合同管理優(yōu)勢精選(九篇)

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第1篇：合同管理優(yōu)勢范文

關(guān)鍵詞：實(shí)施，合同管理，問題

Abstract: The construction works contract management is one of the important content for project management, construction contracts, construction project contracts and contractors must abide by the legal documents, the two sides must fulfill the technical and economic documents. This paper analyzes the main problems in the building construction contract management and the implementation of effective measures for contract management, in order to improve the level of contract management.

Keywords: implementation, contract management, problem

中圖分類號(hào)：TU7 F40

引言：工程施工是建設(shè)項(xiàng)目在完成工程設(shè)計(jì)和施工招標(biāo)后進(jìn)行的最后實(shí)施階段，具有投資大，周期長，涉及面廣．管理難度大的特點(diǎn)。工程施工合同無論對發(fā)包人和建設(shè)單位，還是對承包人和施工單位都是十分必要的。工程施工合同作為一種典型合同,具有它自身的特殊性和復(fù)雜性,標(biāo)的物特殊、履行周期長,條款內(nèi)容多、涉及面廣,如何對其進(jìn)行有效管理是擺在我們面前的課題。

一、施工合同管理存在的問題

1.法律意識(shí)淡薄，合同簽訂不規(guī)范

《建筑法》明確規(guī)定：“建筑工程的發(fā)包單位和承包單位應(yīng)依法制訂書面合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)”。不少承、發(fā)包雙方，由于法律意識(shí)淡薄，不按《建設(shè)工程施工合同示范文本》以及工程項(xiàng)目和自身的具體情況做逐條分析和認(rèn)真訂立。訂立的合同很不規(guī)范，待工程實(shí)施起來，一旦涉及到經(jīng)濟(jì)利益，由于施工合同中缺少約束彼此行為的條款，甲乙雙方各自為敵，最終導(dǎo)致工程經(jīng)濟(jì)糾紛的發(fā)生。

2.簽訂合同不嚴(yán)謹(jǐn)，條款不全

建設(shè)工程耗資巨大，涉及面廣，個(gè)性差異和履約時(shí)間長，因此客觀上要求合同條款細(xì)致嚴(yán)密，盡可能做到面面俱到。在實(shí)際工作中，甲乙雙方由于缺乏施工合同管理的經(jīng)驗(yàn)，訂立的合同約束條款不全、內(nèi)容不明、職責(zé)不清等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。

3.忽視合同的嚴(yán)肅性，違背等價(jià)有償原則

自覺執(zhí)行合同條款，全面履行合同義務(wù)，是合同當(dāng)事人一切行為的最高準(zhǔn)則。簽訂合同的甲、乙雙方，其經(jīng)濟(jì)法律地位是平等的，沒有主從關(guān)系。在實(shí)際工作中，承發(fā)包雙方忽視合同的嚴(yán)肅性，違背合同的等價(jià)有償原則，以各自的經(jīng)濟(jì)利益為中心，隨意違背合同條款。例如：甲方認(rèn)為承包單位應(yīng)服從甲方；甲方隨意將分項(xiàng)工程進(jìn)行分包；對包工包料工程，甲方強(qiáng)行采購質(zhì)次價(jià)高的材料及甲方不按工程進(jìn)度支付進(jìn)度款等。承包單位為了在施工中得到更高的利潤，違反施工常規(guī)、偷工減料、采購材料以次充好。

二、加強(qiáng)施工過程中的合同管理

1.建立合同實(shí)施的保證體系。(1)建立合同管理體系,配備高素質(zhì)的人才。(2)加強(qiáng)法制宣傳教育力度,培養(yǎng)全面合同管理理念。大力貫徹全面合同管理觀念。(3)組織項(xiàng)目小組成員和各工程小組負(fù)責(zé)人學(xué)習(xí)合同文件和合同分析文件,對合同的主要內(nèi)容做出解釋和說明,使大家對合同概況、主要精神、合同總目標(biāo)有較為深刻的理解,樹立全局觀念,避免施工中的違法行為。(4)將合同事件責(zé)任分解落實(shí)到人,并做出問題的說明完不成責(zé)任的影響和法律后果。(5)建立有效方便的文檔系統(tǒng),使合同的監(jiān)督、跟蹤和診斷工作正常進(jìn)行,有利于及時(shí)正確地決策,而且在發(fā)生糾紛時(shí)能及時(shí)地提供有力的證據(jù)。(6)建立報(bào)告和行文制度,工程中合同有關(guān)各方的溝通都應(yīng)以書面形式作為最終的依據(jù)并形成制度,這樣才能保證各工程活動(dòng)有根有據(jù)。(7)充分發(fā)揮專業(yè)管理和綜合管理的作用。

2.及時(shí)做好合同跟蹤。(1)對合同文件和各種工程文件資料進(jìn)行分析整理,或通過對施工現(xiàn)場的直接了解得到反應(yīng)工程實(shí)施狀況的信息。(2)分析工程實(shí)施狀況與合同、合同分析文件等的差異和差異程度。如未完成合同責(zé)任、工期拖延、成本超支、質(zhì)量不合要求等。(3)分析工程中存在的問題,評價(jià)合同履行情況,提出分析報(bào)告。

3.根據(jù)合同分析結(jié)果,實(shí)施有效的合同監(jiān)督。(1)現(xiàn)場中對各工程小組、項(xiàng)目小組或分包單位工作的監(jiān)督,給它們以合同方面的幫助,如落實(shí)計(jì)劃、提供工作保證、協(xié)調(diào)他們之間的關(guān)系,對出現(xiàn)的問題進(jìn)行合同方面的解釋。(2)對建設(shè)單位及監(jiān)理單位進(jìn)行合同監(jiān)督,協(xié)調(diào)與他們的關(guān)系,如督促他們完成合同職責(zé),檢查對方合同責(zé)任情況,追究其違約責(zé)任,進(jìn)行合同索賠與反索賠,處理合同糾紛。(3)參與各種檢查驗(yàn)收,并提出相應(yīng)的報(bào)告。(4)對各種來往信件、請示、簽字指令、會(huì)議紀(jì)要、索賠文件、合同變更文件等做合同方面的審查和控制,并記錄在案,及時(shí)預(yù)防行為的法律后果,彌補(bǔ)自己工作中的漏洞,而且有利于尋找對方工作中的漏洞,及時(shí)提出索賠要求。(5)經(jīng)常性地解釋合同,對工程中出現(xiàn)的特殊問題進(jìn)行合同擴(kuò)展分析。(6)收集、整理、保存各種工程資料。

4.防范工程合同違約行為。(1)謹(jǐn)慎訂立合同、減少瑕疵合同以減少違約的發(fā)生。(2)業(yè)主、承包商在合作中存在目標(biāo)分歧的情形下,應(yīng)借助各種制度安排來協(xié)調(diào)合作中的目標(biāo)分歧以實(shí)現(xiàn)合作的潛在利益:包括工程監(jiān)理制度,質(zhì)量保修制,質(zhì)量事故處罰制度等。(3)要讓監(jiān)理發(fā)揮良好作用,抑制承包商的風(fēng)險(xiǎn)。(4)加快信用制度建立,提高故意違約成本。(5)可重新定位工程合同主體的關(guān)系。

三、施工合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)防范與措施

從2004年4月1日開始國家已實(shí)行工程量清單計(jì)價(jià)，新的計(jì)價(jià)模式給與了施工企業(yè)發(fā)揮自身經(jīng)營管理能力的舞臺(tái)同時(shí)也使其承擔(dān)著一定的競爭風(fēng)險(xiǎn)。

1.清單計(jì)價(jià)模式下存在的風(fēng)險(xiǎn)

(1)清單有漏項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)。

(2)清單項(xiàng)目的特征存在描述不完整或不準(zhǔn)確的風(fēng)險(xiǎn)。

(3)綜合單價(jià)的確定必須考慮工程施工的實(shí)際情況。

由此可見企業(yè)若想降低清單計(jì)價(jià)模式下的投資潛在風(fēng)險(xiǎn)，必須分析在此種模式下施工合同履行期間可能遇到的問題進(jìn)行認(rèn)真研究。把《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》滲透于確定合同條款的過程之中，完善專用條款，增加合同的約束力。

2.加強(qiáng)施工合同管理的應(yīng)對措施

(1)大力推行施工合同示范文本,規(guī)范合同表述形式。FIDIC合同條款之所以能夠在世界范圍內(nèi)得以廣泛應(yīng)用,一方面是由于FIDIC合同條款本身的嚴(yán)密和完善,同時(shí)它能給工程管理帶來便利,可減少合同履約過程中的爭議。我們有理由相信隨著我國施工合同示范文本的不斷完善,廣大業(yè)主及施工企業(yè)將能提高對合同示范文本的認(rèn)識(shí),大力推廣建筑工程施工合同示范文本,規(guī)范合同的表述形式,它必將從根本上改變合同管理的現(xiàn)狀,減少合同中的矛盾與錯(cuò)誤,提高合同履約率,進(jìn)而提高工程施工現(xiàn)場管理水平。

(2)嚴(yán)格合同管理,規(guī)范合同的簽訂和執(zhí)行。工程施工合同是雙方為明確權(quán)利和義務(wù)以達(dá)到各自的經(jīng)濟(jì)目的而訂立的協(xié)議文書,具有很強(qiáng)的法律依據(jù),因此施工企業(yè)要嚴(yán)格合同管理。企業(yè)的經(jīng)營管理人員一定要熟悉合同法規(guī)和條款,吃透其精神。凡是涉及到驗(yàn)工計(jì)價(jià)時(shí)間、方式及工程款結(jié)算的違約條款,各自應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任等必須填寫清楚,切忌模棱兩可,盡量避免和消除可能出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)糾紛隱患。

(3)加強(qiáng)承、發(fā)包商雙方對合同的法律認(rèn)識(shí),增強(qiáng)索賠意識(shí)。依法運(yùn)用施工合同監(jiān)督、評審等管理手段在施工進(jìn)程中可以減少或避免施工進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)等方面出現(xiàn)的偏差和問題,從根本上避免可能引起的合同矛盾糾紛,減少由此帶來的經(jīng)濟(jì)損失。把工程施工合同履約這一管理意識(shí)作為約束建筑市場經(jīng)濟(jì)行為的普遍準(zhǔn)則,真正建立起社會(huì)主義建筑市場經(jīng)濟(jì)所需要的法律法規(guī)體系,加大合同履約的行政監(jiān)督及法律處罰力度,充分體現(xiàn)法律的威懾能力,從而可以把招投標(biāo)管理與合同管理落實(shí)到實(shí)處。平時(shí)要善于收集、整理與施工索賠有關(guān)的依據(jù)和資料,一旦發(fā)生糾紛,要用法律武器向?qū)Ψ竭M(jìn)行施工索賠。

