校園文化活動開展經(jīng)費預算與財務管理

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摘要：民辦高校校園文化活動是高校中的重要部分，有助于促進高校文化傳播，提升高校的文化內(nèi)涵，促進校園風氣建設取得更好的效果，從而為高校的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展帶來有利作用。而校園文化活動的開展離不開經(jīng)費預算，提升校園文化活動經(jīng)費預算的有效性，做好財務管理能夠為校園文化活動的更好開展做好資金保障，使各項活動都得到穩(wěn)定有序地開展?；诖?，本文就圍繞民辦高校校園文化活動經(jīng)費預算與財務管理方面的內(nèi)容進行了分析與探究，并提出一系列對應的措施。

關鍵詞：民辦高校；校園文化活動；財務管理；經(jīng)費預算

近年來，隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，民辦高校在實際發(fā)展中所面臨的競爭也不斷加大，迫切需要提升自身的競爭力，而通過校園文化建設則能夠使院校內(nèi)部發(fā)展更具有條理性，提升院校的內(nèi)涵，從而為院校競爭力的提升帶來有利作用。不過各項活動的開展都離不開經(jīng)費，高校要想更好地開展校園文化活動就必須要提前做好經(jīng)費預算，對活動的開展流程、資金需求量等進行詳細分析，如此才能夠為財務管理工作的有序開展奠定良好基礎。可以說校園文化活動經(jīng)費預算與財務管理是民辦高校增強發(fā)展動力，加強文化傳播的重要途徑，乃至可以為其人才培養(yǎng)質(zhì)量的提升帶來諸多有利之處。

一、民辦高校開展校園文化活動的概述

（一）校園文化的內(nèi)涵校園文化活動關系到校園文化的傳播水平、校園內(nèi)部風氣建設以及學生思想價值觀建設等方面內(nèi)容，詳細來說校園文化就是指以學生為主體，以課外文化活動為主要內(nèi)容，以校園為主要空間，包含教職工、院領導在內(nèi)的，將校園精神為主要特征的群體文化?？梢哉f校園文化是社會文化中的一部分。校園文化活動則是指以傳播校園文化為主體而開展了系列活動，比如朗誦大賽、文藝比賽或者歌唱比賽等，這些活動都帶來一定的文化色彩，能夠使學生通過活動了解更多的文化內(nèi)涵，幫助學生更好地成長。

（二）民辦高校開展校園文化活動的意義近年來，我國民辦高校對校園文化活動的重視度不斷提升，學校會定期結合實際情況進行文化活動的召開，這些活動類型多樣、形式新穎，能夠帶給學生更大的激情，提升學生對文化傳播的有效性，深化學生對文化傳播的認識，對于院校的持續(xù)發(fā)展帶來了十分大的意義。具體來看，民辦高校開展校園文化活動的意義有如下幾個。1.有助于幫助學生樹立正確的三觀高校開展校園文化活動，能夠借助于活動為學生傳播多種觀點，營造學習氛圍，并且還能夠讓學生通過活動感受到競爭的激烈性，提升自身的競爭意識，樹立更好的競爭思維，從而推動學生長遠發(fā)展。與此同時，通過各種各樣的活動，還能夠幫助學生形成積極向上、樂于助人的品質(zhì)，從而為學生的樹立正確的三觀帶來有利作用，為其長遠發(fā)展帶來重要作用。2.有助于促進我國傳統(tǒng)文化傳播校園文化活動不僅包含了很多正能量知識，能夠帶給學生更多的文化氣氛，提升校園文化建設的有效性，而且很多時候校園文化活動還包含了一系列傳統(tǒng)文化知識，這些優(yōu)秀傳統(tǒng)文化知識可以借助于校園活動被每一位學生所接受，這就能夠使學生深化對我國傳統(tǒng)文化的理解，更好地對傳統(tǒng)文化進行繼承和發(fā)揚。尤其是當前在互聯(lián)網(wǎng)快速普及的背景下，很多大學生借助于互聯(lián)網(wǎng)進行各個方面內(nèi)容的了解，國外文化、腐朽文化等不斷涌入我國，對大學生的思想造成了侵蝕，越來越多的人開始忽視我國傳統(tǒng)文化，更需要高校加強文化傳播。而借助于校園文化活動則能夠深化文化傳播的有效性，將這種局面改善掉，從而為大學生更好地成長貢獻力量。

