企業(yè)物資管理工作存在問題優(yōu)化建議

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摘要：伴隨著我國經(jīng)濟(jì)實(shí)力的不斷發(fā)展，市場經(jīng)濟(jì)也不斷的進(jìn)步和發(fā)展。無論大小企業(yè)都是為我國經(jīng)濟(jì)持續(xù)不斷發(fā)展和社會(huì)不斷進(jìn)步做出貢獻(xiàn)的主力軍，我國的企業(yè)有著超乎意料的生命力和無法預(yù)估的發(fā)展?jié)摿?。所有企業(yè)的發(fā)展不但需要國家和政府為企業(yè)營造較好的外部環(huán)境，還需要自身營造很好內(nèi)部環(huán)境，打鐵還需自身硬,應(yīng)該從強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理開始，不斷激發(fā)企業(yè)內(nèi)部能力，通過揚(yáng)長避短，使得自身的優(yōu)勢可以得到充分的發(fā)揮。為良性的循環(huán)補(bǔ)充功能，不斷地夯實(shí)企業(yè)的基礎(chǔ)和加強(qiáng)對企業(yè)的管理，才可以在市場經(jīng)濟(jì)的大潮中游刃有余。

關(guān)鍵詞：企業(yè)物資管理；工作；問題及優(yōu)化建議

在市場經(jīng)濟(jì)非常活躍的當(dāng)下，物資管理早已不再是用幾個(gè)簡單的名詞可以定義了的事物了。它已然成為了現(xiàn)代企業(yè)組織管理的不可或缺的部分，變成了企業(yè)成本控制的有力武器。變成了維持企業(yè)正常的生產(chǎn)運(yùn)作的重要手段，變成了企業(yè)不斷進(jìn)步與發(fā)展的重要前提。物資管理工作不但對于防止資本業(yè)務(wù)的錯(cuò)誤記錄和一些徇私事件的出現(xiàn)有，可以加強(qiáng)企業(yè)對成本的調(diào)控，使實(shí)際成本低于預(yù)算。對各個(gè)企業(yè)來說，強(qiáng)化對物資的管理，不但可以幫助財(cái)務(wù)人員進(jìn)行物資和貨物量的核算，讓企業(yè)可以用很低的成本得到最大的利益。還可以幫助降低平均資本占用水平，從而提高企業(yè)生產(chǎn)效益，提供的所有庫存報(bào)表和庫存解析可以為企業(yè)的一系列活動(dòng)提供根據(jù)，從而達(dá)到物資存貨管理合理化的目標(biāo)。

一、企業(yè)物資管理中出現(xiàn)的問題

1.缺乏明確的，合理有效的管理制度首要原因就是管理者企業(yè)對物資管理不關(guān)注，沒有明確的物資管理制度。各個(gè)企業(yè)管理者只是強(qiáng)調(diào)追求利益的最大化，對物資管理沒有引起足夠的重視。從意識上忽略物資管理，沒有合理有效的物資管理制度，在物資管理這方面投入的資本嚴(yán)重不足。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)越來越被抑制，普遍停留在原先舊一系列的采購和儲(chǔ)存等一系列的管理制度上。大部分企業(yè)還停留在人工管理的時(shí)候，導(dǎo)致現(xiàn)在物資管理基礎(chǔ)很弱，是最為典型的舊的流程化管理模式，但卻不是最科學(xué)合理的管理。各種物資計(jì)量設(shè)備和手段也非常落后。2.企業(yè)內(nèi)部職責(zé)分工不明確各個(gè)企業(yè)大多存在內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)立不完備的情況，企業(yè)為了減少成本，內(nèi)部人員通常身兼數(shù)職。內(nèi)部職責(zé)不明確，企業(yè)只關(guān)注物質(zhì)的購買方面，忽略物資自買入之后的剩下的環(huán)節(jié)，比如處理的方面，從而導(dǎo)致了大量物資的浪費(fèi)。物資的購買是經(jīng)過采購人員直接和供應(yīng)商進(jìn)行溝通和交流，企業(yè)沒有設(shè)立專門的人員對市場進(jìn)行調(diào)查，僅僅憑借購買物資的發(fā)票來進(jìn)行報(bào)銷等后續(xù)活動(dòng)，容易給負(fù)責(zé)采購的員工和供應(yīng)商私自勾結(jié)的機(jī)會(huì)。3.缺乏資金支持，融資困難我國各個(gè)企業(yè)普遍出現(xiàn)了融資難，無法進(jìn)行擔(dān)保的問題，這一問題已經(jīng)成了制約各大企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步的最主要的問題。我國有大約百分之八十的各種企業(yè)都有或大或小的資金缺口。各大企業(yè)想貸款特別是長期或者是中長期的貸款都很難如愿，這就在很大程度上阻礙各個(gè)企業(yè)的發(fā)展。主要原因就是沒有很多的融資渠道提供給企業(yè)。在直接融資方面，現(xiàn)在企業(yè)的管理機(jī)制就決定了各個(gè)企業(yè)基本沒有可能得到股票上市的機(jī)會(huì)。在發(fā)行企業(yè)債券方面，由于發(fā)行額度小，自身的資金不足還有缺乏信譽(yù)等方面使得獲得各種金融機(jī)構(gòu)的貸款也是十分困難。所以，各個(gè)企業(yè)在金融市場上獲得的資金和其在市場經(jīng)濟(jì)中所占的比重出現(xiàn)了非常大的不對稱性。在很大程度上是只依賴企業(yè)的內(nèi)部資金，這就造成了很多企業(yè)的資金不足的狀況。4.本身的模式具有缺陷物資管理關(guān)注的是內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合，對企業(yè)外部各種資源的利用，比如物流等方面很忽視。企業(yè)內(nèi)部安排了負(fù)責(zé)前期采購中期儲(chǔ)存到后期出庫的方方面面，這些都占據(jù)了很多的人力資源和很多的物質(zhì)資源，沒有將社會(huì)資源和現(xiàn)有的資源進(jìn)行合理的資源整合，造成資源的浪費(fèi)。物資管理過程中，對貨物的收入和管理進(jìn)行了非常重視的管理，但是對物資的價(jià)值管理沒有足夠的重視。在管理方式上對數(shù)學(xué)模型的運(yùn)用非常重視，確定最好的經(jīng)濟(jì)批量和最佳進(jìn)貨時(shí)間，但卻無視對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和信息系統(tǒng)的優(yōu)化建設(shè)，對庫存管理進(jìn)行改善。5.企業(yè)缺乏相應(yīng)的物資管理人才從人力資源的方面來看，企業(yè)缺乏物資管理的相應(yīng)人才主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一是因?yàn)槲镔Y人員身為生產(chǎn)經(jīng)營幫輔人員，在企業(yè)中處于不是非常重要的首要地位，不能有效的去吸引相關(guān)人才、增加活力，這樣就導(dǎo)致了很多對物資管理還對金融和法律等相關(guān)知識有比較多了解的人才相對缺乏。第二是物資管理人員沒有進(jìn)行專業(yè)的相關(guān)培訓(xùn)，使得在日常的管理中大部分是依靠自己的經(jīng)驗(yàn)和直覺而不是專業(yè)的判斷。第三是大部分的人才機(jī)構(gòu)出現(xiàn)老化的情況，對現(xiàn)代化的精英和管理理念和相關(guān)的手段不能很好的接受，好多人不會(huì)使用電腦，更不會(huì)通過現(xiàn)代化的方式去獲取相關(guān)的信息。

