習(xí)強(qiáng)調(diào)學(xué)生的經(jīng)驗(yàn)對(duì)學(xué)習(xí)的重要影響,在一定意義上,學(xué)生的經(jīng)驗(yàn)也是一種不容忽視的學(xué)習(xí)情境,學(xué)生是從他們正在經(jīng)歷的完整經(jīng)驗(yàn)中展開學(xué)習(xí)的,在學(xué)習(xí)新知識(shí)時(shí),學(xué)生總是要將新知識(shí)與以前的經(jīng)驗(yàn)聯(lián)系起來(lái)。因此,要使教學(xué)取得良好的效果,就應(yīng)當(dāng)充分調(diào)動(dòng)、激發(fā)學(xué)生的已有經(jīng)驗(yàn),從學(xué)生原有知識(shí)基礎(chǔ)出發(fā),找準(zhǔn)學(xué)習(xí)的新起點(diǎn)。
在開始講授PowerPoint 2000時(shí),先引導(dǎo)學(xué)生回憶已學(xué)過(guò)的微軟辦公軟件Word和Excel,并讓學(xué)生說(shuō)明這兩個(gè)辦公軟件是用來(lái)做什么的。Word是用來(lái)編輯和處理文字的,可以用它進(jìn)行書信、公文、報(bào)告、論文、商業(yè)合同、寫作排版等一些文字處理的工作;Excel是用來(lái)進(jìn)行表格處理的,可以用它進(jìn)行財(cái)務(wù)、金融、統(tǒng)計(jì)等表格數(shù)據(jù)計(jì)算等一些相關(guān)工作;之后,給學(xué)生介紹PowerPoint 2000是用來(lái)制作和放映演示文稿(幻燈片)的。使學(xué)生知道PowerPoint 2000與Word 2000和Excel 2000一樣,是微軟公司推出的辦公套裝軟件中的一個(gè)。在講授中,與學(xué)生生活相聯(lián)系,告訴學(xué)生可以用PowerPoint 2000制作幻燈片,在畢業(yè)答辯時(shí)、在作自我介紹時(shí)或推廣產(chǎn)品時(shí)都可以用到PowerPoint 2000,還可以用PowerPoint 2000制作電子賀卡。為學(xué)生展示老師收到過(guò)的一張電子賀卡,由于賀卡制作精美并加入了許多趣味性元素,學(xué)生的注意力被吸引到即將學(xué)習(xí)的內(nèi)容上,他們此時(shí)對(duì)PowerPoint 2000產(chǎn)生了極大的興趣,迫切想知道如何使用PowerPoint 2000制作出這樣美麗的賀卡。
3.2為學(xué)生參與教學(xué)創(chuàng)造機(jī)會(huì)
學(xué)生是教學(xué)過(guò)程的主體,學(xué)習(xí)是學(xué)生作為認(rèn)知主體的主動(dòng)的知識(shí)建構(gòu)過(guò)程。要取得良好的教學(xué)效果,就要發(fā)揮學(xué)生在教學(xué)中的主體作用。教師不能成為知識(shí)的給予者,而是幫助學(xué)生獲得知識(shí),引導(dǎo)學(xué)生主動(dòng)參與教學(xué)活動(dòng)。
在多媒體教室里,所要講解的內(nèi)容通過(guò)大屏幕都直觀地呈現(xiàn)在學(xué)生面前,學(xué)生每人一臺(tái)機(jī)器,學(xué)生邊看大屏幕上老師的講解,邊親自動(dòng)手,跟隨老師的講解進(jìn)行操作。整個(gè)PowerPoint 2000演示文稿的創(chuàng)建分為幾個(gè)步驟:簡(jiǎn)單設(shè)計(jì)修飾復(fù)雜的動(dòng)畫設(shè)計(jì),都帶領(lǐng)學(xué)生一步一步地做,并呈現(xiàn)在大屏幕上。在講解的過(guò)程中,適時(shí)地向?qū)W生提問:列舉問題,如:怎樣修飾文字?PowerPoint中的文字修飾和以往所學(xué)過(guò)的word中的文字修飾是否有相似之處?怎樣插入剪切畫和圖片?PowerPoint中的圖片的插入和以往所學(xué)過(guò)的word中圖片的插入是否有相似之處?等等,讓學(xué)生邊復(fù)習(xí),邊學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)新的操作的時(shí)候不會(huì)感到陌生。
以一幅作品為例,從無(wú)到有,從簡(jiǎn)單到復(fù)雜,逐步添加進(jìn)去多種元素,適當(dāng)分配講解和學(xué)生動(dòng)手操作的時(shí)間,使學(xué)生能在最快的時(shí)間里對(duì)所學(xué)知識(shí)以親自動(dòng)手的形式進(jìn)行鞏固。在講解的過(guò)程中,啟發(fā)學(xué)生積極動(dòng)腦動(dòng)手,保持與學(xué)生實(shí)時(shí)溝通,隨時(shí)按照學(xué)生的建議對(duì)所做的PowerPoint 2000作品進(jìn)行修改,一堂課下來(lái),與學(xué)生一起完成了整個(gè)多媒體演示文稿從長(zhǎng)劍到簡(jiǎn)單設(shè)計(jì),到修飾,到復(fù)雜的動(dòng)畫設(shè)計(jì)的全部過(guò)程。由于加入了大量課堂互動(dòng),使學(xué)生有一種成就感,感覺課堂上老師所展示的PowerPoint 2000文稿是自己參與制作的,極大地調(diào)動(dòng)了學(xué)生的積極性。
3.3反饋
在教學(xué)過(guò)程中,教師對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)過(guò)程、成果及時(shí)反饋可以有效提高教學(xué)質(zhì)量。教師通過(guò)反饋,可以對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)進(jìn)行檢驗(yàn)、調(diào)節(jié)、選擇、控制,達(dá)到鞏固知識(shí)、培養(yǎng)能力和發(fā)展學(xué)生學(xué)習(xí)能力的作用。
PowerPoint 2000教學(xué)實(shí)踐性很強(qiáng),通過(guò)學(xué)習(xí),要使學(xué)生具有獨(dú)自動(dòng)手制作幻燈片的技能。因此,在實(shí)驗(yàn)課上,要給學(xué)生創(chuàng)造親自動(dòng)手制作幻燈片的機(jī)會(huì)。在實(shí)驗(yàn)課上,教師隨時(shí)對(duì)學(xué)生進(jìn)行指導(dǎo),及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)生在制作幻燈片時(shí)存在的問題,反饋給學(xué)生,使他們改正。
在PowerPoint 2000教學(xué)結(jié)束時(shí),為學(xué)生放映一組他們做的作業(yè),肯定他們?nèi)〉玫某煽?jī),使學(xué)生獲得一種成就感,激發(fā)他們學(xué)習(xí)的熱情,提高其學(xué)習(xí)自信心。對(duì)學(xué)生作業(yè)中存在的不足,給予分析,告訴他們?nèi)绾胃恼?/p>
4注重對(duì)學(xué)生批判性思維的培養(yǎng)
