中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化探究

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［摘要］近年來(lái)，隨著社會(huì)的發(fā)展，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。雖然中小企業(yè)的優(yōu)勢(shì)有限，但由于中小企業(yè)的數(shù)量眾多，它們?cè)趪?guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用，中小企業(yè)的創(chuàng)新和改革促進(jìn)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的多元化發(fā)展。現(xiàn)階段的情況是，中小企業(yè)的管理意識(shí)較低，規(guī)模較小，資本效率較低，容易被市場(chǎng)吞噬。因此，有必要加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理，采取科學(xué)有效的措施，提高管理水平，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

［關(guān)鍵詞］中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作;規(guī)范化;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)核算

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)及中小企業(yè)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)越來(lái)越不適應(yīng)會(huì)計(jì)環(huán)境的變化，其不足之處也越來(lái)越明顯。應(yīng)用管理會(huì)計(jì)是中小企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理能力和企業(yè)發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)力以改善企業(yè)綜合管理的正確選擇。管理會(huì)計(jì)可以有效改善中小企業(yè)的管理水平，通過(guò)實(shí)施相應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略，及時(shí)根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)公司的現(xiàn)狀和今后的活動(dòng)，提高公司的效率和管理水平。通過(guò)探索管理會(huì)計(jì)在中小企業(yè)管理中的作用，加快其發(fā)展，并將其約束能力應(yīng)用于企業(yè)管理，為科學(xué)有效的中小企業(yè)管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。近年來(lái)，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，中小企業(yè)的比重越來(lái)越大，但其面臨的問(wèn)題也越來(lái)越多，其中包括企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一些困難和挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)管理一直是企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中面臨的核心問(wèn)題之一。為了保證企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)的安全，中小企業(yè)必須實(shí)行全面的財(cái)務(wù)管理。中小企業(yè)發(fā)展會(huì)計(jì)研究的主要目標(biāo)是穩(wěn)定企業(yè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展，使會(huì)計(jì)核算更加科學(xué)合理。

1中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的內(nèi)涵和意義

1.1內(nèi)涵

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是在標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)制度下進(jìn)行的成本會(huì)計(jì)、資本分配和控制、成本和支出管理等一系列活動(dòng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展必須以健全的管理制度為基礎(chǔ)，確保企業(yè)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的有序發(fā)展。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是企業(yè)內(nèi)部管理的一個(gè)相對(duì)重要的組成部分。

1.2意義

首先，落實(shí)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)可以創(chuàng)造一個(gè)好的系統(tǒng)，創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)模式，減少因傳統(tǒng)觀(guān)念所造成的問(wèn)題和管理模式，加快信息傳遞和接受中小企業(yè)的內(nèi)部和外部提供可靠依據(jù)的決策和規(guī)劃。其次，財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)管理可以加強(qiáng)政府部門(mén)之間的合作，提高溝通的效率。最后，財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)管理還可以科學(xué)地控制企業(yè)的資金和風(fēng)險(xiǎn)，解決現(xiàn)有的技術(shù)問(wèn)題，促進(jìn)企業(yè)的正常運(yùn)行。

2中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作存在的問(wèn)題

2.1會(huì)計(jì)工作人員聘用的程序不合規(guī)范

用人單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和指令的有關(guān)規(guī)定，確定會(huì)計(jì)人員是否具備履行會(huì)計(jì)職責(zé)所需的專(zhuān)業(yè)能力。每家公司都要遵守國(guó)家的財(cái)務(wù)和經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)，建立一個(gè)適合公司需要的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，并任命允許從事會(huì)計(jì)工作的合格會(huì)計(jì)師。然而，目前的大多數(shù)案例表明，許多中小企業(yè)類(lèi)似于家族繼承，許多職位由家族成員擔(dān)任。特別是會(huì)計(jì)人員的資格是非常武斷的，在很大程度上相互關(guān)聯(lián)。

2.2財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作目標(biāo)定位的不明確

中小企業(yè)數(shù)量眾多，種類(lèi)繁多，分布在全國(guó)各地，企業(yè)的會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)目標(biāo)也各不相同。加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理健康已成為當(dāng)務(wù)之急。中小企業(yè)沒(méi)有太大發(fā)展，無(wú)法與大型企業(yè)相比，沒(méi)有組織結(jié)構(gòu)、資金來(lái)源和渠道等，所有這些都造成了較大分歧。對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，確保企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展是唯一的方式。事實(shí)上，許多公司在目標(biāo)方面沒(méi)有這樣明確的方向。會(huì)計(jì)人員的價(jià)值取向、工作態(tài)度、會(huì)計(jì)方法和程序的正確選擇等一系列問(wèn)題導(dǎo)致了這一結(jié)果，應(yīng)予以充分重視。

