電子信息管理平臺的構(gòu)建淺談

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摘要：隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，電子信息管理平臺漸漸進入到了各個企事業(yè)單位當(dāng)中，并在信息處理等方面發(fā)揮了重要的作用，在這樣的情況下，對電子信息管理平臺的構(gòu)建問題進行分析，十分必要。據(jù)此，本文結(jié)合實際，以電子信息管理平臺的構(gòu)建為題，對其構(gòu)建過程、構(gòu)建方法等進行了簡要的分析，希望能夠?qū)﹄娮有畔⒐芾砥脚_的持續(xù)發(fā)展提供一定的理論依據(jù)。

關(guān)鍵詞：電子信息；管理平臺；構(gòu)建方法

0前言

在競爭激烈的市場環(huán)境下，對于很多企業(yè)來說，信息交流處理都是十分重要的工作。在未擁有電子信息管理平臺之前，企業(yè)的很大一部分事業(yè)部的員工必須要花費大量的時間、精力來對信息交流問題進行處理，工作強度過大，工作效率不高。而對電子信息管理平臺進行開發(fā)，則能夠較好的提高員工的工作覆蓋率，為員工“減壓”?？梢?，在現(xiàn)實情況下，電子信息管理平臺在企業(yè)中發(fā)揮的作用越來越多，而究竟該如何對電子信息管理平臺進行合理構(gòu)建呢？

1電子信息管理平臺的概念及作用

想要對電子信息管理平臺進行構(gòu)建，就必須要明確電子信息管理平臺的概念作用。對于電子信息管理平臺來說，其主要由計算機終端進行控制，由人為進行開發(fā)、作為一種多功能的電子化信息模式，電子信息管理平臺不僅僅能夠?qū)π畔⑦M行收集、傳遞，更能夠在保存信息的基礎(chǔ)上對其進行加工。在企業(yè)的工作中，電子信息管理平臺對信息處理的實際情況進行檢測，同時還可以通過專業(yè)軟件這一途徑，對數(shù)據(jù)進行計算，這對于企業(yè)單位對工作計劃進行制定、對企業(yè)發(fā)展方向進行梳理，起到了至關(guān)重要的決定性作用。通過電子信息管理平臺對信息進行搜集，能夠讓企業(yè)實現(xiàn)市場的全面掌控，促進企業(yè)發(fā)展。

2電子信息管理平臺的構(gòu)建

2.1預(yù)備工作的實施

電子信息管理平臺的構(gòu)建，需要員工完成良好的預(yù)備工作，從而為其日后的使用打下堅實的基礎(chǔ)。領(lǐng)導(dǎo)需要召集員工，做出對電子信息管理平臺進行構(gòu)建的決策，之后，明確電子信息管理平臺構(gòu)建的成本。一旦成本超支，那么即便構(gòu)建了電子信息管理平臺，對其企業(yè)來說，其實際意義也不大。因此需要細致的對成本問題進行考慮，無論是電子信息管理平臺軟件的費用，還是軟件系統(tǒng)運行的費用，亦或是系統(tǒng)維護的費用、技術(shù)人員的工資費用，都要完全的包括在其中。企業(yè)還需要適當(dāng)加強與信息系統(tǒng)咨詢公司的聯(lián)系，目的在于電子信息管理平臺在構(gòu)建之后，能夠保證其安全性、實效性。企業(yè)需要完善現(xiàn)有的領(lǐng)導(dǎo)制度，這是因為，即便電子信息管理平臺得以構(gòu)成，企業(yè)不可能在短時間內(nèi)帶來很高的效益，所以，決策者必須要制定未來計劃，將目光放得長遠，這樣有利于電子信息管理平臺項目計劃能夠合理實施，也能夠保證電子信息管理平臺可以長時間的進行使用。在預(yù)備工作中，與電子信息管理平臺有工作關(guān)聯(lián)的員工必須要積極的參與到培訓(xùn)當(dāng)中，領(lǐng)導(dǎo)也要針對這些員工進行積極的宣傳，爭取讓每位員工都能夠轉(zhuǎn)變基本的工作思想模式，為系統(tǒng)的合理實施打下基礎(chǔ)，一旦員工對電子信息管理平臺存在抵觸心理，那么就會大大影響其效果，因為電子信息管理平臺的實際操作者是員工。總而言之，上述所有因素，都需要在預(yù)備工作中考慮到。

2.2電子信息平臺的項目計劃設(shè)定及開發(fā)

