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摘要:隨著大數(shù)據(jù)技術的廣泛應用,將其與醫(yī)院財務管理工作相結合,以此來推進醫(yī)院財務信息化建設,進一步促進醫(yī)院財務管理質量和水平的提升,為財務管理工作的有效開展打下堅實的基礎。本文從醫(yī)院財務管理信息化的重要性入手,分析了醫(yī)院財務信息化建設中存在的問題,并進一步對基于大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院財務信息化建設的策略進行了具體闡述。
關鍵詞:大數(shù)據(jù);醫(yī)院;財務管理;財務信息化
在科學技術快速發(fā)展的新形勢下,信息技術在各行各業(yè)中廣泛滲透,這也使醫(yī)院財務信息化管理成為必然趨勢。特別是對于軍隊醫(yī)院而言,在財務管理信息化建設過程中,更需要借助現(xiàn)代化技術手段來打造與軍隊醫(yī)院特點相適合的財務管理模式,以此來實現(xiàn)對軍隊醫(yī)院日常經(jīng)濟業(yè)務的有效處理,為軍隊醫(yī)院得發(fā)展提供真實、可靠的財務信息支持。
一、醫(yī)院財務管理信息化的重要性
在醫(yī)院實際運營過程中,財務管理部門作為核心部門,財務管理工作的好壞直接關系到醫(yī)院成本費用情況,還會對醫(yī)院經(jīng)營決策帶來直接影響。通過實現(xiàn)醫(yī)院財務管理信息化,能夠使醫(yī)院更好應對復雜的市場環(huán)境,促進醫(yī)院整體競爭力的提升。同時借助信息化手段,不僅能夠提高財務管理工作效率,還能夠進一步保證財務數(shù)據(jù)的準確性。特別是借助財務信息管理系統(tǒng)能夠實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)信息的快速整理和統(tǒng)計,避免出現(xiàn)會計信息失真問題,進一步確保財務信息的真實性和可靠性。而且通過重視醫(yī)院財務信息化建設,還能夠加快推進財務管理網(wǎng)絡系統(tǒng)的建立,促進財務管理人員綜合素質的提升,全面促進醫(yī)院財務管理整體水平地提高,使其能夠在醫(yī)院經(jīng)費管理中發(fā)揮出應有的效能,為醫(yī)院服務質量的提高和可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎。另外,財務管理信息化的實現(xiàn),財務管理工作流程都被納入信息化系統(tǒng)中,財務人員與財務信息數(shù)據(jù)接觸較少,有效降低了財務風險,進一步規(guī)范財務人員的工作行為。而且能夠監(jiān)督信息獲取渠道及處理過程,為財務內控管理工作的有序開展起到了積極的促進作用。
二、醫(yī)院財務信息化建設中存在的問題
1.重視程度不夠目前醫(yī)院財務管理信息化建設還處于初級階段,對于財務管理信息化的重要性還存在認識上的不足,這就導致財務信息化系統(tǒng)建設過程中并沒有與自身的實際情況相結合,這也導致財務信息化系統(tǒng)在應用過程中存在許多不足之處。同時在醫(yī)院財務管理工作中還存在采用傳統(tǒng)財務管理模式的情況,信息利用率低,財務信息傳輸緩慢,財務信息的準確性得不到保證。再加之醫(yī)院內部缺乏良好的財務信息化建設氛圍,員工對財務信息化認識不充分,對財務信息化建設缺乏積極性,在實際工作中缺乏創(chuàng)新精神,這就導致當前醫(yī)院中財務信息化建設相對緩慢。
