施工單位工程檔案管理辦法精選(九篇)
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第1篇：施工單位工程檔案管理辦法范文
關(guān)鍵詞：工程項目；檔案管理；實踐
Abstract: project file is complete, complete, accurate, credentials and effective protection for enterprise production and management and reform and development; good project file archiving work, is the key to ensuring the overall quality of the company file.Keywords: engineering project; records management; practice.
中圖分類號：G271文獻標識碼：A文章編號：2095-2104(2013)
邯鄲鋼鐵集團公司始建于1958年，創(chuàng)業(yè)之初僅有兩座255M3高爐。隨著改革的深入，為了增強企業(yè)自身的競爭力，公司從1988年-1995年陸續(xù)建成了90M2燒結(jié)機、機械化原料場、1260M3高爐等三大項工程；“九五”期間又建成投產(chǎn)了125萬噸薄板坯連鑄連軋、5#6#焦爐、2000M3高爐、400M2燒結(jié)機和三煉鋼Ⅰ、Ⅱ期等五大項工程；“十五”淘汰落后產(chǎn)能，邯鋼結(jié)構(gòu)優(yōu)化產(chǎn)業(yè)升級總體規(guī)劃全面實施；“十一五”邯鋼新區(qū)2#3200m3高爐、2#燒結(jié)機、2#轉(zhuǎn)爐系統(tǒng)、干熄焦、2180mm冷軋工程、自備電廠建成投產(chǎn)；東區(qū)3200m3高爐、200萬噸球團、435m2燒結(jié)機、管狀皮帶機和第三原料場等東區(qū)鐵前系統(tǒng)改造項目建成投運；2013年作為‘十二五’承上啟下的關(guān)鍵年，邯鋼以“系統(tǒng)綜合效益最大化”為目標，建設(shè)“綠色、低耗—經(jīng)濟煉鐵平臺，高效、低成本—潔凈鋼平臺，延伸、創(chuàng)效—功能拓展平臺”，推動轉(zhuǎn)方式、優(yōu)結(jié)構(gòu)，打造產(chǎn)品競爭力和產(chǎn)業(yè)鏈競爭力的新優(yōu)勢，加快向國際先進水平現(xiàn)代化邯鋼邁進。制定了鋼1250萬噸、力爭1300萬噸，生鐵1270萬噸，鋼材1180萬噸，新產(chǎn)品產(chǎn)量300萬噸，品種鋼比例70%，深加工產(chǎn)量450萬噸，發(fā)電量37億度的生產(chǎn)經(jīng)營目標；1990年以來，公司檔案館（處）共指導(dǎo)296個工程、投資總額達90.6億元的項目檔案工作，接收竣工檔案23246卷406088張，底圖50982張，資料3563冊427592頁。近年來，邯鋼的改擴建工程和固定資產(chǎn)投資項目，其數(shù)量和投資總額都遠遠超過前三十年的總和，而且每一項工程都涉及到十余個部室和生產(chǎn)廠、幾個乃至幾十個施工安裝單位。做好建設(shè)工程項目的竣工檔案和有關(guān)資料的歸檔保管工作，是保證公司檔案總體質(zhì)量的關(guān)鍵。為確保如此浩繁的工程項目檔案齊全、完整、準確、及時歸檔，我們做了以下工作：
追本逐緣，理順前期文件歸檔渠道
一個工程項目的前期文件，包括從項目立項、可行性研究、各種建設(shè)手續(xù)及審批、環(huán)評到勘察設(shè)計階段，這一過程相對都比較漫長，而且涉及到公司規(guī)劃發(fā)展部、進出口公司、安全環(huán)保部、設(shè)計院、技改部等十余個部室和項目有關(guān)單位。由于時間跨度長、各環(huán)節(jié)工作聯(lián)系緊密，特別是涉及到工程項目的各種許可證、合同、各種協(xié)議及批文等文字材料，使用部門多，反復(fù)引用率高，給檔案資料的歸檔帶來了很大的難度。
為此，根據(jù)國家檔案局、國家計委聯(lián)合的《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》，結(jié)合公司各處室的管理職責，我們制訂了《工程竣工檔案資料歸檔細則》及《處室前期文件歸檔范圍》，明確了項目建設(shè)單位、公司有關(guān)職能部門和施工、監(jiān)理單位的歸檔責任；下發(fā)了《邯鄲鋼鐵集團有限責任公司基本建設(shè)項目檔案管理辦法》，明確了歸檔義務(wù)和處罰辦法。檔案人員根據(jù)項目進度和復(fù)雜情況靈活地分階段或一次性接收，理順了前期文件的歸檔渠道。
提綱挈領(lǐng)，保證竣工檔案齊全、完整歸檔
一方面，為了增強施工單位的歸檔意識，加強公司工程管理部門和職能處室的監(jiān)管力度，我們制作了《項目竣工圖齊全、完整情況表》，由施工單位根據(jù)施工過程中單位工程的劃分，詳細按照單位工程——分部工程——對應(yīng)圖號進行填寫。對一個單位工程由多家施工單位共同施工的，不但要求文字資料中工序交接齊全，而且要求在此表中要有所反映，為日后匯總打基礎(chǔ)。檔案部門制作的《項目竣工圖齊全、完整情況表》，由施工單位按檔案部門的規(guī)定填報，經(jīng)公司工程管理部門的現(xiàn)場專業(yè)技術(shù)人員初審、簽字確認，再加蓋工程管理部門的審定章，從而有效地防止了以往施工單位和技術(shù)人員用自編自填的竣工資料移交清單來交驗竣工檔案而產(chǎn)生的漏圖、少圖現(xiàn)象，確保工程項目竣工圖紙的完整和齊全。
另一方面，把住工程項目結(jié)算關(guān)，保證工程項目檔案的規(guī)范、完整和及時歸檔。檔案處參與《公司固定資產(chǎn)投資管理辦法》的制定和執(zhí)行?！豆芾磙k法》用四個專門條款分別規(guī)定了設(shè)計、施工、監(jiān)理等中標單位承擔竣工檔案的編制、整理和歸檔責任，“凡不按要求移交檔案資料的項目不準辦理竣工決算”。檔案處依據(jù)施工合同及協(xié)議、《項目竣工圖齊全、完整情況表》以及《檔案資料交接清單》核驗竣工檔案，由檔案管理人員驗收無誤并接收入庫后，設(shè)計、施工、監(jiān)理單位持檔案處開具的竣工檔案接收證明，方可到公司有關(guān)部門辦理竣工結(jié)算。
深入現(xiàn)場，為竣工檔案整改護航
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和邯鋼的實際需要，結(jié)合以往施工單位在做文字資料、竣工圖過程中出現(xiàn)的問題，我們制訂了《建設(shè)項目（工程）竣工圖的歸檔標準》。在每一個工程項目開工后，我們及時組織所有施工單位的專職檔案員和編制竣工資料的工程技術(shù)人員參加檔案處組織的專題培訓(xùn)班，由檔案處領(lǐng)導(dǎo)和中高級管理人員講解歸檔標準和具體要求，使施工單位和有關(guān)人員從施工起始階段就明確歸檔責任并掌握編制規(guī)范。
檔案人員定期深入施工現(xiàn)場，參加現(xiàn)場調(diào)度會，及時了解各階段的施工情況和檔案資料形成情況，督促其積累和整編；檔案部門及時與施工單位溝通信息，對竣工檔案整編過程中出現(xiàn)的問題，預(yù)見一個，預(yù)防一個；發(fā)現(xiàn)一個，解決一個，不留死角。通過檔案人員的不懈努力，使施工單位少走了彎路，特別是設(shè)計變更通知單在竣工圖中編制到位的問題，我們不厭其煩地為施工單位技術(shù)人員分門別類示范操作，節(jié)約了時間和費用。
在施工單位編制完竣工圖后，我們依據(jù)歸檔標準，到施工單位嚴格進行檔案初驗，對發(fā)現(xiàn)的問題提出意見并限期整改。由于工程項目竣工圖的專業(yè)性很強，我們要求施工單位的技術(shù)人員按專業(yè)匯總一份交接清單，既保證了竣工檔案的順利交接和歸檔，同時也提高了檔案提供利用的準確性。
公司檔案人員主動到工程立項部門——公司規(guī)劃發(fā)展部去“找”項目，主動到工程管理部門——公司技改部去“追”項目，主動到設(shè)計單位和施工現(xiàn)場去“跟”項目，主動為有關(guān)單位提供檔案去“?！表椖俊Ｍㄟ^采取以上措施，為工程項目檔案的齊全、完整、準確歸檔打下了堅實的基礎(chǔ)。為日后的提供利用鋪平了道路。
第2篇：施工單位工程檔案管理辦法范文
論文關(guān)鍵詞：基層；科技檔案；電力建設(shè)
科技檔案是指在自然科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè)等活動中形成的對國家和社會具有保存價值的應(yīng)當歸檔保存的文字、數(shù)據(jù)、聲像、圖表、軟盤等各種載體，并且按照一定的歸檔制度作為真實歷史記錄集中起來保管的科學(xué)技術(shù)文件材料。
一、電力建設(shè)項目檔案的特點和形成規(guī)律
電力建設(shè)項目按照工程建設(shè)性質(zhì)可分為新建工程、改建工程、擴建工程和恢復(fù)建設(shè)工程。這些建設(shè)項目一般由多個單位工程組成。
電力建設(shè)項目檔案是指整個電力建設(shè)項目按照基本建設(shè)程序，一個工程從醞釀、決策、設(shè)計、施工、竣工到建成投產(chǎn)的全過程中形成的、有保存價值的、應(yīng)該歸檔的文字、圖紙、圖表、計算和聲像材料等各種形式和載體的文件材料。包括依據(jù)性材料、基礎(chǔ)性材料、工程設(shè)計（含初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、施工設(shè)計）、工程施工、工程竣工和工程驗收的文件材料。由于大的電力基本建設(shè)項目從醞釀決策到竣工投產(chǎn)有著工程建設(shè)周期長、施工單位多、工程復(fù)雜和專業(yè)性強等特點，因此，記載和反映工程建設(shè)歷史全過程的工程檔案，也就具有相同于工程一樣的形成周期長、專業(yè)復(fù)雜、成套性強和數(shù)量大的特點。而零星項目（如城農(nóng)網(wǎng)、縣城電網(wǎng)建設(shè)與改造工程中的10kv及以下工程）則因為工期短、同時施工項目多、分散施工等特點，其記載和反映工程建設(shè)全過程的工程檔案，也就有著形成周期短需及時積累、整理材料、共用立項、審批文件和典型設(shè)計圖和數(shù)目多的特點。
電力建設(shè)項目檔案的形成，按照電力建設(shè)的基本程序一般分為三個階段。
