數(shù)字化管理論文精選(九篇)

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第1篇：數(shù)字化管理論文范文

及時、準(zhǔn)確、可靠地完成自動化系統(tǒng)所需數(shù)據(jù)的自動采集、實時監(jiān)測、實時預(yù)報、實時控制等，并能將采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理、存儲并快速轉(zhuǎn)發(fā)至管理處信息分中心。在管理處實現(xiàn)所有信息集成及數(shù)據(jù)共享，為上級管理部門提供數(shù)據(jù)接口，以達(dá)到大型渠道監(jiān)測無死角，且能及時有效的處理監(jiān)測結(jié)果，從而保證渠道安全運行，充分發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)及社會效益。

2信息化系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)及功能

該干渠工程地理分布廣闊，其信息化系統(tǒng)是一個層次型多系統(tǒng)集成式（水情監(jiān)測系統(tǒng)、閘門監(jiān)控系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)及各種應(yīng)用軟件系統(tǒng)）的綜合性信息化系統(tǒng)。在這個系統(tǒng)中，分布有各種專業(yè)監(jiān)控系統(tǒng)，從不同方面對系統(tǒng)進(jìn)行運行監(jiān)視與控制，它們是系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)的主要來源，同時也決定了系統(tǒng)的信息源是多方面的。各監(jiān)控系統(tǒng)分別采集和存儲了各自的原始專業(yè)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)服務(wù)于各自的專業(yè)系統(tǒng)以完成各種應(yīng)用功能，并在各自的系統(tǒng)范圍內(nèi)是完備和自包含的。但各監(jiān)控系統(tǒng)間還需要相互集成，最終形成一個有機整體，以便為用戶提供統(tǒng)一集中的系統(tǒng)監(jiān)控和管理手段，并為全局性的高級分析決策應(yīng)用提供準(zhǔn)確一致的綜合性數(shù)據(jù)中心，避免這些高級應(yīng)用面對各個分散專業(yè)系統(tǒng)的局面。從專業(yè)角度來分析，整個系統(tǒng)按功能模塊可劃分為6個子系統(tǒng)：閘門監(jiān)控系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、水雨情監(jiān)測系統(tǒng)、數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)、綜合應(yīng)用和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、用水管理決策支持系統(tǒng)。

2.1閘門監(jiān)控系統(tǒng)

閘門監(jiān)控的對象為渠首閘門和輸水渠各類閘門。閘門監(jiān)控站采用兩級控制，第一級為現(xiàn)地控制單元級，在閘門附近的現(xiàn)地控制盤上實現(xiàn)現(xiàn)地控制；第二級為遠(yuǎn)程控制級，在管理處調(diào)度中心實現(xiàn)遠(yuǎn)程控制。通過系統(tǒng)給上級部門提供的接口，在建設(shè)管理局可以實現(xiàn)整個工程所有閘門的遠(yuǎn)程監(jiān)視。而主控級功能及現(xiàn)地控制級功能又具體分為數(shù)據(jù)采集和處理、實時控制、安全運行監(jiān)視、事件順序記錄、數(shù)據(jù)通信、系統(tǒng)診斷等多個環(huán)節(jié)。系統(tǒng)的安全性主要由系統(tǒng)結(jié)構(gòu)保證。要保證各節(jié)點獨立，每節(jié)點的退出不影響系統(tǒng)的其它部分，這就使得計算機監(jiān)控系統(tǒng)滿足判斷不合適或者不希望的動作和狀態(tài)的能力。

2.2視頻監(jiān)控系統(tǒng)

建立一套視頻監(jiān)控系統(tǒng)，對各水工建筑、測站和關(guān)鍵輸水點進(jìn)行視頻監(jiān)控，通過通信系統(tǒng)將圖像信息傳送到干渠管理處調(diào)度中心，由管理處調(diào)度中心進(jìn)行監(jiān)視控制和數(shù)據(jù)、圖像存儲。視頻監(jiān)控系統(tǒng)在技術(shù)上是對干渠工程的科學(xué)管理、做到少人值班、無人值守管理方針的具體體現(xiàn)。在近130km輸水干渠，設(shè)置了較多的無人管理自動化程度較高的管理站（節(jié)制閘、退水閘、分水閘），遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控系統(tǒng)為確保引水工程渠道、閘門、站房、機房設(shè)備等部分的安全運行，監(jiān)視各閘門運行狀態(tài)、門體止水漏水情況、結(jié)構(gòu)異常情況、渠道情況、上下游水流流態(tài)、管理站安全警衛(wèi)等起到了非常重要的作用。

2.3水雨情監(jiān)測系統(tǒng)

干渠沿線共設(shè)44個水位遙測站50個水位遙測斷面，6個雨量遙測站。水位遙測站均選取在閘門以及重要建筑物附近，通過對灌區(qū)沿線的水文要素進(jìn)行自動采集、數(shù)據(jù)傳送、加工、存儲和顯示，可對全線的雨情和水情進(jìn)行監(jiān)測，制定調(diào)度計劃并向各監(jiān)控站發(fā)出各種調(diào)度指令，以實現(xiàn)全線統(tǒng)一的控制調(diào)度和運行管理。所有水雨情站點均使用以太網(wǎng)方式進(jìn)行數(shù)據(jù)通訊。

2.4數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)

數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)主要來自于水情及綜合監(jiān)控系統(tǒng)，并服務(wù)于該系統(tǒng)。統(tǒng)一網(wǎng)關(guān)負(fù)責(zé)將管理處管理區(qū)需要進(jìn)行數(shù)據(jù)集成的各監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)據(jù)從控制區(qū)分中心數(shù)據(jù)庫提取出來，穿越隔離裝置后送入分中心綜合數(shù)據(jù)庫，其主要工作是數(shù)據(jù)接口和穿越隔離。對象化模塊則將網(wǎng)關(guān)采集的原生數(shù)據(jù)依據(jù)對象模型整理組織生成對象關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，以便二次加工，綜合表現(xiàn)和維護(hù)。對象建模是數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)管理的核心，負(fù)責(zé)對管理處管轄范圍內(nèi)的各種業(yè)務(wù)對象（如閘門、水庫、渠道、渡槽、排洪涵、水電站等）、數(shù)據(jù)對象和類別（雨量、庫水位、入庫流量、出庫流量、干渠水位流量、支渠水位流量、蒸發(fā)量、土壤水分、水質(zhì)等）、加工規(guī)則（總加、平均、加權(quán)、最大、最小等）、報表模板、表現(xiàn)頁面等進(jìn)行模型定義，用于控制和指導(dǎo)其它系統(tǒng)模塊的運行。

2.5綜合應(yīng)用和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)

結(jié)合干渠系統(tǒng)的開發(fā)需要和長遠(yuǎn)發(fā)展考慮，實現(xiàn)全局辦公信息、資源的合理分布與共享；采用多層分布式計算結(jié)構(gòu)，結(jié)合C/S、B/S技術(shù)、最大限度地減輕系統(tǒng)維護(hù)量，同時提高整個系統(tǒng)功能的一致性和穩(wěn)定性；能夠及時、準(zhǔn)確地收集及各類辦公信息，水費、水資源信息以及管理信息。從系統(tǒng)功能上設(shè)立了辦公自動化系統(tǒng)、水費征收系統(tǒng)、取水許可管理子系統(tǒng)、水務(wù)公眾網(wǎng)站子系統(tǒng)、水資源評價子系統(tǒng)和工程管理子系統(tǒng)。

2.6用水管理決策支持系統(tǒng)

干渠用水決策支持系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計滿足用水調(diào)度、安全監(jiān)測在當(dāng)前及將來相當(dāng)長一段時間內(nèi)對網(wǎng)絡(luò)的要求，從而達(dá)到提高信息化水平、實現(xiàn)先進(jìn)管理思想的目標(biāo)，又能在一定的時間內(nèi)保持技術(shù)領(lǐng)先、保護(hù)投資，保證水資源調(diào)度、安全監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行，充分考慮用水調(diào)度及防汛信息管理系統(tǒng)的特點，特別強調(diào)水情自動測報系統(tǒng)的實效性、調(diào)度的合理性和安全評判系統(tǒng)的可靠性。以數(shù)據(jù)庫和知識庫作為基本信息支撐，通過總控程序構(gòu)成專家決策支持系統(tǒng)的運行環(huán)境，輔以友好的人機界面和人機對話過程，有效地實現(xiàn)信息查詢和調(diào)度兩大操作功能。根據(jù)干渠運行管理的總體目標(biāo)，用水管理決策支持系統(tǒng)包括水資源聯(lián)合調(diào)度及決策支持和水務(wù)公開，從整個干渠供水管理的角度，為用水管理提供決策依據(jù)。

3結(jié)語

第2篇：數(shù)字化管理論文范文

1.1閘門監(jiān)控系統(tǒng)閘門監(jiān)控的對象為渠首閘門和輸水渠各類閘門。閘門監(jiān)控站采用兩級控制，第一級為現(xiàn)地控制單元級，在閘門附近的現(xiàn)地控制盤上實現(xiàn)現(xiàn)地控制；第二級為遠(yuǎn)程控制級，在管理處調(diào)度中心實現(xiàn)遠(yuǎn)程控制。通過系統(tǒng)給上級部門提供的接口，在建設(shè)管理局可以實現(xiàn)整個工程所有閘門的遠(yuǎn)程監(jiān)視。而主控級功能及現(xiàn)地控制級功能又具體分為數(shù)據(jù)采集和處理、實時控制、安全運行監(jiān)視、事件順序記錄、數(shù)據(jù)通信、系統(tǒng)診斷等多個環(huán)節(jié)。系統(tǒng)的安全性主要由系統(tǒng)結(jié)構(gòu)保證。要保證各節(jié)點獨立，每節(jié)點的退出不影響系統(tǒng)的其它部分，這就使得計算機監(jiān)控系統(tǒng)滿足判斷不合適或者不希望的動作和狀態(tài)的能力。

