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一、目前高校教務管理系統(tǒng)存在的問題
1.難以滿足分布式網(wǎng)絡化的要求。多校區(qū)的產(chǎn)生,教務工作往往是校、院、系三級分層管理,教務工作的復雜化,使得教務管理系統(tǒng)需要向網(wǎng)絡化分布式方向發(fā)展,對傳統(tǒng)的教務管理系統(tǒng)提出了更高的要求。
2.操作過于復雜,不適合目前高校的教務管理情況。一些專業(yè)軟件公司開發(fā)的網(wǎng)絡式教務管理系統(tǒng),雖然促進了教務管理的規(guī)范化,也在某些程度上提高了工作效率,但是往往過于追求嚴格的管理模式,脫離了高校實際情況,操作過于繁瑣,不適合非計算機專業(yè)的教務管理者使用。
3.教務管理系統(tǒng)靈活性差,缺少可擴充性和開放性。目前的教務管理系統(tǒng),多數(shù)不具有擴充性,對高校教務管理工作中的新要求,難以進行及時地調(diào)整。因此,造成一些管理系統(tǒng)不能長期穩(wěn)定的應用。
4.教務管理系統(tǒng)的平臺很多,水平參差不齊。目前我國教務管理信息系統(tǒng)開發(fā)者很多,有專業(yè)的軟件開發(fā)公司人員,也有在高校教務工作的管理者;開發(fā)的應用軟件類型也多種多樣,有單機版的教務管理系統(tǒng),也有基于Internet的教務管理系統(tǒng)。教務平臺的水平高低不齊,但是能真正適合學校教務管理實際情況,并智能化的可擴充性的教務系統(tǒng)并不多見。
二、教務管理系統(tǒng)模型的意義
從20世紀40年代中期以來,由于電子計算機、計算機網(wǎng)絡技術(shù)為主要標志的現(xiàn)代信息技術(shù)的相繼誕生和迅速發(fā)展,使人類社會經(jīng)歷了兩次信息革命,人類開始了信息時代的新紀元。知識的劇增使全球信息化浪潮高漲,知識經(jīng)濟迅速崛起,從而使各行各業(yè)面臨前所未有的挑戰(zhàn)。高等教育是新時代的起跑線,它關(guān)系民族、國家的未來。教務管理工作是高校工作的重心,然而現(xiàn)代教務管理效率不高,規(guī)范化不強。如何改變教育管理和發(fā)展戰(zhàn)略,以迎接經(jīng)濟全球一體化,成為新世紀教育發(fā)展的重大課題。
信息技術(shù)發(fā)展在教學模式、辦學方式、教學制度、教學思想、高校功能和教學組織形式等方面對教育產(chǎn)生了深刻影響和變化。計算機軟件開發(fā)技術(shù)的不斷發(fā)展和校園網(wǎng)的普及,給高校網(wǎng)絡教務管理系統(tǒng)提供了有利的技術(shù)支持和物質(zhì)保障。數(shù)字化校園已經(jīng)開始在我們身邊。如何建立一個適合高校網(wǎng)絡教務管理系統(tǒng)模型具有十分重要的意義。它的建立可以規(guī)范教務信息管理,為采用先進成熟的計算機軟件技術(shù)來設計教務管理系統(tǒng)提供了可靠的分析。
教務管理系統(tǒng)面向?qū)W校教務管理人員、教師和學生,并為其提供服務。由于各個高校的管理體制不同,使得開發(fā)一個通用的教務管理系統(tǒng)非常困難。同時,當管理方式改變時,也要求管理軟件相應的改變。盡管如此,教務管理中的主要業(yè)務仍然有很多相似之處,具有一般的模式。
三、高校教務管理系統(tǒng)發(fā)展的趨勢
根據(jù)實踐體會及對高校教務管理發(fā)展的認識,我認為高校教務管理系統(tǒng)在未來幾年會向下面幾個方向發(fā)展:
1.教務管理工作網(wǎng)絡化。隨著高校的快速發(fā)展,校區(qū)的增多,各高校之間的資源共享,教務管理系統(tǒng)要求盡快實現(xiàn)網(wǎng)絡化,以便提高教務管理的效率。
2.增強輔助教學的功能。以往的教務管理系統(tǒng)只作用于單純的教務管理,和教學相脫離。在分布式網(wǎng)絡教務管理系統(tǒng)中,加強課堂教學的輔助功能,時刻體現(xiàn)教務工作以教學為中心。
3.提高教務管理系統(tǒng)的智能性。比如在教務管理系統(tǒng)中運用智能技術(shù),以幫助教務管理者更輕松地管理教學、教師更方便的教學、學生更好地查詢信息等。
4.加強網(wǎng)絡教務管理系統(tǒng)的安全性。教務管理系統(tǒng)的安全性尤為重要,學生成績的查詢,選課等都需要很高的安全性。未來的教務管理系統(tǒng),應該更加注重系統(tǒng)的安全性,有利于教學工作的正常進行。
四、教務管理系統(tǒng)采用分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的目的
1.適應部門分布的組織結(jié)構(gòu),降低費用。使用數(shù)據(jù)庫的單位在組織上常常是分布的(如分為部門、科室等),在地理上也是分布的。分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)符合部門分布的組織結(jié)構(gòu),允許各個部門對自己常用的數(shù)據(jù)存儲在本地,在本地錄入、查詢、維護,實行局部控制。由于計算機資源靠近用戶,因而可以降低通信代價,提高響應速度,使這些部門使用數(shù)據(jù)庫更方便更經(jīng)濟。
2.提高系統(tǒng)的可靠性和可用性。將數(shù)據(jù)分布于多個場地,并增加適當?shù)娜哂喽瓤梢蕴峁└玫目煽啃浴R恍┛煽啃砸筝^高的系統(tǒng),這一點尤其重要。因為一個地方出了故障不會引起整個系統(tǒng)崩潰。因為故障場地的用戶可以通過其他場地進入系統(tǒng)。而其他場地的用戶可以由系統(tǒng)自動選擇存取路徑,避開故障場地,利用其他數(shù)據(jù)副本執(zhí)行操作,不影響業(yè)務的正常運行。
3.充分利用數(shù)據(jù)庫資源,提高現(xiàn)有集中式數(shù)據(jù)庫的利用率。當在一個大企業(yè)或大部門中已建成了若干個數(shù)據(jù)庫之后,為了利用相互的資源,為了開發(fā)全局應用,就要研制分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。這種情況可稱為自底向上的建立分布式系統(tǒng)。這種方法雖然也要對各現(xiàn)存的局部數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)做某些改動、重構(gòu),但比起把這些數(shù)據(jù)庫集中起來重建一個集中式數(shù)據(jù)庫,則無論從經(jīng)濟上還是從組織上考慮,分布式數(shù)據(jù)庫均是較好的選擇。
4.逐步擴展處理能力和系統(tǒng)規(guī)模。當一個單位規(guī)模擴大要增加新的部門(如教務管理系統(tǒng)中增加新的專業(yè)方向)時,分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)為擴展系統(tǒng)的處理能力提供了較好的途徑:在分布式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中增加一個新的結(jié)點。
五、系統(tǒng)的各功能模塊子系統(tǒng)設計概述
1.系統(tǒng)維護模塊。該功能模塊主要功能是管理整個教務管理系統(tǒng)的使用分配,并對系統(tǒng)的基礎代碼進行維護。每一個用戶由系統(tǒng)管理員授予對功能模塊的劃分或者修改、添加等操作權(quán)限。系統(tǒng)管理員可以根據(jù)不同情況靈活的自定義系統(tǒng)設置,對使用者進行客戶端的權(quán)限分配等。管理教師及學生的用戶口令。
2.學籍管理模塊。該功能模塊主要通過招生辦提供的新生庫,并根據(jù)各系劃分的行政班,整理到學籍數(shù)據(jù)庫中。并通過學生交學費情況給予注冊,實現(xiàn)學生選課與繳費情況掛鉤,解決個別學生惡意拖欠學費問題。在該模塊中,學生整個學業(yè)過程中發(fā)生的如學籍、專業(yè)、專業(yè)方向、班級、第二學位、獎懲等變動情況隨時記錄。該模塊具有查詢、統(tǒng)計與分析有關(guān)信息的功能,在學生畢業(yè)資格審查過程中,可以根據(jù)學籍模塊中的獎懲、并結(jié)合成績管理模塊,在校學習成績、學分等信息自動篩選符合條件的學生。主要功能菜單包括學生的基本情況管理、學生獎懲情況管理、查詢信息、打印學生名冊等。
