中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)軟件運(yùn)用

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摘要:當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會(huì)中最有活力的細(xì)胞當(dāng)屬中小企業(yè),尤其是對(duì)于一個(gè)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展來(lái)說(shuō),中小企業(yè)發(fā)揮著非常重要的影響.另一方面,計(jì)算機(jī)伴隨著電子信息技術(shù)的進(jìn)步和發(fā)展,逐漸地在中小企業(yè)中推廣開(kāi)來(lái),在日常管理和會(huì)計(jì)核算中發(fā)揮著重要的作用.為了方便會(huì)計(jì)工作,中小企業(yè)開(kāi)始眾多運(yùn)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)軟件應(yīng)市場(chǎng)需求迅速地發(fā)展起來(lái).為此,針對(duì)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)軟件在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用展開(kāi)討論.

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財(cái)務(wù)軟件;財(cái)務(wù)管理

自中國(guó)加入世貿(mào)組織以來(lái),中小企業(yè)得益于全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展地非常迅速,科學(xué)技術(shù)伴隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也得到了長(zhǎng)足的發(fā)展,對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),其經(jīng)營(yíng)環(huán)境可謂是日新月異.尤其是在會(huì)計(jì)工作的過(guò)程中,電腦記賬逐漸地代替了手工記賬,促使會(huì)計(jì)工作效率提高了很多,財(cái)務(wù)人員就會(huì)有很多時(shí)間來(lái)參與管理,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也在經(jīng)營(yíng)實(shí)踐過(guò)程中逐漸地建立,而財(cái)務(wù)軟件則是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心.財(cái)務(wù)軟件是一種用來(lái)完成會(huì)計(jì)工作的軟件,其中包含各種計(jì)算機(jī)語(yǔ)言編制的一系列文檔資料,會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)管理以及現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合產(chǎn)生了財(cái)務(wù)軟件.

1財(cái)務(wù)軟件在中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算流程中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)分析

中小企業(yè)建立了自身的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)軟件也已在中小企業(yè)中普遍地被使用,計(jì)算機(jī)記賬代替了手工賬.企業(yè)的財(cái)務(wù)工作者只要收集原始憑證并將其輸錄到電腦中,電腦就會(huì)自動(dòng)生成明細(xì)賬、報(bào)表、憑證等.財(cái)務(wù)軟件極大地簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容,提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率,更易于他們?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)提供決策上的幫助,他們能夠更多地參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中,促使財(cái)務(wù)人員工作積極性的提高.具體表現(xiàn)在會(huì)計(jì)核算流程中的:憑證填制、憑證審核、會(huì)計(jì)賬簿處理、結(jié)賬、賬簿查詢以及報(bào)表生成.所以,財(cái)務(wù)軟件不僅節(jié)約了財(cái)務(wù)人員的時(shí)間,同時(shí)也提高了工作效率,使得財(cái)務(wù)工作者有更多的時(shí)間參與企業(yè)管理和對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策的幫助和依據(jù),從而有助于提高中小企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,也有助于企業(yè)財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化.另一方面,我們也可能發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)和大型企業(yè)不同的是內(nèi)部部門設(shè)置沒(méi)有那么完全,不過(guò)核心部門也一樣都具備.所以對(duì)于軟件商來(lái)說(shuō),在為中小企業(yè)開(kāi)發(fā)軟件時(shí)應(yīng)注重中小企業(yè)的特殊性,并非只是對(duì)原有的軟件進(jìn)行功能上的精簡(jiǎn)或者閹割,因?yàn)槿绻^(guò)精簡(jiǎn)的軟件則失去了其使用價(jià)值,人工操作完全可以取代高昂的軟件.而適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)軟件在中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算中,恰好就能發(fā)揮針對(duì)性的優(yōu)勢(shì),能夠滿足中小企業(yè)規(guī)模較小的特點(diǎn),尊重它依舊是一個(gè)完整的個(gè)體,和大型企業(yè)一樣,那么必然其在財(cái)務(wù)上就有著一些特定的符合其企業(yè)需求的財(cái)務(wù)需要的事實(shí),為財(cái)務(wù)核算提供各方面的便利.