四、結(jié)語

總之，在合同管理中,必須以合同約定為依據(jù),以不損害承包人合同權(quán)益為前提,在授權(quán)的范圍內(nèi)代表業(yè)主行使監(jiān)督檢查權(quán)力,并根據(jù)合同條件的變化,實(shí)事求是，使合同管理貫穿于從投標(biāo)到工程竣工的全過程,既有利于合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),又使技術(shù)和經(jīng)濟(jì)相結(jié)合,產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部.《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》（GB50500—2008）

第2篇：合同管理優(yōu)勢范文

[關(guān)鍵詞] 電網(wǎng)工程；承包；合同；管理

1電網(wǎng)工程建設(shè)合同管理的地位和作用

電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目中的工程施工合同是電力建設(shè)業(yè)主單位與承包商為完成電網(wǎng)工程項(xiàng)目的建筑、安裝施工任務(wù)而簽訂的明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。電網(wǎng)工程建設(shè)周期長、工序多、技術(shù)復(fù)雜、項(xiàng)目管理相對復(fù)雜。在工程項(xiàng)目管理中，合同定義著項(xiàng)目的工期、質(zhì)量和投資，規(guī)定著參建各方的權(quán)利和義務(wù)，有“工程憲法”之稱，是工程建設(shè)的基礎(chǔ)性文件。其地位和作用主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面。

（1）合同是工程項(xiàng)目管理的核心

工程合同管理工作貫穿于工程實(shí)施的全過程，任何一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施，都是通過簽訂承包合同來實(shí)現(xiàn)的，通過對承包內(nèi)容、范圍、價(jià)款、工期和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等合同條款的制訂，在合同的約束和規(guī)范下，有關(guān)各方協(xié)調(diào)一致地開展工作，履行各自的職責(zé)。

（2）合同是承發(fā)包雙方履行權(quán)利和義務(wù)的法律基礎(chǔ)

電網(wǎng)工程合同通常界定了承發(fā)包雙方基本的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。如發(fā)包方必須按時(shí)支付工程進(jìn)度款，及時(shí)組織工程竣工驗(yàn)收和辦理竣工結(jié)算等。承包方則必須按施工圖紙和批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)組織施工，向業(yè)主提供符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的電網(wǎng)工程產(chǎn)品等。合同中明確約定的各項(xiàng)權(quán)利和義務(wù)，是承發(fā)包雙方的最高行為準(zhǔn)則，是雙方履行義務(wù)、享有權(quán)利的法律基礎(chǔ)。

（3）合同是處理實(shí)施過程中各種爭執(zhí)和糾紛的法律證據(jù)

在電網(wǎng)工程合同的履行過程中，業(yè)主與承包商之間、承包商與分包商之間不可避免地產(chǎn)生各種爭執(zhí)和糾紛，而調(diào)處這些爭執(zhí)和糾紛的主要尺度和依據(jù)應(yīng)是承發(fā)包雙方在合同中事先做出的各種約定和承諾。

2當(dāng)前電網(wǎng)工程合同管理存在的問題及成因

2.1當(dāng)前電網(wǎng)工程合同管理存在的問題

（1）合同管理意識(shí)不強(qiáng)。工程施工合同作為承發(fā)包雙方的法規(guī)文件，必須依法簽訂和履行。但往往有許多企業(yè)的法人及合同主管人員，在簽訂工程合同時(shí)忽視法律對工程合同的保護(hù)和監(jiān)督作用，有的業(yè)主在施工過程中肆意強(qiáng)行修改合同條款，訂立補(bǔ)充協(xié)議，使施工企業(yè)的合法權(quán)益得不到保證。

（2）重工程建設(shè)，輕合同管理。合同管理在國外被視為承包工程盈虧的關(guān)鍵。而我們相當(dāng)多的業(yè)主方和承包方在施工合同管理中卻只重工程建設(shè)，不重視合同管理，致使在施工合同簽訂和履行過程中出現(xiàn)合同條款不嚴(yán)謹(jǐn)、合同表述不清楚、合同檔案不健全、合同管理不到位等問題。

（3）合同管理與工程招投標(biāo)管理脫節(jié)。合同管理與工程招投標(biāo)管理有著密切的內(nèi)在聯(lián)系，它是有效控制工程進(jìn)度、質(zhì)量、資金投入的法律性文件。然而在實(shí)際工作中，施工企業(yè)招投標(biāo)中的標(biāo)書編制及管理體制與工程項(xiàng)目的施工合同管理分屬企業(yè)內(nèi)部不同職能部門及工程項(xiàng)目組。一旦投標(biāo)中標(biāo)，施工合同與建設(shè)單位簽訂后，此“合同”只是以文件形式轉(zhuǎn)達(dá)給項(xiàng)目經(jīng)理部，技術(shù)交底往往流于形式，最終使得施工合同管理與招投標(biāo)管理在實(shí)施過程中產(chǎn)生脫節(jié)。

（4）合同背離招投標(biāo)文件和投標(biāo)書內(nèi)容。有一些業(yè)主存在著買方市場優(yōu)勢地位，或者要求附加條款，或者將其認(rèn)為合理的部分工程從合同中劃出，由發(fā)包人自己或委托第三方實(shí)施，或者強(qiáng)調(diào)施工企業(yè)一次包死，不計(jì)風(fēng)險(xiǎn)包干費(fèi)，使最終簽訂的施工合同與招標(biāo)文件及投標(biāo)書出現(xiàn)較大的背離。

（5）專業(yè)人才缺乏影響電網(wǎng)項(xiàng)目合同管理效果。合同涉及內(nèi)容多，專業(yè)面廣，合同管理人員需要有一定的專業(yè)技術(shù)知識(shí)、法律知識(shí)和造價(jià)管理知識(shí)，很多電網(wǎng)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中，沒有專業(yè)技術(shù)人員管理合同，或者合同管理人員缺少培訓(xùn)，將合同管理簡單地視為一種事務(wù)性工作，一旦發(fā)生合同糾紛，缺少必要的法律援助。

2.2電網(wǎng)工程合同管理存在問題的成因

（1）歷史原因。電力行業(yè)推行項(xiàng)目法人責(zé)任制雖然已經(jīng)歷時(shí)十幾年，但由于長期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的約束以及電力行業(yè)的特殊性和專業(yè)性，項(xiàng)目有關(guān)單位，無論是業(yè)主單位，還是設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位，甚至是工程的主管單位，都有著濃厚的“血緣”關(guān)系，對項(xiàng)目的合同進(jìn)行監(jiān)督和檢查不到位，帶有計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的色彩，不能完全適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求，因而出現(xiàn)管理不足或管理疏漏。

（2）認(rèn)識(shí)原因。不少業(yè)主單位對合同管理與項(xiàng)目管理的關(guān)系認(rèn)識(shí)不足。合同管理是建設(shè)工程項(xiàng)目管理的核心，是一個(gè)系統(tǒng)工程，其順利開展需要各子系統(tǒng)的共同配合才能成功的管理合同，是在合同主管部門的統(tǒng)一組織下，把合同的權(quán)利義務(wù)按職責(zé)分工分解到各職能部門，再由各部門去履行屬于自己職責(zé)范圍的權(quán)利和義務(wù)。

（3）管理原因。不同地區(qū)、不同性質(zhì)的業(yè)主單位的合同管理水平差異較大，有的業(yè)主單位規(guī)章制度不健全，合同管理無章可循，甚至無法可依；有的業(yè)主單位合同管理法律意識(shí)淡薄，有法不依，執(zhí)法不嚴(yán)；有的業(yè)主單位管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)較低，不依據(jù)合同進(jìn)行，隨意性較大。

3加強(qiáng)和促進(jìn)承包單位電網(wǎng)工程合同管理的建議

（1）提高合同認(rèn)識(shí)。要通過宣傳、培訓(xùn)，真正認(rèn)識(shí)到施工合同是保護(hù)自己合法權(quán)益的武器和工具，是其走向市場經(jīng)濟(jì)的道路和橋梁。要依法運(yùn)用施工合同審查等手段，在事前避免或減少由于施工合同條款不完備、表述不準(zhǔn)確而釀成的經(jīng)濟(jì)糾紛和損失。把合同意識(shí)和合同秩序作為約束社會(huì)經(jīng)濟(jì)行為的普遍準(zhǔn)則。施工過程中加強(qiáng)項(xiàng)目管理和施工人員法制觀念，真正樹立市場經(jīng)濟(jì)所需要的群眾法律水準(zhǔn)，從根本上保證施工合同的履行。

（2）加強(qiáng)合同管理。

1）領(lǐng)導(dǎo)要從思想上給予高度重視，把施工合同管理同企業(yè)的計(jì)劃管理、生產(chǎn)管理、組織管理并列來抓；

2）從制度完善入手，建立合同實(shí)施保證體系，把合同責(zé)任制落實(shí)到具體的工程和人員；

3）配備專人管理，對招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同草案及合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面分析；

4）健全合同文檔管理系統(tǒng)，除施工合同外還要對招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同變更、會(huì)議紀(jì)要、雙方信函、履約保函、預(yù)付款保函、工程保險(xiǎn)等資料進(jìn)行收集、整理、存檔。

（3）加強(qiáng)索賠意識(shí)，開展索賠工作。首先，要敢于索賠，打破傳統(tǒng)觀念的束縛；其次，要學(xué)會(huì)索賠，要認(rèn)真研究和合理運(yùn)用合同中的索賠條款，建立有關(guān)索賠的詳細(xì)檔案，并按合同約定的時(shí)間及時(shí)向業(yè)主和監(jiān)理工程師報(bào)送索賠文件。

（4）建立業(yè)主履約擔(dān)保制度。目前在我國還存在合同管理不嚴(yán)，施工合同中只規(guī)定了施工單位的履約保證金的提交金額及方式，而缺少業(yè)主的履約保證金的提交金額及方式，導(dǎo)致業(yè)主不按照合同約定支付工程進(jìn)度款，不按照合同約定辦理現(xiàn)場簽證及竣工結(jié)算等違約行為時(shí)有發(fā)生，為此加快業(yè)主擔(dān)保制度的建設(shè)顯得尤為重要。

（5）借助信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加強(qiáng)合同的動(dòng)態(tài)控制管理，提高履約率。由于高新技術(shù)手段的不斷成熟，尤其是計(jì)算技術(shù)的不斷發(fā)展，大量的計(jì)算、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析處理變得非常簡單，這就使得管理成本降低，并使各專業(yè)分包、專業(yè)技術(shù)、技能得到提高，實(shí)現(xiàn)進(jìn)度、質(zhì)量、投資最優(yōu)配置。

4結(jié)束語

總而言之，合同管理措施是實(shí)現(xiàn)“三控”目標(biāo)的重要手段。在當(dāng)前電網(wǎng)建設(shè)市場競爭逐漸加劇的形勢下，承包商承接到的工程利潤已越來越微薄?！柏?cái)富的一半是合同”，為了確保工程的利潤和企業(yè)的生存發(fā)展，我們必須樹立起深刻的合同意識(shí)，認(rèn)真研究合同、認(rèn)識(shí)合同進(jìn)而管理合同、運(yùn)用好合同。加強(qiáng)合同管理，合理確定和有效控制工程造價(jià)，對提高投資效益有重要意義。

參考文獻(xiàn)

[1]何佰洲，劉禹.工程建設(shè)合同與合同管理[M].大連:東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社，2004.