3.教師管理模塊。該功能模塊主要對教師的基本信息維護、教學日歷、教師工作量、教師個人課表、教師個人課件等進行管理。
4.教學資源管理模塊。教學資源管理模塊主要對教學場地的管理以及其他教學資源的提供。該模塊應該準確地掌握學?,F(xiàn)有可提供教學的教室?guī)欤峁┓诸惤淌业膱蟊?,以方便課程安排。對教學場地可以進行添加、修改、刪除、統(tǒng)計、分析等功能。
5.課程管理模塊。課程管理模塊主要是對教學計劃進行管理以及選修課課程進行管理等。課程庫主要分為教學計劃中的課程和公共選修課兩部分。
6.排課管理模塊。該模塊提供兩種排課方式:智能排課和人機交互排課。
7.選課管理模塊。該模塊主要用于全校性公共選修課、專業(yè)選修課的選課工作。選課管理模塊還可以打印選課名單,輸出選課結(jié)果,進行改選、補選、退選、限選等功能。
8.考試管理模塊。該模塊主要功能是依據(jù)學期課表,自動生成考試安排,打印考試安排,對學期考試進行有效管理。通過考試時間庫、教學場地庫、教師庫等自動編排考試時間、考試地點、監(jiān)考教師;另外,也可以進行人機交互安排,靈活調(diào)整。
9.成績管理模塊。該模塊主要功能是管理學生學習結(jié)果的記錄,為學生學業(yè)評價服務。教師通過web網(wǎng)上成績錄入、成績分析、學生成績查詢、學生畢業(yè)學位授予管理。
10.教學評估管理模塊。該模塊主要功能是學生評教、同行評教的量化管理。
11.教材管理模塊。該模塊主要功能主要是對教材訂購、教材發(fā)放、教材質(zhì)量評價以及教材庫存等進行管理。
由于只有少數(shù)的教務員經(jīng)歷過規(guī)范的教育,對大部分的高校來說整個教務管理隊伍對高等教育理論、高等教育發(fā)展新動向方面是缺乏必要的了解和研究的;在工作上缺乏創(chuàng)造性,僅僅限于機械的重復,這為高校教務員的專業(yè)化發(fā)展帶來了巨大的障礙。其實,教務管理并不僅僅是一般的行政管理,而是兼有學術(shù)管理和行政管理雙重職能的一門科學,是一門需要長期學習和實踐才能掌握的學問。實際上,高校教育管理工作涉及到學校及各院系的多個部門多個環(huán)節(jié),并不只是簡單機械的重復,不僅要求高度的準確性,還要求高度的時效性。比如每學期的排課、學生的選課、教學評價的反饋、考試的安排等工作都需要在規(guī)定的時間內(nèi)完成,這些都需要教務員工作起來要耐心細致、處理問題要思路清晰,保證教務工作不出差錯、提高工作組織、安排的準確性。所以,要調(diào)動教務員的工作積極性,首先要提高教務員在高校教學管理中的地位,并進一步肯定他們所作的工作,授予其相應的權(quán)利,使其從傳統(tǒng)的偏見及辦公室雜務中解脫出來,專心從事教學事務的管理。
二、培養(yǎng)良好的心理素質(zhì)
良好的心理素質(zhì)是教務員完成教務管理任務、協(xié)調(diào)工作關(guān)系的基礎。教務員的工作枯燥繁瑣,長期的教務管理工作常常會讓人感到煩躁不安,有時甚至會無緣無故地對人發(fā)火。這種情況不僅嚴重影響工作的效率,不利于工作的開展,而且容易使他們對工作產(chǎn)生厭倦情緒,缺乏主動性。對此筆者曾有過深刻的體會,面對工作壓力時要盡量控制自己的情緒狀態(tài),有問題要多與領(lǐng)導、同事溝通,把不滿的情緒釋放出來;盡量挖掘自己的工作價值,認識與感受到自己工作的意義。通過自我心理調(diào)整的培養(yǎng),正確對待各種成績和挫折,勝不驕敗不餒,遇事沉著冷靜,保持良好的心態(tài)投身于工作中,積極熱情地為教學服務。
三、提高服務意識
教務員在工作中需要接觸眾多的教師與學生,經(jīng)常會由于遇到一些無法及時解決的問題而被師生所誤解和責罵。教務員應當在工作當中樹立“以教師為本,以學生為本”的指導思想,以良好的工作態(tài)度對待教師和學生的不理解,盡量在自己的職能范圍之內(nèi)幫助師生,并及時地把教學中出現(xiàn)的問題上報給相關(guān)部門的主管領(lǐng)導,從而能夠及時完善教學環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的紕漏,及時地修改教學意見,為教務管理工作有序的進行,為教師的教學工作和學生的學習創(chuàng)造更加便利的條件。多一點微笑,讓高校教務管理更人性化化,這是教務管理的重點。
四、提高綜合業(yè)務能力
1.更新教育觀念,增強理論管理水平
長期以來,很多教務員都是半路出家,由老教務員帶進門,雖然進行過崗前培訓,絕大多數(shù)教務員缺乏對高等教育管理基本知識的掌握及對高等教育規(guī)律的了解,教育理論水平跟不上高等教育的發(fā)展,致使教務工作還是停留在經(jīng)驗管理的水平上,缺乏主動性和創(chuàng)新性。因此,教務員在工作之余首先要促進自身修養(yǎng)的提高,要積極學習高等教育、教育法規(guī)、現(xiàn)代教育理念、大學生心理等相關(guān)的理論知識,更新自身的教育理念;要建立先進的教育思想和教育理念,要根據(jù)高等教育的發(fā)展現(xiàn)狀來把握高等教育改革的發(fā)展趨勢;掌握高等教育、現(xiàn)代管理的基本知識和基本規(guī)律,實現(xiàn)真正的“內(nèi)行”管理。
2.加強學習,提高創(chuàng)新能力
現(xiàn)代高??焖侔l(fā)展需要教務管理人員具有創(chuàng)新能力,能夠在工作中提出新思路、找出新方法。教務員只有高度重視自我創(chuàng)新意識培養(yǎng),著力提高自我創(chuàng)新素質(zhì)和創(chuàng)新能力,才能適應教育改革發(fā)展的新形勢,才能滿足高校教務工作不斷發(fā)展的要求,才能擔當起歷史重任,不斷提高綜合業(yè)務能力。教務管理需要不斷創(chuàng)新才能適應現(xiàn)代教育的改革與發(fā)展,這與教務管理工作具有的重復性和常規(guī)性的特點是不矛盾的。工作中面臨新問題時,教務員不能將之束之高閣,或者是推給其他的工作人員,而是盡量自己去思考、去解決問題,在工作方法、工作手段等方面不斷進行改革和創(chuàng)新,從而有效地提高自己的教務管理水平,高效率、高質(zhì)量地完成教務管理工作。一個人的創(chuàng)新能力與其知識貯備、思維能力等因素息息相關(guān)。因此,教務員必須加強學習,努力提高自身的學歷層次,例如可以通過去其他高校交流學習,借鑒學習兄弟院校先進的管理方法,并據(jù)本校的實際需求進行改革,為我所用,通過借鑒和改革,得到適合本校的教學管理方法,以此不斷提高自身的創(chuàng)新能力。另外,要抓好教務管理人員尤其是年青教務員的學歷學位的進修,積極地攻讀更高一級的學位,提升學歷層次。
3.提高信息化辦公技術(shù)水平
目前,在信息技術(shù)飛速發(fā)展的大背景下,許多高校已經(jīng)引進、開發(fā)了多媒體教學系統(tǒng),為網(wǎng)絡化教學的開展建立了良好平臺,以實現(xiàn)各教學單位和各行政單位之間的信息溝通和資源共享,實現(xiàn)教務信息處理的自動化。例如學籍管理、網(wǎng)上輔導、網(wǎng)上招生、教學效果評價、選課等也已廣泛應用。再如利用網(wǎng)絡的共享性,可以實現(xiàn)異地文檔的交付,解決了手工傳遞時效性差的問題,從而顯著地提高了工作效率與準確性。勿庸質(zhì)疑,教育信息化對我國高校的教學和管理起到了巨大的推動作用,對高等教育發(fā)展產(chǎn)生了全面而深刻的影響。高校教務管理的信息自動化要求教務員能夠熟練運用現(xiàn)代化信息技術(shù),但是高校教務員并不是專業(yè)的計算機人員,所以只需要掌握與其工作關(guān)聯(lián)度較高的數(shù)據(jù)庫知識和基本的網(wǎng)絡知識,能夠熟練運用Word、Excel等基礎的辦公軟件,能夠熟練地應用本校的教務管理系統(tǒng),及時地整理、更新和儲存教務信息,提高教務管理的工作效率和質(zhì)量。提高教務員計算機水平的一個有效方法是學??梢愿鶕?jù)本校教務管理隊伍現(xiàn)有人員的實際情況及實際水平“因人制宜”地制訂相應的培訓計劃和方案,定期為教務員開展與教學管理相關(guān)的計算機專業(yè)技能的培訓工作,決不能只重培訓形式而不重培訓效果。