2現(xiàn)階段中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用中存在的問(wèn)題分析

但是現(xiàn)今有非常多的財(cái)務(wù)軟件在設(shè)置功能時(shí)未注意與企業(yè)會(huì)計(jì)制度的協(xié)調(diào)性,很多財(cái)務(wù)軟件都存在“反結(jié)賬”、“反記賬”的功能.“反賬戶的基本原則”是在會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,當(dāng)完成填寫(xiě)證書(shū)等程序之后,如果發(fā)現(xiàn)之前存在處理方法錯(cuò)誤的情況,使用者就可以使用具有該功能的帳戶返回到之前的步驟,進(jìn)行對(duì)錯(cuò)誤的更改和重新輸入.在以前工作中,在手工記賬的情況下這種做法是不可能實(shí)現(xiàn)的,手工做賬如果有錯(cuò)誤只能夠通過(guò)補(bǔ)救劃線.“防沉降的基本原理”是即使完成后如果發(fā)現(xiàn)總賬等模塊存在處理不當(dāng)?shù)膯?wèn)題,依然可以在最后根據(jù)不同的需要進(jìn)行修改、核對(duì)、檢查.而在手工記賬的情況,一旦完成將直接進(jìn)行收銀臺(tái)的結(jié)算,如需要更改,則只能等到下一個(gè)會(huì)計(jì)期間進(jìn)行相應(yīng)的處理.另外在一些情況下,財(cái)務(wù)人員為了財(cái)務(wù)軟件能夠接入更加方便,設(shè)立單方面項(xiàng),即只有借記或貸記的不規(guī)范做法.或者有時(shí)為了結(jié)賬過(guò)渡,甚至存在第十三個(gè)月的會(huì)計(jì)期間.以上這些做法都不符合規(guī)范的會(huì)計(jì)制度,但是卻成為了財(cái)務(wù)軟件中的非常重要甚至不可或缺的功能.另外,現(xiàn)在財(cái)務(wù)軟件都帶有非常全面的分析功能,不過(guò)很多中小企業(yè)的財(cái)務(wù)人員并沒(méi)有很好地使用這一功能,他們只把重點(diǎn)放在核算上.現(xiàn)實(shí)中,每個(gè)企業(yè)之間的情況不盡相同,所以財(cái)務(wù)軟件大部分都根據(jù)中小企業(yè)的具體情況來(lái)進(jìn)行個(gè)性化的研發(fā)和設(shè)定,缺乏普遍的適合各類企業(yè)或者行業(yè)的財(cái)務(wù)分析軟件.對(duì)于開(kāi)發(fā)商來(lái)說(shuō),為了能夠更好地推廣自己研發(fā)的軟件,會(huì)全力地宣傳自己軟件的分析功能,事實(shí)上這樣的分析功能并不一定就能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)提供決策上的幫助和支持.基于以上情況,許多中小企業(yè)干脆放棄了財(cái)務(wù)軟件的分析功能,依舊繼續(xù)采用傳統(tǒng)的人工分析方法.這樣就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)軟件很難發(fā)揮其事前控制的功能,不能夠通過(guò)以歷史數(shù)據(jù)來(lái)預(yù)測(cè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),或者提供一些預(yù)警功能以合理的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策.另外,市面上的財(cái)務(wù)軟件很多,在總賬、應(yīng)收賬款及其他模塊的功能其實(shí)是相同的.

3解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)軟件使用存在問(wèn)題的對(duì)策

3．1財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用本身要注重與企業(yè)情況匹配

中小企業(yè)在和軟件開(kāi)發(fā)商購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件的時(shí)候需要注意兩個(gè)問(wèn)題:一是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況提相應(yīng)的要求,在功能或者模塊設(shè)置上要多費(fèi)點(diǎn)心思,還要強(qiáng)化財(cái)務(wù)軟件的分析功能,使得財(cái)務(wù)軟件能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的決策提供有幫助的信息,另外還能夠加強(qiáng)企業(yè)的管理控制,要注重實(shí)際的使用功能而不僅僅重視包裝.二是在國(guó)家相關(guān)金融管理軟件部門的牽頭下,比如從財(cái)政部和信息工業(yè)部方面,開(kāi)發(fā)一些接口協(xié)議相對(duì)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)處理財(cái)務(wù)軟件,注重規(guī)格、規(guī)范,或者制定更加嚴(yán)格的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)統(tǒng)一常用辦公軟件的形式.當(dāng)然,財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)商應(yīng)當(dāng)注意預(yù)留出一些接口以便使用單位自己開(kāi)發(fā)一些個(gè)性化的需求.