2.資金投入不足在當前醫(yī)院發(fā)展過程中,更重視醫(yī)療服務和科研方面的投入,對于財務信息化建設投入明顯不足。這就導致軟硬件設施配置上無法滿足高科技建設的需求,不僅財務軟件功能單一,而且財務信息化系統(tǒng)相對簡單,存在功能不全及各模塊銜接不順暢等問題,一些復雜的經(jīng)濟業(yè)務借助于系統(tǒng)無法實現(xiàn)有效處理。而且在投入資金不足的情況下,財務軟件的可操作性和安全性也得不到保障,在具體應用時甚至存在財務資料丟失問題,給賬務處理工作帶來較大的影響。
3.醫(yī)院財務信息化管理體系不完善目前大部分醫(yī)院都開始重視自身的信息化建設,并加大了投入力度。醫(yī)院財務信息化建設作為醫(yī)院信息化建設的重要組成部分,在部分醫(yī)院存在一些錯誤的觀念,覺得醫(yī)院財務信息化建設無足輕重,在實際建設過程中缺乏政策和經(jīng)費上的傾斜,從而影響了醫(yī)院財務信息化建設的進程。再加之醫(yī)院財務管理工作涉及范圍較廣,而且數(shù)據(jù)量較大,在具體信息收集和整理工作中存在較大的挑戰(zhàn)。因此在醫(yī)院財務信息化建設過程中,迫切需要解決信息共享、信息泄露和信息收集等問題。并要加強對財務人員的培養(yǎng),提升其信息技術應用能力,避免對財務管理效率帶來不利影響。
4.缺乏完善的財務風險防控體系當前我國醫(yī)院財務信息化建設起步較晚,建設的時間不長,沒有優(yōu)秀的案例可以參考,這就導致大部分醫(yī)院對財務風險防控工作不重視,從而導致財務信息化建設過程中風險隱患增加。醫(yī)院財務部門在信息數(shù)據(jù)收集過程中,對于信息數(shù)據(jù)保護不到位,易出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)泄露問題。再加之缺乏完善的安全防范體系,財務信息數(shù)據(jù)泄露風險增加。另外,醫(yī)院各部門之間系統(tǒng)缺乏有效的銜接,信息采集和輸送受到較大的制約,這也無形中增加了財務信息的風險。
5.財務人員綜合素質不足醫(yī)院財務信息化建設工作開展過程中,不僅需要完善的軟硬件設施,還需要高素質的財務信息化人才。當前醫(yī)院財務管理人員自身業(yè)務素質普遍不高,部分人員無法滿足信息化建設需求,對先進技術和財務軟件操作不熟練,甚至一些業(yè)務無法有效處理,這不僅影響了財務工作效率,而且還無法保證財務信息的準確性,從而影響了財務信息化建設的效果。
三、大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院財務信息化建設的策略
1.加強對財務管理信息化的認識當前醫(yī)院管理層需要加快轉變自身管理理念,特別是要強化財務信息化建設意識,將財務信息化建設定為重要項目,強化其在醫(yī)院管理工作中的核心地位。在日常工作中,還要加大對財務管理信息化的宣傳和學習,采取多種方式來強化醫(yī)院工作人員對財務信息化的認識,從而在財務信息化建設過程中能夠積極配合,在醫(yī)院內部營造良好的環(huán)境氛圍,助推財務信息化建設工作的有序開展。
2.加大財務信息化建設的投入通過強化對醫(yī)院財務信息化建設的重視,并加大資金投入力度,促使醫(yī)院能夠購置更為完備的財務信息化建設的基礎設施,建立更具操作性、安全性和較強功能性的財務信息化系統(tǒng)。并與醫(yī)院自身特點相結合,整合財務工作中各模塊,將財務管理工作各環(huán)節(jié)的有效銜接,以此來保證財務信息的有效處理,確保財務信息的真實性和可靠性,進一步簡化會計工作流程,全面提高財務工作效率。
