采購(gòu)合同管理全文(5篇)

一、合同管理現(xiàn)狀

1.合同審核。一般需要對(duì)供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)范圍和經(jīng)營(yíng)資格進(jìn)行審查，尤其是進(jìn)口儀器設(shè)備，需要對(duì)國(guó)內(nèi)商的資質(zhì)及其商業(yè)信譽(yù)進(jìn)行調(diào)查評(píng)價(jià)。我校有專(zhuān)門(mén)的審計(jì)部門(mén)對(duì)合同對(duì)象的法人登記證書(shū)、資質(zhì)證明、授權(quán)委托書(shū)等證明原件進(jìn)行審查，評(píng)估合同簽訂對(duì)方的信用狀況以及履約能力，并在其合同履約過(guò)程中關(guān)注資質(zhì)、信用有無(wú)變化。2.合同簽訂。進(jìn)口設(shè)備的簽訂大多是與國(guó)內(nèi)的商簽訂，為了規(guī)避匯率變動(dòng)，結(jié)算方式主要為人民幣包死價(jià)。但也有少量簽訂條款中涉及外匯結(jié)算，進(jìn)口儀器設(shè)備簽訂合同后免稅辦理、清關(guān)等程序，到貨周期較長(zhǎng)，一般為3到6個(gè)月，匯率波動(dòng)較大，出現(xiàn)結(jié)算付款與預(yù)算相差甚遠(yuǎn)，從而導(dǎo)致用戶部門(mén)預(yù)算不夠的現(xiàn)象。從而導(dǎo)致合同風(fēng)險(xiǎn)把控不嚴(yán)，違約處理風(fēng)險(xiǎn)增加。3.合同履行。合同簽訂后，合同雙方應(yīng)一起遵循合同約定條款，根據(jù)合同的內(nèi)容、性質(zhì)和目的履行義務(wù)。尤其進(jìn)口儀器設(shè)備，要進(jìn)行設(shè)備性能測(cè)試、分析，確保合同全面有效履行。4.合同簽訂后的驗(yàn)收、結(jié)算。合同簽訂后，進(jìn)口儀器設(shè)備需要相關(guān)免稅辦理，清關(guān)到貨后的驗(yàn)收工作一般由職能部門(mén)、用戶部門(mén)以及供應(yīng)商參與，如果涉及商檢的設(shè)備，還需要海關(guān)等校外單位參與。進(jìn)口儀器設(shè)備由于指標(biāo)的復(fù)雜性、專(zhuān)業(yè)要求，驗(yàn)收有時(shí)會(huì)需要專(zhuān)業(yè)的場(chǎng)地和條件進(jìn)行設(shè)備性能調(diào)試。并且嚴(yán)格按照合同的標(biāo)的物條款進(jìn)行履約驗(yàn)收。合同結(jié)算是合同履約過(guò)程的重要環(huán)節(jié)，既是對(duì)合同履約的監(jiān)督，也是對(duì)合同條款的審查，一般由用戶部門(mén)辦理入庫(kù)、財(cái)務(wù)部門(mén)辦理結(jié)算手續(xù)。

二、匯率變動(dòng)對(duì)進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)合同的影響

高校的年度預(yù)算是對(duì)一年的采購(gòu)計(jì)劃的總體規(guī)劃。其中進(jìn)口儀器設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃是年度采購(gòu)總預(yù)算中較為重要的部分，對(duì)年度整體采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃有重要的影響。人民幣匯率的變動(dòng)不僅會(huì)影響采購(gòu)預(yù)算的執(zhí)行情況，而且對(duì)進(jìn)口儀器設(shè)備采購(gòu)合同的內(nèi)容也會(huì)有一定的影響。我校目前采用的一般結(jié)算方式為人民幣包死價(jià)，這樣就最大限度地避免了匯率變動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。但也有少部分進(jìn)口設(shè)備是采用外匯結(jié)算，采購(gòu)合同條款一般會(huì)注明付款結(jié)算的方式、時(shí)間等，合同結(jié)算的時(shí)間段不同所對(duì)應(yīng)的人民幣匯率就不同，所支付的金額就會(huì)隨著匯率的上升或者下降而變化。