[2]劉振亞.電網(wǎng)建設(shè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范[M].北京:中國電力出版社，2009.

第3篇：合同管理優(yōu)勢范文

當(dāng)今社會(huì)，各企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)關(guān)系都是通過合同的形式來建立的，因此合同管理成為了現(xiàn)代企業(yè)管理中的一個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容。特別是在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)不斷變化的大背景下，對石油企業(yè)來說既是一次機(jī)遇也是一次挑戰(zhàn)，因此在新形勢下研究如何做好石油企業(yè)的合同管理工作，對提高石油企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益具有重大意義。

一、合同管理在石油企業(yè)管理中的重要性

（一）科學(xué)的合同管理能夠有效提高石油企業(yè)的核心競爭力

正如上文提及的合同管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的一個(gè)重要內(nèi)容，現(xiàn)代社會(huì)提倡“合同之治”，因此科學(xué)的合同管理不僅能夠有效控制企業(yè)的生產(chǎn)成本，還能夠在激烈的市場經(jīng)濟(jì)競爭中提高企業(yè)的核心競爭力。石油企業(yè)秉承科學(xué)的合同管理理念，并建立起與之配套的合同管理制度，能夠幫助石油企業(yè)形成良好的經(jīng)營機(jī)制，幫助自身早日適應(yīng)市場環(huán)境。在這個(gè)過程中，合同管理所發(fā)揮的主要作用是在無形之中影響工程造價(jià)，當(dāng)石油企業(yè)在合同管理的指導(dǎo)下建立起相對完善的經(jīng)營體系后，會(huì)通過加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的工作執(zhí)行情況實(shí)現(xiàn)對工程造價(jià)的控制。

（二）科學(xué)的合同管理能夠有效避免不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛

當(dāng)前，在我國因?yàn)榻?jīng)濟(jì)合同引發(fā)的糾紛屢見不鮮，造成這種現(xiàn)象的原因也是多方面的。例如：某些糾紛產(chǎn)生的原因可能是因?yàn)橹贫ǖ暮贤瑮l款不完善或者有些地方含糊不清等，針對這些現(xiàn)象，石油企業(yè)只有充分掌握了跟合同法相關(guān)的知識(shí)，增強(qiáng)法制觀念，并且自身也能夠?qū)⒙男泻贤?guī)定作為自己的義務(wù)，相信可以在很大程度上減少一些經(jīng)濟(jì)合同帶來的糾紛，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[1]。

（三）科學(xué)的合同管理能夠保證石油企業(yè)市場經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)行

市場經(jīng)濟(jì)跟計(jì)劃經(jīng)濟(jì)之間最大的區(qū)別在于市場經(jīng)濟(jì)競爭的主要目的是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，雖然說競爭是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的原動(dòng)力，也是推動(dòng)市場趨于成熟不斷壯大的內(nèi)驅(qū)力，然而不正常的市場競爭則容易讓市場面臨崩潰的處境，再加上市場經(jīng)濟(jì)具有的自由性、統(tǒng)一性、公平性以及競爭性特點(diǎn)可以讓石油企業(yè)在激烈的市場競爭中去自由獲取自身的利益。因此合同的存在不僅能夠有效保護(hù)石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，還可以幫助市場經(jīng)濟(jì)保持它的四個(gè)特點(diǎn)，如果不加強(qiáng)對合同的管理，就很容讓市場失去它的特點(diǎn)，一旦市場出現(xiàn)不平衡，不管合同哪方的利益都會(huì)受到損害。

二、石油企業(yè)加強(qiáng)合同管理的有效對策

（一）樹立法律風(fēng)險(xiǎn)的防控意識(shí)

石油企業(yè)在制定各種合同管理工作的時(shí)候必須從自身的實(shí)際發(fā)展情況出發(fā)，要實(shí)現(xiàn)量化管理流程，與此同時(shí)還要通過各種途徑培養(yǎng)石油企業(yè)工作人員的法律意識(shí)，通過提高他們的法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)來避免各種合同糾紛，從而保證石油企業(yè)在合同簽訂和合同制定環(huán)節(jié)都能夠有效運(yùn)行。石油企業(yè)在最初制定合同管理方案的時(shí)候，就應(yīng)該嚴(yán)格根據(jù)相關(guān)規(guī)定和流程執(zhí)行，明確權(quán)責(zé)和管理層次劃分，通過這種方式來最大限度讓企業(yè)避免陷入合同糾紛中。最近幾年，隨著石油企業(yè)的不斷發(fā)展和壯大，要加強(qiáng)合同管理工作還需要石油企業(yè)自身不斷建立和完善科學(xué)的管理方案，進(jìn)一步規(guī)范自身的合同管理制度，確保自身朝著規(guī)范化的方向發(fā)展，通過制定出完善的合同管理制度來促進(jìn)石油企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（二）培養(yǎng)合同管理意識(shí)，提高合同管理水平

對于石油企業(yè)來說，合同管理工作本身是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，因此這份工作的執(zhí)行需要具有相關(guān)專業(yè)以及法律意識(shí)的工作人員來擔(dān)任。作為石油企業(yè)，首先要不斷加強(qiáng)對合同管理人員規(guī)范化管理相關(guān)的教育和培訓(xùn)工作，從合同簽訂到合同管理以及相關(guān)操作流程進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，以此來提高合同管理者的管理水平；其次，石油企業(yè)還應(yīng)該不定期組織合同管理人員加強(qiáng)對合同風(fēng)險(xiǎn)防范相關(guān)理論、措施的研究和學(xué)習(xí)；再次，石油企業(yè)還應(yīng)該不斷提高從事合同管理工作者的簽約水平，培養(yǎng)他們能夠運(yùn)用相關(guān)法律知識(shí)實(shí)現(xiàn)對合同的管理；最后，石油企業(yè)還應(yīng)該重點(diǎn)培養(yǎng)合同管理方面的專業(yè)人才，并制定出有效的績效考核制度以及獎(jiǎng)懲制度，提高合同管理工作者的積極性。

（三）加強(qiáng)合同管理相關(guān)制度建設(shè)

要實(shí)現(xiàn)石油企業(yè)的合同管理更加科學(xué)化和規(guī)范化主要有以下兩條途徑：一是不斷完善合同管理制度。作為石油企業(yè)應(yīng)該制定出符合自身實(shí)際情況的合同管理制度，以便在簽訂合同時(shí)擁有參考的依據(jù)，另外，還應(yīng)該制定出相關(guān)完善的示范文本管理、專用印章管理、合同履行情況以及管理人員培訓(xùn)等等；二是石油企業(yè)應(yīng)該采取統(tǒng)一的管理辦法來制定出操作性強(qiáng)的的管理制度，從而促使自身的合同管理更具有層次化，進(jìn)一步明確合同雙方的責(zé)任，規(guī)范合同簽訂程序[2]。通過這種途徑，在很大程度上能夠減少不必要的糾紛，就算發(fā)生一些糾紛也容易控制。

（四）加強(qiáng)對合同的監(jiān)督和管理

石油企業(yè)之所以重視合同的簽訂，主要是為了保證合同的執(zhí)行及時(shí)有效，從而避免合同雙方中的任何一方出現(xiàn)違約的現(xiàn)象。因此石油企業(yè)的法律顧問要充分發(fā)揮自身的監(jiān)督職能，一方面在嚴(yán)格監(jiān)督合同執(zhí)行情況的同時(shí)，要及時(shí)避免各種影響合同正常履行的因素，并第一時(shí)間跟相關(guān)部門反饋，以此來降低違約的概率。另一方面在合同雙方履行合同的時(shí)候，應(yīng)該針對合同結(jié)算這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)跟經(jīng)營結(jié)算部門、財(cái)務(wù)部門取得合作，齊心協(xié)力保證合同結(jié)算的準(zhǔn)確性。這樣不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對合同簽訂的嚴(yán)格把關(guān)，還可以對合同的執(zhí)行情況進(jìn)行有效監(jiān)督。

第4篇：合同管理優(yōu)勢范文

【關(guān)鍵詞】合同管理；問題；措施；石油企業(yè)

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，合同管理已經(jīng)貫穿了任何一個(gè)企業(yè)管理的始終，并且儼然成為《合同法》的重要一部分，加強(qiáng)合同的管理才能更好的穩(wěn)定社會(huì)秩序，更好的完善社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制，從而使合同管理在石油企業(yè)的管理中發(fā)揮重要的作用。

