大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在檔案管理的運(yùn)用

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摘要：快速發(fā)展的大數(shù)據(jù)信息技術(shù)，為各行各業(yè)提升管理工作質(zhì)量與效率提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持。對于檔案管理工作也是如此。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，過往傳統(tǒng)的檔案管理方式，已無法更好地滿足現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)需要。為此，大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在檔案管理工作中得到了廣泛應(yīng)用。本文對此進(jìn)行了相應(yīng)分析。希望可以起到拋轉(zhuǎn)引玉的作用。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)信息技術(shù)；檔案管理；運(yùn)用措施

企業(yè)在不斷發(fā)展過程中，產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)信息。而檔案則是記錄企業(yè)發(fā)展歷程以及人事變動等情況的重要性文件。隨著大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的快速發(fā)展，越來越多的企業(yè)認(rèn)識到此項(xiàng)技術(shù)的先進(jìn)性，并逐步將其應(yīng)用于檔案管理中。然而，在具體應(yīng)用過程中，仍然存在著些許問題。以下內(nèi)容對大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用意義進(jìn)行了相應(yīng)分析，并在此基礎(chǔ)上闡述了運(yùn)用過程中存在的問題與解決措施。

1大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用意義

（1）有效提升數(shù)據(jù)分析處理能力。數(shù)據(jù)分析是大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的重要組成部分。通過將大數(shù)據(jù)信息技術(shù)應(yīng)用于檔案管理中，有效提升了企業(yè)檔案管理工作的數(shù)據(jù)分析處理能力。作為企業(yè)檔案管理人員，可以結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實(shí)需要來科學(xué)合理地分析數(shù)據(jù)庫中的存儲信息，進(jìn)而將檔案信息的潛在價(jià)值以及客戶的真實(shí)需要充分地挖掘出來。（2）有效加強(qiáng)了數(shù)據(jù)檢索質(zhì)量。過往傳統(tǒng)的檔案管理工作，多數(shù)以紙質(zhì)檔案存儲為主。在進(jìn)行數(shù)據(jù)檢索時(shí)，就需要投入過多的精力。這不僅會降低數(shù)據(jù)檢索質(zhì)量，也會影響到數(shù)據(jù)檢索信息。通過將大數(shù)據(jù)信息技術(shù)應(yīng)用于檔案管理中，管理人員可以結(jié)合數(shù)據(jù)特性將其劃分為不同分類，并對各個(gè)類別的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。而企業(yè)人員則可以結(jié)合自身需要，在大數(shù)據(jù)庫進(jìn)行檔案信息檢索，進(jìn)而大力提升檔案信息檢索質(zhì)量與效率，并促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展。（3）加大了檔案信息存儲量。大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的存儲空間較大。通過將此項(xiàng)技術(shù)應(yīng)用于檔案管理中，更好地滿足了數(shù)據(jù)儲存需要。比如，當(dāng)企業(yè)檔案信息量逐步增加時(shí)，企業(yè)可以結(jié)合自身需要來建立起云端儲存終端，以此來擴(kuò)充檔案信息存儲空間。這種存儲方式，不僅可以大力提升空間存儲量，也可以有效確保數(shù)據(jù)信息安全性。

2大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用問題

（1）檔案管理人員的大數(shù)據(jù)信息化水平有待進(jìn)一步提升。盡管檔案管理信息化成為了整體的發(fā)展趨勢，但是在具體操作過程中，仍然有些許的企業(yè)在進(jìn)行檔案管理時(shí)，仍然采用的傳統(tǒng)管理方式。這不僅會影響到檔案信息的處理、分析效率與質(zhì)量，也影響到管理人員自身專業(yè)技能的進(jìn)一步提升。因此，只有不斷提升檔案管理人員的大數(shù)據(jù)信息化水平，方可以轉(zhuǎn)變檔案管理理念，將大數(shù)據(jù)信息技術(shù)充分地應(yīng)用于檔案管理工作中。（2）檔案信息缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)。從我國整體情況來看，各個(gè)地區(qū)乃至各個(gè)企業(yè)間的檔案管理工作都缺乏統(tǒng)一性的管理標(biāo)準(zhǔn)。在具體工作過程中，各個(gè)企業(yè)往往會結(jié)合自身需要來對檔案信息進(jìn)行管理。也正是由于管理規(guī)范的不統(tǒng)一性，不利于對檔案管理進(jìn)行區(qū)域性管理，影響到各個(gè)企業(yè)間檔案信息的共享，并最終影響到檔案管理工作質(zhì)量與效率。（3）檔案信息管理工作的安全性有待進(jìn)一步提升。盡管大數(shù)據(jù)信息技術(shù)有效提升了檔案管理工作效率與質(zhì)量，但是不可否認(rèn)，檔案管理信息系統(tǒng)極易受到黑客、病毒等破壞因素地侵?jǐn)_。這不僅會影響到檔案管理工作的順利進(jìn)行，也會影響到檔案信息的完整性與安全性。因此，在將大數(shù)據(jù)信息技術(shù)應(yīng)用于檔案管理工作中時(shí)，檔案信息的安全性受到了越來越多企業(yè)的重視。

