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[關(guān)鍵詞]工作坊;計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ);教學(xué)設(shè)計(jì)
[中圖分類號(hào)]G642 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1671-5918(2016)05-0113-03
一、引言
(一)什么是工作坊。工作坊(workshop),最初是指一種學(xué)習(xí)方式,是基于專題的研討形式,最早出現(xiàn)在教育與心理學(xué)的研究領(lǐng)域之中;后來則逐漸演變成一種實(shí)踐的教學(xué)模式。工作坊教學(xué)模式來源于現(xiàn)代建筑設(shè)計(jì)領(lǐng)域,它并非全新事物。1919―1937年間,德國魏瑪時(shí)期有一所培養(yǎng)工程與建筑設(shè)計(jì)人才的包豪斯學(xué)院,它的創(chuàng)建者即是現(xiàn)代建筑設(shè)計(jì)奠基人格拉皮烏斯(Walter Gropius),他極力倡導(dǎo)“技術(shù)藝術(shù)并重”,學(xué)習(xí)過程“學(xué)徒制”,學(xué)生身份“學(xué)徒工”的教育理念。在1960年代,美國的勞倫斯?哈普林(Lawrence Harplin)則是將工作坊的概念引用到都市計(jì)劃之中,成為可以提供各種不同立場、族群的人們思考、探討、相互交流的一種方式,成為一種鼓勵(lì)參與、創(chuàng)新以及找出解決對(duì)策的手法。
(二)計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)課程現(xiàn)狀。近年來,隨著信息技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)的普及,學(xué)生們很早就開始接觸電腦,至少在中學(xué)期間就學(xué)習(xí)過信息技術(shù)課程,或在業(yè)余時(shí)間參加過計(jì)算機(jī)相關(guān)課程的培訓(xùn)班,而目前網(wǎng)絡(luò)非常發(fā)達(dá),各種學(xué)習(xí)資料隨處可得,這就使得新人校的大學(xué)生在學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)課程時(shí)會(huì)有一些輕視和不屑的態(tài)度,對(duì)教師引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí),提高學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性帶來的很大的困難。
二、計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)工作坊課程設(shè)計(jì)
根據(jù)對(duì)大學(xué)生學(xué)習(xí)和使用計(jì)算機(jī)的現(xiàn)狀分析,筆者在教學(xué)中引入了工作坊的教學(xué)模式,將計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)教學(xué)、以教師講授為中心、集中灌輸、學(xué)生練習(xí)的傳統(tǒng)講課方式,改為以學(xué)生學(xué)習(xí)為中心教學(xué)方式。
以教師講授為中心,教師主要考慮的內(nèi)容有:我能教多少內(nèi)容?我需多少時(shí)間教?我要選哪些教材?我該加強(qiáng)廣度還是深度等等。以學(xué)生學(xué)習(xí)為中心,教師主要考慮的內(nèi)容變成了以學(xué)生學(xué)習(xí)成果為焦點(diǎn),學(xué)生學(xué)完課后能做什么以前不會(huì)做的工作?學(xué)生學(xué)完課后會(huì)學(xué)到什么新的知識(shí)、技能、態(tài)度?為了達(dá)到學(xué)習(xí)目標(biāo),學(xué)生需要做什么?與上述學(xué)習(xí)目標(biāo)有關(guān)的內(nèi)容是什么等等問題。
通過改變教學(xué)方式,教師的講授會(huì)更貼近學(xué)生需求,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣,也會(huì)比較有針對(duì)的選擇教學(xué)案例、教學(xué)目標(biāo)也明確了很多。
(一)整體課程設(shè)計(jì)
將工作坊模式應(yīng)用到具體的一門課程設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)采用實(shí)操性強(qiáng)的教材,布置實(shí)操任務(wù),多設(shè)計(jì)一些師生互動(dòng)、討論、合作等單元,學(xué)生成績采用多元化的考評(píng)方式。一門課程的工作坊教學(xué)模式具體可分五個(gè)關(guān)鍵部分,分別是:
1.教學(xué)或?qū)W習(xí)目標(biāo)是什么。目標(biāo)應(yīng)清晰明確,既符合教學(xué)雙方期望的學(xué)習(xí)目標(biāo),又能對(duì)學(xué)習(xí)成果進(jìn)行直觀的評(píng)價(jià)。
2.教學(xué)或?qū)W習(xí)內(nèi)容是什么。學(xué)習(xí)內(nèi)容應(yīng)以實(shí)用為主,能解決現(xiàn)實(shí)生活中的實(shí)際問題,通過問題延伸學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)點(diǎn)。
3.采取什么教學(xué)方法。工作坊教學(xué)著重學(xué)生之間的互動(dòng)與分享,只有積極參與活動(dòng),學(xué)生才能得到最好的學(xué)習(xí)效果。
4.評(píng)價(jià)方法如何確定。工作坊教學(xué)評(píng)價(jià)注重學(xué)生的學(xué)習(xí)成果及反饋,其評(píng)價(jià)種類可以選擇自我評(píng)估、同學(xué)相互評(píng)估、教師評(píng)估、專家評(píng)估等。
5.學(xué)習(xí)時(shí)間如何分配。工作坊教學(xué)注重師生之間、學(xué)生之間的交流,課堂時(shí)間和業(yè)余自學(xué)時(shí)間的呼應(yīng)。
(二)詳細(xì)課程設(shè)計(jì)
針對(duì)這些問題,下面以計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)課程中,Word字處理軟件單元為例,具體設(shè)計(jì)一節(jié)工作坊模式下的計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)課。
1.教學(xué)或?qū)W習(xí)目標(biāo):課程中設(shè)計(jì)了兩個(gè)任務(wù)分別是“相互設(shè)計(jì)自我介紹”和“設(shè)計(jì)求職簡歷”。這兩個(gè)任務(wù)的選擇主要考慮到新入校的大學(xué)生實(shí)際需求和將來學(xué)生畢業(yè)時(shí)的必然需求。
2.教學(xué)或?qū)W習(xí)內(nèi)容:對(duì)于剛?cè)胄5男律梢栽黾余徸鶎W(xué)生之間的交流,提高文字錄入能力和學(xué)習(xí)字、段落、表格、圖片等內(nèi)容的格式修改。
3.教學(xué)方法:“相互設(shè)計(jì)自我介紹”這個(gè)任務(wù)選擇類似“破冰游戲”類似的教學(xué)方法,給學(xué)生時(shí)間,讓其與同桌進(jìn)行短暫的討論,然后將他們的討論結(jié)果分享給其他同學(xué),然后開始互相設(shè)計(jì)對(duì)方的自我介紹,既增加學(xué)生之間的交流,也能主動(dòng)地學(xué)習(xí)很多知識(shí)。
“設(shè)計(jì)求職簡歷”這個(gè)任務(wù)選擇“腦力震蕩及角色扮演”等教學(xué)方法,教學(xué)過程中可以借助道具、場景模擬等方法輔助。通過角色扮演,學(xué)生可以親身體驗(yàn)他們學(xué)習(xí)的內(nèi)容。根據(jù)課程內(nèi)容、學(xué)生水平、學(xué)生的準(zhǔn)備時(shí)間,角色扮演既可以簡單又可以復(fù)雜。
4.確定評(píng)價(jià)方法:學(xué)生學(xué)習(xí)結(jié)果主要是指學(xué)生通過一段學(xué)習(xí)活動(dòng)之后以學(xué)習(xí)作品的方式來展示效果。筆者這里采用隨堂評(píng)價(jià),將學(xué)生作品打印傳閱,實(shí)時(shí)反饋的方法。在課程進(jìn)行中或?qū)⒁Y(jié)束時(shí),給學(xué)生幾分鐘的時(shí)間在課堂上回答問題,比如:“今天你學(xué)到的最重要的是什么?”這種開放性問題的答案也是開放性的,非常適合小組學(xué)習(xí),答案會(huì)在小組討論中產(chǎn)生。
5.分配學(xué)習(xí)時(shí)間:筆者這里的學(xué)習(xí)時(shí)間大部分留給學(xué)生,計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)課堂一般是兩節(jié)課連堂90分鐘,在上一次課最后用10分鐘的時(shí)間布置下次課要完成的任務(wù),一般是以小組為單位課下完成作業(yè),然后每個(gè)小組提出3個(gè)問題,在上課時(shí)互相討論,然后筆者匯總問題集中解答。這樣學(xué)生會(huì)考慮到由于工作坊教學(xué)模式的引入,下次上課時(shí)必定會(huì)以小組的形式提問或?qū)嵅?,所以?huì)主動(dòng)地在課前完成課程的預(yù)習(xí)。在課堂上教師會(huì)有大量的時(shí)間與學(xué)生溝通,讓學(xué)生自己領(lǐng)悟到這節(jié)課要掌握的技能。教學(xué)環(huán)節(jié)具體可以由以下幾個(gè)時(shí)間段組成,如表1所示:
(四)課堂買施情況和反饋
根據(jù)工作坊教學(xué)實(shí)踐要求,筆者選擇了三個(gè)本校不同專業(yè)的高職新生班級(jí)的《計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)》課程作為實(shí)驗(yàn)的對(duì)象,在教學(xué)過程中完全按照工作坊模式教學(xué),參照本文介紹的詳細(xì)課程設(shè)計(jì)情況進(jìn)行。在教學(xué)過程中也遇到了以下幾個(gè)問題。
1.初期開展工作坊教學(xué)模式的局面較難打開。萬事開頭難,特別是在多年來學(xué)生所接收到的講授形的教學(xué)方式以及中國人較為含蓄的表達(dá)方式,使很多學(xué)生對(duì)此類課程設(shè)計(jì)很難適應(yīng),甚至有些反感。
解決方式:(1)試著用一節(jié)課的時(shí)間改變學(xué)生思路,讓學(xué)生明白我們的課程是全新的、全開放的、交互式的、模塊化的教學(xué),與以往不同,不以講授為主,以互動(dòng)練習(xí)為主,并告知學(xué)生期末考試成績以互動(dòng)成績和作業(yè)為主。(2)教師應(yīng)該主動(dòng)放棄原有的講授方式,不要怕改革失敗,怕將此次上課的時(shí)間浪費(fèi)掉和學(xué)生不配合而造成的尷尬局面,不能中途放棄。
2.學(xué)生計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)較差,先期完成課題作業(yè)較困難。雖然大部分中小學(xué)都開設(shè)了信息技術(shù)課程,但教學(xué)內(nèi)容和課程設(shè)置不太合理,學(xué)生的學(xué)習(xí)時(shí)間也給了其他高考課程讓路。只有少數(shù)經(jīng)常操作電腦的同學(xué)基本功較好。
解決方式:(1)通過小測試找到班里基本功較好的同學(xué),進(jìn)行搭配分組教學(xué),以好帶差、以點(diǎn)帶面。(2)在學(xué)生討論和個(gè)人操作的環(huán)節(jié),教師應(yīng)對(duì)每位同學(xué)逐一進(jìn)行認(rèn)真的指導(dǎo)和篩查,并詳細(xì)記錄作業(yè)完成情況和操作熟練程度。