1.2視頻監(jiān)控系統(tǒng)建立一套視頻監(jiān)控系統(tǒng)，對各水工建筑、測站和關(guān)鍵輸水點進(jìn)行視頻監(jiān)控，通過通信系統(tǒng)將圖像信息傳送到干渠管理處調(diào)度中心，由管理處調(diào)度中心進(jìn)行監(jiān)視控制和數(shù)據(jù)、圖像存儲。視頻監(jiān)控系統(tǒng)在技術(shù)上是對干渠工程的科學(xué)管理、做到少人值班、無人值守管理方針的具體體現(xiàn)。在近130km輸水干渠，設(shè)置了較多的無人管理自動化程度較高的管理站（節(jié)制閘、退水閘、分水閘），遠(yuǎn)程視頻監(jiān)控系統(tǒng)為確保引水工程渠道、閘門、站房、機房設(shè)備等部分的安全運行，監(jiān)視各閘門運行狀態(tài)、門體止水漏水情況、結(jié)構(gòu)異常情況、渠道情況、上下游水流流態(tài)、管理站安全警衛(wèi)等起到了非常重要的作用。

1.3水雨情監(jiān)測系統(tǒng)干渠沿線共設(shè)44個水位遙測站50個水位遙測斷面，6個雨量遙測站。水位遙測站均選取在閘門以及重要建筑物附近，通過對灌區(qū)沿線的水文要素進(jìn)行自動采集、數(shù)據(jù)傳送、加工、存儲和顯示，可對全線的雨情和水情進(jìn)行監(jiān)測，制定調(diào)度計劃并向各監(jiān)控站發(fā)出各種調(diào)度指令，以實現(xiàn)全線統(tǒng)一的控制調(diào)度和運行管理。所有水雨情站點均使用以太網(wǎng)方式進(jìn)行數(shù)據(jù)通訊。

1.4數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心的數(shù)據(jù)主要來自于水情及綜合監(jiān)控系統(tǒng)，并服務(wù)于該系統(tǒng)。統(tǒng)一網(wǎng)關(guān)負(fù)責(zé)將管理處管理區(qū)需要進(jìn)行數(shù)據(jù)集成的各監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)據(jù)從控制區(qū)分中心數(shù)據(jù)庫提取出來，穿越隔離裝置后送入分中心綜合數(shù)據(jù)庫，其主要工作是數(shù)據(jù)接口和穿越隔離。對象化模塊則將網(wǎng)關(guān)采集的原生數(shù)據(jù)依據(jù)對象模型整理組織生成對象關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)，以便二次加工，綜合表現(xiàn)和維護(hù)。對象建模是數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)管理的核心，負(fù)責(zé)對管理處管轄范圍內(nèi)的各種業(yè)務(wù)對象（如閘門、水庫、渠道、渡槽、排洪涵、水電站等）、數(shù)據(jù)對象和類別（雨量、庫水位、入庫流量、出庫流量、干渠水位流量、支渠水位流量、蒸發(fā)量、土壤水分、水質(zhì)等）、加工規(guī)則（總加、平均、加權(quán)、最大、最小等）、報表模板、表現(xiàn)頁面等進(jìn)行模型定義，用于控制和指導(dǎo)其它系統(tǒng)模塊的運行。

1.5綜合應(yīng)用和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)結(jié)合干渠系統(tǒng)的開發(fā)需要和長遠(yuǎn)發(fā)展考慮，實現(xiàn)全局辦公信息、資源的合理分布與共享；采用多層分布式計算結(jié)構(gòu)，結(jié)合C/S、B/S技術(shù)、最大限度地減輕系統(tǒng)維護(hù)量，同時提高整個系統(tǒng)功能的一致性和穩(wěn)定性；能夠及時、準(zhǔn)確地收集及各類辦公信息，水費、水資源信息以及管理信息。從系統(tǒng)功能上設(shè)立了辦公自動化系統(tǒng)、水費征收系統(tǒng)、取水許可管理子系統(tǒng)、水務(wù)公眾網(wǎng)站子系統(tǒng)、水資源評價子系統(tǒng)和工程管理子系統(tǒng)。

1.6用水管理決策支持系統(tǒng)干渠用水決策支持系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)計滿足用水調(diào)度、安全監(jiān)測在當(dāng)前及將來相當(dāng)長一段時間內(nèi)對網(wǎng)絡(luò)的要求，從而達(dá)到提高信息化水平、實現(xiàn)先進(jìn)管理思想的目標(biāo)，又能在一定的時間內(nèi)保持技術(shù)領(lǐng)先、保護(hù)投資，保證水資源調(diào)度、安全監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行，充分考慮用水調(diào)度及防汛信息管理系統(tǒng)的特點，特別強調(diào)水情自動測報系統(tǒng)的實效性、調(diào)度的合理性和安全評判系統(tǒng)的可靠性。以數(shù)據(jù)庫和知識庫作為基本信息支撐，通過總控程序構(gòu)成專家決策支持系統(tǒng)的運行環(huán)境，輔以友好的人機界面和人機對話過程，有效地實現(xiàn)信息查詢和調(diào)度兩大操作功能。根據(jù)干渠運行管理的總體目標(biāo)，用水管理決策支持系統(tǒng)包括水資源聯(lián)合調(diào)度及決策支持和水務(wù)公開，從整個干渠供水管理的角度，為用水管理提供決策依據(jù)。

2結(jié)語

第3篇：數(shù)字化管理論文范文

（一）房產(chǎn)測繪事業(yè)持續(xù)發(fā)展的需要

隨著國家住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部、國家測繪地理信息局有關(guān)房產(chǎn)測繪規(guī)程的出臺，我市房產(chǎn)測繪事業(yè)蓬勃發(fā)展，房產(chǎn)測繪檔案保有數(shù)量越來越多、利用頻次越來越高、管理難度越來越大，傳統(tǒng)的房產(chǎn)測繪檔案管理模式已經(jīng)不適應(yīng)社會發(fā)展的需要，房產(chǎn)測繪檔案信息資源必須從封閉走向開放，成為大數(shù)據(jù)時代社會共享的資源。因此，房產(chǎn)測繪檔案管理必須實現(xiàn)數(shù)字化管理才能保證檔案信息資源共享的實現(xiàn)。

（二）信息時代的需要

隨著辦公自動化和計算機網(wǎng)絡(luò)化的飛速發(fā)展，未來社會人類交流的主要工具將是數(shù)字網(wǎng)絡(luò)，來自社會各方面的信息將通過數(shù)字網(wǎng)絡(luò)傳遞和交流。房產(chǎn)測繪檔案必須從傳統(tǒng)的手工管理方式轉(zhuǎn)化到現(xiàn)代化層面上來，只有實現(xiàn)數(shù)字化管理，才能適應(yīng)社會信息化進(jìn)程的需要，為經(jīng)濟(jì)社會和國土房管行政管理決策提供及時、有效、準(zhǔn)確的房產(chǎn)測繪信息服務(wù)。

（三）實現(xiàn)房產(chǎn)測繪檔案社會服務(wù)的需要

傳統(tǒng)的房產(chǎn)測繪檔案管理屬于專屬化和封閉式管理模式，開發(fā)企業(yè)和產(chǎn)權(quán)業(yè)主難以接觸具體的房產(chǎn)測繪檔案。加上檔案管理部門平時對房產(chǎn)測繪檔案宣傳力度不夠，致使房產(chǎn)測繪檔案社會利用率較低，不能滿足社會發(fā)展和城市建設(shè)以及業(yè)主自身權(quán)利的需要。數(shù)字系統(tǒng)的建立，不僅可以使房產(chǎn)測繪檔案的利用、查詢以及檔案信息的添加更加方便、快捷，而且可以確保檔案內(nèi)容的公開透明。房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理在實現(xiàn)為國土房管行政管理提供全方位房產(chǎn)測繪信息的同時，還可實現(xiàn)將有限范圍內(nèi)的房屋信息、權(quán)籍?dāng)?shù)據(jù)等向社會和業(yè)主個人開放，不僅有利于加強對房產(chǎn)測繪檔案工作的監(jiān)督，對檔案材料的收集整理也能起到積極的作用。

二、實現(xiàn)房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理急需解決的問題

房產(chǎn)測繪檔案管理不同于一般意義上的檔案管理，涉及開發(fā)企業(yè)和房屋業(yè)主個人隱私及信息安全。盡管房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理是社會和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求，但必須注意到，在推動實現(xiàn)房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理過程中還存在許多急需解決的問題。

（一）房產(chǎn)測繪檔案信息的保密性和安全性無法保證

在電子文檔給人們生活、學(xué)習(xí)、工作、管理帶來快捷、靈活、存儲量大、易于傳輸、便于保管和修改等優(yōu)點的同時，也帶來不利于房產(chǎn)測繪檔案信息安全保密等不利因素。如：病毒侵害、數(shù)據(jù)丟失、信息泄密、人為破壞等。