傳統(tǒng)課堂教學(xué)模式,是以教師灌輸知識(shí)為中心。在傳統(tǒng)的教室中,交往和交流的形式比較簡(jiǎn)單,也不夠充分,教學(xué)中最主要的交流形式是教師講和學(xué)生學(xué)。教師提前準(zhǔn)備好要講的內(nèi)容,在課堂上按照設(shè)計(jì)好的路線進(jìn)行講解,學(xué)習(xí)者只是像填空一樣給出簡(jiǎn)短的回答,往往沒有多大思考的余地[3]。在建構(gòu)主義教學(xué)理論下,就不能像傳統(tǒng)教學(xué)那樣用以有的知識(shí)束縛學(xué)生的思維,而要注重培養(yǎng)學(xué)生的批判性思維,使學(xué)生自主獲取知識(shí)。批判性思維要求學(xué)生學(xué)習(xí)過(guò)程中不能只是簡(jiǎn)單地接受書本上和老師講授的知識(shí),而要存在質(zhì)疑態(tài)度,驗(yàn)證已有的知識(shí)并探索獲取知識(shí)的新途徑。
在計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)Word、Excel和PowerPoint教學(xué)中,實(shí)現(xiàn)某一效果往往有多種操作方法,教材中往往不能面面俱到,要鼓勵(lì)學(xué)生大膽嘗試菜單欄中的任何一種操作,尋求解決問題的不同途徑和最佳途徑。教師不應(yīng)該以教材中的內(nèi)容束縛學(xué)生的思維,而應(yīng)給學(xué)生留出批判、探索的空間,培養(yǎng)學(xué)生批判性思維。
參考文獻(xiàn):
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(一)各崗位無(wú)嚴(yán)格權(quán)限限制在傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)做賬中。對(duì)于一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都要經(jīng)過(guò)相應(yīng)權(quán)限人員的監(jiān)督審核和蓋章。在手工模式下以賬、證、表為依據(jù),修改會(huì)計(jì)憑證或會(huì)計(jì)賬薄都可以從各自的筆跡和印章上分清責(zé)任歸屬,如若發(fā)現(xiàn)更改會(huì)計(jì)信息也能準(zhǔn)確找出相關(guān)負(fù)責(zé)人。但在會(huì)計(jì)電算化模式下期初的金額與發(fā)票的錄入等,操作人員一人就可以進(jìn)行完成。在會(huì)計(jì)電算化審核方面審核人員也與操作人員無(wú)嚴(yán)格崗位限制。會(huì)計(jì)電算化期末時(shí)從計(jì)算機(jī)輸出的結(jié)果僅能看出最后的金額與報(bào)表,根本無(wú)法辨別誰(shuí)進(jìn)行了操作。
(二)會(huì)計(jì)人員缺乏對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)由于會(huì)計(jì)相關(guān)人員沒有接觸過(guò)會(huì)計(jì)電算化這樣的新鮮事物,沒有操作經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致不能適應(yīng)。而會(huì)計(jì)人員這一方面知識(shí)的缺乏,對(duì)實(shí)際會(huì)計(jì)電算化工作的影響十分嚴(yán)重。許多會(huì)計(jì)人員認(rèn)為企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化以后會(huì)導(dǎo)致自己失去工作,觸及自身的根本經(jīng)濟(jì)利益,卻不清楚會(huì)計(jì)軟件也是需要專門會(huì)計(jì)人員進(jìn)行操作的。這樣的負(fù)面情緒導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員從心理上對(duì)會(huì)計(jì)電算化有所抵觸,不愿意接觸電算化,更加不要說(shuō)進(jìn)行深入學(xué)習(xí)。反而增加了會(huì)計(jì)相關(guān)工作原有的難度。一方面會(huì)計(jì)人員缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化本身意義的認(rèn)識(shí),另一方面會(huì)計(jì)電算化發(fā)展日新月異會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)也層出不窮,在會(huì)計(jì)人員缺乏對(duì)電算化認(rèn)識(shí)的同時(shí)也阻礙了對(duì)新知識(shí)的學(xué)習(xí)與實(shí)踐操作。
(三)會(huì)計(jì)人員電算化操作技能差新時(shí)代產(chǎn)生新事物,會(huì)計(jì)人員不能完全理解會(huì)計(jì)電算化的操作方法及操作意義,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員整體電算化實(shí)際操作技能偏低,難以適應(yīng)信息時(shí)代的要求。一些年長(zhǎng)的會(huì)計(jì)工作人員還停留在手工記賬、做賬編制會(huì)計(jì)報(bào)表等業(yè)務(wù)的熟練中,他們的計(jì)算機(jī)知識(shí)十分薄弱,計(jì)算機(jī)實(shí)際操作能力較差,只懂得如何簡(jiǎn)單使用計(jì)算機(jī),不能熟練操作并且運(yùn)用計(jì)算機(jī)的相關(guān)軟件。對(duì)于電算化操作軟件更是知之甚少。更不可能掌握軟件維護(hù)及管理方面知識(shí)。會(huì)計(jì)人員電算化軟件的操作技能低,應(yīng)用達(dá)不到靈活的要求,對(duì)企業(yè)的日常工作也會(huì)有所影響。在會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)知識(shí)方面也不能緊跟時(shí)代步伐,更不能時(shí)時(shí)進(jìn)行知識(shí)更新。致使會(huì)計(jì)電算化方面專業(yè)人才短缺,會(huì)計(jì)人員電算化操作技能差一直是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的的重要問題。
二、解決存在問題的對(duì)策
(一)研發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)軟件由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn),網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等,一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物不斷出現(xiàn),對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求,現(xiàn)有的會(huì)計(jì)軟件是基于現(xiàn)代信息科技技術(shù)和手工會(huì)計(jì)模式相結(jié)合的產(chǎn)物,從其本質(zhì)來(lái)說(shuō),計(jì)算機(jī)只是是充當(dāng)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工具,但是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展,為了達(dá)到信息資源的共享,我們應(yīng)該從會(huì)計(jì)軟件創(chuàng)新入手,使建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型標(biāo)準(zhǔn)化財(cái)務(wù)軟件變得刻不容緩。如何研發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)軟件應(yīng)做到以下幾點(diǎn):各大會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商統(tǒng)一意見協(xié)調(diào)開發(fā)研制適用于所有行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)軟件。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)有統(tǒng)一的對(duì)外連接口徑。
