煙草工業(yè)企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理研究

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為滿足煙草工業(yè)企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)需求，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程的可視化、協(xié)同化、可優(yōu)化的目標(biāo)，構(gòu)建精細(xì)化的實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)勢在必行。通過將物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用于實(shí)物資產(chǎn)系統(tǒng)，該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)的全資產(chǎn)、全生命周期的精細(xì)化管理。系統(tǒng)應(yīng)用結(jié)果表明，解決了現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集與業(yè)務(wù)處理問題，保證實(shí)物資產(chǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)現(xiàn)有信息化體系的業(yè)務(wù)架構(gòu)、應(yīng)用架構(gòu)、數(shù)據(jù)架構(gòu)、技術(shù)架構(gòu)一脈相承、相互關(guān)聯(lián)。該系統(tǒng)為管理人員提供了有效和準(zhǔn)確的資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息，提升了實(shí)物資產(chǎn)管理水平。當(dāng)前，信息化技術(shù)的快速發(fā)展促進(jìn)了科技革命和產(chǎn)業(yè)變革，世界各國都在積極推進(jìn)信息技術(shù)的研發(fā)和應(yīng)用。我國自“十八大”以來，提出堅(jiān)持走中國特色新型工業(yè)化、信息化道路，推動(dòng)信息化和工業(yè)化深度融合的國家戰(zhàn)略，“兩化融合”是中國工業(yè)企業(yè)在現(xiàn)階段發(fā)展的主題。作為大型國有企業(yè)，資產(chǎn)管理是煙草工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的重要組成部分，也是保障國有資產(chǎn)保值增值、避免流失的重要管理手段。為遵循國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的政策、法律，保證國有資產(chǎn)的有效利用、良性循環(huán)，需要建立資產(chǎn)管理體系，不斷提高和完善煙草行業(yè)各級(jí)企業(yè)資產(chǎn)管理水平。因此，如何響應(yīng)國家的“兩化融合”政策，利用先進(jìn)、成熟、穩(wěn)定的科學(xué)技術(shù)建立精細(xì)化的實(shí)物資產(chǎn)管理體系，是煙草工業(yè)企業(yè)在資產(chǎn)管理領(lǐng)域面臨的新課題。

一、實(shí)物資產(chǎn)管理

隨著企業(yè)經(jīng)營管理水平的日益提高，資產(chǎn)管理范疇不僅僅局限于固定資產(chǎn)，已經(jīng)擴(kuò)展到流動(dòng)資產(chǎn)中低值易耗品、原材料等以實(shí)物狀態(tài)存在的設(shè)備，通稱為實(shí)物資產(chǎn)，針對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的管理稱為全資產(chǎn)管理。在管理層級(jí)上，也從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算層級(jí)的價(jià)值管理擴(kuò)展到整個(gè)生命周期的實(shí)物管理，從獲取物權(quán)后，一直到報(bào)廢、處置等物理形態(tài)消失或所有權(quán)轉(zhuǎn)讓后的狀態(tài)，提倡實(shí)物資產(chǎn)的全生命周期管理。實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)是典型的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，其應(yīng)用目標(biāo)是為管理人員提供作業(yè)平臺(tái)，采集資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、資產(chǎn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)的精細(xì)化管理。

二、傳統(tǒng)資產(chǎn)管理特點(diǎn)

傳統(tǒng)資產(chǎn)管理模式的特點(diǎn)：管理范圍為固定資產(chǎn)，不包含低值實(shí)物資產(chǎn)或設(shè)備；管理層級(jí)局限于財(cái)務(wù)方面的價(jià)值管理；管理目標(biāo)是資產(chǎn)宏觀管理，側(cè)重于賬務(wù)處理，業(yè)務(wù)用戶為財(cái)務(wù)部門；管理手段為ERP（企業(yè)資源計(jì)劃），側(cè)重于對(duì)企業(yè)資源的物流、資金流、信息流進(jìn)行全面一體化管理，不涉及實(shí)物資產(chǎn)在全生命周期中的各種運(yùn)行狀態(tài)。在傳統(tǒng)資產(chǎn)管理模式中，由于“重財(cái)務(wù)、輕實(shí)物”的管理理念，且管理技術(shù)手段相對(duì)缺失或存在一定的局限性，導(dǎo)致普遍存在管理范圍狹窄、資產(chǎn)管理粗放、未涉及資產(chǎn)全生命周期等情況。

