企業(yè)行政管理變革狀況及方式

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本文作者：康音 單位：上海華萱智能科技有限公司

一、關(guān)于企業(yè)行政管理的內(nèi)涵

企業(yè)行政是一種管理形式，企業(yè)為了自身的生存與發(fā)展而進(jìn)行行政管理活動(dòng)。企業(yè)的行政管理就是企業(yè)在法律范圍內(nèi)，依據(jù)企業(yè)管理的制度和方法等對(duì)企業(yè)進(jìn)行職能性管理活動(dòng)的總和。企業(yè)行政管理的認(rèn)識(shí)可以分為三個(gè)層次，首先，企業(yè)行政管理是全局性的，企業(yè)進(jìn)行行政管理的最終目的是促進(jìn)企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力的提高，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。其次企業(yè)行政管理職能處于企業(yè)系統(tǒng)的中心位置，是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)主要管理內(nèi)容；再次，企業(yè)行政管理的職能性管理是跳出生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、技術(shù)等具體職能而產(chǎn)生出的管理服務(wù)平臺(tái)。

二、我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)行政管理改革現(xiàn)狀分析

我國(guó)企業(yè)行政管理一直在不斷改革前進(jìn)，取得了相當(dāng)?shù)某删?，同時(shí)也應(yīng)該看到我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)行政管理面臨著諸多問題，需要進(jìn)一步改革，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。首先，我國(guó)某些企業(yè)行政管理權(quán)利過于集中，缺乏制約，以行政首長(zhǎng)的個(gè)人意志代替行政管理的系統(tǒng)工作，而且缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)構(gòu)和監(jiān)督手段。一切看領(lǐng)導(dǎo)臉色行事，在很大程度上挫傷企業(yè)員工的積極性，使企業(yè)行政系統(tǒng)缺乏活力和效率。其次當(dāng)前許多企業(yè)的行政管理體制不健全，規(guī)章制度不科學(xué)，機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理，這也已經(jīng)成為了影響企業(yè)行政管理工作效率的根本原因。部分企業(yè)行政管理混亂，企業(yè)沒有進(jìn)行內(nèi)部管理且無章可依，或有章不依，行政集團(tuán)內(nèi)部管理混亂，造成人、財(cái)、物的極大浪費(fèi)。還有一些企業(yè)員工沒有全局觀念，結(jié)果導(dǎo)致了企業(yè)行政機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)不靈。企業(yè)員工認(rèn)為行政管理只是行政部門的責(zé)任，其他部門都各自為政，僅僅是站在自己的立場(chǎng)上說話，導(dǎo)致了某些行政機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)不靈，起不到行政管理的作用。目前來講，我國(guó)一直積極致力于企業(yè)行政管理改革，由于上述問題的存在，我國(guó)企業(yè)行政管理改革步履維艱，改革中也面臨著諸多問題。具體可以歸納為以下幾點(diǎn)：

首先是我國(guó)企業(yè)的行政體制的改革缺乏理論支撐。我國(guó)的行政管理體制都是依據(jù)現(xiàn)實(shí)從而需要進(jìn)行相應(yīng)的改革與調(diào)整，對(duì)于改革缺乏足夠的預(yù)見性，而且企業(yè)行政管理改革的盲目性較大，不能進(jìn)行預(yù)見性的改革，常常出現(xiàn)有什么問題改什么問題，企業(yè)行政管理改革中沒有足夠的科學(xué)依據(jù)做指導(dǎo)。

其次，企業(yè)行政管理改革中的新舊體制之間存在沖突，不利于改革的順利進(jìn)行。目前企業(yè)行政管理體制改革中有許多的政策與規(guī)定是與以前的體系相沖突的，原有的經(jīng)濟(jì)政治體制不會(huì)一下子消除，舊的體系仍發(fā)揮原有的作用，使改革的效果深受影響。加上改革中要求精簡(jiǎn)行政部門，這就使行政部門在一定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行了整合，不久后，很多的行政部門又重新回到原來的狀態(tài)，機(jī)構(gòu)龐大、效率低下，成為改革中遇到的又一個(gè)難題。

再次，很多企業(yè)進(jìn)行企業(yè)行政管理體制改革后，執(zhí)法規(guī)范性不到位。我們知道，改革順利進(jìn)行首先要做到執(zhí)法的規(guī)范性和科學(xué)性，這是企業(yè)改革成功進(jìn)行的前提。