二、物資管理的優(yōu)化建議

1.完善和落實(shí)物資管理制度

企業(yè)應(yīng)該發(fā)揮職能部門的牽頭作用，設(shè)立一系列科學(xué)合理的物資管理制度從物資前期的購買到中期的儲(chǔ)存保管和后期的出庫，報(bào)廢，全部的物資過程都有相應(yīng)的制度。物資管理部門要加強(qiáng)對現(xiàn)場業(yè)務(wù)管理和指導(dǎo)，強(qiáng)化信息交流，對物資步驟過程中的重要環(huán)節(jié)要注意控制，真正做到不讓工作流于形式和表面。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖龊梦镔Y資源的管理。

2.重新劃分內(nèi)部職位，做到權(quán)責(zé)分明

各個(gè)企業(yè)要健全相關(guān)法律制度，履行法律規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)。逐步設(shè)立組物資內(nèi)部調(diào)控制度，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特征，從前期的采購環(huán)節(jié)到中期的銷售，儲(chǔ)存環(huán)節(jié)還有后期的的相關(guān)環(huán)節(jié)都要進(jìn)行非常嚴(yán)格的監(jiān)督和控制。還要設(shè)立有關(guān)供應(yīng)商以及銷售商的相關(guān)信息檔案，強(qiáng)化對其信譽(yù)度和相關(guān)資質(zhì)的管理。深層次的確立各職能部門的對應(yīng)職責(zé)，嚴(yán)格遵守不相容崗位互相分離的原則。充分發(fā)揮物資內(nèi)部調(diào)控制度的相互牽制功能。

3.加強(qiáng)資金管理，活躍內(nèi)部經(jīng)濟(jì)

緩解各個(gè)企業(yè)資金緊缺的問題不僅僅需要政府和國家的扶持和一個(gè)較好的金融環(huán)境之外，更重要的還是要憑借各個(gè)企業(yè)自身。要經(jīng)過不斷注入內(nèi)部資金來盤活經(jīng)濟(jì)。第一是要明確了解企業(yè)的現(xiàn)金擁有量，對多出來的現(xiàn)金要及時(shí)進(jìn)行整合利用。第二是加強(qiáng)物資管理，設(shè)立科學(xué)的庫存儲(chǔ)備。企業(yè)要在加強(qiáng)市場調(diào)查的前提下，最大可能地壓縮無用的庫存物資，并通過科學(xué)的方法來確定存貨資金的最好方式，從而保證資金結(jié)構(gòu)的不斷趨于合理化。第三是落實(shí)和完善相應(yīng)的收賬系統(tǒng)，嚴(yán)格規(guī)范產(chǎn)品購銷協(xié)議操作。對有些無法避免的需要賒賬的生產(chǎn)商或廠家應(yīng)該強(qiáng)化對他們的相關(guān)調(diào)查，比如信譽(yù)度和資金實(shí)力的調(diào)查。對現(xiàn)存的已有的應(yīng)收帳款要進(jìn)行定期的審查和核對，制定完善還款的對策。

三、結(jié)語

現(xiàn)有的各個(gè)企業(yè)在其物資管理過程中都會(huì)出現(xiàn)或多或少，這樣那樣的問題，因?yàn)楝F(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，科技不斷進(jìn)步，企業(yè)也應(yīng)該對物資管理重視起來，針對其內(nèi)部的體系漏洞，權(quán)責(zé)不明確，缺乏人才等問題文中也提出了一系列的相應(yīng)措施。利用現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)，將物資管理程序化，信息化并通過制定一系列的相關(guān)政策來落實(shí)和完善物資管理制度，使得內(nèi)部管理更加科學(xué)化和體系化，從而促進(jìn)企業(yè)物資管理的發(fā)展。

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作者:徐利明 單位:山西興能發(fā)電有限責(zé)任公司