（二）房產(chǎn)測繪檔案信息系統(tǒng)缺乏通用性和科學(xué)性

國家沒有形成統(tǒng)一的房產(chǎn)測繪檔案管理信息系統(tǒng)，各地甚至各部門都在研究開發(fā)適合本地區(qū)本部門的信息系統(tǒng)。由于層次、標(biāo)準(zhǔn)各不相同，使得系統(tǒng)的通用性較差，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)難以交換、難以共享，不能適應(yīng)房產(chǎn)測繪檔案信息資源共享的基本要求。

（三）房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化建設(shè)發(fā)展不平衡

由于各地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不同，房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理的進(jìn)程也各不相同。有的地區(qū)按系統(tǒng)建立了網(wǎng)站和局域網(wǎng)，實現(xiàn)了計算機輔助檔案管理；有的地區(qū)只是把房產(chǎn)測繪基礎(chǔ)信息、檔案目錄輸入計算機，資料檢索等仍習(xí)慣于手工操作，檔案管理基本還是紙質(zhì)化，房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理仍未起步；有的地區(qū)干脆完全采用紙質(zhì)化手工管理。

（四）房產(chǎn)測繪檔案管理隊伍素質(zhì)偏低

在檔案數(shù)字化建設(shè)過程中，檔案管理人員是關(guān)鍵因素，各種軟、硬件都必須通過檔案管理人員才能發(fā)揮作用。由于傳統(tǒng)的檔案管理模式只是紙質(zhì)材料的收集整理和簡單的編號存放，致使長期以來從事檔案管理的人員素質(zhì)整體偏低，技能提高緩慢，既懂計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、又懂檔案管理的復(fù)合性人才嚴(yán)重缺乏，影響了房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理的正常開展。

三、實現(xiàn)房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理的幾點建議

（一）研發(fā)科學(xué)合理的房產(chǎn)測繪檔案信息管理系統(tǒng)

嚴(yán)格按照國家和我市有關(guān)房產(chǎn)測繪和檔案管理法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合房產(chǎn)測繪檔案管理的實際需要和經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展需求，適當(dāng)增減房產(chǎn)測繪檔案材料收集范圍，調(diào)整檔案目錄，增加房產(chǎn)測繪檔案使用價值。加大科技投入，研發(fā)適合房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理的系統(tǒng)，切實做到“三統(tǒng)一”，即：實用性與科學(xué)性有機統(tǒng)一；信息安全和技術(shù)安全有機統(tǒng)一；通用性和適用性有機統(tǒng)一。只有建立科學(xué)合理的房產(chǎn)測繪檔案信息化系統(tǒng)才能提高整體工作效率，加快房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理進(jìn)程，提高房產(chǎn)測繪檔案信息資源的利用率。

（二）加強檔案保密工作，確保房產(chǎn)測繪檔案信息安全

一是檔案行政部門應(yīng)會同房產(chǎn)測繪部門共同制定房產(chǎn)測繪檔案信息開發(fā)、利用的相關(guān)政策，明確網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下房產(chǎn)測繪檔案信息的收集整理、開發(fā)利用以及房產(chǎn)測繪檔案信息的分類等級、查閱權(quán)限及授權(quán)條件等，為房產(chǎn)測繪檔案數(shù)字化管理提供基礎(chǔ)保障。二是房產(chǎn)測繪檔案管理人員必須增強保密意識和信息安全意識，客觀全面地對房產(chǎn)測繪檔案信息作出科學(xué)判斷，根據(jù)檔案的密級程度確定開放查詢范圍，嚴(yán)格審查，嚴(yán)格管理，確保計算機網(wǎng)絡(luò)安全和檔案信息安全。

（三）努力培養(yǎng)高素質(zhì)的房產(chǎn)測繪檔案管理人員隊伍

第4篇：數(shù)字化管理論文范文

傳統(tǒng)的筆紙化醫(yī)療辦公已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代辦公的需求。我國的醫(yī)療網(wǎng)絡(luò)正在飛快的發(fā)展，這種以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)向醫(yī)療行業(yè)發(fā)展的技術(shù)，已經(jīng)得到醫(yī)學(xué)界廣大學(xué)者的好評，醫(yī)院的工作形式也轉(zhuǎn)變成為了無紙化辦公，大力利用數(shù)字網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為醫(yī)院的檔案信息進(jìn)行收集和存儲，這樣的改變也為醫(yī)院數(shù)字化管理提供了條件。先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)檔案管理方式代替了傳統(tǒng)的紙張式檔案管理，這不僅大大減少了醫(yī)院在檔案管理方面的費用，還給醫(yī)院節(jié)約了空間，而且對于查閱和儲存也可以隨時隨地進(jìn)行操作，極其便捷，并且還避免了紙張的浪費和打印清晰度不足的問題。數(shù)字化的檔案信息管理，既節(jié)省了人力還對醫(yī)院工作效率有所提高。

二、醫(yī)院檔案信息數(shù)字化管理的主要問題

（一）張紙存儲和信息儲存同時存在。在醫(yī)院的醫(yī)療活動和醫(yī)療研究中，大量的會議記錄和研究結(jié)果，都是通過電子文件的形式進(jìn)行記錄，并在各個科室和部門之間傳遞，這樣大大的提高的醫(yī)院各科室的工作效率。但是通常在電子文件閱讀完畢和工作完畢時，都要進(jìn)行紙張歸類進(jìn)行保存。這樣就出現(xiàn)了電子文件和紙張文件同時保存的情況，浪費了醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)，妨礙了數(shù)字化管理在醫(yī)院中的發(fā)展。

（二）電腦網(wǎng)絡(luò)的安全問題。電腦網(wǎng)絡(luò)存儲檔案信息具有空間小、速度快、傳閱便捷等特點，但是隨著信息時代的發(fā)展，對電腦網(wǎng)絡(luò)有威脅的因素也隨之出現(xiàn)，例如數(shù)字檔案信息可以隨意修改、不穩(wěn)定性、對硬件有所要求等一些問題。網(wǎng)絡(luò)病毒的出現(xiàn)更是對醫(yī)院的數(shù)字化檔案信息造成巨大的傷害，嚴(yán)重的可能導(dǎo)致整個醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓，對醫(yī)生的工作造成很大的影響。

（三）對數(shù)字化檔案管理認(rèn)識不深。我國大多數(shù)醫(yī)院已經(jīng)推崇檔案信息數(shù)字化管理多時，但是醫(yī)院的醫(yī)療工作者都還是習(xí)慣傳統(tǒng)的紙張式辦公，把檔案信息數(shù)字化管理當(dāng)成軟任務(wù)，沒有得到很好的重視，借閱文檔信息和傳遞文檔都還是采用人力的方式，這樣就極大的浪費了數(shù)字化帶來的便捷服務(wù)，還加大了人力的勞動程度，造成了數(shù)字化管理不合理的現(xiàn)象。

三、醫(yī)院檔案信息數(shù)字化管理需要注意的細(xì)節(jié)

對于醫(yī)院檔案信息數(shù)字化管理中存在的各項問題，應(yīng)該認(rèn)真對待，組織管理團(tuán)隊解決問題。在醫(yī)院開展檔案信息數(shù)字化管理時，應(yīng)該做好以下幾個細(xì)節(jié)：

（一）建設(shè)信息系統(tǒng)工程，實現(xiàn)信息共享。檔案信息數(shù)字化管理，是由一套系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)工程實現(xiàn)的，是一套硬件和軟件共同完成的系統(tǒng)，由整體設(shè)計、軟件開發(fā)、檔案整理、掃描錄入、系統(tǒng)管理、光盤備份、查詢管理和網(wǎng)絡(luò)安全等一些軟硬件組成。因為醫(yī)院每天都要產(chǎn)生大量的文字，所以在錄取和存儲文字方面應(yīng)該采取多服務(wù)器、磁盤排列儲存、高速掃描儀集中掃描、硬盤和云儲存雙備份的解決方案。同時，為了改變提取數(shù)據(jù)率低的情況，應(yīng)該在提取數(shù)據(jù)的設(shè)備上采取觸摸提取方式，通過觸摸的查詢方式能夠及時和準(zhǔn)確的查看醫(yī)院的檔案信息數(shù)據(jù)，這樣還達(dá)到了數(shù)據(jù)共享的目的。

（二）數(shù)字管理的橫向性和安全性。醫(yī)院數(shù)字化的檔案信息管理系統(tǒng)成立后，不應(yīng)該是單方面的接受和信息，而應(yīng)該在這個基礎(chǔ)上建立橫向的系統(tǒng)，同時還應(yīng)該研究出一套安全的數(shù)字化管理方案。數(shù)字化的信息管理系統(tǒng)以電子形式存在，為了保證醫(yī)院學(xué)術(shù)不被壞人利用，其中有一些檔案信息的電子文件就要進(jìn)行加密處理，并且在一定時間之后要對密碼進(jìn)行修改。在醫(yī)院數(shù)字化管理的軟件方面，對于醫(yī)院的機密文件進(jìn)行多層密碼加密、建立防火墻，避免黑客的非法訪問和竊取。

