供電企業(yè)行政管理效率提升策略

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摘要：對(duì)于企業(yè)而言，構(gòu)成一個(gè)企業(yè)整體的重要內(nèi)容就是工作環(huán)節(jié)，而處理工作每一環(huán)的重要效益因素就是效率。在工作效率的眾多方面中，行政管理效率是尤為重要的一環(huán)。本文就以供電企業(yè)為例，對(duì)企業(yè)的行政管理效率這一主要研討對(duì)象，從行政管理工作于企業(yè)來(lái)說(shuō)的內(nèi)容及意義、現(xiàn)階段供電企業(yè)中存在的行政管理效率問(wèn)題、基于問(wèn)題提出的有效提高效率措施等三方面進(jìn)行分析、探究和闡述。

關(guān)鍵詞：供電企業(yè)；行政管理效率；內(nèi)容意義；存在的問(wèn)題；提高效率措施

一、引言

行政管理工作是每個(gè)企業(yè)都必須做好的基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)工作，這也是企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的有效保障。供電企業(yè)在面對(duì)時(shí)展進(jìn)步下的更大挑戰(zhàn)時(shí)，不僅要做好深化改革工作、加強(qiáng)投入力度，還要做好對(duì)企業(yè)的管理，即行政工作。只有雙管齊下才能促進(jìn)企業(yè)健康穩(wěn)定地可持續(xù)發(fā)展[1]。

二、行政管理工作于企業(yè)來(lái)說(shuō)的內(nèi)容和意義

（一）行政管理工作包括的內(nèi)容

在企業(yè)中行政管理工作主要包括組織會(huì)議與活動(dòng)工作、供餐、物品管理以及安全隱患處理等保障工作、證件年檢工作、設(shè)備管理與事務(wù)處理等日常任務(wù)、處理上級(jí)臨時(shí)分配任務(wù)等內(nèi)容。這些工作內(nèi)容具有覆蓋面較廣泛、較復(fù)雜和較瑣碎的特點(diǎn)[2]。

（二）行政管理工作對(duì)于企業(yè)的重要意義

行政管理工作可以說(shuō)具體到了企業(yè)運(yùn)營(yíng)的方方面面和每個(gè)流程的各個(gè)細(xì)節(jié)，是開展眾多企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的基本保障。每一項(xiàng)工作看似簡(jiǎn)單，但都與公司的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)有極大的關(guān)系。而行政工作的效率高低與否與企業(yè)能否高效落實(shí)工作每一環(huán)進(jìn)而取得更好發(fā)展這一目標(biāo)密切相關(guān)，所以提高行政工作效率可以說(shuō)是每個(gè)企業(yè)都必須優(yōu)化的一大問(wèn)題。

三、現(xiàn)階段供電企業(yè)中存在的行政管理效率問(wèn)題

現(xiàn)階段，企業(yè)中或多或少都存在著一定行政管理效率不高的問(wèn)題，以供電企業(yè)為例則有以下幾種原因[3]。

（一）企業(yè)對(duì)行政管理工作重視度不夠——行政管理體制不健全

重視度的高低直接關(guān)系著行政工作各方面的落實(shí)情況，比如是否能及時(shí)與時(shí)代接軌實(shí)行創(chuàng)新的行政管理制度和管理理念。供電企業(yè)內(nèi)部因重視度不高常常出現(xiàn)以黨組織結(jié)構(gòu)來(lái)代替執(zhí)政結(jié)構(gòu)，以至于忽略了整體企業(yè)工種的特殊性，不能將其作用進(jìn)行最大化發(fā)揮，限制了行政管理效率的提高。同時(shí)，因?yàn)橹匾暥炔粔蚨苯印耙怨俅蓖猓€導(dǎo)致了領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)行政管理工作不夠重視，重視度過(guò)分轉(zhuǎn)移到效益創(chuàng)造上，而不能優(yōu)化行政管理工作，更無(wú)從談?wù)撨M(jìn)行創(chuàng)新。

（二）行政管理人員配置不合理——體系不合理

供電企業(yè)是我國(guó)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)建設(shè)主要資源動(dòng)力企業(yè)之一，因其分布廣泛和需求量較大等特點(diǎn)對(duì)行政管理人員要求較多，同時(shí)工作內(nèi)容也較為繁瑣。現(xiàn)階段，企業(yè)中對(duì)不同部門的職責(zé)劃分不明確，任務(wù)以及人數(shù)匹配不科學(xué)造成了許多崗位的人員冗余。因?yàn)轶w系不合理導(dǎo)致人員配置不合理，而配置不合理導(dǎo)致原有的好的責(zé)任制度績(jī)效制度等執(zhí)行力低下，嚴(yán)重降低了企業(yè)的行政工作效率。此外，還有行政管理工作人員素質(zhì)水平不夠（團(tuán)隊(duì)水平不足）等問(wèn)題嚴(yán)重限制了企業(yè)行政效率的提高。