2.3會(huì)計(jì)核算的不規(guī)范

《會(huì)計(jì)法》規(guī)定:“單位應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)記賬，填寫(xiě)會(huì)計(jì)憑證，記賬，編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，不得進(jìn)行虛假的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或者虛假的會(huì)計(jì)資料。”在實(shí)踐中，由于過(guò)度涉及絕大多數(shù)創(chuàng)業(yè)者自身的經(jīng)濟(jì)效益以及企業(yè)和企業(yè)財(cái)務(wù)的核算管理，會(huì)計(jì)核算制度不是一個(gè)輕易標(biāo)準(zhǔn)核算制度，企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則容易混淆視聽(tīng)。

3強(qiáng)化中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理的應(yīng)對(duì)策略

3.1強(qiáng)化內(nèi)部控制，提高法制意識(shí)

以促進(jìn)中小企業(yè)的未來(lái)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，責(zé)任和會(huì)計(jì)管理的目標(biāo)是明確的，按照國(guó)家法律、會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)人員決心遵守規(guī)則，同時(shí)，建立健全會(huì)計(jì)組織，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，全面提高員工的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和強(qiáng)化問(wèn)責(zé)制，規(guī)范和制度化會(huì)計(jì)核算至關(guān)重要。為了提高工程質(zhì)量，公司安排相關(guān)的工作人員必須要學(xué)會(huì)計(jì)的相關(guān)法律規(guī)定，以避免因?qū)で笞约旱睦娑l(fā)生非法行為，同時(shí)對(duì)政策和中小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則管理方面充分執(zhí)行，并實(shí)施管理會(huì)計(jì)或者提供便利。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)建立強(qiáng)有力的監(jiān)測(cè)和控制機(jī)制，完善內(nèi)審管理系統(tǒng)，以控制和科學(xué)處理財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)管理工作的方方面面，減少源頭風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題并改善中小企業(yè)的發(fā)展條件。在構(gòu)造內(nèi)部審計(jì)機(jī)制，分析中小企業(yè)內(nèi)部管理體系的基礎(chǔ)上，對(duì)現(xiàn)有的市場(chǎng)和內(nèi)部業(yè)務(wù)機(jī)制進(jìn)行發(fā)展、創(chuàng)新和優(yōu)化管理，旨在形成高效的內(nèi)部審計(jì)范圍和控制，確保完成國(guó)內(nèi)市場(chǎng)，以提高整體效果，科學(xué)規(guī)劃管理，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和公司促進(jìn)中小企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。此外，必須在建立和執(zhí)行控制和管理機(jī)制的框架內(nèi)對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高責(zé)任意識(shí)和認(rèn)知能力，更新和優(yōu)化技術(shù)，提高工作監(jiān)督的效率，確保各個(gè)環(huán)節(jié)的有效運(yùn)作。

3.2強(qiáng)化會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)，提高整體素質(zhì)

由于中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)薄弱，法律認(rèn)知薄弱，企業(yè)財(cái)務(wù)存在會(huì)計(jì)和管理問(wèn)題。因此，管理人員要重視會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)。加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展十分重要。全面提高會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)人員的職業(yè)道德，加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督，建立適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)，以便促進(jìn)公司的會(huì)計(jì)能力和實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)管理的實(shí)施也不例外。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，由于自身的特殊性，為了鞏固自身的發(fā)展、發(fā)揮財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)管理方面的優(yōu)勢(shì)，有必要建立一個(gè)管理團(tuán)隊(duì)，引進(jìn)和培養(yǎng)科學(xué)家的資本成本控制，以實(shí)現(xiàn)最大的經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展中小型企業(yè)。在人才引進(jìn)過(guò)程中，中小企業(yè)必須對(duì)會(huì)計(jì)人員的各方面進(jìn)行考核，尤其是專(zhuān)業(yè)能力和素質(zhì)進(jìn)行考核，選擇優(yōu)質(zhì)人才參與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理，提高管理效率。建立獎(jiǎng)勵(lì)和制裁機(jī)制，通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)和制裁的積極作用優(yōu)化管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，通過(guò)制裁的消極作用避免管理人員的錯(cuò)誤。工作開(kāi)展之前，應(yīng)該給工人提供良好的培訓(xùn)，使他們了解國(guó)家、社會(huì)、客戶(hù)和工作崗位的要求，如公司的現(xiàn)實(shí)變化，不斷更新知識(shí)和技能，提高勞動(dòng)效率的方向。