一是前期工作階段，形成的檔案主要有立項及審批文件、項目建議書及批復(fù)、項目評估、可行性研究、設(shè)計基礎(chǔ)材料、設(shè)計任務(wù)書、征用土地、紅線圖、房屋拆遷及拆遷賠償、合同協(xié)議、工程和設(shè)備招投標文件及施工現(xiàn)場的“五通一平”等工程管理性文件。以上這些文件材料多以文字或圖冊的形式存在。一般來說，格式較為規(guī)范，書寫材料基本符合要求。一個建設(shè)項目雖然從審批立項到開工需要較長的時間，來往文件較多，但只要有專人負責，把住收、發(fā)文件關(guān)，堅持文件的統(tǒng)收統(tǒng)發(fā)、集中管理，特別注意帳外文件的管理，前期文件是能夠達到齊全完整要求的。
二是施工階段，該階段形成的檔案主要有施工許可證、施工組織設(shè)計、開工報告、工程技術(shù)交底、施工記錄、施工圖及圖紙會審記錄、材質(zhì)證明、設(shè)備使用說明書、產(chǎn)品檢驗、工藝規(guī)程、出廠合格證、設(shè)計變更通知單、工程聯(lián)系單、驗評資料、質(zhì)量鑒定、隱蔽工程驗收記錄、事故處理報告、設(shè)備安裝調(diào)試記錄、分項分部工程質(zhì)量檢驗評級、工程質(zhì)量檢驗評級文件、施工技術(shù)總結(jié)、未完工程清單和工程項目的監(jiān)理、生產(chǎn)技術(shù)準備、安全操作規(guī)程、技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)準備計劃、開停車方案、試生產(chǎn)和涉外文件等方面的文件材料。施工階段由于現(xiàn)場辦公條件較為簡陋，設(shè)計、施工、監(jiān)理、調(diào)試等多個單位現(xiàn)場工作，文件材料來源多，信息量大，給文件的收集帶來了一定的困難，施工階段形成的文件有圖紙、表格、照片、探傷底片、錄像帶、文字材料和計算機軟盤、光盤等多種形式和載體，書寫材料很難控制。因此，加大施工階段檔案工作的力度，制定相應(yīng)的控制措施，認真做好施工階段各類文件材料的積累、整理、歸檔工作，是工程檔案能否達到齊全、完整、準確的關(guān)鍵，也是檔案人員工作的難點和重點。
三是竣工階段，形成的檔案主要有工程竣工圖、工程質(zhì)量的評審材料、反映工程建設(shè)過程的現(xiàn)場聲像材料、工程竣工驗收鑒定書、竣工總結(jié)、竣工報告、工程決算報告、審計報告和環(huán)保、工業(yè)衛(wèi)生、消防、移民等單項驗收所形成的文件材料?？⒐るA段形成的文件材料大多為圖紙、照片、錄音、錄像和文字等形式和載體，格式較為規(guī)范，書寫材料基本符合要求，而且一般比較齊全、完整。這個階段最為關(guān)鍵的工作是竣工圖的編制和編制質(zhì)量的審查工作，而竣工圖質(zhì)量的高低，主要是做到圖實相符。要做到這一點，一是要有完整準確的更改通知單，二是工程監(jiān)理應(yīng)認真做好對竣工圖的審查工作?？⒐D的編制應(yīng)嚴格按照國家和電力行業(yè)有關(guān)竣工圖的編制規(guī)定，按照不同的企業(yè)類別，分別由施工單位或設(shè)計單位進行編制。
工程的前期工作到施工階段再到竣工階段，形成的檔案有著不同的特點，但又與整個工程建設(shè)過程的基建程序和專業(yè)技術(shù)內(nèi)容相銜接，只有收集到工程建設(shè)全過程的文件材料和圖紙，才能確保一個電力建設(shè)項目竣工檔案的齊全、完整、準確、系統(tǒng)。
二、電力建設(shè)項目檔案工作的特點及原則
電力建設(shè)項目檔案工作是一項以項目管理為中心內(nèi)容的專業(yè)性和服務(wù)性的工作，是實現(xiàn)電力建設(shè)科學(xué)管理不可缺少的技術(shù)基礎(chǔ)工作。它隨電力建設(shè)項目的開始而建立，又隨電力建設(shè)項目的竣工投產(chǎn)、交付使用而告終，與工程項目建設(shè)的進程同步。
1.電力建設(shè)項目檔案工作的特點
（1）有特定的工作對象。一個具體工程的檔案管理。
（2）有特定的工作內(nèi)容。檢查、指導(dǎo)工程建設(shè)項目文件材料的形成、積累、整理、歸檔，進行建設(shè)項目檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和開發(fā)利用。
（3）有特定的作用。為工程項目的可行性研究、立項審批、工程設(shè)計、施工管理、竣工驗收、質(zhì)量驗評、生產(chǎn)準備、試生產(chǎn)及投產(chǎn)后的生產(chǎn)和管理等各項工作提供依據(jù)、提供服務(wù)。而這種依據(jù)和服務(wù)所起的作用不僅體現(xiàn)在促進工程項目及時投產(chǎn)、發(fā)揮投資效果方面，而且還延伸到整個工程交付使用后經(jīng)濟效益的充分發(fā)揮。
2.集中統(tǒng)一管理檔案是我國檔案工作的基本原則
電力基本建設(shè)周期長（或極短）、單位工程多、技術(shù)要求高、檔案數(shù)量大，因此，更應(yīng)該認真貫徹落實《檔案法》和《檔案法實施辦法》。實行集中統(tǒng)一管理的原則，這是強化檔案管理工作，確保項目工程檔案的完整、準確、安全和有效利用的前提條件，也是我們開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作必須遵循的基本原則。
三、建設(shè)項目檔案工作目前存在的問題
近年來，由于國家對檔案管理的要求越來越高，特別是國家電力體制改革。廠網(wǎng)分開后，由于輸變電工程項目的建設(shè)相對于水、火電廠建設(shè)而言，受到投資少、建設(shè)周期短、電壓等級不同、施工隊伍的水平參差不齊等因素的影響，不少建設(shè)、設(shè)計、施工和監(jiān)理單位對建設(shè)項目檔案管理不夠重視，電網(wǎng)建設(shè)中檔案管理的問題不斷暴露出來，影響到整個工程項目的驗收。
四、對基層科技檔案提出的建議
基層科技檔案工作雖然有一定的提高，但是與新時期對檔案工作提出的新的要求相比，尚有較大差距。為使基層檔案管理及時跟上社會發(fā)展，滿足新形式下對檔案管理的要求，建議對基層科技檔案工作從四個方面進一步加強。
1.健全科技檔案的規(guī)章制度
近年來，隨著社會法制化進程不斷地深入推進，科技檔案在維護企業(yè)的合法權(quán)益和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)等方面的重要性越顯突出。隨著各界對科技檔案管理意識的增強，《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》、《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》、《電力工程達標投產(chǎn)管理辦法》、《國家電網(wǎng)公司輸變電優(yōu)質(zhì)工程考核項目及評分標準庫（2009版）》等涉及檔案工作的管理辦法及規(guī)定相繼出臺，基層科技檔案工作應(yīng)抓住這一有利時機，結(jié)合工作實際情況，參照建立一整套切實可行的制度、辦法和具體實施細則，明確各級檔案管理責任，并加大對基層檔案管理貫徹執(zhí)行情況進行督促檢查和考核的力度，做到有章可循，權(quán)責分明，一切按制度辦法辦事。在工作中，結(jié)合工作實際情況，制訂了《輸變電建設(shè)工程檔案管理辦法》、《技改、大修項目檔案管理辦法（試行）》等管理辦法。以《輸變電建設(shè)工程檔案管理辦法》為例，在總則中規(guī)定了該管理辦法的范圍、制定原則、管理體系等；在管理職責中細化了相關(guān)單位的職責，如建設(shè)部門職責、辦公室（檔案）職責；把歸檔范圍進行細化并落實責任部門；明確檔案的歸檔要求，如必須提交正本、竣工圖的編制及修改、歸檔文件的材質(zhì)要求等。通過一段時間的執(zhí)行后，檔案工作已初見成效。
2.加大科技檔案管理的投入
科技檔案管理的投入包括物的投入和人的投入兩方面。
“巧婦難做無米之炊”，“物”的投入是前提。物的投入包括能滿足要求的檔案庫房、閱覽室、辦公室以及必備的計算機、打印機、刻錄機、掃描儀、照相機、復(fù)印機、攝影機、服務(wù)器等現(xiàn)代化管理設(shè)備，也包括滅火器材、空調(diào)機、去濕機、溫濕度測試儀、吸塵器、消毒殺蟲設(shè)備等現(xiàn)代化設(shè)施。
配備足夠比例的檔案人員。在當今快速發(fā)展的環(huán)境下，要充分認識到人在檔案工作中的關(guān)鍵作用。造就具有良好政治素質(zhì)、多學(xué)科知識、掌握現(xiàn)代化管理技術(shù)和熟悉檔案業(yè)務(wù)的專業(yè)人員，以適應(yīng)現(xiàn)代化檔案工作的需要?？萍紮n案包含的范圍廣，如電力企業(yè)科技檔案就包括電力系統(tǒng)生產(chǎn)調(diào)度、科學(xué)技術(shù)研究、基本建設(shè)以及設(shè)備、儀器四大類。其中，電力系統(tǒng)生產(chǎn)調(diào)度又包括電力系統(tǒng)運行、繼電保護、自動裝置、調(diào)度通訊等六類?？茖W(xué)技術(shù)研究包括調(diào)度通訊、自動化及供用電科研、架空線路、配電網(wǎng)科研、變電站科研、直流輸電線路科研等八類。基本建設(shè)包括調(diào)度自動化通訊工程、架空線路、配電網(wǎng)工程、電力電纜線路工程、變電站工程等八類。設(shè)備、儀器包括綜合設(shè)備、架空線路、配電網(wǎng)設(shè)備、電力電纜及檢測設(shè)備、變電站設(shè)備等八類。要做好如此多類別的檔案工作，要求科技檔案人員一定要有相關(guān)的專業(yè)基礎(chǔ)知識。因此，在配備基層檔案人員時，應(yīng)從科技檔案管理的要求入手，注重年齡、文化水平，應(yīng)特別重視人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)。為保證檔案工作的相對穩(wěn)定和工作連續(xù)性，不要隨意、頻繁調(diào)換檔案人員。重視保證檔案人員的合法權(quán)利，特別是獎勵、晉升的權(quán)利，穩(wěn)定檔案工作人員隊伍。
3.加強對基層科技檔案人員的培訓(xùn)
對基層專（兼）職檔案人員上崗前實行上崗培訓(xùn)，上崗培訓(xùn)包括檔案職責范圍、檔案知識、計算機知識、檔案應(yīng)用系統(tǒng)知識等，經(jīng)考試合格后持證上崗。組織定期和不定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，結(jié)合具體工作開展情況進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和交流、及時傳達檔案管理的相關(guān)文件和要求。開展繼續(xù)教育培訓(xùn)以跟上檔案工作發(fā)展的要求，不斷提高其檔案工作水平。