三、進(jìn)口儀器設(shè)備采購(gòu)合同流程管理

目前進(jìn)口儀器設(shè)備普遍金額較高，結(jié)合我校的實(shí)際工作，超過(guò)10萬(wàn)元人民幣的采購(gòu)項(xiàng)目需要進(jìn)行論證、招標(biāo)采購(gòu)。大部分的進(jìn)口儀器設(shè)備都需要通過(guò)招標(biāo)方式進(jìn)行采購(gòu)。由于進(jìn)口儀器設(shè)備合同簽訂后采購(gòu)周期較長(zhǎng)，流程中涉及單位較多，因而在實(shí)際工作中可能會(huì)遇到更多的問(wèn)題。合同管理體現(xiàn)了采購(gòu)合同過(guò)程的閉環(huán)管理，包含合同的簽署、辦理免稅、清關(guān)、商檢、資料歸檔等環(huán)節(jié)。

四、進(jìn)口儀器設(shè)備采購(gòu)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防控

摘要：隨著當(dāng)前煙草市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，煙草企業(yè)采購(gòu)合同管理中風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和控制引起了廣泛的關(guān)注。如何有效控制煙草企業(yè)采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)要素，提高煙草企業(yè)采購(gòu)合同管理質(zhì)量，成為采購(gòu)合同管理的重要課題。本文簡(jiǎn)要分析和研究了煙草企業(yè)采購(gòu)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和控制。

關(guān)鍵詞：采購(gòu)；合同管理

當(dāng)前，煙草行業(yè)蓬勃發(fā)展，各個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果顯著。但是，全社會(huì)環(huán)保意識(shí)的加強(qiáng)和人們健康觀念的提升，禁煙和限制煙草的壓力使煙草企業(yè)的擴(kuò)張和交易規(guī)模都受到一定程度的影響。在采購(gòu)方面，企業(yè)的采購(gòu)合同管理面臨越來(lái)越多的法律法規(guī)約束，法律風(fēng)險(xiǎn)時(shí)刻存在，因此，通過(guò)預(yù)先準(zhǔn)備，以最低成本進(jìn)行積極干預(yù)，將法律風(fēng)險(xiǎn)造成的影響和損失減至最小，成為煙草企業(yè)亟待解決的一個(gè)問(wèn)題。本文從煙草公司采購(gòu)合同的角度出發(fā)，結(jié)合實(shí)際工作，對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行探討，并對(duì)煙草公司如何優(yōu)化采購(gòu)合同的法律對(duì)沖機(jī)制進(jìn)行深入分析。在工程、服務(wù)、物資的公共采購(gòu)合同管理中，風(fēng)險(xiǎn)控制和風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)煙草企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展和合作企業(yè)的產(chǎn)權(quán)保護(hù)具有重要作用。風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和控制，引起了采購(gòu)部門(mén)人員和法律研究人員的注意。作者簡(jiǎn)要分析了采購(gòu)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)防控，為相關(guān)采購(gòu)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)控制工作提供參考。

一、采購(gòu)合同管理概念

（一）采購(gòu)合同供求關(guān)系合同是企業(yè)（供應(yīng)商）與分包商之間在經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商和協(xié)議后締結(jié)的法律效益文件。協(xié)議雙方將遵循規(guī)范并遵守協(xié)議規(guī)則，在合同中體現(xiàn)各自的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。每個(gè)合同都是經(jīng)濟(jì)合同，雙方均受《經(jīng)濟(jì)合同法》的約束和規(guī)范。