最后，政府行政管理改革中服務(wù)性管理理念沒有真正豎立起來。我們知道企業(yè)行政管理改革的目的是為了適應(yīng)社會(huì)的需要，應(yīng)該與社會(huì)發(fā)展緊密聯(lián)系起來，根據(jù)社會(huì)的需要和發(fā)展來完善社會(huì)改革。隨著社會(huì)不斷發(fā)展，政府角色也發(fā)生了巨大的變化，由統(tǒng)治型政府向管理型政府轉(zhuǎn)變，最終向服務(wù)性政府轉(zhuǎn)變。這是時(shí)展的必然規(guī)律，同時(shí)也是行政管理體制改革發(fā)展的趨勢(shì)，所以政府應(yīng)該積極貫徹鼓舞理念，逐步提升政府的服務(wù)理念。

三、我國(guó)企業(yè)行政管理改革的方法探討

1、選擇合適的企業(yè)行政管理模式

在企業(yè)行政管理模式的選擇上，企業(yè)一定要從實(shí)際需要以及行政管理特點(diǎn)出發(fā)，選擇合適的企業(yè)行政管理模式。時(shí)刻著眼于為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益服務(wù)，為促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展貢獻(xiàn)力量。不斷選擇規(guī)范的企業(yè)行政管理模式，建立健全有效的企業(yè)內(nèi)部管理，制定各項(xiàng)規(guī)章制度以及規(guī)范的組織機(jī)構(gòu)體制，使各部門各崗位在行政管理工作的協(xié)調(diào)下處于良好的運(yùn)作狀態(tài)。及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)行政管理中存在的問題，及時(shí)采取措施解決。

2、積極構(gòu)建企業(yè)行政管理新體系

首先積極構(gòu)建企業(yè)行政管理的權(quán)利體系，設(shè)計(jì)企業(yè)行政架構(gòu)。企業(yè)行政架構(gòu)的設(shè)計(jì)與應(yīng)時(shí)而變是企業(yè)行政管理的核心內(nèi)容，涉及到了企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)、流程的機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)、崗位設(shè)置等等。其次是要積極構(gòu)建企業(yè)行政管理的技術(shù)體系，包括組織中行政管理人員如何進(jìn)行有效領(lǐng)導(dǎo)與管理的內(nèi)容，還包括企業(yè)行政管理中的溝通與協(xié)調(diào)以及企業(yè)行政控制與監(jiān)督。再次是要積極構(gòu)建企業(yè)行政管理的事務(wù)體系，事務(wù)管理是企業(yè)行政管理的重要組成部分。

3、企業(yè)進(jìn)行行政管理改革一定要從企業(yè)實(shí)際出發(fā)

企業(yè)行政管理一定要切實(shí)講究實(shí)效，摒棄形式主義，根據(jù)企業(yè)實(shí)際需要采取靈活變通的方式方法，企業(yè)利益高于一切。反對(duì)泥古不化、因循守舊。同時(shí)，企業(yè)還要不斷加強(qiáng)文化建設(shè)，提高企業(yè)行政管理人員的職業(yè)道德素質(zhì)，培養(yǎng)企業(yè)行政管理人員的責(zé)任意識(shí)和忠誠(chéng)感。制訂符合實(shí)際并切實(shí)可行的管理制度，以提高企業(yè)行政管理人員的業(yè)務(wù)能力；根據(jù)日常實(shí)際工作的特點(diǎn)，選拔優(yōu)秀的企業(yè)行政管理者。

4、結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際而開展管理工作

企業(yè)行政管理是為了提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益而服務(wù)的，因此，企業(yè)在行政管理過程中要時(shí)刻謹(jǐn)記經(jīng)濟(jì)效益至上的理念，避免出現(xiàn)為了管理而管理的現(xiàn)象，堅(jiān)決摒棄形式主義，脫離實(shí)際的工作情況。此外，要大力倡導(dǎo)勤儉節(jié)約的作風(fēng)，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要采取靈活變通的工作方法進(jìn)行管理，反對(duì)僵化和因循守舊的工作模式。除此之外，要聯(lián)系企業(yè)實(shí)際情況，加強(qiáng)企業(yè)文化的建設(shè)，提高企業(yè)管理人員的責(zé)任意識(shí)和道德素養(yǎng)，從自身做起，在企業(yè)管理中起到表率作用。在組建行政管理團(tuán)隊(duì)時(shí)也要選擇一些道德素質(zhì)高、工作技能強(qiáng)的人員，這樣才能夠保證企業(yè)管理有效實(shí)行。