4.注重科技檔案的利用
科技檔案應(yīng)由過去單一的保管向有利于利用的方向發(fā)展，提供利用才是科技檔案工作的目的，充分發(fā)揮其在維護企業(yè)的合法權(quán)益和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)等方面的作用。首先要轉(zhuǎn)變觀念，改變公眾對科技檔案工作不正確的認識。其次，檔案工作人員要充分發(fā)揮各級人員的主動性，不斷提高科技檔案管理業(yè)務(wù)水平，采取多種形式，迅速、準確地提供詳實的材料并做好相關(guān)記錄，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，更好地為企事業(yè)單位和國家機構(gòu)、社會組織及個人提供檔案服務(wù)，充分體現(xiàn)檔案的價值、地位、作用和意義。
基層科技檔案的利用一般比較簡單，主要表現(xiàn)在三方面。一是起憑證作用。一般需要提供檔案中的合同、協(xié)議。在法制化日趨完善的今天，檔案以其權(quán)威性對其提供的證據(jù)作用已引起公眾重視。它使企事業(yè)單位和國家機構(gòu)、社會組織在保護自身合法權(quán)利的同時，避免不必要的經(jīng)濟損失。二是通過規(guī)范、詳實的科技檔案利用，使相關(guān)工程項目提前竣工投產(chǎn)、設(shè)備維修提前使用。一般需要提供的是檔案中的設(shè)備資料。三是工程設(shè)計中重復(fù)利用科技檔案，既節(jié)省設(shè)計工作量，而且經(jīng)重復(fù)利用的圖紙是經(jīng)實踐考驗過的，設(shè)計質(zhì)量又有保證，它在提高科技檔案利用率的同時，也大大提高了工程設(shè)計的效率，節(jié)約了工程設(shè)計的人力、物力的投入。需要提供的是檔案中的竣工圖。宜賓電業(yè)局的《利用科技檔案節(jié)約設(shè)計工作量創(chuàng)效益》就獲得了四川省開發(fā)科學(xué)技術(shù)檔案信息資源成果評獎活動三等獎。針對這三方面的利用，各基層單位檔案工作人員可根據(jù)已往經(jīng)驗結(jié)合其實際情況，開通“綠色通道”，采取有利于利用，又不與檔案法律法規(guī)相違背的最好方式提供服務(wù)。
5.加強科技檔案的現(xiàn)代化管理
第3篇：施工單位工程檔案管理辦法范文
關(guān)鍵詞：公路養(yǎng)護 檔案管理 借鑒
原來的公路養(yǎng)護工程建設(shè)只注重實體工程的建設(shè)，資料極其簡單，施工企業(yè)注重效益，多數(shù)形成與保存只是計量與支付資料。九十年代后期，監(jiān)理制度的引入，以及對后期工程建設(shè)的需要，公路工程建設(shè)完成后，形成的一整套工程資料，為后期公路工程檔案管理提供了雛形。隨著工程建設(shè)的發(fā)展，各建設(shè)、監(jiān)理、施工、設(shè)計單位提高了對檔案管理的認識，也使得檔案越來越齊全與規(guī)范。但由于資料沒有系統(tǒng)的統(tǒng)一，資料整理方面逐漸形成了各式各樣的版本，給檔案管理帶來了巨大的困難。特別一些關(guān)鍵資料的遺失，不能為后期工程養(yǎng)護建設(shè)提供可靠的參考依據(jù)。如何規(guī)范化管理檔案，成了目前迫切解決的問題。
1.公路養(yǎng)護項目檔案立卷的內(nèi)容
檔案立卷內(nèi)容應(yīng)該涉及建設(shè)單位、施工單位和監(jiān)理單位，其中前期立項、審批、招投標、項目管理等材料單獨立卷，項目設(shè)計變更等資料單獨立卷，項目施工資料單獨立卷，項目監(jiān)理資料單獨立卷。
2.公路養(yǎng)護項目檔案管理的依據(jù)
公路養(yǎng)護項目檔案資料嚴格按照國家《檔案法》等法律法規(guī)和交通部關(guān)于工程檔案管理方面的文件要求及國家檔案局、發(fā)改委印發(fā)的《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》的規(guī)范要求整理、歸檔。檔案歸檔率必須100%，完整率必須100%，準確率必須100%。
3.工程養(yǎng)護項目檔案工作要素
3.1領(lǐng)導(dǎo)重視，做好地“三納入”工作
為加強對本項目檔案的形成、積累和歸檔管理工作，確保檔案的完整、準確和系統(tǒng)，某公路分局成立了項目檔案目標管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組長由分局局長擔任，并將項目檔案的材料的形成、積累、歸檔管理工作納入其工作職責范圍。某分局在年度工作目標計劃里明確了項目檔案歸檔工作的工作計劃，目標任務(wù)及質(zhì)量要求，在將其納入年度工作目標計劃的同時，某分局將項目檔案工作納入管理部門的工作職責。
3.2重質(zhì)量建設(shè)、管理做到“四同步”
為規(guī)范公路養(yǎng)護工程竣工文件的立卷、歸檔工作，保證公路工程專業(yè)檔案質(zhì)量，在管理中實行業(yè)主負責制，力求做到“四同步”：一是指揮部作為該項目的建設(shè)管理單位，嚴格實行合同管理，在建設(shè)項目發(fā)包給承包方同時及時與施工單位簽訂了相關(guān)合同，并根據(jù)《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《安徽省檔案條例》等規(guī)范要求，在合同中明確了公路工程竣工文件材料的形成及整理的組卷要求。二是在布置工作任務(wù)的同時提出建檔要求，將檔案工作納入工程管理程序。三是檢查項目建設(shè)工作的同時同步檢查檔案工作歸檔資料齊全、完整和保管安全，達到歸檔工作與工程進度同步。四是單個項目驗收與檔案工作驗收、移交同步。
3.3規(guī)范管理，加強監(jiān)督、指導(dǎo)
3.3.1局工程科、檔案室按交通部有關(guān)“公路工程項目檔案工作規(guī)范標準”布置、規(guī)范建檔工作。從工程開工建設(shè)時起，有針對性地召開施工單位、監(jiān)理單位工程技術(shù)交底會，通過會議形成規(guī)范，明確本合同工程檔案有哪些要求，必須采取哪些措施才能保證項目檔案收集齊全、內(nèi)容準確、整理規(guī)范，按期歸檔和移交，并形成“三級”質(zhì)量監(jiān)督體系，即：監(jiān)理組監(jiān)督施工單位，指揮部監(jiān)督監(jiān)理單位，局檔案室監(jiān)督指揮部。
3.3.2保證檔案內(nèi)在的質(zhì)量
檔案原件完好齊全。文件材料書寫工整，字跡、線條清晰，紙張統(tǒng)一采用A4頁面，簽名、蓋章書寫的格式均合乎規(guī)范要求。
竣工圖編制規(guī)范。施工圖內(nèi)容能全面、準確反映工程全部施工實際造型和特征?？⒐D加蓋的竣工圖章規(guī)范，變更圖紙的劃改、杠改均符合規(guī)范要求，對結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等重大改變及圖紙變更面積超過10%的均進行了重新繪制（縮?。?。圖紙的簽批、蓋章等均符合規(guī)范要求。
3.3.3日常工作指導(dǎo)到位
工程建設(shè)初期，指揮部組織施工、監(jiān)理單位參建人員，特別是專兼職檔案人員進行了系統(tǒng)培訓(xùn)，對項目提出具體要求，從項目經(jīng)理、技術(shù)總工到質(zhì)檢員、施工員、測量員、內(nèi)業(yè)資料員層層明確職責。
3.4抓制度建設(shè)，重質(zhì)量管理
該項目自建設(shè)怪來，檔案工作得到領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，明確責任，細化分工，建立了項目檔案的歸檔制度，安全保管制度、檔案部門以衣工作人員崗位職責等規(guī)章制度。
4.項目檔案發(fā)揮的重要作用
某公路是我市一著名風景區(qū)――浮山的重要通道，是合銅黃高速在此地的一個進出口，在浮山風景區(qū)建設(shè)及合銅黃高速進出口的建設(shè)過程中，規(guī)劃設(shè)計部門方便、高效的查閱了相關(guān)圖紙、竣工圖等資料，為相鄰工程的建設(shè)提供了準確的數(shù)據(jù)，受到了他們的好評。
5.結(jié)束語
通過我們對所在區(qū)域公路養(yǎng)護項目的檢查過程中，我們發(fā)現(xiàn)了檔案施工、監(jiān)理單位移交的文件材料中簽名、蓋章不齊全，且部分材料是復(fù)印件。移交的材料存在部分編號不規(guī)范，錯編、漏編頁號的現(xiàn)象。檔案人員業(yè)務(wù)水平與檔案歸檔工作要求還有一定的差距、管理工作，專業(yè)水平有待進一步提高。
公路養(yǎng)護項目的檔案管理工作任重而道遠，在此建議對從事檔案工作理人員進行了培訓(xùn)，要求檔案人員在檔案的歸檔整理過程中嚴格按照《國家重大建設(shè)項目文件歸檔與檔案整理》、《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》要求歸檔整理，對存在的問題和不足之處逐項糾正、整改落實到位。為保證公路養(yǎng)護項目檔案質(zhì)量，靠對工程檔案管理人員短期培訓(xùn)還是不夠的，在此我還希望從聘請上級專家、檔案局專業(yè)檔案員進行現(xiàn)場指導(dǎo)等多種途徑，來提升檔案員的業(yè)務(wù)水平，圓滿完成檔案歸檔工作任務(wù)。
參考文獻：
[1]中華人民共和國檔案法1996
[2]安徽省檔案條例2004
第4篇：施工單位工程檔案管理辦法范文
以往個別工程往往只追求現(xiàn)場施工進度而為了完成任務(wù)而硬著頭皮做這部分資料，隨著電力建設(shè)行業(yè)標準日益規(guī)范的今天，工程管理特別是EPC管理已經(jīng)注意到項目建設(shè)的各個細節(jié)，人們對施工資料尤其是工程質(zhì)量報驗資料的管理有了更深的認識和共識。
如何真實全面的收集各機組、各專業(yè)、各節(jié)點、各單位工程的質(zhì)量報驗資料，使其在生產(chǎn)過程中真正的達到控制質(zhì)量、提高進度的目的，是我們一直所探索和追求的。
本人從工程施工現(xiàn)場質(zhì)量報驗單的流轉(zhuǎn)、收集、整理及組卷過程中獲得經(jīng)驗，對一些細節(jié)如何把握提出了個人的一些看法，供同行交流探討。