五、建立人性化的績效評價和人事管理體系
很多高校對教務工作者的考核制度和獎勵機制不夠完善,教務員的福利待遇基本取決于其身份和職務而不是績效,因此導致教務員出現(xiàn)“大鍋飯”的錯誤思想,并且滋養(yǎng)出部分教務員的惰性和隨意性,從而影響到教學工作的高效開展。對此,學校應針對教學管理的工作崗位建立一個人性化的績效評價體系,將教學管理人員工作的績效和崗位津貼相結(jié)合,實現(xiàn)“優(yōu)勞優(yōu)酬,多勞多得”,盡可能地為教務員提高福利待遇,以促使教務員隊伍穩(wěn)定,最大限度地調(diào)動教務工作人員工作積極性,提高工作效率。另外,為實現(xiàn)教務員的專業(yè)化發(fā)展,學校還可以建立一套與教務系統(tǒng)相應的職稱評定機制,鞭策教務員不斷提高自身的專業(yè)素養(yǎng),而不是僅僅沉浸于日常的事務性工作。學校還可以根據(jù)實際工作的需要設置專門的發(fā)展基金用于鼓勵相應的培訓和獎勵,為教務員發(fā)展提供一定的物質(zhì)保障。充分運用多方資源,構(gòu)建包括教務員聘任制、任期考評制、崗位津貼制等在內(nèi)的具有可操作性的考核制度和激勵機制逐步縮小與師資隊伍在晉職、晉級、津貼等方面的差距。
六、結(jié)語
【關(guān)鍵詞】 高校;教務管理;信息化建設;必要性;注意事項
目前,高校實行擴招后,學生數(shù)量增多,選課自由度加大,教務管理工作繁雜,教務工作人員又少,僅靠這些人員無法保質(zhì)保量完成工作任務。伴隨著高校教學管理體制的不斷變革,各所高等院校對教務管理工作提出了更高的要求,在教務管理信息化系統(tǒng)的使用過程中,管理信息化的高效性、規(guī)范性、準確性等優(yōu)勢已經(jīng)逐步體現(xiàn)出來。
一、高校教務管理信息化的內(nèi)涵
教務管理信息是指在教務管理過程中充分利用先進的信息技術(shù),促進信息交流與共享,優(yōu)化教務管理體系,實現(xiàn)教務管理科學化、現(xiàn)代化、規(guī)范化并以此來改善學校教務管理的方式方法,提高工作效率。
二、高校教務管理系統(tǒng)信息化建設的重要性
教育管理的重要環(huán)節(jié)是學校教務管理工作,在高校發(fā)展和建設中占有重要的地位。近年來,教務管理工作越來越成為高校管理工作的基礎和核心。在信息化和數(shù)字化的背景下,教務管理所處理的數(shù)據(jù)越來越龐大,高校迫切需要提高工作的質(zhì)量與效率。高校教學管理體制和學生培育機制在數(shù)字化校園成為一種必然的發(fā)展趨勢下,不斷改革和調(diào)整,辦學形式更加多樣化。學校因政策的改變、高校的擴招,面對種類多、數(shù)量大的數(shù)據(jù)和報表,傳統(tǒng)的低效率的手工處理方式已經(jīng)不能適應現(xiàn)代化管理的需要,學校的辦學效益和人才培養(yǎng)質(zhì)量受到教務管理工作效率和質(zhì)量的影響。高校在信息技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展下,對教務管理工作者及領(lǐng)導者提出了更高要求。使用網(wǎng)絡化的教學手段,信息化的建設平臺為適應終身教育、素質(zhì)教育、靈活多樣的學習形式避免了大量的重復勞動,從近幾年來的實踐證明來看,實現(xiàn)教學管理現(xiàn)代化的重要途徑,就是要進行教務管理的信息化,這也是當前教學管理模式創(chuàng)新的必然趨勢。
三、實現(xiàn)高校教學管理信息化的必要性
當前,我國的高等教育已經(jīng)逐漸由“精英教育”向“大眾教育”轉(zhuǎn)變,教學規(guī)模的擴大,使得教學管理工作的事務更多,學生信息數(shù)據(jù)的增加,任務更重。新的形勢下,教務處的管理涉及各個部門,教學管理實現(xiàn)信息化在教務處起著越來越重要的作用。傳統(tǒng)的管理方式使得在工作中大量的資源不能共享,時效性差,工作人員的冗雜等造成教學資源的浪費,通過信息化教學管理能更好的將數(shù)據(jù)盤活,保證教學資源的合理分配和共享,產(chǎn)生更多效益。在教務處的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,教學實施部門和教師能夠各司其職,能夠高效率、高質(zhì)量的完成各項工作,有利于更好的規(guī)范教學管理的環(huán)節(jié)。信息化管理是架構(gòu)起各部門之間溝通的橋梁,能夠?qū)⑿畔⒓皶r準確的傳達給部門、教師和學生,促進學校整體水平得到提升。不僅如此,資源豐富的信息化學習平臺,性能比優(yōu)良的高性能計算平臺,實用方便的一卡通系統(tǒng),圖書管理借閱系統(tǒng)、學籍管理系統(tǒng)使傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介走出教務管理的范圍,信息化的優(yōu)越性已越來越凸顯其高效、靈活、可靠的特點。在衡量一所學校辦學水平的指標體系中,教務管理是其中重要一環(huán),學校管理工作的核心是保障教學秩序、提高辦學質(zhì)量、擴大辦學規(guī)模,是落實培養(yǎng)目標和執(zhí)行教學計劃的保證,同時教務管理又是一個工作瑣碎、內(nèi)容繁雜的系統(tǒng)工程,工作量大,涉及到學校工作的方方面面。隨著計算機和網(wǎng)絡應用技術(shù)的快速發(fā)展與成熟以及高校內(nèi)部校園網(wǎng)的建立和日趨完善,使得教學管理部門和下屬系部之間的信息交流、教學資源共享的基礎和條件已具備,這也為學校引進和應用教務管理系統(tǒng)提供了契機。因此,為適應發(fā)展的需求,引進先進的教務管理系統(tǒng),結(jié)束多年手工操作管理的模式,走進網(wǎng)絡化、電腦化、信息化的教務管理時代越來越迫切。
四、高校教務管理系統(tǒng)信息化的優(yōu)越性和面臨的問題
教務管理系統(tǒng)存在很強的優(yōu)越性,主要表現(xiàn)在:任課教師在評判成績方面,可從網(wǎng)上直接錄入成績,改變了以往由老師單獨提交成績單,教務人員統(tǒng)一錄入成績的狀況,減少了工作量,降低了出錯率;排課管理方面,比以往大大提高了準確率,減少了教務管理的工作;學生通過系統(tǒng)在網(wǎng)上在線評價,由系統(tǒng)自動生成評教統(tǒng)計結(jié)果,在評教方面提高了師生之間的溝通效率,更加公平公正;教務管理人員對于教學期間產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù),系統(tǒng)都可以自動產(chǎn)生統(tǒng)計結(jié)果,更加方便。但隨著教學改革的不斷深入和工作量的不斷提高,高校教務信息管理系統(tǒng)也有一些弊端,凸顯出操作性、安全性等問題,主要表現(xiàn)在以下方面:難以滿足網(wǎng)絡化的要求。教務工作因?qū)W校規(guī)模的不斷擴大,學校分區(qū)日益增多,學生人數(shù)的增加,教務工作的復雜化程度加大,教務工作往往是校、院、系三級分層管理,這對系統(tǒng)的網(wǎng)絡化提出了更高的要求,目前信息化建設的不完善給教務系統(tǒng)帶來巨大挑戰(zhàn)。管理的信息化建設涉及全校師生,只有獲得廣大師生的認可和各級領(lǐng)導的支持才能更好地運行,但是傳統(tǒng)管理方式深入人心,高校對于新型的管理方式不了解、不接受,學校領(lǐng)導在教務管理建設方面沒有充分的認識,學校師生在更新觀念,改變傳統(tǒng)觀念方面還有待加強;在科學化方面,操作過于專業(yè),過于追求嚴格的管理模式,雖然在某些方面能夠促進教務管理的規(guī)范化,但是不適合廣大非計算機專業(yè)的教務管理者以及教師學生的使用,如果進行專門的培訓,不得不提高教學成本;在使用過程中,原有的硬件設施的逐漸落后會限制系統(tǒng)的擴展和運行速度,一些常用的系統(tǒng)補丁或者軟件升級造成軟件的不正常,增加了維護成本。
