大學(xué)生時(shí)間管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

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1引言

在大學(xué)校園內(nèi)，很多大學(xué)生由于缺乏規(guī)劃與控制時(shí)間的能力，學(xué)習(xí)計(jì)劃一拖再拖，虛度光陰，或者在遇到眾多任務(wù)時(shí)手忙腳亂，疲于應(yīng)付，不能保質(zhì)保量地完成任務(wù)。為了滿足大學(xué)生的需求，提高時(shí)間的利用率，亟需一款使用方便的時(shí)間管理工具。而當(dāng)前已有的時(shí)間管理工具，主要面向已經(jīng)參加工作的人群，針對(duì)性不夠強(qiáng)，不能滿足大學(xué)生這一特定群體的使用要求。因此，在調(diào)查并掌握大學(xué)生學(xué)習(xí)習(xí)慣、心理特點(diǎn)的基礎(chǔ)之上，從時(shí)間管理領(lǐng)域出發(fā)，運(yùn)用科學(xué)的時(shí)間管理方法，設(shè)計(jì)并開(kāi)發(fā)一款滿足大學(xué)生時(shí)間管理需求、同時(shí)具有良好用戶體驗(yàn)的時(shí)間管理軟件，具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。時(shí)間管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和使用，能幫助大學(xué)生合理、有效地安排時(shí)間，改善自身不良的生活習(xí)慣，提高學(xué)習(xí)效率和自我管理能力，促進(jìn)大學(xué)生群體人格的發(fā)展和完善。

2研究基礎(chǔ)

2.1理論基礎(chǔ)

根據(jù)StePhenR.Covey的研究，時(shí)間管理的方法從基于時(shí)鐘和手表的提醒工具時(shí)代開(kāi)始，先后經(jīng)歷了基于日歷和預(yù)約筆記的計(jì)劃工具時(shí)代以及基于優(yōu)先權(quán)的計(jì)劃與控制工具時(shí)代，直到當(dāng)下，進(jìn)入強(qiáng)調(diào)效率與能動(dòng)性，將目標(biāo)與角色也融入到時(shí)間管理中的第四代。面向大學(xué)生的時(shí)間管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)即以當(dāng)前時(shí)間管理工具的主流理論GTD為依據(jù)。GTD方法由DavidAllan在他的著作中提出。該方法主要分為5個(gè)步驟，即Collect，收集、記錄下所有的任務(wù)；Pro-cess，將所有的任務(wù)按是否可以付諸行動(dòng)加以分類(lèi)整理；Orga-nize，這是GTD方法的核心步驟，組織相應(yīng)的任務(wù)和清單；Review，對(duì)GTD系統(tǒng)的回顧與檢查，進(jìn)而更新任務(wù)清單；Do，按照GTD清單去執(zhí)行、完成每一項(xiàng)任務(wù)。面向大學(xué)生的時(shí)間管理系統(tǒng)在此理論基礎(chǔ)之上，結(jié)合大學(xué)生的特點(diǎn)，進(jìn)行相應(yīng)的功能模塊劃分。

2.2技術(shù)基礎(chǔ)

采用Web應(yīng)用或者桌面應(yīng)用方式進(jìn)行時(shí)間管理，有很多的不足，不能滿足大學(xué)生的實(shí)際需要；智能手機(jī)的快速發(fā)展，以及大學(xué)生群體百分之百的手機(jī)擁有率，使得安卓應(yīng)用有著更為廣泛的市場(chǎng)和使用前景，因此時(shí)間管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)以手機(jī)終端應(yīng)用為主。開(kāi)發(fā)安卓軟件，需要搭建安卓開(kāi)發(fā)平臺(tái)，在搭建環(huán)境時(shí)，必須先安裝JDK，也就是JavaDevelopmentKit，這是整個(gè)Java的核心部分，其中包括Java運(yùn)行環(huán)境、Java工具和Java基礎(chǔ)類(lèi)庫(kù)。在集成開(kāi)發(fā)環(huán)境IDE的選擇上，所選擇的是Eclipse，它是基于Java的可擴(kuò)展開(kāi)發(fā)平臺(tái)。最后在此基礎(chǔ)上安裝An-droidSDK，即SoftwareDevelopmentKit，便可進(jìn)行時(shí)間管理系統(tǒng)安卓應(yīng)用的開(kāi)發(fā)。