(二)建立健全職責(zé)分工制度開展會(huì)計(jì)電算化工作的單位,制定職責(zé)分工制度是最重要的,企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,管理方式與理念發(fā)生了本質(zhì)的改變,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)手工做賬,多人完成一筆會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),而在會(huì)計(jì)電算化模式下一位操作人員就可以完成全套信息數(shù)據(jù)的帳套。所以為了防止作假舞弊的行為出現(xiàn),建立健全的職責(zé)分工制度顯得尤為重要,合理進(jìn)行人員分配。如何做到職責(zé)分工的明確應(yīng)做到以下幾方面:系統(tǒng)部門只負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)處理,不經(jīng)管系統(tǒng)部門以外的財(cái)產(chǎn)物資;除非差錯(cuò)產(chǎn)生于系統(tǒng)內(nèi)部,否則系統(tǒng)內(nèi)部不得擅自更改差錯(cuò)。
(三)提高會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)在企業(yè)進(jìn)行電算化知識(shí)普及,大力宣傳會(huì)計(jì)電算化的作用和意義,使會(huì)計(jì)人員處于開展會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的良好氛圍中。使會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)變對(duì)電算化的看法,讓他們清楚的明白會(huì)計(jì)電算化能使財(cái)會(huì)人員從傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的記賬做賬中解脫出來(lái),還可以避免因計(jì)算錯(cuò)誤導(dǎo)致的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)失真所帶來(lái)的不良后果;會(huì)計(jì)電算化還可以迅速的、準(zhǔn)確的、面面俱到的反饋會(huì)計(jì)信息,有利于單位領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最新信息,用之于經(jīng)營(yíng)管理,最大限度地提高單位的經(jīng)濟(jì)效益;同時(shí)使用會(huì)計(jì)電算化還可以帶動(dòng)單位辦公自動(dòng)化。這樣,可以使他們投入資金和人力為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。
一、會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)分析
1.會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)。會(huì)計(jì)電算化后,由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)自身的特點(diǎn),增加了固有風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)樵谑止?huì)計(jì)核算下,要想更改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)必須要同時(shí)更改相關(guān)的會(huì)計(jì)憑證日記賬、明細(xì)賬、總分類賬和會(huì)計(jì)報(bào)表。一方面工作量比較大,另一方面也會(huì)在相關(guān)的紙質(zhì)存儲(chǔ)介質(zhì)上留下相應(yīng)的痕跡,因此,一般無(wú)法對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行更改。而在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,一般只需要錄入原始憑證或記賬憑證,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)錄入的原始憑證生成記賬憑證,并對(duì)記賬憑證進(jìn)行進(jìn)一步加工處理生成會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表。因而只需增、刪、修改錄入的原始憑證或記賬憑證,就會(huì)改變最終的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)果,并且不會(huì)在磁性介質(zhì)上留下任何可辨的痕跡。另外,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)會(huì)因計(jì)算機(jī)病毒,電源故障,人為操作失誤,程序處理錯(cuò)誤和網(wǎng)絡(luò)傳輸故障等原因而出現(xiàn)錯(cuò)誤。
2.會(huì)計(jì)電算化的主要風(fēng)險(xiǎn)。
(1)開發(fā)和設(shè)計(jì)中存在的風(fēng)險(xiǎn)。在應(yīng)用軟件的研制過(guò)程中,由于研制人員所考慮的問題不是十分全面,致使實(shí)際工作中的一些情況與之不能吻合,容易出現(xiàn)微小的差錯(cuò),給犯罪分子以可乘之機(jī),犯罪分子正是利用這一空隙,運(yùn)用技術(shù)化、智能化等高科技手段進(jìn)行犯罪活動(dòng)。據(jù)報(bào)道,自上世紀(jì)80年代我國(guó)開始會(huì)計(jì)電算化以來(lái),經(jīng)濟(jì)犯罪頻繁發(fā)生,會(huì)計(jì)領(lǐng)域的計(jì)算機(jī)犯罪案件也呈上升趨勢(shì),一些犯罪分子利用計(jì)算機(jī)軟件設(shè)計(jì)上的缺陷和不當(dāng)手段在短短一、兩年甚至幾個(gè)月里,就侵吞幾百萬(wàn)、幾千萬(wàn)的社會(huì)財(cái)產(chǎn),給社會(huì)資產(chǎn)造成了巨大的損失。
