科室檔案管理全文(5篇)

一、信息時(shí)代下醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀

1.醫(yī)院管理體制存在問(wèn)題

信息產(chǎn)生價(jià)值的關(guān)鍵在于共享。導(dǎo)致信息不能夠共享的一個(gè)重要原因是組織內(nèi)部的管理體制問(wèn)題。如果部門之間缺乏流暢的溝通機(jī)制,不能很好實(shí)現(xiàn)一體化,就會(huì)使得信息無(wú)法在部門之間順暢地流動(dòng)。而目前許多醫(yī)院恰恰存在這種現(xiàn)象。雖然各個(gè)科室都同處于一個(gè)醫(yī)院內(nèi)部,但是各個(gè)科室之間界限分明,存在明顯的縫隙,在工作中無(wú)法實(shí)現(xiàn)連接。這直接表現(xiàn)在醫(yī)院各個(gè)科室的資料各自存檔管理,沒(méi)有統(tǒng)一的管理網(wǎng)絡(luò)和管理模式,存在檔案材料缺失、混亂,或形成不規(guī)范材料的現(xiàn)象,無(wú)法實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享,大大影響了醫(yī)院檔案的開(kāi)發(fā)利用。要實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化,使醫(yī)院檔案部門更好地服務(wù)于各個(gè)部門,就必須要求消除各個(gè)科室之間的界限,改變科室與科室之間獨(dú)占信息的局面。

2.信息化的建設(shè)意識(shí)較為薄弱

傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理模式早已深入人心，影響非常深遠(yuǎn)，這就導(dǎo)致了很多醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層滿足于現(xiàn)狀，并不重視檔案管理的信息化建設(shè)，另外，檔案管理人員也缺乏信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)，未能提出相關(guān)建設(shè)性的意見(jiàn)和建議，這些都對(duì)醫(yī)院檔案管理信息化的進(jìn)程產(chǎn)生了一定程度的阻礙。

3.檔案管理人員素質(zhì)不高

在醫(yī)院人才培養(yǎng)中,只重視醫(yī)療技術(shù)人員素質(zhì)的培養(yǎng),并沒(méi)有把檔案人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育納入計(jì)劃和要求。檔案工作隊(duì)伍存在著專業(yè)知識(shí)老化、知識(shí)面窄、知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理、缺少高層次的檔案專業(yè)人才等問(wèn)題。許多檔案人員的管理水平停留在傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)上,思想觀念和管理水平跟不上時(shí)代的發(fā)展,缺乏創(chuàng)新和活力,這些情況已嚴(yán)重阻礙了檔案事業(yè)的發(fā)展。

摘要:以恩施某三甲醫(yī)院為例，指出了該醫(yī)院檔案管理中存在的問(wèn)題:檔案管理科室分散，檔案收集不夠精細(xì)，檔案管理缺乏監(jiān)管，管理執(zhí)行效率較低，檔案管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，信息共享困難，檔案管理硬件不足，難以滿足長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需要，檔案管理人員混雜，專業(yè)素養(yǎng)尚待提高。提出了改善建議:應(yīng)增加醫(yī)院檔案管理資金投入，建立健全檔案管理制度，完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，增強(qiáng)員工檔案管理意識(shí)，建立適宜的獎(jiǎng)懲制度。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;檔案管理;制度;對(duì)策

1案例醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀

案例醫(yī)院為恩施某三甲醫(yī)院，目前有59個(gè)科室，在職員工2000多人。由于醫(yī)院檔案管理牽涉人員數(shù)量多、分工雜，隨著就診人數(shù)的增加，醫(yī)院檔案資料維護(hù)成本及難度逐漸增加。該醫(yī)院檔案室最早建立于1952年。2010年，該醫(yī)院開(kāi)展了創(chuàng)AA級(jí)檔案室改革，成立了職能較為集中的中心檔案室，并積極將1952－2010年檔案錄入電腦檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)整個(gè)醫(yī)院檔案管理系統(tǒng)的電子化。檔案的電子化雖然方便了檢索和查看，但因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)信息化程度低，以及員工對(duì)電腦界面的接受程度低，雖然每份檔案都盡量錄入系統(tǒng)，檔案的使用率并未提升。近年來(lái)，該醫(yī)院再次開(kāi)展了創(chuàng)AAA級(jí)檔案管理部門的改造，目的也是為了提高檔案的利用率，這一工作也給目前的檔案管理團(tuán)隊(duì)帶來(lái)諸多挑戰(zhàn)。

2案例醫(yī)院檔案管理存在的問(wèn)題

2.1檔案管理科室分散，檔案收集不夠精細(xì)