一、我國石油企業(yè)合同管理中存在的現(xiàn)實(shí)問題

1.由于實(shí)行專業(yè)化管理反而使得當(dāng)下我國很多石油企業(yè)在合同管理的程序?qū)用嫔铣霈F(xiàn)問題。比如合同管理沒有遵照相應(yīng)程序被執(zhí)行的時(shí)候，會(huì)使得石油企業(yè)的管理在某些方面受到社會(huì)中其他一些方面的影響，為了更好的推動(dòng)石油企業(yè)發(fā)展，必須改善石油企業(yè)合同管理的秩序環(huán)境。2.因?yàn)楹芏嗖痪哂蟹ㄈ速Y格的一些團(tuán)體或者機(jī)關(guān)人員私底下給別人去擔(dān)保，這也造成了非常嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)損失。針對這種情況，必須采取相應(yīng)措施制裁這種情況的發(fā)生，防止不具備法人資格的隨便為別人去擔(dān)保，尤其是貸款的擔(dān)保，往往造成后期無法償還貸款，造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，甚至是成為刑事犯罪。3.某些石油企業(yè)在實(shí)行專業(yè)化管理后，人員減少，任務(wù)繁重，導(dǎo)致了后期一些緊急項(xiàng)目實(shí)行先開工再立項(xiàng)，項(xiàng)目進(jìn)行一半時(shí)才開始補(bǔ)簽合同，這已經(jīng)違背了合同管理的正確流程，直接影響了企業(yè)整體的成本控制和企業(yè)合同管理，給企業(yè)的發(fā)展造成嚴(yán)重影響。

二、石油企業(yè)管理中合同管理的作用非常巨大

隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，合同管理在一定程度上對企業(yè)經(jīng)濟(jì)能夠更好的管理起到了劑的作用。1.加強(qiáng)企業(yè)合同管理，提高合同的履行率。通過這種方式可以提升企業(yè)的形象，提高企業(yè)信譽(yù)。任何一個(gè)企業(yè)簽訂合同都是合作的第一步，關(guān)鍵是后期如何履行合同內(nèi)容，做到言行一致，不違背合同要求同時(shí)努力完成客戶每一個(gè)要求，這是一個(gè)企業(yè)生存根基。2.加強(qiáng)企業(yè)合同管理，在某些層面上還可以為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益，提高企業(yè)的專業(yè)化。我國很多石油企業(yè)實(shí)行的是經(jīng)濟(jì)合同管理形式，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到提高，同時(shí)也提高了工作效率。3.加強(qiáng)企業(yè)合同管理，可以讓企業(yè)有法可依，有章可循，及時(shí)的解決合同中的一些問題，避免了不必要的經(jīng)濟(jì)損失，這樣也間接為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益。4.加強(qiáng)企業(yè)合同管理，避免經(jīng)濟(jì)糾紛，我國經(jīng)濟(jì)合同糾紛比較多，很大的一部分原因是沒有很好的對企業(yè)合同進(jìn)行有效合理管理，比如由于一些不完善的合同條款或者因?yàn)閮?nèi)容表達(dá)不清楚引起的糾紛，都造成了很大的經(jīng)濟(jì)損失。所以必須更好的掌握一些合同管理的相關(guān)知識(shí)，提高法制觀念，自覺地履行合同內(nèi)容，這樣才能有效的避免或者減少經(jīng)濟(jì)糾紛，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益[1]。

三、石油企業(yè)加強(qiáng)合同管理的措施與手段

為了充分發(fā)揮合同管理在石油企業(yè)管理工作中的作用，必須建立完善一套合理的、科學(xué)的、強(qiáng)有力的合同管理體系。1.領(lǐng)導(dǎo)起到帶頭作用，領(lǐng)導(dǎo)的重視程度是整個(gè)管理工作中的關(guān)鍵。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)該努力學(xué)會(huì)依法管理企業(yè)，帶頭學(xué)法，守法，依法辦事。對于合同的簽訂領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該給予高度的重視，對于一些特殊重要合同，必須要親自參與審批才可簽訂。2.定期的組織人員培訓(xùn)相關(guān)法律法規(guī)知識(shí)，特別是經(jīng)營管理人員，讓其熟悉合同的法律法規(guī)，成立企業(yè)法律機(jī)構(gòu)或者聘請外界律師擔(dān)任企業(yè)法律顧問。3.建立完善的合同管理體制，培養(yǎng)高素質(zhì)的合同管理專業(yè)人員。石油企業(yè)都應(yīng)該以總經(jīng)濟(jì)師為核心建立相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)構(gòu)，同時(shí)配備專業(yè)的合同管理人員。配備的人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，并且經(jīng)過考核過關(guān)持證上崗，依次來保障合同管理人員的綜合素質(zhì)。4.推行完善合同規(guī)范模板，嚴(yán)格把控簽約環(huán)節(jié)。石油企業(yè)在自覺履行合同的同時(shí)，應(yīng)該建立完善的保障體系。完善合同規(guī)范模板，加強(qiáng)自身合同管理，保障簽約合同質(zhì)量，保障簽約合同條款內(nèi)容合法。5.加強(qiáng)完善相關(guān)企業(yè)制度，石油企業(yè)必須建立自己的一套切合實(shí)際的合同管理制度，規(guī)范石油企業(yè)的合同管理制度；對于合同的簽訂必須依據(jù)建立的管理制度，做到有章可循，不能盲目無依據(jù)的隨意簽訂合同，這樣也促進(jìn)了企業(yè)的相關(guān)程序順利進(jìn)行，間接的保障了石油企業(yè)的正常運(yùn)行，為石油企業(yè)的發(fā)展提供了制度保障。6.為了防止一些企業(yè)利用合同漏洞進(jìn)行詐騙，當(dāng)今社會(huì)存在一企業(yè)或者團(tuán)體專門利用簽訂合同的漏洞來詐騙，獲得非法經(jīng)濟(jì)利益，所以石油企業(yè)必須采取強(qiáng)有力的措施。首先石油企業(yè)必須認(rèn)真審查對方的履約能力、主體資格、生產(chǎn)能力、業(yè)務(wù)范圍、技術(shù)能力及資金財(cái)產(chǎn)狀況，辨別對方提供有關(guān)材料的真實(shí)性；其次，對于特殊特別是金額較大的合同經(jīng)濟(jì)來往，如果沒有充分的了解對方情況，不可以輕易進(jìn)行交易，應(yīng)該通過其他渠道去了解對方，比如可以通過派人查詢或者電函查詢對方上級主管部門，確保充分了解對方的誠信及經(jīng)營情況；最后，對于合同中的內(nèi)容及條款必須表達(dá)清楚，不可以含糊其辭，避免后期造成不不用的麻煩，引起經(jīng)濟(jì)糾紛，給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失[2]。結(jié)語綜上所述，合同管理在石油企業(yè)管理中的地位非常重要，針對當(dāng)前石油企業(yè)合同管理存在的現(xiàn)實(shí)問題，一定要充分認(rèn)識(shí)并了解其重要性，意識(shí)到石油企業(yè)加強(qiáng)合同管理的重要作用。

參考文獻(xiàn)：

第5篇：合同管理優(yōu)勢范文

一、加強(qiáng)合同管理

首先企業(yè)應(yīng)樹立合同管理意識(shí), 不僅僅是企業(yè)的決策層、執(zhí)行層, 而是合同管理人員都應(yīng)重視合同管理, 認(rèn)真學(xué)習(xí)合同法, 掌握必要的業(yè)務(wù)知識(shí), 在制定施工合同時(shí)認(rèn)真把關(guān);

其次是結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況, 制定切實(shí)可行的合同管理辦法,明確相關(guān)人員的責(zé)、權(quán)、利, 編制出既保護(hù)企業(yè)自身利益又滿足建筑法規(guī)要求，同時(shí)滿足投標(biāo)承諾的施工單位的合同條款;

第三 實(shí)行合同會(huì)簽制度、合同評議制度, 合同簽訂后, 認(rèn)真進(jìn)行交底, 項(xiàng)目管理人員特別是現(xiàn)場施工管理人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)并熟練掌握合同, 明確合同規(guī)定的施工范圍及甲、乙雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。

二、加強(qiáng)現(xiàn)場管理, 有效降低工程成本

工程項(xiàng)目施工階段是把設(shè)計(jì)圖紙和原材料、半成品、設(shè)備等變成工程實(shí)體的過程。施工階段承包合同已確定下來, 造價(jià)控制的目標(biāo)已明確, 在這種情況下, 采用各種有效措施加強(qiáng)對工程成本的管理, 對工程造價(jià)控制具有十分重要的意義。

1、積極推行項(xiàng)目內(nèi)部各崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。

目前, 一些建設(shè)單位對項(xiàng)目經(jīng)理部的監(jiān)督機(jī)制還不完善, 對項(xiàng)目經(jīng)理的約束機(jī)制尚不健全, 從項(xiàng)目內(nèi)部管理看, 項(xiàng)目經(jīng)理自身素質(zhì)參差不齊, 管理水平和能力相差較大, 或是責(zé)任心不強(qiáng)或是財(cái)務(wù)上控制不嚴(yán), 容易造成資金流失, 這些都會(huì)加大工程成本, 降低企業(yè)的利潤; 同時(shí), 項(xiàng)目管理人員經(jīng)濟(jì)觀念不強(qiáng), 在項(xiàng)目內(nèi)部, 搞技術(shù)的只負(fù)責(zé)技術(shù)和質(zhì)量, 管理施工的只負(fù)責(zé)質(zhì)量和工程進(jìn)度, 搞材料的只負(fù)責(zé)材料的進(jìn)場點(diǎn)驗(yàn)工作, 表面上職責(zé)分工明確, 各盡其職, 但實(shí)際上當(dāng)合同價(jià)款確定后, 唯有成本管理才是增效的有效途徑, 而這些分工卻不約而同地回避了成本管理這一核心。因此, 在項(xiàng)目內(nèi)部各崗位積極推行項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任制, 樹立全員的成本控制意識(shí), 建立起一套責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的項(xiàng)目成本管理制度, 對于加強(qiáng)成本、降低造價(jià)具有非常重要的作用。