（三）醫(yī)院應(yīng)該建立專業(yè)的數(shù)字化檔案信息管理團(tuán)隊。由于醫(yī)院檔案員的工作形式和特點，他們長時間處于醫(yī)院的檔案室，遠(yuǎn)離醫(yī)院的醫(yī)療活動，因此醫(yī)院檔案室的人通常都不會參加醫(yī)院的重點醫(yī)學(xué)教育，對醫(yī)院的實時動態(tài)不能及時的把握，在對醫(yī)院編研選題的時候跟不上時間的腳步，可能就顯得不是很實用。這些傳統(tǒng)的弊病就需要醫(yī)院的檔案信息數(shù)字化管理團(tuán)隊加以改變，這樣的一支隊伍要做到醫(yī)學(xué)的精確把握和動態(tài)的掌控，盡快從傳統(tǒng)的檔案管理模式走向數(shù)字化管理模式。

第5篇：數(shù)字化管理論文范文

近年來，高等教育擴(kuò)招導(dǎo)致在校人數(shù)迅速上升，而語言實驗室這種教學(xué)資源空間不足的弊端就相對暴露出來了。這對語音室的管理提出了更多要求。

1.1對管理人員的要求

語音實驗室的管理存在一定難度，因此對管理人員的素質(zhì)有較高的要求。首先管理人員必須具備良好的思想道德和高度的責(zé)任心，愛崗敬業(yè)、奉獻(xiàn)他人是基本要求，具體來講，要做到早來晚走，因為語言實驗室日常維護(hù)很重要，管理人員每天使用前和使用后都要做準(zhǔn)備和清理工作，只有這樣才能保證社保的正常良好有序運作。此外管理技術(shù)人員及時檢查督促教師和學(xué)生填寫使用記錄，這樣有了問題能及時發(fā)現(xiàn)，及時解決；其次管理人員要具備較高的管理能力，制定合理的管理目標(biāo)，保證秩序良好、衛(wèi)生整潔和設(shè)備運行、保養(yǎng)和維修到位，同時配合專業(yè)教師搞好學(xué)生的管理工作；最后管理人員還必須具備很強的技術(shù)性和專業(yè)性，僅了解語音設(shè)備的構(gòu)造、工作原理、安裝位置以及一些常用軟件的安裝、調(diào)試、使用是不夠的，還要有一定的電工學(xué)知識和維修能力。對語音實驗室電源和網(wǎng)絡(luò)的布線情況要了然于胸，系統(tǒng)盤克隆技術(shù)和還原卡軟件的使用方法要熟練掌握，無論是計算機還是耳機，一旦出現(xiàn)故障，要及時排除。

1.2加強對師生使用的培訓(xùn)

學(xué)期初對教師和學(xué)生在語音設(shè)備上的正確操作和使用，進(jìn)行講解。要求代課教師能夠熟練掌握語音設(shè)備主控臺使用功能，并能按照語音設(shè)備操作表熟練操作。對學(xué)生進(jìn)行課前指導(dǎo)，幫助其掌握語音學(xué)生終端的功能，及學(xué)生座位上各種按鍵的功能及操作辦法。強化教師管理意識，課前安排學(xué)生固定座位，要求學(xué)生檢查自己座位上的語音設(shè)備，如果有問題立即報告并做好紀(jì)錄。課后認(rèn)真填寫使用登記表，規(guī)定教師在使用設(shè)備時正常與否必須進(jìn)行記錄設(shè)備使用情況，對發(fā)生的故障設(shè)備要作詳細(xì)記錄。

2數(shù)字化語音實驗室設(shè)備維護(hù)

語音設(shè)備的使用頻率高，僅靠制定無法保證設(shè)備不受損，必須加強維護(hù)工作，這樣才能保證語音實驗室的正常運轉(zhuǎn)。

2.1教師終端引起的故障

教師終端在教學(xué)設(shè)備中起著主導(dǎo)作用，它分別包括硬件部分：操作管理主機、多媒體控制平臺、外設(shè)（DVD/卡座/展臺/功放）、語音卡、語音通信交換主機、語音通信交換分機、視頻分配器、教師耳機以及軟件部分：WindowsServer2003或WindowsXP操作系統(tǒng)、操作管理軟件、辦公軟件、視頻播放器（Realplayer等）、輔助軟件。所以出現(xiàn)的故障有：(1)打開數(shù)字網(wǎng)絡(luò)語音室系統(tǒng)軟件時，提示系統(tǒng)初始化失敗:①先檢查是不是升級軟件版本，如果是請先檢查內(nèi)存在512M以上;②鼠標(biāo)右鍵單擊[我的電腦]--[屬性]按鍵--[設(shè)備管理器]中檢查數(shù)字語音卡是否正常驅(qū)動;③如果在[設(shè)備管理器]中找不到，刪除其中帶問號項的部分，重新啟動計算機，當(dāng)重啟時提示安裝語音卡驅(qū)動程序，把語音室配套光盤放入光驅(qū)，然后找到DRV文件目錄下面，單擊[下一步]，根據(jù)對話框提示安裝，即可。(2)啟動電腦后進(jìn)入桌面沒有平臺，PC界面如何打到學(xué)生端。①首先需了解PC界面的工作原理：平臺輸出的VGA信號經(jīng)過主機和分機來到終端，在終端處選擇性輸出，點PC界面時語音卡給信號終端進(jìn)行切換并輸出VGA信號，點課堂教學(xué)時則輸出藍(lán)屏界面；②缺少平臺的時候可使用VGA分配器接線為：顯卡輸出到VGA分配器，教師顯示器接到VGA輸出，VGA分配器另接一路輸出到交換主機的VGA輸入口；③此接線方式的壞處為：完全不能實現(xiàn)DVD等外設(shè)的視頻顯示，亦無法實現(xiàn)監(jiān)視的功能。

2.2主控微機故障

主控微機連接語音室的其它設(shè)備，一旦出現(xiàn)故障，會導(dǎo)致整個語音系統(tǒng)的癱瘓。由于現(xiàn)在課堂內(nèi)容的多樣性，教師隨時需要更新教學(xué)內(nèi)容，向全班同學(xué)演示PPT，此時，教師攜帶PPT所需的移動設(shè)備，如U盤、MP3、MP4、移動硬盤等，如果帶有病毒，則計算機很可能會因此被感染，輕則引起系統(tǒng)重啟，重則波及網(wǎng)絡(luò)和其他設(shè)備，導(dǎo)致無法進(jìn)入操作系統(tǒng)。對于程度輕的，重啟自動殺毒即可，對于進(jìn)入系統(tǒng)的，則需要在系統(tǒng)下查殺病毒；不能進(jìn)入系統(tǒng)的，可以用殺毒軟盤或可引導(dǎo)光盤在純DOS模式下啟動后進(jìn)行查殺。

3結(jié)語

第6篇：數(shù)字化管理論文范文

在當(dāng)前信息化環(huán)境下，招投標(biāo)檔案數(shù)字化后，有效的提高了檔案管理的效率，在對檔案利用時有了更大的便利條件。但招投標(biāo)檔案數(shù)字化過程中，也面臨著較大的壓力和挑戰(zhàn)。首先，長期以來檔案管理人員因循守舊的思想很難改變。由于信息化環(huán)境下，招投標(biāo)檔案的數(shù)字化其先進(jìn)性和科學(xué)性是傳統(tǒng)檔案所無法比擬的，其無論是收集方式、管理方式還是利用方式都發(fā)生了較大的變化，但長期以來在傳統(tǒng)檔案管理工作中，檔案管理人員謹(jǐn)小慎微及因循守舊的思想和觀念在受到來自于檔案數(shù)字化變革的沖擊下，本能的會產(chǎn)生抗拒，在工作中就會有消極的情緒存在，不利于檔案數(shù)字化管理工作的正常開展;其次，在配套設(shè)施上，包括檔案數(shù)字化后所需要的信息生產(chǎn)設(shè)備、信息存儲設(shè)備和信息管理設(shè)備，同時還需要軟件、網(wǎng)絡(luò)和信息安全保障，但在目前很多招投標(biāo)機構(gòu)中這些系統(tǒng)配套都存在著嚴(yán)重的不足，從而無法更好的滿足招投標(biāo)檔案數(shù)字化的要求。由于當(dāng)前軟件開發(fā)時往往只是面對單一的檔案管理部門，這就導(dǎo)致檔案信息系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一性和規(guī)范性，不能更好的滿足檔案信息共享性的要求，制約了檔案數(shù)字化的進(jìn)程。特別是在當(dāng)前信息化環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò)和信息安全問題尤為突出，這對于招投標(biāo)檔案數(shù)字化管理帶來較大的較大的安全隱患。最后是檔案管理工作中缺乏統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。這就在很大程度上導(dǎo)致檔案數(shù)字化水平處于較低的水平，更是不能與當(dāng)前信息化環(huán)境下對檔案管理的新要求相適應(yīng)。另外當(dāng)前招投標(biāo)機構(gòu)中信息處理復(fù)合型人才較少，由于人員信息化水平較低，不能更好的對數(shù)字化設(shè)備進(jìn)行操作，從而無法將數(shù)字化的優(yōu)勢更好的體現(xiàn)出來。

