訴訟檔案管理全文(5篇)

一、紙質(zhì)檔案管理的新模式

法院紙質(zhì)檔案是訴訟檔案的基礎(chǔ)，在保持原有整理辦法的基礎(chǔ)之上，應(yīng)更加注重紙質(zhì)檔案和電子卷宗的結(jié)合管理。受傳統(tǒng)模式的影響，很多兼職檔案員都比較注重紙質(zhì)卷宗的裝訂保存和更改，會容易疏忽同步更新到電子卷宗。作為檔案管理部門，一定要注意提示兼職檔案員保證紙質(zhì)檔案和電子檔案的完全一致，如有更改，一定要做到雙同步，保證100%的一致，也為利用提供方便。雖然紙質(zhì)檔案的利用率大大降低，但是仍然存在上訴、外院借閱的情況。紙質(zhì)檔案的出庫現(xiàn)象仍不容忽視。現(xiàn)在很多法院都已經(jīng)引入二維碼打印機(jī)，將有案件信息的二維碼貼到卷宗封皮上。但據(jù)我個人了解，此功能并沒有實際利用起來，二維碼掃描后只是能顯示該卷的基本信息，如原被告、案號、結(jié)案方式等，在紙質(zhì)卷已經(jīng)找到的情況下，此二維碼沒有任何意義。筆者個人認(rèn)為應(yīng)當(dāng)將紙質(zhì)卷宗與電子卷宗相關(guān)化管理，生成的二維碼或條形碼，打印出來加磁貼到卷宗的檔號位置，取代原有手寫檔號，然后進(jìn)行裝盒上架，并且在檔案室外安裝磁感報警系統(tǒng)。在借閱的時候，進(jìn)行掃描消磁錄入系統(tǒng)，形成電子借卷單，歸還時核銷記錄。未經(jīng)消磁的檔案將報警提示。這樣通過二維碼管理檔案卷宗，可以使庫存檔案數(shù)量一目了然，檔案去向一清二楚，把紙質(zhì)卷宗的利用、安全的問題得到很好的解決。同時，可以與智能密集架集成，通過二維碼實現(xiàn)檔案“無序存放，有序管理”，只要電腦選中該案卷，智能密集架自動彈出，基本告別人工查找紙質(zhì)卷宗及按序上架的繁重任務(wù)。

二、檔案審批管理的新構(gòu)想

司法改革以來，我院將審管辦與辦公室合并，統(tǒng)一由辦公室主任管理，這是司法改革下的我院新的探索與嘗試。而審管辦與檔案室本來就是息息相關(guān)的兄弟科室，審管辦負(fù)責(zé)案件評查工作，這項工作在很大程度上決定著電子卷宗的質(zhì)量以及以后的利用情況。嚴(yán)把評查關(guān)是檔案室利用數(shù)字化的電子卷宗關(guān)鍵一步。但是現(xiàn)在的實際情況是每月結(jié)案量不斷增長，數(shù)量巨大，完全靠人工評查很難做到百分百的嚴(yán)格。之前省高院開發(fā)的庭審直播評查系統(tǒng)，可以很大程度上提高庭審效率，自動化巡查庭審質(zhì)量，大大減輕了人工壓力。筆者呼吁可以聯(lián)系相關(guān)人員開發(fā)自動與人工相結(jié)合的審批評查系統(tǒng)，對現(xiàn)在經(jīng)常出現(xiàn)的掃描不清楚、漏頁情況自動予以退回。如果有了自動評查系統(tǒng)，不但可以緩解審批人員的工作壓力，相信電子卷宗的質(zhì)量一定可以得到質(zhì)的提高。而且在人員管理上，可以讓審管辦與檔案室合并辦公，雖各有分工但仍屬于同一整體，這樣更可以讓審批人員深刻體會到電子卷宗利用時出現(xiàn)的問題，使審批工作更有針對性。