（二）采購(gòu)合同管理的主要內(nèi)容采購(gòu)合同管理的主要內(nèi)容有采購(gòu)合同的生成、審批、履行、溝通與任務(wù)、付款、成本、續(xù)約等方面，例如，當(dāng)事方參與的合同的授予、履行、修改、取消、轉(zhuǎn)讓、終止、審查、監(jiān)督和控制。其中，結(jié)論、履行、修改、取消、轉(zhuǎn)讓和終止是合同管理的主題。檢查、監(jiān)視和控制是合同管理的職能，目的是使合同風(fēng)險(xiǎn)最小化，避免在合同簽訂和履行過(guò)程中的不必要損失，為合同的順利履行提供保證。

二、采購(gòu)合同的構(gòu)建依據(jù)

一、常見(jiàn)的公司合同管理漏洞

未對(duì)合同履行狀態(tài)進(jìn)行有效的跟蹤和反饋，導(dǎo)致合同結(jié)算不嚴(yán)格，無(wú)法進(jìn)行適當(dāng)?shù)暮贤男星闆r的檢查有些公司雖然對(duì)合同簽訂前的比價(jià)、招投標(biāo)等工作進(jìn)行了規(guī)范和控制，但缺乏有效的合同履約的跟蹤管理，經(jīng)辦人員編制付款預(yù)算時(shí)往往將同一家供應(yīng)商涉及多筆合同付款混報(bào)預(yù)算，特別是合同重要條款發(fā)生變更是無(wú)法對(duì)合同版本進(jìn)行控制，在賬務(wù)上無(wú)法準(zhǔn)確知曉公司還有多少在手合同沒(méi)有履行，對(duì)于監(jiān)控付款及合同履約更是無(wú)從下手，無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。

二、非供應(yīng)鏈類(lèi)采購(gòu)合同管理體系建設(shè)

針對(duì)以上的漏洞和問(wèn)題，筆者試著轉(zhuǎn)變管理思路，采用深度應(yīng)用金蝶ERP系統(tǒng)的思路，采用項(xiàng)目管控方式，建立起公司的非供應(yīng)鏈類(lèi)采購(gòu)合同管理體系。通過(guò)建立一套規(guī)范和有效控制非供應(yīng)鏈類(lèi)合同管理業(yè)務(wù)操作流程并對(duì)合同承辦部門(mén)的經(jīng)辦人員進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)，在國(guó)家內(nèi)控法規(guī)和現(xiàn)有制度保證的情況下，有效監(jiān)控這一部分合同的執(zhí)行和結(jié)算，有效降低企業(yè)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)、提高合同履行執(zhí)行效率，提高公司信譽(yù)。

（一）確立項(xiàng)目的階段性目標(biāo)

1、確立非供應(yīng)鏈合同類(lèi)合同分類(lèi)及編碼規(guī)則。

2、實(shí)現(xiàn)在金蝶ERP實(shí)現(xiàn)非供應(yīng)鏈合同類(lèi)合同的錄入、審核、付款、開(kāi)票結(jié)算流程順暢。

關(guān)鍵詞：工程物資；石油管道；采購(gòu)合同；合同管理；全周期管理；集中采購(gòu)；保障體系

2020年第4期總第362期物資采購(gòu)是工程建設(shè)的重要一環(huán)，物資采購(gòu)合同是約束買(mǎi)賣(mài)雙方行為的約定性文件，自生效之日起生效，具有國(guó)家法律約束力，是工程物資采購(gòu)最根本、最直接的依據(jù)，直接影響工程物資保供和工程建設(shè)成果。合同的履行是一個(gè)系統(tǒng)工程，關(guān)系到業(yè)主、設(shè)計(jì)、施工、供應(yīng)商、市場(chǎng)監(jiān)督等多方主體，內(nèi)外部制約因素較多。做好合同管理離不開(kāi)公平完善的外部市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理。2017年7月12日國(guó)家《中長(zhǎng)期油氣管網(wǎng)規(guī)劃》，2019年12月9日國(guó)家管網(wǎng)公司掛牌成立，未來(lái)一段時(shí)期我國(guó)將迎來(lái)新一輪管道建設(shè)高峰。在國(guó)家管網(wǎng)公司統(tǒng)一投資建設(shè)運(yùn)營(yíng)、設(shè)計(jì)施工市場(chǎng)主體公平競(jìng)爭(zhēng)參與的體制機(jī)制下，研究物資采購(gòu)合同管理問(wèn)題，對(duì)提高油氣管道工程建設(shè)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，更好迎接油氣管道行業(yè)發(fā)展面臨的機(jī)遇和挑戰(zhàn)具有現(xiàn)實(shí)意義。