3大學(xué)生群體特征與系統(tǒng)架構(gòu)

在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)前，對(duì)大學(xué)生的日常活動(dòng)做了相應(yīng)的調(diào)研。根據(jù)對(duì)大學(xué)生的座談訪問(wèn)，以及參考現(xiàn)有的調(diào)查結(jié)果，可以發(fā)現(xiàn)，大學(xué)生時(shí)間管理總體處于中等水平，大學(xué)生雖然有一定的時(shí)間管理意識(shí)，但是時(shí)間管理意識(shí)與行動(dòng)之間還有一定的差距。相對(duì)應(yīng)中小學(xué)生來(lái)講，大學(xué)生有非常富裕的自主時(shí)間，除課堂統(tǒng)一學(xué)習(xí)外，學(xué)生個(gè)體表現(xiàn)的優(yōu)劣差異正是源于對(duì)課外時(shí)間的利用和掌控。因此根據(jù)大學(xué)生的特點(diǎn)，在整體設(shè)計(jì)上，將分為上課模式、課外模式和時(shí)間管理模式3種。在上課模式下，軟件不進(jìn)行任何提醒，同時(shí)按照手機(jī)時(shí)鐘，已經(jīng)完成的上課任務(wù)，對(duì)應(yīng)在時(shí)間管理系統(tǒng)中予以標(biāo)記；在課外模式下，啟動(dòng)提醒功能，每隔一個(gè)時(shí)間周期，會(huì)提醒用戶查看任務(wù)并完成相應(yīng)的任務(wù)，時(shí)鐘周期可由大學(xué)生自行確定；在時(shí)間管理模式下，將啟動(dòng)管理功能，這也是時(shí)間管理系統(tǒng)的核心部分。大學(xué)生需要收集整理自身的任務(wù)，如上課、校園社團(tuán)活動(dòng)、課外實(shí)驗(yàn)作業(yè)等，并將相應(yīng)的任務(wù)及時(shí)間分配錄入時(shí)間管理系統(tǒng)中。

4軟件主要功能模塊與設(shè)計(jì)

在時(shí)間管理器的3種模式中，管理模式包含了該軟件的主要功能。根據(jù)大學(xué)生對(duì)時(shí)間管理的需求，在管理模式下，包含了今日任務(wù)、任務(wù)查詢、任務(wù)收集、任務(wù)整理、任務(wù)提醒與執(zhí)行5大部分。

4.1今日任務(wù)

在此模塊，可以看到今天的任務(wù)列表和任務(wù)完成的進(jìn)度、執(zhí)行情況，這里包括已經(jīng)完成任務(wù)、待完成的任務(wù)，即等待完成的任務(wù)，另外還包括尚未完成、正在執(zhí)行的任務(wù)，能夠讓大學(xué)生清晰地了解當(dāng)天的狀況。

4.2任務(wù)查詢

任務(wù)查詢的主要功能是讓學(xué)生可以根據(jù)自己需求查看在今天以前完成的歷史任務(wù)，系統(tǒng)記錄了每天各個(gè)時(shí)間段所做的事情，完成的任務(wù)，并可以生成一周表，根據(jù)產(chǎn)生的報(bào)表，提供立體的任務(wù)完成圖示，更加直觀地表達(dá)出時(shí)間的用途，以便讓大學(xué)生更好地了解自己，大學(xué)生也可以根據(jù)時(shí)間報(bào)表調(diào)整今后學(xué)習(xí)和工作的時(shí)間分配。同樣，也可以自行制定查詢的時(shí)間范圍，系統(tǒng)會(huì)保存最近一年的任務(wù)記錄。

