事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)淺析

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摘要：如今，信息技術(shù)持續(xù)發(fā)展，已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)。事業(yè)單位應(yīng)用信息技術(shù)可以提高人事管理等方面的工作水平。相關(guān)人員需要意識到信息技術(shù)應(yīng)用于人事管理工作的重要性，應(yīng)用有效措施不斷強化人事管理信息化建設(shè)?；诖?，下文將簡要說明計算機技術(shù)應(yīng)用于人事管理工作的社會價值，對信息化建設(shè)的要點進行合理分析。

關(guān)鍵詞：人事管理；信息技術(shù)；要點分析；社會價值

0引言

時代不斷進步，信息化建設(shè)成為人事管理工作的主要發(fā)展趨勢之一。在人事管理工作中進行信息化建設(shè)可保證人事信息采集的完整性，還可高效處理相關(guān)信息。事業(yè)單位需要適應(yīng)形勢變化，重視信息化建設(shè)。

1計算機技術(shù)應(yīng)用于人事管理工作的社會價值

計算機技術(shù)發(fā)展逐漸成熟，該技術(shù)應(yīng)用范圍較廣泛，可完成人力無法完成的工作，同時該種技術(shù)具有科學性和高效性，為各個企業(yè)和事業(yè)單位提供便利。對于事業(yè)單位而言，可優(yōu)化人事管理的工作方式，保證該項工作的智能化和信息化。應(yīng)用信息技術(shù)于人事管理工作具有積極的作用，主要體現(xiàn)在以下幾方面：1.1完整正確地采集人事信息對事業(yè)單位而言，人事信息處于動態(tài)變化態(tài)勢，經(jīng)常有人入職、調(diào)離或退休等。對此，人事管理部門需深入了解信息變化態(tài)勢。對繁雜的信息，如用傳統(tǒng)的工作方式進行統(tǒng)計難以滿足現(xiàn)代化工作需求?？煞e極建立信息管理系統(tǒng)為人事部門的工作提供便利，錄入相關(guān)信息，還可保證信息的準確性；此外，在必要時可查閱相關(guān)資料，還可進行反復(fù)使用，能有效提高信息采集的效率，減少信息錯誤率。

1.2科學、高效處理人事信息

眾所周知，事業(yè)單位的人事管理工作具有一定難度，涉及的內(nèi)容較多具有復(fù)雜性，包括勞資管理、崗位設(shè)置、招聘、績效工作等內(nèi)容，不同的數(shù)據(jù)間相互獨立的同時具有一定聯(lián)系，如僅通過人力進行管理難以保證工作效率并易出現(xiàn)失誤。因此有必要用信息化手段進行管理，在收集所需的信息后，可用信息技術(shù)進行合理、高效的處理，最終達到提高工作效率的目的。

1.3及時、準確地報送人事信息

如今上級人事單位管理部門加大管理力度，開始重視調(diào)研其它人事工作管理效果。需其它人事部門遞交一些表格、信息等，具有一定時效性。在收集信息進行統(tǒng)計的工作時，具有一定難度，因此信息處于動態(tài)變化態(tài)勢，每項數(shù)據(jù)對隨著時間的變化而變化，容易增加管理難度。對此可用計算機技術(shù)保證信息的實效性和準確性，能為上級主管部門提供有效信息，保證相關(guān)工作的順利進行。

1.4制訂科學的人事考核機制

眾所周知，人事工作與每個工作人員的利益息息相關(guān)，現(xiàn)階段各個事業(yè)單位已用信息技術(shù)制訂相關(guān)人事考核機制，為人事決策提供有力支持，通過數(shù)據(jù)庫了解工作人員的詳細信息，包括工作經(jīng)歷和業(yè)務(wù)水平等，對其進行考核可保證人事決策的合理性。

2人事管理信息化建設(shè)存在的問題

2.1部門間的融合存在難度

結(jié)合實際情況而言，事業(yè)單位的人事管理工作具有全面性，涉及到多個部門。人事工作主要是由人事部門進行管理，但是其人員編制和財政資金等方面需其它部門進行參與和協(xié)助，比如財政部門需協(xié)助人事部門管理財政資金方面的問題，編辦部門需協(xié)助人事部門進行人員編制的管理。不同部門間的管理模式可能存在差異性，其管理方式也可能不同，所以多個部門進行協(xié)調(diào)和對接的過程中，可能出現(xiàn)一些問題，具有一定難度，對此需進行信息化建設(shè)，充分考慮不同部門管理模式的差異性，保證其協(xié)調(diào)效果；

