高校圖書(shū)管理信息化淺析

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【內(nèi)容摘要】加強(qiáng)高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)不僅有利于提高圖書(shū)館管理職能，而且也是建設(shè)“雙一流”高校的強(qiáng)有力保證。為充分發(fā)揮信息化對(duì)高校圖書(shū)管理的價(jià)值作用，本文擬從引言入手，對(duì)信息技術(shù)對(duì)高校圖書(shū)管理工作的影響進(jìn)行了全面而深入的分析，并在此基礎(chǔ)上全方位、深層次地剖析了高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀，并根據(jù)其存在的問(wèn)題探究了高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)的路徑。

【關(guān)鍵詞】高等學(xué)校;圖書(shū)管理;信息技術(shù)

隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，人們對(duì)于信息化技術(shù)的應(yīng)用能力越來(lái)越強(qiáng)，應(yīng)用手段也越來(lái)越多，與此同時(shí)，其在高校圖書(shū)管理領(lǐng)域所扮演的角色也越來(lái)越重要?？梢哉f(shuō)，信息技術(shù)的產(chǎn)生和發(fā)展不僅為我國(guó)高校教育教學(xué)改革奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，同時(shí)也為優(yōu)化高校圖書(shū)管理工作體系創(chuàng)造了條件。因此，高校要通過(guò)推動(dòng)圖書(shū)管理信息化建設(shè)，來(lái)完善圖書(shū)館管理結(jié)構(gòu)、提高圖書(shū)館管理職能，這對(duì)于提升高校圖書(shū)館管理人員的工作效率，促進(jìn)“雙一流”高校的建設(shè)具有重要的價(jià)值意義。

一、信息技術(shù)對(duì)高校圖書(shū)管理工作的影響

信息技術(shù)的產(chǎn)生和發(fā)展對(duì)全人類(lèi)都產(chǎn)生了非常深刻的變革，是人類(lèi)歷史上的一次大跨越。從目前的情況來(lái)看，如果沒(méi)有信息技術(shù)，那么人類(lèi)將會(huì)倒退很多年，所以可以說(shuō)信息技術(shù)已經(jīng)成為人們生活中不可分割的一部分。就信息技術(shù)在教育教學(xué)領(lǐng)域而言，其在整個(gè)教育領(lǐng)域的發(fā)展大致經(jīng)歷了四個(gè)階段:初始階段、使用階段、融合階段以及變革階段。在這四個(gè)不同的階段信息技術(shù)所產(chǎn)生的作用具有很大的差異性。高校作為我國(guó)教育教學(xué)領(lǐng)域的重要組成部分，每年都給社會(huì)各領(lǐng)域輸送大批高質(zhì)量人才。高校圖書(shū)管理工作質(zhì)量在很大程度上能夠決定整個(gè)教育工作的質(zhì)量。在新課改的影響下，高校既面臨著非常難得的發(fā)展機(jī)遇，與此同時(shí)也需要做好迎接各種挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備。信息化是信息技術(shù)背景下最為典型的特征，而這種圖書(shū)管理工具對(duì)于提高圖書(shū)館管理人員的工作效率、完善圖書(shū)館管理結(jié)構(gòu)具有重要意義。自高校擴(kuò)招政策落實(shí)以來(lái)，高校學(xué)生數(shù)量飛速上漲，這在給高校提供源源不斷生源的同時(shí)也使圖書(shū)館管理工作面臨越來(lái)越大的壓力。在信息技術(shù)引入到高校圖書(shū)管理工作中之前，幾乎所有的工作都要依靠人工來(lái)完成，但是在這個(gè)時(shí)期高校學(xué)生數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到當(dāng)前的這個(gè)程度，所以圖書(shū)管理工作能夠有條不紊地進(jìn)行。然而，由于高校學(xué)生數(shù)量飛速增加，所以傳統(tǒng)的圖書(shū)管理方式、管理手段已經(jīng)不能適應(yīng)學(xué)生的實(shí)際需要。因此，加強(qiáng)圖書(shū)管理改革、提高圖書(shū)管理工作效率和管理質(zhì)量至關(guān)重要。信息技術(shù)的產(chǎn)生和發(fā)展不僅為我國(guó)高校教育教學(xué)改革奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，同時(shí)也為優(yōu)化高校圖書(shū)管理工作體系創(chuàng)造了條件。我國(guó)高校正處于“雙一流”建設(shè)的重要時(shí)期，而圖書(shū)管理作為高校管理工作中的重要組成部分，不僅是師生獲取知識(shí)、提升自我的重要場(chǎng)所，更是彰顯一個(gè)高校硬件設(shè)施的重要因素。尤其是在數(shù)字化時(shí)代背景下，高校圖書(shū)館數(shù)字化建設(shè)正在大刀闊斧地進(jìn)行，而對(duì)于高校青年大學(xué)生而言，他們的學(xué)習(xí)習(xí)慣和學(xué)習(xí)方式也發(fā)生了很大的變化，閱讀數(shù)字化資料不僅更加方便快捷，而且還可以足不出戶(hù)地從校園圖書(shū)館數(shù)字化數(shù)據(jù)庫(kù)中下載到自己所需要的資源。因此，對(duì)于高校而言，圖書(shū)管理已經(jīng)不再僅限于紙質(zhì)圖書(shū)的管理，同時(shí)還包括對(duì)數(shù)字化圖片資源的管理。但很明顯，如果沒(méi)有完善的信息技術(shù)作為基礎(chǔ)，高校圖書(shū)館將更難將那些數(shù)量龐大的數(shù)字化資源有效管理，這些寶貴的數(shù)字化資源利用率也就很難得到提升。因此，從這些角度上來(lái)講，加強(qiáng)高校信息化建設(shè)，并且推動(dòng)圖書(shū)館數(shù)字化改革，不僅是提高圖書(shū)管理有效性和實(shí)效性的關(guān)鍵，同時(shí)也是提高高校綜合實(shí)力的必然選擇。所以信息技術(shù)對(duì)于高校圖書(shū)管理工作不但意義重大，而且影響深遠(yuǎn)。