二、信息化環(huán)境下招投標(biāo)檔案數(shù)字化管理的創(chuàng)新

(一)管理與理念創(chuàng)新

隨著科技的快速發(fā)展，人類社會的不斷進(jìn)步，人民群眾對檔案信息的利用要求越來越高。就拿招投標(biāo)檔案而言，很多企業(yè)都有訴求反映到招標(biāo)單位，如果能方便的瀏覽過去在該單位的投標(biāo)記錄和投標(biāo)文件，企業(yè)愿意為此支付費用。所以在管理上，要考慮滿足個人和企業(yè)法人的需求，在理念上，檔案不再是“包袱”，它也可以創(chuàng)收。之前憑介紹信到窗口查閱的非保密檔案，完全可以利用信息網(wǎng)絡(luò)平臺，電子商務(wù)交易辦法處理，輔以個人、法人身份驗證，屆時，用戶瀏覽授權(quán)內(nèi)的網(wǎng)站就如同網(wǎng)購一樣方便。

(二)技術(shù)與架構(gòu)創(chuàng)新

應(yīng)充分利用云計算技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)及移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對檔案數(shù)字化進(jìn)行技術(shù)升級與架構(gòu)創(chuàng)新?；谠朴嬎愕臄?shù)字檔案管理系統(tǒng)主要由云計算數(shù)字檔案管理應(yīng)用程序，數(shù)字化檔案管理節(jié)點，計算機專用網(wǎng)絡(luò)、信息安全設(shè)備等構(gòu)成。利用物聯(lián)網(wǎng)的RFID技術(shù)可將電子檔案與紙質(zhì)檔案完美結(jié)合，一一對應(yīng)。基于大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)挖掘與數(shù)據(jù)分析技術(shù)，則為檔案信息化增值服務(wù)提供了想象空間。招投標(biāo)雙方能夠從歷史文件庫中找到與當(dāng)期項目相似的案例，對于招投標(biāo)文件的理解，對于招投標(biāo)工作的組織，都是非常有利的。

(三)規(guī)范與流程創(chuàng)新

真正把招投標(biāo)工作和檔案管理工作以及數(shù)字化技術(shù)結(jié)合起來，需要更新標(biāo)準(zhǔn)、再造流程。《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》雖然對電子招投標(biāo)的歸檔也進(jìn)行了約束，但還是從大框架上給的要求。實際操作上，很多檔案工作都是事后再次歸口相關(guān)人員整理。如能夠更新一下流程，把招投標(biāo)工作的任何一項活動記錄文件都作為檔案組成因子，自動操作、隨時歸檔，那么當(dāng)一次招投標(biāo)實例完成時，全部歸檔工作就自動完成。一切都可以靠程序完成，不再依賴人工，即提高效率又降低了人為錯誤。除了在招標(biāo)機構(gòu)內(nèi)部考慮電子招投標(biāo)與歸檔的實時結(jié)合，還可以由專業(yè)檔案部門考慮各部門各機構(gòu)檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)一入庫整合，這都是標(biāo)準(zhǔn)流程適應(yīng)招投標(biāo)檔案數(shù)字化管理發(fā)展需求的體現(xiàn)。

三、結(jié)束語

第7篇：數(shù)字化管理論文范文

1.1信息編碼的原理鐵路貨運車輛信息編碼是針對每一輛貨車的具體車號給定1個信息編碼，根據(jù)需要從中讀取的信息，信息編碼至少應(yīng)包括車種、車型、裝車站、卸車站和實時狀態(tài)等方面的內(nèi)容。因此，可以按照以下順序編制鐵路貨運車輛的信息編碼。

1.1.1  車種碼第1位為車種碼，以目前使用的車種分類首字母為代表，即P代表棚車，C代表敞車，N代表平板車，G代表油罐車，J代表汽車專用車，D代表長、大超限車，B代表保溫車，U代表散裝水泥罐車，K代表散裝糧食車等。

1.1.2  車型碼第2、第3位為車型碼，由于目前的車型分類較為復(fù)雜，因而這2位既可以是數(shù)字組合，如C70的70，也可以是字母與字母，或者字母與數(shù)字的組合，如DL1的L1表示運輸橋梁的專用車等。需要說明的是，個別車種的部分車型的性質(zhì)、載重量等技術(shù)指標(biāo)近乎相同，由于種種原因有很多不同的車型編碼，例如J(汽車專用車)型車種里由自備車收回改為路用車的車型，其載重量等技術(shù)指標(biāo)近乎相同。因此，為了簡化車輛信息編碼及后續(xù)的統(tǒng)計、分析、歸類的復(fù)雜程度，應(yīng)對這類車型規(guī)定統(tǒng)一的車型編碼。

1.1.3  裝車站站名碼與卸車站站名碼第4至第6位和第7至第9位分別為裝車站站名編碼、裝車局編碼和卸車站站名編碼、卸車局編碼，采用現(xiàn)有的全路各站電報代碼即可。全路各站電報代碼由3位字母組成，若將其編制在第4至第6位時，則代表裝車站站名和裝車局局名；若將其編制在第7至第9位時，則代表卸車站站名和卸車局局名。由此，可以用這6位編碼覆蓋全路的所有車站。而對于同一個車站站名，不管是裝車站還是卸車站必須由這3個字母組成，絕對不能拆開來表示車站站名；對于裝車局或卸車局，則可以將站名代碼的第3位單獨提出用以代表裝車局或卸車局。為此，再通過大容量計算機的高速計算，就能及時、準(zhǔn)確、完整地統(tǒng)計出裝車局或卸車局的全局各種信息，如發(fā)、到、存車總數(shù)等。其中，當(dāng)貨運車輛在裝車站等待安排裝車(即后面提到的裝車站存空狀態(tài))時，卸車站站名編碼統(tǒng)一為“000”，表明該輛貨運車輛為待安排裝車的空車，沒有到站。

1.1.4  狀態(tài)碼第10位為狀態(tài)碼，為了能夠?qū)崟r動態(tài)地反映鐵路貨運車輛的各種運用、檢修狀態(tài)，選用阿拉伯?dāng)?shù)字0～9作為狀態(tài)碼，這10個數(shù)字分別代表10種不同的貨運車輛狀態(tài)，具體如下。（1）“0”表示重車待發(fā)狀態(tài)，即該輛貨車正在某裝車站裝車貨位進(jìn)行裝車作業(yè)或已經(jīng)完成裝車作業(yè)，并且已經(jīng)制作了貨票、確定了卸車站，但尚未由裝車站掛運發(fā)出。（2）“1”表示重車在途狀態(tài)，即該輛貨車在裝車站已經(jīng)完成全部裝車作業(yè)，并且已經(jīng)由裝車站掛運發(fā)出，但尚未到達(dá)卸車站的運輸途中。（3）“2”表示卸車站待卸狀態(tài)，即該輛貨車裝載著貨物已經(jīng)到達(dá)卸車站，正在等待或正在進(jìn)行卸車作業(yè)，尚未完成全部卸車作業(yè)。（4）“3”表示空車在途狀態(tài)，即該輛貨車已經(jīng)在卸車站完成全部貨物卸車作業(yè)，并且已經(jīng)由卸車站在空車狀態(tài)下掛運發(fā)出，正在向下一個裝車站排送的途中。在此狀態(tài)下，該輛貨車的信息編碼裝車站變?yōu)榭哲嚨牡竭_(dá)站，卸車站變?yōu)榭哲嚨氖及l(fā)站，在利用信息編碼進(jìn)行統(tǒng)計分析時應(yīng)當(dāng)避免出現(xiàn)錯誤。（5）“4”表示裝車站存空狀態(tài)，即該輛貨車已經(jīng)在本站卸車作業(yè)完畢成為空車，或者該輛貨車在空車狀態(tài)下排至本站，正在等待安排裝車作業(yè)。（6）“5”表示檢修車在途狀態(tài)。所有貨車在滿足一定條件后都必須接受定期檢修，而部分貨車還會因種種原因發(fā)生臨時檢修。當(dāng)1輛貨運車輛在某車站經(jīng)車輛檢修人員檢查后，確定需要進(jìn)行臨時或定期檢修，并且本站又不具備這種貨車檢修能力時，這輛貨車就必須向車輛檢修部門指定的檢修站回送。檢修車在途狀態(tài)即指已經(jīng)被車輛檢修部門扣修，但尚未到達(dá)檢修站的在途空車。（7）“6”表示檢修站存空狀態(tài)，即該輛貨車正在檢修站待修、檢修及檢修完畢后，不在本站進(jìn)行裝車作業(yè)，需要向裝車站排空而尚未掛運出發(fā)的空車。如果檢修完畢后即在本站裝車作業(yè)，其狀態(tài)可以直接轉(zhuǎn)為“4”或“0”狀態(tài)。（8）“7”表示備用空車在途狀態(tài)。受季節(jié)、港口接運、車輛的特殊性等因素影響，有些貨運車輛，特別是具有特殊用途的特種車輛，如散裝糧食車、散裝水泥車、油罐車、長大超限車、保溫車、汽車專用車等，在某個特定時間段內(nèi)沒有裝運任務(wù)，但這些車輛在卸車站作業(yè)完畢后，會安排它們向有裝車需求的車站及周邊車站排送，以備所需。這部分空車在途狀態(tài)即表示車輛由卸車站作業(yè)完畢，正在向備用站排送，尚未到達(dá)備用車存放站的空車。（9）“8”表示備用車存空狀態(tài)，即該貨車已經(jīng)到達(dá)備用車存放站，正式列入備用車統(tǒng)計之中。（10）“9”表示不明狀態(tài)，某些貨物運輸因特殊安全需要，其狀態(tài)不宜公開發(fā)、到站等詳細(xì)運輸信息，對于這部分貨物的運輸車輛，無論其狀態(tài)是空車還是重車，均按照不明狀態(tài)表示。