(2)業(yè)務(wù)操作中不規(guī)范和造成的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)代化管理工具替代了陳舊落后、繁瑣的手工核算。但是企業(yè)管理者的思想觀念沒有轉(zhuǎn)變,嚴(yán)格而科學(xué)的管理往往只停留在形式上。所以,犯罪分子利用內(nèi)部防范制度的薄弱環(huán)節(jié),不惜以身試法,利用合法身份,濫用或盜用操作密碼進(jìn)行越權(quán)操作,從而達(dá)到侵吞企業(yè)財(cái)產(chǎn)的目的。
(3)計(jì)算機(jī)維護(hù)不當(dāng)釀成風(fēng)險(xiǎn)。在電算化高速發(fā)展的時(shí)代,會(huì)計(jì)賬目,貨幣現(xiàn)金,信息存儲(chǔ),文件傳遞等都變成了電子文件存于計(jì)算機(jī)內(nèi),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸。由于會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)電磁化,電算化系統(tǒng)下會(huì)計(jì)信息以電磁信號(hào)的形式存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)中,是肉眼不可見的,很容易被刪除或篡改而不會(huì)留下痕跡,往往使應(yīng)用人員和維護(hù)人員疏忽潛在危險(xiǎn)的存在。
(4)不可控制的災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)。不正常的程序結(jié)束操作造成的故障,存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的輔助介質(zhì)(如磁盤)部分或全部遭到破壞。以及一些不法分子蓄意制造計(jì)算機(jī)病毒,惡意攻擊,侵入系統(tǒng),干擾、破壞系統(tǒng)的設(shè)置,破壞程序正常執(zhí)行及數(shù)據(jù)的完整。
二、會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)防范與對(duì)策
1.深刻認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)防范的重要性。會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的應(yīng)用為管理提供了有力的手段。電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)借助其信息存儲(chǔ)量大、核算速度快、信息輸出及時(shí)等優(yōu)勢(shì),使管理人員能夠及時(shí)了解信息等動(dòng)態(tài)指標(biāo),有助于進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)和決策以及有效的反饋控制。然而,這種存儲(chǔ)及處理是在人們不直接控制的情況下進(jìn)行的,一旦出現(xiàn)舞弊行為后果將更為嚴(yán)重,并且更難發(fā)現(xiàn)??梢妼?duì)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部監(jiān)控將比傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)情況下更為嚴(yán)格,我們一定要深刻認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)防范的重要性。
2.對(duì)電算化風(fēng)險(xiǎn)防范與控制的對(duì)策。
(1)加強(qiáng)軟件購(gòu)置及開發(fā)的管理。計(jì)算機(jī)軟件包括系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件,會(huì)計(jì)電算化工作所運(yùn)用的系統(tǒng)軟件(包括部分應(yīng)用軟件)多是從外部購(gòu)置,所購(gòu)置軟件的技術(shù)是否成熟、可靠,直接關(guān)系到數(shù)據(jù)的安全。購(gòu)置的系統(tǒng)軟件應(yīng)是經(jīng)過(guò)實(shí)踐應(yīng)用并被證明是安全可靠的,購(gòu)置的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件必須是經(jīng)財(cái)政部門評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的,并應(yīng)有詳細(xì)的操作說(shuō)明。單位自行開發(fā)、研制會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件的,必須進(jìn)行全面、深入的調(diào)查,科學(xué)系統(tǒng)地分析和設(shè)計(jì),開發(fā)、研制過(guò)程一定要規(guī)范,開發(fā)、研制出的軟件必須符合財(cái)政部的《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求。開發(fā)、研制出的軟件在投入運(yùn)行前必須經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門的評(píng)審、鑒定,軟件的有關(guān)文檔資料必須齊全。在正式運(yùn)用前,應(yīng)經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的試運(yùn)轉(zhuǎn),對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證,防止研制人員由于考慮問題不全而出現(xiàn)的偏差。轉(zhuǎn)(2)加強(qiáng)組織控制。隨著會(huì)計(jì)電算化的超速發(fā)展,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)也應(yīng)作相應(yīng)的調(diào)整,如人員崗位責(zé)任制:人員崗位包括基本會(huì)計(jì)崗位和電算化崗位,其中基本會(huì)計(jì)崗位分為會(huì)計(jì)主管、出納、核算、稽核和檔案人員等。而電算化會(huì)計(jì)崗位則是操作員、維護(hù)人員、直接管理人員和會(huì)計(jì)軟件人員。以上兩種工作人員之間不得兼任,還要明確軟件開發(fā)人員、維護(hù)人員不能兼任操作員。并建立各崗位人員的崗位責(zé)任制度,且分工科學(xué),責(zé)任明確。各崗位都得到一定的授權(quán),并用密碼控制,防止非法操作,越權(quán)操作。這樣各崗位人員互相制約和內(nèi)部牽動(dòng),能防止違法行為的發(fā)生并能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。