二、高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

信息技術(shù)的發(fā)展使人們進(jìn)入了信息化時(shí)代，也讓高校圖書(shū)管理工作迎來(lái)了又一個(gè)春天。加強(qiáng)高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)不僅有利于提高圖書(shū)館管理職能，而且也是建設(shè)“雙一流”高校的強(qiáng)有力保證。對(duì)于高校大學(xué)生而言，由于就業(yè)形勢(shì)越來(lái)越嚴(yán)峻，所以要想讓自己成為同齡中的佼佼者，他們就必須有過(guò)人之處，而不斷積累課外知識(shí)就是一個(gè)非常有效的方法。圖書(shū)管理信息化建設(shè)與每個(gè)師生的根本利益息息相關(guān)，尤其在信息大爆炸的時(shí)代背景下，高校更應(yīng)該大力推進(jìn)圖書(shū)管理信息化建設(shè)，幫助師生選擇最符合他們需要的圖書(shū)資源。雖然說(shuō)當(dāng)前國(guó)內(nèi)很多高校都在積極推進(jìn)圖書(shū)管理信息化建設(shè)，但是就目前的情況來(lái)看，在建設(shè)過(guò)程中還存在著一些問(wèn)題，影響到了高校圖書(shū)管理質(zhì)量。

(一)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)有待完善。人們常說(shuō):“工欲善其事，必先利其器”，而高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)又是一個(gè)非常龐大的工程，如果沒(méi)有完善的基礎(chǔ)設(shè)施和專(zhuān)業(yè)的人才作為前提，高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)將舉步維艱。大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)、自動(dòng)化技術(shù)等前沿技術(shù)已經(jīng)被應(yīng)用到智慧城市、智慧校園等建設(shè)活動(dòng)中，并取得了非常顯著的成果。尤其是在智慧城市建設(shè)工作中，這些前沿技術(shù)發(fā)揮出了巨大的作用，給廣大人民群眾帶來(lái)很大的便利條件。高校作為人才培養(yǎng)的主要場(chǎng)所，更應(yīng)該做到與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新，將科學(xué)技術(shù)引入到智慧校園建設(shè)活動(dòng)中。但實(shí)際上，由于經(jīng)費(fèi)有限，所以智慧校園建設(shè)步伐非常緩慢，甚至一直處于停滯不前的階段，而圖書(shū)管理作為高校管理工作中的重中之重，卻并沒(méi)有第一時(shí)間成為智慧校園建設(shè)的核心。這主要體現(xiàn)在高校圖書(shū)管理基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善，學(xué)生查找資源所使用的軟件系統(tǒng)都是“老古董”，而借書(shū)還書(shū)方式也都是靠人工來(lái)完成，并沒(méi)有建立24小時(shí)自助借書(shū)、還書(shū)系統(tǒng)，給師生帶來(lái)很多不便之處，也不能大幅度地降低圖書(shū)管理人員的工作負(fù)擔(dān)和工作壓力。

