人事管理計算機信息管理系統(tǒng)應用分析

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摘要：近年來，隨著信息技術不斷地發(fā)展，計算機信息管理系統(tǒng)在各個領域得到了廣泛的應用，特別是在人事管理中，不僅提高了人事管理的質(zhì)量，還進一步地促進了我國企業(yè)在社會中的穩(wěn)定發(fā)展。文章對計算機信息管理系統(tǒng)在人事管理中的應用展開了分析。

關鍵詞：人事管理；計算機信息管理系統(tǒng)；應用分析

如今，隨著科技和經(jīng)濟不斷地發(fā)展，信息技術在各個領域都得到了一定的應用，特別是在人事信息管理系統(tǒng)中。由于人事管理系統(tǒng)是一種典型的管理信息系統(tǒng)，所以要想在信息技術不斷發(fā)展的背景下加強對相關信息的整合，就要利用計算機系統(tǒng)不斷加強對人事的管理，為促進企業(yè)在社會經(jīng)濟中的長遠發(fā)展提供保障。

1人事管理中計算機信息管理系統(tǒng)應用的重要性

在信息技術不斷發(fā)展的背景下，相關企業(yè)要想加強人才管理、保障人事信息系統(tǒng)正常運行，就要合理地將計算機技術應用到人事系統(tǒng)管理過程中。計算機系統(tǒng)在人事管理中的應用，不僅加強了對相關人力資料的管理，還對具體的人事信息進行了穩(wěn)定整合。因此，相關企業(yè)的管理人員一定要在人事方面針對具體問題，合理地進行計劃和指揮，通過科學的方法和合理的管理制度，不斷加強人事系統(tǒng)管理。信息管理系統(tǒng)在人事管理中的應用，不僅有效地調(diào)整了人與人、人與組織的關系，還有效地提高了人事管理的質(zhì)量。此外，由于人事管理中的信息量大，不管是高校的學生，還是在企事業(yè)單位，都會涉及在職人員、臨時人員以及學生等人員的個人信息，時效性強。

2人事管理中計算機信息管理系統(tǒng)應用的現(xiàn)狀

2.1人事管理的相關機制不健全

在我國經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下，企業(yè)制度和管理模式進行了一定的創(chuàng)新，但是由于技術等方面的限制，在單位人事管理上缺乏相關的激勵與競爭機制，不健全的機制不僅不能加強人事系統(tǒng)管理，還會對企業(yè)發(fā)展造成嚴重的影響。同時，由于某些人員沒有專業(yè)技術、道德素質(zhì)，晉升也沒有真正的業(yè)績和能力，所以不僅不能對人事系統(tǒng)進行有效的管理，還會對單位制度及氛圍造成不良影響。由于人事管理具有復雜的特點，其信息處理十分復雜，如果相關管理人員不能加強計算機技術在人事管理系統(tǒng)中的應用，就不能對人事系統(tǒng)進行有效管理。如果人工處理和信息處理不及時，還會存在著許多重復工作，不僅會浪費時間，還會浪費人力。信息管理是一個相對散亂的工作，加強管理是十分重要的問題，如果不及時更新管理系統(tǒng)和管理制度，就會嚴重影響公司的發(fā)展。

2.2對人事管理工作沒有正確的認識

在人事管理過程中，由于傳統(tǒng)模式的影響，部分管理者對人事管理工作沒有一個清楚的認識，不僅不利于對人事信息的管理，更不利于企業(yè)對人才的培養(yǎng)。人事管理作為一項基礎性的工作，一直都受到國家的關注，相關部門也在不斷出臺文件對企業(yè)進行引導和規(guī)范。但是在實際的發(fā)展過程中，部分人事管理人員缺失服務觀念，很多企業(yè)單位沒有認識到人事管理的重要性，盲目地用管理來代替服務，沒有意識到人力資源的重要作用。同時，人事管理模式也沒有跟上時展的要求，落后的模式不僅不能對人事信息進行管理和整合，也不能促進企業(yè)的長遠發(fā)展。

2.3沒有創(chuàng)新人事管理模式

如今，隨著我國科學技術和經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)為了跟上時展的步伐，完善了相關管理制度。但是由于傳統(tǒng)管理觀念等因素的影響，企業(yè)部分人事管理人員的管理模式還沒有進行創(chuàng)新，同時，如今企業(yè)單位人事管理工作制度也在發(fā)展，傳統(tǒng)收集和整理人事信息的模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展要求，傳統(tǒng)管理模式經(jīng)常會因為各種因素的影響，在實際管理過程中出現(xiàn)問題，在很大程度上影響人事工作的管理效率。此外，相關管理人員并沒有認識到計算機系統(tǒng)在人事管理工作中的重要性，更沒有利用信息技術創(chuàng)新人事管理，嚴重影響人事管理工作的質(zhì)量[1]。

3人事管理中計算機信息管理系統(tǒng)的應用

3.1完善和建立工資管理系統(tǒng)

在新的時代背景下，要想加強對人事的管理、完成人事管理工作、將計算機信息管理系統(tǒng)運用其中，就要建立和完善工資管理系統(tǒng)，提高工資管理水平及工作效率。首先，在完善和建立工資管理系統(tǒng)的過程中，要對人事數(shù)據(jù)有一個清晰的分析統(tǒng)計，根據(jù)實際的統(tǒng)計結(jié)果，建立計算機信息管理系統(tǒng)。其次，可以建立很多子應用系統(tǒng)，對文檔數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。由于計算機信息管理系統(tǒng)具有方便、快速等特點，越來越多的單位都會采用其進行工資管理。然而，在實際的管理過程中，由于各種單位的重視程度存在一定差異，所以在總體上來說，不同企業(yè)在建立工資管理系統(tǒng)的時候，措施也不同。在這樣的背景下，要想加強計算機信息系統(tǒng)在企業(yè)人事管理中的應用，各個單位的人事管理部門就要結(jié)合本單位、本地區(qū)的實際情況，合理地選擇適合自身的工資管理軟件。與此同時，在應用過程中，一定要將工資管理軟件與人力資源管理軟件相聯(lián)系，實現(xiàn)信息共享，建立和完善工資管理系統(tǒng)，從而不斷地提高企業(yè)人事管理水平[2]。