3.在教學(xué)過程中的教學(xué)評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)較為模糊。由于教學(xué)評(píng)價(jià)方式經(jīng)常采取自評(píng)、互評(píng)等方式,對(duì)學(xué)生作業(yè)沒有直觀的和易于判斷的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),對(duì)創(chuàng)意作業(yè)、個(gè)性作業(yè)不好評(píng)定。
解決方式:(1)課前做好充分的備課,將評(píng)價(jià)過程中可能遇到的問題設(shè)計(jì)成表格,讓學(xué)生自評(píng)或互評(píng)時(shí)套用。(2)勇敢實(shí)踐,不要擔(dān)心學(xué)生的評(píng)價(jià)或模糊的評(píng)價(jià)會(huì)帶來不確定性,在大一新生學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)課程中,有一定學(xué)習(xí)基礎(chǔ)的《計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)》課程是非常適合在教學(xué)評(píng)價(jià)方面進(jìn)行改革的。
經(jīng)過一個(gè)學(xué)期的實(shí)踐教學(xué),在課程結(jié)束后,針對(duì)學(xué)生的評(píng)價(jià)、考察情況和意見反饋,筆者做了如下統(tǒng)計(jì),表2所示:
根據(jù)表2統(tǒng)計(jì)所示,在男生較多的班級(jí)里,出勤率較低,但課堂氣氛較活躍,工作坊模式教學(xué)開展很快,作業(yè)完成情況卻一般,在評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)上客觀真實(shí)性較差;在男女生平衡的班級(jí)里,出勤率較高,課堂氣氛好,作業(yè)的完成情況和評(píng)價(jià)也不錯(cuò);在女生較多的班級(jí)里,出勤率高,學(xué)生的參與度一般,作業(yè)完成情況較好。男生在Windows、Excel等環(huán)節(jié)課堂作業(yè)優(yōu)于女生,女生在word、ppt等環(huán)節(jié)課堂作業(yè)強(qiáng)于男生。
從三個(gè)班級(jí)的實(shí)驗(yàn)結(jié)果來看,總體效果是理想的,讓學(xué)生們了解了工作坊教學(xué)模式,也為高職其他課程的改革提供了可參考的范例。
隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高,計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展,并在各個(gè)領(lǐng)域有著廣泛的應(yīng)用,在會(huì)計(jì)工作中逐漸實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作有著較大的影響,規(guī)范了會(huì)計(jì)工作,保證了會(huì)計(jì)質(zhì)量,提高了工作效率。文中將對(duì)會(huì)計(jì)電算化的概況進(jìn)行分析,闡述會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作及其實(shí)務(wù)的影響。
二、會(huì)計(jì)電算化的概況
(一)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)
會(huì)計(jì)電算化有著諸多的特點(diǎn),下文將對(duì)其主要的特點(diǎn)進(jìn)行介紹:其一,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息處理的電算化。會(huì)計(jì)電算化是通過計(jì)算機(jī),對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理的技術(shù)。會(huì)計(jì)電算化處理的信息將更加準(zhǔn)確、其處理的速度更快,通過對(duì)原始數(shù)據(jù)編碼方式的運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)了對(duì)存儲(chǔ)空間的合理利用。其二,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的人機(jī)結(jié)合。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)人員通過對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息的有效處理,結(jié)合了人與計(jì)算機(jī),通過程序?qū)崿F(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的處理,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的程序化、科學(xué)化與規(guī)范化。
(二)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及不足
會(huì)計(jì)電算化經(jīng)歷了較長的發(fā)展時(shí)間,通過不斷地發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)工作做出了突出的貢獻(xiàn),但目前,會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀不容樂觀,其中仍存在諸多的問題,急需解決,才能促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展,才能保證會(huì)計(jì)工作的有效開展。
會(huì)計(jì)電算化的不足主要表現(xiàn)在以下幾方面:首先,會(huì)計(jì)電算化沒有得到足夠的重視。目前,雖然我國會(huì)計(jì)電算化在不斷發(fā)展,但在其應(yīng)用過程中,沒有得到足夠重視,應(yīng)用也不夠充分。在會(huì)計(jì)工作中,未能實(shí)現(xiàn)全員學(xué)習(xí)與運(yùn)用,會(huì)計(jì)工作部分還停留在工作人員手寫、手抄階段,未能全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。其次,會(huì)計(jì)人員綜合能力偏低。目前,會(huì)計(jì)人員雖然具備一定的專業(yè)技能,但在會(huì)計(jì)電算化方面的知識(shí)儲(chǔ)備不足,不能發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用。要通過培訓(xùn)與學(xué)習(xí),提高會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì),才能促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的全面實(shí)施與應(yīng)用。最后,會(huì)計(jì)電算化的需求在不斷提升。隨著全球化、一體化經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)的不斷增強(qiáng),會(huì)計(jì)電算化的工作水平要不斷提高,才能促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的順利開展,如果會(huì)計(jì)電算化的水平有限,將導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)方面出現(xiàn)問題,進(jìn)而影響著企業(yè)的發(fā)展,制約著企業(yè)綜合競爭力的提升。[1]
三、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響
會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作是十分重要的,影響著會(huì)計(jì)工作的眾多方面。下文將闡述會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的幾方面影響。
(一)會(huì)計(jì)電算化能夠提高工作效率
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,會(huì)計(jì)工作的壓力逐漸加大,通過會(huì)計(jì)電算化,對(duì)計(jì)算機(jī)的有效應(yīng)用,極大地提高了會(huì)計(jì)工作的工作效率,通過計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)了對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的電算化處理,保證了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。
(二)會(huì)計(jì)電算化能夠規(guī)范會(huì)計(jì)工作
會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)比較復(fù)雜,技術(shù)要求較高的工作,通過會(huì)計(jì)電算化,規(guī)范了會(huì)計(jì)工作,保證了會(huì)計(jì)工作的統(tǒng)一操作,減少了會(huì)計(jì)工作中人為因素造成的錯(cuò)誤;同時(shí),會(huì)計(jì)工作的逐漸規(guī)范,保證了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。
(三)會(huì)計(jì)電算化能夠保證會(huì)計(jì)管理
會(huì)計(jì)點(diǎn)算化實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)一管理,利于會(huì)計(jì)信息資源的合理配置,會(huì)計(jì)人員能夠逐漸融入企業(yè)的管理層,促進(jìn)企業(yè)的管理;同時(shí),會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)人員的綜合能力有著較高的要求,會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)不斷提升,不僅具備較強(qiáng)的專業(yè)技能,同時(shí)還能夠?qū)Ω呖萍技夹g(shù)進(jìn)行及時(shí)有效地掌握,利于企業(yè)對(duì)其人員的有效管理。
(四)會(huì)計(jì)電算化能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)發(fā)展
會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的持續(xù)發(fā)展,積極推動(dòng)著會(huì)計(jì)工作的改革,促使會(huì)計(jì)工作逐漸實(shí)現(xiàn)信息化、現(xiàn)代化的與科技化的改革。會(huì)計(jì)電算化影響著會(huì)計(jì)工作的諸多方面,如工作方法、工作理論、工作程序等,會(huì)計(jì)電算化逐漸深入會(huì)計(jì)工作人員的內(nèi)心深處,將利于會(huì)計(jì)人員不斷實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值,將利于會(huì)計(jì)工作不斷發(fā)揮其積極的作用。[2]
四、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的影響
(一)會(huì)計(jì)核算流程方面的影響
