校園文化中6S管理模式的融入

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一、6s管理簡介

6S管理是由日本企業(yè)的5S管理發(fā)展而來，5S是日文整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）這五個單詞首字母都是“S”，所以統(tǒng)稱為“5S”。后來根據(jù)需要又引入了安全管理（SAFETY），因此稱之為“6S”；有的企業(yè)根據(jù)需要又增加了節(jié)約（SAVE），形成了“7S”；也有的企業(yè)加上了習慣化（SHIUKANKA）、服務（SERVICE）及堅持（SHIKOKU），形成了“10S”[1]。

二、6S管理的作用及效果

6S管理對企業(yè)有不可估量的效果。其表現(xiàn)在工作現(xiàn)場有序，清潔、舒適、安全、實現(xiàn)可視化管理；增加經(jīng)濟效益，提高市場占有率；工作現(xiàn)場管理有序、提高工作品質(zhì)；增加工作效率，減少無效勞動；減少或杜絕不安全危險隱患的發(fā)生；創(chuàng)造好的工作環(huán)境，形成好的人際關系等。通過6S管理活動達到辦公管理規(guī)范化、現(xiàn)場管理系統(tǒng)化、安全生產(chǎn)一體化、標準化、便于檢查工作質(zhì)量、服務質(zhì)量、安全質(zhì)量、生產(chǎn)效率，改善一些企業(yè)辦公管理的松散作風，杜絕生產(chǎn)現(xiàn)場臟、亂、差和安全事故隱患的發(fā)生，達到遵章守法、人員和諧，創(chuàng)建新的企業(yè)文化及和諧氛圍。

三、6S管理與高校文化的融合

在一批普通本科高校轉(zhuǎn)型發(fā)展的趨勢下，校企合作越發(fā)密切。這為高校引入6S管理模式提供了有利條件。同時也使高校更早了解到企業(yè)對人才質(zhì)量的需求。具體可從以下措施進行推進。

3.1成立6S管理工作體系

由學校主要領導統(tǒng)一部署，部門齊抓共管，一級抓一級，層層抓落實[2]，形成分工職責明確的管理體系。具體實施為分別在學校層面，各學院（系部）、職能部門和各教研室、班級成立領導小組，考核小組和推進實施委員會[3]。

3.2多渠道宣傳

利用櫥窗、網(wǎng)站、廣播等形式廣泛宣傳，另可組織6S相關知識競賽、6S講座等倡導6S管理的理念。呼吁人人參與，人人都是6S管理的推動者。

3.3加強校企深度合作

本著“優(yōu)勢互補、互惠互利、求實高效、共同發(fā)展”的原則，充分利用校企雙方優(yōu)勢，對學校來說，可聘請6S資深管理人士來學校進行微課程的講授，將理論知識與實踐更好地結(jié)合。學校也可選派6S管理人員到企業(yè)進行掛職鍛煉，學習企業(yè)優(yōu)秀的管理經(jīng)驗。組織學生在企業(yè)進行社會實踐、專業(yè)實習，讓學生身臨其境感受企業(yè)的6S管理文化氛圍。

3.4教學、辦公、生活各場所具體落實

對轉(zhuǎn)型中的高校而言，實踐教學環(huán)節(jié)比例大幅增加，實驗室的管理則需要好的管理方法。實驗室管理人員按照6S管理的六要素推進實施，結(jié)合實驗室教學與科研任務及實驗室建設與發(fā)展規(guī)劃，針對儀器設備、物質(zhì)器材等進行優(yōu)化布局[4]。物品的擺放遵循“三定”原則，即定點、定類、定量。采用不同色的定位標識來進行區(qū)分管理。同時保持實驗室的潔凈、安全，保證實驗教學、科研活動安全有序進行。教師與學生要求在實驗過程中按照6S管理要求進行實踐操作，實驗結(jié)束后，教室的衛(wèi)生、儀器設備、實驗試劑等均應達到6S定置管理的要求。對行政辦公人員來說，如何提高工作的效率，保證工作安全順利開展，6S的規(guī)范化管理大有裨益。具體實施例如對桌面上放置的物品進行整理，剔除不常用的物品，電腦中的電子文檔隨時清理不要文件，文檔使用統(tǒng)一的編碼方式，定期進行備份以及防火墻和殺毒軟件升級等。文件柜、文件夾、檔案盒和桌面文件夾等按照標準進行統(tǒng)一標識，公共設備設施標識根據(jù)設備、設施內(nèi)容填入名稱和負責人。抽屜外物品標識根據(jù)抽屜內(nèi)所存物品類型填寫，抽屜內(nèi)部可根據(jù)實際情況制作抽屜隔板。所有物品采用四角定位或圓進行定位標識等等。學生宿舍面積小，人數(shù)多，在大學多數(shù)學生沉迷電腦游戲，晚起、睡懶覺現(xiàn)象突出，管理難度較大。在學?！秾W生守則》相關管理規(guī)定的基礎上，可結(jié)合6S管理的相關要求，根據(jù)六要素制定學生宿舍6S管理規(guī)定，將考核標準納入學校的違紀、違規(guī)相關規(guī)定[3]。學生干部、輔導員和學院領導不定期進行檢查。

3.5納入考核范疇，獎懲分明

建立6S管理考核評價機制，將其納入年度考核范疇[2]。例如對考核優(yōu)秀的單位、組織和個人給予一定獎勵，網(wǎng)站公示等。6S管理作為企業(yè)優(yōu)秀的管理方法之一，能夠提升企業(yè)的管理水平，讓企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出，它的成功需要人人自己動手創(chuàng)造并持之以恒地堅持，持續(xù)改進以求達到規(guī)范、安全和高效。6S管理在學校的應用還處于探索階段，由于企業(yè)和學校面對的對象不同，應用6S管理方法不能盲目照搬企業(yè)的模式，需要根據(jù)學校的自身情況不斷進行改進。將6S管理融入校園不僅能提升學校的品牌，還能提升員工及學生的個人素養(yǎng)。在前行過程中還需不斷摸索，以期推動高校轉(zhuǎn)型更加蓬勃發(fā)展。

作者：彭曉婭 單位：武漢東湖學院生命科學與化學學院