本科院校教育管理信息技術應用研究

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摘要：信息技術的發(fā)展，使其應用范圍越加廣泛；特別是在教育管理中，信息技術起到了極為重要的作用。基于此，本文通過對應用型本科院校教育管理中，信息技術應用的必要性進行分析；并對信息技術的實際應用進行說明；最后，對提高教育管理中信息技術的應用效率需采取的策略進行簡要分析。以供相關人士的閱讀與參考。

關鍵詞：信息技術；應用型本科院校；教育管理

信息技術的發(fā)展與應用，為高校的教育管理提供了新的發(fā)展方向。信息化的教育管理，是指利用信息技術實現(xiàn)教育管理的功能，幫助教職人員計劃、組織、控制、調節(jié)以及評價教學與教育管理的系統(tǒng)工作，這是信息技術與現(xiàn)代教育管理進行相互融合的一種新方式。

一、簡述應用型本科院校教育管理中，信息技術應用的必要性

(一)能夠滿足不斷擴大的辦學需求隨著應用型本科院校規(guī)模的擴大，使相關的教育管理工作量不斷在增加；日常的教育管理工作中，需要對大量的教學信息進行處理，如教學規(guī)劃、成績管理、學籍管理、考試安排等。這些信息的增加，使高校教育管理工作的難度加大，如果堅持原有管理形式或技術，則會導致高校整體教學系統(tǒng)的崩潰，進而影響學校的正常運行[1]。因此，應采取有效的信息技術手段，對教育信息系統(tǒng)進行自動化調整，并借助校園網(wǎng)絡、校園資訊平臺等，對學校的教育信息進行公開。這樣可以使學生與教師及時了解學校的最新信息，從而提高教育管理工作的效率。

(二)有利于增加師生間的交流與互動過去的教學工作中，教師常會對一些較為重要的內容進行口頭通知，這樣不僅會使信息傳播速度較慢，還有可能使部分學生無法及時收到通知信息。而信息技術的應用，則可以打破這一信息傳遞的局限性，學生與教師可以及時進行信息的交流，從而實現(xiàn)師生間的有效互動。

(三)有利于提高院校教育管理工作的效率高校的教育管理工作中，最為主要的工作內容是對教育信息進行系統(tǒng)化分析、處理；其中涉及的信息包括，學生和教師的基礎信息、教學信息、科研信息等。傳統(tǒng)的信息采集方式，不但無法保證信息的準確性，還會因外界因素而影響整體管理工作的進行；而信息技術的應用，則可以有效降低信息出現(xiàn)錯誤的概率，使高校教育管理工作的質量得到進一步提升。

二、淺析應用型本科院校中，信息技術在教育管理中的實際應用

(一)在教學管理中的應用1.在實際教學中信息技術的應用傳統(tǒng)的教學方式以知識“灌輸”為主，而在信息化視野下，為使學生得到更為全面地發(fā)展，教學應在傳授理論知識的基礎上，根據(jù)學生的需求進行個性化的教學。而信息技術的應用，則有助于個性化教學的有效落實[2]。在實際教學中，學校與教師可根據(jù)學生的實際情況，采取具有個性化的教學形式。比如，針對基礎理論較為薄弱的學生，教師可通過教學信息平臺為學生提供夯實基礎的學習任務，并為其提供合適的學習資源，使學生可以對基礎理論進行不斷強化。而對于基礎理論掌握較好的學生，教師則可以為其安排拓展性的學習任務，引導學生有效利用網(wǎng)絡資源進行學習，豐富其知識儲備。此外，教師還可以通過網(wǎng)絡教學平臺，對學生的學習情況進行掌握，并為學生提供及時、有效的教學輔導。這種具有針對性的個性化教學形式，可以使學生的自主學習能力、信心等。得到有效提升，從而為學生的綜合性發(fā)展打下堅實的基礎。2.在教學改革中信息技術的應用應用型本科院校的教學改革，其目的是培養(yǎng)更多的高端技術人才，因此，教學改革應圍繞技術型人才進行有效培養(yǎng)。信息技術的應用，可以促進加快教學改革的步伐，使信息技術在應用型本科院校的教學管理中得到深入應用?，F(xiàn)階段的教學管理工作，雖然得到了一定的發(fā)展與改進，但在實際工作中仍存在一些問題。如課程設置不合理、教學方式較為落后等，教師的教學重點過于側重理論教學，而忽視了對學生實踐能力的培養(yǎng)。而在教學改革中應用信息技術，則可以構建更為開放性的教學氛圍，并為學生提供更多的自主性。3.在教學質量分析中信息技術的應用學校利用信息技術對教學質量進行分析，這是獲取教學質量分析結果的有效途徑之一。在期末或其他正規(guī)考試后，學?？梢酝ㄟ^對教學質量的分析，對教學工作進行科學、合理的調整，從而使學校的教學質量得以保障。信息技術的應用，使教學質量分析的工作量大大縮減，分析結果快速且準確；這樣可以使教師有更多的空余時間，對自己的教學方案、策略等進行改進，在保證教學效果的同時，有規(guī)劃的提高教學質量。但現(xiàn)階段，利用信息技術對教學質量進行分析，所呈現(xiàn)出的效果仍過于表面化，因此需要對信息技術與教學質量分析方式進行必要的改進。

