談建筑施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)管理

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［摘要］由于當(dāng)前建筑施工過(guò)程中的管理缺失，建筑施工企業(yè)在進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)施工的過(guò)程中，經(jīng)費(fèi)管理存在問(wèn)題，制約了建筑施工企業(yè)做好成本控制工作，因此建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)基于目前的經(jīng)費(fèi)消耗情況，對(duì)控制指標(biāo)進(jìn)行管理，完善從預(yù)算到最終的實(shí)際施工整體的流程控制，做好成本管理工作，提高企業(yè)收益。

［關(guān)鍵詞］建筑施工企業(yè);經(jīng)費(fèi)管理;成本控制

隨著城鄉(xiāng)建設(shè)規(guī)模的不斷提升以及工程項(xiàng)目數(shù)量的增加，為了能夠在發(fā)展過(guò)程中實(shí)現(xiàn)更高的經(jīng)濟(jì)效益，需要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)管理，從源頭到施工現(xiàn)場(chǎng)都做好相應(yīng)的管理工作，提高成本費(fèi)用控制，有效提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益，做好施工現(xiàn)場(chǎng)的精細(xì)化管理，有效提升效益，合理降低施工成本。

1管理現(xiàn)狀

我國(guó)的建筑施工企業(yè)在進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)管理時(shí)，對(duì)于管理重點(diǎn)較為忽視，甚至從源頭的財(cái)務(wù)預(yù)算階段，就對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理方面較為忽視，沒(méi)有進(jìn)行足夠的重視，缺乏相應(yīng)的預(yù)算方案，以至于在實(shí)際的施工過(guò)程當(dāng)中，對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)的經(jīng)費(fèi)管理缺乏重點(diǎn)。而且在前期的工作當(dāng)中，由于缺乏完善的預(yù)算編制工作，使得合同工程以及設(shè)計(jì)方案，還有工程周期等無(wú)法進(jìn)行完全確定，因此施工過(guò)程當(dāng)中成本無(wú)法做好有效的估算，在實(shí)際的經(jīng)費(fèi)管理中也無(wú)法對(duì)成本進(jìn)行及時(shí)控制。而且在當(dāng)前的建筑施工過(guò)程當(dāng)中，多數(shù)建筑施工企業(yè)不顧市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律，沒(méi)有根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行調(diào)整預(yù)算編制，無(wú)法實(shí)現(xiàn)成本的要求控制，從而使成本預(yù)算過(guò)程出現(xiàn)預(yù)算成本較高或者較低的問(wèn)題，無(wú)法對(duì)施工企業(yè)的實(shí)際施工起到有效指導(dǎo)。在具體施工管理期間，由于對(duì)成本控制方面較為忽視，建筑施工企業(yè)有可能無(wú)法對(duì)人力、物力等進(jìn)行合理安排，在施工過(guò)程當(dāng)中沒(méi)有辦法動(dòng)態(tài)調(diào)整，缺乏相應(yīng)監(jiān)督體制，無(wú)法對(duì)建筑施工材料的使用以及庫(kù)存情況等進(jìn)行動(dòng)態(tài)安排。在現(xiàn)場(chǎng)施工中由于施工技術(shù)等方面的問(wèn)題，還有可能會(huì)導(dǎo)致材料的浪費(fèi)，提高了施工成本，對(duì)施工過(guò)程產(chǎn)生不利影響，無(wú)法有效提升經(jīng)濟(jì)效益。