三、檔案利用的新方式

在大信息時代，檔案的利用也要走向云端?；ヂ?lián)網(wǎng)+的情況下，完全應(yīng)當(dāng)更加簡潔便利?，F(xiàn)在要求裁判文書上網(wǎng)已經(jīng)大大方便了當(dāng)事人、律師等相關(guān)的法律工作者，但是宣傳力度較小，并且不能加蓋法院公章等，在實際操作中仍存有很大的不便。尤其在如今利用率極高的情況下，雖電子卷宗方便檔案員查找打印，但受人員、計算機(jī)數(shù)量限制，仍不能滿足日益增長的利用。筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)設(shè)立自助式電子閱檔室，根據(jù)實際情況配備適當(dāng)數(shù)量的計算機(jī)和打印機(jī)，安裝適合當(dāng)事人查詢訴訟檔案信息的軟件，方便當(dāng)事人利用。訴訟檔案管理軟件當(dāng)事人客戶端，只掛接訴訟檔案正卷庫，對于正副卷合一的需經(jīng)檔案管理員特別授權(quán)才能查閱，刑事卷的公安卷、檢察卷不建議對外查閱。訴訟卷正卷只能瀏覽，不得隨意進(jìn)行下載和打印，確有需要的可以在網(wǎng)上進(jìn)行申請，檔案管理員在網(wǎng)上操作予以審批，審批同意后可以自行打印加蓋法院電子簽章來完成。同時還要注意計算機(jī)的安全管理，不得插U盤，要設(shè)置重啟恢復(fù)程序，不得進(jìn)行查詢?yōu)g覽外的其他操作等等，確保設(shè)備和數(shù)據(jù)安全。其次如今利用率極大的情況下，僅靠人工記錄效率低下。當(dāng)事人利用軟件查閱檔案時應(yīng)當(dāng)用身份系統(tǒng)記錄，并在電腦上記錄其查閱復(fù)制的內(nèi)容。本院或外單位工作人員查閱時，也應(yīng)記錄在案，清楚把握。這不僅能清楚的記錄當(dāng)事人的查閱復(fù)制的內(nèi)容，還可以根據(jù)記錄進(jìn)行大數(shù)據(jù)統(tǒng)計，把握檔案查詢的動向，也方便檔案部門對利用效果進(jìn)行溝通反饋。

四、檔案保密工作的新要點

一、國有企業(yè)案件檔案管理中存在的問題

1.1管理者對于案件檔案管理的重視程度不夠。檔案管理工作不僅僅是對于案件的抄寫與記錄，它涉及到多方面的運用。但是由于一部分管理者落后的管理觀念，造成對檔案管理技術(shù)的誤解。這種輕視案件管理的管理觀念已經(jīng)不適用于如今經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，無法適應(yīng)如今的管理水平。

1.2人手交接不夠緊湊。檔案管理人員在交接檔案時，由于缺乏對檔案管理工作的深刻理解，無法清楚地認(rèn)識自己的本職工作，所以會造成一些歸案時的延遲、手續(xù)不按程序辦理、檢查失誤等問題發(fā)生。導(dǎo)致檔案的進(jìn)一步規(guī)劃管理或前后交接環(huán)節(jié)的不緊湊性，減緩案件檔案的規(guī)劃管理。

1.3工作人員專業(yè)水平不足。由于管理者缺乏對案件檔案管理的正確認(rèn)識，所以大部分工作人員都沒有經(jīng)過專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)，對案件檔案收集意識薄弱，無法真正做到自己的本職工作，不能發(fā)揮出案件檔案管理的真正優(yōu)勢。同時，缺乏工作熱情，無法全身心投入到工作中，在歸案時，案件信息不夠清楚準(zhǔn)確，無法真實表達(dá)案件信息。導(dǎo)致案件檔案的不完整。

二、案件檔案管理的方法與對策

2.1加強(qiáng)對案件檔案管理的宣傳。大的方面，國家應(yīng)進(jìn)一步完善相關(guān)法律法規(guī)，做到案件檔案管理的合理性與合法性。只有做到了法律法規(guī)的完整，才能使檔案管理有法可依，檔案管理工作人員才能有相關(guān)的制度與政策來參考，規(guī)范自己的工作行為，提高工作效率，同時加強(qiáng)了對檔案管理工作的認(rèn)識，減少工作失誤。

