海外工程承包項目物資管理問題與對策

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摘要：在我國“走出去”和對外開放發(fā)展戰(zhàn)略的影響下，愈來愈多的中國企業(yè)開始承包起海外工程項目的建設(shè)。在海外工程項目的建設(shè)中，現(xiàn)場施工管理可謂是必不可少、至關(guān)重要的一環(huán)，而在現(xiàn)場施工管理中，物資管理又是其重中之重。因此，針對物資管理中存在的問題進行合理的商討并提出解決措施，從而可以使得其能夠在總承包項目的建設(shè)過程中起到降低成本、提高材料使用率、加快建設(shè)速度等良好作用，這是很有必要的。對此，本文就多年管理經(jīng)驗，探討了海外工程總承包項目中物資管理存在的問題以及解決方案。

關(guān)鍵詞：海外工程；總承包項目；物資管理；解決策略

1物資采購管理分析

物資采購管理是物資管理中的重要環(huán)節(jié)，物資采購管理的合理化、有效化可以使得項目工程建設(shè)的成本得到極大的節(jié)約，建成進度能夠得到有效的提升與加速。因此，企業(yè)加強海外工程項目的物資采購管理環(huán)節(jié)是很有必要的。筆者認為，企業(yè)首先應(yīng)該從物資采購的制度上進行合理的規(guī)范，例如，規(guī)范采購行為，建立質(zhì)量優(yōu)先、效益優(yōu)先的采購原則，并對其管理體制做出合理的安排，根據(jù)年度經(jīng)營計劃制訂合理的采購計劃以及嚴格規(guī)范采購實施過程與嚴格控制采購關(guān)鍵因素等，只有采購制度首先確保合理完善，采購管理過程才能更加合理有效；其次，應(yīng)該對物資采購管理的工作內(nèi)容進行合理的分配，例如，將其分為三個方面：（1）物資需求計劃管理；（2）物資采購程序管理；（3）供應(yīng)商關(guān)系管理等。并且這三方面的工作內(nèi)容應(yīng)該盡量地保障其合理性與完善性，例如，供應(yīng)商關(guān)系管理應(yīng)包含供應(yīng)商評價、資源市場分析、考核管理等，物資需求計劃管理應(yīng)該包含物資采購總需求計劃分析等。只有企業(yè)將物資采購管理的制度與流程進行嚴密的規(guī)劃與合理的完善，物資采購管理才能夠更好地服務(wù)于項目工程建設(shè)的成本效益與建設(shè)效率上來。

2項目現(xiàn)場物資管理的重要意義

2.1對于工程成本的意義

首先，物資管理中的物資計劃管理能夠充分地根據(jù)市場行情，企業(yè)自身發(fā)展規(guī)劃與用戶需求等各方面因素進行綜合性的考慮，得出一份目標明確、合理有效的物資管理計劃，從而有利于企業(yè)在進行物資采購與管理的過程中，對于物資的數(shù)量以及質(zhì)量的安排與保護都做到位，同時，也有利于企業(yè)規(guī)避風險，避免不必要的浪費，有效地提高自身的資金使用率，從而大大降低承包項目建設(shè)所需成本。

2.2對于工作效率的意義

物資管理中的物資計劃管理可以對企業(yè)的物資的采購以及使用和貯藏等行為都進行嚴密科學的預算，從而有利于工程建設(shè)時物資的取存與調(diào)用，節(jié)省了大量無用的時間，進而有利于提升項目工程建設(shè)的效率。其次，物資采購環(huán)節(jié)嚴格遵循著“同等物資比質(zhì)量、同等質(zhì)量比價格、同等價格比服務(wù)、同等服務(wù)比信譽，先比后買”的原則，因此，在采購材料的質(zhì)量方面，其是有所保障的。這樣就會避免建設(shè)過程中由于材料的質(zhì)量問題而導致出現(xiàn)的一系列安全事故，從而有利于為項目工程建設(shè)的順利性做出保障，大大提高工程建設(shè)的工作效率。

3海外工程項目物資管理中存在的問題

3.1物資計劃的制訂存在不合理性

物資管理計劃的制定的合理與否是一個企業(yè)物資管理能否有效進行的關(guān)鍵。因此，物資計劃的制定就至關(guān)重要。但是，企業(yè)在制定相關(guān)物資計劃的時候，往往會由于各種原因而導致其中存在很多紕漏，例如，相關(guān)工作人員在計劃制定前由于市場調(diào)研工作的不夠準確與完善，而導致物資管理的采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，不能很好地適應(yīng)市場環(huán)境的變化，或者是財務(wù)部門資金流動的詳情出現(xiàn)問題，導致其資金凈流量出現(xiàn)問題，不能很好地約束物資計劃的規(guī)模等。上述問題會導致企業(yè)在項目工程的初始就出現(xiàn)了嚴重的漏洞，從而在接下來的工程建設(shè)過程中，隨著一步一步環(huán)節(jié)的逐漸演變，其相應(yīng)的大小問題會越發(fā)繁復地出現(xiàn)，進而對整個項目工程建設(shè)的質(zhì)量與效率造成不好的影響。