(二)缺乏專(zhuān)業(yè)的現(xiàn)代化圖書(shū)管理人才。提高圖書(shū)管理工作質(zhì)量不僅符合廣大師生群體的根本利益，而且也是高校健康發(fā)展的強(qiáng)有力保證?？梢哉f(shuō)，圖書(shū)館對(duì)于高校而言就像是“大腦”，所以圖書(shū)館能夠發(fā)揮出應(yīng)有的作用對(duì)高校具有不容忽視的影響力。與過(guò)去不同，在數(shù)字化時(shí)代背景下，數(shù)字化技術(shù)的影響力和應(yīng)用范圍越來(lái)越大，可以說(shuō)未能有效利用數(shù)字化技術(shù)的企業(yè)必然是過(guò)時(shí)的、落后的，而且早晚會(huì)被這個(gè)時(shí)代所淘汰。傳統(tǒng)的高校圖書(shū)管理幾乎完全要依賴(lài)于人工操作，所以不僅對(duì)圖書(shū)管理員管理經(jīng)驗(yàn)有著很高的要求，同時(shí)還要求他們足夠的體能。但是，在當(dāng)前的社會(huì)背景下，體力勞動(dòng)逐漸失去了曾經(jīng)擁有的絕對(duì)優(yōu)勢(shì)，腦力勞動(dòng)成為社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)，雖然腦力勞動(dòng)不能完全代替體力勞動(dòng)，但是很多工作卻屬于腦力勞動(dòng)的范疇。在科學(xué)技術(shù)的帶動(dòng)下，高校圖書(shū)管理已經(jīng)從過(guò)去以體力勞動(dòng)為主導(dǎo)逐漸向腦力勞動(dòng)過(guò)渡，很多工作只需要圖書(shū)管理人員動(dòng)動(dòng)手指就可以實(shí)現(xiàn)。然而，要想達(dá)到這樣的效果，除了要有完善的現(xiàn)代化圖書(shū)管理基礎(chǔ)設(shè)施以外，還要有專(zhuān)業(yè)的現(xiàn)代化圖書(shū)管理人才提供支持。但是，很多高校并不重視圖書(shū)管理工作，并沒(méi)有以高薪吸引高質(zhì)量圖書(shū)管理人才為學(xué)校圖書(shū)館健康發(fā)展出謀劃策。

三、高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)的路徑

高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)與每個(gè)師生的切身利益都息息相關(guān)，尤其是我國(guó)高校正處于教育教學(xué)改革的重要階段，更應(yīng)該從自身做起，既要利用好自身發(fā)展優(yōu)勢(shì)，探索全新的人才培養(yǎng)方案，同時(shí)還要重視自身建設(shè)，不斷優(yōu)化硬件教學(xué)設(shè)施。圖書(shū)館在高校發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮著無(wú)可替代的作用，而在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的影響下，數(shù)字化資源深受很多師生的青睞。圖書(shū)館就像是一片知識(shí)的海洋，而學(xué)生就像是一葉扁舟，圖書(shū)管理就像是保證知識(shí)海洋能風(fēng)平浪靜的基礎(chǔ)。因此，歸根結(jié)底，要想更好地發(fā)揮出圖書(shū)館對(duì)高校發(fā)展的積極性影響，首先就要不斷提高圖書(shū)管理工作質(zhì)量。