五、推進教務管理信息化建設應注意的問題
首先,應提高網(wǎng)絡化服務范圍,使教務系統(tǒng)建設逐步涉及各個校區(qū)及各學校之間,加強高校之間的交流溝通。
其次,提高全校師生及管理者的認識,樹立信息化管理理念,將教務管理信息化滲透到教學管理的全過程。
再次,要實現(xiàn)教務管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡化。隨著學校校區(qū)、學院的增多,各學校之間的資源共享,教務管理系統(tǒng)要求盡快實現(xiàn)網(wǎng)絡化,逐步實現(xiàn)網(wǎng)上教學,以便提高教務管理效率。
最后,提高網(wǎng)絡安全意識,工作人員在管理過程中要加強信息化維護,加強網(wǎng)絡基礎設施的維護與管理,保證信息化基礎設施的正常運行。
綜上所述,高校教務管理信息化不僅是管理手段的更新,更是管理模式的改革,為了適應時代變化以及提高教學質(zhì)量和管理效率,學校的教務管理工作者應當努力學習先進的、科學的現(xiàn)代管理理論知識,面對現(xiàn)代化發(fā)展的要求,學習國外教育信息化進程中的成功經(jīng)驗。但我們也應看到,中外國情有很多不同之處,我們要充分認識到教育信息化建設的本土化特征,根據(jù)高校的發(fā)展情況,構(gòu)建不同的網(wǎng)絡信息平臺,在實踐中研究新的情況,探索新的思路,提高現(xiàn)有高校教育信息化資源效率,減少不必要的人力、物力資源浪費。使高校教務信息化和人才培養(yǎng)產(chǎn)業(yè)能夠建康、快速的發(fā)展。不斷創(chuàng)新,使學校的教學管理工作永葆蓬勃的生機和活力。
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一、網(wǎng)絡化教學管理工作發(fā)展現(xiàn)狀
(一)管理思想不到位
二級學院的管理人員中有很多都是所在學院專業(yè)的畢業(yè)生,有些甚至是實驗室教輔人員,他們的計算機專業(yè)知識缺乏,教育管理的相關(guān)培訓不到位,從而導致網(wǎng)絡化教學管理普遍存在知識老化、能力不足等問題。另外,教學管理人員不愿嘗試新事物,安于現(xiàn)狀,墨守成規(guī)。不善于改進工作方法,只局限于完成任務,缺乏開拓創(chuàng)新精神,思想跟不上信息化社會的發(fā)展。而且,缺少到其他高校學習和交流的機會,不能及時獲取其他高校先進的管理經(jīng)驗,從而造成學院教學管理不到位。
(二)人員流動性大
基層管理人員在學校里的工資收入和地位較低,晉升和職稱提高相對困難。部分基層管理者不希望長期從事教學管理工作,而希望進入教研室或者更高級的管理層等。因此,基層管理人員的流動性相對較大,工作積極性不高,網(wǎng)絡教學管理水平較低。
(三)網(wǎng)絡化建設跟不上教學要求
在校園網(wǎng)絡建設上,雖然大部分高校都建設了校園網(wǎng)絡,但多為學校行政辦公、宣傳服務,而對學生提供的網(wǎng)絡相對滯后。校園網(wǎng)絡尚未成為教學管理的主導工具,大部分教學環(huán)節(jié)如教師間的業(yè)務交流、師生之間的教學互動等缺乏暢通的交流渠道。學院的網(wǎng)絡建設是從整體角度考慮,在建設過程中聽取學院意見較少,學院在施工設計、系統(tǒng)使用等方面沒有因地制宜的自,對于網(wǎng)絡建設存在一定的非適應性。
二、網(wǎng)絡化教學管理工作對策
(一)提升管理人員的工作能力和素養(yǎng)
網(wǎng)絡化教學管理的專業(yè)性很強,需要不斷提升管理人員的專業(yè)素養(yǎng),同時,這項工作需要有高度的責任感和耐心,這就要求從業(yè)人員對工作有著認真負責的態(tài)度。因此,一方面,高校要重視在職管理人員網(wǎng)絡化教學管理的專業(yè)培訓,定期組織業(yè)務培訓,積極組織管理人員參與校內(nèi)外的業(yè)務交流與學習,提高管理人員及系統(tǒng)使用人員的操作能力,使管理系統(tǒng)真正發(fā)揮其應有的作用。另一方面,在網(wǎng)絡化的教學管理中不斷提高現(xiàn)代科技的應用水平,逐步引入現(xiàn)代管理技術(shù)和手段,從而應對越來越多的教學管理任務。
(二)增強學校教務的網(wǎng)絡化建設
全校教務信息建設是學院網(wǎng)絡化發(fā)展的一部分,不斷拓展信息化在電子教務中的作用,是現(xiàn)在高校教務工作的發(fā)展方向。在教學過程中需要不斷開發(fā)成績報送系統(tǒng)、學生綜合評價系統(tǒng)等,進一步降低人為干擾,促使教務工作朝著更加公開、透明的方向發(fā)展。另外,需要進一步強化二級學院網(wǎng)絡化建設的二級管理,增強對于學院二級管理員的網(wǎng)絡建設培訓,注重對信息化的應用,不斷拓展電子辦公的空間,增強管理人員進行網(wǎng)上辦公的意識,提升他們進行信息化操作的技能。
(三)完善教研室、教師、學生共同參與的網(wǎng)絡化管理
有了專業(yè)的管理人員、現(xiàn)代化網(wǎng)絡系統(tǒng)和設備,還需要使用者,只有不斷使用才能體現(xiàn)出網(wǎng)絡化教學管理的作用和意義,因此,要不斷調(diào)動全院學生和教師使用網(wǎng)絡化教學管理系統(tǒng)的積極性。教研室、教師、學生是學校網(wǎng)絡化管理的使用者,教研室是學院的基本單位之一,每年有很多行政、教學等方面的管理工作可以通過網(wǎng)絡化平臺進行信息的報送,降低了行政工作成本,提高了工作效率。針對教師辦公地點不確定的特點,有針對性地開展教學管理系統(tǒng)口令化管理,一個教師一個賬號。在一些管理系統(tǒng)中,實現(xiàn)對手機客戶端的兼容性考慮,對相關(guān)系統(tǒng)軟件進行升級改造,適應手機客戶端的接入,實現(xiàn)網(wǎng)絡化教學管理的便利性。學院的網(wǎng)絡化管理為學院的發(fā)展提供設備和技術(shù)平臺,在學生的電子閱覽室建設方面不斷加大對網(wǎng)絡流量的提升,實施機房的現(xiàn)代化改造,增加網(wǎng)絡資料庫的資源建設,不斷拓展教研室、教師、學生對網(wǎng)絡信息化的應用。
三、結(jié)語
一、以學校管理法治化為目標,推動教學管理制度化。隨著社會制度的完善與發(fā)展,教育的法治化在不斷推進,依法治校,依法治教,依法從教,必將深入人心。在中學的教育教學管理中,依據(jù)教育的各種法律法規(guī),教導處堅持開齊開足各類課程,規(guī)范各種教育行為,制定教學管理的各項制度,如《教職工考勤制度》《教職工結(jié)構(gòu)工資制》《班級管理制度》《教職工外出學習制度》《素質(zhì)教育考評方案》《論文評選制度》《教案作業(yè)檢查制度》等等,使一切教學管理行為都在制度的約束之下,既有章可依,又避免的人為的隨意。在制定各種制度時,廣泛征求群眾意見,把制度化管理與人性化管理相結(jié)合,收到良好的效果。
二、以全面推進素質(zhì)教育為宗旨,抓好新課程改革。素質(zhì)教育不能只停留在口號上,全面推進素質(zhì)教育,是教導處工作的核心,而推進素質(zhì)教育的手段就是抓好新課程改革。自xx年進行新課程改革以來,教導處就把推進新課程改革放在工作的首位,從老師的培訓到理念更新,從課堂教學的形式到評價體系的變革,從教學研究到成長檔案,從藝術(shù)課的教學到興趣活動的開展,每一步都是圍繞素質(zhì)教育,都是為了學生的全面健康的成長,都是為了提高學生的各項素質(zhì)。目前,我校學生各年級各班開設的興趣小組有音樂、舞蹈、美術(shù)、體育、計算機等,有專人負責、有活動的內(nèi)容,有固定的時間和地點。同時,在縣級開展的第二、三屆科技藝術(shù)節(jié)活動中,我校學生積極參與,并取得良好的成績。豐富的第二課堂教學,促進了新課程改革的實施。在活動中,只要我能夠參與的,我都積極參與,撰寫文章,參與評價等等。為同學們做好表率,同時推動各類活動的開展。