醫(yī)院檔案管理首先需要將檔案收集齊全，案例醫(yī)院科室數(shù)量多，收集工作困難重重。目前，各個(gè)科室只知該存檔的內(nèi)容，對(duì)于檔案管理工作流程及方法則無(wú)標(biāo)準(zhǔn)。按規(guī)定，各科室上傳的資料由中心檔案室核對(duì)。然而，由于中心室工作人員數(shù)量有限，難以核對(duì)檔案資料是否收集齊全。且諸多檔案的收集工作并未明確規(guī)定責(zé)任科室，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，實(shí)際責(zé)任難以明確。醫(yī)院各個(gè)科室收集的檔案不成系統(tǒng)，上交不及時(shí)，給中心檔案室增加了額外工作量。一些科室對(duì)檔案資料的收集及移交不積極，損害了檔案的精準(zhǔn)性與安全性。一些科室安排人員兼任檔案管理工作，兼任人員檔案管理方式各異，缺少與檔案管理中心的溝通，不配合監(jiān)督檢查檔案，損害了檔案的完整性。

在社會(huì)生活、工作中，國(guó)家相關(guān)組織、社會(huì)組織和個(gè)人直接以靜止攝像攝影反映各種活動(dòng)狀態(tài)，且具有一定保存價(jià)值的歷史記錄即為照片檔案，主要分為題名、照片和底片，在各部門、單位檔案中占據(jù)著重要地位。在檔案管理中，人們主要注重文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案、人事檔案的管理，對(duì)照片檔案的管理并不在意，使得照片檔案的收集方法與管理方式比較差。但在醫(yī)院檔案中，醫(yī)院照片檔案具有重要的地位，應(yīng)積極采用先進(jìn)的管理方法對(duì)照片檔案進(jìn)行管理。醫(yī)院照片檔案不僅能夠?qū)⑨t(yī)院的歷史、重大變化以及重要人物反映出來(lái)，還能夠作為教學(xué)材料、宣傳材料、憑證材料進(jìn)行教學(xué)、宣傳等，對(duì)醫(yī)院具有重要作用。例如：將醫(yī)院照片檔案進(jìn)行整理并編制出畫冊(cè)、史冊(cè)，能夠直接將醫(yī)院的文化進(jìn)行宣傳，以加深人們對(duì)醫(yī)院的印象。而隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展以及數(shù)碼相機(jī)的廣泛使用，照片檔案中，逐漸出現(xiàn)大量的數(shù)碼照片，極大改變了照片檔案的載體。對(duì)此，醫(yī)院照片檔案應(yīng)采取怎樣的措施使傳統(tǒng)照片和數(shù)碼照片檔案能夠完整歸檔，對(duì)醫(yī)院照片檔案的管理具有重要意義。

一、醫(yī)院照片檔案管理的現(xiàn)狀與存在的不足

（一）沒(méi)有嚴(yán)格依據(jù)制度進(jìn)行照片檔案管理

當(dāng)前，多數(shù)醫(yī)院檔案管理人員忽視照片檔案管理制度，沒(méi)有貫徹落實(shí)照片檔案管理的相關(guān)規(guī)范。醫(yī)院對(duì)于照片檔案歸檔以及管理均有相應(yīng)的規(guī)章制度，但是檔案管理人員收集照片檔案時(shí)，沒(méi)有按照規(guī)章制度的要求進(jìn)行，相關(guān)部門不移交照片檔案，沒(méi)有及時(shí)處理，使得照片檔案出現(xiàn)缺失，破壞了照片檔案的完整性。

（二）缺乏檔案歸檔意識(shí)

檔案管理人員的檔案管理意識(shí)不足，照片檔案沒(méi)有及時(shí)歸檔。部分檔案管理人員容易忽視照片檔案工作，將重心放在相關(guān)文書(shū)檔案上，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到照片檔案的重要性，容易忽視整理和收集照片。部分部門的管理人員傾向于本科室自己管理照片檔案，以便后期查閱利用。部分人認(rèn)為照片并非醫(yī)院拍攝，應(yīng)該由拍攝者自己保管。這些情況均是歸檔意識(shí)不足的表現(xiàn)，不利于照片檔案的管理。

（三）缺乏系統(tǒng)性照片檔案管理方法

摘要：高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理是高校財(cái)務(wù)管理中非常重要的環(huán)節(jié)和內(nèi)容，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案能夠?qū)W(xué)校的財(cái)務(wù)活動(dòng)狀況反映出來(lái)，做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的管理工作至關(guān)重要。為了全面提升高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的效率和質(zhì)量，就要求相關(guān)的工作人員要加強(qiáng)內(nèi)部制度的建設(shè)。本文就高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的內(nèi)部制度建設(shè)進(jìn)行探析，旨在為人們提供一定的參考。