三、實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的技術(shù)思路構(gòu)建

信息化系統(tǒng)采用的計(jì)算機(jī)技術(shù)、應(yīng)用的管理思想、提供的業(yè)務(wù)功能是跟隨管理理念、實(shí)現(xiàn)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等的發(fā)展階段不斷進(jìn)步，從而滿足不斷地新增的業(yè)務(wù)需求?，F(xiàn)代企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的進(jìn)步體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：(1) 精細(xì)化管理思想的實(shí)踐通過落實(shí)資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的精細(xì)化操作、精細(xì)化控制、精細(xì)化核算、精細(xì)化分析、精細(xì)化規(guī)劃等管理過程，實(shí)現(xiàn)以實(shí)物管理為核心、全資產(chǎn)、全生命周期、全視圖管理。這是現(xiàn)代企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理的主要趨勢和發(fā)展方向。(2) 基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng) “互聯(lián)網(wǎng)+”在實(shí)物資產(chǎn)管理的體現(xiàn)是基于Web架構(gòu)技術(shù)與Internet網(wǎng)絡(luò)，構(gòu)建B/S模式、跨平臺(tái)的應(yīng)用系統(tǒng)，提供業(yè)務(wù)處理、數(shù)據(jù)查詢、分析報(bào)表、決策依據(jù)等信息服務(wù)，這是現(xiàn)今企業(yè)信息化系統(tǒng)建設(shè)的主流趨勢。(3) 物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)的應(yīng)用運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將資產(chǎn)、設(shè)備等接入互聯(lián)網(wǎng)，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化物理設(shè)備管理系統(tǒng)，解決人與物的通信問題，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)交換和實(shí)施過程控制，協(xié)助用戶進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，不斷發(fā)展與提升管理系統(tǒng)的功能和性能。(4) 多異構(gòu)系統(tǒng)的應(yīng)用集成化實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要與企業(yè)信息化環(huán)境中的ERP、MDM、OA等多個(gè)異構(gòu)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息與管理業(yè)務(wù)的整合與集成，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息資源的高度共享、高效利用。綜上所述，基于“互聯(lián)網(wǎng)+工業(yè)”、“物聯(lián)網(wǎng)+工業(yè)”等信息化技術(shù)，采用成熟的新技術(shù)、新成果，為資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理的更加深入、細(xì)致和廣泛提供了有力的技術(shù)手段，為實(shí)物資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性和有效性奠定了基礎(chǔ)。

四、實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的總體架構(gòu)與設(shè)計(jì)