(3)加強(qiáng)操作控制。會(huì)計(jì)電算化操作應(yīng)嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和處理流程進(jìn)行,在會(huì)計(jì)軟件中購(gòu)置防止重復(fù)操作、遺漏操作和誤操作的控制程序,如違反操作規(guī)程和操作時(shí)間應(yīng)及時(shí)予以提示和制止。建立操作日志制度,計(jì)算機(jī)程序中應(yīng)對(duì)所有操作留有記錄,包括操作時(shí)間,操作人員姓名,操作內(nèi)容等。對(duì)日記賬和已結(jié)賬業(yè)務(wù)設(shè)置不可修改或逆操作程序,要修改必須通過(guò)編制記賬憑證沖正或補(bǔ)充登記來(lái)更正,以保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性、真實(shí)性。
(4)數(shù)據(jù)輸入(出)控制。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)主要是由數(shù)據(jù)整理,數(shù)據(jù)輸入,數(shù)據(jù)處理,數(shù)據(jù)通訊,數(shù)據(jù)保存,數(shù)據(jù)輸出幾個(gè)部分構(gòu)成。在這些環(huán)節(jié)中分析出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的可能性,分析系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中是否在實(shí)現(xiàn)各個(gè)功能時(shí)嵌入相應(yīng)的內(nèi)部控制措施,嵌入的內(nèi)部控制措施是否發(fā)揮作用,對(duì)于一些潛在的可預(yù)見風(fēng)險(xiǎn)是否在系統(tǒng)中采取預(yù)防措施,是否對(duì)不可預(yù)見風(fēng)險(xiǎn)的處理留有系統(tǒng)空間等等。由此保證各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、有效和全過(guò)程會(huì)計(jì)電算化的安全完整。在會(huì)計(jì)電算化工作中,電腦原始數(shù)據(jù)是由人工事先進(jìn)行審核和確認(rèn)后輸入計(jì)算機(jī)內(nèi),因而自動(dòng)處理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性完全依賴原始數(shù)據(jù)輸入時(shí)的準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)資料是單位的絕對(duì)機(jī)密,一旦泄露將給單位帶來(lái)不應(yīng)有的損失,而磁性介質(zhì)的可復(fù)制性又使會(huì)計(jì)資料極易泄露而不易發(fā)現(xiàn)。故會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的輸出不論是磁性文件還是打印資料,輸出后均應(yīng)立即受到嚴(yán)格管理,以防被人竊取或篡改。
(5)加強(qiáng)處理控制。要健全企業(yè)內(nèi)部定期檢查制度,對(duì)會(huì)計(jì)資料定期檢查,主要檢查會(huì)計(jì)電算化賬務(wù)處理正確與否,看是否遵照會(huì)計(jì)法規(guī)行事,審核費(fèi)用簽字是不是符合本單位的內(nèi)控制度要求,憑證附件是否完整等。審核計(jì)算機(jī)內(nèi)部數(shù)據(jù)與書面資料的一致性,如輸出的工資單與職工花名冊(cè)進(jìn)行對(duì)照檢查,防止錯(cuò)發(fā)工資等。另外,計(jì)算機(jī)犯罪具有智能化、隱蔽化的特點(diǎn)。我國(guó)雖已采用各種技術(shù)防止外部入侵打擊,但“病毒”屢屢得逞。因此,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)法制建設(shè),加大網(wǎng)上執(zhí)法力度,對(duì)不法分子的不法行為進(jìn)行打擊以起到威懾作用已迫在眉睫。同時(shí)還應(yīng)配備殺毒軟件,定期或不定期地查“毒”、殺“毒”。
總之,會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在,只要我們正視各種風(fēng)險(xiǎn),并認(rèn)真分析,積極采取正確有效的防范措施,進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)督與控制,那么會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)是完全可以減少與控制的,會(huì)計(jì)電算化一定能在合法健康的軌道上有效運(yùn)行。
參考文獻(xiàn):
1.郭復(fù)初?,F(xiàn)代財(cái)務(wù)理論研究。經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2000
1 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展和重要性
全球首次正式在會(huì)計(jì)領(lǐng)域使用會(huì)計(jì)電算化的是 1954 年美國(guó)國(guó)際商用機(jī)器公司利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工資核算。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚,從20 世紀(jì) 70 年代末期開始,國(guó)內(nèi)自 1981年后才稱為“會(huì)計(jì)電算化”,至今發(fā)展了 3個(gè)階段。第一階段是 20世紀(jì)70 年代末至 20 世紀(jì) 80 年代末,該時(shí)期會(huì)計(jì)電算化處于以自我開發(fā)為主專用會(huì)計(jì)軟件階段。最初計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用,是由行業(yè)主管部門或大型企事業(yè)單位自己開發(fā)和使用的專用財(cái)務(wù)軟件。鑒于當(dāng)時(shí)懂計(jì)算機(jī)技術(shù)和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的雙棲人才奇缺,造成這類軟件開發(fā)普遍存在周期長(zhǎng)、投資大和水平低的弊端。第二階段是20 世紀(jì) 80 年代末至 20 世紀(jì) 90 年代末,該時(shí)期會(huì)計(jì)電算化主要應(yīng)用在總賬、報(bào)表和工資 3個(gè)模塊上。第三階段是 20 世紀(jì)90 年代末至今,會(huì)計(jì)電算化軟件向ERP 軟件方向發(fā)展,主要應(yīng)用于資金管理、預(yù)算管理和成本控制上。在會(huì)計(jì)電算化軟件使用方面,沿海地區(qū)優(yōu)于內(nèi)陸地區(qū),發(fā)達(dá)地區(qū)優(yōu)于不發(fā)達(dá)地區(qū)。從會(huì)計(jì)電算化的逐步推廣中來(lái)看,它在很大程度上將會(huì)計(jì)信息傳遞,為決策者和使用者得到了更加完善的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),從管理中和理論研究方面發(fā)生了變化,從而提高了工作效率,使會(huì)計(jì)工作更加便捷和完善,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)得以提升,管理水平得以提高。