會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算流程有著較大的影響,會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用后,會(huì)計(jì)核算流程通過對(duì)手工核算無誤的記賬憑證信息進(jìn)行處理,將其輸入到計(jì)算機(jī)內(nèi),通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行核算,能夠保證信息的準(zhǔn)確性。在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中輸入憑證和賬簿內(nèi)部控制來實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)的核算。會(huì)計(jì)電算化的開展改善了會(huì)計(jì)流程,減少了會(huì)計(jì)人員的工作量,從而提高了會(huì)計(jì)人員的工作質(zhì)量與工作效率。
(二)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量方面的影響
會(huì)計(jì)電算化影響著會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與及時(shí)性,能夠?yàn)樨?cái)政部門提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息,進(jìn)而促進(jìn)財(cái)務(wù)部門的有效決策。會(huì)計(jì)工作通過會(huì)計(jì)電算化,運(yùn)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)了對(duì)會(huì)計(jì)信息的自動(dòng)化處理、整理與歸類,減少了人為因素的影響,同時(shí),會(huì)計(jì)核算的方法更加多樣,范圍更加廣闊,利于提升會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。
(三)會(huì)計(jì)方法方面的影響
會(huì)計(jì)電算化影響著會(huì)計(jì)方法,運(yùn)用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)了對(duì)會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)信息的處理,由于計(jì)算機(jī)的核算速度較高,并能夠?qū)?fù)雜運(yùn)算進(jìn)行有效的處理,能夠解決手工會(huì)計(jì)工作不能完成的任務(wù)。會(huì)計(jì)人員通過對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,降低了工作復(fù)雜度,節(jié)約了大量的時(shí)間,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的學(xué)習(xí),進(jìn)而提高自身的工作能力。
(四)企業(yè)內(nèi)部控制制度方面的影響
會(huì)計(jì)電算化影響著企業(yè)內(nèi)部控制制度,通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng),有利于會(huì)計(jì)信息的采集,有利于會(huì)計(jì)信息的核算,有利于會(huì)計(jì)信息的傳輸。會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè),明確了會(huì)計(jì)人員的工作內(nèi)容與操作權(quán)限;會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)軟件的安全,促進(jìn)了會(huì)計(jì)信息的完整性與準(zhǔn)確性。[3]
[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化 問題 對(duì)策
本論文是通過對(duì)我國會(huì)計(jì)電算化的一些弊端,近而提出了會(huì)計(jì)電算化在觀念、理論研究、人才、軟件以及內(nèi)部控制制度等方面存在的問題,并對(duì)這些問題進(jìn)行分析,從而提出如何提高會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用中的相應(yīng)對(duì)策。
一、我國會(huì)計(jì)電算化存在的主要問題
1.對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)的不到位
長期以來,我國傳統(tǒng)會(huì)計(jì)以手工記賬、算賬為主,從古至今已習(xí)慣于這種工作方式。而在會(huì)計(jì)電算化中,計(jì)算機(jī)呈主要因素,會(huì)計(jì)人員呈次要因素。同時(shí),外部環(huán)境形成了“工作的達(dá)標(biāo)、檢查都是以機(jī)型的好壞作為評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)”的風(fēng)氣。因此,各單位不斷地更新提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)檔次,卻缺乏對(duì)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
2.會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才的嚴(yán)重缺乏
會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)內(nèi)容,是會(huì)計(jì)專業(yè)和計(jì)算機(jī)專業(yè)的一個(gè)交叉學(xué)科,偏重于會(huì)計(jì),實(shí)踐操作又離不開計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò),因此這就要求會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人員一方面加強(qiáng)會(huì)計(jì)理論的學(xué)習(xí),另外一個(gè)方面還要從會(huì)計(jì)軟件和相應(yīng)專業(yè)軟件入手,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的操作水平練習(xí)。所以在實(shí)踐當(dāng)中我們總是會(huì)遇到要么重理論,要么片操作,導(dǎo)致了部分會(huì)計(jì)電算化人員專業(yè)技能“瘸腿”,不夠全面,具體表現(xiàn)問題如下:
(1)會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面。很多資歷深的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)很熟悉,對(duì)于計(jì)算機(jī)知識(shí)卻了解有限,而年青人恰恰相反。
(2)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材的老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展十分迅速。軟件操作系統(tǒng)也有很大變化。而現(xiàn)在的教材大多都是幾年前的,所介紹的知識(shí)實(shí)用性不強(qiáng),經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實(shí)際操作能力差,并不能很好的適用于實(shí)踐。
(3)在工作中,各單位缺乏對(duì)會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)及定期考核,不能讓其與社會(huì)的快速變化接軌。
3.會(huì)計(jì)軟件存在的缺陷
會(huì)計(jì)軟件的好壞是會(huì)計(jì)電算化工作的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)上有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的機(jī)密,很大程度上關(guān)系著企業(yè)的命運(yùn),但當(dāng)前大部分軟件的系統(tǒng)都沒有認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題??上攵?,系統(tǒng)一旦癱瘓或受病毒干擾,恢復(fù)起來相對(duì)比較困難,要恢復(fù)原數(shù)據(jù)就更是問題。
4.企業(yè)內(nèi)部控制制度尚不健全
很多企業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理和維護(hù)工作由受過計(jì)算機(jī)培訓(xùn)的主管會(huì)計(jì)人員兼任,這些人員有直接修改數(shù)據(jù)的機(jī)會(huì),使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性受到了很大威脅。
二、提高我國電算化發(fā)展對(duì)策
1.更新對(duì)會(huì)計(jì)電算化的觀念
目前很多企業(yè)還沒有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性。許多管理者片面認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變,看不到對(duì)企業(yè)管理的深刻影響。所以,我們必須清醒地認(rèn)識(shí)到電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,而且也提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。
2.加強(qiáng)對(duì)復(fù)合型電算化人才的培養(yǎng)
為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化人的素質(zhì)的提高是關(guān)鍵,不斷改革人才教育培養(yǎng)制度,多方面、高層次培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才。首先,在各高校,及時(shí)調(diào)整專業(yè)設(shè)置及培養(yǎng)方向,使畢業(yè)生成為既懂計(jì)算機(jī)知識(shí),又懂會(huì)計(jì)企業(yè)經(jīng)營管理的復(fù)合型人才,重點(diǎn)掌握會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟、硬件的開發(fā)、改進(jìn)、維護(hù)等問題;其次,對(duì)在崗會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)和進(jìn)修,使他們能較系統(tǒng)的了解與掌握會(huì)計(jì)電算化的基本原理和操作方法。最后,對(duì)于系統(tǒng)維護(hù)人員,系統(tǒng)的維護(hù)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)程有較大影響,因此在人員使用上,應(yīng)盡量聘用專業(yè)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員,利用他們的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)就會(huì)獲得較好的效果。
3.加大軟件開發(fā)力度
隨著計(jì)算機(jī)通訊技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的形成,以及信息高速公路的建成,會(huì)計(jì)信息在國民經(jīng)濟(jì)中的重要性將進(jìn)一步發(fā)揮出來。要加大軟件的開發(fā)力度,只有開發(fā)出較完善的通用財(cái)務(wù)軟件,才能滿足市場的需要。另外,現(xiàn)行會(huì)計(jì)軟件雖然已從核算型向管理型過度,但總體上講,模塊內(nèi)容、功能不強(qiáng),不能適應(yīng)財(cái)務(wù)管理的需要。因此要逐步提高會(huì)計(jì)軟件功能,增強(qiáng)具有管理的模塊,結(jié)合網(wǎng)絡(luò)開發(fā)更加高效、安全實(shí)用的會(huì)計(jì)軟件。