實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)是落實(shí)實(shí)物資產(chǎn)精細(xì)化管理的工具、手段、載體。需要基于企業(yè)現(xiàn)有的信息化整體架構(gòu)，整合大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)等新技術(shù)，達(dá)到全方位、多層次的應(yīng)用集成與融合創(chuàng)新，全面實(shí)現(xiàn)信息流的上下貫通、資產(chǎn)業(yè)務(wù)的左右協(xié)同、資產(chǎn)數(shù)據(jù)的資源共享，為企業(yè)經(jīng)營提供資產(chǎn)業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)等方面的信息化服務(wù)，全面支撐資產(chǎn)管理科學(xué)化。實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)在企業(yè)信息化平臺(tái)的定位由于紅云紅河集團(tuán)已實(shí)現(xiàn)了ERP、MES、OA、MDM等核心信息系統(tǒng)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)要遵循集團(tuán)信息化建設(shè)要求，堅(jiān)持統(tǒng)一性原則、系統(tǒng)性原則、創(chuàng)新性原則，確保與集團(tuán)信息化建設(shè)體系的業(yè)務(wù)架構(gòu)、應(yīng)用架構(gòu)、數(shù)據(jù)架構(gòu)、技術(shù)架構(gòu)一脈相承、相互關(guān)聯(lián)，遵循集中化、平臺(tái)化、集成化的技術(shù)路線開展實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)。實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)需要與ERP系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)實(shí)物與財(cái)務(wù)賬務(wù)一體化；與OA系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的審批業(yè)務(wù)處理；與MDM系統(tǒng)對(duì)接，獲取各種主數(shù)據(jù)。基于主數(shù)據(jù)模型構(gòu)建實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段，參照主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)模型，遵循主數(shù)據(jù)系統(tǒng)指定的接口標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)管理的集成目標(biāo)。重點(diǎn)考慮兩方面：一方面數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì)要保證與集團(tuán)數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)基于相同的主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，為數(shù)據(jù)倉庫的抽取、清洗、分析等提供基本條件；另一方面，實(shí)物資產(chǎn)系統(tǒng)中應(yīng)用與產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，要與主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)保持一致。實(shí)物資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)應(yīng)用的各種組織數(shù)據(jù)、人員數(shù)據(jù)、客商數(shù)據(jù)等都是屬于集團(tuán)的主數(shù)據(jù)管理范疇，實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過從主數(shù)據(jù)系統(tǒng)實(shí)時(shí)更新這些主數(shù)據(jù)，保證在業(yè)務(wù)應(yīng)用時(shí)使用最新的、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。實(shí)物資產(chǎn)系統(tǒng)管理著所有實(shí)物資產(chǎn)檔案，其中的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)屬于主數(shù)據(jù)管理范疇，在業(yè)務(wù)處理過程中將新增的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)，通過ERP系統(tǒng)及時(shí)上報(bào)給集團(tuán)主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。由于遵循行業(yè)統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范管理體制及同步分發(fā)機(jī)制，從數(shù)據(jù)層面解決了數(shù)據(jù)不一致、不共享、不完整等問題，提供集中統(tǒng)一的數(shù)據(jù)視圖；保證了實(shí)物資產(chǎn)的數(shù)據(jù)質(zhì)量，避免與其它系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)沖突，減少錯(cuò)誤的、語義重復(fù)的數(shù)據(jù)；從業(yè)務(wù)層面加強(qiáng)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性和實(shí)時(shí)性，幫助業(yè)務(wù)人員統(tǒng)一溝通語言，降低溝通成本。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用體現(xiàn)在感知層：由條碼/RFID標(biāo)簽、打印設(shè)備、固定式讀寫設(shè)備、手持識(shí)讀設(shè)備組成。在業(yè)務(wù)處理過程中，采用數(shù)據(jù)采集設(shè)備掃描條碼或RFID標(biāo)簽識(shí)別資產(chǎn)實(shí)物，從服務(wù)器或存儲(chǔ)區(qū)獲取資產(chǎn)數(shù)據(jù)，幫助用戶實(shí)時(shí)掌握實(shí)物資產(chǎn)狀態(tài)等信息,協(xié)助用戶進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。根據(jù)不同的業(yè)務(wù)應(yīng)用場景和資產(chǎn)對(duì)象，采用的不同的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。