資產(chǎn)管理工作把握要素分析

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學(xué)?？倓?wù)是一項比較繁瑣的工作，而總務(wù)工作中的資產(chǎn)管理則是最為核心的內(nèi)容。這項工作涉及單位每個人的具體利益，做好這項工作需要有耐心和細(xì)心，工作中要把握好四個要素，即制度建在前面、清清楚楚做事、工作細(xì)心細(xì)致、同事精誠合作。

制度建在前面

再簡單的事情，也會有多種解決方式，凡事只要用心，總會找到最有效的途徑。其實，資產(chǎn)管理工作細(xì)看都是一些很簡單的事，但把簡單的事做好做精，也絕非易事。山東濟南營市東街小學(xué)在原有的工作制度下，按照“每天工作日志化，每周例會制度化，每月檢修落實化，每學(xué)期清查負(fù)責(zé)化”的制度，力求工作扎實有效推進。人們常說：好記性不如爛筆頭。每天做什么，只說而不寫下來，出現(xiàn)漏洞會不易查找根源。日志化的管理制度，對我們每個人是提醒，更是督促。每周的例會，不僅是工作的交流，也是情感的溝通，更是工作方法的相互學(xué)習(xí)。每月檢修是對資產(chǎn)負(fù)責(zé)，對使用情況的落實，檢修的是資產(chǎn)，了解的是使用者的責(zé)任心。每學(xué)期清查責(zé)任制，則是階段性的資產(chǎn)清查，這便是自查自清的過程。如果工作行為制度的落實是工作態(tài)度的表現(xiàn)，那么，資產(chǎn)管理制度的落實就是工作方法的表現(xiàn)。以學(xué)校為例，有一項資產(chǎn)入賬的制度，是針對全校人員購買物品后的入賬登記報銷程序而制定的。具體來說，就是購買金額在500元以上的物品，沒有總務(wù)主任的簽字，不準(zhǔn)許報銷。這個制度的執(zhí)行，使每一筆固定資產(chǎn)的錄入都做到賬、卡、物一一對應(yīng)。別小看這個看似簡單的制度，這是解決財物賬上已支出資金而總務(wù)賬上沒有資產(chǎn)這一常見問題的好辦法。家大業(yè)大，制度好，就不丟東西，制度建在前面，落實措施跟上，就能有條不紊、循序漸進。

清清楚楚做事

社會競爭到底在競爭什么？競爭的是做事的質(zhì)量和效率。清清楚楚地工作、明明白白地做事，這是我們提高效率的前提與保障。無論單位大小、資產(chǎn)多少，這句話適用于任何組織。要想清楚工作，明白做事，首先就要對各項制度清清楚楚。制定各項管理制度是為了明確分工，制定清晰的崗位責(zé)任制度是為了具體到人。以營市東街小學(xué)為例，學(xué)校會定期對8位資產(chǎn)管理員進行培訓(xùn)，以明確各自職責(zé)，使學(xué)校的固定資產(chǎn)在第一環(huán)節(jié)就清清楚楚。對資產(chǎn)維護制度清清楚楚，是為了資產(chǎn)的查漏補缺。什么時間該做什么維護，明明白白，有利于提高效率。比如資產(chǎn)清查制度中就規(guī)定，每學(xué)期開學(xué)和學(xué)期末都要對班級、辦公室及各專用室資產(chǎn)進行一次清查，對于這項工作，在固定時間，會由固定人員有序開展，先下發(fā)相應(yīng)的資產(chǎn)清查表格，各班主任和科室主任進行自查。最后，總務(wù)人員拿著自查表，去各個班級、辦公室進行清查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，該修的修、該換的換、該添的添，為新學(xué)期學(xué)生學(xué)習(xí)和老師的教學(xué)工作做好準(zhǔn)備。采購程序要清清楚楚。剛接手總務(wù)工作之初，因為采購程序不清楚，工作人員常拿著一堆表格在樓里做無謂的穿梭，費時費力。程序清楚了，省時省力，工作有條理有順序就不忙亂了。申報和資產(chǎn)手續(xù)走完，要填報的采購表格也要提前分好類，把需要分散采購的、協(xié)議采購的、詢價采購的和招標(biāo)采購的物品按采購辦的要求分類填寫、打印，先做到心中有數(shù)，等用到的時候，才能手到擒來，更快、更好地完成購置手續(xù)。對固定資產(chǎn)的賬、卡、物要清清楚楚。這也是固定資產(chǎn)管理員最需要弄清楚的。學(xué)校校產(chǎn)多，固定資產(chǎn)也多，加上2019年又建立了新校區(qū)，要添置的物品相應(yīng)增多。在固定資產(chǎn)賬、卡、物的管理上，由分財產(chǎn)管理員建卡建立分財產(chǎn)賬本，總財產(chǎn)管理員入固定資產(chǎn)賬，這兩項工作必須要交接、核對清楚。定期和分財產(chǎn)管理員核對數(shù)目，每月與財務(wù)人員核對一次資金支出情況，隨時發(fā)現(xiàn)、隨時解決問題，不拖拉。這些都清楚了，再定期進入平臺翻看明細(xì)，溫習(xí)一下，避免遺忘。這樣不僅避免了財物的流失，也減輕了年底資產(chǎn)清查時的負(fù)擔(dān)。

