礦山建設(shè)公司采購資產(chǎn)管理論文
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部分礦山建設(shè)公司的整體信息化水平不高，礦山建設(shè)公司的信息化建設(shè)對物資和資產(chǎn)的管理有很大的意義。物資的采購、消耗要是有準(zhǔn)確的信息作為決策的依據(jù)，采購可以更加有針對性，避免重復(fù)購買，物資供應(yīng)也可以及時(shí)結(jié)合消耗的實(shí)際情況進(jìn)行及時(shí)排班供應(yīng)。有些礦山建設(shè)公司采用了手工收集信息的方式，自然造成了數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確，收集也不及時(shí)，影響了數(shù)據(jù)的提供。同時(shí)，礦山建設(shè)公司聘任的員工較少，原有的員工素質(zhì)不高，現(xiàn)代化管理理念不深入，影響了公司的科學(xué)管理。很多部門之間分工不明確，缺乏溝通，協(xié)作不多，影響了工作效率。
二、礦山建設(shè)公司加強(qiáng)物資采購管理，降低物資采購成本的措施
(一)樹立科學(xué)的采購目標(biāo)，選擇合適的采購模式
礦山建設(shè)公司的采購目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是既要保證物資供應(yīng)的充足、及時(shí)，又要保證物資采購占用的沉淀資金減少，既要保證采購的價(jià)格相對低價(jià)，又要保證采購的商品質(zhì)量好。礦山建設(shè)公司要根據(jù)物資需求總計(jì)劃和物資采購的成本計(jì)劃，做好搜集和市場調(diào)查工作。通過技術(shù)部提供的圖紙結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，礦山建設(shè)公司要確定大宗物資、設(shè)備等資產(chǎn)的需求量，確定具體的使用時(shí)間，采購部門根據(jù)這些需求數(shù)據(jù)制定其采購計(jì)劃，明確采購對象，提前做好采購的分批計(jì)劃，確定采購成本可控。對于低值易耗品和采購量小的物資，可以讓項(xiàng)目部在當(dāng)?shù)亓阈遣少?，避免運(yùn)輸難度，不過采購人員要對當(dāng)?shù)赜姓{(diào)查并引入競爭機(jī)制進(jìn)行采購。對于金額大或者采購量大的產(chǎn)品，采購時(shí)要選取直接采購的方式，直接面對廠商，集中進(jìn)行采購，采用招標(biāo)的方式，選擇合適的供貨商進(jìn)行簽約，并使采購制度化。
(二)加強(qiáng)采購的過程管理，做好費(fèi)用和質(zhì)量的管理
采購過程要做好對合同的管理、質(zhì)量和費(fèi)用的管理、進(jìn)度的管理等。在采購合同的管理中，公司的法律部要對條款進(jìn)行逐條推敲，明確質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)內(nèi)容、付款方式的要求，減少法律風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)格按照合同執(zhí)行好采購的過程。在合同中也要明確供貨的時(shí)間和延誤的懲罰措施，同時(shí)結(jié)合項(xiàng)目的進(jìn)展及時(shí)做好物資的進(jìn)度管理。另外，實(shí)驗(yàn)室和質(zhì)檢部等對物資的質(zhì)量檢測要詳細(xì)，及時(shí)對物資和資產(chǎn)進(jìn)行抽查，對于質(zhì)量不合格的產(chǎn)品要求供貨商進(jìn)行更換，對該供貨商的資質(zhì)也要進(jìn)一步考慮。在費(fèi)用的控制上，相關(guān)部門要進(jìn)行協(xié)商，制定可行性的方案，對可替代物資進(jìn)行研討，優(yōu)化付款的方式，對質(zhì)量不好的產(chǎn)品必須要求供貨商提供免費(fèi)的維修和更換，降低費(fèi)用。
(三)加強(qiáng)對采購的審計(jì)，對責(zé)任進(jìn)行追究
物資采購一般金額較大，也是資金投入的大頭，如果沒有做好審計(jì)工作，將嚴(yán)重影響資金的安全性和效益。審計(jì)部門要對工程部和采購部提供的物資需求和采購計(jì)劃進(jìn)行審計(jì)，避免數(shù)量不合理或者價(jià)格不合理。在對價(jià)格的審計(jì)上，公司應(yīng)當(dāng)結(jié)合產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量等，對收到的價(jià)格報(bào)價(jià)單，收集市場行情的數(shù)據(jù)，對采購價(jià)格的合理性進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)部門要督導(dǎo)公司建立起合同管理制度，合同必須經(jīng)過審計(jì)才可以審批，對結(jié)算時(shí)的發(fā)票和材料的收據(jù)、倉管的單據(jù)進(jìn)行審計(jì)，保證單據(jù)經(jīng)過嚴(yán)格審核后才可以由財(cái)務(wù)部進(jìn)行入賬。
三、礦山建設(shè)公司加強(qiáng)資產(chǎn)管理，降低物資消耗成本的措施
