醫(yī)院圖書館信息管理系統(tǒng)創(chuàng)新探究

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摘要：醫(yī)院圖書館是醫(yī)院的醫(yī)療、教學(xué)以及科研的重要知識儲備，要想使其產(chǎn)生應(yīng)有價值就要我們對醫(yī)院圖書館的管理理念進行改變，讓信息的管理服務(wù)系統(tǒng)變得更加科學(xué)高效，提升醫(yī)院圖書館信息化管理工作的有效性。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院圖書館；信息管理；系統(tǒng)研究；創(chuàng)新策略

醫(yī)院保存的圖書是整個醫(yī)院進行信息交流的重要媒介，因此，醫(yī)院一定要使用現(xiàn)代化技術(shù)，使醫(yī)院的圖書管理工作可以實現(xiàn)信息化，讓醫(yī)院圖書館的服務(wù)水平獲得有效提升，使醫(yī)院的醫(yī)務(wù)人員可以進行前沿醫(yī)學(xué)知識的學(xué)習(xí)，讓醫(yī)學(xué)內(nèi)容的檢索變得更加高效和便捷。另外，醫(yī)院的圖書館還要進行管理理念和方法的創(chuàng)新，保障信息化建設(shè)可以實現(xiàn)應(yīng)有的作用，推動醫(yī)院圖書管理進行全面建設(shè)，通過信息技術(shù)還可以使圖書館工作者的圖書歸類和整理工作變得更加高效，提升圖書館服務(wù)的效率與質(zhì)量。

一、醫(yī)院圖書館的管理現(xiàn)狀

（一）重視程度不夠，經(jīng)費不足

醫(yī)院圖書館不受重視的情況已是常見情況，主要原因在于圖書館不能像醫(yī)院各科室一樣產(chǎn)生直接的經(jīng)濟效益。這就讓很多人認為醫(yī)院的圖書館并沒有為醫(yī)院帶來收入，反而會增加醫(yī)院的支出，在其中投入建設(shè)資源和資金是沒有實際價值的，這些導(dǎo)致圖書館很難進行現(xiàn)代化發(fā)展。圖書館想進行信息化建設(shè)，但沒有相應(yīng)的資金投入，就無法進行設(shè)備的更新與館藏資源的更新，資金是阻礙醫(yī)院圖書館信息化建設(shè)的主要原因之一。

（二）工作效率較低，價值不高

首先是醫(yī)院的各科室之間進行技術(shù)交流的活動雖然比較頻繁，但醫(yī)院的圖書館之間并沒有進行良好交流。這就導(dǎo)致醫(yī)院的圖書館在發(fā)展過程中經(jīng)常使用較為保守的管理理念，只為本院的職工提供相應(yīng)的服務(wù)。其次，很多醫(yī)院的圖書館只對館藏資源的數(shù)量進行管理，并沒有對資源的使用情況和效率進行調(diào)整，這就讓圖書館中的館藏資源并沒有得到良好使用，甚至出現(xiàn)實用性不強的資料在其中占用發(fā)展資金，無法滿足醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員對醫(yī)學(xué)資源的需求，導(dǎo)致圖書館的信息服務(wù)并沒有提升自身的質(zhì)量。

（三）服務(wù)質(zhì)量差，沒有專業(yè)人員

圖書館要想進行現(xiàn)代化建設(shè)，就需要一支先進專業(yè)的隊伍和擁有專業(yè)知識的管理者。但大多數(shù)的醫(yī)院圖書館工作者的年齡普遍偏大，學(xué)歷偏低，其知識結(jié)構(gòu)和計算機水平都不足以支撐圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)。另外，管理圖書館的工作與醫(yī)院臨床科室相比是比較輕松的，這使得工作人員缺乏競爭意識，沒有為讀者服務(wù)的意識，在工作中無法創(chuàng)新，只在傳統(tǒng)的工作范圍內(nèi)進行工作。

二、新時期做好醫(yī)院圖書館信息管理系統(tǒng)的必要性

圖書館對醫(yī)院來說是非常重要的。圖書館的主要職能就是對資料進行收集、整理和保存，并讓醫(yī)院的職員可以使用資料進行診療、科研和教學(xué)，是需要提供高質(zhì)量和效率的服務(wù)部門。