2.2員工信息化意識不足

現(xiàn)階段社會發(fā)展迅速，生活和工作都迎來新的機遇。但結(jié)合實際情況而言，一些事業(yè)單位工作人員的意識和思想沒有與時俱進，其思維的轉(zhuǎn)化速度難以跟上時代發(fā)展的步伐。一些事業(yè)單位中的工作人員存在信息化意識淡薄的問題，難以正確看待信息化建設(shè)的內(nèi)容。這就導(dǎo)致信息化建設(shè)工作在落實過程中，難以發(fā)揮其自身效應(yīng)，這種情況易阻礙信息化建設(shè)工作，最終使人事管理工作達不到預(yù)想的效果，難以提高單位的實力和競爭力，不利于事業(yè)單位的長效發(fā)展；

2.3與改革需求有出入

如今我國已開始重視信息化建設(shè)，在信息化發(fā)展戰(zhàn)略的指導(dǎo)下，各事業(yè)單位逐漸實現(xiàn)優(yōu)化和完善，其相關(guān)機制也發(fā)生了變動，已從以往的“終身制”逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)椤皪徫黄赣弥啤?；此外，公開招聘制度逐漸成熟，這種情況導(dǎo)致事業(yè)單位的內(nèi)部工作人員的流動逐漸頻繁。結(jié)合當下的情況進行分析，一些事業(yè)單位依然應(yīng)用自身管理的模式，其人員流動不夠合理。同時有一些事業(yè)單位沒有對人事制度相關(guān)內(nèi)容進行完善，這種情況使得事業(yè)單位的聘用和解聘方面存在一些問題；

2.4信息化水平有限

我國信息化建設(shè)水平不斷提高，但結(jié)合事業(yè)單位發(fā)展的實際情況而言，其信息化系統(tǒng)建設(shè)水平有限，同時信息化系統(tǒng)的功能也不夠完善，這種情況導(dǎo)致事業(yè)單位的信息化建設(shè)效果達不到預(yù)期標準；與此同時，隨著時代的發(fā)展，人事管理工作內(nèi)容逐漸增多，對信息化建設(shè)工作提出高要求。結(jié)合實際建設(shè)情況而言，從事信息化建設(shè)的工作人員不足，同時其專業(yè)能力有限，導(dǎo)致信息技術(shù)在人事管理部門難以有效融合。這些問題均導(dǎo)致信息化建設(shè)工作水平難以提高；

2.5信息化建設(shè)投入不足

事業(yè)單位隨著社會的發(fā)展，開始重視自身優(yōu)化和創(chuàng)新。在事業(yè)單位進行改革、優(yōu)化的過程中，容易忽視信息化建設(shè)工作，這種情況導(dǎo)致對信息化建設(shè)的投入力度不足、導(dǎo)致難以提升信息化建設(shè)效果，影響人事管理工作水平[1]；此外，一些事業(yè)單位的制度不夠完善，易使人事管理工作出現(xiàn)混亂情況，導(dǎo)致信息化建設(shè)效果不佳，不利事業(yè)單位的發(fā)展。

3加強事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)的要點分析

3.1建立和完善管理制度

若想優(yōu)化信息化建設(shè)的效果，事業(yè)單位有必要建立健全自身的管理制度，為信息化建設(shè)工作提供有力支持和保障。在事業(yè)單位發(fā)展過程中，人事管理工作具有重要作用，所以需要重視人事管理部門的優(yōu)化工作，大力進行信息化建設(shè)，同時制訂有效的管理制度，引導(dǎo)工作人員積極、主動地學習管理思想，通過這種方式逐漸提高人事管理的水平，有助于事業(yè)單位的長效發(fā)展，為國家的發(fā)展和進步提供有力支持[2]。比如現(xiàn)階段已有越來越多的事業(yè)單位開始應(yīng)用現(xiàn)代化、信息化的軟件進行辦公，應(yīng)用釘釘?shù)溶浖M行打卡管理，有助于提高人事管理工作效率。對醫(yī)院和院校等特殊單位，其管理的人員較多，并且管理工作相對復(fù)雜，所以需結(jié)合單位自身情況建立人事管理系統(tǒng)，逐漸實現(xiàn)全面信息化。