四、基于問(wèn)題提出有效措施以提高企業(yè)行政管理效率

針對(duì)上述問(wèn)題和對(duì)供電企業(yè)的整體考慮，提出以下策略。針對(duì)上述幾個(gè)主要問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)該對(duì)行政管理部門進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和教訓(xùn)吸取基礎(chǔ)之上的整體的整頓創(chuàng)新，即企業(yè)對(duì)存在的問(wèn)題一一考究并進(jìn)行總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)后，再?gòu)恼w上提高對(duì)行政管理工作的重視度，精簡(jiǎn)部門解決人員冗余問(wèn)題；科學(xué)設(shè)置管理體系和組織結(jié)構(gòu)，避免直接“以黨代政”；部門之間則有效開展溝通和協(xié)作，保障部門交流促進(jìn)行政管理工作提高效率；針對(duì)工作人員則要考慮長(zhǎng)久性開展培訓(xùn)，在完善培訓(xùn)制度基礎(chǔ)之上，促進(jìn)落實(shí)人事管理制度的制度完善工作，以科學(xué)合理的績(jī)效制度促進(jìn)員工學(xué)習(xí)、與企業(yè)一同發(fā)展。在針對(duì)性地解決上述問(wèn)題基礎(chǔ)之上，企業(yè)還應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)措施進(jìn)一步加強(qiáng)效率的提高。加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下的行政信息管理信息化進(jìn)程。將行政工作以信息化為載體得以更高效處理。針對(duì)辦公，企業(yè)最好能夠?qū)崿F(xiàn)使用辦公自動(dòng)化軟件進(jìn)行統(tǒng)一網(wǎng)上辦公，在只要能連接網(wǎng)絡(luò)的場(chǎng)所就能進(jìn)行辦公促進(jìn)了員工的辦公效率；針對(duì)開展會(huì)議等具體的工作內(nèi)容，工作人員可以有效借助現(xiàn)代化信息工具，比如借助視頻等網(wǎng)絡(luò)工具進(jìn)行線上會(huì)議、以線上的電子圖書館等資源開展員工活動(dòng)、利用語(yǔ)音等功能減少時(shí)間浪費(fèi)等；積極開展活動(dòng)促進(jìn)行政管理部門與各部門之間的協(xié)調(diào)，并加強(qiáng)溝通，讓行政管理部門在對(duì)其他部門工作的了解基礎(chǔ)之上開展工作，以便達(dá)成部門之間工作的協(xié)調(diào)性，減少矛盾，提高活動(dòng)及工作開展效率。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上，對(duì)于供電企業(yè)如何較高效地提高管理效率一問(wèn)題上，需要我們?cè)谥贫ú呗郧皩?duì)行政管理工作對(duì)于公司的重要發(fā)展意義以及現(xiàn)階段行政管理工作體制不健全、體系不合理和團(tuán)隊(duì)水平不足等問(wèn)題有一定認(rèn)識(shí)?；谳^為清楚的認(rèn)識(shí)和情況掌握之上，企業(yè)對(duì)此相應(yīng)作出對(duì)行政管理部門整體進(jìn)行創(chuàng)新整頓、培訓(xùn)工作人員并完善績(jī)效制度等解決措施；同時(shí)輔以利用行政管理工具等加強(qiáng)行政管理信息化以及促進(jìn)各部門間溝通交流等提高效率的保障措施，相信實(shí)行“對(duì)癥下藥”的解決辦法可以高效地提高企業(yè)行政效率，使其為企業(yè)的發(fā)展作出更大貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]徐世琨.供電企業(yè)ERP物資管理的變革與提升研究[J].經(jīng)濟(jì)視野,2018(20):36-36.

[2]黃云剛,張恒.供電企業(yè)電力營(yíng)銷管理總體策略的設(shè)計(jì)與實(shí)踐[J].科技風(fēng),2018(3):158-158.

[3]王凱.關(guān)于供電企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本管理研究策略[J].經(jīng)濟(jì)視野,2018(20):90-91.

作者：葉芹芹 單位：國(guó)網(wǎng)湖南省電力有限公司湘西供電分公司