條碼具有成本低、數(shù)據(jù)容量小、只讀、應(yīng)用壽命周期短、安全性差、抗干擾性差等特點(diǎn)，主要應(yīng)用于具有生命周期短、流通較快、成本較低等特性的實(shí)物資產(chǎn)、低值易耗品等：一維碼受標(biāo)簽長度限制，一般應(yīng)用不超過50字節(jié)，可以將實(shí)物資產(chǎn)編碼打印在標(biāo)簽上；二維碼的最大容量可儲(chǔ)存2000~3000字節(jié)，可以將實(shí)物資產(chǎn)編碼與固化屬性共同打印在標(biāo)簽上。超高頻（UHF）RFID標(biāo)簽具有數(shù)據(jù)容量大（512Bit）、可遠(yuǎn)距離讀取(5-8米)、可重復(fù)存儲(chǔ)(100000次)、能夠回收利用、應(yīng)用壽命周期長、安全性好、抗干擾性強(qiáng)等特點(diǎn)，主要應(yīng)用于具有生命周期長、價(jià)值較高的實(shí)物資產(chǎn)，在存儲(chǔ)區(qū)內(nèi)保存實(shí)物資產(chǎn)編號(hào)、固化屬性及當(dāng)前狀態(tài)等業(yè)務(wù)信息。通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，將精細(xì)化管理思想導(dǎo)入圖2實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)與主數(shù)據(jù)圖3實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)與物聯(lián)網(wǎng)在資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)處理過程中，實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化操作、精細(xì)化控制；通過解決物品標(biāo)識(shí)問題，對(duì)不屬于固定資產(chǎn)的設(shè)備、工具、低值實(shí)物等物品也進(jìn)行了規(guī)范化管理，擴(kuò)大了企業(yè)資產(chǎn)管理的范疇，實(shí)現(xiàn)了全資產(chǎn)管理；將實(shí)物資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理擴(kuò)展到全生命周期的各個(gè)業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了全生命周期、全視圖管理；通過現(xiàn)場作業(yè)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)采集、實(shí)時(shí)上傳，保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)更新，為資產(chǎn)管理提供了有效的信息流。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用為適應(yīng)業(yè)務(wù)現(xiàn)場的復(fù)雜環(huán)境，在充分利用企業(yè)的局域網(wǎng)(有線、Wi-Fi)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)（3G/4G）等網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的基礎(chǔ)上，采用智能手機(jī)外置RFID模塊的集成方式，集成條碼、RFID、移動(dòng)通信、地理信息處理等應(yīng)用技術(shù)，為業(yè)務(wù)人員提供便捷的現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集、信息查詢、巡視管理、轉(zhuǎn)移管理、維修管理、資產(chǎn)及車輛定位等移動(dòng)業(yè)務(wù)服務(wù)。為業(yè)務(wù)人員在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)處理與資產(chǎn)業(yè)務(wù)相關(guān)的任何事務(wù)提供了便利條件，構(gòu)成了移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的創(chuàng)新方案。綜上所述，從實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)在集團(tuán)信息化系統(tǒng)建設(shè)體系中的定位出發(fā)，說明系統(tǒng)建設(shè)與設(shè)計(jì)過程中，應(yīng)用主數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，促進(jìn)系統(tǒng)按照企業(yè)信息化規(guī)劃進(jìn)行合理化、合規(guī)化、創(chuàng)新化建設(shè)的方法和技術(shù)。

五、紅云紅河集團(tuán)構(gòu)建了集成物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等

先進(jìn)技術(shù)及精細(xì)化管理理念的實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)，對(duì)6大類、56個(gè)中類、381個(gè)小類的實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行了規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的管理。實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用將為集團(tuán)積累全面的資產(chǎn)數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，蘊(yùn)含著大量有價(jià)值的潛在信息和知識(shí)。結(jié)合大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的應(yīng)用，可以為企業(yè)管理人員提供實(shí)物資產(chǎn)的宏觀數(shù)據(jù)和微觀數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)管理者清楚地了解實(shí)物資產(chǎn)的實(shí)際情況和客觀規(guī)律，為優(yōu)化資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)在集團(tuán)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的可視化、協(xié)同作業(yè)、管理優(yōu)化的目標(biāo)，提高了集團(tuán)的國有資產(chǎn)經(jīng)營和管理水平，為行業(yè)的“三流合一”、“四流匯通”奠定了基礎(chǔ)。

作者：徐躍明 張習(xí)發(fā) 王琳 李立剛 曾嶸 謝麗莎 單位：紅云紅河煙草（集團(tuán)）有限責(zé)任公司