3.2轉(zhuǎn)變思想觀念

若想提高信息化建設(shè)效果，需積極轉(zhuǎn)變企事業(yè)員工的思想觀念，引導(dǎo)其正確看待信息化建設(shè)工作，對此，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員需加大支持力度，促進事業(yè)單位的改革和創(chuàng)新。通過提高員工的思想觀念，優(yōu)化事業(yè)單位的工作方式，完善其工作內(nèi)容，大大降低信息化建設(shè)工作的難度，實現(xiàn)預(yù)期效果。這就需強化工作人員的信息化觀念，可分層進行。首先，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員需形成信息化觀念，有了領(lǐng)導(dǎo)人員的支持才可提高工作效果[3]。領(lǐng)導(dǎo)人員需站在發(fā)展的角度，重視信息化建設(shè)養(yǎng)成良好的工作習慣，積極應(yīng)用數(shù)據(jù)資料和信息，有助于保證工作方案制訂的有效性；其次，需強化人事工作者的信息化觀念。眾所周知，人事工作者與人事管理工作效果息息相關(guān)，他們是信息系統(tǒng)的應(yīng)用者，所以必須要強化人事工作者的信息化意識，使其可靈活應(yīng)用多樣化的數(shù)據(jù)處理方法，能有效挖掘可靠信息，進而為人事管理工作提供有力支持；此外，樹立信息化意識可保證信息系統(tǒng)維護的效果，還保證管理工作的水平，真正將信息化建設(shè)落實到實處；最后，需要強化單位職工的信息化觀念，在事業(yè)單位中只有基層工作人員樹立的正確的信息化觀念，內(nèi)化了信息化管理模式，積極參與信息化建設(shè)，才可落實相關(guān)工作，實現(xiàn)良性循環(huán)，進而促進事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。

3.3強化隊伍建設(shè)

眾所周知，事業(yè)單位的人事管理工作具有保密性和政策性。這就需相關(guān)管理人員具備專業(yè)的知識和技能。首先，可在招聘過程中對應(yīng)聘者進行考量，考察其專業(yè)能力和綜合素質(zhì)，了解其創(chuàng)新能力、可塑性等條件，以此來保證人員招聘工作的有效性[4]；其次，需做好崗前培訓，可結(jié)合實際工作內(nèi)容進行培訓，提高工作人員的專業(yè)能力；最后，可定期進行培訓。事業(yè)單位應(yīng)積極要求專家和學者進行培訓和宣講，以此提高工作人員的綜合素養(yǎng)，不僅重視培養(yǎng)其工作技能，還強化其職業(yè)道德和思想品質(zhì)，使其樹立正確的價值觀念，能秉承積極的態(tài)度進行工作，同時培養(yǎng)其責任心，有助于保證信息化建設(shè)工作的有效性。

3.4強化信息化安全建設(shè)

信息化安全建設(shè)工作十分重要，與事業(yè)單位的發(fā)展息息相關(guān)，可從以下幾個方面入手：首先，用制度保障安全，也就是構(gòu)建人事信息資料信息化管理安全標準；其次，構(gòu)建硬件安全保障體系。要積極建立恢復(fù)機制，不斷強化數(shù)據(jù)備份工作，逐漸規(guī)范借閱機制，有效提高信息儲存和應(yīng)用的安全性；與此同時，需建立符合標準的防火墻等，以防信息入侵等情況[5]；再次，應(yīng)積極進行安全教育工作，使工作人員逐漸形成安全意識，學會安全技術(shù)并應(yīng)用；最后，將人事信息分開儲存，保證信息數(shù)據(jù)的安全性。

3.5依托系統(tǒng)建設(shè)，提升管理信息化

對事業(yè)單位的人事部門而言，可結(jié)合系統(tǒng)建設(shè)情況，不斷提升管理信息化水平。首先，應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)內(nèi)容，建立全面化的管理系統(tǒng)，包括勞資管理、招聘任務(wù)、職務(wù)調(diào)整、社保管理等方面的內(nèi)容，盡量將所有工作人員的信息包含在內(nèi)，匯集到該系統(tǒng)中，主管部門可結(jié)合不同模塊進行業(yè)務(wù)審批工作[6]；其次，優(yōu)化管理流程，使其逐漸標準化，有效減少現(xiàn)場業(yè)務(wù)的環(huán)節(jié)，能實現(xiàn)網(wǎng)上便利；最后，需加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作，保證其協(xié)調(diào)效果，進而提高工作效率。

3.6巧妙應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)