關(guān)鍵詞：高校；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)；檔案管理；內(nèi)控制度

當(dāng)前，國(guó)家財(cái)務(wù)部門對(duì)高校的內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)做出了明確的規(guī)定，高校應(yīng)該積極響應(yīng)財(cái)務(wù)部門的號(hào)召來(lái)建設(shè)內(nèi)部控制規(guī)范。高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容，在學(xué)校的內(nèi)部控制建設(shè)中也具有非常重要的作用，成為了高校內(nèi)部控制的重要防控對(duì)象。但是，從實(shí)際的高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的現(xiàn)狀來(lái)看，內(nèi)控現(xiàn)狀不容樂(lè)觀，這就要求高校要引起高度重視，要積極探索有效的策略來(lái)做好內(nèi)控制度的建設(shè)。

一、高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理對(duì)內(nèi)部控制中的重要性

高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)核算過(guò)程中產(chǎn)生和接收的會(huì)計(jì)資料，包括各種圖表形式、文字形式的資料，能夠有效反映高校的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)。

1.高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案在內(nèi)控過(guò)程中的重要性內(nèi)部控制建設(shè)在高校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理中具有非常重要的作用，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案在高校的內(nèi)部控制建設(shè)中也發(fā)揮著非常重要的作用。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案本身形成的過(guò)程就能夠有效體現(xiàn)內(nèi)部控制，財(cái)務(wù)檔案客觀記錄了高校財(cái)務(wù)管理等各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，全面覆蓋了各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程，無(wú)論是預(yù)算管理、事中核算還是事后的決算、對(duì)賬，記錄都非常詳細(xì)，并且檔案具有嚴(yán)肅性和真實(shí)性，不能篡改。因此，會(huì)計(jì)檔案形成過(guò)程的本身就體現(xiàn)了內(nèi)部控制的過(guò)程。

2.高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理體現(xiàn)了內(nèi)部控制的原則高校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理過(guò)程中體現(xiàn)了內(nèi)部控制的原則，行政事業(yè)單位響應(yīng)國(guó)家財(cái)務(wù)部門的號(hào)召，注重內(nèi)部控制，在實(shí)施內(nèi)部控制的過(guò)程中要遵循重要性、適應(yīng)性、全面性和制衡性的原則。因此，在具體的內(nèi)部控制實(shí)施過(guò)程中，要對(duì)所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行全面的控制。同時(shí)，要記載各種具有保存價(jià)值的圖表、文字等會(huì)計(jì)資料，這凸顯了全面性和重要性的原則。在不同的社會(huì)背景下，高校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理要采用不同的方法和模式，例如，在當(dāng)前信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，高校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理也出現(xiàn)了一定的改變，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的記載方式也更加先進(jìn)和科學(xué)，這就體現(xiàn)了內(nèi)部控制的適應(yīng)性原則。

摘要：剖析當(dāng)前醫(yī)院醫(yī)學(xué)裝備檔案管理中存在的問(wèn)題，依據(jù)醫(yī)院等級(jí)評(píng)審醫(yī)學(xué)裝備相關(guān)條款要求，在醫(yī)院等級(jí)評(píng)審迎評(píng)工作中探索醫(yī)學(xué)裝備檔案規(guī)范化管理策略，提高醫(yī)學(xué)裝備檔案規(guī)范化管理水平。

關(guān)鍵詞：醫(yī)學(xué)裝備；醫(yī)院等級(jí)評(píng)審；檔案管理；規(guī)范化

醫(yī)學(xué)裝備管理是醫(yī)院等級(jí)評(píng)審的重要內(nèi)容，其文檔資料檢查占醫(yī)學(xué)裝備管理的80%以上。[1]醫(yī)學(xué)裝備管理檔案的抽查歸根結(jié)底就是對(duì)醫(yī)院檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化工作的一次全面檢驗(yàn)，在醫(yī)院等級(jí)評(píng)審中有著重要作用和意義，是醫(yī)院等級(jí)評(píng)審的內(nèi)在要求。[2]

1醫(yī)學(xué)裝備檔案管理工作中存在的問(wèn)題

1.1重視程度不夠，缺乏統(tǒng)一管理。

多數(shù)醫(yī)院中存在“重購(gòu)置、輕管理”現(xiàn)象，對(duì)購(gòu)置設(shè)備的日常運(yùn)行監(jiān)管、維修保養(yǎng)、周期性檢測(cè)、預(yù)防性維護(hù)、報(bào)廢等內(nèi)容缺乏應(yīng)有的重視。醫(yī)學(xué)裝備檔案管理保存不系統(tǒng)，不完整，間接增加了檔案管理難度，也易造成檔案資料缺失。

1.2制度流程不完善，部門職責(zé)分工不明確。