2.2強(qiáng)化管理意識，嚴(yán)格按照管理程序進(jìn)行案件檔案管理。強(qiáng)化管理者與領(lǐng)導(dǎo)者對于案件檔案管理的認(rèn)識，促進(jìn)相關(guān)人員轉(zhuǎn)變管理理念，進(jìn)一步加大對案件檔案管理工作的投資，完善各類硬件軟件設(shè)施，促進(jìn)案件檔案管理的科學(xué)化，使每一步都嚴(yán)格按照相應(yīng)的程序運作，善于利用計算機(jī)的科學(xué)技術(shù)操作對案件檔案的歸納于整理，減少操作上的失誤。

摘要：隨著我國社會保險事業(yè)的快速發(fā)展，其業(yè)務(wù)量和檔案數(shù)量越來越多，面臨新的挑戰(zhàn)，有必要創(chuàng)新推進(jìn)社會保險業(yè)務(wù)檔案管理工作，更好地為社會保險事業(yè)發(fā)展服務(wù)。

關(guān)鍵詞：社保檔案；管理；創(chuàng)新

社會保險檔案管理工作是社會保險事業(yè)的重要組成部分和基礎(chǔ)。在推進(jìn)和諧社會建設(shè)和社會保險事業(yè)加快發(fā)展的新形勢下，檔案管理工作也面臨一些突出矛盾、困難和問題，直接影響這項工作的有效推進(jìn)，不能發(fā)揮社會保險檔案及其管理部門的服務(wù)作用，不利于社會保險事業(yè)的發(fā)展和人民群眾基本權(quán)益的保障，應(yīng)深入研究，推進(jìn)工作創(chuàng)新，盡快解決問題。

1社保檔案管理存在的主要問題

應(yīng)依法實施社會保險檔案的管理，依法管好用好社保檔案，讓社會保險檔案發(fā)揮積極作用，為人民提供更好的社會檔案服務(wù)。但當(dāng)前社保檔案管理還存在著一些問題［1］。

1.1依法管理社保檔案意識不強(qiáng)

一些單位缺乏依法管理社保檔案意識，存在造假現(xiàn)象，嚴(yán)重違法違紀(jì)，加重了社會保險檔案管理的不規(guī)范，影響社會保險事業(yè)的發(fā)展。辦理退休時，有很多人想蒙混過關(guān)，用假檔案或假材料辦理退休，給社保檔案的管理帶來了很多問題。社保檔案管理法治意識薄弱，導(dǎo)致檔案管理工作惡性循環(huán)，不利于維護(hù)相關(guān)法律的嚴(yán)肅性，不利于構(gòu)建法治社會［2］。

1人事檔案管理創(chuàng)新必要性

改革開放三十年進(jìn)程，我國人事檔案管理工作不斷變遷更新，人們在實踐工作中的意識思維也形成了根本性變革。我國檔案管理法的履行頒布，不僅為檔案管理任務(wù)提供了有效的法律支撐，同時也為檔案管理工作開展提出了更新的標(biāo)準(zhǔn)要求。實踐工作中唯有樹立創(chuàng)新意識，推動人事檔案管理工作模式的全面變革，方能跟上時代步伐，實現(xiàn)全面升華。當(dāng)前，人事檔案管理中較多的工作人員欠缺認(rèn)識了解檔案資料的知情權(quán)?；谌耸聶n案管理工作不夠透明，無法有效落實知情權(quán)進(jìn)而造成缺陷問題不斷增加。一些原因在于原部門記錄當(dāng)事人檔案信息過程中存在內(nèi)容不實性，甚至添加了欠缺實時性依據(jù)的檔案，導(dǎo)致對當(dāng)事人形成了不良影響。還有一些單位由于長久不能掌握個人檔案導(dǎo)致檔案內(nèi)容不完整甚至無從知曉，因而由人事檔案資料欠缺而造成的訴訟以及糾紛事件頻繁發(fā)生。依照我國制度規(guī)定，當(dāng)前僅有機(jī)關(guān)事業(yè)部門或是國企單位方享有保管人事檔案資料的權(quán)利，而伴隨我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的深化發(fā)展，外資單位以及民營機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)成分比例不斷提升，該類單位并不具備保管人事檔案的權(quán)利，而是將檔案存儲在人才交流中心而無法進(jìn)行行政權(quán)約束，因而達(dá)不到有效管理人事檔案資料的效果。為此，人事檔案管理創(chuàng)新勢在必行。從采用方法上來講，檔案隨人走的傳統(tǒng)模式經(jīng)受了更大的挑戰(zhàn)。伴隨市場經(jīng)濟(jì)制度改革的深化發(fā)展，人才流動更加頻繁，人檔分離機(jī)率大大增加，雖然干部檔案以及企業(yè)員工檔案管理規(guī)定對流動人才檔案管理進(jìn)行了要求，然而實踐工作中有關(guān)管理單位以及流動人才享有的權(quán)益以及管理矛盾問題卻逐步凸顯出來。一些單位為預(yù)防人員不良流失用檔案作為關(guān)卡，導(dǎo)致棄檔問題頻繁發(fā)生。社會上擁護(hù)淡化人事檔案管理的聲音越來越高。制度層面，人事檔案資料的匯總收集欠缺力度，同時材料質(zhì)量不高的現(xiàn)象較為普遍。首先，歸檔管理體制并不健全且執(zhí)行欠缺嚴(yán)格性。少量檔案機(jī)構(gòu)僅能照搬照抄檔案資料歸檔管理要求，無法制定符合自身特征的工作細(xì)則。即便一些單位創(chuàng)建了管理制度也在不同層面上包含執(zhí)行不到位的問題。另外，匯總收集的資料并不完整精準(zhǔn)，尤其是上交人才交流中心管理的檔案、員工考核資料、鑒定評估報告等，無法及時的囊括到個人檔案之中。再加上欠缺監(jiān)督核查機(jī)制、材料真實性無從考證，導(dǎo)致人事檔案管理存在較多不足之處，因此只有全面創(chuàng)新工作模式，引入現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，方能真正提升管理水平，達(dá)到事半功倍的工作效果。

