醫(yī)院人事檔案在資源管理的作用

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1管理模式有缺陷

人事檔案制度的建立，讓醫(yī)院的管理模式出現(xiàn)了問(wèn)題，同時(shí)也存在不足。例如：醫(yī)院進(jìn)入新員工以及部分員工調(diào)動(dòng)或者辭退等因素，我們應(yīng)該把這些員工的人事檔案區(qū)分開(kāi)來(lái)，把一個(gè)人的檔案從一開(kāi)始到最后的過(guò)程進(jìn)行統(tǒng)一管理。還有一些在編或者不在編的人員，在人員管理上，我們應(yīng)該把這些模式劃分，讓人事檔案的管理變得更加嚴(yán)格和準(zhǔn)確。減少人力資源管理的工作量，提高工作效率。

2人事檔案信息在人力資源管理中的重要作用

2．1有利于挖掘人才

人事檔案信息的建立，可以清晰的看見(jiàn)人才的教育背景以及工作經(jīng)歷，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)新人，培養(yǎng)新人，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)選拔人才提供了良好的平臺(tái)，有針對(duì)性的培養(yǎng)和配備。同時(shí)為人才建立激勵(lì)制度，調(diào)動(dòng)員工的積極性，提高員工的工作效率，在最大程度上，激發(fā)他們的潛能，發(fā)揮人才作用。2．2讓醫(yī)院各項(xiàng)制度變的更加完善醫(yī)院人事檔案信息的建立，讓醫(yī)院各項(xiàng)制度變得更加完善，例如：?jiǎn)T工工資制度發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變。員工工資不僅是通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行核算，還要根據(jù)個(gè)人的工齡工資、學(xué)歷以及在崗職位這些綜合因素進(jìn)行核算工資。因此，人事檔案信息的實(shí)施，對(duì)工資核算有著重要的意義。它不僅確保了工資結(jié)算的準(zhǔn)確性，更方便快捷的核算出工資。工資的變化之后，在建立激勵(lì)制度，不僅讓醫(yī)院的工作人員積極性有所提高，在激勵(lì)制度的影響下，工作人員也能嚴(yán)格約束自己，更加投入工作中，從而為患者提供更好的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

3人力資源管理中應(yīng)用人事檔案信息的措施與策略

3．1提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)

作為檔案管理人員，他們的綜合素質(zhì)直接影響人力資源管理工作的質(zhì)量，因此，我們必須提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。首先，我們必須建立一個(gè)專業(yè)人員的隊(duì)伍，其次對(duì)這些人員進(jìn)行專業(yè)培養(yǎng)。眾所周知，人事檔案這一項(xiàng)工作，是具有機(jī)密性的工作，也就是說(shuō)，不僅記錄了人員的基本信息，同時(shí)也記錄了個(gè)人隱私問(wèn)題，因此我們必須加強(qiáng)培訓(xùn)，在原有的基礎(chǔ)上，提高人事檔案信息管理人員的綜合素質(zhì)。

3．2針對(duì)醫(yī)院的人才進(jìn)行合理分配

人事檔案信息的建立，對(duì)人才的選拔提供了良好的環(huán)境。通過(guò)人事檔案信息的記錄，根據(jù)人才的自身能力，在醫(yī)院里進(jìn)行合理分配，找到適合自己的崗位，充分發(fā)揮自己的潛能與能力，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。

4結(jié)語(yǔ)

由此可見(jiàn)，醫(yī)院的人事檔案信息對(duì)人力資源管理有著不可忽視的影響。傳統(tǒng)的人事檔案管理已經(jīng)不能滿足當(dāng)代社會(huì)的需求，因此，我們必須采用現(xiàn)代化手段的科學(xué)管理，提高人事檔案管理的有效性。醫(yī)院人事檔案的建立，讓工作人員對(duì)醫(yī)療事業(yè)充滿熱情，從而為患者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，同時(shí)也降低了醫(yī)院人力資源的使用成本。要想醫(yī)院人事檔案得到完善，我們必須加強(qiáng)人事檔案的管理，提高人事檔案管理員的綜合素質(zhì)，提高醫(yī)院的管理水平，讓我國(guó)醫(yī)療事業(yè)更上一層樓。

作者：韓瑩 單位：煙臺(tái)市萊陽(yáng)中心醫(yī)院