4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對(duì)秘密,關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制是通過計(jì)算機(jī)程序防止數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞,主要包括:實(shí)體安全控制、硬件安全控制、內(nèi)部控制、軟件安全控制、網(wǎng)絡(luò)安全控制、病毒的防范與控制和加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督等。
三、提高自身系統(tǒng)功能的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
改善和提高會(huì)計(jì)軟件網(wǎng)絡(luò)功能,真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)優(yōu)點(diǎn),結(jié)合網(wǎng)絡(luò)為財(cái)務(wù)管理提供更多服務(wù),我們可以提高會(huì)計(jì)軟件功能,增加具有網(wǎng)絡(luò)管理的模塊,設(shè)計(jì)比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析、網(wǎng)絡(luò)互助等財(cái)務(wù)分析模塊,資金需求供給預(yù)測模塊等等。
隨著我國會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步發(fā)展與完善,最終會(huì)與國際接軌。而互聯(lián)網(wǎng)將延伸至財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件的管理范疇,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)又幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同,彼此共享,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程得報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等工作處理,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的在線財(cái)務(wù)管理,使移動(dòng)管理最終成為現(xiàn)實(shí)。
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關(guān)鍵詞: 計(jì)算機(jī)專業(yè) 工作室制 教學(xué)模式
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,社會(huì)對(duì)IT人才的需求在相應(yīng)增長,全國各高校為順應(yīng)市場變化的需要,開設(shè)的計(jì)算機(jī)專業(yè)已經(jīng)成規(guī)?;癄顟B(tài)。特別是近年來,大量的計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè)生走向市場,市場已從IT人才的需求饑渴型轉(zhuǎn)化為理智的選擇。當(dāng)前,一方面是大量的用人單位對(duì)可以直接從事生產(chǎn)、技術(shù)、管理和服務(wù)第一線的應(yīng)用型、技能型的高級(jí)實(shí)用人才的“一將難求”,另一方面是大量應(yīng)屆畢業(yè)生專業(yè)操作技能薄弱而導(dǎo)致就業(yè)形勢(shì)嚴(yán)峻。多年來被人才需求掩蓋的教學(xué)與實(shí)踐脫節(jié)問題顯現(xiàn),這不得不促使我們對(duì)計(jì)算機(jī)專業(yè)的實(shí)踐與教學(xué)進(jìn)行反思。
一、高職計(jì)算機(jī)教育教學(xué)模式的現(xiàn)狀
1.學(xué)生基礎(chǔ)偏弱,參差不齊,使用傳統(tǒng)的教學(xué)模式無法提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。隨著社會(huì)發(fā)展的需要,職業(yè)院校和民辦院校越來越普及,學(xué)生的生源越來越少,導(dǎo)致招收的學(xué)生普遍基本功較差,不愿意主動(dòng)接受理論專業(yè)知識(shí)。顯然,原有的傳統(tǒng)教學(xué)模式已經(jīng)很難適應(yīng)這一現(xiàn)實(shí)狀況。
2.傳統(tǒng)的實(shí)踐教學(xué)模式以機(jī)房為場所組織教學(xué),學(xué)生缺乏操作能力。目前計(jì)算機(jī)專業(yè)的實(shí)踐課程大都是在機(jī)房完成的,社會(huì)實(shí)踐環(huán)節(jié)較少,學(xué)生接觸不到企業(yè)項(xiàng)目開發(fā)的實(shí)際流程和相關(guān)的市場營銷及售后服務(wù)環(huán)節(jié),培養(yǎng)出來的學(xué)生很難適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際工作需求。
3.專業(yè)內(nèi)容過于廣泛,學(xué)生的就業(yè)目標(biāo)不明確。隨著IT行業(yè)的飛速發(fā)展,用人單位對(duì)IT人才的需求從每樣都懂一些轉(zhuǎn)向精通某一具體方向,傳統(tǒng)的教學(xué)模式是開設(shè)大量的課程,采取“大鍋飯”似的教學(xué)方法,導(dǎo)致在就業(yè)上沒有凸顯自己的能力。
面對(duì)以上現(xiàn)存問題,如何應(yīng)對(duì)呢?我們嘗試建立“工作室制”的項(xiàng)目化教學(xué)模式,這將是計(jì)算機(jī)專業(yè)教學(xué)改革的一條重要途徑。
二、計(jì)算機(jī)專業(yè)“工作室制”教學(xué)模式的構(gòu)建
目前用人單位對(duì)IT人才的需求是具有創(chuàng)新能力和較強(qiáng)的實(shí)踐能力的精英人才,“工作室制”的教學(xué)模式能較好地化解計(jì)算機(jī)專業(yè)的理論與實(shí)踐之間的矛盾,能夠填補(bǔ)人才培養(yǎng)的層次性空白。下面著重介紹構(gòu)建計(jì)算機(jī)專業(yè)工作室的設(shè)置形式、運(yùn)作方式和管理模式。
1.工作室的設(shè)置形式。通過對(duì)專業(yè)培養(yǎng)方向、專業(yè)崗位群的職業(yè)工作崗位分析,在確立的專業(yè)核心課程的基礎(chǔ)上,建立與專業(yè)職業(yè)崗位方向相對(duì)應(yīng)的,以教學(xué)、科研、項(xiàng)目為主要內(nèi)容的,以個(gè)人負(fù)責(zé)制或項(xiàng)目負(fù)責(zé)制互為依托的專業(yè)教學(xué)工作室。根據(jù)計(jì)算機(jī)專業(yè)的培養(yǎng)方向,我們將分別建立以項(xiàng)目為導(dǎo)向的計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)工作室、網(wǎng)站開發(fā)與維護(hù)工作室、動(dòng)漫開發(fā)工作室和多媒體制作工作室。各個(gè)工作室以項(xiàng)目中不同崗位和頂崗實(shí)習(xí)為主要教學(xué)內(nèi)容,建立以具體項(xiàng)目案例為主軸,專業(yè)技術(shù)應(yīng)用能力培養(yǎng)為核心,崗位角色鮮明的教學(xué)模式。通過教學(xué)各環(huán)節(jié)的作業(yè)要領(lǐng)、作業(yè)內(nèi)容和考核辦法的明確化,實(shí)現(xiàn)能力培養(yǎng)的目標(biāo)化。
2.工作室的運(yùn)作方式。在進(jìn)入工作室學(xué)習(xí)之前,建立“工作室制”專門領(lǐng)導(dǎo)小組,向師生推廣“工作室制”人才培養(yǎng)模式,制定“工作室制”實(shí)施辦法及各項(xiàng)管理制度。
首先,開展“工作室”導(dǎo)師申報(bào),組建工作室。工作室的申報(bào)內(nèi)容包括工作室建立的價(jià)值與意義、建立工作室的基本思路、工作室專業(yè)課程教學(xué)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)開發(fā)、“工作室”年度工作計(jì)劃、聘期內(nèi)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和工作室預(yù)期成果等。
其次,學(xué)生根據(jù)自己的學(xué)習(xí)興趣申請(qǐng)加入工作室。工作室教學(xué)實(shí)行雙向選擇的形式,工作室在學(xué)生進(jìn)入前應(yīng)向?qū)W生宣傳和公布工作室的職業(yè)崗位方向及教學(xué)課題項(xiàng)目。
具體的組建過程如圖1所示。
3.工作室的管理模式。在構(gòu)建工作室之初,需要制定工作室的系列規(guī)章制度,通過切實(shí)可行的制度,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的管理、績效評(píng)估、獎(jiǎng)懲等方面進(jìn)行細(xì)化,對(duì)專業(yè)建設(shè)指導(dǎo)委員會(huì)制度、教學(xué)管理制度、績效考核制度、設(shè)備管理制度、學(xué)生管理制度進(jìn)行完善和修訂,調(diào)動(dòng)各部門的積極性,為“工作室制”提供制度保障。
三、“工作室制”教學(xué)模式中需重點(diǎn)解決的問題
1.師資隊(duì)伍的建設(shè)?!肮ぷ魇抑啤苯虒W(xué)模式意味著教師要從原先擔(dān)任一到兩門課程的教學(xué)轉(zhuǎn)向全面負(fù)責(zé)或協(xié)助指導(dǎo)項(xiàng)目設(shè)計(jì)和企業(yè)實(shí)踐。因此,學(xué)校應(yīng)有計(jì)劃、有步驟、分批次地安排相關(guān)教師到企業(yè)一線兼職和掛職鍛煉,讓這些教師在企業(yè)實(shí)際工作中掌握本專業(yè)方向較新的技能和方法,為有效實(shí)施“工作室制”人才培養(yǎng)模式打下基礎(chǔ)。
2.項(xiàng)目來源的保證。在計(jì)算機(jī)專業(yè)中應(yīng)用“工作室制”的教學(xué)模式,需要有充足的項(xiàng)目作為工作室運(yùn)作的基本保障。這些項(xiàng)目應(yīng)該盡量采用來自企事業(yè)單位的真實(shí)項(xiàng)目,只有通過真實(shí)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和分析,才能讓學(xué)生真實(shí)地體驗(yàn)工作情境,真正實(shí)現(xiàn)“零距離”就業(yè),這就需要進(jìn)一步加大校企合作的力度。
3.工作室實(shí)踐環(huán)境建設(shè)。工作室的實(shí)踐環(huán)境建設(shè)的好壞會(huì)直接影響到教學(xué)水平的高低。在工作室的實(shí)踐教學(xué)環(huán)境建設(shè)初期,學(xué)院應(yīng)提供教學(xué)、試驗(yàn)場地、辦公等基本運(yùn)作條件和一定的啟動(dòng)經(jīng)費(fèi)支持,保證各項(xiàng)工作正常開展。
四、結(jié)語
“工作室制”這一教學(xué)模式是既能發(fā)揮教師主導(dǎo)作用,又能充分體現(xiàn)學(xué)生認(rèn)知主體作用的雙主模式。信息工程系經(jīng)過一年的導(dǎo)師工作室教學(xué)模式的實(shí)驗(yàn),計(jì)算機(jī)類專業(yè)的教學(xué)有了很多變化,2013年畢業(yè)的12級(jí)學(xué)生對(duì)口就業(yè)率明顯提高,教師的教學(xué)能力上了一個(gè)層次,教學(xué)互動(dòng)明顯增強(qiáng)。由此可知,采用“工作室制”教學(xué)模式無疑是計(jì)算機(jī)專業(yè)教學(xué)改革的一種新型、有效的模式。
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[2]趙志群.職業(yè)教育工學(xué)結(jié)合一體化課題開發(fā)指南[M].北京:清華大學(xué)出版社,2009.
