材料會計在企業(yè)物資管理中的作用

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一、材料會計的職責

材料會計要參與建設物資采購管理有關制度的工作，并且嚴格執(zhí)行各種制度；也要編制月度、季度、年度的物資采購計劃，并且跟蹤計劃的執(zhí)行情況，保證物資的庫存不超過計劃限額；此外，積極驗收貨物，確保入庫的物資名稱、數(shù)量、規(guī)格型號符合合同和發(fā)票中注明的名聲、數(shù)量和規(guī)格型號，確保賬目和實際保持一致；材料會計還要對物資入庫單、到貨驗收單以及發(fā)票單等的有效性和準確性進行嚴格審核，然后及時記入帳內(nèi)；材料會計還要積極完成領導交給自己的其他工作。材料會計工作的難點有：材料采購的實物與發(fā)票不同步；材料計價；材料賬的稽核；實物盤點，一般每月月末應對材料進行盤點，如果材料較多交雜也可以抽查，抽查出有問題的再逐一清點，抽查比例不能低于20%。會計要及時對材料盤盈盤虧進行處理。新準則規(guī)定，材料不論盤盈還是盤虧都在管理費用處理。這也就是人們常說的“帳物相符”；如果采用計劃成本核算材料成本，材料成本差異科目需要定期核對與調(diào)整，以保證其真正差異不是太大。采購入庫以及入庫之后對相應價格進行查詢的工作對于材料會計而言是十分重要的工作內(nèi)容。作為材料會計，應該對所入庫的材料數(shù)量以及金融進行仔細核對，之后再將正確的數(shù)據(jù)以單據(jù)的形式進行整理。材料會計應該每月月末結算庫存產(chǎn)品以及材料，同時在特定的表格中將其進行完整的記錄。期末盤點和關賬也是材料人員需要執(zhí)行的重要工作之一。材料會計人員工作的特殊性和專業(yè)性十分明顯，我們比較容易發(fā)現(xiàn)，在季度盤點過程中，倉庫保管人員數(shù)量相對匱乏，材料會計可以很好地彌補這一欠缺。大部分倉庫保管人員自身的專業(yè)知識不全面，對金額狀態(tài)沒有引起重視，只將數(shù)量作為重點，材料核算無法正常進行。但是不可否認的是，材料會計自身具備較強的專業(yè)知識，能夠與材料管理相結合，全面、系統(tǒng)、合理地進行分類核算。此外，還需要明確的是，相關方面針對材料會計的選聘力度應該加大，從而為挑選出素質(zhì)高、技術強的材料會計人才奠定堅實的基礎。

二、材料會計監(jiān)督物資采購過程

(一)參與物資計劃管理的工作以保證物資庫存在計劃限額內(nèi)

只有物資管理具有很強的預見性，才能制定科學合理的物資管理計劃，并編制出合理的月度、季度和年度計劃，確保管理計劃以生產(chǎn)計劃為依據(jù)，采購計劃以管理計劃為依據(jù)，提高物資管理的預見性和計劃性。材料會計要編制公司的月度、季度以及年度采購計劃，以生產(chǎn)的實際耗用情況為依據(jù)明確各種物資的庫存限額標準，同時在審定月度采購計劃時也要充分考慮實際情況，促使材料計劃更加準確，物資管理更具效益。

(二)把握市場發(fā)展趨勢，加強分析商情，參與招議標的工作

材料會計在充分了解和掌握物價管理部門的價格政策以及信息的基礎上，以市場發(fā)展趨勢和內(nèi)部管理監(jiān)督的情況為依據(jù)，進行詳細的分析，并積極參與進入，也要充分掌握企業(yè)通用和專用物資的價格變化趨勢，構建企業(yè)的價格信息庫，以在招議標中占據(jù)物資定價的主動權，大大降低了采購的成本。此外，材料會計在招議標的過程中分析評價競標企業(yè)的財務情況，例如資金流動、企業(yè)經(jīng)營的現(xiàn)金流等，確保競標企業(yè)能夠依照合同進行各項工作。

(三)參與物資的到貨驗收，保證物資和賬目統(tǒng)一

企業(yè)物資到貨經(jīng)驗收合格之后再入庫，成為企業(yè)的負債，此環(huán)節(jié)是物資采購的一個重要環(huán)節(jié)。材料會計應該與物資供應、生產(chǎn)、技術、使用等部門一起驗收到貨物資，依照合同確認入庫物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格等，確保入庫的物資名稱、數(shù)量、規(guī)格型號符合合同和發(fā)票中注明的名聲、數(shù)量和規(guī)格型號，保持實際和賬目的一致。

(四)對物資發(fā)放進行嚴格控制，避免物資損失和浪費

以“先進先出，推舊儲新”為原則，如果物資有保質(zhì)期，在入賬的時候一定要標明到期的時間，并且物資的期限范圍內(nèi)發(fā)放出去，避免物資變質(zhì)的現(xiàn)象發(fā)生；如果物資回收或者修理后可以重復使用，材料會計還要設置一個廢舊再利用的賬目，以“先舊后新”的原則為依據(jù)辦理出庫核算；材料會計還要跟蹤管理出庫的物資，監(jiān)督使用部門在部門賬目記好領用的物資，然后物資領用部門也要定期或者不定期抽查物資的使用數(shù)量和運行狀況。(五)強化庫存物資的日常管理財務部門要設置各種物資總分類的賬目；物資管理部門也要詳細記錄哪些物資在庫里，哪些物資在使用，物資收入和結存的數(shù)量、單價以及金額；倉庫應該給每一個物資設置物資登記卡片，將每種物資的收入、方法、結存、型號、規(guī)格等記錄在上面。材料會計要積極的清倉和查庫，定期或者不定期盤點或者抽查在庫的物資，充分了解實際庫存，促使各類賬目、賬目和證明；賬目和報表、賬目和實際保持一致。

三、材料會計對物資核算的監(jiān)督

在很長的一段時間里，有很多物資采購站所簽訂的采購合同，僅僅面對大部分滿足招標條件的物資和備件類物資。不可否認的是，還是有很大一部分材料類物資無法簽訂相應的合同。也正是因為這樣，從2012年開始，科學、合理地合同化管理公司全部采購事項，進而促使企業(yè)內(nèi)部控制制度建設更加完善，使采購過程中出現(xiàn)的漏洞得以彌補。

四、結束語

材料會計在物資采購、管理、使用以及再利用等環(huán)節(jié)的管理中發(fā)揮著重要作用，促使企業(yè)更加合理和高效的利用物資，提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。所以，企業(yè)一定要重視材料會計，并招聘和培養(yǎng)專人完成這些工作，確保其切實發(fā)揮作用。材料會計能夠對在途采購物資的實際情況實施有效核對和監(jiān)控，也能夠針對部分損耗物資給予相應的合理解釋，從而使企業(yè)能夠實現(xiàn)最大化經(jīng)濟效益。

作者：任美萍 單位：山西西山煤電股份有限公司馬蘭礦供應科