實驗室信息管理系統(tǒng)探析

前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了實驗室信息管理系統(tǒng)探析范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。

摘要：隨著社會的快速發(fā)展，科技日益進步。實驗室信息管理系統(tǒng)（LaboratoryInformationManagementSystem，LIMS）是將以數(shù)據庫為核心的信息化技術與實驗室管理需求相結合的信息化管理工具。通過LIMS系統(tǒng)，結合分析數(shù)據的自動采集和分析，大大提高了實驗室的檢測效率，降低了實驗室運行成本，并體現(xiàn)了快速溯源和痕跡，順利解決了傳統(tǒng)實驗室手工作業(yè)中存在的各種弊端。

關鍵詞：實驗室信息管理系統(tǒng)；管理系統(tǒng)要素；資源管理

0引言

本文針對實驗室的基本工作，概述了實驗室信息管理系統(tǒng)具備的幾個要素，為實驗室人力資源管理、質量管理、儀器設備管理、環(huán)境管理、安全管理、信息管理、實驗室設置模式與管理體制、管理機構與職能以及建設與規(guī)劃提供指導。

1實驗室信息管理系統(tǒng)的概念及分類

1.1實驗室信息管理系統(tǒng)的概念

實驗室信息管理系統(tǒng)是將實驗室或單位作為中心，與世界標準相適應的一種全面管理形式。它把目前的管理理念、數(shù)據存儲技術、互聯(lián)網技術、極速數(shù)據處理技能以及自動化儀器研究技術相融合，形成以實驗室為基本核心的分布式管理系統(tǒng)。實驗室信息管理系統(tǒng)包含多種管理功能，比如事務、資源、數(shù)據和報表等?；诖?，形成一種成熟的實驗室全面管理及質量監(jiān)督、控制體系，目的是為了對實驗室實施全面監(jiān)督及管理，進而使實驗中所產生的產品，即全部測試、管理信息和數(shù)據，都達到有關質量規(guī)定的要求。這種管理系統(tǒng)給實驗室?guī)砹诵畔⒒Q、保存以及統(tǒng)計分析的虛擬化平臺，能夠推動實驗合理有效進行。利用這一系統(tǒng)，實驗室能夠實現(xiàn)自動化、無紙化以及信息化管理的目標，極大提升了實驗效率，減少實驗所需成本[1]。

1.2實驗室信息管理系統(tǒng)的分類

按照系統(tǒng)的主要功能，大致能夠分成實驗室全方位管理及單純的數(shù)據處理兩種類型。單純的數(shù)據處理的信息管理系統(tǒng)工具普遍有數(shù)據收集、傳達、保存、處理、數(shù)據信息統(tǒng)計分析、自動辨析信息是否達到標準、輸出、、報表管理和網絡管理等功能。這種類型基本符合實驗室日常工作中的主要要求。此系統(tǒng)中的計算機網絡組成較為簡單，并投入成本較少，實現(xiàn)過程比較容易。全方位管理除了上述功能外，還包括資源管理、事務管理以及樣品管理等，從而形成一種比較完善的實驗室全面管理系統(tǒng)和工作水平檢測、監(jiān)督、控制系統(tǒng)。其不僅可以嚴格監(jiān)督及掌控檢測信息，而且可以滿足實驗工作中的基本需求，涉及的功能較為廣泛。但是，其計算機網絡組成比較復雜，經濟投入量較大，且普遍需要相應技術型維護及二次開發(fā)能力的支持。因此，這一類型的實現(xiàn)比較困難。

2實驗室信息管理系統(tǒng)的構成

常規(guī)的實驗室信息管理系統(tǒng)主要由項目信息系統(tǒng)、樣品系統(tǒng)、試驗與檢測系統(tǒng)、人員系統(tǒng)和資料系統(tǒng)構成。幾個子系統(tǒng)幫助實驗室提高樣品測試效率，提高分析結果可靠性，協(xié)調實驗室各類資源，實現(xiàn)量化管理。

2.1項目信息系統(tǒng)

項目信息系統(tǒng)是實驗室信息管理系統(tǒng)的核心，實驗室各類項目的開展在此系統(tǒng)中一目了然。項目信息管理系統(tǒng)的主要功能是錄入實驗室項目的基本信息，包括項目編號、項目名稱、項目起始與結束時間、一次檢驗合格率、項目客戶與聯(lián)系方式以及項目試驗費用等信息。實驗室人員通過登錄項目信息系統(tǒng)，可以直觀了解項目信息，可以隨時通過系統(tǒng)信息向客戶反映項目的開展情況。財務人員可以通過此系統(tǒng)快速的結算和預算項目費用。質量監(jiān)督員可以通過該系統(tǒng)項目的一次檢驗合格率，統(tǒng)計每個月或每個季度產品的檢驗合格率，為制作質量月報、季報提供便利。從實驗室管理的角度來看，隨著實驗室需求的變化，該系統(tǒng)要不斷更新和完善。未來，實驗室項目信息系統(tǒng)應是高度專業(yè)化、智能化、系統(tǒng)化和自動化。