(一)建立健全全員成本效益核算的考核機(jī)制，提升隊(duì)伍素質(zhì)
礦山建設(shè)公司應(yīng)當(dāng)將各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行量化，將員工工作的效果同經(jīng)濟(jì)利益掛鉤起來，促進(jìn)員工積極做好物資的管理，以管理和質(zhì)量帶動效益。礦山建設(shè)公司必須做好內(nèi)部的宣傳工作，讓員工認(rèn)識到物資管理對其工作和工資的意義，以全員相互監(jiān)督的效果，帶動公司對物資的管理。在對隊(duì)伍的建設(shè)上，礦山建設(shè)公司要解決員工隊(duì)伍年齡老化且素質(zhì)不高的問題，聘請一些專業(yè)的學(xué)生充實(shí)隊(duì)伍，挑選一些文化素質(zhì)較高且管理能力強(qiáng)的年輕員工入校在職培訓(xùn)，加強(qiáng)隊(duì)伍內(nèi)部的崗位培訓(xùn)，將生產(chǎn)技術(shù)、現(xiàn)代化管理方法推行到全員隊(duì)伍中，讓員工掌握必要的礦山建設(shè)知識，搞好物資的管理。
(二)強(qiáng)化定額消耗的管理，加強(qiáng)庫存的管理
工程技術(shù)部門要結(jié)合項(xiàng)目所在的地區(qū)、地理環(huán)境、經(jīng)濟(jì)水平做好定額消耗的制定，避免定額消耗額的制定缺乏實(shí)際意義，對定額消耗的管理要與項(xiàng)目組的季度考核、年度考核結(jié)合起來，采購部門則可以采用定額資金管理的方式，使用月月考核的方式。公司對庫存的管理要保證庫存的合理性，避免停工待料也避免資金占用過多，物資供應(yīng)中心應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度對各個(gè)品種進(jìn)行層層分解，確定每個(gè)品種的最高、最低的庫存量。公司對庫存的管理可以采用ABC管理方法，這種分類的管理方法是將庫存的物資按照要求分成ABC三類，根據(jù)不同的物資采用不同的管理方法，保證重點(diǎn)，兼顧一般，利用好人力、物力和財(cái)力。在現(xiàn)場的施工管理中，物資抵達(dá)施工現(xiàn)場時(shí)候，現(xiàn)場人員要做好材料的驗(yàn)收工作，不合格的物料則不予入庫，嚴(yán)格把好材料進(jìn)場關(guān)。
(三)加強(qiáng)施工建設(shè)現(xiàn)場的管理，減少浪費(fèi)
項(xiàng)目施工過程中，項(xiàng)目物資人員要對施工的用料進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，施工隊(duì)伍要嚴(yán)格按照項(xiàng)目工程技術(shù)部門開列的材料預(yù)算數(shù)量清單領(lǐng)用材料，現(xiàn)場物資管理人員要根據(jù)清單實(shí)行限額的發(fā)料，領(lǐng)料的時(shí)候也要明確領(lǐng)用的工程名稱和使用隊(duì)伍。公司總部的人員也要深入施工的一級現(xiàn)場對物資進(jìn)行查看監(jiān)管，對現(xiàn)場隨意使用資產(chǎn)的現(xiàn)象進(jìn)行管理。公司必須要求項(xiàng)目組與總部簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任條款，對物資的消耗實(shí)行管控，每個(gè)月對項(xiàng)目組的物資也進(jìn)行定期盤點(diǎn)，對于一些用料超過預(yù)算總量的情況，總部必須要求項(xiàng)目經(jīng)理結(jié)合工程進(jìn)度進(jìn)行說明，如有問題及時(shí)進(jìn)行整改。由于項(xiàng)目周期較長且不同項(xiàng)目之間的可借鑒意義較大，工程施工過程中，公司應(yīng)當(dāng)鼓勵項(xiàng)目組對工程方案進(jìn)行優(yōu)化，引入新的工藝，減少物資的成本耗費(fèi)，對現(xiàn)場的物資管理也要做好防火、防潮、防雷和防盜的工作，定期對物資進(jìn)行保養(yǎng)，減少不必要的損失。
(四)開發(fā)適合礦山建設(shè)的物資管理信息系統(tǒng)，做好成本核算
在信息化系統(tǒng)建設(shè)中，公司要對材料市場進(jìn)行研究，建立起自己的價(jià)格信息系統(tǒng)，建立起完善的價(jià)格信息系統(tǒng)，隨時(shí)掌握各類物資采購的價(jià)格信息，對物資采購和儲備提供必要的信息支持。信息化系統(tǒng)的建設(shè)要保證信息的共享和及時(shí)反饋，提升賬務(wù)的處理速度和管理效率，提升內(nèi)部的控制反饋能力。公司為了做好物資成本的控制，必須先完善其會計(jì)基礎(chǔ)和核算，提升會計(jì)核算的準(zhǔn)確性，施工現(xiàn)場應(yīng)當(dāng)建立起成本分析臺賬，及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工建設(shè)過程中消耗存在的問題，對產(chǎn)生的問題進(jìn)行分析，對即將超計(jì)劃使用的物資進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控，降低施工中不必要的消耗。
作者：汪斌 單位：銅陵有色金屬集團(tuán)銅冠礦山建設(shè)股份有限公司