關(guān)鍵詞：施工現(xiàn)場；電力建設(shè)；工程質(zhì)量報驗；建議
中圖分類號：F407文獻標識碼： A
我所參與的電力建設(shè)工程近期獲得了國家級銀鑰匙獎項，從建設(shè)初期到創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃再到后人借鑒，我們都深刻體會到施工現(xiàn)場的工程質(zhì)量報驗資料具有很重要的作用。當項目建設(shè)結(jié)束投入生產(chǎn)后，人們帶走了工人和機器，留下的這些竣工資料，真實而詳細的反應(yīng)人們對生產(chǎn)過程的計劃、進度、質(zhì)量控制的狀況，反映出項目建設(shè)水平、展示了項目的風貌。
工程質(zhì)量報驗在竣工資料中的分量尤為突出，工程施工過程中對其規(guī)范、流轉(zhuǎn)、收集、整理及組卷的每個環(huán)節(jié)都要把握，都要重視，做好這部分工作，現(xiàn)場管理也會上一個臺階，向更高層次邁進一步。
一、項目建設(shè)初期，確立工程質(zhì)量報驗資料的格式及內(nèi)容范圍
（一）明確工程質(zhì)量報驗資料的格式及內(nèi)容范圍
1.項目建設(shè)初期即組織監(jiān)理、建設(shè)單位確定并工程質(zhì)量報驗資料的格式，確定表式、確定流轉(zhuǎn)表格的封面等(具體視項目情況分別制定)。
2．工程質(zhì)量報驗資料可分為：
（1）、單位工程驗收評估報告
1.1單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄
1.2單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄
1.3單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄
1.4單位（子單位）工程感觀質(zhì)量檢查記錄（附單位工程觀感質(zhì)量檢查評分表）
1.5單位工程質(zhì)量等級評定記錄
1.6施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄
1.7單位工程定位測量及復(fù)測記錄
1.8單位工程竣工報告
1.9單位工程竣工驗收簽證書
1.10單位工程質(zhì)量驗評項目劃分表（說明原件所在卷號）
（2）、分部工程質(zhì)量驗收評定資
2.1分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄
2.2分部（子分部）工程質(zhì)量控制資料核查記錄
2.3分部（子分部）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄
2.4分部（子分部）工程感觀質(zhì)量檢查記錄（附分部工程觀感質(zhì)量檢查評分表）
（3）、分項工程質(zhì)量驗收記錄
3.1分項工程驗收記錄
（4）、檢驗批驗收記錄
4.1檢驗批驗收記錄
電力建筑工程質(zhì)量驗收國家有各專業(yè)的統(tǒng)一標準，統(tǒng)一標準目前統(tǒng)一標準為土建DL/T 5210.1-2012版，其他安裝專業(yè)DL/T 5210.2～8-2009版，國家對各專業(yè)質(zhì)量驗收分別從施工工藝、操作過程、工作標準、基本實驗方法標準、現(xiàn)場檢測方法標準、建筑工地優(yōu)良標準等各個驗收方面進行了詳細規(guī)定（相見國家標準白皮書）。
（二）確立各專業(yè)工程質(zhì)量檢驗項目劃分的內(nèi)容范圍
1.根據(jù)合同及設(shè)計圖紙結(jié)合國家最新版的質(zhì)量驗收規(guī)范，連同建設(shè)單位、監(jiān)理、施工單位各專業(yè)施工管理人員，以專業(yè)為組、組織完成施工質(zhì)量檢驗項目劃分。合理的劃分建筑施工質(zhì)量驗收層次是非常必要的，將直接影響到驗收的科學(xué)性、經(jīng)濟性和實用性。建議每個專業(yè)劃分表每頁下方簽署監(jiān)理、建設(shè)單位、施工人員的姓名，以確保今后復(fù)印、掃描部分頁的內(nèi)容后，識別其正確性。
2.討論初稿后的各專業(yè)施工質(zhì)量檢驗項目劃分由施工單位以監(jiān)理要求的格式上報工程質(zhì)量報驗。
3.經(jīng)建設(shè)單位審核通過后下發(fā)給各個參建單位后隨施工過程上報。
（三）以往遇到的問題及建議
1.施工過程中，可能由于現(xiàn)場施工問題而調(diào)整施工范圍或修改設(shè)計，應(yīng)及時的修改施工質(zhì)量檢驗項目劃分表，出版修訂版，以免造成錯誤。最終版以最后竣工圖為標準范圍。
2.部分單位工程劃分復(fù)雜需要更加細化：例如在以往的組卷中，我們遇到過主廠房單位工程劃分比較復(fù)雜，很多國家劃分總表上并未詳細標注，這就要求我們專業(yè)的技術(shù)人員，一定根據(jù)圖紙更詳細地加以劃分，不能出現(xiàn)含糊不清。
3.在施工過程中，由于單位工程多，建議各專業(yè)的施工質(zhì)量報驗單附編碼，建議“一表一碼”，這就要求現(xiàn)場對分項及檢驗批給予編碼。編碼建議采用：系統(tǒng)-單位工程-子單位工程-分部工程-子分部工程-分項工程-檢驗批的編碼形式，做到一表一碼全程可追溯。其中以土建專業(yè)為例，單位工程比較多，我們建議土建專業(yè)對每個系統(tǒng)、每個單位工程進行流水號編碼（具體項目部征得業(yè)主同意自行討論規(guī)定），按照所屬的系統(tǒng)（燃料、除灰、熱力系統(tǒng)、脫硫）依次編碼，以對其實別。
4.施工過程中隨意上報的修正
（1）由于現(xiàn)場工期緊張，施工單位技術(shù)人員沒有按規(guī)定的質(zhì)量劃分上報報驗，或者編碼不正確，要及時整改。
（2）施工單位技術(shù)人員忙于現(xiàn)場施工，不按工程施工設(shè)計上報報驗，將國家質(zhì)量檢驗劃分的全表中現(xiàn)場施工合同不存在的質(zhì)量報驗上報的，必須責令其整改。
二、項目建設(shè)過程中，施工質(zhì)量報驗的控制及影響
（一）、關(guān)于施工質(zhì)量報驗的相關(guān)支持性資料
施工單位上報報驗前，將相關(guān)支持性資料：主要材料供應(yīng)商的相關(guān)資質(zhì)、主要材料、國家強制性條文、材料代用單先行上報，才能進行驗收，所以這部分要提早上報建設(shè)單位，以免拖延工期。
（二）、關(guān)于施工質(zhì)量報驗的支持性附件（鋼筋等的復(fù)檢及水泥等試驗報告）
施工質(zhì)量報驗要提供的支持性檢驗報告：檢驗防水防腐砂漿、膠泥、涂料的試驗報告、鋼筋焊接及機械連接試驗報告、鋼結(jié)構(gòu)高強螺栓軸力試驗報告、混凝土配合比試驗報告、混凝土強度報告、砌筑砂漿配合比試驗報告、砌筑砂漿強度報告、防水材料配合比試驗報告、土方回填試驗報告、門窗檢測報告等要求施工單位提供原件并后附，施工質(zhì)量報驗單簽署完畢后留存原件。
在施工中必要的施工記錄要作為支持性附件后附，以土建專業(yè)為例：隱蔽驗收記錄、地基及樁基施工記錄、主體結(jié)構(gòu)施工記錄、煙囪、冷卻塔施工記錄、鋼結(jié)構(gòu)施工記錄一覽表、屋面工程施工記錄一覽表、裝飾工程施工記錄一覽表、給排水及采暖工程施工記錄一覽表、電氣工程施工記錄一覽表、通風空調(diào)工程施工記錄一覽表等。
（三）、關(guān)于施工質(zhì)量報驗流轉(zhuǎn)臺賬的建立
一個2*300mw機組的施工過程中，施工質(zhì)量報驗資料流轉(zhuǎn)了兩萬份，對檔案人員來說，竣工之前，核對劃分表和統(tǒng)計漏報項都是很大的一項工程。我建議今后項目部檔案人員今后將劃分表細化到檢驗批后，將此作為臺賬，這種創(chuàng)新也許會打破以往的傳統(tǒng)的記賬模式，在方方面面提高效率，專工在匯報進度時，亦可將此作為依據(jù)，更為準確和直觀反應(yīng)工程的進度，對下一步工作部署了如指掌。
（四）、關(guān)于審核內(nèi)容的意見填寫
施工單位上報的質(zhì)量報驗要求填寫詳細：具體詳細到鋼筋種類等，有的項目審批一欄填寫合格，非常的籠統(tǒng)，應(yīng)填寫具體內(nèi)容并添加嚴謹?shù)膶徟Z：符合設(shè)計及規(guī)范要求，不能一句合格了事。
注意隱蔽工程報驗：因其施工后隱蔽，一定各方審核后要簽署完全，方可歸檔。
（四）、對進度的影響
不排除施工單位沒有按設(shè)計要求施工，質(zhì)量報驗后附的復(fù)檢報告提示不合格，使施工驗收沒有通過，最后整改或停工、拖延工期的情況也許也有發(fā)生。
施工質(zhì)量報驗從另一方面檢驗了施工質(zhì)量，另一方面施工單位會提前準備后附的施工相關(guān)支持性試驗，這樣從而提高了積極性，從一定程度加快了施工進度。
綜上所述，工程質(zhì)量報驗實則包含很多內(nèi)容，如果規(guī)范其格式、內(nèi)容，過程中嚴格的加以控制，竣工時準確的加以組卷，會在施工過程中提高各個環(huán)節(jié)的工作效率，帶來各種便利，串起工程施工現(xiàn)場的主線，為投產(chǎn)打下堅實的基礎(chǔ)。
隨著電力建設(shè)行業(yè)的發(fā)展日新月異，我們今后將面臨更多的問題，如何交換經(jīng)驗、深入交流將成功的經(jīng)驗變成提高工作效率的基石，我們電力建設(shè)檔案工作人員必將保持謹慎、謙虛的工作態(tài)度，負責、熱情的服務(wù)情懷，繼續(xù)奮斗在項目建設(shè)的第一線！
參考文獻
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第5篇：施工單位工程檔案管理辦法范文
項目資料是公路工程施工全過程的真實記錄，是項目管理的一部分，也是檢驗工程施工過程和質(zhì)量安全的依據(jù)，反映了工程施工過程管理的全貌。加強資料管理是提高公路工程企業(yè)管理水平，強化項目管理不可缺少的內(nèi)容。項目資料是工程實體質(zhì)量形成過程和定型后的客觀見證，是評定單位質(zhì)量等級的依據(jù)，也是施工過程中程序性、指導(dǎo)性的文件。
2項目資料管理的主要內(nèi)容