二、民辦高校開展校園文化活動經(jīng)費預算與財務管理的必要性

民辦高校在實際發(fā)展中政府對其補貼是較少的，很多時候需要自主解決運行問題，也就是靠自主賺錢、收費等來維持生存與發(fā)展，所以其更需要注重財務管理，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)資金的合理配置，推動高校更長遠地發(fā)展。而校園文化活動是民辦高校中的一個重要部分，每一次舉辦校園文化活動都離不開資金支持，所以高校做好校園文化活動資金管理，提升活動經(jīng)費預算的科學性，促進財務管理水平的全面提升十分重要?？梢哉f活動經(jīng)費預算是否合理、科學，直接影響著學校財務管理的效果，也影響著學校領導的決策，所以在實際工作中財務人員必須要做好各項文化活動經(jīng)費預算工作，嚴格對不同活動的實施流程、規(guī)模、內(nèi)容等進行了解，對各項信息進行科學把握，盡量提升活動經(jīng)費預算的效果。可以說，預算是財務管理中的重要內(nèi)容，民辦高校對各項活動都合理開展經(jīng)費預算，能夠更好地對各項資金進行安排，提升資金運用的效果，并且還能夠?qū)崿F(xiàn)資金的科學分配，為領導做好資金安排奠定較好的基礎。從另一方面來看，民辦高校做好文化活動經(jīng)費預算，還可以使財務管理更具有科學性，通過預算對各個方面的事項進行科學把握，對各個部門、院系等的運行有大致規(guī)劃，這就能夠幫助校領導做更為科學的決策，促進財務管理職能的更有效發(fā)揮。不過雖然民辦高校開展校園文化活動經(jīng)費預算和財務管理的意義重大，但是當前我國依然有一些民辦高校對于該工作的重視度不夠，實際工作開展中面臨諸多問題，亟待進行改善。

三、民辦高校開展校園文化活動經(jīng)費預算與財務管理中存在的問題

（一）經(jīng)費預算與財務管理的重視度不夠當前在實際發(fā)展中，我國很多民辦高校領導都將重點放在了生源尋找以及人才培養(yǎng)方面，在這些方面投入了諸多精力和時間，以更好地適應市場經(jīng)濟，提升發(fā)展的有效性，卻并不注重校園文化活動方面的內(nèi)容，對此經(jīng)費預算和財務管理也沒有較大的關注度。這種情況的存在，導致校園文化活動經(jīng)費預算與財務管理無法得到各位人員的配合，財務人員在開展這方面工作的時候難以及時進行各項有關信息的尋找，無法深入了解活動內(nèi)容、細節(jié)情況等，影響了經(jīng)費預算與財務管理的效果。同時由于高校對這一內(nèi)容不注重，所以在實際運行中也沒有構建科學的經(jīng)費預算與財務管理制度，財務人員在實際工作中僅僅是依據(jù)傳統(tǒng)的制度來開展工作，而由于高校是處于快速發(fā)展過程中的，這些制度表現(xiàn)出很多缺陷和不足，無法適應高校的發(fā)展步伐，所以也影響了財務管理的效果。

（二）缺乏統(tǒng)一規(guī)范的財務管理系統(tǒng)當前的時代是信息化時代，各個行業(yè)的發(fā)展都離不開信息化設備，高校也一樣，只有做好信息化建設，才能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部發(fā)展水平的提升，展現(xiàn)自身的先進性和前瞻性。但是當前很多民辦高校都存在信息化建設滯后的問題，沒有結合學校的實際發(fā)展情況進行統(tǒng)一化、規(guī)范化財務管理系統(tǒng)的構建，無法實現(xiàn)各個部門、各個院系的有效溝通與互動，這樣財務人員無法及時對各個層面的信息進行了解，也無法及時進行各項文化活動的預知，只有在相關人員審批資金的時候才知道需要舉辦有關的文化活動，難以確保經(jīng)費預算工作的有序開展，也影響了財務管理有效性的發(fā)揮。

（三）沒有理清文化活動經(jīng)費預算與財務管理的關系民辦高校文化活動經(jīng)費預算是提升財務管理效果的重要途徑，可以說財務管理是一項綜合性的工作，其涵蓋了很多方面的內(nèi)容，而預算則是其中的一部分，通過有效開展預算，能夠為各項工作的穩(wěn)定推進提前做好計劃，這就能夠使工作的開展更為穩(wěn)定有序，避免出現(xiàn)資金濫用、管理混亂的現(xiàn)象。而當前很多民辦高校人員都并沒有厘清校園文化活動經(jīng)費預算與財務管理的關系，認為經(jīng)費預算并不重要，不會影響活動的開展，也不會對高校財務管理工作帶來影響，所以對此并不注重，導致經(jīng)費預算面臨著很多缺陷和問題，預算的準確性以及有效性大大降低，亟待對這一問題進行解決。還有一些認為甚至認為，校園文化活動屬于公益性活動，高校理應進行資金的提供，是否預算并不注重，所以不會對財務人員進行配合，導致財務人員難以及時了解詳細信息，經(jīng)費預算工作不得不落空。