對電子信息管理平臺進行項目計劃的設(shè)定及開展，主要表現(xiàn)在數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理方面。在進行設(shè)計的過程中，相關(guān)技術(shù)人員必須要對企業(yè)各項數(shù)據(jù)記錄進行細致的統(tǒng)計整理，從而對合理的數(shù)據(jù)進行篩選，并輸入到平臺之中，另外，企業(yè)技術(shù)人員、管理人員、事業(yè)部人員還必須要細致的查閱企業(yè)內(nèi)部資料，避免數(shù)據(jù)運行出現(xiàn)混亂的情況。在進行實際開發(fā)的過程中，相關(guān)人士要對電子信息管理平臺項目計劃的可行性進行確定，如果不能夠確定，一定不可以進行開發(fā)。在此之后，相關(guān)人士還需要對目前存在的問題進行解決，盡量完善電子信息管理平臺系統(tǒng)的設(shè)計，無論是哪一個細節(jié)，都應(yīng)該進行考慮，保證電子信息管理平臺設(shè)計無誤，能夠在日后的使用中發(fā)揮自身的作用[1]。技術(shù)人員還需要進行程序編碼，對包括網(wǎng)絡(luò)集成系統(tǒng)、設(shè)計應(yīng)用界面在內(nèi)的各個方面進行設(shè)計，從而形成合理而全面的數(shù)據(jù)庫。在完成這些工作之后，電子信息管理平臺就已經(jīng)具備了基本形態(tài)[2]。最后，無論是領(lǐng)導(dǎo)還是技術(shù)人員，都應(yīng)該對電子信息管理平臺的細節(jié)進行檢查，之后由技術(shù)人員對電子信息管理平臺系統(tǒng)進行測試安裝，如果在這一階段的工作中沒有發(fā)現(xiàn)問題，那么電子信息管理平臺就可以在企業(yè)中正式投入運行，如果發(fā)現(xiàn)問題，就必須要推翻重做，避免其在在運行中給企業(yè)帶來嚴重的損傷。另外，在最后的測試環(huán)節(jié)，相關(guān)人員必須要注意對平臺系統(tǒng)設(shè)備進行檢測，一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題，必須要及時的進行更換、維護。

2.3信息安全系統(tǒng)的建立

信息安全系統(tǒng)的建立十分重要，十分必要。如果技術(shù)人員在完成軟件設(shè)計之后，不能夠?qū)π畔踩到y(tǒng)進行建立，那么企業(yè)就必須要聯(lián)系專業(yè)的信息平臺維護公司，邀請他們進行合作，構(gòu)建電子信息管理平臺中的信息安全系統(tǒng)，防止信息泄露。此外，領(lǐng)導(dǎo)還必須要加強對于電子信息管理平臺相關(guān)的員工的培訓(xùn)，主要目的就是培養(yǎng)他們的信息安全意識，提升他們對電子信息管理平臺的掌握能力，同時在觀念上也要對其進行改進，從而保證其能夠在合理的情況下切實保護好電子信息管理平臺的公司機密。只有如此，電子信息管理平臺才能夠真正合理的運行[3]。

3結(jié)論

綜上所述，在未擁有電子信息管理平臺之前，企業(yè)的很大一部分的員工必須要花費大量的時間、精力來對信息交流問題進行處理，工作強度過大，因此，構(gòu)建電子信息管理平臺勢在必行。在預(yù)備工作中，與電子信息管理平臺有工作關(guān)聯(lián)的員工必須要積極的參與到培訓(xùn)當(dāng)中，領(lǐng)導(dǎo)也要針對這些員工進行積極的宣傳，爭取讓每位員工都能夠轉(zhuǎn)變基本的工作思想模式。企業(yè)管理人員需要細致的查閱企業(yè)內(nèi)部資料，避免數(shù)據(jù)運行出現(xiàn)混亂的情況。企業(yè)必須要聯(lián)系專業(yè)的信息平臺維護公司，共同構(gòu)建電子信息管理平臺中的信息安全系統(tǒng)。

參考文獻：

[1]唐浩，汪永超.電子信息管理平臺的構(gòu)建[J].科技展望,2016,26(12):2.

[2]盧玉科,劉恒暉.論電子信息管理平臺的構(gòu)建[J].電子技術(shù)與軟件工程,2015,5(04):80.

[3]劉安平,裴沛.簡析電子信息管理平臺構(gòu)建過程及要點[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2014,3(31):87.

作者：杜野 單位：錦州市人力資源和社會保障服務(wù)中心