3.3重視會(huì)計(jì)審計(jì)監(jiān)督工作的落實(shí)

企業(yè)在發(fā)展和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，除設(shè)立會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)外，還應(yīng)充分行使股東大會(huì)、監(jiān)事會(huì)、董事會(huì)等管理人員的監(jiān)督職能。監(jiān)管機(jī)構(gòu)的作用是審查公司的資金和債務(wù)。其一，會(huì)計(jì)人員的自我控制;其二，加強(qiáng)對(duì)管理人員的監(jiān)督;其三，完善財(cái)務(wù)憑證控制制度。為了企業(yè)的穩(wěn)定和快速發(fā)展，必須嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行審計(jì)，依法納稅，禁止違法違紀(jì)。

3.4強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系的建設(shè)

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，中小企業(yè)在市場(chǎng)上占有一席之地。企業(yè)的發(fā)展與會(huì)計(jì)管理密切相關(guān)，企業(yè)應(yīng)逐步提高對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)，提高會(huì)計(jì)管理水平。為了確保業(yè)務(wù)的穩(wěn)定發(fā)展，會(huì)計(jì)管理必須能夠預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)并降低其發(fā)生的可能性。與此同時(shí)，必須采取措施應(yīng)對(duì)突然出現(xiàn)的金融風(fēng)險(xiǎn)，并將這些金融風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來(lái)的損失降至最低。建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，有助于企業(yè)全面實(shí)施會(huì)計(jì)管理。

3.5防范監(jiān)督方面

中小企業(yè)可以建立風(fēng)險(xiǎn)防范和控制系統(tǒng)，在實(shí)踐中，深入分析相關(guān)數(shù)據(jù)，通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)，適時(shí)引入日常商業(yè)的信息和數(shù)據(jù)，系統(tǒng)控制企業(yè)的管理問(wèn)題。為了做到這一點(diǎn)，有關(guān)人員不僅需要了解企業(yè)發(fā)展的數(shù)據(jù)，而且需要對(duì)企業(yè)進(jìn)行調(diào)查，掌握市場(chǎng)信息，提高預(yù)防意識(shí)，提高管理水平?？梢匝?qǐng)精英和行業(yè)專(zhuān)家進(jìn)行預(yù)算和探索，就風(fēng)險(xiǎn)防范和企業(yè)會(huì)計(jì)管理提供建議。還可以建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)，動(dòng)員全體員工參與管理過(guò)程，加快問(wèn)題報(bào)告，做好評(píng)估和判斷工作。根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)，提出有效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，確保企業(yè)做好充分準(zhǔn)備，合理防范，提高效率。資金的預(yù)算管理是企業(yè)盈利的主要原因。中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)更加重視資本預(yù)算管理，提高資本流動(dòng)的安全性，降低投資經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。

3.6會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施重構(gòu)

會(huì)計(jì)信息只能通過(guò)分支機(jī)構(gòu)集成到企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，這導(dǎo)致了信息的延遲。為了應(yīng)對(duì)這種情況，企業(yè)必須從一種機(jī)制過(guò)渡到另一種機(jī)制。建立合理的機(jī)制，例如運(yùn)用“橋梁”原則，使各部門(mén)直接傳達(dá)的信息具有重要意義，提高會(huì)計(jì)信息披露的效率。每個(gè)部門(mén)的會(huì)計(jì)人員都應(yīng)該提高他們的管理能力，克服部門(mén)在不了解全局的情況下追求利潤(rùn)的短期影響。因此，企業(yè)管理模式應(yīng)該改變績(jī)效激勵(lì)減少模式的優(yōu)勢(shì)，這樣管理者就可以將個(gè)人績(jī)效與整個(gè)企業(yè)績(jī)效聯(lián)系起來(lái)。大多數(shù)企業(yè)將會(huì)計(jì)電腦化作為一種處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和編制報(bào)表的工具，而不考慮這些報(bào)表數(shù)據(jù)的使用。事業(yè)的實(shí)踐中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息應(yīng)用、完善支撐體系和利用數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的管理和決策中，查明問(wèn)題和數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)，充分利用企業(yè)中的企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)提高效率。

4小結(jié)

隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，研究中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)過(guò)程中，通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督職能的管理、知識(shí)管理、提高財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)性，企業(yè)和中小型企業(yè)的管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用研究，按步就班的理論研究和實(shí)踐工作，幫助中小企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存并實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。

作者:劉莎莎 閆妍 單位:河南農(nóng)業(yè)職業(yè)學(xué)院