人事檔案管理全文(5篇)

［摘要］隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人才市場(chǎng)的建立，以及現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，原有的企事業(yè)人事檔案管理觀念與模式受到了前所未有的挑戰(zhàn)。人事檔案是人才信息的重要載體，是人才的主要信息源，是選拔人才的重要工具。管好用好人事檔案，對(duì)人才資源開發(fā)起著重要作用。文章著重探討了人事檔案管理工作中存在的問題與對(duì)策。

［關(guān)鍵詞］人事檔案；管理；改革

1人事檔案管理存在的問題

1.1單一模式

層次的多樣性的矛盾。目前，我國(guó)企業(yè)人事檔案管理大多采用干部人事檔案管理模式，這種管理模式比較適合本單位內(nèi)部人事檔案，來(lái)源比較單一，僅限于本機(jī)構(gòu)人員，同時(shí)這種模式也方便查找和利用，涉及面比較窄，也有利于人事檔案的保護(hù)工作。但是隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國(guó)涌現(xiàn)出許多類型的企業(yè)，有公有制企業(yè)，三資企業(yè)和私營(yíng)企業(yè)三種形式。企業(yè)的類型較多，在這些類型的企業(yè)中，企業(yè)管理者的身份層次也很多。有選舉產(chǎn)生的董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)成員，有董事會(huì)、經(jīng)理聘任的內(nèi)層管理人員。在國(guó)有企業(yè)中，也有上級(jí)黨委組織部門直接任命的領(lǐng)導(dǎo)者等等。因此，職工層次的多樣性決定了企事業(yè)單位的人事檔案管理方法要與之相適應(yīng)。

1.2部分單位在檔案硬件設(shè)施上投入不足

檔案室本來(lái)應(yīng)是管理規(guī)范、環(huán)境良好的地方，然而在實(shí)際工作中，部分用人單位寧肯在其他工作中完善硬件設(shè)施，也不愿在檔案室添置新設(shè)備，導(dǎo)致大部分檔案室設(shè)備簡(jiǎn)陋，更有甚者，在個(gè)別單位還會(huì)出現(xiàn)沒有專用檔案室的現(xiàn)象，人事檔案管理不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn)，引起檔案材料霉變、蟲蛀的事情時(shí)有發(fā)生，從而對(duì)檔案利用產(chǎn)生了不利影響。

【摘要】醫(yī)院人事檔案管理涉及醫(yī)院管理、經(jīng)營(yíng)的方方面面，不僅直接反映了醫(yī)院檔案管理人員的工作能力，而且對(duì)于醫(yī)院選拔人才，優(yōu)化人力資源配置等起著重要作用。為此，現(xiàn)階段，充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理的重要性，發(fā)現(xiàn)醫(yī)院在人事檔案管理中存在的問題，并提出切實(shí)可行的解決策略至關(guān)重要，以不斷深化醫(yī)院改革，促進(jìn)醫(yī)院持續(xù)健康快速發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】審計(jì)檔案；檔案管理；問題；對(duì)策

一、加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理的重要性

（一）有利于醫(yī)院選拔優(yōu)秀管理人才。

醫(yī)院人事檔案是對(duì)醫(yī)療人員德、能、勤、績(jī)等方面的綜合反映。它是醫(yī)院選賢任能、培養(yǎng)干部的一個(gè)重要依據(jù)。醫(yī)院人事管理工作（任免、調(diào)配、考察和審查等）的有序進(jìn)行都離不開人事檔案。為此，加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案的規(guī)范化管理，有利于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)在綜合考察的基礎(chǔ)上，做出科學(xué)決策，選拔有才干的人擔(dān)當(dāng)重要崗位，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人力資源的優(yōu)化配置。

（二）為新的工資制度改革提供保障。

2006年，上級(jí)部門下發(fā)了工資套改的政策文件，文件中指出：“各大醫(yī)院可以結(jié)合實(shí)際情況，以在職員工的人事檔案為依據(jù)，對(duì)醫(yī)院在職員工的工資進(jìn)行套改”，這次工資套改的實(shí)施務(wù)求檔案資料的真實(shí)準(zhǔn)確，以為工資套改的有序推進(jìn)提供有效的后勤保障。另外，醫(yī)院在職員工工資待遇的提高，有利于調(diào)動(dòng)廣大職工的積極性，提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。