三、以細化常規(guī)教學管理為基礎,促進教學質(zhì)量的提高。常規(guī)管理是教務工作的基礎,是提高教學質(zhì)量、培養(yǎng)良好學風教風的保障。因此,教導處協(xié)同團委會,充分利用學生的自身管理能力,成立學生會,對日常的考勤、衛(wèi)生、安全、校園文化、活動開展等工作參與組織與檢查。同時,教導處還實施全員班主任制,發(fā)動教師職工全員參與對班級學生的管理,認真組織每一次月考或期中期末考試,開展聽課評課活動及教案作業(yè)檢查,組織老師進行專題性教研,發(fā)動老師積極撰寫教育論文或教育敘事故事及教學設計,利用網(wǎng)絡技術(shù),培養(yǎng)老師的現(xiàn)代化教學能力及創(chuàng)新教學手段??傊?,從學生管理到老師的教學管理,從學生的活動開展到老師的教學研究,從校園文化建設到教師的自身發(fā)展,教導處關(guān)注到每一個有利于教學發(fā)展的細節(jié),創(chuàng)造有利于教學發(fā)展的環(huán)境,把常規(guī)工作常規(guī)化細微化。
四、以農(nóng)遠工程的應用為手段,推進農(nóng)村教學現(xiàn)代化。農(nóng)村中學以前由于地理位置偏僻,信息不通,經(jīng)濟不發(fā)達,教學手段上與城市中學有極大的差距,老師的視野和學習的途徑都較窄,是我們教學落后的重要因素?,F(xiàn)在,利用農(nóng)村遠程教育工程,我們有了兩個計算機教室和一個多媒體教室,條件改變了,關(guān)鍵就是應用與管理。教導處對此項工作十分重視,積極推動學校建立校園寬帶網(wǎng)絡,組織老師學習計算機技術(shù),利用我校有計算機專業(yè)的老師的優(yōu)勢,在很短的時間內(nèi),使大部分老師學會了上網(wǎng)查資料,并學會制作課件和上多媒體課。目前,我校的多媒體教室?guī)缀豕?jié)節(jié)都有教師使用。教學的現(xiàn)代化水平大大提高,老師的視野開闊了,學習的途徑拓寬了。去年,我校的宋中強老師在參加xx市首屆教壇新星評比中取得優(yōu)異的成績,成為我校首個市級教壇新星;11月份,我參加全國萬名班主任培訓,充分利用我的計算機優(yōu)勢,認真學習,在結(jié)業(yè)時,被評為國家級優(yōu)秀學員。這些都說明農(nóng)村教學手段落后的時代過去了,只要我們勤于學習,甘于奉獻,我們一定可以趕上城市中學。
五、以鞏固“兩基”成果為指導,強化防流控輟工作。去年,我縣完成了國家級“兩基”復查驗收工作,我校的“兩基”工作也是教導處工作的一個重點。首先是資料建設工作,我可以說是既當指揮員,又當戰(zhàn)斗員,全面安排資料建設工作,積極參與資料建設,與資料組成員一起不分晝夜從登錄、制表、設計、打印、裝訂、分盒分類到入室入柜,每一個環(huán)節(jié)我都親自去做,保障了我校兩基工作的順利完成。圍繞“兩基”工作的一個重點,就是農(nóng)村中學較為嚴重的輟學現(xiàn)象。為了防止學生輟學,教導處制定了《防流控輟工作方案》,將防流控輟任務分解,并嚴格學籍管理制度,從不同的角度對流失原因進行分析:過去的因貧輟學變成了現(xiàn)在的因厭學而輟學。我們有針對性地通過課外興趣活動小組等豐富的校園文化及提高教學質(zhì)量、活躍課堂氣氛、改革評價體系等手段來吸引學生,降低輟學率,鞏固學額。雖然成效不大,但我們?nèi)栽谔剿鳌?/p>
關(guān)鍵詞:高校 財務管理 信息與查詢平臺
中圖分類號:G647 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2011)01-117-02
信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應用,對高校財務管理產(chǎn)生了巨大影響。目前,高校普遍使用了財務管理系統(tǒng)、工資及獎助貸學金管理系統(tǒng)、學生收費管理系統(tǒng)等多個應用系統(tǒng),但這些信息資源大多是信息孤島,信息的分析利用率很低,沒有與財務管理信息的需求者形成良性互動。因此,盡快構(gòu)建高校財務管理信息與查詢平臺,既是財務信息管理工作的新趨勢,也是推進教育信息化戰(zhàn)略的必然要求。
一、構(gòu)建高校財務管理信息與查詢平臺的動因分析
隨著會計電算化在高等學校的廣泛應用,各個高校相繼購買了多款財務軟件,來滿足了日常報賬、會計報表、工資發(fā)放、學費收繳等會計核算工作的需要。隨著高校辦學規(guī)模的不斷擴大,師生人數(shù)大幅增長,經(jīng)費投入顯著增多,導致會計核算工作量增加,同時,產(chǎn)生了大量的財務信息。不同人員對財務信息需求不同,例如學生需要查詢學費的欠繳信息,教職工需要查詢工資信息,部門領(lǐng)導需要查詢部門經(jīng)費的使用情況等。而以往的查詢途徑是學生只能親自到財務處查詢欠費信息,教職工通過財務處每月打印的工資條了解工資情況,部門領(lǐng)導只能通過每月末的財務報表了解經(jīng)費使用情況,這些傳統(tǒng)的財務信息查詢方式時間性差、效率低、成本高,信息不能及時全面準確地傳遞給查詢?nèi)?甚至直接影響到財務管理部門的辦事效率,嚴重影響了財務管理工作的正常運行。因此,有必要利用Internet技術(shù),設計開發(fā)高校財務管理信息與查詢平臺,在校園網(wǎng)上實現(xiàn)財務信息的與反饋,極大地改變傳統(tǒng)的財務信息查詢方式。只要有Internet的地方,都可以隨時隨地地查詢到需要的財務管理信息,用戶可以不受時間、地點的限制自由訪問財務網(wǎng)站以獲得相關(guān)信息。同時,財務部門可以通過網(wǎng)站加強與外界的溝通與交流,學習先進經(jīng)驗,進一步提高信息服務水平和服務質(zhì)量,擴展服務的廣度與深度,使財務信息管理工作跨上一個新臺階。
二、財務管理信息與查詢平臺的構(gòu)建思路與實現(xiàn)的具體功能
1.高校財務管理信息與查詢平臺的構(gòu)建思路。財務管理信息與查詢平臺是基于校園網(wǎng)實現(xiàn)的財務數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)。通過校園網(wǎng),整合財務數(shù)據(jù)資源、財務相關(guān)信息(如服務公約、規(guī)章制度、科室設置、業(yè)務指南等),從而提高學校財務管理的透明度和公開性,為學校各級領(lǐng)導決策提供有力的數(shù)據(jù)支持和政策保障。
本系統(tǒng)采用Brower/Server體系結(jié)構(gòu),財務處可另外設立web服務器用于財務信息的網(wǎng)上數(shù)據(jù),從而避免了財務核算服務器與外部網(wǎng)的直接連接。web服務器與財務系統(tǒng)唯一開放為數(shù)據(jù)通道定期傳送數(shù)據(jù),充分保證了財務數(shù)據(jù)的絕對安全,防止不必要的信息泄露和人為破壞。
財務管理信息與查詢平臺是基于windows 2000 advanced server操作系統(tǒng)的web應用程序,將使用的高校財務軟件、學生收費系統(tǒng)、工資管理、公積金管理和個人所得稅管理等軟件上的信息通過本系統(tǒng),利用互聯(lián)網(wǎng)對外,不論你身在學校里的任何地方,只要能訪問校園網(wǎng),都能讓相關(guān)人員和各級主管方便、快捷地通過瀏覽器得到他們關(guān)心的財務數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)簡單易用、得心應手、功能齊全,畫面美觀流暢,能夠為校園中各類人員的教學、科研以及日常工作帶來方便。
2.財務管理信息與查詢平臺實現(xiàn)的具體功能。財務管理信息與查詢平臺由兩部分組成:“前臺查詢程序”和“后臺管理程序”。其中,“前臺查詢程序”屬于軟件的外部功能,是指用于在校園網(wǎng)上的主頁;“后臺管理程序”是在財務處控制下的、在局域上使用的應用程序,主要用于整合財務、收費、工資、公積金的數(shù)據(jù)和分配查詢權(quán)限。