（一）高效的信息服務(wù)

醫(yī)院圖書館是為醫(yī)院職工提供服務(wù)的機構(gòu)，對圖書進行有效管理可以讓資源的整合與使用工作變得更有效率，保障醫(yī)院的各項工作可以有據(jù)可依，順利開展。醫(yī)院的圖書可以為各種不同類型的專業(yè)提供相應(yīng)的信息服務(wù)，讓醫(yī)院各科室在開展相關(guān)工作的過程中，通過查閱相關(guān)的書籍資源獲取先進的知識，讓醫(yī)院的建設(shè)可以跟上時展的步伐，提升醫(yī)院的綜合實力，推動醫(yī)院的各項事務(wù)有效開展。醫(yī)院的圖書館館藏的報刊與書籍多為醫(yī)學(xué)的理論研究以及通過科學(xué)實踐證明的醫(yī)學(xué)治療實例，擁有權(quán)威性，是可靠的醫(yī)學(xué)知識與相關(guān)結(jié)論，讓醫(yī)院的臨床醫(yī)學(xué)與護理工作擁有可靠的參考資料和權(quán)威建議，通過資源的更新就可以讓醫(yī)院的臨床醫(yī)學(xué)前沿信息，推動醫(yī)院的臨床工作實現(xiàn)更新，掌握最前沿的醫(yī)療技術(shù)。

（二）推動信息的整合

醫(yī)院圖書館館藏的資源涉及很多的方面，不僅局限于醫(yī)學(xué)，還有信息技術(shù)應(yīng)用，計算機技術(shù)和專業(yè)語言等，還有不同領(lǐng)域的知識，醫(yī)院職工可以在閱讀過程獲取更加全面的知識。圖書館還為醫(yī)院的各科室主任、學(xué)科帶頭人以及專家建立相應(yīng)的人才檔案，對醫(yī)院的科研項目提供跟蹤記錄的服務(wù)，讓臨床研究可以獲得相應(yīng)的資料，將前沿的醫(yī)學(xué)信息收集并進行整理，記錄反饋。另外，圖書館還會建立與各科室相關(guān)的信息，對特殊書籍和信息進行記錄，對醫(yī)院科室提出的意見與需要的書籍信息進行整理和分類，讓他們對專業(yè)書籍的需求得到滿足，從根本上提升專業(yè)書籍的使用效率，讓醫(yī)院各科室可以充分展現(xiàn)自身價值和特點。

三、新時期做好醫(yī)院圖書館信息管理工作的策略

（一）對網(wǎng)絡(luò)資源進行整合，提升信息廣度

醫(yī)院不僅對臨床進行研究，還重視科研教學(xué)工作。要想讓醫(yī)院緊跟時展的步伐，就要建立高效、科學(xué)和完善的信息管理系統(tǒng)，讓信息可以及時更新，滿足醫(yī)院發(fā)展的信息需求。建設(shè)醫(yī)院圖書館的時候，我們應(yīng)當(dāng)將醫(yī)院的辦院方針作為建設(shè)計劃的發(fā)展目標，將重點學(xué)科作為建設(shè)工作開展的重心，對相關(guān)的醫(yī)學(xué)文獻進行有效及時收集，使用更加先進高效的信息系統(tǒng)對文獻進行采集工作，讓圖書館資源可以滿足醫(yī)務(wù)人員對資源的借鑒和交流需求，讓醫(yī)院的臨床、教學(xué)和科研工作可以獲得及時有效的信息與資料。當(dāng)前，很多醫(yī)院開始建立完善的局域網(wǎng)，這就讓圖書館的作用和價值可以得到體現(xiàn)，使醫(yī)院的各項工作可以獲得更加全面的信息服務(wù)。另外，醫(yī)院可以使用網(wǎng)絡(luò)平臺開展醫(yī)院之間的交流活動，讓各個醫(yī)院之間進行良好的交流，讓資源被有效使用，提升醫(yī)院的整體水平。

