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一、目前在工程項(xiàng)目內(nèi)部控制上存在的問題
1.工程項(xiàng)目績效考核缺失
目前,我國部分有線電視網(wǎng)絡(luò)公司在工程項(xiàng)目建設(shè)的過程中,對(duì)在工程項(xiàng)目建設(shè)工作的員工進(jìn)行績效考核工作時(shí),由于項(xiàng)目部與相關(guān)管理人員均由公司抽調(diào)與組成,所以在個(gè)人績效考核工作上一般交由所屬部門完成,而所屬部門在相關(guān)工作的認(rèn)識(shí)上又存在嚴(yán)重不足,由此也就導(dǎo)致了績效考核工作形如虛設(shè)。另外,在項(xiàng)目考核指標(biāo)的制定上,部分公司把精力主要集中在項(xiàng)目進(jìn)度的控制上,而在經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)的考量層面上則較為缺失。因此,也就導(dǎo)致了項(xiàng)目部與相關(guān)管理人員出于進(jìn)度控制層面工作的考量,在實(shí)際的工程建設(shè)上對(duì)經(jīng)濟(jì)效益層面的考慮則較為缺乏,從而使公司內(nèi)部失去對(duì)工程項(xiàng)目在財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)上的控制,增加了工程建設(shè)資金支出。
2.工程項(xiàng)目內(nèi)控機(jī)制不健全
目前,我國大部分的有線電視行業(yè)歸屬于當(dāng)?shù)氐胤诫娨暸_(tái)所有,雖然有部分進(jìn)行了資產(chǎn)重組的工作,進(jìn)入了企業(yè)化的運(yùn)作流程,但是高層管理人員依然是地方電視臺(tái)的原套人馬,例如,公司的總經(jīng)理一般由電視臺(tái)臺(tái)長兼任,進(jìn)而導(dǎo)致公司在運(yùn)行上沒有擺脫事業(yè)管理的模式,內(nèi)部各項(xiàng)管理流程得不到完善,沒有完全按照現(xiàn)代企業(yè)的要求來進(jìn)行,又如在工程管理流程上,前期制度基本缺失,各部門的職責(zé)不明。最終到了財(cái)務(wù)工作層面,在建工程項(xiàng)目的資產(chǎn)不能很好轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn),并進(jìn)行折舊的提取,造成公司利潤的不真實(shí),與此同時(shí),公司也不能很好適應(yīng)后面新上馬的NC用友財(cái)務(wù)軟件的管理要求等。
二、提高工程項(xiàng)目內(nèi)部控制的相關(guān)策略
1.建立現(xiàn)代企業(yè)模式作為加強(qiáng)工程內(nèi)控的前提
有線電視網(wǎng)絡(luò)公司在“三網(wǎng)”融合的大背景下,應(yīng)當(dāng)從市場環(huán)境出發(fā),打破原有事業(yè)壟斷模式,以適應(yīng)市場為前提,進(jìn)行資源整合、資產(chǎn)重組等工作,形成以有線電視企業(yè)集團(tuán)為主導(dǎo),各分公司獨(dú)立運(yùn)作的企業(yè)模式。原有當(dāng)?shù)仉娨暸_(tái)只是作為網(wǎng)絡(luò)公司的參股股東,起到對(duì)公司業(yè)務(wù)在政策支持方面的作用,但不參與到公司的具體經(jīng)營管理中。為適應(yīng)市場競爭的需要,集團(tuán)公司必須從整個(gè)公司層面出發(fā),建立并完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)內(nèi)部控制,特別是建立健全公司內(nèi)部的工程管理流程,依靠強(qiáng)有力的監(jiān)督考核和績效考核機(jī)制進(jìn)行貫徹實(shí)施,使公司資產(chǎn)和賬面利潤能真實(shí)體現(xiàn),使整個(gè)企業(yè)機(jī)制完全符合現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,成為具有充分競爭力的集團(tuán)公司,確保當(dāng)?shù)仉娨暸_(tái)在內(nèi)的廣大股東利益財(cái)富的最大化。
2.提高對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目監(jiān)控與協(xié)調(diào)的能力