后臺管理程序包括:一是數(shù)據(jù)的更新和整合。“一鍵式更新”保證數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換可在高度自動化下完成,也可設置定時自動更新,當每天到達規(guī)定時間時自動開啟通路進行數(shù)據(jù)更新。二是查詢用戶的設置。角色分為系統(tǒng)員、財務處管理員、校領(lǐng)導、部門領(lǐng)導、職工、學生、項目負責人七種,各角色都有相應權(quán)限(包括數(shù)據(jù)權(quán)限、部門權(quán)限、功能權(quán)限、項目權(quán)限等),徹底保證各人、各部門、各分管領(lǐng)導財務數(shù)據(jù)的保密性。三是后臺管理財務信息的文檔。比如重要通知、政策法規(guī)、服務指南、下載專區(qū)、信息服務等,全套網(wǎng)站式構(gòu)架,財務處不必另作主頁;財務處管理員可在網(wǎng)站上進行銀行到款的,使全校部門或教職員工都可查得到外單位的到款情況從而及時到財務處認領(lǐng),財務處管理員再作領(lǐng)款處理。
前臺查詢功能包括:一是廣大師生廣泛關(guān)注的財務信息,包括財務規(guī)章制度、報銷流程、審批辦法等財務管理規(guī)定和辦法,以及學生收費標準、學生獎貸學金發(fā)放、職工購房補貼、個人所得稅征繳辦法,公積金支取辦法等政策法規(guī)。廣大師生可以通過校園網(wǎng)訪問財務部門的網(wǎng)頁了解和掌握這些信息,同時監(jiān)督財務部門的相關(guān)工作,方便快捷、省時省力。同時,減少財務部門應付各種政策咨詢、資料查詢的工作量。二是項目賬查詢。目前,高校一般都實行了部門經(jīng)費包干的管理辦法,分解預算經(jīng)費,建立按部門、按項目管理經(jīng)濟責任制,建立起逐級預算控制和管理制度。會計核算上,采用項目控制核算的形式,經(jīng)費在高校財務部門統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理,將權(quán)力和責任下放到各部門。這樣財務部門就能通過財務軟件提取出各部門獨自的賬,并利用為項目查詢設定密碼及授權(quán)等手段通過校園網(wǎng)。項目負責人以部門碼、項目碼、密碼登錄,可以輕松地利用校園網(wǎng)查詢經(jīng)費使用情況。三是學生收費查詢。目前高校欠費普遍嚴重,教務處、學生處、各院系相關(guān)人員無法及時了解學生的欠費情況,無法配合財務部門及時催繳學生繳費,為此開通學生收費信息查詢成了必要。計財處可以通過學生學費應收情況、實收情況、欠費情況等信息,設定教務處、學生處、各院系相關(guān)人員的權(quán)限,通過密碼加密,使相關(guān)人員利用校園網(wǎng)能輕松查詢學生學費的欠費情況。這樣做到了各相關(guān)部門輔助計財處做好學生收費工作,解決以往催繳欠費難的局面,同時方便學生時時了解自己學費的繳交情況。四是教職工可查詢職工各月工資發(fā)放明細、公積金余額、收入、稅金的明細數(shù)據(jù)及負責的項目等。教職工在網(wǎng)絡查詢方式下,收入項目一目了然,稅收計算明了、清楚,提高了透明度。五是校領(lǐng)導和各級主管可以隨時通過網(wǎng)絡了解學?;虮静块T的各種財務指標和預算執(zhí)行情況,正確把握當前的經(jīng)營狀況,從而能夠做到運籌帷幄,為作出正確決策提供依據(jù)。各級領(lǐng)導可實時查詢?nèi);虮静块T的財務收支狀況、主管經(jīng)費項目、特支費使用情況、學生收費情況匯總、工資發(fā)放匯總表、全校收入支出情況、全校流動資產(chǎn)和固定資產(chǎn)余額情況及各種報表。院系領(lǐng)導可查詢本部門的各種項目。
三、構(gòu)建高校財務管理信息與查詢平臺應注意的問題
1.充分考慮數(shù)據(jù)的共享性、系統(tǒng)性、擴展性,使用標準的對內(nèi)與對外接口。理想的高校財務管理信息與查詢平臺要求財務數(shù)據(jù)之間高度共享,即各數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)(賬務、資產(chǎn)、收費、工資、教務、學生、后勤等)之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)的“無縫”鏈接。目前,各高校對此方面的工作也正處于逐步完善的過程中。這種數(shù)據(jù)系統(tǒng)之間的集成管理可以通過兩種方式實現(xiàn):一是開發(fā)集工資管理、收費管理(學生收費和其他行政事業(yè)收費及代收代繳等)、資產(chǎn)管理和賬務管理等于一身的高校集成式電算化管理系統(tǒng)。由于現(xiàn)在各高校各數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)采用的是不同商家的軟件系統(tǒng),因此這些數(shù)據(jù)之間的共享實際上需要通過專門開發(fā)的“數(shù)據(jù)接口程序”來實現(xiàn)。二是學校管理的多樣性使得任何的應用系統(tǒng)都無法覆蓋所有用戶的所有實際需求,因此管理軟件還應當有一個易于擴展的框架結(jié)構(gòu),特別要考慮進行二次開發(fā)的問題。高校財務管理信息與查詢平臺一定要充分考慮學校事業(yè)的發(fā)展、留足開發(fā)空間、統(tǒng)一識別碼、數(shù)據(jù)通用。只有具備實用性、通用性和可擴展性的財務軟件,才能滿足迅速發(fā)展的財務網(wǎng)絡化工作的需要。
2.提高財務人員的素質(zhì)。財務人員在轉(zhuǎn)變財務管理觀念的同時,還要不斷地提高計算機專業(yè)技能,熟練地應用計算機開展財務工作。因此,高校財務管理部門自身還應重視人員的業(yè)務培訓以及技術(shù)人才的引進。
3.加強監(jiān)督和管理,保證共享信息的安全與保密。由于計算機數(shù)據(jù)高度集中,高度依賴電腦,且受電腦病毒入侵、人為操作失誤、機器故障、非法毀損等因素影響,數(shù)據(jù)很容易被破壞,因此,必須加強信息安全管理。一方面,防范信息安全風險。在網(wǎng)絡環(huán)境下,財務信息的保密性與財務信息公開性特征相矛盾。網(wǎng)絡是一把雙刃劍,高校在利用網(wǎng)絡共享實施財務管理的同時,也將自己暴露于風險之中。如財務部門員工或外部用戶通過網(wǎng)絡對數(shù)據(jù)進行非法篡改和破壞,財務信息泄密和被刪除,會造成整個財務系統(tǒng)癱瘓,無法運行、數(shù)據(jù)丟失等,給學校造成較大損失。另一方面,防范非法入侵風險。在網(wǎng)絡環(huán)境下,電子符號代替了會計數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),在這個環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪問到的,除非它們在物理上斷開鏈接。因此,財務部門在實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理的同時,很難避免非法侵擾,計算機系統(tǒng)感染病毒的機率增大,一旦出現(xiàn)故障,財務系統(tǒng)恢復處理的成本很高。
構(gòu)建高校財務管理信息與查詢平臺,不僅有利于增加財務信息的透明度,保證財務信息的真實性;有利于配合各級財政部門、教育主管部門對高校資金運作進行監(jiān)管;有利于滿足廣大師生了解相關(guān)的財務制度以及個人財務信息查詢,進而提高財務網(wǎng)絡化管理水平,為高校的全面、和諧、可持續(xù)發(fā)展作出更大的貢獻。
[項目來源:黑龍江省教育廳2009年度科學技術(shù)研究項目,項目編號11541299]
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[關(guān)鍵詞]繼續(xù)教育;高校;教學管理人員