2.2樣品系統(tǒng)

樣品系統(tǒng)的主要功能是完成實驗室物品的采購、日常用品的使用管理。實驗室采購主要包括實驗儀器設備（環(huán)境實驗室通常需要采購高低溫試驗箱、濕熱試驗箱、溫度沖擊試驗箱等，檢測校準實驗室通常采購計量校準測試儀器、項目測試儀器等）。由于實驗室采購的儀器設備較為貴重，需要妥善管理。建立樣品系統(tǒng)，將儀器設備的基本信息錄入系統(tǒng)，包括儀器設備的型號名稱、規(guī)格參數(shù)、購買日期、生產廠家、和計量校準日期等。實驗室設備管理員通過登錄樣品系統(tǒng)，可以直觀了解儀器設備的使用情況，為實驗室儀器設備的保養(yǎng)維護計劃、計量校準計劃制定提供依據。實驗室人員通過在系統(tǒng)查看試驗設備的校準能力參數(shù)，可以根據能力范圍清楚評估試驗項目，確定試驗項目是否能順利開展[2]。

2.3試驗與檢測系統(tǒng)

建立試驗與檢測系統(tǒng)的主要目的是全程跟蹤項目的整個試驗檢測過程，精確把控每一個時間節(jié)點。例如，某項目需要進行常溫檢驗和環(huán)境試驗，開始檢測前檢測人員會在系統(tǒng)輸入開始檢測的時間、項目檢測類別、抽樣數(shù)量等信息，完成某一項測試后，檢測人員會輸入該項目常溫檢驗測試結束時間。通過信息對比，可以確定項目的檢測工時，檢測工作量的人員投入，為實驗室合理規(guī)劃開展項目測試提供參考。環(huán)境試驗過程中，試驗人員將試驗設備的試驗運行情況錄入系統(tǒng)。比如，高低溫試驗過程中，試驗人員可以清晰辨別每個時間點的溫度，確保不會因試驗設備出現(xiàn)溫度偏差造成試驗樣品損壞。此系統(tǒng)精確統(tǒng)計了整個試驗檢測過程的時間，將統(tǒng)計的數(shù)據反饋到項目信息系統(tǒng)，可以統(tǒng)計項目的試驗檢測費用，便于實驗室項目管理人員與客戶進行溝通和報價等工作。

2.4人員系統(tǒng)

建立人員系統(tǒng)便于實驗室人員的管理。實驗室人員大致可以分為項目管理人員、樣品采購人員、質量監(jiān)督人員、資料管理人員以及試驗與檢測人員。人員系統(tǒng)清楚標識了每個人員的權利和職責，包括每個人員的在崗情況、人員從事的工作范圍、人員的基本信息資料和個人榮譽等。實驗室管理者通過人員系統(tǒng)，可以管控每一個人員，在系統(tǒng)中及時給工作人員下達任務。系統(tǒng)按照時間設置工作流程，每個步驟可以設置參與該項工作的人員，每步工作完成后，便可將工作流轉到下一環(huán)節(jié)，系統(tǒng)會自動改變工作狀態(tài)，真正做到各司其職，多人分工合作。此外，可以隨時查看工作進程，查看辦理過程和操作記錄，反映工作人員的工作完成情況，并通過任務完成情況評估人員績效。

2.5資料系統(tǒng)

資料系統(tǒng)的作用是加強實驗室人員的學習和項目資料管理。資料管理員會將項目資料掃描存入系統(tǒng)，便于管理人員查找追蹤，告別傳統(tǒng)資料文件以紙質為主的管理負擔。對于實驗室的一些規(guī)章制度、質量手冊、程序文件、測試表格、試驗與檢測操作規(guī)程、儀器設備使用說明書和測試數(shù)據結果報告，都會以電子版的形式存入系統(tǒng)，便于相關人員調用。資料管理員及時更新系統(tǒng)的相關標準和試驗依據，將最新的試驗檢測標準給實驗室全體人員，確保試驗與檢測過程符合行業(yè)標準[3]。

3結語

本文主要敘述了實驗室信息管理系統(tǒng)的基本構成，對構建實驗室信息管理系統(tǒng)起到一定的指導作用，為構建新的實驗室信息管理系統(tǒng)提供參考。實驗室信息管理系統(tǒng)的功能主要分為打印報表、實驗室資源管理、實驗室樣品管理、數(shù)據信息管理、報告單管理、實驗室設施管理、基本數(shù)據信息編譯管理以及信息系統(tǒng)后期維護等。

參考文獻

[1]王波,王庥林.實驗室信息管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].高校實驗室工作研究,2006(4):49-51.

[2]張旭,張慧萌,陳婷.淺談實驗室信息管理系統(tǒng)的標準化現(xiàn)狀[J].標準科學,2016(10):22-25.

[3]張乾.學校實驗室管理信息系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[D].大連:大連海事大學,2016:76.

作者：神力 潘翔 單位：中國電子科技集團公司第三十四研究所