2 會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制的影響
會(huì)計(jì)電算化能夠全面、及時(shí)和準(zhǔn)確地提供會(huì)計(jì)信息,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變;推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步,推動(dòng)會(huì)計(jì)管理制度的變革和企業(yè)管理的現(xiàn)代化;會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)了全方位的深刻變化,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增加得益于會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制的系統(tǒng)。對(duì)于電算化的應(yīng)用,內(nèi)部控制要求對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力更加嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理制度的建設(shè)要求更加全面。
這將是一個(gè)長(zhǎng)期的趨于更加完善的系統(tǒng)工程。
2.1 控制方式方面的影響
從傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),對(duì)內(nèi)部控制的基本要求和目標(biāo)沒有變,會(huì)計(jì)核算的復(fù)式記賬和借貸平衡的基本原理及方法沒有變,但由于會(huì)計(jì)信息處理方式和方法的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化,使得會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序和工作組織發(fā)生了質(zhì)的變化,由此引發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系也出現(xiàn)了一些新變化。電算化管理內(nèi)部控制要求電算管理設(shè)置的崗位之間內(nèi)部牽制應(yīng)該更加明確,一般管理崗位上主要設(shè)置電算主管、系統(tǒng)管理員、軟件操作員等操作崗位。電算主管應(yīng)具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)以及相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn),電算主管的主要責(zé)任是負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,制定適合本單位實(shí)際情況的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析方法,分析橫型和分析時(shí)間,為單位財(cái)務(wù)管理及時(shí)提供信息、全面負(fù)責(zé)監(jiān)督。系統(tǒng)管理員應(yīng)具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)以及相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化組織管理的經(jīng)驗(yàn),系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的日常管理工作,監(jiān)督并保證電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行,協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行,完善電算化系統(tǒng)的監(jiān)督和審查制度,監(jiān)督計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊,并審查電算化系統(tǒng)各類人員的工作崗位的設(shè)置是否合理。軟件操作員要求具備會(huì)計(jì)軟件操作知識(shí)達(dá)到會(huì)計(jì)電算化初級(jí)知識(shí)培訓(xùn)的水平,軟件操作員的主要責(zé)任是負(fù)責(zé)所分管業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)處理,根據(jù)備份和輸出會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(包括打印輸出憑證、憑證審核)的工作,并隨時(shí)進(jìn)行上機(jī)操作記錄。本崗位由各管口負(fù)責(zé)人擔(dān)任,他們的權(quán)限很小,在一定程度上受到系統(tǒng)管理員的監(jiān)控和限制。
2.2 控制舞弊方面的影響
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,過(guò)去以計(jì)算機(jī)機(jī)房為中心的安全措施已不適用,大量的會(huì)計(jì)信息通過(guò)開放的互聯(lián)網(wǎng)傳遞,很難保證其真實(shí)性與完整性。對(duì)于會(huì)計(jì)信息及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全維護(hù)至關(guān)重要,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)必須經(jīng)常進(jìn)行備份工作,以避免意外和人為錯(cuò)誤造成數(shù)據(jù)的丟失,每日必須對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)資料在計(jì)算機(jī)硬盤中進(jìn)行備份。
需要備份的內(nèi)容是能夠完全恢復(fù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)正常運(yùn)行的最少數(shù)據(jù),包括系統(tǒng)設(shè)置文件、科目代碼文件、期初余額文件、憑證、賬簿、報(bào)表及其他核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。系統(tǒng)維護(hù)一般由系統(tǒng)維護(hù)員或指定的專人負(fù)責(zé),數(shù)據(jù)錄入員等其他人員不得進(jìn)行維護(hù)操作,系統(tǒng)管理員可以進(jìn)行操作維護(hù),但不能執(zhí)行程序維護(hù)。在軟件修改升版和硬件更換過(guò)程中,要制定保證實(shí)際會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)性和安全的程序工作,健全必要的防治計(jì)算機(jī)病毒措施。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制是一個(gè)范圍大、控制程序復(fù)雜的綜合性控制,控制的重點(diǎn)為職能部門和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理部門并重的全面控制,是人工控制和計(jì)算機(jī)自動(dòng)控制相結(jié)合的多方位控制。