[中圖分類號]G640 [文獻標識碼]A [文章編號]1671-5918(2015)19-0030-02
doi:10.3969/j.issn.1671-5918.2015.19.015 [本刊網(wǎng)址]http:∥
黨的十七大報告中明確提出:“發(fā)展遠程教育和繼續(xù)教育,建設全民學習、終身學習的學習型社會?!碑斀裆鐣?,隨著科學技術(shù)水平的突飛猛進以及高校規(guī)模的不斷擴大,對高校教學管理人員的素質(zhì)要求也越來越高。由于受到各方面因素的影響,高校教學管理人員無法脫離崗位來提高自身的能力和理論修養(yǎng),所以,繼續(xù)教育便成為了最有效、最快捷的渠道之一。
一、高校教學管理人員接受繼續(xù)教育的必要性
(一)適應高校改革和發(fā)展的需要
我國高等教育近年來在辦學模式上逐步呈現(xiàn)出國際化、多元化的大趨勢,隨之而來的,對教育改革和教學管理工作都提出了新挑戰(zhàn)和新要求?,F(xiàn)在民辦高校數(shù)量不斷增加,高校內(nèi)新增專業(yè)大量涌現(xiàn),教學重點由重視理論教學向重視動手實踐大轉(zhuǎn)變,教學管理的自主性增強以及教學管理手段的信息化提高等等,都對高校教學管理工作提出了新要求,同時對高校教學管理人員的能力和素質(zhì)也有了新的要求。高校教學管理人員必須更新工作理念,優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),來適應高校改革和發(fā)展的需要。教學管理人員身處教學管理工作的第一線,其工作的質(zhì)量高低決定著學校整體的發(fā)展水平。拿我校為例,因為吉林省是全國的醫(yī)藥大省,為國家和省內(nèi)培養(yǎng)醫(yī)藥人才是我校當仁不讓的任務。因此我校一直以此為建設契機,開展校企合作,頂崗實習,所以教學管理人員就必須要加強對其建設內(nèi)容的熟悉和理解,幫助學院開展相關(guān)工作,發(fā)揮作用。
(二)滿足崗位職責的現(xiàn)實需要
總體來說,全國各個高校的教學管理隊伍呈現(xiàn)出高學歷、高職稱、懂管理、懂教育的良好狀態(tài),這對高校教學管理工作穩(wěn)定有序的進行提供了保障。然而,教學管理隊伍人員的來源復雜,學術(shù)背景多元,能力和素質(zhì)良莠不齊,缺乏教育學、心理學、管理學等方面的知識,以上現(xiàn)象均是高校教學管理很難突飛猛進的絆腳石。以我校情況為例,教學管理秘書崗位共14人,其中10人均非管理專業(yè)出身,達到了71%,而且自身所學專業(yè)與工作所在系別的專業(yè)不符,比如說外語專業(yè)的教師擔任計算機專業(yè)的教學秘書。缺乏教育學、心理學、管理學等知識背景的支撐,極易造成工作上的阻礙。教學管理人員自身知識結(jié)構(gòu)的缺乏都會給修訂教學計劃、安排教學任務、解決學生在專業(yè)方面存在的各種問題等工作的進行帶來難題。所以,這就需要在不對人員進行調(diào)配,而且不會影響正常工作的前提下,開辟出更多的途徑,在最短的時間里全面積累與教學管理工作相關(guān)的知識,繼續(xù)教育就是最佳的途徑。
面對如此現(xiàn)狀,對教學管理人員的繼續(xù)教育就是當務之急,通過扎實有效的進修學習來提高自身的綜合素質(zhì)和工作能力就顯得十分重要和必要。努力讓自己成為一名精通管理,掌握現(xiàn)代化的管理手段,妥善處理工作中的人和事的復合型教師。
二、高校教學管理人員接受繼續(xù)教育的具體內(nèi)容
教學管理人員承擔著教學活動組織者和管理者的重要角色,負責保證教學秩序正常有序地進行。因此,應該著手從以下兩大方面來抓其繼續(xù)教育。
(一)職業(yè)道德教育
教學管理工作不僅是高校工作的重要組成部分,也是教學工作高效有序進行的保障,因此強化教學管理人員的職業(yè)道德、責任意識、增加溝通協(xié)調(diào)能力,樹立以人為本的思想就顯得至關(guān)重要。使教學管理人員努力做到“兩育人”,即“管理育人,服務育人”,切實增強“兩心”即“事業(yè)心,責任心”,不斷開拓眼界,用積極向上的態(tài)度對工作進行改革創(chuàng)新,從而提高自身道德水準和工作效率。另外,由于受到傳統(tǒng)觀念的影響,人們認為教學管理工作較為機械,都是常規(guī)性、事務性的工作,受此影響,很多教學管理人員本身也就產(chǎn)生了惰性,在實際工作中,就僅僅憑借經(jīng)驗進行管理,缺乏創(chuàng)新意識和勇氣,長此以往,對工作必將弊大于利。所以必須要更新觀念,轉(zhuǎn)變管理思維,加強職業(yè)道德修養(yǎng),有針對性地側(cè)重教學管理人員服務層面的繼續(xù)教育。
(二)文化知識教育
1.教育學、心理學和管理學相關(guān)知識
教學管理工作是一項復雜而又非常細致的工作,需要管理人員具備多方面的綜合性知識以及實踐能力。但就目前實際情況來看,大多數(shù)的教學管理人員,在理論上缺乏教育學、心理學和管理學相關(guān)知識的指導,導致在實際工作中過多的模仿其他同事的工作方法和作風,盲目地參考過去經(jīng)驗的運作,很難將管理水平上升到新高度。所以掌握教育學、管理學和心理學的客觀規(guī)律和相關(guān)知識勢在必行,只有這樣才能將教學管理工作落到實處。
2.現(xiàn)代化管理和服務手段教育
21世紀是信息時代,更是科技時代,借助電腦等高科技手段提高工作效率和服務水平已經(jīng)成為我們工作和學習的重要內(nèi)容。當今世界,每天都在發(fā)生著變化,尤其是科技的進步日新月異,已經(jīng)在某種程度上改變了我們的生活、工作和學習方式。體現(xiàn)在教學領(lǐng)域里,就是隨著學校的不斷發(fā)展,學生數(shù)量的逐年擴大,積累的檔案和材料也隨之成倍增長,過去紙質(zhì)和手工的工作模式及老套的管理手段已經(jīng)無法滿足時代的需要,那么信息的網(wǎng)絡化和共享化,就使得教學管理工作同樣進入了網(wǎng)絡化時代。所以,每一位教學管理人員的當務之急就是要不斷學習,更好、更快地掌握現(xiàn)代化的管理手段,具備計算機知識和網(wǎng)絡技術(shù)知識,以及教學管理系統(tǒng)軟件的使用能力,充分利用網(wǎng)絡提高日常教學管理工作的效率和質(zhì)量,使管理和服務工作更加科學化和現(xiàn)代化。
三、繼續(xù)教育的途徑
繼續(xù)教育的方式和方法多種多樣,每個教學管理人員應該根據(jù)個人所受的教育程度以及自身條件的不同選擇適應本人的途徑。選擇了正確的,有效的,適應自己的途徑,才能準確地更新工作理念,強化職業(yè)道德,提高業(yè)務水平,增強科研能力,完備心理素質(zhì)。
(一)自我鉆研
由于在職人員無法脫離工作崗位,自學就成為其獲取知識的比較可行,且值得大力提倡的渠道和途徑之一。教學管理人員應該認識到多讀書,讀好書,好讀書的重要性,并且要努力做到這三點。通過讀書來提高本領(lǐng),擴充知識,研究業(yè)務。還要多向經(jīng)驗豐富的同事虛心請教,借鑒他們的管理經(jīng)驗,從而更好地改進工作。
(二)校際交流
各個高校應該定期舉辦校際交流活動,搭建與各高校對口單位的交流平臺,組織教學管理人員進行有針對性,目標性的參觀考察,學習和借鑒兄弟院校的先進的管理經(jīng)驗和做法,互相交流,共同討論,取長補短,從而提高管理水平。不要只是局限在自己的小圈子里,要打開思路,要開拓眼界,要把握方向,要放寬視野。
(三)舉辦短期培訓
眾所周知,本科教育是高等教育的主體和基礎,教學工作是高等學校的中心工作,抓好本科教學是提高整個高等教育質(zhì)量的重中之重,也是“十一五”期間高等教育改革與發(fā)展的關(guān)鍵所在。因此對本科教學質(zhì)量進行有效控制有著非常重要的意義。
1.1 教學質(zhì)量控制是保障人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要手段