（二）革新工作方向和思路，提升工作水平

建設(shè)醫(yī)院圖書館的目的是讓有效信息可以得到充分利用，發(fā)掘最前沿的醫(yī)學(xué)資源和信息，讓資源可以實現(xiàn)共享。我們可以與周圍的圖書館建立網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系渠道，加強區(qū)域醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，利用與醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)進行有效聯(lián)系加強醫(yī)療資源與信息的流動與交流。要想讓醫(yī)院圖書館的信息服務(wù)水平從根本上獲得提升，我們就要使用計算機網(wǎng)絡(luò)對館藏資源進行數(shù)字化建設(shè)，提升醫(yī)院工作人員使用信息的便捷性，改變傳統(tǒng)的、效率不高的資料查閱方式，利用內(nèi)部的局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)等數(shù)字化檢索方式為需要查閱信息的工作人員提供高效服務(wù)。

（三）建設(shè)專業(yè)隊伍，提升工作人員的素質(zhì)

醫(yī)院的圖書館工作人員具備的專業(yè)能力水平和管理理念將直接影響醫(yī)院圖書館管理工作的價值和效率，因此，醫(yī)院一定要將培養(yǎng)醫(yī)院圖書館工作人員專業(yè)能力作為重點工作項目開展相應(yīng)工作。醫(yī)院在初期可以開展相應(yīng)的宣傳工作，使醫(yī)院圖書館工作人員對圖書館管理工作的重要性和價值有一個初步的理解，宣傳期結(jié)束之后醫(yī)院就可以開始組織培訓(xùn)項目，建設(shè)專業(yè)隊伍，讓圖書館工作人員參與其中，讓他們在學(xué)習(xí)的過程中提高自身的圖書館管理意識與管理水平，在培訓(xùn)內(nèi)容的選擇上要注重兩個方面的內(nèi)容，一個是實用性，另一個是針對性，讓圖書館工作人員在培訓(xùn)結(jié)束之后可以根據(jù)醫(yī)院的實際情況高效完成醫(yī)院的圖書館管理工作，加快醫(yī)院圖書館資源管理模式改革的速度。

（四）提升服務(wù)意識，讓資源的使用效率提升

首先，我們可以開展和組織更加全面的圖書館服務(wù)。圖書館工作人員需要針對不同的讀者開展有效的專業(yè)服務(wù)，可以根據(jù)實際情況和需求制作信息資源的使用說明，讓讀者可以根據(jù)需要選擇有效的信息檢索方式。另外，我們還可以主動與進行交流，了解讀者的實際需求，向讀者推薦更好的館藏資源使用方式。其次，我們可以開展多元化的服務(wù)。圖書館要盡量滿足讀者對資源的需求，讓文獻信息的服務(wù)工作變得更加多元化，推動醫(yī)院實現(xiàn)高效發(fā)展，另外，我們要將被動服務(wù)變?yōu)橹鲃臃?wù)嗎，對圖書館館藏資源進行科學(xué)整理，使用不同方式提供信息服務(wù)，讓讀者的文獻需求得到滿足。最后，我們要更新服務(wù)方式，讓需求完成的效率獲得提升，我們可以使用醫(yī)院的計算機網(wǎng)絡(luò)將各科室連接起來，讓館藏信息實現(xiàn)數(shù)字化，使醫(yī)院的全體醫(yī)務(wù)工作者可以及時快捷地找到需要的信息。綜上所述，隨著網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的快速發(fā)展，醫(yī)院要想提升醫(yī)院圖書館的管理效果，就一定要對管理方式進行創(chuàng)新，積極改變管理模式和管理理念，建立完善的信息系統(tǒng)，讓圖書館的管理工作效率獲得提升。另外，我們還要重視對圖書館管理人才的培養(yǎng)，推動圖書館管理工作的發(fā)展和規(guī)范，保障醫(yī)院的各項工作可以順利開展，提升圖書館工作者的專業(yè)能力和情報意識，加強圖書館館藏資源的建設(shè)工作，使圖書館的服務(wù)效率與質(zhì)量獲得提升，讓圖書館可以在醫(yī)院的教學(xué)、工作與科研中產(chǎn)生積極作用，提升醫(yī)院的社會價值。

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作者:陳形倫 單位:威海市中心醫(yī)院