項目資料管理主要涉及以下幾個方面：1）施工技術(shù)資料：實施性施工組織設(shè)計、開工報告、專項技術(shù)方案、技術(shù)交底、圖紙會審、施工定位及復(fù)測記錄、施工日志、技術(shù)總結(jié)等。2）質(zhì)量保證文件：各種原材料、成品及半成品合格證書，材料及混合料檢驗、試驗報告等質(zhì)量保證文件。3）施工自檢資料及質(zhì)量檢驗評定記錄：工序自檢資料，施工原始記錄，分項、分部、單位工程質(zhì)量評定資料。4）有關(guān)往來文件：有關(guān)施工圖紙變更、施工方案變更、投資、質(zhì)量、進度及技術(shù)控制等方面的往來文件。5）照片、音像資料及其他資料：反映公路工程建設(shè)項目重大活動、重大事故、自然災(zāi)害及異?，F(xiàn)象、隱蔽工程及工序施工的照片、音像。有關(guān)竣工資料的收集、整理工作等。
3項目資料管理中遇到的常見問題
公路工程項目資料管理是一個系統(tǒng)性工程，點多面廣、人員素質(zhì)不高和部分施工單位領(lǐng)導(dǎo)“重外輕內(nèi)”的思想成為難點。1）普通存在不重視內(nèi)業(yè)的現(xiàn)象。長期以來，施工單位普通存在重實體、輕內(nèi)業(yè)的現(xiàn)象。大部分領(lǐng)導(dǎo)普遍認為資料管理沒什么技術(shù)含量，項目開工后只是為了崗位配置的需要，隨意低薪聘用業(yè)務(wù)素質(zhì)不高的人員擔任資料管理工作，由于工資待遇低，人員不穩(wěn)定，更換時交接手續(xù)辦理不清，導(dǎo)致出現(xiàn)資料嚴重缺項漏項、數(shù)據(jù)錯誤等問題。2）資料管理責任不明確。項目資料管理較混亂，部分人員責任心不強，施工日志填寫不規(guī)范，不全面；施工原始記錄填寫無統(tǒng)一規(guī)定，隨意性較強；工序資料整理不及時、不細心、簽字不全；施工技術(shù)資料平時不總結(jié)、不收集歸納；影像資料留存不完整，攝影時抓不住重點，對照片無相應(yīng)文字說明；資料存檔不規(guī)范等。
4加強工程項目資料管理的幾點建議
4.1改變思想觀念，重視資料管理的重要性
公路工程資料的特點是多、全、雜，項目內(nèi)業(yè)資料應(yīng)具備原始性、真實性和合法性的三大特性。項目資料貫穿于公路建設(shè)全過程，加強項目資料管理，提高資料的整體水平，確保工程建設(shè)質(zhì)量，是工程施工的一個重要內(nèi)容。項目領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高思想認識，重視資料管理。
4.2加強培訓(xùn)、提高素質(zhì)
施工單位內(nèi)部要加強資料員培訓(xùn)，行業(yè)管理部門和質(zhì)量部門在適當時機也要多舉辦一些專業(yè)培訓(xùn)班，提高資料管理人員的業(yè)務(wù)水平、技術(shù)素質(zhì)。對新員工必須進行資料管理和檔案管理基礎(chǔ)知識培訓(xùn)，同時組織定期與不定期的學(xué)習和交流，努力提高工程資料管理整體業(yè)務(wù)素質(zhì)，逐步建立一支高水平的公路工程資料管理隊伍。
4.3明確分工、責任到人
加強領(lǐng)導(dǎo)，各施工項目至少有一名分管領(lǐng)導(dǎo)，負責抓項目資料的編制和落實，并配備具有工程技術(shù)和檔案管理基礎(chǔ)知識的專職資料管理人員。公司應(yīng)制定內(nèi)業(yè)資料管理責任制，健全各類資料分類整理、保管制度、責任明確。施工過程中加強監(jiān)管力度，配備充足的編制人員，使資料收集、整理與工程施工同步，做到“邊施工、邊整理”，達到工程完工竣工文件編制完成的目的。項目部應(yīng)加大管理、監(jiān)督力度，將資料管理崗位納入項目管理考評細則。
4.4完善工程資料編制辦法，規(guī)范資料填寫程序和要求
工程資料是施工單位在建設(shè)過程中形成的各種信息記錄，是施工全過程的記錄文件。項目開工前業(yè)主應(yīng)詳細了解上級有關(guān)部門的相關(guān)標準與規(guī)定，結(jié)合項目實際情況制定適合本項目的工程資料編制辦法和要求，盡量避免出現(xiàn)更換表格、加表格等現(xiàn)象，以保證資料的及時性、真實性。開工初期，項目資料管理人員對業(yè)主下發(fā)資料編制辦法要進行仔細核對，若發(fā)現(xiàn)缺項漏項、內(nèi)容錯誤等問題，及時和有關(guān)部門進行溝通完善。嚴格按《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》詳細劃分分項、分部、單位工程。施工資料填寫前，記錄人員必須深入工地與相關(guān)人員現(xiàn)場檢驗復(fù)核各道工序，認真記錄原始數(shù)據(jù)，并規(guī)范各種文字說明用語，對施工重點部位應(yīng)進行全過程記錄，特別是隱蔽工程的記錄，記錄要詳實，有據(jù)可依。所填寫的資料要做到字跡工整、數(shù)據(jù)真實、簽字齊全、不得涂改，并符合相關(guān)規(guī)范要求。對已完成的資料及時進行分類歸檔整理，并及時建立電子檔案。
4.5加強影像資料管理力度
項目部應(yīng)制定影像資料管理辦法，明確責任，指派專門或兼職管理員負責具體工作，且在項目施工期間，定期或不定期對項目部全體人員進行攝影培訓(xùn)。平時由現(xiàn)場負責人員對施工過程中的每道工序、隱蔽工程、關(guān)鍵部位進行拍照、攝像；對重要事件、工程重點部位施工及發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場施工情況與設(shè)計文件不相符時進行拍照、攝像，并做簡短文字說明，注明施工部位、施工時間及施工內(nèi)容等，為工程保留第一手資料。
4.6利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺，總結(jié)推廣先進技術(shù)
隨著公路建設(shè)機械化、現(xiàn)代化水平的不斷提高，新型技術(shù)的運用越來越廣，工法、專利技術(shù)編制及申報工作廣泛開展。項目部應(yīng)成立科研技術(shù)小組對本項目技術(shù)難點、技術(shù)創(chuàng)新點及四新技術(shù)的應(yīng)用通過提煉，總結(jié)歸納編制并申報相關(guān)部門，公司內(nèi)部可建立網(wǎng)絡(luò)信息平臺推廣運用先進技術(shù)。
4.7實現(xiàn)項目資料管理的微機化、信息化
人類社會進入了信息化時代，計算機技術(shù)在公路工程中的應(yīng)用更加廣泛，但公路工程資料的管理仍停留在計算機制表、手工填寫、復(fù)印機復(fù)印和人工裝訂歸檔的水平。由于人工填寫錯誤和工程結(jié)束剩余的表格造成大量紙張浪費。同時，紙質(zhì)版資料在運輸、保存及查閱上，都有著很多不便。實現(xiàn)項目資料管理的微機化、信息化，對加強公路工程項目管理標準化，提高公路企業(yè)管理水平有著十分重要的意義。
5結(jié)語
第6篇：施工單位工程檔案管理辦法范文
第一條為加強塘壩工程建設(shè)質(zhì)量管理，確保工程施工質(zhì)量，依照國家、水利部有關(guān)規(guī)程規(guī)定及國務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《省水利質(zhì)量監(jiān)督管理規(guī)定實施細則》及其有關(guān)法律、法規(guī)等，結(jié)合工程建設(shè)實際制定本辦法。
第二條縣塘壩整治辦負責對工程建設(shè)的質(zhì)量進行監(jiān)督、抽查，鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）村建設(shè)單位（項目法人）對工程質(zhì)量負總責。
第三條塘壩工程實行工程質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)責任制
1、項目法人責任制。項目法人對工程質(zhì)量負總責。
2、參建單位工程質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)責任制。設(shè)計、施工等單位的負責人，按各自參建項目的工程質(zhì)量負領(lǐng)導(dǎo)責任，現(xiàn)場人員負具體責任
第四條塘壩工程質(zhì)量實行項目法人負責，設(shè)計、施工單位保證，縣塘壩整治辦監(jiān)督相結(jié)合的質(zhì)量管理體制。
第五條參與塘壩工程建設(shè)的各有關(guān)單位要加強對本單位管理人員的質(zhì)量意識和質(zhì)量管理教育，按國務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》，水利部《水利工程質(zhì)量管理規(guī)定》及其它有關(guān)規(guī)定建立健全質(zhì)量檢查體系，建立和完善保證工程質(zhì)量的管理機制，設(shè)專職機構(gòu)和專職人員負責質(zhì)量管理工作。
第六條施工單位的設(shè)備與材料必須使用國家的合格產(chǎn)品，并接受工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)的監(jiān)督。
第七條重要隱蔽工程以及關(guān)健隱蔽部位的工程質(zhì)量，經(jīng)檢查、驗收合格后方可進行下道工程施工。
第八條在工程完工后要按規(guī)定進行驗收。工程建設(shè)實行“質(zhì)量一票否決制”，質(zhì)量不合格的必須返工或補修直至驗收合格。否則，不予簽證，工程項目部不予支付工程款和驗收，施工單位不得離場或進行下一工序施工。
第九條工程開工前，建設(shè)單位必須到縣塘壩整治辦申報開工報告，工程驗收應(yīng)當有縣塘壩整治辦出具的質(zhì)量合格的評價意見和評定報告，否則，不得進行驗收和交付使用。
第二章工程項目部質(zhì)量管理
第十條工程項目部是工程項目質(zhì)量管理的核心，從工程開始到竣工驗收，對工程質(zhì)量負全面責任，工程項目部對工程負總責。
第十一條工程項目部應(yīng)根據(jù)工程規(guī)模，工程特點，按有關(guān)規(guī)定，擇優(yōu)選擇施工單位，設(shè)計單位的選定應(yīng)選擇有資質(zhì)的單位。參建各方必須實行合同管理，在合同文件中，必須有工程質(zhì)量條款，明確圖紙、資料、材料、設(shè)備等的質(zhì)量標準及合同雙方的質(zhì)量責任。
第十二條項目部要加強工程質(zhì)量管理，完善并嚴格執(zhí)行各項質(zhì)量管理制度，對工程全過程的質(zhì)量進行檢測。
第十三條項目部要按照工程項目的隸屬關(guān)系，向上級主管部門報送工程質(zhì)量月報，以文字形式如實反映工程形象進度、已完工程的合格率，及時反映工作中存在的問題。項目質(zhì)量責任人要對報告的內(nèi)容簽字負責。