3 當(dāng)前電算化存在的問題
3.1 對(duì)軟件的控制方面
當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化中存在的主要問題是對(duì)財(cái)會(huì)軟件的控制,會(huì)計(jì)軟件過(guò)于單一、集成化程度低,沒有發(fā)揮出強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的功能。會(huì)計(jì)軟件開發(fā)忽略了審計(jì)的要素,數(shù)據(jù)的保密性、安全性比較差。
3
.2 對(duì)操作人員的職能方面 由于會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)還不完全成熟,部分單位沒有制定相應(yīng)的配套制度,使會(huì)計(jì)人員的崗位責(zé)任制沒有得到真正貫徹執(zhí)行;同時(shí)由于會(huì)計(jì)電算化監(jiān)管工作相對(duì)較弱,使操作者在實(shí)際中違規(guī)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。目前,會(huì)計(jì)人員雖然從傳統(tǒng)手工記賬向電算化工作邁進(jìn)了一步,但受到本身管理意識(shí)匱乏的制約,還不能夠上升到更高的角度去進(jìn)行管理,將電算化工作系統(tǒng)的提升到新的高度。其次是計(jì)算機(jī)知識(shí)十分薄弱,雖然財(cái)會(huì)人員都接受計(jì)算機(jī)培訓(xùn),但年齡和知識(shí)老化,知識(shí)結(jié)構(gòu)單一,學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化沒有取得明顯效果。只懂得簡(jiǎn)單怎樣去使用計(jì)算機(jī),談不上對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行維護(hù)、開發(fā)和利用,缺乏網(wǎng)絡(luò)和軟件的維護(hù)技能,因此不能靈活處理工作中的問題。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,數(shù)據(jù)處理手段發(fā)生了根本變化,為了保證會(huì)計(jì)工作規(guī)范、有序運(yùn)行,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的合法性、可靠性、準(zhǔn)確性,必須建立健全和完善內(nèi)部的約束機(jī)制和管理制度。通過(guò)這些制度,使會(huì)計(jì)人員在符合法規(guī)制度的條件下各司其職,相互配合,共同做好工作。
3.3 對(duì)軟件的數(shù)據(jù)控制方面
在軟件的數(shù)據(jù)操作控制方面,要進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序管理,防止已輸入計(jì)算機(jī)的原始憑證和記賬憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)賬簿,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)正確合法。
4 電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的舉措
4.1 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部控制
替代手工記賬后各單位要做到當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù),當(dāng)天登記入賬,現(xiàn)金和銀行存款日記賬必須日清月結(jié)。要保證會(huì)計(jì)記賬憑證的連續(xù)編號(hào)。要按規(guī)定程序編制記賬憑證。期末要按規(guī)定時(shí)間及時(shí)結(jié)賬。期末應(yīng)及時(shí)生成打印輸出會(huì)計(jì)報(bào)表,打印輸出會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)防止本期還有未結(jié)賬的憑證。在保證憑證賬簿清晰的條件下,計(jì)算機(jī)打印輸出的憑證,賬簿中表格線可適當(dāng)減少。在當(dāng)期所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細(xì)分類賬數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)的情況下,總分類賬可以從這些數(shù)據(jù)中產(chǎn)生,因此可以用“總分類賬戶本期發(fā)生額及余額對(duì)照表”替代當(dāng)期總分類賬。要按有關(guān)規(guī)定裝訂會(huì)計(jì)原始憑證、記賬憑證、賬簿、報(bào)表。要靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析。
4.2 對(duì)會(huì)計(jì)資料的內(nèi)部控制
企業(yè)在信息決策時(shí)往往需要大量的信息和數(shù)據(jù)資料,而計(jì)算機(jī)技術(shù)具有速度快、效率高的特點(diǎn),可以為企業(yè)的信息決策提供科學(xué)的依據(jù)。而且隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和壯大,企業(yè)在管理中所要處理的數(shù)據(jù)和資料會(huì)越來(lái)越多,計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用能夠使信息處理更加快捷,而且能夠保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,不會(huì)因人為操作失誤而給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。此外,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用能夠加強(qiáng)企業(yè)之間的聯(lián)系和交流,使信息傳輸和溝通變得更加便捷,提高管理工作的效率,減少不必要成本和時(shí)間的投入,提高企業(yè)的運(yùn)行效率。
2計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用中存在的問題
2.1發(fā)展目標(biāo)不明確
雖然計(jì)算機(jī)技術(shù)正在企業(yè)中得到推廣和普及,但在實(shí)際應(yīng)用中,企業(yè)并沒有明確的管理目標(biāo),對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用仍然保持一種觀望的態(tài)度,沒有認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)技術(shù)的重要作用和優(yōu)勢(shì),導(dǎo)致計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用遲緩,甚至停滯,無(wú)法有效地提高企業(yè)信息化管理水平,不利于企業(yè)的快速發(fā)展。