一、物資采購(gòu)合同管理

1.物資采購(gòu)合同的含義物資采購(gòu)合同是企業(yè)或工程項(xiàng)目作為需求方，向供應(yīng)商采購(gòu)物資，按雙方達(dá)成一致意見(jiàn)的供需條件，簽訂的具有法律效力、確定雙方責(zé)權(quán)利的書(shū)面文本。

2.物資采購(gòu)合同管理的主要內(nèi)容物資采購(gòu)合同管理是動(dòng)態(tài)的，包含合同洽談、草擬、簽訂、合同生效、變更、中止直至失效的整個(gè)過(guò)程。同時(shí)，合同管理具有系統(tǒng)性，涉及管理過(guò)程中人員管理、制度建設(shè)、審查監(jiān)督，以及合同相關(guān)方的溝通管理等多方內(nèi)容。

二、石油管道工程物資采購(gòu)合同的特點(diǎn)

石油管道工程采購(gòu)物資種類(lèi)多、數(shù)目多，具有石油管道行業(yè)特點(diǎn)，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

一、存在的問(wèn)題

1.一致性問(wèn)題

管道工程物資采購(gòu)合同是上級(jí)主管部門(mén)統(tǒng)一下發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)文件，通用性強(qiáng)。但下級(jí)單位沒(méi)有根據(jù)實(shí)際應(yīng)用情況進(jìn)行修訂，采購(gòu)不同的管道工程物資仍使用同一種版本的合同的情形時(shí)有發(fā)生。如工程材料和工程設(shè)備制造過(guò)程質(zhì)量控制、包裝和售后服務(wù)等要求不同。另外，一些需供貨方安裝調(diào)試、報(bào)驗(yàn)的“交鑰匙物資”，與簡(jiǎn)單的建筑材料采購(gòu)合同要求相同顯然是不合適的。過(guò)于簡(jiǎn)單會(huì)造成合同約束不全，給以后的執(zhí)行帶來(lái)隱患；過(guò)于復(fù)雜則會(huì)造成許多條款不適用。

2.霸王條款問(wèn)題

一些采購(gòu)合同的付款條件近似“霸王條款”，只允許“賣(mài)方貨到并現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收合格后，買(mǎi)方按合同約定付款”。對(duì)于一些買(mǎi)方市場(chǎng)的物資，供方為了盡快銷(xiāo)售物資，勉強(qiáng)能夠達(dá)成協(xié)議；但對(duì)于一些賣(mài)方市場(chǎng)或合同管控較嚴(yán)格的物資，雙方則很難達(dá)成一致。如果買(mǎi)方要求“貨到并驗(yàn)收合格后付款”，而賣(mài)方要求“款到后發(fā)貨”，雙方如何達(dá)成一致，又如何實(shí)現(xiàn)“平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用”的原則。

3.條款模糊問(wèn)題

一些采購(gòu)合同規(guī)定遲交貨要繳納一部分違約金是合理的，也是必須的。但合同內(nèi)容上卻并未規(guī)定具體交貨時(shí)間，只寫(xiě)“接到甲方（采購(gòu)方）通知后××日內(nèi)”，造成賣(mài)方必須提前把產(chǎn)品生產(chǎn)好，隨時(shí)等候買(mǎi)方通知，一方面買(mǎi)方在物資倉(cāng)儲(chǔ)、保管等都需要再支付一定的費(fèi)用；另一方面某些物資如果長(zhǎng)期存放于不滿足保管條件的地方，其使用價(jià)值會(huì)降低，對(duì)雙方都沒(méi)有益處。