摘要：近些年來(lái)，學(xué)界對(duì)人事檔案管理的研究主要集中于人事檔案管理問題與對(duì)策、人事檔案信息化管理、高校人事檔案、流動(dòng)人員人事檔案、企業(yè)人事檔案、人事檔案系統(tǒng)等方面的研究。我國(guó)人事檔案管理研究的不足主要表現(xiàn)在關(guān)注國(guó)內(nèi)人事檔案問題的研究多，借鑒國(guó)外經(jīng)驗(yàn)的研究少；針對(duì)個(gè)別單位人事檔案問題的研究多，探討共性問題的研究少；實(shí)際問題研究多，理論概括少。今后應(yīng)該加強(qiáng)人事檔案工作改革、人事檔案的“三化”以及人事檔案法制建設(shè)的研究。

關(guān)鍵詞：人事檔案管理；人事制度改革；人事管理；研究

人事檔案是個(gè)人參加各種社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的歷史記錄，是個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷的客觀反映,是個(gè)人社會(huì)生活的“伴生物”，一直以來(lái)，人事檔案是人事管理的重要依據(jù),也是一種全國(guó)通用的人才評(píng)價(jià)工具。社會(huì)由人組成，更突出地表現(xiàn)為復(fù)雜交錯(cuò)的社會(huì)關(guān)系。人的活動(dòng)創(chuàng)造了社會(huì)，而社會(huì)又不斷地影響著人。對(duì)于一個(gè)人來(lái)說，社會(huì)是他生存的環(huán)境，對(duì)他的生存與發(fā)展都存在著很大的影響。社會(huì)的發(fā)展，又有賴于人的努力。是人類的活動(dòng)創(chuàng)造了社會(huì)，推動(dòng)了社會(huì)的發(fā)展。因此，對(duì)人的研究成為了哲學(xué)、管理學(xué)、社會(huì)學(xué)等眾多學(xué)科的要?jiǎng)?wù)，社會(huì)管理從某種意義上講也可以被看作為人的管理。

一、人事檔案管理研究趨勢(shì)展望

通過梳理現(xiàn)階段我國(guó)人事檔案管理研究的理論成果，筆者認(rèn)為，未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的人事檔案管理的研究，需要在以下幾個(gè)方面進(jìn)一步加強(qiáng)。

（一）加強(qiáng)人事檔案工作改革的研究

我國(guó)的人事檔案工作是在戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期人事檔案管理的基礎(chǔ)上建立和發(fā)展起來(lái)的，人事檔案的作用在很大程度上表現(xiàn)為管理人、控制人。這種歷史遺留下來(lái)的特點(diǎn)很突出地反映在人事檔案的內(nèi)容上，重政治歷史、輕工作實(shí)績(jī)，重思想品德、輕才能成就，無(wú)法全面、完整地反映一個(gè)人的真實(shí)面貌。在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈的信息化時(shí)代，傳統(tǒng)的人事檔案內(nèi)容明顯不符合時(shí)代潮流，無(wú)法在人事工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用。因此，人事檔案內(nèi)容及其管理到了非改革不可的時(shí)候。關(guān)于人事檔案改革的研究，已有不少學(xué)者提出了一些改革思路，譬如，陳兆祦提出要改革人事檔案的“終身制”，王英瑋提出要改革人事檔案的管理機(jī)制，等等。筆者認(rèn)為，還需要進(jìn)一步加強(qiáng)人事檔案改革的研究，研究?jī)?nèi)容主要應(yīng)集中在人事檔案管理體制的改革和人事檔案本身的改革等方面。

摘要：近年來(lái)，隨著我國(guó)社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，人們對(duì)人事檔案管理工作新的認(rèn)識(shí)，人事檔案管理的重要性也越來(lái)越被人們重視。在目前，人事檔案管理工作中還存在諸多不足，急需改進(jìn)。本文就人事檔案管理中存在的不足進(jìn)行分析，并就這些問題提出了一些自己的看法。

關(guān)鍵詞：人事檔案；管理；信息化

一、目前人事檔案管理中存在的問題與不足

1.對(duì)人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足

近年來(lái)，隨著各項(xiàng)人事制度的不斷改善，很多單位對(duì)人事方面的工作越來(lái)越重視，但對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)與投入力度卻還存在一定不足。有些單位對(duì)人事檔案管理工作只停留在表面，認(rèn)為人事檔案管理工作難以獲取利益，認(rèn)為檔案管理工作不如其他工作重要，往往忽視人事檔案管理工作的重要性。而領(lǐng)導(dǎo)的這種不重視，導(dǎo)致對(duì)檔案管理工作投入不足，從而使其相關(guān)工作人員敷衍了事，致使人事檔案管理工作處于被動(dòng)狀態(tài)，不能更好地為單位人事隊(duì)伍服務(wù)。