1.2信息編碼的編制完成根據(jù)上述信息編碼特性可知，鐵路貨運車輛的車種、車型信息在該輛貨車投入使用初期已經(jīng)確定，因而不能隨意更改，需要動態(tài)變更的主要是該輛貨車的裝車站站名碼、卸車站站名碼和車輛狀態(tài)信息。在裝車站，貨運制票員了解貨車的裝車站、卸車站等詳細(xì)信息；在卸車站，貨運員掌握貨車的卸車作業(yè)進(jìn)度；貨車車號員掌握貨車的到、發(fā)及檢修的轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入。因此，鐵路貨運車輛的信息編碼編制工作應(yīng)當(dāng)主要由上述人員完成。如果在現(xiàn)有的貨運車輛實時追蹤系統(tǒng)內(nèi)加入由貨運員、貨運制票員和車號員實時更新的車輛信息編碼，可以準(zhǔn)確、及時、完整地反映出該輛貨運車輛的實時運用狀態(tài)。為此，通過以1輛貨車完成1次貨運周轉(zhuǎn)為例，對鐵路貨運車輛的信息編碼實時更新工作進(jìn)行闡述。（1）1輛鐵路貨車，若是由其他站排空至本站準(zhǔn)備進(jìn)行裝車作業(yè)，當(dāng)該貨車到達(dá)本站時，首先應(yīng)由到達(dá)車號員將該車的狀態(tài)碼由“3”更改為“4”，即該輛貨車已由空車在途狀態(tài)變更為裝車站存空狀態(tài)。（2）當(dāng)1輛站存的或卸車作業(yè)完成的空車調(diào)至裝車線貨位進(jìn)行裝車作業(yè)時，貨運制票員在為該車制作完貨票后，應(yīng)由貨運制票員按照貨票上的發(fā)、到站信息更改該輛貨車的裝、卸車站站名編碼，同時將該輛貨車的狀態(tài)碼由“4”或“2”更改為“0”，即該輛貨車已經(jīng)由裝車站存空狀態(tài)或卸車站待卸狀態(tài)，變更為有具體發(fā)、到站的重車待發(fā)狀態(tài)。（3）當(dāng)1輛貨車在裝車站完成了所有作業(yè)，由裝車站將該輛貨車編入貨物列車正式始發(fā)開出后，應(yīng)由本站始發(fā)車號員負(fù)責(zé)將該輛貨車的狀態(tài)碼由“0”變更為“1”，即該輛貨車已經(jīng)由重車待發(fā)狀態(tài)變?yōu)橹剀囋谕緺顟B(tài)。（4）正常情況下，1輛鐵路貨車處于重車在途狀態(tài)時，任何人都無權(quán)變更其信息編碼，但以下2種情況除外：①途中發(fā)生貨運變更，應(yīng)由辦理貨運變更車站的貨運制票員按照變更后的貨票信息，重新編制該輛貨車的卸車站站名編碼；②由于車輛的技術(shù)原因，途中發(fā)生扣修倒裝，所裝貨車應(yīng)按照新裝車(上述第(2)條)編制該車的信息編碼；扣修車則由倒裝辦理站的車號員將該輛貨車的裝車站站名編碼更改為本站站名編碼，卸車站站名編碼更改為修車站站名編碼；若修車站為本站時，狀態(tài)碼由“1”更改為“6”，即該輛貨車已經(jīng)由重車在途狀態(tài)變更為檢修站存空狀態(tài)；若修車站為非本站時，狀態(tài)碼由“1”更改為“5”，即該輛貨車已經(jīng)由重車在途狀態(tài)變更為檢修車在途狀態(tài)。（5）當(dāng)1輛貨車在重車狀態(tài)下到達(dá)卸車站后，首先應(yīng)由到達(dá)車號員將該車的信息編碼狀態(tài)碼由“1”更改為“2”，即該輛貨車已經(jīng)運輸貨物到達(dá)卸車站，正在等待或正在進(jìn)行卸車作業(yè)，該輛貨車已由重車在途狀態(tài)變更為卸車站待卸狀態(tài)。當(dāng)整個卸車作業(yè)完畢后，應(yīng)由貨運員將該輛貨車的信息編碼狀態(tài)碼由“2”更改為“4”，同時將卸車站站名編碼更改為“000”，即該輛貨車已經(jīng)在卸車站作業(yè)完畢，狀態(tài)已經(jīng)由卸車站待卸狀態(tài)變更為沒有卸車站站名編碼的裝車站存空狀態(tài)。當(dāng)該輛貨車在卸車站重新裝車時，按照上述第(2)條編制該車的信息編碼。（6）當(dāng)1輛鐵路貨車不是在卸車站本站裝車，而是需要向另一裝車站排送后再進(jìn)行裝車作業(yè)時，則在該輛貨車在卸車站完成全部作業(yè)、空車編入某一貨物列車發(fā)出后，應(yīng)由出發(fā)車號員負(fù)責(zé)編制該車的信息編碼。首先，卸車站站名按照本站站名編碼；其次，若空車將要到達(dá)的裝車站站名明確時，按照將要到達(dá)的裝車站站名編制裝車站站名編碼，如果將要到達(dá)的裝車站站名不確定時，則按照該輛空車所編入列車的解體站站名編制裝車站站名；最后，將該輛貨車的信息編碼狀態(tài)碼由“4”更改為“3”，即該輛貨車已經(jīng)由裝車站存空狀態(tài)變更為正在向裝車站排空的空車在途狀態(tài)。當(dāng)該輛貨車明確為向備用地備用排空時，則其狀態(tài)碼由“4”更改為“7”，即該輛貨運車輛已經(jīng)由裝車站存空狀態(tài)變更為正在向備用車存放站排空的備用空車在途狀態(tài)。（7）當(dāng)1輛鐵路貨車不管是在裝車站、卸車站還是在空車運輸途中，經(jīng)列檢檢查作業(yè)后需要扣修時，應(yīng)與重車在途倒裝扣修(上述第(4)條第②點)同樣編制該輛貨車的信息編碼。（8）當(dāng)正在向備用車存放站排空的備用空車到達(dá)存放站時，應(yīng)由到達(dá)站的到達(dá)車號員(無車號員時由車站指定人員)負(fù)責(zé)將該輛貨車的狀態(tài)碼由“7”更改為“8”，即該輛貨車已經(jīng)由備用空車在途狀態(tài)變更為備用車存空狀態(tài)，并且正式進(jìn)入備用車統(tǒng)計。（9）對于一些因特殊原因不能公開其發(fā)、到站信息的貨運車輛，不管是空車還是重車，均由貨運制票員負(fù)責(zé)將裝車站站名碼和卸車站站名碼給定“000”，將狀態(tài)碼給定為“9”直到結(jié)束不明運輸狀態(tài)為止。

2基于信息編碼的統(tǒng)計分析與運用

如果將所有鐵路貨車所對應(yīng)的每一個車號全部按照上述方法完成信息編碼，再結(jié)合現(xiàn)有的貨運車輛實時跟蹤系統(tǒng)，將形成一個包含所有貨車的實時位置與狀態(tài)信息的完整數(shù)據(jù)庫。利用這個數(shù)據(jù)庫，按照數(shù)據(jù)庫透視表的方式，可以實現(xiàn)各級調(diào)度和管理人員需要的各種統(tǒng)計、分析功能，形成實時更新、資訊詳實的統(tǒng)計分析表。（1）總表反映各主要裝車站(或各鐵路局)所存空車數(shù)量和未來一周可用裝車車源，以及各主要檢修站檢修車的存車情況。依據(jù)此表所反映的實時動態(tài)信息，以及各裝車站(或各鐵路局)的裝車計劃，可以及時地調(diào)整各卸車站(或各鐵路局)的各車種、車型的回空計劃，以確保各車種、車型的運用效率達(dá)到最大，從而最大限度地避免有車無貨、有貨無車的情況發(fā)生。依據(jù)總表中各檢修站的檢修存車和在途數(shù)據(jù)，以及各檢修站的檢修能力，可以及時調(diào)整向各檢修站的回送計劃，以確保最大限度地發(fā)揮各檢修單位的檢修能力，從而及時完成車輛檢修。（2）詳表反映各卸車站站存車及到達(dá)各卸車站的在途重車目前所在位置。通過該表，可以實時地掌握各卸車站待卸車及在途重車的狀況，并且依據(jù)對表中各卸車站在途重車所在位置的分析，準(zhǔn)確及時地停、限裝命令，這樣既能保證各卸車站的卸車能力充分運用，又能保證各卸車站的待卸車存車數(shù)量不致積壓，還能保證無謂的停、限裝情況發(fā)生。（3）除了上述的分析報表，利用數(shù)據(jù)庫還可以列出包含其他重要數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析報表，如鐵路局間重空車流表，通過該表可以及時地反映路網(wǎng)中不同區(qū)段的通過能力，如果與現(xiàn)實的、預(yù)期的流量差距過大，可以及時、準(zhǔn)確地調(diào)整車流徑路，實施迂回運輸?shù)却胧?，從而提高整個路網(wǎng)的運營效率。