四、民辦高校校園文化活動經(jīng)費預算與財務管理工作的優(yōu)化措施

（一）提升經(jīng)費預算與財務管理的重視度雖然民辦高校的生源尋找十分重要，同時不斷采取有效措施提升人才培養(yǎng)質(zhì)量也是尤為重要的，但是依然要注重經(jīng)費預算與財務管理工作。只有對校園文化活動經(jīng)費預算提升重視度，才能夠?qū)π@文化活動進行科學安排，才能夠使其經(jīng)費得到保障。不僅院校領導要對這一工作提升重視度，同時還要加強對這一工作的宣傳，使各位教職工都能夠?qū)ζ涮嵘匾暥龋玫貙ω攧杖藛T進行配合，為工作的穩(wěn)定開展奠定良好基礎。要求各個院系在召開文化活動之前要做好系統(tǒng)分析，并積極進行預算的上報，對活動細節(jié)內(nèi)容、資金等都進行明確列示。另外，高校還應當構建科學的經(jīng)費預算與財務管理制度，對傳統(tǒng)的制度規(guī)范進行改革，使其與高校發(fā)展的步伐相協(xié)調(diào)，能夠適應高校的持續(xù)發(fā)展。

（二）構建科學規(guī)范的財務管理系統(tǒng)民辦高校應當加強信息化建設的力度，要結合學校的實際情況進行信息化系統(tǒng)的引進，實現(xiàn)各個部門的深度融合。比如可以借助于系統(tǒng)對各個部門信息進行匯集，各個部門在發(fā)生業(yè)務活動或者開展活動的時候都應當通過系統(tǒng)進行信息的錄入，或者通過系統(tǒng)進行各項工作預算的上報等，而財務部門人員則能夠通過系統(tǒng)及時對各個院系或者專業(yè)的情況進行了解，搜集有關的信息，以更好地做預算工作，提升財務管理的效果。另外，高校還可以借助于信息系統(tǒng)進行溝通機制的創(chuàng)建，各個部門、院系、專業(yè)等能夠通過溝通機制實現(xiàn)有效的聯(lián)系，促進各項信息的傳遞，避免產(chǎn)生信息孤島，這樣也能夠為財務管理工作的更好開展奠定基礎。如此還能夠降低院校內(nèi)部的溝通成本，使院校信息得到有效傳遞，實現(xiàn)院校的長遠穩(wěn)定發(fā)展。由于高校文化活動是高校中的重要內(nèi)容，對于高校文化傳播，內(nèi)涵提升以及學生氣質(zhì)塑造等都會帶來重要作用，所以高校更應當注重對這些文化活動的經(jīng)費預算，提前進行活動信息的錄入，不斷提升財務管理的有效性。

（三）明確文化活動經(jīng)費預算與財務管理的關系民辦高校必須要對文化活動經(jīng)費預算與財務管理的關系進行明確，一方面財務人員要對這一內(nèi)容進行深入認識，另一方面還要加強其他人的宣傳與教育，使教職工都能夠明白文化活動經(jīng)費預算的重要性，并積極配合財務人員開展預算工作，不斷推動財務管理效果的提升?？梢哉f校園文化活動經(jīng)費預算與財務管理是同等重要的，經(jīng)費預算不科學、不合理，會影響資金的安排和運用，不僅會對活動的開展造成影響，而且還會導致財務管理職能無法得到有效發(fā)揮。而財務管理不科學，也會影響到經(jīng)費預算的科學性，所以必須要同時做好這兩個方面的工作。民辦高校發(fā)展中財務管理工作是尤為重要的，可以說是院校的內(nèi)部管理的核心工作，只有做好財務管理，才能夠穩(wěn)定推動各項活動的開展，促進各個層面工作的穩(wěn)定運行。

結束語：

民辦高校具有自身獨有的特征，其與公辦高校是不同的，需要自負盈虧，所以對財務管理工作的要求更高。而校園文化活動是院校中的重要部分，是院校穩(wěn)定發(fā)展中不可或缺的工作，所以也要加強其經(jīng)費預算管理，更好地對資金進行安排，如此才能夠確保這些活動的穩(wěn)定開展，不斷提升財務管理的效果，促進財務管理職能的良好發(fā)揮。本文提出一系列民辦高校校園文化活動經(jīng)費預算與財務管理工作的優(yōu)化措施，希望能夠為相關人員提供一定的參考和幫助。

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作者：李艷華 徐萍 單位：廣西理工職業(yè)技術學院