我們以××公司為實(shí)訓(xùn)資料,通過用友軟件建立一套系統(tǒng)管理,對(duì)總賬系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)以及其他子系統(tǒng)有了一個(gè)比較全面的認(rèn)識(shí)。之前的《會(huì)計(jì)電算化》課程都是跟著老師一步一個(gè)腳印地做,會(huì)與不會(huì)連自己都評(píng)判不了,而這次實(shí)訓(xùn)則截然不同。打開《會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教程》,目錄的上篇就是用友軟件的的實(shí)訓(xùn)部分,也就是我們要求實(shí)訓(xùn)的內(nèi)容。總觀目錄,其內(nèi)容分為十六個(gè)部分,如管理系統(tǒng)、基礎(chǔ)設(shè)置、總賬初始化、憑證處理等。憑著這些文字及其解釋,我們開始了自己的工作。
不做不知道,一做嚇一跳。單槍匹馬上陣還真是為難,錯(cuò)誤百出。首先,是會(huì)計(jì)科目。開始時(shí)根據(jù)資料增加和修改會(huì)計(jì)科目,等到填制憑證時(shí)才發(fā)現(xiàn)要新增會(huì)計(jì)科目,更換操作員再進(jìn)入“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”,然后更改。增加的明細(xì)科目,會(huì)把總賬科目的金額過渡到明細(xì)科目中。第二,在錄入憑證時(shí),有的關(guān)系到應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)的會(huì)計(jì)科目的使用,則會(huì)出現(xiàn)該“科目系統(tǒng)受控不能應(yīng)用”。這時(shí)我們應(yīng)該調(diào)出會(huì)計(jì)科目然后找到該科目修改此科目把受控系統(tǒng)去掉,這時(shí)就能使用了。出納簽字時(shí)沒有符合條件的憑證,憑證審核后,進(jìn)行出納簽字時(shí)出現(xiàn)了“沒有符合條件的憑證”,原來是因?yàn)樵诙x憑證時(shí)沒有設(shè)置該項(xiàng)內(nèi)容。第三,輸入銀行對(duì)賬單時(shí),日期不是超出范圍就不符合要求,經(jīng)過老師指點(diǎn)才發(fā)現(xiàn),進(jìn)入時(shí)沒有選對(duì)日期,所以銀行對(duì)賬單總是出問題。最后,在生成報(bào)表時(shí)遇到的問題更多,很多數(shù)都不平,我們只好逐筆查找錯(cuò)誤并對(duì)正明細(xì)賬,發(fā)現(xiàn)確實(shí)錯(cuò)了后不得不進(jìn)行反記賬、取消審核取、消出納簽字進(jìn)行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報(bào)表中的數(shù)據(jù)是否正確。
“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”。通過自身實(shí)踐,重新過濾了一遍所學(xué)知識(shí),讓我學(xué)到了很多在課堂上根本不會(huì)體驗(yàn)到的知識(shí)。并且,經(jīng)過自己的研究和老師的指導(dǎo)后,也打開了視野,增長了見識(shí),收獲頗豐。同時(shí)對(duì)于一向都比較粗心的我來說,也更深刻的認(rèn)識(shí)到要做一個(gè)合格的會(huì)計(jì)工作者并非我以前想的那么容易,最重要的還是細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)。
總之,此次實(shí)訓(xùn),我深刻體會(huì)到了跟緊科技步伐的重要性。作為新一代會(huì)計(jì)人員,不僅要求手工記賬,還要求掌握會(huì)計(jì)電算化,并能很好地運(yùn)用到實(shí)際工作中。實(shí)訓(xùn)培養(yǎng)了我們分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化制單、記賬、成本核算、報(bào)賬的能力;提高了我們電算化會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理能力;加強(qiáng)了我們的分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并進(jìn)行正確核算、成本計(jì)算等實(shí)際會(huì)計(jì)操作能力。使我們真正具備會(huì)計(jì)崗位所應(yīng)具備的分析、判斷和操作能力,為走上工作崗位打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
【關(guān)鍵詞】新時(shí)期;會(huì)計(jì)電算化;工作影響;分析
我國的會(huì)計(jì)電算化工作經(jīng)歷了20多年的發(fā)展,目前我國已形成了一個(gè)初步繁榮的國產(chǎn)會(huì)計(jì)軟件市場,商品化、通用化的財(cái)務(wù)及管理軟件得到了廣泛的應(yīng)用, 一大批既熟悉計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的人才應(yīng)運(yùn)而生。會(huì)計(jì)電算化的普及和應(yīng)用, 既是我國會(huì)計(jì)核算工作的現(xiàn)代化過程, 又是促進(jìn)會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)?;倪^程。
一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)及會(huì)計(jì)工作的影響
會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方法
在手工條件下, 會(huì)計(jì)核算工作要由許多人共同完成, 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后, 輸入一張會(huì)計(jì)憑證, 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)表等一系列工作; 對(duì)于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù), 系統(tǒng)可以按模式憑證自動(dòng)生成記賬憑證。對(duì)于編制會(huì)計(jì)報(bào)表、運(yùn)用移動(dòng)平均法進(jìn)行成本計(jì)算等非常復(fù)雜和時(shí)間性要求很高的會(huì)計(jì)核算工作, 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)毫不畏懼, 它可以按照一定的程序, 由計(jì)算機(jī)不厭其煩地計(jì)算, 及時(shí)抽取數(shù)據(jù), 隨時(shí)輸出報(bào)表, 復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算工作不僅變得簡單、迅速, 而且大大提高了會(huì)計(jì)資料的準(zhǔn)確性。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后, 利用計(jì)算機(jī)可以采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復(fù)雜、精確的計(jì)算方法, 從而使會(huì)計(jì)核算工作做得更細(xì)、更深, 更好地發(fā)揮其參與管理的職能。
2、重新定義會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容
由于受人工信息處理能力的限制, 手工會(huì)計(jì)報(bào)表往往局限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及其相關(guān)的說明, 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后, 會(huì)計(jì)信息從收集、加工處理到綜合利用都實(shí)現(xiàn)了電算化, 從而為從深度和廣度上擴(kuò)展會(huì)計(jì)報(bào)告信息的內(nèi)容提供了可能性。
3、改變財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)與工作職能
實(shí)行會(huì)計(jì)電算化, 要求會(huì)計(jì)人員既要掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí), 又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí), 網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、信息、管理知識(shí)等, 因此, 會(huì)計(jì)電算化將促進(jìn)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展, 從而提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。
4、降低信息成本, 提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
會(huì)計(jì)信息必須有用, 能夠滿足決策者的需要, 這就是會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量屬性, 包括相關(guān)性、可靠性、重要性、時(shí)效性等, 使會(huì)計(jì)信息向多種量度發(fā)展。同時(shí),隨著處理數(shù)據(jù)量的增加, 單位信息成本將越來越低,效益更大。
二、怎樣提高財(cái)會(huì)人員會(huì)計(jì)電算化水平
由于會(huì)計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)意義上財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作職能, 要求會(huì)計(jì)人員既要掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí), 又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、信息、管理知識(shí)等, 因此, 會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)提出了更高的要求。但目前社會(huì)上許多單位都普遍存在缺乏合格的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才的現(xiàn)象。因此, 如何提高會(huì)計(jì)素質(zhì), 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理, 成為許多單位亟待解決的問題。筆者認(rèn)為:
1、提高對(duì)掌握電算化工作重要性的認(rèn)識(shí)
我國電算化事業(yè)起步比較晚,人們的思維觀念還沒有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的意義及重要性。一些企、事業(yè)單位沒有實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的主要原因不是經(jīng)費(fèi)短缺, 而是缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正確認(rèn)識(shí)。信息時(shí)代不僅要求會(huì)計(jì)人員要有較深的會(huì)計(jì)理論知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn), 同時(shí)還要掌握會(huì)計(jì)電算化核算的一般規(guī)則。因此無論是企、事業(yè)單位, 還是財(cái)會(huì)人員自身, 都要提高對(duì)電算化工作重要性的認(rèn)識(shí), 只有思想認(rèn)識(shí)到位, 才會(huì)落實(shí)到實(shí)際工作中去。