3結(jié)束語

第8篇：數(shù)字化管理論文范文

[論文摘要]數(shù)字化醫(yī)院這一概念已日漸發(fā)展和成熟，國內(nèi)許多醫(yī)院在數(shù)字化建設(shè)方面都作了積極的嘗試，但也存在一些共性問題，發(fā)人深思，尤其體現(xiàn)在開發(fā)模式上。本文對數(shù)字化醫(yī)院的概念、分類和建設(shè)方法進(jìn)行詳細(xì)比較和研究，以進(jìn)一步明確數(shù)字化在醫(yī)院建設(shè)中的作用。并認(rèn)真回顧國內(nèi)外醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)的概念、類別和現(xiàn)狀，深刻剖析了中國醫(yī)院數(shù)字化的發(fā)展歷程和建設(shè)策略。

現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)和電腦信息處理技術(shù)現(xiàn)在已廣泛應(yīng)用于人類社會的各個領(lǐng)域，它幫助人們更快、更好、更有效地工作著。在醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域，它也逐漸扮演起重要的甚至不可替代的角色。隨著衛(wèi)生改革的不斷深化，也對醫(yī)院通_過數(shù)字化建設(shè)提出了迫切要求。為了進(jìn)一步明確數(shù)字化在醫(yī)院建設(shè)中所發(fā)揮的作用，本文將認(rèn)真回顧了國內(nèi)外醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)的概念、類別和現(xiàn)狀，以闡明該項工作在醫(yī)院管理和建設(shè)中的作用。

1數(shù)字化醫(yī)院的概念

上個世紀(jì)末，隨著現(xiàn)代計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的迅速發(fā)展，數(shù)字化概念首先在IT行業(yè)被提出。20世紀(jì)90年代初，在西方發(fā)達(dá)國家逐漸出現(xiàn)了數(shù)字化醫(yī)院(Di#tMHospital)的雛形。由于起步時間還不長，目前國內(nèi)外對于數(shù)字化醫(yī)院的理解尚存在比較大的差異。一些專家用廣義和狹義來定義“數(shù)字化醫(yī)院”。

1、狹義概念：指利用網(wǎng)絡(luò)及數(shù)字技術(shù)有機整合醫(yī)院業(yè)務(wù)信息和管理信息，實現(xiàn)醫(yī)院所有信息最大限度的采集、傳輸、存儲、利用、共享，并且實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部資源最有效的利用和業(yè)務(wù)流程最大限度的優(yōu)化的高度完善的醫(yī)院信息體系。

2、廣義概念：指由醫(yī)院與醫(yī)院間、醫(yī)院與社區(qū)間連接構(gòu)成的區(qū)域性的數(shù)字化醫(yī)院服務(wù)體系。即在狹義數(shù)字化醫(yī)院的基礎(chǔ)上，加上了與之配套的多層次網(wǎng)絡(luò)連接，從而實現(xiàn)在一定區(qū)域內(nèi)的零距離醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。

隨著“數(shù)字化醫(yī)院”這一概念的日漸發(fā)展和成熟，逐漸形成了由數(shù)字化管理(DigitalSupervisal)、數(shù)字化醫(yī)療(DigitalTreatment)和數(shù)字化服務(wù)(DigitalService)構(gòu)成的現(xiàn)代醫(yī)院經(jīng)營和管理模式。建設(shè)數(shù)字化醫(yī)院是一個龐大而又復(fù)雜的系統(tǒng)，它不僅需要當(dāng)今世界最先進(jìn)的計算機科學(xué)，而且還需要利用其它學(xué)科的成果。作為技術(shù)核心的計算機科學(xué)，包含了大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)、圖形圖像處理技術(shù)、模數(shù)轉(zhuǎn)換技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等；同時，由于涉及衛(wèi)生領(lǐng)域，因此還需要運用臨床醫(yī)學(xué)、藥理學(xué)、檢驗學(xué)等知識和成果；除此之外，數(shù)字化建設(shè)還必需依賴管理科學(xué)和其它社會科學(xué)，如運籌學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)和心理學(xué)等。數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)將整合以“病人為中心”、“以醫(yī)療服務(wù)為內(nèi)容”、“以管理為抓手”的理念。它最突出的優(yōu)勢是能夠高效整合和聚集能為病人提供高品質(zhì)醫(yī)療服務(wù)的人力資源、技術(shù)資源、管理資源。因此，醫(yī)院數(shù)字化的建設(shè)和發(fā)展將對衛(wèi)生服務(wù)有質(zhì)的飛躍產(chǎn)生重大影響。

2國內(nèi)外醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)之現(xiàn)狀

在世界上，數(shù)字化醫(yī)院是醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)的前沿課題。在馬來西亞的吉隆坡，已建成了無紙化、數(shù)字化醫(yī)院～馬來西亞中央醫(yī)院(Se-layang醫(yī)院)。美國阿拉巴馬州伯明罕市，全球最大的醫(yī)療保健供應(yīng)商HealthSouth公司與Oracle公司合作，投資1.25億美元，籌建一所完全數(shù)字化和自動化的醫(yī)院。

近年來，隨著國內(nèi)整體信息化建設(shè)的發(fā)展，醫(yī)院開展數(shù)字化建設(shè)的步伐和力度也提高很快。許多醫(yī)院數(shù)字化建設(shè)方面都作了積極的嘗試。貴陽醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院，病人可通過網(wǎng)絡(luò)掛號或預(yù)約醫(yī)生、在做完檢查后，診治醫(yī)生會通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)出檢查結(jié)果，患者可以通過計算機向醫(yī)生進(jìn)行健康咨詢。福建醫(yī)科大學(xué)附屬協(xié)和醫(yī)院的藥庫、藥房、病區(qū)、門診收費、住院以及門診醫(yī)生站系統(tǒng)以及檢驗信息系統(tǒng)已投入使用。鄭州市第五人民醫(yī)院在小范圍嘗試應(yīng)用PACS系統(tǒng)。新山子石油化工總廠職工醫(yī)院用4年時間建設(shè)了醫(yī)院計算機綜合集成系統(tǒng)，包括醫(yī)療信息管理、數(shù)字化影像、醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)等8個子系統(tǒng)。福州總醫(yī)院自1998年推廣應(yīng)用“軍字一號“高級版，1999年實施了檢驗聯(lián)機管理、手術(shù)管理、血庫管理、膳食管理和臨床醫(yī)生工作站等系統(tǒng)。2000年又投入建設(shè)醫(yī)學(xué)影像存儲與傳輸系統(tǒng)，實現(xiàn)全院性醫(yī)學(xué)影像網(wǎng)絡(luò)并實現(xiàn)院內(nèi)無片化管理。2001年開發(fā)了門診診問醫(yī)生工作站。除此之外，在北京、廣東、大連等省市的多家醫(yī)院在開展數(shù)字化建設(shè)方面也都進(jìn)行了積極的探索。

3常見的醫(yī)院數(shù)字化系統(tǒng)包括：

1、醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS，HospitalInformationSystem)

HIS就是應(yīng)用計算機和網(wǎng)絡(luò)通信等高科技手段對醫(yī)院內(nèi)大量信息進(jìn)行數(shù)字化管理的現(xiàn)代信息系統(tǒng)，它能提供全院的經(jīng)濟(jì)運行狀態(tài)、醫(yī)療質(zhì)量狀態(tài)、工作質(zhì)量狀態(tài)等等，以及獲取各部門的信息反饋，從而使各部門的管理者進(jìn)行計劃決策、組織實施、協(xié)調(diào)控制。HIs是整個應(yīng)用系統(tǒng)的主干，也是數(shù)字化醫(yī)院的數(shù)據(jù)中心，起到了整合其它輔助系統(tǒng)的作用。

2、臨床信息系統(tǒng)(CIS，ClinicalInformationSystem)

CIS主要目的是實現(xiàn)醫(yī)院電子病歷的全程管理。主要解決以下問題：電子病歷的法律地位及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；全程實現(xiàn)電子病歷的業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)；表格化醫(yī)學(xué)文檔標(biāo)準(zhǔn)格式；建立醫(yī)學(xué)字典庫集；國際系統(tǒng)醫(yī)學(xué)術(shù)語(sNOMED)的改造和漢化：醫(yī)學(xué)術(shù)語漢字輸入法研究。臨床信息系統(tǒng)(CIS)主要包括：門診和病房醫(yī)生工作站、電子病歷(ERP)、圖像儲存和傳輸系統(tǒng)(PACS)、檢驗信息系統(tǒng)(LIS)、放射科信息系統(tǒng)(RIS)、危重病員監(jiān)護(hù)系統(tǒng)(CCIS)等。

3、其它系統(tǒng)

(1)醫(yī)院財務(wù)系統(tǒng)(FIS，F(xiàn)inancialInformationSystem)

它導(dǎo)入HIS中采集的診療收入和成本支出數(shù)據(jù)。集成標(biāo)準(zhǔn)化財務(wù)分析系統(tǒng)，正確評估醫(yī)院的資金運作狀況。

(2)醫(yī)院智能決策支持系統(tǒng)(IDSS，IntelligentDecisionSupportSystem)

IDSS由定量分析為主的決策支持系統(tǒng)和定性分析為主的專家系統(tǒng)結(jié)合組成。IDSS以模型庫系統(tǒng)為主體，其模型庫中包括數(shù)學(xué)模型、數(shù)據(jù)處理模型、圖形模型等多種形式。涵蓋醫(yī)院的管理、醫(yī)療、科研等多種內(nèi)容。IDSS將多個廣義模型有機組合起來，對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和挖掘，使其輔助決策能力從運籌學(xué)、管理科學(xué)的單模型輔助決策發(fā)展到多模型綜合決策。通過IDSS為醫(yī)院管理者提供客觀、詳盡的決策幫助。

