高校檔案管理工作者的職業(yè)素養(yǎng)

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一、高校檔案管理者應(yīng)該具備的職業(yè)素質(zhì)

1.具有優(yōu)秀的政治素質(zhì)。高校檔案管理工作者的政治素質(zhì)主要包括：應(yīng)具有堅(jiān)定的政治信念，要樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀，有高度的政治敏銳性和嚴(yán)明的政治紀(jì)律性，在工作中不徇私情、廉潔自律，保持端正的政治態(tài)度；要樹立科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和工作態(tài)度，在工作中堅(jiān)持實(shí)事求是，愛崗敬業(yè),認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好本職工作，尊重學(xué)生，尊重教師，熱愛自己的工作；還要保持強(qiáng)烈的責(zé)任感和高度的事業(yè)心。高校檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)全校師生的工作，要做好檔案管理工作，管理工作者就必須充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性,不斷強(qiáng)化工作能力,不斷提升工作質(zhì)量；還要具備較高的政策水平，高校檔案管理者既要熟悉和掌握國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，又必須熟練掌握與檔案工作相關(guān)的方針、政策、標(biāo)準(zhǔn)和方法等。

2.具有全面的知識(shí)素質(zhì)。高校檔案工作者要求掌握的知識(shí)主要包括：（1）一定的科學(xué)文化知識(shí)?？茖W(xué)文化知識(shí)是人類改造自然和改造社會(huì)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，高校檔案管理者必須掌握必要的科學(xué)文化知識(shí)，拓寬知識(shí)面，具備多種新知識(shí)，優(yōu)化自身知識(shí)結(jié)構(gòu)。（2）掌握扎實(shí)的檔案專業(yè)知識(shí)。高校檔案管理工作主要包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用等，高校檔案管理者要保證工作質(zhì)量，提高工作效能，就應(yīng)該掌握檔案管理全過程的相關(guān)理論知識(shí)和工作方法。（3）掌握必要的計(jì)算機(jī)知識(shí)。在現(xiàn)代管理實(shí)踐中，多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已得到廣泛應(yīng)用，要適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理模式，工作人員就必須掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)能力，如數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)庫管理等方面的技能。（4）掌握一定的外語知識(shí)。外語在使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的各種軟件以及網(wǎng)絡(luò)信息資源搜集整理中有重要作用，為了做好檔案管理工作，工作者必須具備一定的英語應(yīng)用能力。

3.具備優(yōu)良的心理素質(zhì)。心理素質(zhì)也是高校檔案管理者必須具備的職業(yè)素質(zhì)。檔案管理者必須對(duì)檔案管理工作具有持久濃厚的興趣和滿腔的工作熱情，在工作中能夠積極發(fā)揮主動(dòng)性和創(chuàng)造性，能夠克服畏難情緒，積極主動(dòng)地解決所遇到的各種困難。同時(shí)，高校檔案管理者還必須具備較高的創(chuàng)新意識(shí)，檔案管理工作者要善于在工作中克服從眾心理，應(yīng)根據(jù)需要不斷轉(zhuǎn)換思維方式，大膽創(chuàng)新，結(jié)合工作實(shí)際,提出新思路、新觀點(diǎn)，促進(jìn)高校檔案管理工作的發(fā)展。

二、提高高校檔案管理工作者職業(yè)素養(yǎng)的有效途徑

1.加強(qiáng)檔案工作人員培訓(xùn)。要進(jìn)行全面深刻的專業(yè)教育。據(jù)調(diào)查，當(dāng)前高校檔案管理工作者大部分并非科班出身，尤其是一些民辦高校中，這種情況更為常見。在新的歷史時(shí)期，高校檔案管理工作更加需要“智能型”、“全面型”、“復(fù)合型”人才。要使檔案管理工作者更加適應(yīng)新形勢下的檔案管理工作，高校應(yīng)集結(jié)人力、財(cái)力，對(duì)檔案室專職人員進(jìn)行全方位的專業(yè)培訓(xùn)，加大工作人員對(duì)檔案歷史學(xué)、圖書信息學(xué)等專業(yè)課程的教育。同時(shí)，隨著現(xiàn)代信息管理模式的普及，高校還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作者計(jì)算機(jī)能力和英語能力的教育，保障對(duì)工作人員全方位的檔案專業(yè)教育。在定期培訓(xùn)活動(dòng)之外，高校應(yīng)多舉行檔案管理交流活動(dòng)，讓檔案管理工作者積極參與各項(xiàng)研討會(huì)議、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、參觀考察、撰寫論文等業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，使檔案管理工作者及時(shí)更新工作理念、獲取新經(jīng)驗(yàn)和新方法，從而用理論指導(dǎo)實(shí)踐，切實(shí)提高檔案管理者的理論水平和管理水平。

2.加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的管理。目前，我國部分高校檔案管理工作人員為畢業(yè)留校生或者依靠關(guān)系入職人員，他們不具備專門的檔案管理工作的理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。高校應(yīng)提高檔案管理人員入職門檻，入職人員必須保證具備檔案歷史學(xué)、圖書信息學(xué)、計(jì)算機(jī)等專業(yè)本科以上學(xué)士學(xué)位，保證管理者具有一定的職業(yè)素質(zhì)。同時(shí)，還應(yīng)完善相應(yīng)的激勵(lì)制度，激勵(lì)工作人員加強(qiáng)自身素質(zhì)培養(yǎng)，提高工作效率，可適當(dāng)實(shí)行物質(zhì)激勵(lì)制度，通過適當(dāng)?shù)穆毼粫x升和福利增加等方法，激發(fā)員工工作的成就感、責(zé)任感和使命感，真正調(diào)動(dòng)起奮發(fā)有為的工作熱情。

3.檔案工作人員要加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)。豐富檔案工作者的知識(shí)結(jié)構(gòu)、提高檔案工作者的職業(yè)技能，是一個(gè)長期而復(fù)雜的過程。既需要良好的外部條件、氛圍和環(huán)境，更需要檔案工作者自身的刻苦學(xué)習(xí)和反復(fù)實(shí)踐。首先，檔案管理者應(yīng)做好自我定位，認(rèn)識(shí)到自己的優(yōu)點(diǎn)和不足，做到客觀認(rèn)識(shí)自我，客觀認(rèn)識(shí)環(huán)境，客觀認(rèn)識(shí)他人，以及時(shí)查缺補(bǔ)漏。其次，檔案工作者要善于和勤于積累自己在工作中遇到、看到、聽到、想到的業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，不斷在實(shí)踐中提高自己的業(yè)務(wù)能力。學(xué)習(xí)是一個(gè)永恒的課題，尤其在通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展時(shí)代，對(duì)檔案人員的工作技能和工作內(nèi)容提出了新的職業(yè)要求。檔案管理工作者，應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，不斷地充實(shí)自我、更新知識(shí)、提高技能，以滿足現(xiàn)代化檔案管理工作的需要。

三、結(jié)語

高校檔案管理工作是高校管理工作的重要組成部分，在促進(jìn)高校教育教學(xué)、科研、管理等方面發(fā)揮著重要的作用。高校檔案管理工作者是檔案管理工作的主體。因此，要切實(shí)做好高校檔案管理工作，就必須提高檔案管理者素養(yǎng)，優(yōu)化檔案管理，才能全面提高高校檔案管理工作水平。

作者：謝俊華 單位：云南交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院