2總體規(guī)劃方向

2.1優(yōu)化前期預(yù)算編制工作

建筑施工企業(yè)在進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)管理時(shí)，應(yīng)當(dāng)在前期就對(duì)預(yù)算編制進(jìn)行完善，保證預(yù)算編制工作能夠完美契合企業(yè)實(shí)際施工情況，對(duì)施工過(guò)程起到有效指導(dǎo)。因此，在前期建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)派遣專門的預(yù)算人員在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行了解，掌握在實(shí)際施工過(guò)程中可能遇到的情況，從而對(duì)預(yù)算的施工進(jìn)度以及工程撥付情況進(jìn)行明確，對(duì)施工中所需的材料購(gòu)置進(jìn)行分析，做好相應(yīng)定額計(jì)算。通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際考察，預(yù)算人員還應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工中所需要的人工以及機(jī)械設(shè)備等進(jìn)行大體估算，從而為后續(xù)的材料購(gòu)置提供基礎(chǔ)，在此過(guò)程中預(yù)算人員還應(yīng)當(dāng)結(jié)合相關(guān)工程的施工經(jīng)驗(yàn)，熟悉定額情況等，對(duì)合同規(guī)定中的結(jié)算方式以及有關(guān)計(jì)價(jià)進(jìn)行了解，從而為后續(xù)竣工結(jié)算提供依據(jù)。

2.2嚴(yán)格遵守施工合同內(nèi)容

建筑施工企業(yè)在開展現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)管理時(shí)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守簽訂的施工合同，落實(shí)好施工合同中的有關(guān)內(nèi)容。對(duì)于施工合同當(dāng)中存在爭(zhēng)議的情況，也應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出，以保證在后續(xù)的施工過(guò)程當(dāng)中能夠以施工合同作為基礎(chǔ)開展施工工作，而且由于施工管理過(guò)程與施工合同具有重要聯(lián)系，如果無(wú)法確保施工合同的有效性，將會(huì)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)管理帶來(lái)不利影響，因此在建筑施工企業(yè)的施工中，對(duì)甲方以及乙方的需求要進(jìn)行明確，并且在保證施工合同明確的情況下，就建筑工程的施工周期以及費(fèi)用結(jié)算及質(zhì)量審查方式等進(jìn)行確定，確保在現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中，經(jīng)費(fèi)能夠得到有效的撥付，從而在現(xiàn)場(chǎng)管理過(guò)程當(dāng)中提高施工效率，避免由于經(jīng)費(fèi)問(wèn)題帶來(lái)的施工延期。

2.3加強(qiáng)對(duì)于施工技術(shù)和設(shè)備的控制

由于當(dāng)前建筑施工企業(yè)在開展現(xiàn)場(chǎng)施工時(shí)更多地運(yùn)用機(jī)械設(shè)備，而不再完全采用傳統(tǒng)的人力，在施工中較多應(yīng)用全自動(dòng)以及半自動(dòng)機(jī)械設(shè)備，尤其是在一些特定的工程施工中，需要采用專門的機(jī)械加工設(shè)備，因此為了有效提高使用效率，降低現(xiàn)場(chǎng)的經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)情況，應(yīng)當(dāng)對(duì)施工技術(shù)以及設(shè)備做好完整的控制，提高施工水平，避免由于操作失誤等可能出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題影響后續(xù)的竣工決算，甚至導(dǎo)致返工的情況，降低資金的損耗。

2.4遵循成本控制規(guī)則

現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)管理還應(yīng)當(dāng)以成本控制原則為基礎(chǔ)，做好整體的成本控制規(guī)劃。在建筑工程的施工初期，建筑施工企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)以成本規(guī)劃為前提開展施工，保證施工過(guò)程能夠有既定的章程可以遵循，而且為了降低施工成本，對(duì)于不同的施工環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)做好監(jiān)督管理措施，確保能夠?qū)ㄖ牧蠈?shí)現(xiàn)嚴(yán)格的審查以及監(jiān)督，同時(shí)為了避免可能出現(xiàn)的預(yù)算不足的情況，還可以引入信息化管理系統(tǒng)，對(duì)施工材料以及施工進(jìn)度等進(jìn)行及時(shí)監(jiān)督，做好動(dòng)態(tài)化調(diào)整，保證預(yù)算執(zhí)行能夠準(zhǔn)確推進(jìn)，降低由于施工期間出現(xiàn)問(wèn)題對(duì)成本造成的影響，提高成本投入以及產(chǎn)出比。