第十四條項目部要按照國家檔案法和有關(guān)行業(yè)檔案管理辦法，建立健全工程檔案，對工程建設(shè)過程中形成的各類文件資料，要嚴格按照規(guī)定收集、整理歸檔。
第十五條工程完工后，應(yīng)及時組織設(shè)計、施工、質(zhì)量監(jiān)督部門對工程進行初驗，評定質(zhì)量等級；牽頭組織參建單位整理各類竣工驗收報告，申請縣塘壩整治辦進行竣工驗收。
第十六條設(shè)計、施工的質(zhì)量管理按照《省水利質(zhì)量監(jiān)督管理規(guī)定實施細則》執(zhí)行。
第三章附則
第7篇：施工單位工程檔案管理辦法范文
【關(guān)鍵詞】高速鐵路；施工；內(nèi)頁資料；重要性；問題；編制整理
一、前言
高速鐵路的施工內(nèi)業(yè)資料是整個工程施工過程的有效反映，更是質(zhì)量追溯的重要依據(jù)。與此同時，內(nèi)業(yè)資料也是鐵路運行的維修養(yǎng)護管理的基礎(chǔ)資料。做好高速鐵路內(nèi)業(yè)資料的編制和整理，對于提高鐵路的標準化管理具有重要的意義，也是鐵路建設(shè)項目質(zhì)量的有效保證。
二、內(nèi)業(yè)資料管理存在的問題
1、建設(shè)單位
目前，很多建設(shè)單位沒有專職的內(nèi)業(yè)管理人員，而是由工程科或是辦公室管理人員兼職管理，基本上是各科室的資料均由各科室自行保管，等工程通車后再去分部門的收集。公路工程建設(shè)項目周期一般時間較長，建設(shè)單位產(chǎn)生的資料也很多，如果收集不及時很可能就有遺漏，為日后的組卷、歸檔工作帶來一系列的麻煩。
2、施工、監(jiān)理單位
（1）內(nèi)業(yè)資料收集、整理及時性缺乏
在大多數(shù)項目建設(shè)中，項目管理領(lǐng)導(dǎo)往往只重視現(xiàn)場的施工，而內(nèi)業(yè)資料得不到充分重視，使得內(nèi)業(yè)資料的進度完全與施工現(xiàn)場的施工進度不一致，這樣就需要在工程交工后再去組織人員對內(nèi)業(yè)資料進行排查、收集、匯總、組卷、歸檔等工作。這樣不僅浪費了人力、物力，而且還增加了相關(guān)費用。
（2）內(nèi)業(yè)資料填寫的真實度不夠
根據(jù)目前的情況，很多施工單位基本上是施工現(xiàn)場與內(nèi)業(yè)資料處于脫離狀態(tài)，現(xiàn)場只管施工，對于資料的然而公路的質(zhì)量評定都是以數(shù)據(jù)為依據(jù)，為達到合格標準，內(nèi)業(yè)人員就根據(jù)《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》或參考相關(guān)的施工規(guī)范內(nèi)容，只要把每一個檢查項目的數(shù)值寫在允許偏差范圍之內(nèi)就保證了當下檢查項目的合格。
（3）內(nèi)業(yè)資料管理缺乏對人員的培養(yǎng)
在施工過程中，施工單位一直都把現(xiàn)場施工人員的培養(yǎng)放在重要位置，現(xiàn)場的施工人員往往都能得到領(lǐng)導(dǎo)的認可，從而忽視了對內(nèi)業(yè)管理人員的培養(yǎng)，一個項目的建成，好的質(zhì)量及精美的外觀固然重要，但是沒有一套完整的內(nèi)業(yè)資料再好的工程也是有缺陷的。所以只有外業(yè)施工與內(nèi)業(yè)資料相結(jié)合，才能打造出一個優(yōu)質(zhì)的工程。
三、高速鐵路內(nèi)業(yè)資料管理的重要性
高速鐵路內(nèi)業(yè)資料是否通過檔案單項驗收關(guān)系到整個項目的交（竣）工驗收，一套好的管理辦法是內(nèi)業(yè)資料完整的前提。高速鐵路工程內(nèi)業(yè)資料的形成與管理是工程施工項目管理工作中必不可少的一部分，是項目建設(shè)全過程的真實寫照，它反映了工程立項、勘察設(shè)計、施工質(zhì)量和監(jiān)理過程及實際形成的生產(chǎn)能力和投資效益的全部過程；同時施工單位的內(nèi)業(yè)資料也是高速鐵路施工中月度計量支付的基礎(chǔ)資料，也是建設(shè)項目的全部內(nèi)容與考核的依據(jù)；因此高速鐵路工程內(nèi)業(yè)資料的形成與管理在高速鐵路工程建設(shè)中起著非常重要的作用。
鐵路工程內(nèi)業(yè)資料貫穿于工程施工的全過程，并真實、準確、完整的記錄鐵路工程建設(shè)的每個細節(jié)，所有的數(shù)據(jù)都是經(jīng)過施工單位自檢，監(jiān)理抽檢并相互確定的。這些數(shù)據(jù)是所建鐵路各施工工序質(zhì)量檢驗的記錄同時又是評定的基礎(chǔ)，也是交（竣）工驗收對質(zhì)量評定的重要依據(jù)，同樣也是質(zhì)量監(jiān)督部門對工程質(zhì)量進行檢查的最基本的材料。所以對內(nèi)業(yè)資料的嚴格要求也是對鐵路施工起到了指導(dǎo)及監(jiān)督的作用。由于現(xiàn)在高速鐵路的付款方法基本上都采用了月度計量支付的流程，內(nèi)業(yè)資料也就成為了計量支付的質(zhì)量保證資料，內(nèi)業(yè)資料的科學(xué)管理和及時歸檔便成為鐵路工程施工中必不可少的一環(huán)。
四、高速鐵路施工內(nèi)業(yè)資料的整理
1、對施工資料進行合理分類
內(nèi)業(yè)資料宜按管理責任、資料性質(zhì)、形成階段等進行分類。主類：共分5類，以英文大寫字母表示其代號。建設(shè)管理資料（A類）、勘察設(shè)計資料（B類）、施工資料（C類）、監(jiān)理資料（D類）和竣工驗收資料（E類）。
子類：每一主類中的資料可劃分為不同的子類。在所屬主類代號后以阿拉伯數(shù)字表示其代號，如A1、B2……
次子類：每一子類中的資料可劃分為不同的次子類。在所屬子類代號后以橫線和阿拉伯數(shù)字表示，如A1-1＼B2-2……
2、施工資料的整理
內(nèi)業(yè)資料的整理需按照分項工程、分部工程、單位工程的劃分進行整理，將編制完成的資料按照不同分類匯總。主要包含對施工技術(shù)資料、施工試驗資料、施工記錄資料和施工質(zhì)量驗收資料的整理工作。
（1）施工試驗資料
需整理的施工試驗資料主要包括工程試驗記錄、工程試驗報告。主要是對所用原材料、構(gòu)配件、成品、半成品設(shè)備以及工程實體進行的試驗檢測記錄和報告。外購原材料的出廠合格證及試驗報告應(yīng)一起存放，各種材料按照品種、規(guī)格、所使用部位、先后時間順序進行排列整理。
（2）施工記錄資料
施工記錄資料包括各種施工記錄表及施工日志。在整理施工記錄表時，無需考慮施工時間先后順序，在檢查各方簽字齊全后，按照施工記錄反應(yīng)的結(jié)構(gòu)部位進行分類整理。同一單位工程中同一結(jié)構(gòu)的同類施工記錄表按照結(jié)構(gòu)和工序進行排序保存。施工日志應(yīng)按照單位工程劃分，按照施工日志記錄的時間先后順序排冊，同一單位工程的施工日志按照排冊序號由小到大存放在一起。
（3）施工質(zhì)量驗收資料
施工質(zhì)量驗收資料主要包括：檢驗批施工質(zhì)量驗收資料、分項工程施工質(zhì)量驗收資料、分部工程施工質(zhì)量驗收資料、分部工程施工質(zhì)量驗收資料、單位工程質(zhì)量控制資料、單位工程實體質(zhì)量和主要功能核查資料、單位工程感觀質(zhì)量檢查資料、單位工程施工質(zhì)量驗收資料。這些資料編制完成后，檢查簽認手續(xù)是否齊全，按照單位工程各單元的劃分、部位及先后順序進行整理保存。
五、做好高速鐵路工程施工內(nèi)業(yè)資料的管理措施
1、需要提高項目管理者的重視。各級領(lǐng)導(dǎo)部門應(yīng)采取完善措施，加強對內(nèi)業(yè)管理人員工作的充分重視，制定相應(yīng)的管理及獎懲制度，激發(fā)內(nèi)業(yè)管理人員的責任心和責任感，這樣才能保證內(nèi)業(yè)資料的真實性、及時性、完整性。
2、管理部門統(tǒng)一完善內(nèi)業(yè)管理制度。工程內(nèi)業(yè)資料是對工程施工過程的完整再現(xiàn)，有必要對內(nèi)業(yè)資料的原始數(shù)據(jù)及報驗程序所用表格進行統(tǒng)一規(guī)定，制定一套完整的內(nèi)業(yè)資料整理辦法，比如填寫標準，每個分項都用那寫表格等，使內(nèi)業(yè)整理工作填寫內(nèi)容有個統(tǒng)一的標準，使施工和監(jiān)理單位在內(nèi)業(yè)資料整理時有章可循、有法可依。
3、是對內(nèi)業(yè)管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)。大多數(shù)工程內(nèi)業(yè)管理人員都是土木工程專業(yè)或者道路橋梁專業(yè)畢業(yè)，都具有高的學(xué)歷，卻沒有接受過工程檔案的培訓(xùn)，所以應(yīng)該加強培訓(xùn)，使他們明白要做什么，如何去做，為什么這樣做，只有業(yè)務(wù)水平提高了，才能更好的做好檔案資料的編制與管理工作。
六、結(jié)束語
綜上所述，高速鐵路內(nèi)業(yè)資料的管理是一項系統(tǒng)的、復(fù)雜的工作，需要技術(shù)人員具有高度的責任感和認真的作風。只有認識到內(nèi)業(yè)資料的重要性，規(guī)范高速鐵路內(nèi)業(yè)資料的編制和整理，才能為高速鐵路的工程施工和后期的維護提供有效的保證。
參考文獻
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第8篇：施工單位工程檔案管理辦法范文
關(guān)鍵詞：建設(shè)項目 文件材料 整理 技術(shù)
水運建設(shè)項目文件材料的整理，就是在對項目建設(shè)形成的文件材料進行齊全、完整收集的基礎(chǔ)上，遵循建設(shè)項目文件材料的形成規(guī)律，保持其具有成套性、階段性、專業(yè)性的聯(lián)系特點，按照一定的原則和方法進行分類、組卷、編目的工作。經(jīng)整理后的檔案應(yīng)符合便于保管、保密和提供利用的原則。
1.在整理工作之前應(yīng)掌握歸檔文件材料的質(zhì)量要求
1.1文件材料的原件歸檔要求
凡是建設(shè)單位產(chǎn)生的文件材料歸檔時應(yīng)收集打印稿，蓋章簽字方可歸檔，凡建設(shè)單位作為直接收文單位，其文件歸檔時應(yīng)收集正本保存。有些文件如發(fā)至上級主管單位，建設(shè)單位作為間接接收單位，且沒有抄送字樣時，其文件歸檔時可保存復(fù)印件。施工單位移交給建設(shè)單位的文件材料除原材料質(zhì)量證明單和個別材料試驗報告可用復(fù)印件外，其余施工文件均應(yīng)移交原始文件材料，供建設(shè)單位歸檔保存。