2人事檔案管理信息技術(shù)應(yīng)用

2.1引入數(shù)字化技術(shù)，提升檔案管理標(biāo)準(zhǔn)性

當(dāng)前，檔案信息化管理工作中呈現(xiàn)出軟件工具種類繁多、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題，進(jìn)而對整體系統(tǒng)水平的優(yōu)化提升形成了負(fù)面影響。為此，應(yīng)全面創(chuàng)新檔案管理信息化工作意識，引入數(shù)字化技術(shù)，提升檔案管理標(biāo)準(zhǔn)性。可創(chuàng)建一體化人事檔案管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，采用數(shù)字化技術(shù)提升人事檔案管理自動化水平，使工作人員從復(fù)雜的手工操作任務(wù)中解脫出來，有精力從事更高層次的工作。當(dāng)然，該過程之中應(yīng)擴(kuò)充數(shù)字化、信息化投入，以確保數(shù)字化技術(shù)持續(xù)不斷更新與優(yōu)化，以適應(yīng)時展綜合需要。

2.2有效提升系統(tǒng)整體水平，著重建設(shè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

人事檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)將著眼點放在整體數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設(shè)中，構(gòu)成系統(tǒng)的縱橫節(jié)點均應(yīng)符合一定水準(zhǔn)，并利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)通，進(jìn)而可激發(fā)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)內(nèi)在優(yōu)勢，提升人事檔案管理數(shù)字化系統(tǒng)整體能力水平。一些節(jié)點甚至可以對其他重要節(jié)點形成阻礙影響，并導(dǎo)致系統(tǒng)梗阻。因此，要想確保節(jié)點裝備功能水平同應(yīng)用效果同步提升并不現(xiàn)實，無法實現(xiàn)齊步走的目標(biāo)。為此，可本著鼓勵推進(jìn)的原則使一部分單位提升數(shù)字化管理水平，將這些機(jī)構(gòu)作為試點單位，著重建設(shè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)而獲取到可全面推廣應(yīng)用的寶貴經(jīng)驗，這對于人事檔案管理整體系統(tǒng)建設(shè)極為有利。當(dāng)前，一些單位在人事檔案信息化管理工作中，由整體層面來講仍舊處在從處理文件向著數(shù)字化管理模式轉(zhuǎn)變的過程，為實現(xiàn)這一階段目標(biāo)，應(yīng)做好數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設(shè)，積極開發(fā)創(chuàng)新型數(shù)字化管理手段。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)內(nèi)涵在于借助現(xiàn)代化信息技術(shù)做好人事檔案資料的科學(xué)化管理以及便利化應(yīng)用。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫體系始終為一項長久、艱巨的工作任務(wù)，應(yīng)經(jīng)歷從低至高、從個體至群體逐步推進(jìn)的過程。通過實踐研究我們明確創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的重要經(jīng)驗在于，領(lǐng)導(dǎo)決策層給予全面重視，樹立統(tǒng)一認(rèn)識，計算機(jī)專業(yè)技術(shù)人員則應(yīng)給予人事檔案管理業(yè)務(wù)人員積極的配合與支持。信息技術(shù)實踐應(yīng)用階段中，應(yīng)創(chuàng)建活庫，通過應(yīng)用頻率檢驗數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的總體活性，并制定重要的整改發(fā)展策略，促進(jìn)數(shù)據(jù)庫從單一形式向系統(tǒng)化形式全面發(fā)展。應(yīng)積極促進(jìn)綜合性數(shù)據(jù)庫的優(yōu)化完善并創(chuàng)建形成各個機(jī)構(gòu)人事檔案管理目標(biāo)庫，利用網(wǎng)絡(luò)平臺連接構(gòu)成分布式、開放化的數(shù)據(jù)庫群，這樣一來將令自動化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)效率顯著提升。

