談財務(wù)信息化建設(shè)對財會制度變革影響

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摘要：時代進(jìn)步促進(jìn)著科技的發(fā)展，科技的發(fā)展改變著人類的工作和生活方式?；ヂ?lián)網(wǎng)的普及讓信息化成為當(dāng)今社會的一大主流元素。各行業(yè)都借助信息化的便捷更新工作模式，財務(wù)信息化建設(shè)是目前的發(fā)展方向，財務(wù)信息化建設(shè)不單能提高單位工作效率，還能對財會制度變革帶來相應(yīng)的影響。各單位在享受信息化帶來福利的同時，還面臨著更為復(fù)雜的工作挑戰(zhàn)，外部環(huán)境對信息化建設(shè)工作的要求和標(biāo)準(zhǔn)也在不斷提升。本文從財務(wù)信息化建設(shè)的內(nèi)涵出發(fā)，從不同角度分析了財務(wù)信息化建設(shè)對財務(wù)會計制度變革的影響，并針對信息化建設(shè)工作中存在的不足提出了完善策略。

關(guān)鍵詞：財務(wù)；信息化建設(shè)；財會制度；影響；策略

一、引言

財務(wù)信息化建設(shè)是各單位日常工作水平逐步提升的一個體現(xiàn)，其打破了傳統(tǒng)性的財務(wù)工作模式的束縛，讓財務(wù)工作突破了空間的限制，真正地實(shí)現(xiàn)了移動財務(wù)工作模式。單位財務(wù)信息化建設(shè)旨在構(gòu)建一個移動辦公模式和固定辦公模式相互聯(lián)通，追求業(yè)務(wù)的處理智能化，達(dá)到高效信息的共享，實(shí)時主動監(jiān)控的財務(wù)工作平臺。這也是從財務(wù)工作的實(shí)際需求出發(fā)，輔助于安全可靠性、未來擴(kuò)展性以及集成兼容性等特征，在整體性的規(guī)劃下，在不同階段與步驟的背景下穩(wěn)步推行，促進(jìn)單位財務(wù)制度更好的變革，為單位更好發(fā)展提供源源不斷的動力。

二、財務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)意義

1.加快財務(wù)工作速率，優(yōu)化財務(wù)工作細(xì)節(jié)在傳統(tǒng)的財務(wù)工作模式下，不管是單位經(jīng)濟(jì)往來還是日常性事務(wù)所涉及的財務(wù)程序都比較繁瑣，并且業(yè)務(wù)辦理的時間較長，耗費(fèi)大量的人力與物力。財務(wù)信息化的融入，財務(wù)工作的速率明顯加快，單位員工可以在電腦或者手機(jī)上開展日常報銷活動，省去了很多的時間以及精力，辦事效率也更高了，財務(wù)部門審批簽字、工資發(fā)放等業(yè)務(wù)開展也更加快捷與精準(zhǔn)。與此同時，單位財務(wù)核算系統(tǒng)也在信息化的平臺輔助之下進(jìn)行著數(shù)據(jù)的導(dǎo)入，這就有效地規(guī)避了人工錄入信息的繁瑣以及錯誤，讓財務(wù)工作的制單環(huán)節(jié)、審核環(huán)節(jié)、記賬環(huán)節(jié)以及結(jié)賬環(huán)節(jié)都更加順暢精準(zhǔn)，對財務(wù)工作優(yōu)化來說是質(zhì)的飛躍。

2.及時披露財務(wù)信息，充分共享財務(wù)信息財務(wù)信息是單位其他部門開展工作的一個重要依據(jù)，也是進(jìn)行各項(xiàng)決策的一個參照。財務(wù)信息化建設(shè)不單單能夠高效地完成會計處理工作，更是能夠及時地向不同主體披露財務(wù)信息，特別是醫(yī)院的職工以及病人能夠在信息化平臺上隨時查詢到各自相關(guān)聯(lián)的信息，例如繳費(fèi)情況、當(dāng)前狀態(tài)、各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)等。一方面，降低了財務(wù)工作部門的工作強(qiáng)度；另一方面，有效地優(yōu)化了財務(wù)工作的服務(wù)效果，在財務(wù)信息化建設(shè)的平臺上，更是能夠有效暢通共享財務(wù)訊息。智能化的發(fā)展給財務(wù)決策者提供了全新的決策思路，大容量的財務(wù)信息數(shù)據(jù)可以借助人工智能實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)的篩選識別，并轉(zhuǎn)化成有價值的財務(wù)信息，提升單位的管理水平。