2、加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)
財(cái)會(huì)工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作, 一個(gè)稱職的財(cái)務(wù)工作者不僅需要扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn), 同時(shí)必須要熟練地掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)。社會(huì)上許多企、事業(yè)單位正處在人才的青黃不接時(shí)期, 老的財(cái)務(wù)人員不能適應(yīng)電算化發(fā)展的需要, 新的財(cái)務(wù)人員沒有足夠的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)應(yīng)對(duì)日益復(fù)雜的帳務(wù)處理,即使有部分人通過會(huì)計(jì)電算化的考試也只是掌握了一些對(duì)計(jì)算機(jī)的基本應(yīng)用, 還是不能靈活運(yùn)用軟件滿足工作需要。因此, 加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的電算化培訓(xùn)工作非常必要, 組織各種培訓(xùn)班是提高財(cái)會(huì)人員素質(zhì)的一個(gè)重要途徑。目前, 針對(duì)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)班主要有以下幾類: 財(cái)政部門的培訓(xùn)。由會(huì)計(jì)的主管部門既財(cái)政部門對(duì)行政、事業(yè)單位的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行培訓(xùn);系統(tǒng)內(nèi)部的培訓(xùn), 各行政、事業(yè)單位系統(tǒng)內(nèi)部定期對(duì)本系統(tǒng)內(nèi)的財(cái)會(huì)人員組織進(jìn)行培訓(xùn); 單位內(nèi)部的培訓(xùn), 由單位聘請(qǐng)社會(huì)上的名師資源, 對(duì)本單位的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行培訓(xùn)、示范、指導(dǎo); 社會(huì)上的培訓(xùn), 當(dāng)前社會(huì)上各種會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)班非常多, 很多財(cái)會(huì)人員可以根據(jù)自己的狀況, 選擇適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)班進(jìn)行學(xué)習(xí)。單位和系統(tǒng)在辦培訓(xùn)班時(shí), 一定注意分層次, 確定不同的培訓(xùn)內(nèi)容, 分類指導(dǎo), 促使提高。以滿足不同參訓(xùn)者個(gè)體的自身需要。
3、建立財(cái)會(huì)人員持證上崗制度
為了保證財(cái)會(huì)人員學(xué)習(xí)并在實(shí)際工作中運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化, 各類型的用人單位要堅(jiān)持財(cái)會(huì)人員會(huì)計(jì)電算化持證上崗制度, 作為財(cái)會(huì)人員只有參加并通過財(cái)政部門組織的會(huì)計(jì)電算化考試, 獲得會(huì)計(jì)電算化等級(jí)證書, 才能獲得會(huì)計(jì)從業(yè)資格。把持證上崗作為從事會(huì)計(jì)工作的必要條件, 在很大程度上可以促進(jìn)財(cái)會(huì)人員創(chuàng)造一切機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的理論和知識(shí), 并在工作實(shí)踐中運(yùn)用和掌握。
4、建立和完善考核、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制
為了保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利實(shí)施, 各系統(tǒng)、單位可以建立合理的考核、激勵(lì)制度, 對(duì)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)情況, 從業(yè)資格, 電算化運(yùn)用情況進(jìn)行考核, 把考核結(jié)果與職稱的聘任、工資分配掛鉤, 與獎(jiǎng)勵(lì)制度掛鉤, 通過獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn), 達(dá)到既可提高本單位會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平, 又帶動(dòng)其他會(huì)計(jì)人員素質(zhì)提高的目的。會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用, 對(duì)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)工作的影響是多方面的, 也是十分深刻的, 這種影響必將推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)踐的進(jìn)一步發(fā)展。
5、加強(qiáng)培訓(xùn)監(jiān)管, 保證培訓(xùn)效果
財(cái)政部門要加強(qiáng)對(duì)各培訓(xùn)點(diǎn)的監(jiān)管力度, 檢查各培訓(xùn)點(diǎn)可用電腦數(shù)量情況、軟件情況、招生情況、教學(xué)培訓(xùn)情況及信息反饋等, 加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)的過程管理, 進(jìn)一步規(guī)范各培訓(xùn)點(diǎn)行為, 在明確會(huì)計(jì)電算化中級(jí)培訓(xùn)目標(biāo)和培訓(xùn)教材內(nèi)容的基礎(chǔ)上, 采用培訓(xùn)點(diǎn)老師競聘上崗制度, 以提高會(huì)計(jì)電算化中級(jí)培訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量, 保證培訓(xùn)效果。
隨著會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的快速發(fā)展, 提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì), 培養(yǎng)和造就一批精通財(cái)會(huì)和計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)的雙棲人才具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
參考文獻(xiàn)
[1]朱向東. 對(duì)會(huì)計(jì)電算化中亟待解決的幾個(gè)問題的探討. 付麗華. 中國會(huì)計(jì)電算化. 2005 年第6期
一、新電算化會(huì)計(jì)工作中的不足
1.缺乏電算化會(huì)計(jì)意識(shí)
受市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響,對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)要求不斷的提高。在會(huì)計(jì)工作的過程中,有些企業(yè)只重視工作的效率,缺乏對(duì)專業(yè)人才的培養(yǎng)。電算化會(huì)計(jì)是通過采用計(jì)算機(jī)技術(shù)及時(shí)準(zhǔn)確的計(jì)算出賬單,它代替了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作人員的計(jì)算方法,為工作效率提供了安全且便捷的保障。在電算化會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上,計(jì)算機(jī)是主導(dǎo)地位,會(huì)計(jì)人員是輔導(dǎo)地位,兩者相輔相成,統(tǒng)一形成一條路線,但有的企業(yè)在工作中,只是一味要求會(huì)計(jì)人員在工作中的有效性,忽略了會(huì)計(jì)人員的自身專業(yè)性的培養(yǎng)及電算化會(huì)計(jì)的意識(shí)。
2.電算化系統(tǒng)的機(jī)密性不夠
電算化的廣泛運(yùn)用使有些企業(yè)只重視電算化的益處。忽略對(duì)電算化系統(tǒng)的保護(hù)。會(huì)計(jì)人員在工作的過程中,對(duì)計(jì)算使用的程度不高,出現(xiàn)病毒或不良狀況時(shí)不能及時(shí)處理,導(dǎo)致重要數(shù)據(jù)信息流失;企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員的防范意識(shí)不強(qiáng),出現(xiàn)資料或數(shù)據(jù)被更改的情況,對(duì)內(nèi)部人員的疏忽管理,導(dǎo)致電算化系統(tǒng)的安全及機(jī)密系數(shù)不高,造成資金損失。
3.電算化會(huì)計(jì)的管理機(jī)制不具體
會(huì)計(jì)工作通過引進(jìn)科學(xué)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),使會(huì)計(jì)人員的工作量逐步減少,也降低了其工作壓力及負(fù)擔(dān)。對(duì)電算化軟件操作的要求提升,使會(huì)計(jì)人員的綜合能力進(jìn)一步提高,但在系統(tǒng)的維修及電算化的管理上存在諸多問題,如會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)水平較低、工作人員態(tài)度懶散等,影響工作質(zhì)量。另外,會(huì)計(jì)工作的管理制度還停留在傳統(tǒng)的管理秩序上,缺乏改革與創(chuàng)新,造成管理不具體,導(dǎo)致工作分工混亂,核算工作不規(guī)范,會(huì)計(jì)人員的工作不積極等。
二、新電算化會(huì)計(jì)工作的補(bǔ)救措施
1.加大對(duì)電算化會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)
首先,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)跟新電算化會(huì)計(jì)的觀念,樹立正確的電算化工作方向。然后,重視會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng),對(duì)會(huì)計(jì)人員加大培訓(xùn)力度,落實(shí)培訓(xùn)計(jì)劃,開展培訓(xùn)內(nèi)容,加強(qiáng)其計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)及電算化軟件的操作,培養(yǎng)一支優(yōu)秀的高等技術(shù)人才隊(duì)伍。另外,在電算化的職能分配上,轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)人員的工作觀念,合理分工,注重會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化的知識(shí)運(yùn)用。最后,在電算化的工作上,會(huì)計(jì)人員需要具有較強(qiáng)的思維能力對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,應(yīng)充分認(rèn)識(shí)電算化的運(yùn)用及會(huì)計(jì)工作的重要性。