1人事檔案管理創(chuàng)新必要性

改革開放三十年進(jìn)程，我國人事檔案管理工作不斷變遷更新，人們在實踐工作中的意識思維也形成了根本性變革。我國檔案管理法的履行頒布，不僅為檔案管理任務(wù)提供了有效的法律支撐，同時也為檔案管理工作開展提出了更新的標(biāo)準(zhǔn)要求。實踐工作中唯有樹立創(chuàng)新意識，推動人事檔案管理工作模式的全面變革，方能跟上時代步伐，實現(xiàn)全面升華。當(dāng)前，人事檔案管理中較多的工作人員欠缺認(rèn)識了解檔案資料的知情權(quán)?；谌耸聶n案管理工作不夠透明，無法有效落實知情權(quán)進(jìn)而造成缺陷問題不斷增加。一些原因在于原部門記錄當(dāng)事人檔案信息過程中存在內(nèi)容不實性，甚至添加了欠缺實時性依據(jù)的檔案，導(dǎo)致對當(dāng)事人形成了不良影響。還有一些單位由于長久不能掌握個人檔案導(dǎo)致檔案內(nèi)容不完整甚至無從知曉，因而由人事檔案資料欠缺而造成的訴訟以及糾紛事件頻繁發(fā)生。依照我國制度規(guī)定，當(dāng)前僅有機(jī)關(guān)事業(yè)部門或是國企單位方享有保管人事檔案資料的權(quán)利，而伴隨我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的深化發(fā)展，外資單位以及民營機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)成分比例不斷提升，該類單位并不具備保管人事檔案的權(quán)利，而是將檔案存儲在人才交流中心而無法進(jìn)行行政權(quán)約束，因而達(dá)不到有效管理人事檔案資料的效果。為此，人事檔案管理創(chuàng)新勢在必行。從采用方法上來講，檔案隨人走的傳統(tǒng)模式經(jīng)受了更大的挑戰(zhàn)。伴隨市場經(jīng)濟(jì)制度改革的深化發(fā)展，人才流動更加頻繁，人檔分離機(jī)率大大增加，雖然干部檔案以及企業(yè)員工檔案管理規(guī)定對流動人才檔案管理進(jìn)行了要求，然而實踐工作中有關(guān)管理單位以及流動人才享有的權(quán)益以及管理矛盾問題卻逐步凸顯出來。一些單位為預(yù)防人員不良流失用檔案作為關(guān)卡，導(dǎo)致棄檔問題頻繁發(fā)生。社會上擁護(hù)淡化人事檔案管理的聲音越來越高。制度層面，人事檔案資料的匯總收集欠缺力度，同時材料質(zhì)量不高的現(xiàn)象較為普遍。首先，歸檔管理體制并不健全且執(zhí)行欠缺嚴(yán)格性。少量檔案機(jī)構(gòu)僅能照搬照抄檔案資料歸檔管理要求，無法制定符合自身特征的工作細(xì)則。即便一些單位創(chuàng)建了管理制度也在不同層面上包含執(zhí)行不到位的問題。另外，匯總收集的資料并不完整精準(zhǔn)，尤其是上交人才交流中心管理的檔案、員工考核資料、鑒定評估報告等，無法及時的囊括到個人檔案之中。再加上欠缺監(jiān)督核查機(jī)制、材料真實性無從考證，導(dǎo)致人事檔案管理存在較多不足之處，因此只有全面創(chuàng)新工作模式，引入現(xiàn)代化信息技術(shù)手段，方能真正提升管理水平，達(dá)到事半功倍的工作效果。