加強(qiáng)項(xiàng)目內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制, 應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手:（1）、對項(xiàng)目經(jīng)理, 把工程成本控制與項(xiàng)目經(jīng)理的經(jīng)濟(jì)利益直接掛鉤, 充分調(diào)動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任心和積極性。（2）、 協(xié)調(diào)好項(xiàng)目內(nèi)部各管理人員的工作, 在抓好工程質(zhì)量的同時(shí)控制好工程成本及施工進(jìn)度, 嚴(yán)格按圖紙及現(xiàn)行規(guī)范施工, 嚴(yán)把質(zhì)量關(guān), 盡量減少因質(zhì)量不合格而造成的返工或圖紙變更返修所帶來的經(jīng)濟(jì)損失。（3）、項(xiàng)目部應(yīng)提前做好設(shè)計(jì)階段的會(huì)審工作，減少變更項(xiàng)目。（4）、要做好現(xiàn)場簽證管理，對現(xiàn)場簽證要專業(yè)、及時(shí)，分級審批，避免不合理的簽證發(fā)生。（5）、材料員要做好材料的驗(yàn)收、保管、使用、回收工作, 并與預(yù)算人員及施工人員加強(qiáng)聯(lián)系; 及時(shí)調(diào)整材料的采購需求計(jì)劃, 減少因計(jì)劃不妥造成的損失。同時(shí)應(yīng)把好質(zhì)量、數(shù)量驗(yàn)收關(guān), 杜絕不合格或不符合設(shè)計(jì)質(zhì)量要求的材料進(jìn)入現(xiàn)場; 而且還應(yīng)做好限額領(lǐng)料, 杜絕各個(gè)環(huán)節(jié)的材料浪費(fèi)。（6）、計(jì)劃預(yù)算人員, 應(yīng)深入現(xiàn)場, 掌握實(shí)際施工情況, 包括施工進(jìn)度及工程款撥付情況、材料的購置等, 還應(yīng)配合項(xiàng)目經(jīng)理落實(shí)現(xiàn)場簽證, 并根據(jù)施工進(jìn)度及有關(guān)定額計(jì)算好下一階段的材料、人工、機(jī)械設(shè)備需用量, 為材料的購置、人工、機(jī)械設(shè)備的安排提供依據(jù)。 （7）、預(yù)算人員應(yīng)認(rèn)真研究施工合同, 熟悉相關(guān)定額, 按照合同規(guī)定的結(jié)算方式和有關(guān)計(jì)價(jià)依據(jù)進(jìn)行計(jì)算, 為竣工結(jié)算做好準(zhǔn)備。

2、加強(qiáng)過程控制, 抓好工程質(zhì)量。

工程質(zhì)量是建筑產(chǎn)品的最基本要求, 它要求在竣工后建筑產(chǎn)品不僅要達(dá)到設(shè)計(jì)圖紙的技術(shù)要求,還要符合國家規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求。因此在工程施工中把好質(zhì)量關(guān),杜絕返工現(xiàn)象。 可以推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度，縮短周期，控制和降低工程的施工和質(zhì)量成本。

3、考慮周圍環(huán)境對工程的影響

建筑工程與周邊環(huán)境是密切相關(guān)的, 建設(shè)、施工單位在進(jìn)入工地施工時(shí), 必須充分考慮周邊環(huán)境對工程的影響, 充分利用當(dāng)?shù)氐馁Y源, 就地取材。

4、做好現(xiàn)場的簽證工作。

在工程項(xiàng)目的實(shí)施過程中, 由于施工過程的復(fù)雜程度和設(shè)計(jì)深度、質(zhì)量等方面原因, 經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)工程量、地質(zhì)、進(jìn)度的變化, 工程承、發(fā)包雙方在執(zhí)行合同中需要修改變動(dòng)的部分, 須經(jīng)甲、乙雙方及監(jiān)理方同意, 并采用書面形式予以記錄。合同、預(yù)算中未包括的工程項(xiàng)目和費(fèi)用, 必須及時(shí)辦理現(xiàn)場簽證, 以免事后補(bǔ)簽而造成結(jié)算困難。

三、工程成本管理優(yōu)化措施

項(xiàng)目的成本管理是任何房地產(chǎn)開發(fā)投資方都關(guān)注的重點(diǎn)。作為房地產(chǎn)工程，必須加強(qiáng)全過程的成本管理。一切必須從決策出發(fā)，再控制設(shè)計(jì)中的造價(jià)，在施工中全面實(shí)行決策階段以及設(shè)計(jì)階段中的造價(jià)管理方式，按照全壽命周期成本最低為原則，進(jìn)行工程項(xiàng)目成本的控制。所謂房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目全過程管理，其包括了投資決策階段、設(shè)計(jì)招投標(biāo)階段、項(xiàng)目建設(shè)階段以及竣工經(jīng)營階段。在各個(gè)階段的成本控制中，必須按照成本影響因子的程度大小來選取相關(guān)比例的措施來控制項(xiàng)目成本，不能一味貪圖小便宜而忽略了整個(gè)項(xiàng)目中的重點(diǎn)控制的相關(guān)內(nèi)容。一部分房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)因錯(cuò)誤的決策，導(dǎo)致工程投資增多，有形和無形的投資比例肆意增加。

在招投標(biāo)中，有的企業(yè)只是一味地追求造價(jià)，忽略了實(shí)際建設(shè)中的問題，導(dǎo)致在實(shí)際工程施工中，簽證變更量大，施工進(jìn)程無法保證，從而變相地增加的工程成本，影響房地產(chǎn)投資效益。

第6篇：合同管理優(yōu)勢范文

橋梁工程施工合同管理是一項(xiàng)專業(yè)度非常高的工作，不但要求相關(guān)的管理人員具有法律知識(shí)，還要對橋梁工程有充分認(rèn)識(shí)。但是一部分合同管理人員的文化水平不高，業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)不夠，也沒有足夠的法律知識(shí)基礎(chǔ)，缺乏系統(tǒng)的法律知識(shí)和管理培訓(xùn)，對合同中所涉及的一些法律問題無法及時(shí)作出判斷，甚至?xí)鞒鲥e(cuò)位判斷，不能對合同進(jìn)行有效的管理。一些招標(biāo)監(jiān)督機(jī)構(gòu)或是合同管理機(jī)構(gòu)，在審查、核對合同文件時(shí)，明明知道有些條款是不平等或是不規(guī)范的，還是沒有及時(shí)給予糾正，實(shí)際上仍然遵從原來的意圖辦事，例如，施工企業(yè)優(yōu)惠條件的承諾，工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的提高，工期的縮短等不合理?xiàng)l款，都沒有把這些問題指出。合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該具備監(jiān)督職能，對合同中的不合理，甚至不合法的條款及時(shí)糾正。

包括橋梁工程在內(nèi)，任何一項(xiàng)工程都必須根據(jù)合同來進(jìn)行。而合同管理不但是工程發(fā)包人和承包人必須共同遵守的法律文件，還是保障雙方利益的文件。工程合同一旦簽訂，施工企業(yè)的工程計(jì)劃和各項(xiàng)指標(biāo)都必須嚴(yán)格規(guī)范在合同的條款中。而施工企業(yè)的合同管理無論從形式、內(nèi)容，還是管理范圍上都不同于其他企業(yè)，作為一種特殊的合同，因?yàn)樗旧項(xiàng)l款多、內(nèi)容廣的特點(diǎn)，所以，如何有效做好合同管理是我們當(dāng)前面對的重要課題。為了保障合同的權(quán)利和義務(wù)，規(guī)范合同管理工作，提出以下幾點(diǎn)建議。

1建立完善的合同管理體系，提高管理人員的素質(zhì)。由于橋梁工程的施工過程長、程序復(fù)雜、質(zhì)量要求高、投資大等特點(diǎn)，施工合同管理是一項(xiàng)對專業(yè)化要求相當(dāng)高的工作，必須要專門的管理機(jī)構(gòu)來完成。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須重視起來，把合同管理作為企業(yè)管理的一部分，建立一個(gè)完善的管理體系。管理人員不但要對合同有充分認(rèn)識(shí)，還要會(huì)分析合同，解釋條款和內(nèi)容，使施工人員對合同整體概況和要求、目標(biāo)有深刻理解。還要把合同管理的工作進(jìn)行分解，把每部分落實(shí)到個(gè)人，不但能夠?qū)Τ霈F(xiàn)的問題作出說明，還要承擔(dān)責(zé)任和相應(yīng)的法律后果。合同管理制度是否健全是合同管理的關(guān)鍵所在，施工企業(yè)只有建立一套完善的合同管理體系，才能使管理人員順利執(zhí)行，將合同管理工作落實(shí)到實(shí)際。

2時(shí)刻對合同進(jìn)行跟蹤管理。要想合理、有效地執(zhí)行合同管理工作，不僅要在施工前對合同做好分析，還要在施工過程中，對合同進(jìn)行及時(shí)的跟蹤管理，通過對施工現(xiàn)場的情況作了解，得到工程實(shí)施狀況的準(zhǔn)確信息。進(jìn)而分析與合同中要求的條款是否存在差異，比如質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，工期延長，成本超出預(yù)算等等，及時(shí)跟蹤，才能更快地發(fā)現(xiàn)問題并做好修正。并且對工程中出現(xiàn)的問題，要準(zhǔn)確作出分析和評價(jià)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告合同履行狀況。

3合理、有效地實(shí)施合同監(jiān)督。在施工現(xiàn)場，要對工程小組或項(xiàng)目小組做好合同管理的有效監(jiān)督。比如是否按照條款規(guī)定落實(shí)，對合同進(jìn)行解釋、說明，提供有效的工作保障。督促施工企業(yè)完成合同任務(wù)，檢查合同的履行狀況，協(xié)調(diào)與監(jiān)理單位之間的關(guān)系。若出現(xiàn)違約情況，要追求責(zé)任，按照合同規(guī)定要求索賠及反索賠，處理好合同糾紛。做好各項(xiàng)檢查與驗(yàn)收工作，提出相關(guān)的分析報(bào)告。嚴(yán)格做好合同的審查和控制，并且做好記錄，不但能維護(hù)好自己利益，還有利于在索賠時(shí)，能夠及時(shí)提供證據(jù)。最后是要收集并整理好工程中的各項(xiàng)資料，并且妥善保存。

第7篇：合同管理優(yōu)勢范文

關(guān)鍵詞：建設(shè)工程；監(jiān)理方；監(jiān)理合同；管理；

在工程監(jiān)理工作開展中，監(jiān)理合同管理一直是薄弱環(huán)節(jié)。尤其在合同簽訂和履行環(huán)節(jié)存在著一些亟待解決的問題，影響著監(jiān)理工作質(zhì)量的提升。為此，監(jiān)理方必須加強(qiáng)合同管理，規(guī)范監(jiān)理合同各項(xiàng)條款，認(rèn)真履行合同約定的權(quán)利和義務(wù)，全力維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益。