工作細(xì)心細(xì)致

老子說：天下大事，必作于細(xì)。的確，細(xì)節(jié)決定成敗，而資產(chǎn)管理工作更需要細(xì)心細(xì)致，因為資產(chǎn)“無言語”，只有細(xì)致地合理安排、巧妙利用，才能發(fā)揮它的最大價值，體現(xiàn)管理的廣度和力度。首先，要細(xì)心挑選采購物品。采購大件的物品要反復(fù)咨詢專業(yè)人士，核對參數(shù)，選擇性價比高的廠家；采購小件物品要多方詢價，物美價廉是購入的原則。其次，物品采購進校后要做好兩個環(huán)節(jié)的工作，一要定期檢修，大件物品使用期間，要細(xì)心觀察。因為學(xué)校每學(xué)期都要購入大量的大件物品，對物品的購買日期和廠家要熟記于心，便于保修期內(nèi)的維修和維護，以節(jié)省維修費用，避免不必要的浪費；二要定期維修，維修比檢修更重要，就像保養(yǎng)比治療重要一樣，細(xì)節(jié)在于維護有計劃，在于定時定向，增強物件的使用壽命。再次，對低值易耗品的使用更要細(xì)心管理。易耗物品往往是些小東西，如紙杯、粉筆、筆芯、常用教具、實驗儀器之類的，但這直接關(guān)系到老師們的日常工作，如果管理不善，該及時增補的不到位，該有的庫存不能保證供給，會給大家?guī)聿槐匾穆闊?。同時，在領(lǐng)用時，手續(xù)也應(yīng)該細(xì)心，該簽字領(lǐng)用的、該集體領(lǐng)用的、該定期發(fā)放的，都要分清理順，做好記錄，在方便使用的同時，樹立節(jié)約意識。細(xì)心細(xì)致地管理學(xué)校資產(chǎn)，就能把工作做得細(xì)致入微、不留死角，就能更好地樹立為全校師生服務(wù)的意識，把工作做好。

同事精誠合作

一個團隊不可能人人都是最優(yōu)秀的，但是如果能夠形成最和諧的組合，那么這個團隊就可能是最優(yōu)秀的。營市東街小學(xué)總務(wù)處有4人，分別在兩個校區(qū)工作，但分工不分家，在每個校區(qū)都發(fā)揮出“1+1>2”的作用。其實，這種齊心協(xié)力、不分你我的團隊精神由來已久?，F(xiàn)在兩個校區(qū)事物紛繁復(fù)雜，接待、維修、迎接參觀團、上報表格、維護平臺、配合教學(xué)工作、開展教育活動等等，這些事情干了看不見，不干就堆成山，而工作人員不但要干，還要干得讓大家滿意。4個人，人人都力求以一當(dāng)十，提升自己的工作價值。把握住四個要素，資產(chǎn)管理工作便會事半功倍。制度建在前面可以讓工作有據(jù)可循，清清楚楚做事可以達(dá)到井井有條，細(xì)心細(xì)致工作可以讓事情落實落地，而同事精誠合作則讓工作變得高效高質(zhì)。

作者：范莉 單位：山東濟南營市東街小學(xué)