3.降低財務(wù)工作成本，更新財務(wù)工作模式財務(wù)信息化建設(shè)的不斷推行，讓財務(wù)信息系統(tǒng)賦予了更多的內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)了跟教學(xué)系統(tǒng)、人事系統(tǒng)、學(xué)生系統(tǒng)、后勤服務(wù)系統(tǒng)、科研經(jīng)費(fèi)管理系統(tǒng)等載體的互相融合與共通，讓學(xué)校的云數(shù)據(jù)庫更加強(qiáng)大，這就節(jié)省了很多的人力物力，實(shí)現(xiàn)了智能化機(jī)器辦公，每個系統(tǒng)都能夠從財務(wù)信息系統(tǒng)中進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的提取，還能夠及時地進(jìn)行數(shù)據(jù)的補(bǔ)充，大大減少了過去數(shù)據(jù)的采集與統(tǒng)計的時間，更新了財務(wù)工作模式，更是極大地降低了財務(wù)工作的成本，讓財務(wù)工作者也從常規(guī)繁雜的數(shù)據(jù)工作中解放了雙手，同時精簡了單位財務(wù)人才隊(duì)伍。

三、財務(wù)信息化建設(shè)對財會制度變革的影響

1.升級財務(wù)軟件，創(chuàng)新財會制度隨著財務(wù)信息化建設(shè)的推行，在為財務(wù)工作帶來福利的同時，也促進(jìn)了財務(wù)軟件的升級，這樣才能夠滿足財務(wù)工作的實(shí)際需求。如此，也是對新政府會計制度改革的積極落實(shí)。各單位財務(wù)管理系統(tǒng)在推行財務(wù)信息化的背景下，開展與時俱進(jìn)的更新與升級。全新的財務(wù)軟件可以滿足新政府會計制度核算的基本要求，讓單位財務(wù)會計制度變得更加規(guī)范與實(shí)用，達(dá)成財務(wù)會計適度分離于預(yù)算會計又能夠做到兩者相互銜接的一個核算目標(biāo)。在實(shí)現(xiàn)財務(wù)工作雙功能的同時實(shí)現(xiàn)雙基礎(chǔ)，還能夠落實(shí)雙報告，升級之后的財務(wù)管理系統(tǒng)能夠支撐新政府會計制度下雙功能平行記賬核算的規(guī)則。與此同時，資金結(jié)算管理系統(tǒng)也可以得到全方位的升級，這一系統(tǒng)能夠跟會計核算、銀行系統(tǒng)相互貫通，達(dá)到資金在網(wǎng)上銀行的協(xié)助下規(guī)范使用。部分單位在財務(wù)信息化建設(shè)的推行下完成了收費(fèi)管理平臺的集成性整合，升級了收入的申報軟件系統(tǒng)，員工工資補(bǔ)助的發(fā)放都更加便捷。

2.實(shí)現(xiàn)財務(wù)智能化，完善單位財務(wù)制度財務(wù)信息化建設(shè)的步伐不斷前進(jìn)，財務(wù)制度也在逐步得以完善。隨著業(yè)務(wù)的多樣化，對問題的針對性解決過程中也不斷地建立新系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了財務(wù)工作的智能化模式。首先，網(wǎng)絡(luò)報賬系統(tǒng)的出現(xiàn)是對傳統(tǒng)報賬流程的改造與完善。網(wǎng)絡(luò)報賬系統(tǒng)能夠突破時間、空間的限制，從過去需要面對面的業(yè)務(wù)報銷逐步轉(zhuǎn)化為網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程報賬，讓員工能夠自行填寫報銷信息，平臺自動進(jìn)行報銷指南的提示，自助生成報銷單。財務(wù)系統(tǒng)也可以從這個網(wǎng)絡(luò)的報賬平臺中搜取數(shù)據(jù)，進(jìn)而自動生成記賬憑證，達(dá)成單位會計信息處理工作的信息化以及自動化。其次，全面預(yù)算管理系統(tǒng)的建設(shè)，包含著預(yù)算申報、預(yù)算考核、預(yù)算編制等在內(nèi)的有效而完整的程序，可以真正地對預(yù)算實(shí)行監(jiān)控與預(yù)警，在執(zhí)行模塊中能夠?qū)︻A(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行自動的展現(xiàn)，在分析的模塊中能夠?qū)︻A(yù)算的趨勢以及進(jìn)度進(jìn)行分析，提高了財務(wù)預(yù)算的利用效率和水平，增加了預(yù)算工作的透明性，真正實(shí)現(xiàn)了財務(wù)工作智能化，對于過去財務(wù)制度中存在的漏洞能夠進(jìn)一步加以完善。