出于有線電視網(wǎng)絡(luò)公司在項(xiàng)目的施工建設(shè)工作上具有數(shù)量多、單個(gè)項(xiàng)目工作量較少與工期較短的特點(diǎn)上進(jìn)行考量,相關(guān)公司在進(jìn)行施工工作時(shí),可以在符合公司對(duì)工程項(xiàng)目的要求與標(biāo)準(zhǔn)的前提下,專門對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌,可以在工程項(xiàng)目上特立一個(gè)臨時(shí)部門,此部門可以由公司董事局或者總經(jīng)理直接掛牌,并稱作工程項(xiàng)目管理部。在實(shí)際職能的發(fā)揮上,工程項(xiàng)目管理部在充分了解各部門與各施工隊(duì)在工程項(xiàng)目上相關(guān)職責(zé)的前提下,把每一項(xiàng)工作細(xì)化并具體落實(shí)到個(gè)人與部門身上。而在施工建設(shè)的過程中,還要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場施工隊(duì)的監(jiān)管力度,并逐漸在施工工作上實(shí)現(xiàn)“以責(zé)監(jiān)人”的工作辦法。另外,在其協(xié)調(diào)工作上,工程項(xiàng)目管理部可以在其下層設(shè)立一個(gè)類似秘書室的機(jī)構(gòu),并賦予聯(lián)系與協(xié)調(diào)工程施工的職能,進(jìn)而使整個(gè)工程項(xiàng)目在公司的全盤掌控下,進(jìn)而提高公司對(duì)工程項(xiàng)目內(nèi)部控制的力度,避免安全與質(zhì)量事故的出現(xiàn),提高有線電視網(wǎng)絡(luò)公司在工程項(xiàng)目建設(shè)上的工作水平。
3.建立健全對(duì)工程項(xiàng)目的績效考核體系
(1)目標(biāo)管理在具體的工作上
一般是在充分的考慮公司在工程項(xiàng)目上的整體目標(biāo)的前提下,對(duì)相關(guān)目標(biāo)與要求進(jìn)行層層分解與逐級(jí)展開,通過熟讀與研究目標(biāo)策略來制定在各階段上各部門與相關(guān)工作人員的分解目標(biāo),從而提高公司對(duì)工程項(xiàng)目的宏觀管理,促進(jìn)內(nèi)部控制手段的不斷完善與發(fā)展。
(2)項(xiàng)目管理在具體的工作上
主要是公司通過運(yùn)用各種知識(shí)技能、方法手段與工具設(shè)備,為實(shí)現(xiàn)有線電視網(wǎng)絡(luò)公司在工程項(xiàng)目上的相關(guān)策略目標(biāo)與要求而展開的各種管理活動(dòng)。項(xiàng)目管理在微觀的工作上,主要是做到事前預(yù)防,事中解決,把每一個(gè)操作步驟的考核工作,細(xì)化與落實(shí)到個(gè)人與部門的工作目標(biāo),列入績效考核體系中,隨時(shí)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的考核,保證公司的戰(zhàn)略目標(biāo)與要求可以順利、準(zhǔn)時(shí)的完成,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。
三、結(jié)論
綜上所述,有線電視網(wǎng)絡(luò)公司在我國電信網(wǎng)、廣播電視網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)“三網(wǎng)”融合的大背景下,只有通過完善自身在相關(guān)方面的工作,提升工作水平,才能抓住難得一遇的機(jī)會(huì)。利用國家的政策支持來提高公司的競爭力,把公司做強(qiáng)做大,為我國電信網(wǎng)、廣播電視網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)“三網(wǎng)”融合建設(shè)工作提供更多的支持,進(jìn)而不斷的提升我國在電信網(wǎng)、廣播網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)等方面的服務(wù)水平,為我國人民物質(zhì)與精神生活的提高貢獻(xiàn)更大的力量。
作者:陸艷 單位:中廣有線信息網(wǎng)絡(luò)有限公司啟東分公司