2.2信息來(lái)源單一,處理手段落后
企業(yè)獲得信息的來(lái)源和渠道比較單一,大多數(shù)信息是從公開性的文獻(xiàn)和平常的技術(shù)交流中獲得。專業(yè)化的信息檢索工具少,無(wú)法獲得有針對(duì)性的專業(yè)資料。很多企業(yè)內(nèi)部刊物中的信息都是東拼西湊出來(lái)的,對(duì)這些信息的分析和研究也不到位,且缺少固定的信息來(lái)源,而且質(zhì)量得不到保證。此外,由于認(rèn)識(shí)不到計(jì)算機(jī)技術(shù)的重要性,企業(yè)的技術(shù)設(shè)備也比較落后,不能對(duì)信息進(jìn)行有效的處理。
2.3資金投入較少
計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用是企業(yè)信息化管理的重要手段,運(yùn)用水平對(duì)企業(yè)管理工作有著很大的影響。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)更新?lián)Q代的速度越來(lái)越快,為了提高企業(yè)信息化管理的水平,需要不斷加大資金投入,加快計(jì)算機(jī)硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)的更新速度。然而,在實(shí)際的管理工作中,很多中小型企業(yè)資金有限,無(wú)法拿出大量的資金來(lái)更新技術(shù)設(shè)備。長(zhǎng)此以往,會(huì)導(dǎo)致設(shè)備老化、抗風(fēng)險(xiǎn)能力降低,且易造成企業(yè)信息的泄露,對(duì)企業(yè)的發(fā)展生產(chǎn)極為不利。
3計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中的運(yùn)用
3.1加強(qiáng)資金投入的力度
計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用需要完備的計(jì)算機(jī)硬件、軟件以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)作支撐,因此,計(jì)算機(jī)的資金投入是必不可少的。企業(yè)要想得到良好的發(fā)展,就必須加快計(jì)算機(jī)硬、軟件的更新速度,強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)建設(shè),滿足不同時(shí)期企業(yè)的不同發(fā)展需求,提高企業(yè)信息的安全性,促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。
3.2實(shí)現(xiàn)企業(yè)間信息資源的整合利用
企業(yè)之間以及企業(yè)內(nèi)各部門之間可以通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)大大縮短彼此之間的距離。我院在信息化管理過(guò)程中先后運(yùn)用了金慧OA系統(tǒng)和263云通信技術(shù)等。運(yùn)用OA系統(tǒng)后,我院生產(chǎn)設(shè)計(jì)的大量圖紙實(shí)現(xiàn)了電子歸檔,提高了檔案管理效率,而原本這些工作步驟十分煩瑣,需要各個(gè)部門交換大量數(shù)據(jù)。目前主推的263云通信,通過(guò)即時(shí)通訊等服務(wù),能使用戶隨時(shí)隨地收發(fā)郵件,與聯(lián)系人在線溝通,提高了工作效率,而且能夠使我院主動(dòng)管理員工的通信行為,提高我院的企業(yè)形象。這些計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,不斷優(yōu)化企業(yè)的管理方式。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,使企業(yè)員工開會(huì)時(shí)不用人人到場(chǎng),而可以通過(guò)視頻或網(wǎng)絡(luò)會(huì)議來(lái)進(jìn)行工作部署和反饋,節(jié)約了會(huì)議參與者的時(shí)間,而且提高了企業(yè)的整體運(yùn)行速度。計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用使企業(yè)之間以及部門之間的交流更加通暢。此外,計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠快速、準(zhǔn)確地分析企業(yè)獲得的信息和資源,為企業(yè)作出正確的決策提供科學(xué)的依據(jù)。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,企業(yè)所需的信息也會(huì)逐漸增多,大量的信息如果都由人力來(lái)進(jìn)行分析和匯總,則不可避免地會(huì)出現(xiàn)失誤,導(dǎo)致信息結(jié)果失真,給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失,而計(jì)算機(jī)技術(shù)具有速度快、準(zhǔn)確性高等特點(diǎn),彌補(bǔ)了人力操作的不足,能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)約大量的成本,為企業(yè)高層作出科學(xué)的決策提供依據(jù),從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
3.3促進(jìn)企業(yè)人才培養(yǎng),實(shí)現(xiàn)更好發(fā)展
企業(yè)的發(fā)展離不開人才,現(xiàn)代企業(yè)利用技術(shù)手段能對(duì)人才進(jìn)行優(yōu)化配置,發(fā)揮人力資源的最大作用。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用為企業(yè)的人才管理提供了科學(xué)的數(shù)據(jù),從而為企業(yè)的良好發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行教育培訓(xùn),提高了員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的能力,幫助企業(yè)篩選優(yōu)秀人才,為企業(yè)挑選高素質(zhì)的精英人才,以促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。只有做好人才管理,提高人才的競(jìng)爭(zhēng)力,才能使企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展。此外,計(jì)算機(jī)技術(shù)還可以幫助企業(yè)降低產(chǎn)品成本,用最少的成本獲得最大的利益,從而在競(jìng)爭(zhēng)中取得一席之地。
4結(jié)束語(yǔ)
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