4.3任務(wù)收集

按照GTD方法，收集、記錄所有的任務(wù)信息，大學(xué)生可以將自己特定時(shí)間段的任務(wù)以及預(yù)計(jì)完成時(shí)間和計(jì)劃記錄下來(lái)，如是去上課，還是去參加社團(tuán)活動(dòng)，什么時(shí)候開(kāi)始，什么時(shí)候結(jié)束。在這里將任務(wù)分為兩類(lèi)記錄，一類(lèi)是不可調(diào)節(jié)時(shí)間，指在這一段時(shí)間內(nèi)必須去做的事情，比如每天的上課時(shí)間不能更改，其次是課堂外可調(diào)控時(shí)間。對(duì)可調(diào)節(jié)時(shí)間的任務(wù)，在記錄的同時(shí)，還可以設(shè)定任務(wù)的優(yōu)先級(jí)。按照優(yōu)先級(jí)從高到低將任務(wù)分為紅、橙、黃3色。

4.4任務(wù)管理

任務(wù)管理模塊的主要作用是對(duì)任務(wù)執(zhí)行列表中的所有任務(wù)，進(jìn)行相應(yīng)的管理，這里主要包括任務(wù)的修改、任務(wù)的刪除以及任務(wù)的添加。任務(wù)添加的主要作用，是將任務(wù)記錄中所列的任務(wù)加入任務(wù)執(zhí)行列表。

4.5任務(wù)提醒與執(zhí)行

按照時(shí)間管理系統(tǒng)中記錄的任務(wù)和時(shí)間，在相應(yīng)的時(shí)間點(diǎn)做出提醒，盡可能地提醒使用者去完成制定的任務(wù)，以及完成自己制定任務(wù)的時(shí)間，衡量自己的實(shí)力，方便今后制定計(jì)劃。當(dāng)任務(wù)呈現(xiàn)紅色時(shí)，為重要級(jí)別，會(huì)在手機(jī)全屏顯示，并且震動(dòng)，提醒使用者，要做事情的時(shí)間即將到達(dá)，請(qǐng)使用者做好準(zhǔn)備，使用者可以根據(jù)自己的狀況設(shè)置預(yù)先提醒時(shí)間，是否連續(xù)提醒。如果是橙色級(jí)別，則會(huì)以發(fā)送提醒對(duì)話框來(lái)提醒使用者在本模塊中。如果是黃色級(jí)別，只做最基本的信息提示。

4.6其他輔助模塊

除上述主要功能模塊外，在時(shí)間管理系統(tǒng)中，還增加了勵(lì)志模塊和留言模塊。勵(lì)志模塊每周都會(huì)展示出在分享的時(shí)間規(guī)劃中獲得推薦數(shù)最多的規(guī)劃方案。留言模塊提供一個(gè)同一個(gè)地區(qū)按距離遠(yuǎn)近劃分的使用者的公共留言板，當(dāng)然，使用者也可以屏蔽掉該功能。

5軟件部署

大學(xué)生可以在任意終端、任何時(shí)間、地點(diǎn)使用時(shí)間管理系統(tǒng)，為了保證數(shù)據(jù)使用的一致性，在部署時(shí)，將用戶的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在云端的用戶個(gè)人空間中，實(shí)現(xiàn)Android客戶端與云端數(shù)據(jù)的同步，如此，不僅可以將自己的時(shí)間管理方案共享，也能避免終端設(shè)備遺失而丟失個(gè)人信息。

6結(jié)語(yǔ)

在時(shí)間管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)上，從大學(xué)生的使用需求角度出發(fā)，根據(jù)大學(xué)生的行為和使用習(xí)慣，設(shè)計(jì)3種模式，并在管理模式下，設(shè)置6大功能模塊。大學(xué)生通過(guò)使用本軟件，能約束自己的行為，更加科學(xué)地安排和規(guī)劃個(gè)人學(xué)習(xí)和生活，逐步改變拖延、懶散的生活習(xí)氣，形成良好的學(xué)習(xí)和生活習(xí)慣。該系統(tǒng)有很好的實(shí)時(shí)交互性、可擴(kuò)展性和安全性，交互功能良好，這也是智能手機(jī)在學(xué)生生活領(lǐng)域的應(yīng)用進(jìn)行探索，有較強(qiáng)的實(shí)用性和現(xiàn)實(shí)推廣意義。

作者：吳冬芹 陳子健 單位：南京大學(xué)金陵學(xué)院