在學校教學管理的實施過程中,教學質(zhì)量受教師素質(zhì)、學生素質(zhì)、教學條件、管理方法、激勵措施、評價方式、價值取向等要素的影響,要素的內(nèi)部及各要素之間都處于變化并相互影響,這些要素的活動情況以及他們之間的相互作用關(guān)系與是否和諧一致,都將對本科教學質(zhì)量和人才培養(yǎng)產(chǎn)生直接影響。
1.2 教學質(zhì)量控制是本科教學過程的重要環(huán)節(jié)
本科教學質(zhì)量控制是高校根據(jù)人才培養(yǎng)目標要求, 為建立正常教學秩序, 保證教學質(zhì)量不可缺少的環(huán)節(jié)。他由制定培養(yǎng)方案和教學計劃、落實教學任務、實施教學任務、總結(jié)等四個環(huán)節(jié)組成。因此,不能正常對本科教學質(zhì)量進行有效控制,就不可能保證本科教學按照培養(yǎng)方案順利進行, 必將使教學處于無序狀態(tài), 從而導致本科教學質(zhì)量的下降。
2 高校本科教學質(zhì)量控制的實踐(以西安科技大學電氣與控制工程學院為例)
西安科技大學電氣與控制工程學院源于上世紀50年代,在1958年前西安交通大學的礦山機電專業(yè)的基礎上,西安礦業(yè)學院于1959年成立機電系;1985年12月機械、電氣分系成立電氣工程系。1994年12月電氣工程系的通信專業(yè)、計算機專業(yè)分出單獨設系后,更名為自動化系,2002年6月更名為電氣與控制工程學院。我從事該院教務工作近五年,近三年來,我院在本科教學方面一直受到學校好評,多數(shù)畢業(yè)生在單位的工作情況也得到肯定,總結(jié)這三年的教學管理情況,認為學院在以下方面有特色并值得借鑒:
2.1 重視教學基本環(huán)節(jié)的落實
學院秉承以往治學嚴謹?shù)膬?yōu)良作風,緊盯教學每個環(huán)節(jié)。如每學期開學第一周教案檢查,要求教師能在以前教案的基礎上有所更新和突破;第二周收集本學期任課教師教學日歷,要求按照培養(yǎng)計劃要求落實教學進度;上課周次內(nèi)做到課前課后答疑,指定答疑時間每兩周答疑一次。
2.2 充分利用教學督導組,發(fā)揮指導檢查作用
西安科技大學電氣與控制工程學院教學督導組是學院成立的重要教學機構(gòu),主要負責學院日常教學檢查、青年教師指導及學院教學評價等工作。教學督導組由我院具有豐富教學經(jīng)驗的專家教授組成,按照定期指導和隨機檢查兩種方式開展工作。分別在每學期開學初和期中,主要檢查教師的上課情況、通過隨機聽課、預約談話及學生反饋等方式,了解教師上課進度、存在問題,并一一進行指導。
2.3 注重可持續(xù)發(fā)展、加強青年教師培養(yǎng)
教師是本科教學的直接組織者和實踐者, 為了有效地控制好本科教學質(zhì)量, 就必須要建設具有高素質(zhì)的教師隊伍。所以,本科教學質(zhì)量控制的重點是為教師的學習、進修、學歷學位教育創(chuàng)造條件, 對教師知識、技能的提高創(chuàng)造動力。為此,學院近兩年主要從以下幾方面進行實踐。
第一,制定新教師任課資格認定條例。對青年教師及未上過講臺的新聘教師安排具有豐富教學經(jīng)驗的教師,進行老教師傳、幫、學、帶。新教師開課前必須進行試講,由各系組織老教師進行聽講評議,對該教師的講課能力出具相關(guān)意見,經(jīng)學院同意后方可上講臺。
第二,從各系部選派骨干教師到國內(nèi)外學習。增加青年教師的理論水平和實踐技能,促進理論與實踐相結(jié)合,提高教學能力。
第三,堅持督促檢查。每學期開學初,學院教學督導組專家重點對本學期有上課任務的新進博士、35歲以下青年教師教案進行詳細檢查評議。期中教學檢查期間,學院成立期中教學檢查領(lǐng)導小組,組織院領(lǐng)導、系(部)主任組成檢查組通過隨機形式聽課、講課比賽、教學觀摩等提高青年教師授課水平。
2.4 嚴格實踐環(huán)節(jié),全面開放實驗室
學院要求實驗室在未上實驗課時向?qū)W生全面開放,學生可以隨時進實驗室學習,實驗室教師實習坐班制,實驗室在學生電子設計大賽、大學生創(chuàng)新性實驗等學科競賽中發(fā)揮了重要的作用。
我院嚴格實習管理教學環(huán)節(jié),制定實習管理流程圖,規(guī)范實習過程管理。實習過程管理主要把握三個環(huán)節(jié):一是要求實習工作之前有計劃,有預算,經(jīng)費安排合理;二是要求學生在現(xiàn)場實習天數(shù)占總天數(shù)2/3以上;三是要求實習教學結(jié)束后指導教師必須有總結(jié)。
2.5 點、線、面結(jié)合,提高畢業(yè)設計質(zhì)量
畢業(yè)設計(論文)是本科人才培養(yǎng)計劃的重要組成部分,也是評價學生專業(yè)知識技能、思維方法和綜合素質(zhì)的重要依據(jù)。為了進一步提高我院2013屆畢業(yè)設計(論文)的質(zhì)量和水平,本學期我院提出點、線、面結(jié)合的方式,嚴把本科畢業(yè)設計(論文)質(zhì)量。主要體現(xiàn)為以下三個方面:
①抓點。即抓題目申報、開題、中期檢查和期末硬件驗收三個點,嚴把教師的資格和題目的質(zhì)量,使用交互檢查的方式,評分嚴格、公正。
②抓線。即抓指導老師這條線,制作我院畢業(yè)設計(論文)指導紀要,要求指導老師和學生按規(guī)定時間進行指導并按填寫主要內(nèi)容,做到以教促學。同時,主抓青年教師(引進博士)的培養(yǎng),在畢業(yè)設計開提前重點檢查他們,要求他們講解畢業(yè)設計,做到相互促進。
③抓面。即進行廣泛宣傳,舉辦“畢業(yè)設計開題講座”,召開“畢業(yè)設計交流會”。宣傳畢業(yè)設計的有關(guān)規(guī)定、程序、紀律及《學位論文作假實施細則》。抓住時機,提高學生認識,明確有關(guān)規(guī)定和程序。
3 高校本科教學質(zhì)量控制的思考
高校本科教學質(zhì)量控制要立足于學校的辦學定位與服務方向,既要堅持高等教育的教學方針,又要充分與時俱進搞好教育教學。高校本科教學質(zhì)量控制是一個系統(tǒng)的工程,在這一工程中,教學質(zhì)量是核心,各種控制手段、措施都應圍繞提高本科教學質(zhì)量這一目標服務。只有建立在科學的本科教學質(zhì)量控制指標的基礎上的行為, 才能為本科教學質(zhì)量的控制發(fā)揮更有效的作用。所以,我們可以從下幾個方面思考:
3.1 在實際工作中不斷完善教育理念
高校本科要立足當前,著眼長遠。建立教學質(zhì)量控制的長效機制。與此同時,加大教學質(zhì)量控制的推廣應用,不斷完善教育理念,為教學質(zhì)量控制奠定良好基礎。
3.2 引進高素質(zhì)的教師人才隊伍
教學質(zhì)量能否提高,教學質(zhì)量控制能否取得實效,很大程度上與教師人才隊伍的整體素質(zhì)存在一定的關(guān)系。因此,高校本科教學質(zhì)量控制就顯得尤其重要。目前高校本科院校教學管理人員還存在學歷層次較低,業(yè)務能力不強等現(xiàn)象。高校要想大幅度提高教學質(zhì)量,就必須在高校引進競爭機制,將高素質(zhì)的優(yōu)秀的教學人才引進來,同時給他們壓擔子,讓他們承擔重要的教學任務,培養(yǎng)出一批又一批優(yōu)秀的本科人才。只有這樣才能進一步加強教學管理隊伍建設,為落實教學質(zhì)量控制制提供強有力的保障。
3.3 建立正確的激勵機制
高校教學質(zhì)量的優(yōu)劣一定程度上與廣大高校教師的教學水平有著千絲萬縷的關(guān)系,學生學習成績的好壞直接反映教師的教學質(zhì)量。因此,高校本科要想提高教育教學質(zhì)量,就要在激勵機制上做文章。首先,高校應從關(guān)心教師入手,解決廣大教師在教育教學過程中遇到的有關(guān)問題,千方百計為一線教師創(chuàng)造公開、公平、公正的教學環(huán)境,對在教學中表現(xiàn)突出的教師要及時進行表揚和獎勵,對在教學中表現(xiàn)較差的要進行批評和必要的處罰,從而在全校上下形成尊師重教的良好風氣,增強高校的凝聚力和向心力,大大調(diào)動廣大教師的主觀能動性,激發(fā)他們做好教學工作、不斷提高教學質(zhì)量、多出科研成果的積極性。