檔案信息安全保障體系的建設思考

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摘要：當今代的社會，對檔案信息實施安全保障具有非常重要的現(xiàn)實意義。本文主要就檔案信息安全保障體系建設的現(xiàn)狀及方法兩個方面的問題進行研究與論述。

關(guān)鍵詞：檔案信息安全；保障體系建設；現(xiàn)狀；方法

隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步，尤其是網(wǎng)絡信息技術(shù)的快速進步，使得檔案信息的管理逐漸的網(wǎng)絡化，極大地提升了管理工作的效率與水平。但是在這種應用中，一個重要的問題產(chǎn)生了，即檔案信息的安全問題越來越嚴重。因此，我們需要對于出現(xiàn)的問題進行認真的研究與分析工作，并且制定出相應的辦法，全面建設檔案信息安全保障體系，提高其應對網(wǎng)絡安全風險的能力，推進檔案信息安全保障工作全面的進步。

一、檔案信息安全保障體系建設的現(xiàn)狀

進行檔案信息的安全保障工作具有非常重要的現(xiàn)實意義。但是從整體上而言，我國的檔案信息安全保障工作在現(xiàn)實層面依然存在著許多的問題。具體來講，第一，檔案存放的館舍環(huán)境有待改善。比如：我國許多的檔案存放的館舍存在著設施陳舊、缺少必要的隔熱、防潮、消防等功能，使得眾多的檔案存放過程面臨著不少的風險。第二，我國的實體檔案信息管理存在著一些問題。比如：首先，保存的早期檔案信息的字跡難以辨認。其次，保存的早期檔案多有破損或者是管理混亂。再次，對于檔案進行具體的管理中文書檔案與照片檔案的混合非常的嚴重。最后，對于保存的檔案沒有進行及時的通風，以至于一些檔案出現(xiàn)了損毀的情況。第三，我國的電子檔案信息保存也面臨著一些風險。比如：首先，我國應用網(wǎng)絡信息技術(shù)進行檔案信息的管理時間短，對于眾多的檔案還沒有完成應有的信息資源整合。其次，網(wǎng)絡化的電子檔案信息系統(tǒng)的運行功能不完善，還存在著一些問題。比如：安全系統(tǒng)的漏洞使得網(wǎng)絡化的電子檔案信息非常容易受到網(wǎng)絡侵入或攻擊。再次，我國沒有對于網(wǎng)絡化的電子檔案信息管理制定出統(tǒng)一的管理規(guī)章制度，使得具體的管理工作不能有序的進行。最后，我們?nèi)狈τ诟咚刭|(zhì)、專業(yè)化網(wǎng)絡電子檔案信息管理人才的培養(yǎng)，使得有關(guān)工作嚴重的滯后[1]。

二、檔案信息安全保障體系建設的方法

（一）完善實體檔案管理

我們需要完善實體檔案的管理工作，促進這些檔案管理工作水平的提升。因此，首先，我們需要完善我國的實體檔案保存館舍的環(huán)境，對于存在問題的館舍進行重新的修繕。其次，我們需要對于保存的實體檔案進行全面的清查工作，并且制定出有效的考核方案。比如：根據(jù)檔案利用效率的高低，對于保存的檔案進行全面的優(yōu)化排序，提升實體檔案管理工作的應用效率與水平。制定出檔案管理工作的中長期規(guī)劃，逐步將實體檔案信息向網(wǎng)絡化電子檔案信息進行轉(zhuǎn)變。對于一些重點的、有應用價值的檔案進行搶救性的發(fā)掘。對于一些特種載體的檔案需要進行高效化的保存。改善有關(guān)的保存設施，保持有關(guān)環(huán)境的恒溫、恒濕狀態(tài)。同時，還需要對于保存的實體檔案進行定期的消毒與清潔工作。再次，我們需要對于保存的實體檔案進行有效的監(jiān)督和檢查工作，全面提升實體檔案管理工作水平的提高。比如：制定出有效的考核制度，促進實體檔案管理人員不斷的提高自己的責任心與使命感，在平時的工作中盡職盡責，使我國的實體檔案保存、管理工作安全、有序的進行。最后，國家與政府需要對于實體檔案的管理工作給予足夠的重視，投入大量的資金與技術(shù)，完善有關(guān)的管理系統(tǒng)，使得這項工作得到持續(xù)的進步和提升[2]。

（二）進行電子檔案信息系統(tǒng)的安全建設

我國進行檔案信息系統(tǒng)的安全保障工作，需要進行電子檔案信息系統(tǒng)的安全建設工作。原因在于，電子檔案信息系統(tǒng)的管理方式是未來我國進行檔案信息建設的重要方向，也是未來我國檔案信息保存的主要形式。因此，我們需要制定出有效的管理方法，全面提升我國電子檔案信息系統(tǒng)的安全。具體來講，第一，我國的各級檔案館需要建立檔案信息化安全保障的制度，使得眾多的電子檔案信息管理人員嚴格的按照這些制度進行檔案信息的管理。第二，我國的各級檔案館需要建立具有高效防護能力的防火墻與網(wǎng)絡入侵攔截系統(tǒng)，對于各種信息的網(wǎng)絡攻擊與侵入行為進行有效的防護。第三，禁止有關(guān)的電子檔案管理人員進行違規(guī)的外聯(lián)，使得眾多的電子檔案得到有效的保護[3]。第四，從國家層面上講，我國需要制定出專門的電子信息檔案安全管理的法律法規(guī)，使得具體的電子檔案信息安全管理工作做到有法可依、有章可循，對于具體的檔案管理工作進行規(guī)范性的約束。第五，我們需要對于電子檔案安全保障系統(tǒng)建設的技術(shù)進行創(chuàng)新。比如：我們需要建立起各級檔案館的“前端控制，后端歸檔”的管理模式，對于重要的信息進行有效的安全保障。應用網(wǎng)絡信息技術(shù)的優(yōu)勢，對于保管的眾多檔案資源進行優(yōu)化整合。對于眾多檔案信息管理的電子移交工作進行完善，有效的保障電子信息檔案的安全，不至于出現(xiàn)遺失、不完整情況的出現(xiàn)[4]。結(jié)論：對于檔案信息安全保障體系建設問題進行研究，有利于全面提升我國檔案信息安全保障工作的質(zhì)量與水平。

參考文獻：

[1]許桂清,李映天.檔案信息安全保障體系的建設與思考[J].檔案學研究,2010,03:54-58.

[2]花文博.檔案信息安全保障體系的建設與思考[J].廣東科技,2011,10:9-10.

[3]王莉.檔案信息安全保障體系的建設與思考[J].辦公室業(yè)務,2014,19:65+67.

[4]范紅梅.論檔案安全保障體系的建設[J].低碳世界,2016,06:239-

作者：馬紅梅 單位：山東省監(jiān)獄