積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)可有效提高信息化建設(shè)水平，對事業(yè)單位的人事檔案管理工作而言，其工作量較大，且工作效率不高，對此，可積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，以此提高人事檔案管理工作水平，保證信息得到有效利用，實現(xiàn)信息化建設(shè)的目的[7]；此外，勞資管理工作復(fù)雜而繁重，需通過信息化手段提高管理效率、降低管理成本、減少管理失誤。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可對勞資管理現(xiàn)有的信息資源進行分析和提煉，有助于優(yōu)化勞資管理的總體規(guī)劃。

3.7加強信息化系統(tǒng)建設(shè)

3.7.1系統(tǒng)化建設(shè)需要遵循的原則首先，建設(shè)信息化系統(tǒng)需遵循適用性原則，不能一味追求先進性。因為信息化系統(tǒng)建設(shè)的成敗并不在于信息技術(shù)是否先進，而是在于其應(yīng)用的技術(shù)是否可為自己所用。因此，有必要堅持適用性原則，盡量選用可滿足實際需求的設(shè)備和技術(shù)；其次，需遵循漸進性原則。眾所周知，信息化系統(tǒng)建設(shè)是一個持續(xù)性任務(wù)，不可急于求成，需圍繞著建設(shè)的整體規(guī)劃以及每個階段的目標進行建設(shè)，通過這種方式不僅可減少投資成本，還可有效縮短建設(shè)周期，最大程度降低建設(shè)風險；最后，需堅持安全性原則。眾所周知，信息安全使信息化系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，因此，需安全保密的原則，建立相應(yīng)的安全機制，提高信息工作者的安全意識；此外，可用技術(shù)手段對系統(tǒng)進行加密，保證資料和信息的安全。3.7.2具體實施措施首先，可以以人事檔案為基礎(chǔ)，建立合理的人員基礎(chǔ)信息庫。眾所周知，人事檔案是管理工作的主要信息來源，也是具有法律效用的原始證明。通常情況下，人事管理部門需結(jié)合這些資料進行選人和用人。所以，需以人事檔案為基礎(chǔ)，建立出相對完善的人員基礎(chǔ)信息庫。詳細而言，在建立信息庫的過程中，需嚴格按檔案管理的相關(guān)規(guī)定進行工作，需對人事檔案進行整理，按一定規(guī)律進行整合。接下來將人事檔案資料納入計算機管理中。若想保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)耐ǔＰ裕托柚饾u實現(xiàn)資源共享，在信息數(shù)據(jù)采集和處理的過程中，統(tǒng)一標準和應(yīng)用軟件等內(nèi)容，同時，在建立數(shù)據(jù)庫的過程中，不斷優(yōu)化維護制度，及時更新數(shù)據(jù)信息，保證數(shù)據(jù)庫的有效性；其次，可以以日常人事工作的內(nèi)容為基礎(chǔ)，建立完善的認識管理信息系統(tǒng)。對此，可結(jié)合人事管理工作的實際內(nèi)容，應(yīng)用相應(yīng)的人事管理軟件，通過模塊的方式建立滿足要求的信息系統(tǒng)。其系統(tǒng)功能主要包括檔案管理、工資管理和人員招聘管理等內(nèi)容；再次，可以以綜合服務(wù)為基礎(chǔ)，結(jié)合實際情況搭建人事信息咨詢服務(wù)平臺。積極利用局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，將人才供求信息等內(nèi)容與其進行連接，搭建一個具有完整性和綜合性的人事管理信息系統(tǒng)，切實實現(xiàn)人事管理信息共享。不僅可為各級領(lǐng)導(dǎo)的決策提供支持，還可為職工提供信息查詢的服務(wù)；最后，可以以實際需求為基礎(chǔ)，選擇并應(yīng)用合適的硬件設(shè)施和軟件系統(tǒng)，在選擇過程中，需結(jié)合實際情況選擇合適的軟件和設(shè)備，積極克服“設(shè)備高檔、軟件求新”的錯誤觀念，只要可滿足人事管理工作的需求就是合適的軟件和設(shè)備。

4結(jié)束語

總之，人事管理是事業(yè)單位的重要組成部分。該項工作的管理水平與事業(yè)單位發(fā)展有直接關(guān)系，因此，事業(yè)單位應(yīng)不斷探索信息化建設(shè)有效途徑，建立和完善管理制度、轉(zhuǎn)變思想觀念、強化信息化安全建設(shè)、強化隊伍建設(shè)等，提高自身工作水平，推動事業(yè)單位長效發(fā)展。

作者:劉瑞雪 單位:北京中醫(yī)藥大學