2.注重財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性
首先,對(duì)電算化軟件知識(shí)的高度掌握,從而提高會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息流失的安全及機(jī)密意識(shí),在軟件設(shè)置及更新的同時(shí),會(huì)計(jì)人員應(yīng)將數(shù)據(jù)全部備份,對(duì)軟件的生產(chǎn)進(jìn)行研究。然后,對(duì)計(jì)算機(jī)實(shí)行保護(hù)措施,在電腦關(guān)機(jī)及休眠的狀態(tài)時(shí),設(shè)立獨(dú)立的安全密碼,提高安全防患意識(shí)。另外,對(duì)會(huì)計(jì)人員本身,需要著力培養(yǎng)其職業(yè)素養(yǎng)及專業(yè)技能,抑制會(huì)計(jì)人員的不健康心理。最后,建立合理的分級(jí)管理,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的責(zé)任意識(shí);建立有效的系統(tǒng)管理制度,對(duì)信息設(shè)立加密功能,預(yù)防黑客對(duì)軟件系統(tǒng)的侵犯。
3.健全電算化會(huì)計(jì)的管理機(jī)制
電算化會(huì)計(jì)管理工作的完善是加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員工作質(zhì)量的關(guān)鍵。首先,會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)做好電算化份內(nèi)的工作,提高管理意識(shí);通過領(lǐng)導(dǎo)對(duì)崗位的分配,制定有效的管理制度,調(diào)整管理次序,積極做好規(guī)劃工作;制約懶散的工作態(tài)度。然后,明確會(huì)計(jì)工作的主體內(nèi)容及工作流程,合理制定與完善管理機(jī)制;加強(qiáng)對(duì)電算化人才培養(yǎng),強(qiáng)化系統(tǒng)管理工作。最后,結(jié)合會(huì)計(jì)人員的自身?xiàng)l件,制定適應(yīng)會(huì)計(jì)管理的發(fā)展的條例,使管理工作更具體,核算工作更規(guī)范;在傳統(tǒng)管理方案上進(jìn)行改革,建設(shè)有利于企業(yè)發(fā)展的管理機(jī)制,使管理更具人性化,合理化,從而推動(dòng)電算化會(huì)計(jì)工作的發(fā)展,健全信息管理制度。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;階段;管理;決策
中圖分類號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)04-0-01
會(huì)計(jì)電算化,是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱,就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中,以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。我國會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì)經(jīng)歷了三個(gè)大的發(fā)展階段:即會(huì)計(jì)核算電算化——財(cái)會(huì)管理或企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化一一決策支持計(jì)算機(jī)化。
一、會(huì)計(jì)核算電算化階段
我國原來的會(huì)計(jì)工作基本處于手工和半手工狀態(tài),會(huì)計(jì)人員絕大部分時(shí)間和精力被束縛在會(huì)計(jì)核算等事務(wù)性工作上,財(cái)務(wù)管理工作則沒有時(shí)間或很少去做,因此會(huì)計(jì)只能提供事后核算資料。面對(duì)市場經(jīng)濟(jì)和繁重的核算工作雙重壓力,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員迫切要求開展會(huì)計(jì)電算化工作。
由于有基本現(xiàn)成的會(huì)計(jì)核算模式,會(huì)計(jì)核算的輸入/輸出數(shù)據(jù)比較規(guī)范且容易組織,我們已形成一套固定的會(huì)計(jì)核算過程,而財(cái)務(wù)或企業(yè)管理工作則比較復(fù)雜且沒有成型的模式,所以設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)比較容易,因此我國初期電算化階段只能先搞核算電算化。
電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動(dòng)化,是對(duì)手工會(huì)計(jì)信息處理方式和方法的本質(zhì)變革,這一變革改變了手工會(huì)計(jì)下成本計(jì)算、編制報(bào)表等只能在月末進(jìn)行的做法和限制。電算化下只要發(fā)出指令,計(jì)算機(jī)可隨時(shí)根據(jù)機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)完成上述工作。核算會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)。從表面上來看,會(huì)計(jì)電算化只是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度,以計(jì)算機(jī)替代人工記賬。實(shí)質(zhì)上,會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),它必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)的提高,提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量,解放會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步,提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。
二、財(cái)會(huì)管理或企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化階段
財(cái)務(wù)和企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化是會(huì)計(jì)電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段,建立并實(shí)際運(yùn)行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平,會(huì)計(jì)電算化長期的、隱含著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益將大量地迸發(fā)出來,在這個(gè)階段將實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時(shí)會(huì)計(jì)電算化已融人到整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中,可能稱其為會(huì)計(jì)及企業(yè)管理信息化、計(jì)算機(jī)化等。
現(xiàn)行會(huì)計(jì)體系把會(huì)計(jì)分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)(含成本會(huì)計(jì))和管理會(huì)計(jì)兩個(gè)子系統(tǒng)。電算化會(huì)計(jì)信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動(dòng)化,為兩個(gè)子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。從發(fā)展的眼光看,企業(yè)應(yīng)同時(shí)建立兩個(gè)子系統(tǒng)并予以有機(jī)結(jié)合,以便運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料,建立適應(yīng)管理需要的會(huì)計(jì)模型,使電算化會(huì)計(jì)從核算型向管理型發(fā)展,從而推動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。隨著國家經(jīng)濟(jì)體制改革和社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,原有在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下開發(fā)的、以事后核算為主要內(nèi)容的會(huì)計(jì)軟件,已不能適應(yīng)管理上的需求,開發(fā)和運(yùn)用事前有預(yù)測、決策,事中有規(guī)劃、控制,事后有核算和分析功能的“管理型”會(huì)計(jì)軟件勢(shì)在必需。在1996年4月北京召開的“會(huì)計(jì)電算化發(fā)展研討會(huì)”上,與會(huì)者一致提議,在進(jìn)一步提高我國“核算型”會(huì)計(jì)軟件水平的基礎(chǔ)上,大力發(fā)展“管理型”會(huì)計(jì)軟件,并就開發(fā)和運(yùn)用“管理型”會(huì)計(jì)軟件中的各個(gè)方面提出了一些具體意見和建議。之后一些會(huì)計(jì)軟件專業(yè)公司和大中型企事業(yè)單位都為開發(fā)和應(yīng)用“管理型”會(huì)計(jì)軟件投入了一定的力量,并取得了一定的成果。從此我國進(jìn)入了大規(guī)模開發(fā)和運(yùn)用“管理型”會(huì)計(jì)軟件的又一個(gè)新的發(fā)展階段。
管理會(huì)計(jì)電算化不僅僅是會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表數(shù)據(jù)的總括分析,而其管理和分析的原始數(shù)據(jù)必須直接來源于生產(chǎn)經(jīng)營的各基本環(huán)節(jié),如材料倉庫、每道生產(chǎn)工序和每個(gè)銷售人員,因而是最明細(xì)和詳盡的。因此,完整的、以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須與整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設(shè)計(jì)。這樣的系統(tǒng)與以往開發(fā)的核算系統(tǒng)不是并列的,而是以其核算功能為內(nèi)核、以管理功能為重心;該系統(tǒng)不是以會(huì)計(jì)職能而是以業(yè)務(wù)類型來劃分其子系統(tǒng)的??梢灶A(yù)見,電算化會(huì)計(jì)的這種發(fā)展將對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)有很大的促進(jìn)作用。
三、決策支持計(jì)算機(jī)化階段