4我國數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)中的若干思考

回首中國數(shù)字化醫(yī)院的建設(shè)歷程。取得了顯著成效，但也存在一些與其他醫(yī)院一樣的共性問題，發(fā)人深思。從TT行業(yè)中流行的開發(fā)組織模式可以分為三種。一是委托開發(fā)、二是聯(lián)合開發(fā)，三是自主開發(fā)。目前。我國大多數(shù)三級甲等綜合性大醫(yī)院采用的HIS開發(fā)組織模式都是提需求、出資金，委托軟件開發(fā)商進(jìn)行開發(fā)。實踐證明在一些大型醫(yī)療機構(gòu)中采用這一做法是相當(dāng)不成功的。

隨著衛(wèi)生改革的逐年深入，醫(yī)院對HIS建設(shè)提出了很高的要求，不斷增加新的需求，包括醫(yī)教研工作職能結(jié)構(gòu)的變化、醫(yī)保政策的變化、醫(yī)教研數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析的變化等等。各個醫(yī)院中運行的HIs基本上還是處于手工管理計算機模擬化的方式，盡管有些分析統(tǒng)計的數(shù)據(jù)，但還是只限于局部的、事后的分析。HIS系統(tǒng)的主要作用是應(yīng)付每月向醫(yī)保局上報AB報表，應(yīng)用水平不高，與HIS的目標(biāo)還有相當(dāng)大的距離，沒有充分發(fā)揮HIS在醫(yī)院管理中的作用。究其原因，HIS是MIS中最復(fù)雜的系統(tǒng)之一。不同于其它行業(yè)的MIS開發(fā)，HIS有著強烈的醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)自身特點，其面臨的主要問題是：(1)需求不確定性：由于醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)正處于改革、調(diào)整期，由此導(dǎo)致需求不斷的變化是HIS開發(fā)中遇到的最大困難。(2)醫(yī)院內(nèi)各部門間協(xié)調(diào)困難：HIS是一個高度集成化的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，要求各部門之間要有高度統(tǒng)一、嚴(yán)格規(guī)范和大協(xié)作的精神。

第9篇：數(shù)字化管理論文范文

（一）數(shù)據(jù)庫建設(shè)存在問題

很多高校人事檔案室已基本配備計算機，條件好的高校配備了掃描儀、數(shù)碼照相機等現(xiàn)代化管理設(shè)備，但軟件系統(tǒng)未建設(shè)或未開發(fā)利用，現(xiàn)代化管理硬件設(shè)備形同虛設(shè)，不能發(fā)揮其作用，影響了檔案管理方式的轉(zhuǎn)型。數(shù)字化管理人事檔案的基礎(chǔ)是建立數(shù)據(jù)庫。數(shù)字化系統(tǒng)管理是將人才信息資源分類存儲于數(shù)據(jù)系統(tǒng)中。目前我國高校人事檔案系統(tǒng)建設(shè)處于初始階段，很多高校軟件系統(tǒng)未配置，一方面是資金問題。建設(shè)人事檔案數(shù)據(jù)庫需要一定的資金，目前高校人事檔案管理資金不足，系統(tǒng)建設(shè)資金未配置；另一方面管理人員水平問題。高校人事檔案管理人員計算機管理水平較低，不能完全掌握系統(tǒng)管理。

（二）缺乏現(xiàn)代化的檔案工作者

一支現(xiàn)代化檔案管理隊伍是數(shù)字化管理檔案的根本保證。數(shù)字化管理人事檔案，必須有專人管理和維護(hù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)。第一，目前一些高校人事檔案管理員人手不夠，專職管理人員較少，大多是兼職或臨時工，只能應(yīng)對日常的管理和查閱工作；第二，具備檔案專業(yè)本科及以上學(xué)歷人員較少，專業(yè)人才匱乏；第三，系統(tǒng)操作水平不高。很多高校人事檔案管理員計算機管理能力和水平普遍偏低，不能勝任系統(tǒng)管理操作，落后于現(xiàn)代化管理要求。而數(shù)字化管理檔案對計算機系統(tǒng)操作有一定要求，必須具備信息儲存、信息加工、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、網(wǎng)絡(luò)操作和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等能力和水平。

二、數(shù)字化管理高校人事檔案的對策

（一）更新觀念

實現(xiàn)高校人事檔案數(shù)字化管理，首先領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變思想觀念，重視檔案管理人員的再教育，加強檔案管理人員現(xiàn)代化管理能力的培養(yǎng)，灌輸現(xiàn)代化管理理念和方法；其次，高校人事檔案管理工作者必須改變守舊思想，主動學(xué)習(xí)現(xiàn)代化辦公知識，提高計算機操作水平，提高軟件系統(tǒng)管理能力，熟練掌握現(xiàn)代化管理方法，成為新世紀(jì)檔案管理人才。

（二）修訂《干部人事檔案管理條例》

《條例》規(guī)范了紙質(zhì)檔案管理的工作程序和管理規(guī)則，且強調(diào)干部人事檔案的保密性，“任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案”，“嚴(yán)禁任何個人私自保存他人的檔案”，數(shù)字化管理檔案中的“信息化公開”的要求無疑與《條例》相沖突，《條例》只適用紙質(zhì)檔案，未明確數(shù)字化管理檔案的歸檔定義及法律效果，未規(guī)范數(shù)字化管理程序，因此實現(xiàn)數(shù)字化管理人事檔案必須修訂《條例》，才能保證數(shù)字化檔案信息合法性，保證高校人事檔案數(shù)字化管理有據(jù)可依，有章可循，促進(jìn)資源信息共享。

（三）建立數(shù)據(jù)庫

高校人事檔案實現(xiàn)數(shù)字化管理，必須建立數(shù)據(jù)庫，配置軟件管理系統(tǒng)，系統(tǒng)建設(shè)可根據(jù)各高校發(fā)展規(guī)模而定，規(guī)模大的高?？膳渲萌萘看?，包容性強，性能好的軟件管理系統(tǒng)，容量大的系統(tǒng)適應(yīng)面廣，使用年限長；規(guī)模小的高校，可利用高校計算機專業(yè)人才資源豐富的特點，聘請本校軟件系統(tǒng)專家開發(fā)實用性較強的人事檔案管理系統(tǒng)，錄入系統(tǒng)時以人為單位，設(shè)置格式化分類管理，按十大類設(shè)置管理區(qū)，如設(shè)置職稱區(qū)、職務(wù)區(qū)、學(xué)歷區(qū)、業(yè)績區(qū)、培訓(xùn)區(qū)、工資區(qū)、考核區(qū)、政治面貌區(qū)、健康檔案區(qū)等。此軟件系統(tǒng)開發(fā)經(jīng)濟(jì)實用，學(xué)習(xí)操作方便，有利于系統(tǒng)的更新與維護(hù)，數(shù)據(jù)庫的建立是實現(xiàn)數(shù)字化管理檔案基礎(chǔ)。

（四）強化系統(tǒng)的管理與維護(hù)

第一，遵守管理程序。高校人事檔案數(shù)據(jù)庫，必須嚴(yán)格遵守管理程序，由專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)系統(tǒng)。正確、真實、全面輸入人才信息，進(jìn)行系統(tǒng)分類、錄入、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和數(shù)據(jù)處理等工作程序；第二，規(guī)范操作。人事檔案數(shù)據(jù)庫需定期變更數(shù)據(jù)信息，在保證人事檔案數(shù)據(jù)庫完整、真實和準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上，增添新的檔案信息，同時發(fā)現(xiàn)錯誤信息必須及時修正，數(shù)據(jù)庫維護(hù)及更新時，必須及時記錄更正內(nèi)容，注明更正信息原因、原信息內(nèi)容及更新后的信息內(nèi)容，記錄更正人，更正時間及地點；第三，及時更新系統(tǒng)。系統(tǒng)陳舊是導(dǎo)致信息丟失的主要因素，因此，為了減少人事檔案數(shù)據(jù)信息的丟失，必須更新管理設(shè)備，提高管理水平，加強數(shù)字化管理和技術(shù)處理，采用備份存儲、拷貝備存、仿真、保護(hù)原載體等措施，保證檔案信息資源在新技術(shù)條件下優(yōu)質(zhì)保存、快速檢索、有效利用；第四，及時處理系統(tǒng)信息。

檔案數(shù)字化管理是將原紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，處理后進(jìn)入數(shù)字化管理系統(tǒng)，為保證高校人事檔案信息多方位利用和備份存儲，必須利用一個計算機系統(tǒng)去模擬另一個計算機系統(tǒng)的操作來保護(hù)檔案數(shù)字化管理，做到有備無患，延長數(shù)字化檔案信息壽命；第五，數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)移。為保證存儲的數(shù)字信息能及時正常讀取和輸出，必須將重要的檔案信息進(jìn)行備份存儲，有時必須對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行轉(zhuǎn)移，這是在原信息格式或其它硬件、軟件無法正常操作情況下，進(jìn)行數(shù)字信息格式改變，以便保證人事檔案信息資源不被遺失，使數(shù)字信息從原有的技術(shù)環(huán)境遷移到新的技術(shù)平臺，對保護(hù)數(shù)字信息具有重要意義。

三、總結(jié)