1.2歸檔文件材料的內(nèi)在質(zhì)量要求
（1）歸檔文件材料內(nèi)容要真實，必須是在項目建設(shè)過程中直接形成的；
（2）歸檔文件材料應(yīng)準確、有效。文件記載的內(nèi)容與實際相符，圖物相符。按照規(guī)定已通過了一定的審批、檢查、驗收程序，負有責任的各方在文件指定位置上簽署意見、簽名、蓋章、注明日期；
（3）歸檔文件材料必須耐久、易讀。所使用的筆墨紙張、膠片、相紙、磁帶等必須質(zhì)量優(yōu)良。直接書寫的文件材料不得使用普通圓珠筆、各色鉛筆、紅色和純藍墨水等易褪色的材料，不能用熱敏紙（傳真紙）和復(fù)寫紙文件，文件中的字體端正、圖像音質(zhì)清晰易辯。
2.水運建設(shè)項目文件材料整理的工作
水運建設(shè)項目文件材料整理工作主要撐握三大步驟：第一步是分類工作；第二步是組卷工作；第三步是編目工作。
2.1分類工作
（1）劃分階段。凡是歸入建設(shè)項目檔案的文字材料、圖表、圖紙，一般要求撐握按立項、設(shè)計、施工、竣工四個階段歸類劃分，不同形成階段的文件材料不能混淆在一起。
（2）鑒定歸檔文件材料。按建設(shè)項目檔案歸檔范圍對收集整理的文件材料進行鑒定，剔除不屬歸檔范圍及重份的文件，以確保項目檔案的完整性，對計劃任務(wù)書的批復(fù)、項目任務(wù)書的上報、征地權(quán)屬證書等材料，應(yīng)將原件歸入項目檔案。
（3）劃分單位、分部（項）工程。同一單項工程的文件先按單位工程劃分，同一單位工程再進一步劃分分部（項）工程。同一分部（項）工程的文件再按不同專業(yè)分別排列。
2.2組卷工作
根據(jù)文件的形成階段規(guī)律和查找利用規(guī)律分別組卷，實際上是將零散文件進行組合，保持案卷內(nèi)項目文件的有機聯(lián)系。主要進行卷內(nèi)文件的排列。
（1）組卷方法。根據(jù)廣東省交通運輸廳《關(guān)于印發(fā)〈廣東省交通運輸廳關(guān)于交通運輸部水運建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管理辦法的實施細則〉的通知》粵交辦[2010]783號的第十七條和第十八條規(guī)定進行組卷。重點熟讀規(guī)定，總結(jié)組卷方法。
例如：管理性文件按問題結(jié)合時間先后順序整理組卷；圖紙按專業(yè)或單位工程結(jié)合圖號整理組卷；施工文件以合同段為單位進行組卷，并按形成階段（工序）結(jié)合問題整理組卷；原材料、構(gòu)件的出廠證明、試驗報告如屬共用的，按進場材料種類、批次進行分類組卷，如屬專用的則按分項工程進行組卷；質(zhì)量檢查、評定記錄按單位、分部、分項工程分類組卷等。
（2）卷內(nèi)文件排列方法。根據(jù)廣東省交通運輸廳《關(guān)于印發(fā)〈廣東省交通運輸廳關(guān)于交通運輸部水運建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管理辦法的實施細則〉的通知》粵交辦[2010]783號的第十九條規(guī)定進行排列。
重點掌握：應(yīng)根據(jù)文字、圖表、圖紙的數(shù)量進行卷內(nèi)文件排列組成案卷，案卷的厚度一般不超過3cm，圖紙一般不超過5cm。
例如：如果一個項目形成的同類型文件數(shù)量不多，可以組織排列為一個案卷，其卷內(nèi)文件的排列要按形成的先后順序排列；如果圖紙、文字性文件分別組卷排列時，圖紙的排列可按原設(shè)計圖紙目錄的順序進行排列，如圖紙的數(shù)量較多，可在同一單位工程內(nèi)按不同專業(yè)排列組成若干案卷；文字性文件則應(yīng)遵循反映同一問題、同一結(jié)構(gòu)的文件排列在一起的原則，同一案卷中有若干個問題時，按問題的時間順序或重要程度排列；同一案卷中既有文字性文件，也有圖紙時，反映同一個問題、同一工作進程的文件排列，應(yīng)文字性文件材料在前，圖紙在后。
2.3編目工作
編目是固定文件在一個案卷內(nèi)的位置以及每個案卷在整套項目檔案中的位置的工作。其目的：一是能清楚地提示出文件的整理成果，達到固定排列順序，反映案卷內(nèi)的成份和內(nèi)容；二是能確切地反映案卷的特征和統(tǒng)一使用的名稱、術(shù)語、符號。主要包括編頁號、卷內(nèi)目錄、備考表、案卷封面、檔案索引目錄等工作。
（1）編頁號
編頁號的目的是為了鞏固卷內(nèi)文件的順序和確切地統(tǒng)計案卷內(nèi)文件材料的數(shù)量，確保其完整性。裝訂的案卷一律依序編制頁號，順序均從“1”開始，一頁一號?？傮w可以按以下幾點操作：
①案卷內(nèi)科技文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號；
②單面書寫的科技文件材料在其右下角編號，雙面書寫的科技文件材料正面在其右下角，背面在其左下角編號。圖樣頁號編寫在標題欄外；
③成套圖樣或印刷成冊的科技文件，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號。與其他科技文件組成一卷的，應(yīng)排在卷內(nèi)文件最后，將其作為一份文件填寫卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號，可在備注中注明總頁數(shù)；
④卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編頁號；
⑤原一冊圖紙拆分為兩冊時，各編序號。
（2）編寫卷內(nèi)目錄
卷內(nèi)目錄是對案卷內(nèi)的每一份文件、圖紙有關(guān)事項確切登記的表格，其內(nèi)容包括：序號、文件編號、責任者、文件材料題名、日期、頁次、備注。
編寫卷內(nèi)目錄方法。根據(jù)廣東省交通運輸廳《關(guān)于印發(fā)〈廣東省交通運輸廳關(guān)于交通運輸部水運建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管理辦法的實施細則〉的通知》粵交辦[2010]783號的第二十一條規(guī)定進行編寫。
重點掌握文件材料題名的方法，例如：同一卷內(nèi)目錄內(nèi)不能出現(xiàn)有相同的文件材料題名，有些文件沒有標題或標題不能說明文件材料內(nèi)容的，如會議紀要、變更通知單等，應(yīng)自擬標題，外加[]附于原提名后面或前面作為該文件材料題名；一般要求每卷的卷內(nèi)目錄第1序號的文件材料題名方法是在原標題前加上建設(shè)項目的全稱作為該文件材料題名；案卷內(nèi)每份獨立成件的文件材料均應(yīng)逐件填寫文件材料題名。
（3）編制備考表
備考表是說明案卷內(nèi)文件狀況的表格，主要包括立卷說明、立卷人及檢查人簽名、立卷時間等。填寫方法根據(jù)廣東省交通運輸廳《關(guān)于印發(fā)〈廣東省交通運輸廳關(guān)于交通運輸部水運建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管理辦法的實施細則〉的通知》粵交辦[2010]783號的第二十六條規(guī)定進行編制。
（4）編制案卷封面
案卷封面直接揭示案卷文件材料的內(nèi)容與成份。主要包括檔案號、案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級等。編制方法根據(jù)根據(jù)廣東省交通運輸廳《關(guān)于印發(fā)〈廣東省交通運輸廳關(guān)于交通運輸部水運建設(shè)項目文件材料立卷歸檔管理辦法的實施細則〉的通知》粵交辦[2010]783號的第二十五條規(guī)定。重點掌握案卷題名方法。
案卷題名是對案卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容進行簡明、準確的概括，主要包括項目名稱+單位+分部（項）工程名稱和文件材料名稱等工程具體內(nèi)容。項目名稱：按批準文件的項目名稱的全稱。
例如：《勞龍虎水道航道整治工程航標工程 [塔標001～003] 單位、分部、隱蔽/分項工程報驗單、質(zhì)量檢驗評定表及記錄表》、《勞龍虎水道航道整治工程征地文件、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、征地平面圖》、《勞龍虎水道航道整治工程業(yè)務(wù)聯(lián)系單[工程費用類]》擬寫時既要符合工程術(shù)語，同時又不違背檔案用語。
擬寫案卷題名要注意問題的專指性，避免擬寫過簡或相同的題名，要在充分了解案卷內(nèi)容的基礎(chǔ)上，通過擬寫案卷題名，準確揭示出案卷的特定內(nèi)容。例如某大堤的沉降位移觀察記錄按觀察部位、觀察時間分類組卷后，在案卷題名上應(yīng)反映出項目名稱、觀察部位、觀察時間及文件材料的名稱。如果相同內(nèi)容有數(shù)卷時，不能以×××之一、之二字樣出現(xiàn)，應(yīng)以里程、樁號加以區(qū)別）。例如：《北江大堤K20——K30堤身沉降觀測記錄》。
起止日期：填寫案卷內(nèi)文件材料形成的起止日期（不是整理日期）。
保管期限：填寫其劃定的保管期限，一般分為：永久、長期。
密級：依據(jù)保密規(guī)定填寫（一般不填）。
檔案號：應(yīng)根據(jù)接收單位的分類編號方案填寫。（一般由接收單位提供檔案號排序）
（5）編制檔案索引目錄：檔案索引的編制是為查找整套檔案提供方便，其編排內(nèi)容順序為：檔案編制說明、檔案驗收證書、檔案移交接收單、案卷目錄、卷內(nèi)目錄（一般為檔案管理接收人員來編制或匯編）。
3.水運建設(shè)項目檔案案卷的裝訂與裝盒3.1案卷的裝訂
（1）案卷內(nèi)的文件材料，裝訂時應(yīng)統(tǒng)一裁疊成A4幅面，小于16開幅面的案卷文件材料，如試驗報告單、儀器設(shè)備標定證書等，應(yīng)用白乳膠將其粘貼成標準A4幅面，圖紙統(tǒng)一折疊為A4幅面。
（2）竣工圖采用裝訂和不裝訂兩種形式，圖紙按297mm x 420mm A3規(guī)格的竣工圖裝訂成冊對折入盒；大于A3圖幅不裝訂的按（GB10609.3-8）《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》的規(guī)定逐張折疊成297mm x 210mm A4規(guī)格入盒，按案卷封面、卷內(nèi)目錄、圖紙、備考表的順序裝于檔案盒內(nèi)。不裝訂的每張圖紙均要加蓋“檔號章”。
