檔案管理者信息素養(yǎng)分析

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一、提高檔案管理者信息素養(yǎng)是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案管理變化和發(fā)展的必然要求

較之傳統(tǒng)的檔案管理工作，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的檔案管理工作從理念、形成到內(nèi)容以及整個(gè)模式都發(fā)生了全面的轉(zhuǎn)變，主要表現(xiàn)在：

（一）檔案管理的理念的變化

1.新的檔案管理理論產(chǎn)生。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代電子文件的形成之初要求檔案管理者就要介入以保證電子檔案的可靠性，這種檔案的管理模式導(dǎo)致了檔案來(lái)源理論、鑒定原則、利用原則等檔案管理理論產(chǎn)生了新理念。2.檔案管理由“門(mén)戶(hù)”管理向資源共享變化。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代對(duì)檔案的管理由原來(lái)的各自為政的分散管理逐步建立了地區(qū)、行業(yè)或系統(tǒng)的區(qū)域性的管理網(wǎng)絡(luò)。資源的共享，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了由“門(mén)戶(hù)”管理向資源共享的變化。3.檔案管理思維形式的變化。美國(guó)《檔案和博物信息》雜志編輯D•比爾曼講道:“未來(lái)的虛擬檔案不再用收集、保管和提供現(xiàn)場(chǎng)檢索的辦法來(lái)管理，而是用控制有關(guān)文件信息及其利用的方法來(lái)確定它們的保存、處置和利用?！痹诰W(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,檔案館（室）要樹(shù)立新的觀念，最終實(shí)現(xiàn)四個(gè)轉(zhuǎn)變，即：從實(shí)體檔案館向網(wǎng)絡(luò)檔案館轉(zhuǎn)變；從單一的資源建設(shè)向網(wǎng)絡(luò)多樣化檔案信息資源轉(zhuǎn)變；從室內(nèi)開(kāi)發(fā)觀念向網(wǎng)絡(luò)化集中化社會(huì)化開(kāi)發(fā)轉(zhuǎn)變；從室內(nèi)用戶(hù)服務(wù)觀念向網(wǎng)絡(luò)化用戶(hù)服務(wù)轉(zhuǎn)變。

（二）檔案管理的裝備的變化

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,檔案館（室）不再是傳統(tǒng)意義上的客觀建筑實(shí)體，而是一個(gè)建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上的“互聯(lián)空間”,是國(guó)際網(wǎng)絡(luò)上的一個(gè)網(wǎng)址。為了建立完善的網(wǎng)絡(luò)化的檔案服務(wù)系統(tǒng)，有效地增強(qiáng)檔案管理的整體能力，檔案館（室）要更新改造相應(yīng)的技術(shù)與設(shè)備，優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)與服務(wù)平臺(tái)，采用更先進(jìn)的技術(shù)系統(tǒng),保證檔案館始終能夠滿足不斷發(fā)展網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)的需要。也就是說(shuō)，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，人類(lèi)已跨入了信息化社會(huì)的大門(mén)，信息技術(shù)迅猛發(fā)展，信息素養(yǎng)日益成為社會(huì)發(fā)展的決定性力量和主導(dǎo)因素，它要求人類(lèi)具有獲取并征服它的能力和意識(shí)。檔案是一種信息資源，其價(jià)值的實(shí)現(xiàn)必須以人類(lèi)的利用為前提。作為檔案管理者，檔案管理工作只有跟上網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的步伐，加快檔案信息化建設(shè)，才能與時(shí)俱進(jìn)地切實(shí)發(fā)揮其信息庫(kù)、知識(shí)庫(kù)的作用。作為檔案管理者，必須同其他信息資源管理者一樣，具備良好的信息素養(yǎng)，正確認(rèn)識(shí)與了解信息技術(shù)，掌握信息傳播的途徑與方法，有效地應(yīng)用信息系統(tǒng)，才能較好地為用戶(hù)提供信息導(dǎo)航、信息組織、信息資源開(kāi)發(fā)和利用服務(wù)。因此，提高檔案管理者信息素養(yǎng)是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案管理變化和發(fā)展的必然要求。

二、培養(yǎng)和提高檔案管理者信息素養(yǎng)的途徑

（一）更新思維模式，用前瞻性理

念牽引檔案管理者信息素養(yǎng)的培養(yǎng)變機(jī)械化思維為信息化思維，變要素型思維為體系化思維，變現(xiàn)實(shí)應(yīng)急型思維為前瞻型思維，使先進(jìn)的學(xué)科價(jià)值觀和人才培養(yǎng)理念成為提高檔案管理者信息素養(yǎng)的先導(dǎo)。以我國(guó)檔案工作的中心任務(wù)為核心，努力在信息意識(shí)、信息知識(shí)、信息能力等各方面提高檔案管理者的整體素質(zhì)。樹(shù)立信息素養(yǎng)教育既是繼續(xù)教育、終身教育的重要內(nèi)容，又是適應(yīng)變化、提高生存發(fā)展能力的重要手段的觀念。