一、監(jiān)理合同管理中存在的問題

（一）合同簽訂問題

我國建筑市場運(yùn)行機(jī)制尚不完善，在工程招投標(biāo)中存在著暗箱操作、明招暗投、幕后交易等現(xiàn)象，擾亂了建筑市場運(yùn)行秩序。加之，監(jiān)理單位之間的競爭日趨激烈，部分監(jiān)理單位為了取得工程項(xiàng)目合同，經(jīng)常聽從建設(shè)單位的安排，使得監(jiān)理單位在監(jiān)理合同簽訂前期喪失了與建設(shè)單位公平談判的話語權(quán)。在合同條款中，建設(shè)單位過于強(qiáng)調(diào)自身權(quán)利，盡量減少自身的制約性條款。而對于監(jiān)理單位而言，部分合同條款對監(jiān)理單位的義務(wù)、違約、賠償?shù)确矫孀鞒隽丝量桃螅瑢?dǎo)致合同雙方在簽訂環(huán)節(jié)未能處于公平的地位。

（二）合同履行問題

在監(jiān)理合同履行權(quán)利和義務(wù)過程中，建設(shè)方仍占據(jù)主導(dǎo)地位。建設(shè)方在合同條款規(guī)定的工作內(nèi)容之外增加監(jiān)理工作量，但是卻沒有增加相應(yīng)的監(jiān)理服務(wù)費(fèi)，損害了監(jiān)理方的合法權(quán)益。同時(shí)，部分建設(shè)方對因施工方或建設(shè)方自身原因?qū)е碌墓て谘诱`，通常以總價(jià)包干為借口拒絕支付監(jiān)理方延期費(fèi)用?；谏鲜鲈颍O(jiān)理單位為了降低總成本支出，實(shí)現(xiàn)利益目標(biāo)，被迫采取減少監(jiān)理人員數(shù)量、降低監(jiān)理工程師層次等方式控制成本支出。

（三）合同跟蹤管理問題

在監(jiān)理合同管理中，監(jiān)理單位應(yīng)全面掌握建設(shè)方履行合同義務(wù)的能力，將合同管理貫穿于合同簽訂、合同履約、工程驗(yàn)收、工程結(jié)算等各個(gè)環(huán)節(jié)。但是，由于監(jiān)理方的合同管理意識(shí)淡薄，只是重視對建設(shè)方在合同簽訂前期的資產(chǎn)規(guī)模、信譽(yù)、注冊資本等情況的調(diào)查，而不重視對合同履行過程中建設(shè)方生產(chǎn)經(jīng)營情況的跟蹤管理。一旦建設(shè)方出現(xiàn)重大變動(dòng)，則直接影響到監(jiān)理合同的順利履行，給監(jiān)理方帶來經(jīng)濟(jì)損失。

二、監(jiān)理合同管理中的優(yōu)化方式

（一）完善監(jiān)理合同內(nèi)容

為有效避免監(jiān)理合同糾紛風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，應(yīng)完善監(jiān)理合同的相關(guān)內(nèi)容，明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù)。具體包括：一是明確監(jiān)理工作范圍。在監(jiān)理合同中，要詳細(xì)列明監(jiān)理方負(fù)責(zé)監(jiān)理的工程情況，如工程面積、結(jié)構(gòu)、層數(shù)、室外工程、室內(nèi)工程等監(jiān)理工作范圍。二是明確監(jiān)理工程的內(nèi)容。在監(jiān)理合同中，要明確監(jiān)理方所提供的監(jiān)理服務(wù)，包括工程進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)、信息、組織協(xié)調(diào)等方面的監(jiān)理服務(wù)，并在附加協(xié)議條款中盡量詳細(xì)表述各項(xiàng)具體工作，避免工作描述過于籠統(tǒng)、責(zé)任界定不清。三是明確監(jiān)理期限。在監(jiān)理合同中明確監(jiān)理的起止時(shí)間，若合同中未能明確監(jiān)理期限，則根據(jù)《建筑監(jiān)理工程規(guī)范》中的相關(guān)規(guī)定，將監(jiān)理方派駐監(jiān)理機(jī)構(gòu)到施工現(xiàn)場時(shí)間作為監(jiān)理時(shí)間的起算點(diǎn)，將監(jiān)理工作完成后，監(jiān)理方以書面形式通知業(yè)主方的時(shí)間點(diǎn)作為監(jiān)理終止時(shí)間。

（二）明確監(jiān)理費(fèi)用增加的合同約定

在解決因非監(jiān)理方因素導(dǎo)致的工程延期、延誤而產(chǎn)生的監(jiān)理費(fèi)用糾紛問題時(shí)，應(yīng)在監(jiān)理合同中針對具體原因作出相應(yīng)的明確約定，具體如下：一是針對因不可抗力導(dǎo)致的工程延期，要在合同中約定由合同雙方按照一定比例共同承擔(dān)相應(yīng)損失與費(fèi)用；二是針對因業(yè)主方問題導(dǎo)致的工期延誤、監(jiān)理工作量增加，要在合同中約定按照一定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算監(jiān)理費(fèi)用的增加額度，并且該項(xiàng)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)不應(yīng)超過合同簽訂時(shí)約定的標(biāo)準(zhǔn)；三是針對因施工方問題導(dǎo)致的工期延誤、監(jiān)理工程量增加，為平衡合同雙方的利益，應(yīng)適當(dāng)下調(diào)合同約定的監(jiān)理費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。

（三）規(guī)范陰陽合同的監(jiān)理費(fèi)用結(jié)算

針對陰陽合同產(chǎn)生的監(jiān)理費(fèi)用結(jié)算問題，可根據(jù)具體情況，采取以下措施：第一種情況，針對招標(biāo)人和投標(biāo)人串標(biāo)、投標(biāo)人圍標(biāo)等違法違規(guī)行為簽訂的陰陽合同，其陽合同無效，在結(jié)算監(jiān)理費(fèi)用時(shí)應(yīng)選擇陰合同作為結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)，即根據(jù)雙方真實(shí)的意識(shí)表示進(jìn)行價(jià)格結(jié)算；第二種情況，針對強(qiáng)制招標(biāo)投標(biāo)項(xiàng)目未經(jīng)過招標(biāo)投標(biāo)程序簽訂的陰陽合同，其合同均無效，在結(jié)算監(jiān)理費(fèi)用時(shí)應(yīng)選擇陰合同作為結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)，即根據(jù)雙方真實(shí)的意識(shí)表示進(jìn)行價(jià)格結(jié)算；第三種情況，針對先行招投標(biāo)，后在同一天內(nèi)簽訂兩份合同，或后續(xù)簽訂陰合同和陽合同的情況，應(yīng)根據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》中第21條的規(guī)定，將中標(biāo)備案的陽合同作為監(jiān)理費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)；第四種情況，針對非強(qiáng)制招標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)過招投標(biāo)程序簽訂的陰合同和陽合同，視同第三種情況進(jìn)行監(jiān)理費(fèi)用結(jié)算；第五種情況，針對無須經(jīng)過招投標(biāo)簽訂的陰合同和陽合同，應(yīng)根據(jù)債法理論進(jìn)行監(jiān)理費(fèi)用結(jié)算，即根據(jù)雙方真實(shí)意思表示實(shí)際履行的合同進(jìn)行結(jié)算。

三、結(jié)論

總而言之，監(jiān)理合同管理是關(guān)系到合同雙方合法權(quán)益維護(hù)、工程建設(shè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)以及監(jiān)理工作有效開展的一種重要工作。監(jiān)理方要建設(shè)高素質(zhì)監(jiān)理工作隊(duì)伍，加強(qiáng)合同簽訂和合同執(zhí)行管理，健全合同管理制度，對合同履行實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，認(rèn)真落實(shí)合同約定的權(quán)利和義務(wù)，不斷提高工程監(jiān)理質(zhì)量，為規(guī)范我國建筑市場有序運(yùn)行打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

第8篇：合同管理優(yōu)勢范文

關(guān)鍵詞：施工合同管理；重要性；問題；措施

中圖分類號(hào)： TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

引言

施工合同是施工順利進(jìn)行的保障。一方可以依照合同中的內(nèi)容對未完成合同的一方進(jìn)行責(zé)任追究，維護(hù)自身權(quán)利。管理過程中人員要對施工內(nèi)容細(xì)化，規(guī)范合同原則，加強(qiáng)合同的約束作用，降低可能出現(xiàn)的合同漏洞，從而保證工程順利完工，提升合同管理效果。

一、建筑施工合同特點(diǎn)

1、合同主體的嚴(yán)格性

相關(guān)法律規(guī)定，建筑施工項(xiàng)目的主體必須是法人，承攬建筑施工項(xiàng)目的施工單位必須具備相應(yīng)的資質(zhì)條件，否則是不允許進(jìn)行項(xiàng)目工程承包的。

2、合同履行的長期性

建筑施工項(xiàng)目的周期很長，有的跨越幾個(gè)年度甚至幾十個(gè)年度，施工項(xiàng)目涉及到大量的環(huán)節(jié)，工作量巨大，使用的材料、設(shè)備、人工等眾多，這些決定了建筑施工企業(yè)合同履行的長期性。

3、合同標(biāo)的具有一定的特殊性

建筑施工項(xiàng)目的產(chǎn)品具有固定性的特征，而生產(chǎn)施工具有流動(dòng)性的特征。

4、合同形式的特殊性

建筑施工項(xiàng)目由于具有施工周期長、涉及的主體利益管理負(fù)責(zé)以及環(huán)節(jié)眾多等特點(diǎn)，導(dǎo)致建設(shè)施工過程難免會(huì)出現(xiàn)一些合同履行的糾紛，所以相關(guān)的合同法律法規(guī)要求建筑施工企業(yè)的合同要采用書面的形式來規(guī)定。

二、施工合同管理的重要性

對于企業(yè)而言，合同管理是指企業(yè)對以自身為當(dāng)事人的合同，依據(jù)相應(yīng)的法律法規(guī)，進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、終止以及審查、監(jiān)督等一系列行為的總稱。其中，訂立、履行、變更、解除、終止屬于合同管理的內(nèi)容；審查和監(jiān)督等則是合同管理的手段。合同的管理必須是全過程的、動(dòng)態(tài)性、系統(tǒng)性的管理。從企業(yè)發(fā)展角度看，合同管理的質(zhì)量與企業(yè)的經(jīng)營成敗有著非常密切的關(guān)系。在施工項(xiàng)目管理中，合同管理處于關(guān)鍵的核心地位，貫穿于整個(gè)工程項(xiàng)目的始終，需要項(xiàng)目管理人員結(jié)合實(shí)際情況，充分做好合同管理工作，對工程項(xiàng)目的施工進(jìn)行全面、準(zhǔn)確、及時(shí)、有效的管理和控制。合同管理的重要性主要體現(xiàn)在以下幾方面：