該階段是會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)發(fā)展階段,它是在會(huì)計(jì)管理電算化系統(tǒng)提供信息的基礎(chǔ)上,結(jié)合其他的數(shù)據(jù)和信息,借助于決策支持系統(tǒng)的理論和方法,幫助決策者制定科學(xué)的決策方案。該階段是建立并實(shí)際運(yùn)行會(huì)計(jì)或企業(yè)決策支持系統(tǒng),是以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的進(jìn)化或更高級(jí)的發(fā)展階段,像國外那樣用它來輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級(jí)會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策問題將是我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的高級(jí)階段。
關(guān)鍵詞:財(cái)政局;會(huì)計(jì)預(yù)算工作;有效措施;探討
就會(huì)計(jì)預(yù)算管理來說,它是我國財(cái)政局管理的核心元素。但在新時(shí)代下,會(huì)計(jì)預(yù)算管理工作各方面的問題日益突顯。同時(shí),在我國財(cái)政部門中,財(cái)政局占據(jù)著主導(dǎo)地位,是其不可或缺的核心組成部分。為了優(yōu)化新時(shí)期政府財(cái)政管理工作,采取有效的對(duì)策強(qiáng)化財(cái)政局的會(huì)計(jì)預(yù)算管理工作已成為一種必然發(fā)展趨勢(shì)。以此,使會(huì)計(jì)信息具有一定的可靠度,為我國資金管理安全、可靠的進(jìn)行提供有利的保障。此外,為了促進(jìn)會(huì)計(jì)預(yù)算工作更好地開展,我國從財(cái)政管理的具體情況出發(fā),出臺(tái)了最新的《中華人民共和國預(yù)算法》??梢?,以該法律條例為基礎(chǔ),對(duì)財(cái)政局采取一系列有效對(duì)策優(yōu)化會(huì)計(jì)預(yù)算管理予以分析具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。
一、財(cái)政局會(huì)計(jì)預(yù)算工作存在的問題
從某種意義上說,會(huì)計(jì)預(yù)算管理是在優(yōu)化分配企、事業(yè)單位財(cái)務(wù)、非財(cái)務(wù)資源的基礎(chǔ)上,使對(duì)應(yīng)的經(jīng)營活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理緊密相連。以統(tǒng)籌規(guī)劃為基礎(chǔ),嚴(yán)格考核企、事業(yè)單位的預(yù)算,加以控制,協(xié)同企、事業(yè)單位之間的發(fā)展,使他們能夠?qū)崿F(xiàn)所制定的經(jīng)營目標(biāo)。當(dāng)然,就財(cái)政局而言,想要強(qiáng)化對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)預(yù)算工作,需要從實(shí)際出發(fā),先對(duì)它存在的問題進(jìn)行具體分析,為采取可行的解決對(duì)策提供有利的依據(jù)。因此,本文作者對(duì)新時(shí)期會(huì)計(jì)預(yù)算工作存在的一些問題予以了分析。
(一)收付實(shí)現(xiàn)問題
以我國會(huì)計(jì)預(yù)算形式為基點(diǎn),已有的會(huì)計(jì)預(yù)算并不能如實(shí)反映國有資產(chǎn)的具體情況,政府負(fù)債的實(shí)際狀況,使財(cái)政控制存在一定的風(fēng)險(xiǎn)性。就政府負(fù)債情況而言,如果無法準(zhǔn)確掌握負(fù)債的實(shí)際情況,在一定程度上,表明國家可支出的收入更多。隨之,將會(huì)阻礙下一階段經(jīng)濟(jì)發(fā)展計(jì)劃的準(zhǔn)確制定,無法合理分配財(cái)政,存在較大的財(cái)政風(fēng)險(xiǎn),甚至造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,財(cái)政收支不平衡。
(二)財(cái)政核算問題
在經(jīng)濟(jì)體制深入改革的浪潮中,已有的預(yù)算方法已經(jīng)順應(yīng)新時(shí)期發(fā)展的客觀規(guī)律。財(cái)政的撥款形勢(shì)、政府投資方式更加復(fù)雜。就財(cái)政預(yù)算的現(xiàn)狀而言,核算方法單一化,處于停滯不前的狀態(tài)。此外,在新形勢(shì)下,資本化是國庫資金運(yùn)行的顯著特征,以有價(jià)證券為主。但當(dāng)下財(cái)政資金支出項(xiàng)目才是財(cái)政核算的核心組成元素。
(三)財(cái)政報(bào)告問題
在新形勢(shì)下,已有的財(cái)政預(yù)算模式單一化,無法對(duì)政府實(shí)際的資產(chǎn)、負(fù)債情況做出客觀而全面的評(píng)價(jià)。而與之對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)信息也不夠全面,資金具體的使用情況不夠清晰,漏洞較多,為各種腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn)埋下了伏筆。此外,我國財(cái)政資金管理不夠科學(xué)化、合理化,是滋生腐敗現(xiàn)象的首要前提。從根源上說,這一系列相關(guān)問題的出現(xiàn)都是因?yàn)樨?cái)政報(bào)告不具備一定的約束力。
二、財(cái)政局強(qiáng)化會(huì)計(jì)預(yù)算工作的有效對(duì)策
隨著財(cái)政局會(huì)計(jì)預(yù)算問題日益凸顯,為了改變其現(xiàn)狀,優(yōu)化會(huì)計(jì)預(yù)算工作,國家從已有的國情,各方面實(shí)際情況出發(fā),對(duì)已制定的預(yù)算法律法規(guī)予以了優(yōu)化,頒布了最新的預(yù)算法,《中華人民共和國預(yù)算法》,來健全新時(shí)期的會(huì)計(jì)預(yù)算工作,解決存在的問題,使其能夠有序地得以開展,擁有全新的發(fā)展面貌,不斷推動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)向前發(fā)展。就《中華人民共和國預(yù)算法》而言,素有“經(jīng)濟(jì)憲”的美稱,自1994年頒布以來,已有20年的實(shí)施歷程。在其發(fā)展歷程中,該憲法不斷被修訂,最新修訂版是在2015年1月正式實(shí)施的,是我國推進(jìn)依法治國的歷史性轉(zhuǎn)折。當(dāng)然,就優(yōu)化會(huì)計(jì)預(yù)算工作而言,其有效的策略體現(xiàn)在很多方面。因此,本文作者以最新的《中華人民共和國預(yù)算法》為紐帶,對(duì)其中的冰山一角予以了探討。
(一)預(yù)算編制方面
就預(yù)算編制而言,保證預(yù)算編制質(zhì)量是優(yōu)化預(yù)算管理,提高預(yù)算業(yè)務(wù)能力的首要前提。財(cái)政局工作人員需要學(xué)習(xí)最新《預(yù)算法》及相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)理論知識(shí)。從預(yù)算的實(shí)際狀況出發(fā),把財(cái)政收入、經(jīng)營活動(dòng)巧妙地融入到已制定的財(cái)政收支計(jì)劃中。以一系列核算數(shù)據(jù)為基點(diǎn),仔細(xì)核對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,并明確預(yù)算編制基數(shù),如實(shí)填寫財(cái)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)的數(shù)據(jù)信息,使預(yù)算編制更加合理、可靠。比如,在編制預(yù)算過程中,需要以一系列相關(guān)發(fā)展目標(biāo)為基點(diǎn),比如,該年度經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)踐目標(biāo),跨年度預(yù)算平衡具有計(jì)劃,以上一年度預(yù)算各方面的實(shí)際情況為依據(jù),比如,預(yù)算目標(biāo)的執(zhí)行狀況,科學(xué)預(yù)測本年度預(yù)算收支情況,嚴(yán)格按照對(duì)應(yīng)程序,來編制預(yù)算。
(二)預(yù)算管理制度方面
在健全預(yù)算管理制度方面,需要不斷加大預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督力度。就財(cái)政預(yù)算而言,需要深入而客觀地分析預(yù)算超支問題,有效解決,能夠?yàn)橄乱浑A段財(cái)政預(yù)算的合理控制提供重要的理論依據(jù)。在執(zhí)行財(cái)政預(yù)算的過程中,要嚴(yán)格依據(jù)最新《預(yù)算法》,依法追究違紀(jì)行為,避免各種腐敗現(xiàn)象的出現(xiàn),預(yù)算執(zhí)行要落到實(shí)處,制定完善的獎(jiǎng)懲制度,明確資金使用情況。在預(yù)算執(zhí)行過程中,各級(jí)政府不能制定財(cái)政收入與支出方面的法律法規(guī),但需要根據(jù)該地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際情況,合理調(diào)整預(yù)算計(jì)劃,制定出可行的實(shí)施方案。在制定的預(yù)算方案中,要對(duì)預(yù)算調(diào)整的原因、具體項(xiàng)目、數(shù)額具體說明。
(三)會(huì)計(jì)預(yù)算監(jiān)督方面
就監(jiān)督管理方面,財(cái)政局要嚴(yán)格依照法定要求來履行監(jiān)督權(quán)利,明確監(jiān)督的中心所在。比如,預(yù)算核算內(nèi)容是否具有真實(shí)性、完整性,是否對(duì)單位的固定資產(chǎn)、負(fù)債情況等方面進(jìn)行如實(shí)記錄。工作人員需要樹立全新的監(jiān)督理念,把日常監(jiān)督工作予以落實(shí),改變以往的突擊性、定期性的監(jiān)督檢查策略,明確預(yù)算工作的監(jiān)管內(nèi)容與范圍。以此,使單位內(nèi)部的控制更加合理化,能夠和會(huì)計(jì)監(jiān)督巧妙地融合,把預(yù)算監(jiān)督管理融入到具體的服務(wù)中。在預(yù)算重大事項(xiàng)、特定問題調(diào)查方面,政府相關(guān)部門需要如實(shí)提交能夠反映該地區(qū)預(yù)算實(shí)際情況的資料數(shù)據(jù)。在監(jiān)督方面,各級(jí)政府部門需要對(duì)下級(jí)政府部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行合理地監(jiān)督,并要求這些政府部門定期匯報(bào)預(yù)算執(zhí)行的實(shí)際情況,使上一級(jí)政府能夠如實(shí)掌握下面的預(yù)算情況。
三、結(jié)語
總而言之,在新時(shí)期,財(cái)政局強(qiáng)化會(huì)計(jì)預(yù)算工作是非常必要的。在完善的過程中,一定要把最新《預(yù)算法》作為重要的理論依據(jù),來解決實(shí)際的預(yù)算問題。這樣可以使最新《預(yù)算法》相關(guān)法律條例落到實(shí)處,使預(yù)算管理工作得以創(chuàng)新,得到更好地監(jiān)督管理,保證預(yù)算收支平衡,改變單一化的預(yù)算方式,明確預(yù)算內(nèi)容,使政府部門能夠如實(shí)掌握預(yù)算收入、支出情況,更好地履行政府職能,不斷促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展,增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)實(shí)力。
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