（3）歸檔文件材料一律采用棉線裝訂，采用三孔一線方法（孔距8.0cm，裝訂線距紙邊1.25cm，最左側(cè)的文字記錄距紙邊距2.50cm）左側(cè)裝訂，豎向表格裝訂線在表左邊，橫向表格裝訂線在表頭，裝訂時文件材料靠裝訂邊和下邊取齊。具體要求如下：
①裝訂前去除所有金屬物，以免銹蝕紙張。
②檢查案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表等是否符合規(guī)定標準。
③每卷厚度，文字材料一般以2～3cm為宜，圖表案卷一般不超過5cm，竣工圖裝訂成冊對疊不宜超過7 cm，如同類文件數(shù)量較多，可分成幾卷，但每卷要有各自的卷皮、目錄和備考表，并在卷盒及卷皮的案卷題名中揭示內(nèi)容。
④盒內(nèi)每卷內(nèi)容排列為：案卷封面—卷內(nèi)目錄—文件材料—備考表（全線采用統(tǒng)一字體，統(tǒng)一格式進行打印及裝訂）。
3.2案卷的裝盒
所有的歸檔文件材料必須裝入盒，以一卷一盒為宜，卷盒的外部尺寸為310× 220mm，厚度尺寸有3、4、5、6 、7cm共5種卷盒，具體選用何種規(guī)格的卷盒，應(yīng)根據(jù)整理的案卷情況確定，一般文字材料采用3cm卷盒；圖紙用3、5cm卷盒。案卷盒的規(guī)格一般由建設(shè)單位統(tǒng)一確定。
4.水運建設(shè)項目檔案匯總與移交
建設(shè)管理單位在接收各參建單位移交的項目檔案后，應(yīng)進行匯總整理工作。匯總整理重點掌握如下幾方面的工作：
第一方面：把各參建單位移交的文件材料按類別、階段理順。
第二方面：根據(jù)該項目檔案的分類編號方案，把各參建單位移交的歸檔案卷給給予排列理順，重點做好單位工程竣工圖、全線竣工圖的匯總。
第三方面：建設(shè)管理單位在匯總整理本項目檔案案卷目錄后，將統(tǒng)一向上級主管部門提出該工程項目檔案專項驗收申請，并在工程竣工驗收通過后按排時間統(tǒng)一辦理項目檔案的移交，由建設(shè)管理單位辦理竣工項目檔案的移交工作。
5.結(jié)語
建設(shè)項目檔案工作是一項系統(tǒng)工程，為規(guī)范統(tǒng)一建設(shè)項目檔案系統(tǒng)完成整理工作，在建設(shè)項目開工前建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有的國家有關(guān)規(guī)范、標準和規(guī)定，并結(jié)合建設(shè)項目具體情況，制定該項目檔案竣工文件編制辦法與竣工檔案整理要求，通過有效的組織與技術(shù)管理，使各參建單位及專業(yè)技術(shù)人員均有責任與義務(wù)按各自承擔的工程建設(shè)（工作）范圍、內(nèi)容和合同責任做好文件材料的形成積累、收集、整理工作，才能實現(xiàn)工程項目檔案文件材料完整、準確、真實和系統(tǒng)，更重要的實現(xiàn)項目檔案驗收與工程建設(shè)同步，更好使工程項目順利通過上級部門的竣工驗收。
參考文獻：
第9篇：施工單位工程檔案管理辦法范文
況對過期的工程檢測檔案進行銷毀處理。
【關(guān)鍵詞】建筑工程；檢測檔案；過期處理
建筑工程檢測檔案是由國家建筑工程質(zhì)量監(jiān)督檢測單位出具的，對委托方建筑物的整體或者部分的質(zhì)量、存在問題進行實地測量過程中形成的系列資料。檢測檔案包含鑒定報告、委托單、合同和原始記錄等等。
1 做好建筑工程檢測檔案過期處理的重要意義與目的
檢測檔案是建筑單位檔案管理體系的重要組成部分，它真實地保留了建筑在一定時間內(nèi)的各項檢測結(jié)果的實際記錄，對建筑檢測工作有著重要的參考、查詢與信息利用等價值服務(wù)。隨著歷史時間的推移，很多建筑單位的檢測檔案都過期了，甚至早已超期的檢測檔案由于沒及時進行過期處理，導(dǎo)致過期的檢測檔案逐年增加，不但加大庫房占有率，同時也加大檔案管理工作量，導(dǎo)致建筑單位在人、物及財力上消耗成本，而且還得不到檔案服務(wù)質(zhì)量與效率的提高。因此，對建筑工程檢測檔案過期處理工作的及時開展，是目前建筑行業(yè)面對的一項重要課題，有必要進行專題研究。
2 建筑工程檢測檔案管理法規(guī)現(xiàn)狀
目前為止無論是國家住建部還是國家建筑工程質(zhì)量監(jiān)督檢驗中心以及廣東省檔案局、廣東省質(zhì)監(jiān)局、廣東省建設(shè)廳都沒有出具明確的檢測單位關(guān)于建筑工程檢測檔案的管理細則，對于檢測檔案的保管問題一直是各單位根據(jù)自身狀況自由制定。山東省建筑工程質(zhì)量管理2006年頒發(fā)了山東省建設(shè)工程質(zhì)量檢測檔案管理辦法（暫行）》（魯建管質(zhì)安字〔2006〕42號）明確規(guī)定了檢測單位對檢測檔案管理事宜。42號文規(guī)定：“檢測檔案資料的保管期限分為長期、短期二種。檢測結(jié)果不合格項目涉及結(jié)構(gòu)安全的試塊、試件和有關(guān)材料以及地基基礎(chǔ)檢測、主體結(jié)構(gòu)工程現(xiàn)場檢測、鋼結(jié)構(gòu)工程檢測、建筑幕墻工程檢測的檢測檔案應(yīng)長期保存；其他列入施工技術(shù)資料的檢測項目檔案應(yīng)短期保存。法律、法規(guī)另有規(guī)定的，依據(jù)法律法規(guī)執(zhí)行。長期保管的檔案資料實際保管期限不得短于10年，短期保管的檔案資料實際保管期限不得短于5年。對保管期限已滿的檔案應(yīng)進行鑒定。對確無保存價值的檔案登記造冊，按有關(guān)規(guī)定經(jīng)法定代表人批準后進行監(jiān)銷?！比欢鴮τ谶^了保管期限的檢測資料要對其進行銷毀處理。由于對保存價值問題存在爭議，所以順德、番禺等檢測單位，雖然也對單位的檢測檔案保管期限進行了10年、5年的劃分，但是對于過了保管期限的檔案卻依舊按照永久方式保存。
3 建筑工程檢測檔案保管和利用情況
3.1保管情況
建設(shè)單位目前有八個業(yè)務(wù)檢測部門，檢測面積涉及地基、結(jié)構(gòu)、建材、路橋、建筑節(jié)能、物理研究、設(shè)備儀器等各個方面，自從1984年開展檢測業(yè)務(wù)開始保存了大量的檢測檔案，2000年進行了部分過期設(shè)備檢測檔案的銷毀處理，2001年至今的工程檢測檔案已經(jīng)堆積了單位兩個百平米以上的庫房，并且檢測檔案目前也在約5萬份/年的速度遞增。
3.2利用情況
建筑工程檢測檔案是否需要保管取決于檔案的利用價值，單位檔案保存是對未來管理風險的一種預(yù)防措施，檔案利用是檔案管理的出發(fā)點也是立足點。然而建筑單位檢測檔案利用特點如下分布：
第一，從利用對象來看，利用對象局限于建筑單位業(yè)務(wù)開展部門，從來沒有過委托方來單位查詢相關(guān)鑒定報告和檢測檔案，檢測檔案的利用對象相當單一。
第二，從利用方式來看，業(yè)務(wù)部門對建筑工程檢測檔案的利用表現(xiàn)在數(shù)據(jù)、檢測類目、原始記錄情況等相關(guān)記錄的查詢，檢測檔案的作用局限于部門資料參考，作為檔案的原始憑證作用并不十分凸顯。
第三，從利用頻率來看，因為各檢測部門檢測系統(tǒng)中都有保存相關(guān)的檢測資料的電子版，部門資料庫中檢測資料和單位檔案室中庫存檢測檔案有大面積重合，因此對于單位檔案室的檢測報告利用頻率相當?shù)汀?/p>
第四，從利用范圍來看，各業(yè)務(wù)部門對檢測檔案的利用主要分布在近5年內(nèi)，對于7 年前的檢測檔案利用率接近于總利用率的百分之一，對于10年前的檔案利用率等于零。
4 過期建筑工程質(zhì)量檢測檔案具有銷毀處理的可行性
根據(jù)國家現(xiàn)有的檔案制度、其他省份關(guān)于工程檢測檔案的相關(guān)規(guī)定結(jié)合檢測檔案實際應(yīng)用價值，我們單位檢測檔案管理最大問題就是有限庫容和新增檔案之間的問題。解決這類問題就必須對到期檔案進行銷毀或者處理，從現(xiàn)有關(guān)于檢測檔案的法規(guī)文件和本單位實際情況，對到期檢測檔案銷毀具有可行性。
第一，國家建設(shè)部141號令文件第14條明確規(guī)定“第十四條檢測機構(gòu)完成檢測業(yè)務(wù)后，應(yīng)當及時出具檢測報告。檢測報告經(jīng)檢測人員簽字、檢測機構(gòu)法定代表人或者其授權(quán)的簽字人簽署，并加蓋檢測機構(gòu)公章或者檢測專用章后方可生效。檢測報告經(jīng)建設(shè)單位或者工程監(jiān)
理單位確認后，由施工單位歸檔?！?41號令明確了檢測報告的責任保管單位是建筑工程的施工單位，施工單位應(yīng)該對工程檢測檔案進行永久保存，而檢測單位不是檢測檔案的責任保管單位，因而可以根據(jù)實際情況酌情考慮保管期限，并對定期對到期失去保存價值的檢測檔案進行銷毀處理；
第二，根據(jù)市場情況，工程檢測檔案中核心文件鑒定報告委托方也有，建筑單位保存的并不是孤本；
第三，山東省工程質(zhì)量管理局42號文件也明確規(guī)定了不同類別檢測檔案的保管期限問題，國家檔案法明確規(guī)定必須對到期檔案進行銷毀。對廣東省檢測檔案保管具有借鑒作用；
第四，根據(jù)建筑單位檢測檔案利用情況來看，檢測委托方和外單位對本單位檢測檔案的利用近三十年未出現(xiàn)過，建筑單位對十五年前的檢測檔案率也非常低，而且利用目前我們的保存成本已經(jīng)遠大于利用價值。
5 建筑工程檢測檔案的過期鑒定與處理
（1）開展鑒定前調(diào)查。開展過期檢測檔案鑒定前的調(diào)研工作，確定過期的檢測檔案鑒定的范圍及數(shù)量，制定工作計劃和方案，對鑒定工作進行統(tǒng)籌安排。
（2）制定鑒定標準。過期的檢測檔案鑒定標準主要是依據(jù)保管期限表，而目前我國的檢測檔案保管期限表存在一些不足，在具體工作中需按照保管期限表，靈活運用鑒定原則，并在實踐的基礎(chǔ)上不斷修改和完善保管期限表。
（3）對過期的檢測檔案處理。對于一些沒有價值的過期檢測檔案，逐卷編制銷毀清冊及時處理，同時檔案庫房還可以充分利用一些待處理的檢測檔案，可以將這些檢測檔案退回需要文件的原檔案單位，用于開展館際交流、教學(xué)、展覽、流通等。這不僅可以使擠占庫房卻不敢輕易處理的過期檢測檔案有了很好的出路，而且也帶動了其他方面的工作，一舉多得。
做好過期檢測檔案處理的后續(xù)工作。重新清點庫存檔案，做到帳物相符；收集過期檢測檔案處理工作中形成的一系列文件材料，分類整理、歸檔保存。
6 結(jié)束語
綜上所述，對于檢測單位工程檢測檔案的管理應(yīng)該視情況而定，單位有條件的可對工程檔案進行永久保存，單位不具備保存條件的，可以對實際保管期限已滿而且已經(jīng)沒有實際價值的工程檢測檔案進行銷毀處理。
參考文獻：