3.2采取措施延長人事檔案資料的使用壽命

在人事管理過程中，人事資料作為其中的重要內(nèi)容，要想加強對這些資料的整合和管理，就要有效地延長人事檔案資料的使用壽命。相關的管理人員要做到以下兩點：（1）在信息技術不斷發(fā)展的背景下，利用計算機系統(tǒng)將原有的人事檔案管理資料輸入計算機信息系統(tǒng)中，并對人事資料進行分類整理，保存人事檔案的原始文件。（2）在檢索人事檔案管理資料時，一定要堅持計算機信息查詢，不斷地提高檢測的效率，延長人事檔案資料的使用壽命。除此之外，還要利用計算機信息系統(tǒng)科學任免干部職工，在這個過程中，傳統(tǒng)的人事檔案管理在任免企事業(yè)單位干部時，更多地是采用口頭匯報和文字材料等方式進行管理，具有一定局限性。利用計算機系統(tǒng)對人事檔案進行管理可以充分結(jié)合聲像和文字資料，不斷提高管理效率。相關管理人員要利用計算機系統(tǒng)對人事檔案的信息進行改革，豐富人事檔案管理的內(nèi)容，加強對相關數(shù)據(jù)的分析和統(tǒng)計，使得各種文字和圖表可以備份保存，保障人事信息的安全[3]。

3.3利用計算機系統(tǒng)加強信息網(wǎng)絡安全管理

雖然信息技術在企業(yè)管理過程中得到了一定應用，但是科技是一把“雙刃劍”，在給企業(yè)帶來利益的同時，也會給企業(yè)的發(fā)展帶來一定影響。所以，在企業(yè)實際的發(fā)展過程中，要想實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)網(wǎng)絡化，就要加強對人事信息的管理。同時，相關管理人員在進行人事信息管理時，還要認識到網(wǎng)絡安全問題。一旦在人事信息管理中稍微松懈，就會被不法分子“鉆空子”，導致相關人事信息的泄露，不僅會對企業(yè)商業(yè)帶來一定影響，還會影響企業(yè)在社會經(jīng)濟中的長遠發(fā)展。因此，企業(yè)的人事管理人員一定要采取措施如安裝殺毒軟件，及時對重要的電腦進行殺毒和更新，進一步保障人事信息的安全。雖然計算機信息技術在人事管理中的應用能夠有效提高管理質(zhì)量，但是并不能代替紙質(zhì)檔案。因此，企業(yè)管理人員還要建立專門的紙質(zhì)檔案保存室作為備用，以有效防止相關網(wǎng)絡信息的丟失。企業(yè)還要根據(jù)實際的管理情況以及企業(yè)的發(fā)展特點，制定相關的管理制度、嚴格的計算機管理條例，對管理人員、管理方法等方面制定機制規(guī)則，加強對企業(yè)人事信息的管理。近年來，隨著科學技術的不斷發(fā)展，許多計算機軟件都被應用到了人事管理工作中，并且也取得了很好的成效。與此同時，這些計算機軟件也加強了對人事資料的管理，減少了勞動力方面不必要的資金支出，提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益，為促進企業(yè)在社會經(jīng)濟中的穩(wěn)定發(fā)展提供了保障。

4不斷加強對人事管理人員計算機技能的培訓

在新時代背景下，信息技術得到了一定的發(fā)展，企業(yè)人事管理模式要想跟上時展的腳步，不僅要對管理的模式進行創(chuàng)新，還要利用先進的技術加強人事管理人員計算機技術培訓。同時，計算機信息技術的應用會成為一個必然趨勢，企業(yè)在其發(fā)展的過程中，一定要培養(yǎng)一批具有良好的計算機技能以及綜合素質(zhì)的職員，不僅能夠跟上時展的潮流，還能提高企業(yè)人事管理的水平。在培訓時要充分利用信息技術和高校教育等條件，加強對管理人員計算機技能的培訓，學會利用計算機處理大量的人事數(shù)據(jù)信息，加強對人事信息的整合和管理，進而保障人事信息的安全。5結(jié)語在信息技術不斷發(fā)展的今天，計算機信息系統(tǒng)在各個管理領域都得到了廣泛的應用，特別是在人事管理的過程中。由于人事管理的工作具有一定的復雜性，所以企業(yè)要想在社會經(jīng)濟中穩(wěn)定發(fā)展，就要加強計算機信息系統(tǒng)在人事管理中的應用，對具體的人事信息進行整合，采用信息化的人事管理模式，進一步促進我國企業(yè)在社會經(jīng)濟中的穩(wěn)定發(fā)展。

[參考文獻]

[1]肖勇.計算機信息技術在高校人事管理中的應用[J].明日風尚，2018（7）：243.

[2]閔星.計算機信息管理技術在維護網(wǎng)絡安全中的應用策略探究[J].信息與電腦，2019（9）：7-8.

[3]康璐.計算機信息管理在網(wǎng)絡安全中的應用[J].電子技術與軟件工程，2018（21）：181.

作者：劉彩賀 白峰 單位：安康市人民醫(yī)院信息科