1、合同管理是施工項(xiàng)目管理的起點(diǎn)，是工程初期需要重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容，直接控制著整個(gè)工程項(xiàng)目的管理。

2、合同管理自身具備良好的管理職能和工作過程，包括了合同分析、合同資料、合同網(wǎng)絡(luò)以及索賠管理等多個(gè)環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)共同構(gòu)成了施工項(xiàng)目合同管理的子系統(tǒng)。

3、合同管理與其他管理職能之間存在著非常密切的關(guān)系，這種關(guān)系既可以定義為工作處理的順序關(guān)系，即工作流，也可以定義為信息流通和處理的過程，即信息流。

4、通過合同管理，可以對施工項(xiàng)目的一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效組織和監(jiān)督，從而確保施工項(xiàng)目的順利展開。同時(shí)，在當(dāng)前市場競爭日趨激烈的背景下，建筑企業(yè)要想得到良好的發(fā)展，就必須加強(qiáng)合同管理，不斷提升自身的經(jīng)濟(jì)效益。

三、建筑工程合同管理存在的問題

1、合同雙方意識(shí)淡薄

在建筑工程合同中有不少合同存在缺乏公正公平的現(xiàn)象，一般在施工合同中，絕大多數(shù)的條款都是由發(fā)包方制定的，合同本身更加強(qiáng)調(diào)了承包商所承擔(dān)的義務(wù)，在業(yè)主方面就沒有太多的制約，對業(yè)主的違規(guī)沒有行之有效的處罰方法。由于建筑行業(yè)競爭非常激烈，存在業(yè)主在合同中提出不平等的條約，為工程帶來安全隱患。合同文本不規(guī)范可以說是普遍存在的，有些建筑合同為減少自身責(zé)任，而采用一些自制的文本進(jìn)行簽訂，轉(zhuǎn)移工程的風(fēng)險(xiǎn)。

2、合同簽訂缺乏嚴(yán)肅性

在合同的簽訂中要求雙方能夠自覺履行合同條款，從法律上來講雙方的地位都是平等的，并沒有主從關(guān)系，但是在實(shí)際的合同簽訂中，雙方并沒有認(rèn)識(shí)到合同的嚴(yán)肅性，時(shí)常出現(xiàn)違反等價(jià)有償原則的情況，合同條款隨意違背，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)糾紛的事件時(shí)常發(fā)生。從當(dāng)前實(shí)際的合同文本來看，很多都強(qiáng)調(diào)了承包商的義務(wù)，對于業(yè)主的義務(wù)就沒有具體的規(guī)定，這也是合同在實(shí)行中發(fā)生爭議最多的原因之一。

3、合同管理機(jī)構(gòu)不健全

當(dāng)前存在不少的建筑項(xiàng)目不重視管理體系，導(dǎo)致合同簽訂中，相關(guān)程序的不明確，缺乏必要的審核以及評估等步驟，政府部門相關(guān)的監(jiān)督單位建設(shè)也不完善，合同管理力量非常有限。

四、施工合同管理優(yōu)化措施

1、深入細(xì)化施工合同管理內(nèi)容

在對施工合同管理進(jìn)行細(xì)化的過程中，單位要對合同內(nèi)容涉及的范圍進(jìn)行明確，要依照工程施工內(nèi)容對施工的各個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行分析，將細(xì)節(jié)中可能出現(xiàn)的問題在合同中表明，明確問題責(zé)任及處理方法。單位要對施工項(xiàng)目種類、項(xiàng)目期限等內(nèi)容進(jìn)行明確，確保施工合同管理能夠公平、公正地保證合同簽署各方的利益，明確合同簽署各方的責(zé)任。該過程中合同要嚴(yán)格遵循國家示范文本，要依照市場經(jīng)濟(jì)合同管理狀況及當(dāng)前市場合同形式科學(xué)選取，從而提升合同內(nèi)容的科學(xué)性和規(guī)范性。

2、強(qiáng)化施工合同管理控制效果

強(qiáng)化施工合同管理控制時(shí)可以從制度強(qiáng)化和人員強(qiáng)化兩方面實(shí)現(xiàn)。在制度強(qiáng)化的過程中，單位需要依照我國崗位責(zé)任制體系對施工合同管理責(zé)任進(jìn)行明確，要依照各項(xiàng)制度要求對上述人員的管理內(nèi)容進(jìn)行劃分，確保人員能夠了解自身責(zé)任內(nèi)容，完成施工合同管理要求。單位要做好對施工合同管理評審機(jī)制的建設(shè)，要加大對合同資料內(nèi)容的采集、分析及處理，對合同制度有效性進(jìn)行評估，從本質(zhì)上提升制度的實(shí)施效果。在人員強(qiáng)化的過程中單位要加強(qiáng)對人員的施工合同管理教育，提升人員施工合同管理法律、技術(shù)等認(rèn)識(shí)，達(dá)到業(yè)務(wù)水平的改善。

3、提升施工合同管理售后服務(wù)

售后服務(wù)是提升客戶滿意度，改善單位對施工合同履行效果的關(guān)鍵。在該內(nèi)容優(yōu)化過程中單位要設(shè)置專門的售后服務(wù)機(jī)構(gòu)，由專業(yè)的服務(wù)人員對客戶問題進(jìn)行解答，對客戶投訴進(jìn)行處理，從而改善施工合同管理效益，提升合同履行質(zhì)量，為單位樹立良好的口碑。

4、細(xì)化施工合同管理索賠內(nèi)容

施工合同管理索賠工作是管理過程中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。在對該內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化時(shí)單位要對合同進(jìn)行全面分析，要依照合同索賠指標(biāo)對各項(xiàng)合同索賠內(nèi)容進(jìn)行明確。合同索賠細(xì)化時(shí)需要充分考慮到施工過程中可能出現(xiàn)的不良問題，要依照合同變更可能性及索賠可能性對施工合同管理索賠范圍進(jìn)行控制，依照常規(guī)索賠流程形成索賠策略。

5、構(gòu)建信息化合同管理監(jiān)督體系

在對信息化合同管理監(jiān)督體系進(jìn)行構(gòu)建的過程中，單位要從以下兩方面入手，達(dá)到信息資源和信息技術(shù)的應(yīng)用。第一，建立項(xiàng)目計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，將施工合同內(nèi)容保存到計(jì)算機(jī)體系中，對各項(xiàng)信息進(jìn)行信息技術(shù)處理，完成信息鏈接。要通過互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)容對合同管理體系進(jìn)行深化，將合同管理內(nèi)容分類、篩選，并形成共享，確保監(jiān)理人員能夠迅速、準(zhǔn)確地查找到施工合同管理信息，提升監(jiān)理工作的有效性和準(zhǔn)確性。第二，要建立計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)監(jiān)理控制系統(tǒng)，通過計(jì)算機(jī)對各項(xiàng)監(jiān)理信息進(jìn)行處理，對信息進(jìn)行分析，通過動(dòng)態(tài)圖像將各項(xiàng)施工合同管理監(jiān)理內(nèi)容直觀地展現(xiàn)在監(jiān)理人員面前，提升監(jiān)理操作質(zhì)量。該系統(tǒng)在構(gòu)建過程中要把握好監(jiān)理信息錄入的準(zhǔn)確性，上述信息要經(jīng)過人員簽字確認(rèn)后方可應(yīng)用。

6、強(qiáng)化法律意識(shí)

建筑行業(yè)合同的重要性，人們都能夠認(rèn)識(shí)到，但是在實(shí)際的操作中卻不夠重視，因此需要強(qiáng)化相關(guān)人員的法律意識(shí)。在簽訂合同時(shí)，如果承包商沒有足夠的法律意識(shí)，就不會(huì)對合同進(jìn)行仔細(xì)研究，很有可能導(dǎo)致乙方出現(xiàn)違約情況。因此在簽訂合同的過程中，承包商需要嚴(yán)格審查合同的公平性、嚴(yán)密性以及合法性，避免在后期引起合同糾紛。

五、結(jié)束語

總之，合同管理對建筑施工企業(yè)的經(jīng)營管理有著極其重要的意義，做好合同管理工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同管理中存在的問題，并通過建立健全合同管理體系、提高合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)等措施來提升合同管理的水平，為建筑施工企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]王寶劍.論工程項(xiàng)目管理中的合同與法律[J].經(jīng)營管理者，2013，（9）

第9篇：合同管理優(yōu)勢范文

關(guān)鍵詞：加強(qiáng) 招投標(biāo)合同管理 措施

中圖分類號(hào)：TU723.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

前言

招投標(biāo)階段是確定與控制工程造價(jià)，確定合同管理的重要階段。招投標(biāo)體制下合同工程的管理，貫穿于工程建設(shè)的始終。研究招投標(biāo)體制下合同工程管理的特點(diǎn)、各方面的關(guān)系，對工程的順利進(jìn)行，承包者與業(yè)主、工監(jiān)理程師與業(yè)主、業(yè)主與設(shè)計(jì)單位、業(yè)主與運(yùn)行單位之間關(guān)系的理順和建立，做好合同管理中的日常進(jìn)度、質(zhì)量、安全和造價(jià)的有效管理，有著極為重要的意義。

一、當(dāng)前工程招標(biāo)投標(biāo)工作影響合同管理的幾個(gè)問題。

1招投標(biāo)管理方面

編寫的招標(biāo)文件質(zhì)量待提高。對工程項(xiàng)目要約條款描述不嚴(yán)謹(jǐn)、不全面, 招標(biāo)文件存在差錯(cuò)和漏洞, 致使招標(biāo)達(dá)不到預(yù)期目標(biāo), 給日后對工程項(xiàng)目參建單位的管理埋下隱患, 甚至引起法律糾紛。