3.更新財務(wù)硬件設(shè)施，優(yōu)化財務(wù)制度在財務(wù)信息化建設(shè)背景下，要想實(shí)現(xiàn)工作進(jìn)一步的突破，需不斷更新財務(wù)工作所需要的硬件設(shè)施。自助投遞設(shè)備、自助查詢服務(wù)設(shè)備是財務(wù)信息化建設(shè)催化下的產(chǎn)物，醫(yī)院的財務(wù)科室以及院內(nèi)辦公樓里逐步呈現(xiàn)出這些硬件設(shè)施。人員通過身份證進(jìn)行驗(yàn)證，實(shí)現(xiàn)自動化繳費(fèi)查詢，后臺的監(jiān)控程序能夠?qū)χ鳈C(jī)以及打印機(jī)的狀態(tài)信息實(shí)行實(shí)時的監(jiān)控，財務(wù)信息化建設(shè)的過程中逐步增加所需的硬件配套設(shè)施等等。這是一個系統(tǒng)性的工程，這個過程也是循序漸進(jìn)的，不是一朝一夕就能完成的。這個過程也是對單位財務(wù)制度的一種不斷優(yōu)化，能夠真正讓財務(wù)制度更加具有人性化與實(shí)用性，為單位各項(xiàng)工作有序開展提供助力。

四、完善財務(wù)信息化建設(shè)工作的策略

1.組建財務(wù)信息化建設(shè)小組，優(yōu)化財務(wù)信息系統(tǒng)財務(wù)信息化建設(shè)工作是一個系統(tǒng)性與專業(yè)性并存的工作。首先，要對財務(wù)信息化建設(shè)工作引起足夠的重視，樹立正確的工作認(rèn)知。其次，可以組建工作小組，開展系統(tǒng)性建設(shè)工作，對財務(wù)預(yù)核算系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、報銷系統(tǒng)、學(xué)費(fèi)系統(tǒng)、經(jīng)費(fèi)系統(tǒng)等不同模塊做好維護(hù)，借助信息化的管理手段，強(qiáng)化對全面預(yù)算管理的信息化控制，對于不同環(huán)節(jié)的經(jīng)費(fèi)使用能夠做到良好的監(jiān)控，真正地發(fā)揮財務(wù)部門的事前預(yù)防、事中監(jiān)督以及事后管理的效用，做到有針對性、有效率。除此之外，對于信息化建設(shè)工作所面臨的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險要引起足夠的重視，大量的財務(wù)數(shù)據(jù)信息通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行傳輸，一旦出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險問題，就會導(dǎo)致很大的損失。這就需要維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全，讓財務(wù)信息系統(tǒng)能夠在安全穩(wěn)定的環(huán)境中應(yīng)用，讓財務(wù)工作真正起到效用。

2.培養(yǎng)財務(wù)信息化人才，提供人力資源支撐復(fù)合型的財務(wù)信息化人才短缺是當(dāng)今財務(wù)信息化建設(shè)工作中普遍存在的問題。原有的財務(wù)工作者往往年齡大、資歷長，雖然具備財務(wù)專業(yè)知識，但是對信息化的掌握度不高，無法對信息化財務(wù)軟件進(jìn)行靈活的應(yīng)用。還有一部分財務(wù)工作者是半路出家，對會計專業(yè)知識了解并不多。對此，要重視財務(wù)信息化人才的培養(yǎng)，要求財務(wù)工作者首先端正工作態(tài)度，具備學(xué)習(xí)的熱情，積極地為財務(wù)工作者創(chuàng)造各種學(xué)習(xí)的平臺條件，定期組織他們參加財務(wù)信息化培訓(xùn)活動，組織專業(yè)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行專門的培訓(xùn)。單位可以將職業(yè)發(fā)展與福利待遇掛鉤，激發(fā)財務(wù)工作者自主學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的熱情，不斷豐富知識儲備，提升技能水平，為財務(wù)信息化建設(shè)貢獻(xiàn)自己的一份力量，更是為單位財務(wù)信息化建設(shè)工作提供強(qiáng)大的支撐。

五、總結(jié)

財務(wù)信息化建設(shè)是一種趨勢，更是一種必然，無論是對推進(jìn)單位管理水平還是促進(jìn)科研發(fā)展都有著積極的效用。盡管我國財務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)取得了可喜的成績，但是仍然有待提高。這就需要各單位立足于自身的發(fā)展需求，結(jié)合社會發(fā)展，不斷地更新財務(wù)信息化建設(shè)工作的步伐，迎合時展的潮流，讓財務(wù)信息化建設(shè)工作真正推進(jìn)財務(wù)制度的革新，讓財務(wù)信息化為單位建設(shè)提供新鮮的血液，注入源源不斷的能量。

參考文獻(xiàn)

[1]林媛媛.淺析基本建設(shè)財務(wù)制度應(yīng)用及優(yōu)化[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)，2020（8）：84-85.

[2]張永.新財務(wù)制度下的醫(yī)院會計信息化建設(shè)[J].當(dāng)代會計，2019（1）：129-130.

作者：張峰 單位：鄭州大學(xué)附屬兒童醫(yī)院