2.檔案管理方式過于單一

目前，我國(guó)企事業(yè)單位和機(jī)關(guān)部門的人事檔案管理方式較為單一，都采用統(tǒng)一的格式，統(tǒng)一的分類進(jìn)行管理，而不能根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)及具體情況采取不同的管理模式，這種過于單一的管理模式，使人事檔案管理千篇一律，缺乏特色。

人事檔案是對(duì)員工的自然情況、工作經(jīng)歷、工作情況等內(nèi)容的記錄和反映，為員工晉職晉級(jí)提供著重要的參考依據(jù)。人事檔案的管理工作對(duì)人力資源有著重要的意義，它能夠幫助企業(yè)識(shí)別人才、選拔人才。換句話說，人事檔案管理能夠促進(jìn)人力資源的開發(fā)。

一、提升人事檔案管理效能的意義

無(wú)論是在國(guó)家機(jī)關(guān)還是一般企業(yè)，人事檔案的管理工作占據(jù)著十分重要的地位，尤其是在改革開放后，企業(yè)得到了空前的發(fā)展，對(duì)人事檔案管理也提出了更高的要求。任何組織在做出管理決策時(shí)，都需要以人事檔案中的內(nèi)容作為依據(jù)，其中包括個(gè)人的經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、生活作風(fēng)及思想作風(fēng)方面的內(nèi)容，這些內(nèi)容能夠更好地幫助企業(yè)做出決策。良好的人事檔案管理效能能夠幫助企業(yè)提升高生產(chǎn)效率，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中能夠站穩(wěn)腳跟，不斷提升其核心競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)人力資源管理的發(fā)展也起著關(guān)鍵作用。無(wú)論是國(guó)家機(jī)關(guān)、企業(yè)還是社會(huì)組織，都應(yīng)該加大對(duì)人事檔案管理的重視力度，做到科學(xué)、合理地對(duì)人事檔案進(jìn)行管理。

二、人事檔案管理的現(xiàn)狀及問題

1.缺乏時(shí)效性。在對(duì)人事檔案進(jìn)行管理的過程中，許多企業(yè)的檔案材料過于老舊，人事檔案內(nèi)容已經(jīng)無(wú)法跟上企業(yè)發(fā)展的需要，由于受到長(zhǎng)期擱置，許多人事檔案資料都沒有進(jìn)行再次鑒定，信息缺乏時(shí)效性。另外，許多人事檔案的管理工作并沒有得到落實(shí)，只是流于形式，無(wú)法真實(shí)反映員工的實(shí)際情況，給企業(yè)的人事管理工作帶來(lái)了較大的阻礙。

2.檔案管理工作不夠規(guī)范。我國(guó)的人事檔案管理工作并沒有形成完善的規(guī)章制度，也缺乏相應(yīng)的法律制度對(duì)其進(jìn)行約束，缺乏系統(tǒng)的規(guī)范對(duì)人事工作進(jìn)行管理。企業(yè)沒有落實(shí)對(duì)從事人事檔案工作的人員的培訓(xùn)工作，人事檔案工作者專業(yè)技能無(wú)法得到提升，專業(yè)知識(shí)無(wú)法得到更新，導(dǎo)致工作效率低下，工作方法過于陳舊。隨著我國(guó)事業(yè)單位改革的不斷深入、內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整的進(jìn)行，原來(lái)的人事檔案管理人員也隨著變動(dòng)。部分人事檔案管理人員沒有進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)于人事檔案管理的方法、要求等不夠了解和掌握，造成檔案管理方式方法落后。同時(shí)部分檔案管理人員往往身兼數(shù)職，對(duì)于檔案管理投入不夠，影響了人事檔案管理的質(zhì)量。

3.信息化程度低。長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)企業(yè)大多數(shù)都是以手動(dòng)操作的方式進(jìn)行人事檔案的管理工作，其過程十分煩瑣且枯燥，耗費(fèi)了大量的時(shí)間，并且效率也不高。由于人事檔案工作人員信息化技能的缺乏，導(dǎo)致其在面對(duì)大量的工作任務(wù)時(shí)，無(wú)法進(jìn)行有效的整理，許多材料的真實(shí)性無(wú)法得到核實(shí)，人事檔案管理的信息化程度較低，無(wú)法符合科學(xué)管理的要求。