對投標(biāo)單位弄虛作假防范待加強(qiáng)。在招標(biāo), 尤其是物資采購招標(biāo)中, 投標(biāo)單位通過不正當(dāng)?shù)乃较麓?lián), 串標(biāo)、圍標(biāo)、惡意價(jià)格中標(biāo)、掛靠投標(biāo), 乙方變甲方, 損害業(yè)主的尊嚴(yán)、地位和利益。對此, 有些單位事前防范意識(shí)不強(qiáng), 缺乏有效應(yīng)對措施, 使招標(biāo)喪失了最初通過競爭降低建設(shè)成本的目的。

評標(biāo)專家作用待發(fā)揮。有些專家沒有全面細(xì)致地審查投標(biāo)文件, 分析研究不深入, 執(zhí)行評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)格, 造成資信差、產(chǎn)品性價(jià)比不高的中標(biāo)。

具備失信約束的評標(biāo)辦法待完善。實(shí)踐中，以綜合評標(biāo)法為主的各類辦法各有利弊，往往只重視商務(wù)標(biāo)，或商務(wù)標(biāo)權(quán)重分值大，技術(shù)標(biāo)只作符合性審查，引起投標(biāo)者不良競爭，影響招投標(biāo)公正性，損害招標(biāo)人利益。

2合同管理方面

合同談判組織不到位。招標(biāo)結(jié)果出來后, 不能及時(shí)組織合同談判, 補(bǔ)充細(xì)化合同條款。沒有進(jìn)一步審查對方的資信和履約能力，并要求對方作出必要的承諾。談判前，沒有充分掌握和分析市場行情和標(biāo)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工作量等情況, 談判中忽略核心內(nèi)容或關(guān)鍵細(xì)節(jié)。

（2）對已簽訂的合同，管理職責(zé)不明確。合同簽訂后，沒有及時(shí)送達(dá)相關(guān)單位, 缺少嚴(yán)格的交接手續(xù), 造成相關(guān)單位不掌握合同內(nèi)容, 或者收到合同后沒有引起重視, 沒有采取措施及時(shí)履行或督促有關(guān)單位履行合同。承辦單位有依賴心理, 缺乏主動(dòng)履行或督促履行合同的意識(shí)。

（3）對合同履約情況的檢查不夠。沒有在過程中進(jìn)行有效的合同履約檢查, 無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)違約或違約的先兆, 從而無法及時(shí)采取相應(yīng)措施防止或降低損失。

（4）對參建單位與第三方簽訂的合同疏于監(jiān)管。例如, 甲控物資采購合同, 主體是施工單位和供應(yīng)商。缺乏對參建單位合同的管理, 就少了一個(gè)在過程中監(jiān)督參建單位履約的手段。

二、加強(qiáng)招投標(biāo)合同管理的措施

以上問題的存在，都有具體原因。從管理的角度看，體現(xiàn)在目標(biāo)不明確，標(biāo)準(zhǔn)不具體，責(zé)任不落實(shí)，管理的寬度和深度不夠。目前，大部分建設(shè)單位已經(jīng)明確招投標(biāo)、合同管理機(jī)構(gòu)和人員，制度已經(jīng)建立，日常工作已經(jīng)在運(yùn)轉(zhuǎn)。由于存在上述問題，需要加強(qiáng)管理，堵住漏洞，通過加強(qiáng)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)，以制度+執(zhí)行+監(jiān)督來提升有效管理，為此，提出以下加強(qiáng)管理的措施。

1通過會(huì)議審查，提高招標(biāo)文件編寫質(zhì)量

重要文件的范圍每個(gè)單位可以根據(jù)情況來確定，招標(biāo)文件和價(jià)款較大的合同應(yīng)在范圍以內(nèi)。對重要文件采取會(huì)議審查的方式, 由單位領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)業(yè)務(wù)、招投標(biāo)、合同管理、財(cái)務(wù)、紀(jì)檢和承辦部門的人員共同參加, 必要時(shí)邀請專家。承辦部門事先將資料送給與會(huì)人員。各部門人員和專家逐個(gè)對條款進(jìn)行審查,承辦部門負(fù)責(zé)牽頭起草會(huì)議紀(jì)要和填寫評審記錄表。通過會(huì)審，能夠明確責(zé)任，提高招標(biāo)文件、合同等重要文本的質(zhì)量，防范招標(biāo)及合同風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)，也能提高相關(guān)部門對各項(xiàng)條款的認(rèn)識(shí)，為下一步招標(biāo)或合同簽訂及履行創(chuàng)造條件。

2通過嚴(yán)肅交易紀(jì)律，防止投機(jī)廠商進(jìn)入

除了認(rèn)真編制招標(biāo)文件, 嚴(yán)格資格審查, 使有投機(jī)心理的廠商沒有漏洞可鉆外。還可以通過實(shí)行限價(jià)招標(biāo), 防范惡意價(jià)格中標(biāo)。通過嚴(yán)肅評標(biāo)紀(jì)律,強(qiáng)化評委責(zé)任意識(shí), 要求評委對每一個(gè)需評審的內(nèi)容都附上明確的評審理由, 并對評審意見負(fù)責(zé)。通過嚴(yán)格要求投標(biāo)單位落實(shí)交易細(xì)節(jié)上的各項(xiàng)責(zé)任, 打消廠商的投機(jī)念頭。比如，通過誠信名錄資格審查，按照上限確定投標(biāo)保證金金額, 要求投標(biāo)單位法定代表人到場, 要求投標(biāo)單位必須全部提供資質(zhì)原件; 投標(biāo)文件核心部分要求法定代表人每頁簽字等等, 增加陪標(biāo)、串標(biāo)、圍標(biāo)等行為的實(shí)施成本, 把虛假、惡意的廠商拒之門外。

3把日常的合同履約檢查制度化, 通過過程控制保結(jié)果

合同承辦部門和單位日常監(jiān)控合同履約情況。按月或季度, 向管理部門報(bào)送報(bào)告。對合同履約情況的檢查制度化，由單位領(lǐng)導(dǎo)組織。管理部門牽頭, 每次檢查前, 確定好內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及重點(diǎn), 比如合同分包和偷工減料等問題, 明確分工。細(xì)化考核辦法, 及時(shí)兌現(xiàn)合同履約情況的獎(jiǎng)罰, 督促參建單位按照投標(biāo)承諾和合同約定認(rèn)真履行各項(xiàng)義務(wù)。將招投標(biāo)、合同簽訂及履約情況作為單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)的內(nèi)容,全面地總結(jié)分析, 不斷完善管理。

4通過格式化管理, 明確各項(xiàng)具體工作的標(biāo)準(zhǔn)和流程

由歸口管理部門牽頭, 以各項(xiàng)制度為基礎(chǔ), 明確招標(biāo)、合同管理各項(xiàng)具體工作的流程和標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)要嚴(yán)格和具體, 具備條件的要形成固定的文本或表格格式。例如, 資信調(diào)查資料種類及標(biāo)準(zhǔn), 合同談判準(zhǔn)備報(bào)告和記錄格式, 承辦單位的臺(tái)賬、歸檔資料種類及格式等。歸口管理部門和承辦部門按照這些具體的流程和標(biāo)準(zhǔn)來控制和落實(shí)各項(xiàng)工作。這樣, 可以在事先或過程中堵住規(guī)避招標(biāo)、合同對象資信調(diào)查不全面、談判準(zhǔn)備不充分、記錄缺失、合同分送不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)嚷┒础?/p>

5把參建單位與第三方的合同納入管理范圍

要求參建單位將一些重要的合同要拿到建設(shè)單位備案。建設(shè)單位去參建單位檢查時(shí), 將參建單位自身招投標(biāo)和合同簽訂及履約情況作為一項(xiàng)內(nèi)容。與此同時(shí), 充分發(fā)揮財(cái)務(wù)職能, 互促互進(jìn)。招投標(biāo)、合同管理與財(cái)務(wù)管理是相輔相成, 互相促進(jìn)的。

（1）單位要把財(cái)務(wù)人員參與招標(biāo)文件編制、合同談判、會(huì)審、履約檢查等制度化, 保障和督促財(cái)務(wù)人員介入招標(biāo)與合同管理。財(cái)務(wù)人員要對商務(wù)指標(biāo)和條款, 起到具體的審核把關(guān)作用。如計(jì)量與價(jià)格、結(jié)算方式、履約擔(dān)保、款源與概算、質(zhì)保金等方面。通過參與, 財(cái)務(wù)人員能夠更準(zhǔn)確地把握經(jīng)濟(jì)事項(xiàng), 控制成本, 正確核算, 把住資金出口關(guān)。

（2）發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)反映和監(jiān)督的職能。在會(huì)計(jì)核算、資金撥付環(huán)節(jié), 監(jiān)督反映招投標(biāo)合同管理的情況及存在的問題, 對不符合招標(biāo)與合同管理要求的, 不予支付資金。例如, 針對規(guī)避招標(biāo)問題, 會(huì)計(jì)監(jiān)督就是一個(gè)有效的手段。

（3）充分利用招投標(biāo)合同管理成果, 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。例如, 共享業(yè)務(wù)部門的合同履約臺(tái)賬, 增加概算、驗(yàn)工計(jì)價(jià)信息, 作為財(cái)務(wù)臺(tái)賬使用, 不僅可預(yù)防超撥付資金, 還可根據(jù)臺(tái)賬反映的信息。及時(shí)督促計(jì)劃部門梳理概算, 變更合同。

結(jié)束語

加強(qiáng)建筑市場招投標(biāo)及施工合同管理，建立公開、公正、公平競爭及誠實(shí)信用的市場秩序，從宏觀上講，是規(guī)范建筑市場，保證建筑業(yè)有序發(fā)展的重要措施，是行政管理部門參與建筑市場管理的重要切入點(diǎn)，是保證工程建設(shè)的效率和質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，源頭治理和防范建筑領(lǐng)域腐敗現(xiàn)象的有效方法。從微觀上講，合同管理服務(wù)于招投標(biāo)工作，貫穿工程建設(shè)全過程，有序的招投標(biāo)管理為合同管理打下基礎(chǔ)，有效的合同管理促進(jìn)招投標(biāo)水平的提升，相互制約、互為因果。隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的逐步深化，以及《建筑法》、《招投標(biāo)法》、《合同法》的普及，我國的建筑市場將越來越成熟、完善。

參考文獻(xiàn)

[1] 饒志蓮.淺談?wù)顿Y項(xiàng)目的工程造價(jià)控制[J]. 中國新技術(shù)新產(chǎn)品. 2009(12)