(一)加強(qiáng)圖書(shū)管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。一是學(xué)校要加大在圖書(shū)管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中的投資力度，根據(jù)圖書(shū)館實(shí)際發(fā)展需要引進(jìn)相應(yīng)的設(shè)備。比如，自助借書(shū)、還書(shū)系統(tǒng)不僅可以降低圖書(shū)館人工成本，而且還可以給師生提供更多的方便，這對(duì)于提高他們對(duì)圖書(shū)管理服務(wù)滿(mǎn)意度和認(rèn)可度是相當(dāng)重要的;二是為了使師生更快、更便捷地利用圖書(shū)館資源搜索軟件查找他們所需要的資源，學(xué)校要及時(shí)將那些過(guò)時(shí)的軟件和設(shè)備淘汰掉，并且引入更人性化、更智能化的圖書(shū)資源搜索系統(tǒng);三是學(xué)校要不斷完善圖書(shū)館微信公眾號(hào)平臺(tái)，不僅要開(kāi)發(fā)圖書(shū)搜索、預(yù)約等基本功能，而且還要不定期給師生推送有關(guān)新購(gòu)置圖書(shū)資源的信息，方便他們查閱這些新書(shū)籍，也讓他們對(duì)圖書(shū)館現(xiàn)有的資源有所了解。

(二)引進(jìn)高質(zhì)量的現(xiàn)代化圖書(shū)管理人才。圖書(shū)管理是一個(gè)比較復(fù)雜、對(duì)管理人員各方面能力要求都比較高的工作崗位，所以必須要有高質(zhì)量的現(xiàn)代化圖書(shū)管理人才為學(xué)生提供服務(wù)。而且隨著圖書(shū)資源數(shù)字化程度越來(lái)越高，傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式已經(jīng)過(guò)時(shí)。對(duì)于圖書(shū)管理人員來(lái)講，他們不僅要給師生提供專(zhuān)業(yè)的指導(dǎo)，而且還要激發(fā)師生閱讀課外知識(shí)的興趣。確實(shí)，無(wú)論是教師還是學(xué)生，他們都要有活到老學(xué)到老的意識(shí)，并且將終身學(xué)習(xí)的觀念熟記于心。社會(huì)在發(fā)展、人類(lèi)在進(jìn)步，不學(xué)習(xí)新知識(shí)、新思想、新技能就很容易被社會(huì)所淘汰。要想成為人中龍鳳，就必須付出比別人更多的努力?！笆谌艘贼~(yú)不如授人以漁”，圖書(shū)管理并不是一個(gè)沒(méi)有人情味的工作，而作為管理人員他們必須要全心全意地為師生服務(wù)，在做好本職工作的同時(shí)讓師生感受到圖書(shū)館的價(jià)值。

(三)明確高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)目標(biāo)。沒(méi)有目標(biāo)的發(fā)展之路不僅會(huì)多有很多的彎路，而且很容易半途而廢，白白浪費(fèi)時(shí)間和精力，最終卻可能一無(wú)所獲。高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)并不是一朝一夕就能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，所以這就要求高校圖書(shū)館在這個(gè)過(guò)程中不僅要穩(wěn)扎穩(wěn)打、步步為營(yíng)、循序漸進(jìn)，同時(shí)還要明確發(fā)展目標(biāo)，這樣不僅能夠?yàn)閳D書(shū)館指明發(fā)展方向，同時(shí)也可以增強(qiáng)高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)信心。一方面，學(xué)校要在師生群體間開(kāi)展調(diào)研工作，考察他們對(duì)圖書(shū)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀的看法，并鼓勵(lì)他們給出合理性的建議;另一方面，教師要給學(xué)生樹(shù)立良好的學(xué)習(xí)榜樣，養(yǎng)成良好的閱讀習(xí)慣，并督促學(xué)生多閱讀課外知識(shí)，豐富他們的學(xué)識(shí)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，從當(dāng)前高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀來(lái)看，當(dāng)前國(guó)內(nèi)很多高校都在積極推進(jìn)圖書(shū)管理信息化建設(shè)，但是就目前的情況來(lái)看，在建設(shè)過(guò)程中還存在著一些問(wèn)題，影響到了高校圖書(shū)管理質(zhì)量。信息化背景下，為保障高校圖書(shū)管理質(zhì)量，就必須針對(duì)所存在的問(wèn)題制定有效的解決策略進(jìn)行改革與創(chuàng)新。

作者:蔣達(dá)明 單位:天津理工大學(xué)中環(huán)信息學(xué)院圖書(shū)館