3.優(yōu)化財務管理手段通過將大數(shù)據(jù)技術與財務管理監(jiān)督相結合,構建完善的財務管理風險預警系統(tǒng),實現(xiàn)對財務管理風險的有效規(guī)避,確保財務工作的質量和安全。具體可以借助系統(tǒng)內部網(wǎng)絡來強化財務信息監(jiān)督,并進一步促進財務預警標準的完善,推進財務風險監(jiān)督系統(tǒng)的優(yōu)化。將大數(shù)據(jù)技術引入財務管理工作中,打造智能化的財務管理系統(tǒng),實現(xiàn)對物資流、資金流、信息流和業(yè)務流的整合,更好地發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術在財務管理工作的重要作用。另外,還需要構建數(shù)據(jù)服務系統(tǒng),實現(xiàn)財務管理系統(tǒng)之間的無縫對接,全方位分析財務信息,以此來達到預期的管理效果。
4.構建完善的財務信息化管理體系在當前醫(yī)院財務信息化建設過程中,宜借助大數(shù)據(jù)技術來打造財務信息化平臺,加快推進財務信息化管理體系的完善。在具體建立財務信息管理系統(tǒng)之前,技術人員需要與財務部門強化溝通,對醫(yī)院財務發(fā)展情況有充分了解。醫(yī)院可以根據(jù)自身的具體情況來自身搭建財務管理系統(tǒng)。同時還要重視大數(shù)據(jù)信息采集技術的應用,其不僅便于對醫(yī)院財務數(shù)據(jù)信息的采集,而且能夠對采集到財務信息進行自動整理、加工和共享,不僅能夠滿足醫(yī)院財務管理工作的需求,同時也有利于促進醫(yī)院財務管理水平的提升。
5.強化財務信息化管理風險的防控在實際建設醫(yī)院財務信息化管理平臺過程中,需要提前分析系統(tǒng)可能發(fā)生的風險和安全漏洞,提前做好風險防控措施。醫(yī)院還要設置內審部門,針對財務管理工作實施獨立的監(jiān)管,規(guī)范財務管理人員行為,確保財務管理工作的有序推進。另外,在醫(yī)院財務信息化建設過程中,醫(yī)院還需要針對財務管理人員進行專門培訓,同時做好財務管理人員招聘工作,以此來保證財務信息化平臺運行的穩(wěn)定。在具體培訓過程中要強化信息化技術和風險防控方面知識的傳授。并通過建立健全科學的考核機制,針對財務管理人員專業(yè)能力和水平進行綜合評判,及時發(fā)現(xiàn)薄弱點并采取有效的措施加以處理,確保財務管理團隊整體水平的提升。
6.提高財務人員綜合素質醫(yī)院為了能夠提高財務管理人員的綜合素質和專業(yè)技能,宜通過多樣化的方式定期針對現(xiàn)有財務人員進行培訓,使財務管理人員能夠熟練進行財務信息軟件的操作,靈活運用信息技術。同時醫(yī)院還需要嚴把財務管理人員選聘關,確保財管管理人員具有較高的業(yè)務水平和綜合素質。另外,醫(yī)院還應聘用具有較高水平的復合型專業(yè)人才,進一步促進財務管理部門整體業(yè)務處理能力的提升,為醫(yī)院各項工作的有序開展起到積極的促進作用。
四、結語
隨著醫(yī)療改革的不斷深入,醫(yī)院為了能夠提升自身的整體競爭力,越來越重視管理能力和水平的提升。財務管理是醫(yī)院管理工作中最為重要的一項內容,在當前大數(shù)據(jù)時代背景下,財務管理信息化已成為必然發(fā)展趨勢。在此新形勢下,醫(yī)院需要加快推進財務管理信息化的建設,積極構建財務信息化管理平臺,建立健全財務信息化管理體系,實現(xiàn)財務管理風險的有效防控,并通過打造一支更為專業(yè)的復合型財務管理人才隊伍,靈活運用大數(shù)據(jù)技術,實現(xiàn)醫(yī)院財務管理整體水平的提升,為醫(yī)院的健康、穩(wěn)定發(fā)展打下堅實的基礎。
參考文獻
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作者:田敏慧 單位:解放軍總醫(yī)院第四醫(yī)學中心