(二)在教務管理中的應用1.對教學管理進行必要的輔助在實際教學工作中，教學管理的工作內容，除對教學規(guī)劃、課程教案等資料進行上傳或下載外，還需要對教材的確認與選購進行管理。由于應用型本科院校的專業(yè)學科類別較多，這加大了學校教材管理工作的難度；教師不僅需要對相關指導性用書進行編寫，還要對印刷工作進行跟進，如果中間存在問題，就會對教師的教學計劃產生影響；同時，選修科目的開展會使學生間存在教材領取的差異，這增加了教材費用結算的難度與工作量[3]。因此，在實際的相關管理工作中，通過對信息技術的應用，提前對教學所需教材進行訂購，并通過對教材信息數(shù)據(jù)的匯總分析，進行學生個人教材結算，從而有效提升相關教學工作的效率與質量。2.對學生進行更為全面化的管理在對學生進行錄取時，學校就需要對其家庭住址、家庭成員、經濟狀況，以及個人與家長的電話等信息進行收錄；同時，需要將學生的獎勵與懲罰情況進行錄入存檔，以方便學生在校期間的個人信息記錄與使用。當學生畢業(yè)后，將學生信息準確的放入學生的個人檔案中，使學生信息得到透明化的管理[4]。此外，應用型本科院校會開設各類實踐操作選修課、公共選修課或是專業(yè)選修課，學生可以在教務管理系統(tǒng)中對課程進行詳細的了解，并根據(jù)實際情況進行課程選擇。教務管理系統(tǒng)還可以為學生提供成績查詢服務，從而使學生管理工作得到進一步的完善。

三、概述當前信息技術在應用型本科院校教育管理應用中的現(xiàn)狀

(一)信息技術應用具有基本的使用條件信息技術的飛速發(fā)展，使得其與各行業(yè)、領域之間的融合協(xié)作更為緊密。而信息技術與高校教育管理的融合運用，已成為當前的一種共識與意識?，F(xiàn)階段，教育管理中的信息技術應用已具備基本的軟、硬件設施；教育過程中的信息技術應用，也逐步成為一種普遍的情況，多媒體的教學實踐就是信息技術應用的具體表現(xiàn)。教師可以通過應用信息技術，將教學內容進行具體、生動的展現(xiàn)，幫助學生更好的對知識點或理論進行理解；同時，信息技術的應用可以使教師隨時對最新的教學信息進行查詢，這不僅便于教學質量的提升，也可以使教學信息的儲存與獲取更為便捷。

(二)教育管理的信息化平臺初具規(guī)模實現(xiàn)高校教育管理信息技術的有效應用，需要信息化教育管理系統(tǒng)為其提供平臺支持?，F(xiàn)階段，大部分高校初步建立了教育管理信息化系統(tǒng)與平臺；各個高校都擁有獨立的教育管理系統(tǒng)，而教師可以利用教育管理系統(tǒng)進行教學安排、考試安排查詢以及學籍管理等重要信息的處理；學生則可以通過該系統(tǒng)進行課程選擇、成績查詢、資料下載等操作[5]。

四、提高教育管理中信息技術的應用效率需采取的策略

(一)增加對信息技術的資金與設施投入將信息技術與高校的教育管理工作進行有效融合，并不是簡單的技術引進，它是一個需要較長時間發(fā)展的，整體性技術工程；同時，也需要一定的資金與物質支持。因此，學校方面可加大相關資金的投入，借此使教育管理信息化建設得到加強；并對涉及的軟、硬件設施進行引進，促進院校信息化管理水平的提升。

(二)對教職員工進行信息技術培訓在科學技術飛快發(fā)展的當下，如果無法對新技術、新事物的接受，則會被時代與社會所拋棄[6]。應用型本科院校的教職員工應注重與時俱進，在進行知識傳授的同時，需要對自身的專業(yè)素養(yǎng)進行提高；學校方面也應對教職人員進行信息技術的專項培訓，并通過對信息技術的應用提升教育管理工作的整體效率與質量，幫助學生更好的完成學業(yè)。

(三)注重教育管理模式的創(chuàng)新發(fā)展伴隨著新教學改革的不斷推進，應用型本科院校需積極地將新教學理念融入教學活動中，在加強學生綜合素養(yǎng)的同時，注重教育管理模式的創(chuàng)新與發(fā)展，這對高校教育有著極為重要的作用。首先，學校方面應充分掌握學生的實際情況，重視對學生綜合素質與能力的培養(yǎng)，積極開拓教育管理的新發(fā)展方向與目標，構建符合學生發(fā)展特征的教育管理工作機制，以便可以對教育管理工作進行有效監(jiān)督、控制、組織以及指揮，進而對學生教育工作進行科學化、規(guī)范化的管理。其次，學校應對校內的教育激勵機制進行合理化的建設，對教育管理工作進行相應的完善，為應用型本科院校的人才培養(yǎng)奠定堅實的基礎。同時，在實際的教育管理工作中，應充分展現(xiàn)出“以學生為本”的教育理念，使教師可以結合學生的實際情況，實現(xiàn)教育管理的目標。此外，學校應結合自身與學生的實際，制定一套具有彈性機制的教育管理模式，使教育管理可以符合新時期人才培養(yǎng)的需求，也能為創(chuàng)新教育的發(fā)展鋪平道路。為提升信息技術的應用效率，學校需從學生的角度出發(fā)，對教育管理工作進行調整與優(yōu)化，從多種角度促進教育管理水平的提高。

五、結束語

綜上所述，應用型本科院校利用信息技術進行教育管理工作，不但可以使學校的管理成本得到有效控制，還可以實現(xiàn)教育管理工作的信息化、規(guī)范化。信息技術的應用，可以降低人為因素對教育管理工作的影響，使學校的整體管理系統(tǒng)更加完善，從而使應用型本科院校的整體建設與發(fā)展更為穩(wěn)定。

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[5]董夢晨,王學賢,劉東然.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下新建應用型本科院校教育信息化建設研究[J].北華航天工業(yè)學院學報,2019(5):27-29.

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作者：劉華相 單位：廣州工商學院教務處