3大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用措施

（1）進(jìn)一步提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。首先，企業(yè)需要充分地認(rèn)識到大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在檔案管理中運(yùn)用的重要性，并給予此項(xiàng)工作足夠的重視。其次，企業(yè)需要加大人才培養(yǎng)力度。通過定期不定期組織專項(xiàng)技能培訓(xùn)，來大力提升檔案管理人員的檔案管理水平，并通過技能培訓(xùn)，來豐富檔案管理人員的大數(shù)據(jù)信息知識。最后，檔案管理人員也需要積極發(fā)揮自身主觀能動性。通過改變思想認(rèn)知，來積極配合大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在檔案管理工作中的運(yùn)用力度。檔案管理人員需要認(rèn)識到過往傳統(tǒng)的檔案管理方式，不僅會影響到企業(yè)檔案信息的安全性與完整性，也無法充分地發(fā)揮出檔案信息的潛在價(jià)值，并影響到企業(yè)現(xiàn)實(shí)發(fā)展需要。（2）大力提升信息化共享平臺建設(shè)力度。隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各行各業(yè)間的聯(lián)系在逐步加深。為了更好地促進(jìn)企業(yè)間交流，就需要企業(yè)在檔案管理工作中，加大信息化共享平臺建設(shè)力度，進(jìn)而為企業(yè)獲得更全面的檔案管理信息提供更精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持，并為企業(yè)各項(xiàng)決策提供強(qiáng)有力的檔案信息支持。同時(shí)，通過建立信息化共享平臺，有助于區(qū)域內(nèi)進(jìn)行檔案信息的統(tǒng)一化管理，并保證企業(yè)發(fā)展符合行業(yè)發(fā)展趨勢。（3）建立健全的檔案管理信息化體系。健全的檔案管理信息化體系可以給檔案管理工作的順利開展提供充足的制度保障。因此，企業(yè)需要結(jié)合現(xiàn)實(shí)需要，建立健全的檔案信息化管理體系。首先，在將大數(shù)據(jù)信息技術(shù)應(yīng)用于檔案管理工作時(shí)，企業(yè)需要制定出相應(yīng)的應(yīng)用規(guī)范，并加大監(jiān)管力度，確保管理人員嚴(yán)格按照應(yīng)用規(guī)范來執(zhí)行。其次，企業(yè)需要建立檔案管理信息化安全防范機(jī)制。大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在被應(yīng)用于檔案管理工作中時(shí)，很容易因?yàn)橄到y(tǒng)漏洞、病毒或者黑客攻擊等，影響到檔案管理信息的安全性與完整性。為此，企業(yè)需要加大檔案管理信息系統(tǒng)安全防護(hù)。通過系統(tǒng)升級與優(yōu)化，來保證檔案管理系統(tǒng)的安全性，并通過安裝防火墻或者安裝先進(jìn)的殺毒軟件等，來確保信息的安全性與完整性。

4結(jié)束語

總之，隨著大數(shù)據(jù)與信息技術(shù)的快速發(fā)展，各行各業(yè)都充分地認(rèn)識到了此項(xiàng)技術(shù)在管理工作中起到的重要作用。檔案管理是企業(yè)管理工作的重要組成部分。通過將大數(shù)據(jù)信息技術(shù)應(yīng)用于檔案管理中，大力提升了檔案管理質(zhì)量與效率。以上內(nèi)容對大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用意義進(jìn)行了相應(yīng)分析，并在此基礎(chǔ)上分析了大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用問題與大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用措施。希望可以給相關(guān)工作者帶來一定的參考價(jià)值，并促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行。

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作者：史真 單位：河南省駐馬店市新蔡縣退役軍人事務(wù)局