3．2做好財(cái)務(wù)軟件使用的初始化與日常操作的規(guī)范

由于財(cái)務(wù)軟件初始化的重要性以及基礎(chǔ)性,財(cái)務(wù)軟件的初始化是一項(xiàng)非常重要的工作.財(cái)務(wù)軟件的設(shè)置合理會(huì)直接關(guān)系到系統(tǒng)在未來(lái)能不能夠滿足企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和日常管理需求,能不能設(shè)置成功是系統(tǒng)以后發(fā)揮其功能的重要基礎(chǔ),而且設(shè)置好了后續(xù)工作都能很方便了.不僅如此,在日常工作中財(cái)務(wù)軟件的使用操作也非常重要,所以應(yīng)當(dāng)區(qū)別地進(jìn)行人員權(quán)限的設(shè)置,便于企業(yè)的內(nèi)部管理和控制.日常操作時(shí)不能完全依賴開(kāi)發(fā)商的售后服務(wù),自身的科目設(shè)置還應(yīng)結(jié)合自身企業(yè)的實(shí)際情況根據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn)及操作習(xí)慣來(lái)進(jìn)行預(yù)先設(shè)置.

3．3提高領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)軟件使用的意識(shí)

中小企業(yè)存在一個(gè)較為普遍的現(xiàn)象,即中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)可能由于歷史原因其文化程度并不高,所以他們對(duì)于財(cái)務(wù)軟件也并不十分了解.在實(shí)際工作中,可能缺乏對(duì)財(cái)務(wù)軟件重要性的認(rèn)識(shí),沒(méi)有從實(shí)質(zhì)上領(lǐng)會(huì)到財(cái)務(wù)軟件能夠真正給企業(yè)帶來(lái)好處,缺乏在思想上對(duì)財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用的重視.因此,強(qiáng)化中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的重視程度也是一個(gè)非常重要的一方面,這樣才能夠便于財(cái)務(wù)軟件在中小企業(yè)中的推廣應(yīng)用,從而使得財(cái)務(wù)軟件能夠最大限度地發(fā)揮它的功效.從領(lǐng)導(dǎo)層開(kāi)始,自上而下地重視財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用和分析功能,員工們才能從根本上重視工作,工作才能既快又好地開(kāi)展起來(lái).

3．4提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)

如今,科學(xué)技術(shù)發(fā)展得日新月異,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的迭代開(kāi)發(fā)也呈現(xiàn)著非常快速的發(fā)展,技術(shù)、理論的革新都會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作帶來(lái)巨大的沖擊.會(huì)計(jì)內(nèi)容、會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容隨著社會(huì)的發(fā)展發(fā)生了很大的改變,這就要求中小企業(yè)需要和各種財(cái)政政策和各種財(cái)務(wù)軟件相匹配、適應(yīng).而且在全球經(jīng)濟(jì)一體化的背景下,國(guó)內(nèi)和國(guó)外的會(huì)計(jì)處理模式、會(huì)計(jì)處理規(guī)則和財(cái)務(wù)管理模式將會(huì)逐漸向國(guó)際趨同,這些都離不開(kāi)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì).所以,這就意味著對(duì)于未來(lái)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員來(lái)說(shuō),其自身需具備較高的文化素質(zhì)、技能水平,不僅僅要在會(huì)計(jì)專業(yè)方面具備過(guò)硬的素質(zhì),還要熟悉計(jì)算機(jī)的操作和財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),能夠熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)和系統(tǒng),才能夠?yàn)橹行∑髽I(yè)的發(fā)展提供巨大的動(dòng)力.

4結(jié)語(yǔ)

中小企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用給中小企業(yè)的發(fā)展提供了很多積極作用,同時(shí)也存在著一些問(wèn)題.總的來(lái)說(shuō),中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、制度建設(shè)、人員配備與大型企業(yè)都存在差異,因此,中小企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)不能盲目,需要結(jié)合中小企業(yè)的實(shí)際情況以及特點(diǎn),選擇適合企業(yè)自身的財(cái)務(wù)軟件.

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作者：姜虹 單位：江蘇省電力公司昆山市供電公司