（二）明確培養(yǎng)目標(biāo)，突出信息能力的教育和訓(xùn)練

信息素養(yǎng)作為一種高級(jí)認(rèn)知技能，具有很強(qiáng)的時(shí)間應(yīng)用性。具體而言，檔案管理者信息素養(yǎng)的培養(yǎng)目標(biāo)應(yīng)包括以下5個(gè)方面：1.樹(shù)立信息觀念，強(qiáng)化信息思維。檔案管理者要樹(shù)立信息就是資源，信息就是財(cái)富的觀念，充分認(rèn)識(shí)到檔案信息不僅是重要的信息資源，還是人類(lèi)寶貴的歷史文化財(cái)富，從而收集、保管、利用好檔案信息，發(fā)揮其最大效益。2.了解信息源，準(zhǔn)確而快速地獲取檔案信息。要求檔案管理者要熟知浩瀚的檔案信息資源，無(wú)論其載體類(lèi)型、門(mén)類(lèi)、存在狀態(tài)，都要做到“心中有數(shù)”。同時(shí)能夠充分利用信息源，熟練掌握各種信息收集的方法。3.正確處理檔案信息。主要包括在海量信息包圍之中對(duì)檔案信息進(jìn)行系統(tǒng)梳理、準(zhǔn)確評(píng)價(jià)、合理吸收、有效存儲(chǔ)、安全管理。這一能力對(duì)檔案管理者是十分重要的。4.創(chuàng)造性地提煉開(kāi)發(fā)檔案信息。信息社會(huì)需要具有深層提煉能力的檔案管理者，這種能力是檔案管理者信息能力中最核心的部分，居于信息能力的最高層次，是居于創(chuàng)新性質(zhì)的能力。檔案管理者必須有意識(shí)地提高自己提煉開(kāi)發(fā)檔案信息的能力，實(shí)現(xiàn)信息的滲透倍增力，達(dá)到高效利用的目的。5.樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的觀念，自主創(chuàng)新地學(xué)習(xí)信息知識(shí)。

（三）充分發(fā)揮院校的教育職能，系統(tǒng)教育與繼續(xù)教育相結(jié)合

院校是人才聚集的地方，有充分的信息教育資源，正規(guī)的學(xué)校教育具有系統(tǒng)性、規(guī)范性，嚴(yán)格的信息專(zhuān)業(yè)技能和檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，既是提高檔案管理者信息素養(yǎng)的首要途徑，也是提高檔案管理者整體素質(zhì)的基礎(chǔ)。同時(shí)，信息素養(yǎng)教育是多方位、多角度、多層次的教育，提高檔案管理者的信息素養(yǎng)還要堅(jiān)持系統(tǒng)教育與繼續(xù)教育相結(jié)合。在現(xiàn)有的檔案人員隊(duì)伍中，專(zhuān)業(yè)知識(shí)老化者需要更新，知識(shí)不全者需要補(bǔ)課，業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高者需要進(jìn)修。這些問(wèn)題都等著進(jìn)入院校進(jìn)行正規(guī)系統(tǒng)的學(xué)習(xí)來(lái)解決是不現(xiàn)實(shí)的。因此，本著學(xué)以致用的原則，進(jìn)行有層次的、針對(duì)性的短期在職培訓(xùn)，通過(guò)各種短期培訓(xùn)掌握基本的信息知識(shí)和一定的信息技能。

（四）建立檔案管理者信息素養(yǎng)培訓(xùn)的長(zhǎng)效機(jī)制

提高檔案管理者信息素養(yǎng)不可能一蹴而就，更何況信息社會(huì)的“信息發(fā)展性”特征決定了要提高檔案管理者信息素養(yǎng)，必須建立相應(yīng)的信息素養(yǎng)培訓(xùn)長(zhǎng)效的機(jī)制。著名未來(lái)學(xué)家阿爾溫•托夫勒預(yù)言：“誰(shuí)掌握了信息，控制了網(wǎng)絡(luò)，誰(shuí)就掌握了整個(gè)世界。”隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，信息社會(huì)為檔案管理工作打開(kāi)了一扇大門(mén)，毋庸置疑，檔案管理者必須武裝自己，做好準(zhǔn)備，才能不負(fù)歷史賦予我們的使命。

作者：李劍峰 單位：江蘇揚(yáng)州市中共揚(yáng)州市委黨校