2人事檔案管理信息技術(shù)應(yīng)用

2.1引入數(shù)字化技術(shù)，提升檔案管理標(biāo)準(zhǔn)性

當(dāng)前，檔案信息化管理工作中呈現(xiàn)出軟件工具種類繁多、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題，進(jìn)而對整體系統(tǒng)水平的優(yōu)化提升形成了負(fù)面影響。為此，應(yīng)全面創(chuàng)新檔案管理信息化工作意識，引入數(shù)字化技術(shù)，提升檔案管理標(biāo)準(zhǔn)性?？蓜?chuàng)建一體化人事檔案管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，采用數(shù)字化技術(shù)提升人事檔案管理自動化水平，使工作人員從復(fù)雜的手工操作任務(wù)中解脫出來，有精力從事更高層次的工作。當(dāng)然，該過程之中應(yīng)擴(kuò)充數(shù)字化、信息化投入，以確保數(shù)字化技術(shù)持續(xù)不斷更新與優(yōu)化，以適應(yīng)時展綜合需要。

2.2有效提升系統(tǒng)整體水平，著重建設(shè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

人事檔案管理信息化建設(shè)應(yīng)將著眼點放在整體數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設(shè)中，構(gòu)成系統(tǒng)的縱橫節(jié)點均應(yīng)符合一定水準(zhǔn)，并利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)通，進(jìn)而可激發(fā)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)內(nèi)在優(yōu)勢，提升人事檔案管理數(shù)字化系統(tǒng)整體能力水平。一些節(jié)點甚至可以對其他重要節(jié)點形成阻礙影響，并導(dǎo)致系統(tǒng)梗阻。因此，要想確保節(jié)點裝備功能水平同應(yīng)用效果同步提升并不現(xiàn)實，無法實現(xiàn)齊步走的目標(biāo)。為此，可本著鼓勵推進(jìn)的原則使一部分單位提升數(shù)字化管理水平，將這些機(jī)構(gòu)作為試點單位，著重建設(shè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)而獲取到可全面推廣應(yīng)用的寶貴經(jīng)驗，這對于人事檔案管理整體系統(tǒng)建設(shè)極為有利。當(dāng)前，一些單位在人事檔案信息化管理工作中，由整體層面來講仍舊處在從處理文件向著數(shù)字化管理模式轉(zhuǎn)變的過程，為實現(xiàn)這一階段目標(biāo)，應(yīng)做好數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)建設(shè)，積極開發(fā)創(chuàng)新型數(shù)字化管理手段。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)內(nèi)涵在于借助現(xiàn)代化信息技術(shù)做好人事檔案資料的科學(xué)化管理以及便利化應(yīng)用。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫體系始終為一項長久、艱巨的工作任務(wù)，應(yīng)經(jīng)歷從低至高、從個體至群體逐步推進(jìn)的過程。通過實踐研究我們明確創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的重要經(jīng)驗在于，領(lǐng)導(dǎo)決策層給予全面重視，樹立統(tǒng)一認(rèn)識，計算機(jī)專業(yè)技術(shù)人員則應(yīng)給予人事檔案管理業(yè)務(wù)人員積極的配合與支持。信息技術(shù)實踐應(yīng)用階段中，應(yīng)創(chuàng)建活庫，通過應(yīng)用頻率檢驗數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的總體活性，并制定重要的整改發(fā)展策略，促進(jìn)數(shù)據(jù)庫從單一形式向系統(tǒng)化形式全面發(fā)展。應(yīng)積極促進(jìn)綜合性數(shù)據(jù)庫的優(yōu)化完善并創(chuàng)建形成各個機(jī)構(gòu)人事檔案管理目標(biāo)庫，利用網(wǎng)絡(luò)平臺連接構(gòu)成分布式、開放化的數(shù)據(jù)庫群，這樣一來將令自動化數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)效率顯著提升。