3具體措施

3.1加強(qiáng)不同部門之間的協(xié)作

在當(dāng)前的建筑施工現(xiàn)場(chǎng)，項(xiàng)目管理人員沒(méi)有實(shí)現(xiàn)有效的協(xié)調(diào)合作，如在施工中，主管技術(shù)人員主要負(fù)責(zé)技術(shù)以及質(zhì)量，而負(fù)責(zé)施工的則主要對(duì)施工進(jìn)度等進(jìn)行負(fù)責(zé)，管理材料部門主要對(duì)材料的進(jìn)出情況進(jìn)行檢查。從宏觀上來(lái)看這些部門的工作人員雖然盡到了本身的工作職責(zé)，但是彼此之間卻沒(méi)有做好協(xié)調(diào)，使得實(shí)際的施工過(guò)程中無(wú)法協(xié)調(diào)成本控制，缺乏有效的信息溝通，使得成本管理形同虛設(shè)。因此建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)不同部門之間的協(xié)作，項(xiàng)目管理人員以及技術(shù)人員等都應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)彼此之間的合作，從而了解當(dāng)前在施工過(guò)程當(dāng)中材料的使用情況以及經(jīng)費(fèi)消耗情況，將其及時(shí)反饋給財(cái)務(wù)部門，幫助財(cái)務(wù)工作人員及時(shí)做好調(diào)整工作。

3.2做好激勵(lì)制度以及生產(chǎn)進(jìn)度的安排

在現(xiàn)場(chǎng)開展經(jīng)費(fèi)管理工作，首先應(yīng)當(dāng)提升項(xiàng)目經(jīng)理的積極性，將成本控制情況與項(xiàng)目經(jīng)理的經(jīng)濟(jì)利益相掛鉤，從而促進(jìn)項(xiàng)目經(jīng)理能夠有效控制成本，在現(xiàn)場(chǎng)起到有效的調(diào)動(dòng)作用，做好項(xiàng)目?jī)?nèi)部的管理工作。其次是對(duì)施工人員，應(yīng)當(dāng)保證其在施工過(guò)程當(dāng)中嚴(yán)格按照?qǐng)D紙要求以及合同規(guī)定進(jìn)行施工，避免在施工過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)的不必要環(huán)節(jié)，降低不規(guī)范操作造成的人工以及材料損耗，而且在施工中對(duì)于有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行更改時(shí)，應(yīng)當(dāng)做好審批工作，在項(xiàng)目經(jīng)理同意之后才可以進(jìn)行項(xiàng)目的更改，避免由于施工細(xì)節(jié)更改而造成的經(jīng)費(fèi)浪費(fèi)情況。針對(duì)這些問(wèn)題，建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立起完善的審批機(jī)制，保證企業(yè)財(cái)務(wù)部門能夠?qū)?xiàng)目的調(diào)整情況進(jìn)行及時(shí)審批以及匯報(bào)。

3.3注重材料管理工作

建筑施工企業(yè)開展現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)管理，關(guān)鍵是對(duì)材料進(jìn)行管理，由于建筑施工企業(yè)在施工中原材料的使用以及購(gòu)買是支出的重要組成部分，因此材料管理人員應(yīng)當(dāng)注重對(duì)于原材料的驗(yàn)收以及保管，并且與財(cái)務(wù)部門以及預(yù)算人員加強(qiáng)溝通，對(duì)材料的采購(gòu)需求計(jì)劃進(jìn)行及時(shí)匯報(bào)，避免由于采購(gòu)不及時(shí)或者采購(gòu)質(zhì)量較差而造成的成本損耗，在采購(gòu)中建筑施工企業(yè)也應(yīng)當(dāng)派遣專門的財(cái)務(wù)工作人員，在現(xiàn)場(chǎng)了解原材料購(gòu)買情況，對(duì)于部分特殊項(xiàng)目還應(yīng)當(dāng)做好限額領(lǐng)料的規(guī)定，杜絕材料浪費(fèi)。

4結(jié)論

建筑施工企業(yè)在現(xiàn)場(chǎng)開展經(jīng)費(fèi)管理，應(yīng)當(dāng)盡量保證好施工過(guò)程符合合同規(guī)定以及預(yù)算編制要求，同時(shí)做好動(dòng)態(tài)調(diào)整，避免由于施工不規(guī)范等造成的成本損耗。

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作者：趙建軍 單位：中鐵七局西安公司