3.2物資供應(yīng)存在問題

由于項目工程是在海外進行的，海外物資匱乏，價格相對較高，因此，可供選擇比較少，大部分企業(yè)都會選擇在國內(nèi)進行采購訂制，再運送到國外來，這就大大增加了物資獲取的難度與降低其時效性。由于物資獲取過程復雜，因此，其中就很容易出現(xiàn)物資供應(yīng)問題，例如，物資供應(yīng)不足，物資供應(yīng)商抬價等等，相關(guān)問題的產(chǎn)生會給物資運送以及物資管理的整個過程增添困難，從而使得項目工程建設(shè)的成本的增加與建設(shè)效率的降低，不利于其過程的合理性與順利開展。因此，針對物資供應(yīng)的問題，相關(guān)人員選取可靠的供應(yīng)商并與其保持著良好的利益關(guān)系是至關(guān)重要的。

3.3現(xiàn)場物資管理不完善

除了上述物資準備工作中出現(xiàn)的問題外，物資現(xiàn)場管理中也存在著很多問題，例如，現(xiàn)場材料的數(shù)量規(guī)劃不合理，容易導致浪費現(xiàn)象的發(fā)生，對于材料的使用過程只有入庫記錄沒有出庫記錄等，這些現(xiàn)場管工作的不完善對于材料的使用效率以及建設(shè)成本等都會造成一定的影響，從而不利于建設(shè)的材料使用率等。因此，加強相關(guān)的現(xiàn)場物資管理也是很有必要的。

4做好海外工程項目現(xiàn)場物資管理的有效策略

4.1提高物資計劃制訂的合理性，合理采購

（1）制訂要考慮各方面因素。計劃的制定本身就是為了防范各種可能會發(fā)生的意外情況，因此，相關(guān)部門在指定計劃時，一定要事無巨細地考慮到方方面面。首先。施工部應(yīng)該根據(jù)圖紙、材料類型、項目資金狀況以及工期和其他可變因素對采購部下達準確的材料要求，并對于材料的質(zhì)量、規(guī)格數(shù)量有著一個比較明確的規(guī)定，同時，注意要求下達的一定要盡可能地快，從而為采購部的準備工作騰出一定的時間；其次，在施工的過程中，也一定要認真研究合同，對于海外材料采購的申請計劃一定要慎重考慮，以質(zhì)量和經(jīng)濟需要為主要原則，同時，對于物資計劃也要進行反復帥選，從而為物資管理計劃指定的周密性做出保障。（2）明確計劃管理的工作內(nèi)涵。物資計劃管理工作就是運用計劃來指導，組織，監(jiān)督材料的采購、供應(yīng)與儲存，從而使得物資管理更加有效合理的一種可行性措施。其主要包括一次性備料計劃、主要材料（進口）計劃、月度材料申請計劃等。（3）一次性備料計劃。在工程招標后，項目經(jīng)理就需要根據(jù)工程量及建筑師的建議進行相應(yīng)的一次性備料計劃，即整個工程所需要的全部材料計劃，并根據(jù)水電、裝修等設(shè)備安裝要求進行合理安排，最后需要在開工后15個工作日內(nèi)交由地區(qū)管理部經(jīng)理審批后再交給物資部門。（4）主要材料計劃。以安哥拉馬蘭熱青年中心建設(shè)及供貨項目為例，由于當?shù)卦牧蠀T乏，除了水泥、砂料等能從當?shù)刂胁少復猓渌牧现T如五金、水電料、鋼筋等都需要另尋買家，進行樣品的篩選與生產(chǎn)以及海關(guān)運輸?shù)?，這些采購所需時間通常都需要4個月至半年左右，因此，為確保其過程的準確性與安全性，在相關(guān)計劃的制定上一定要確保其可行性與周密性。（5）月度材料申請計劃。月度材料申請計劃是施工技術(shù)人員根據(jù)現(xiàn)實生產(chǎn)情況所提出的月度物資計劃，為了確保物資對工程建設(shè)時效性的作用，應(yīng)盡量在每月25號提交。

4.2解決物資供應(yīng)問題

（1）從采購方式的角度。為避免物資供應(yīng)出現(xiàn)問題，采購方式上應(yīng)該以集中采購和比價采購為主。集中采購就是項目建設(shè)中所需的部件、辦公用品等常用物品應(yīng)該全部交由物資部門進行采購，同時，項目的多重采購應(yīng)該采取集中管理的方式。這樣實行的好處就是，可以有效地避免采購過程中出現(xiàn)材料質(zhì)量參差不齊、人員分配不合理以及采購時長過長等相關(guān)問題，從而大大提高采購工作的工作效率；而比價采購就是為了確保采購質(zhì)量的一種常用采購方式，其就是通俗地根據(jù)材料的性價比以及建設(shè)過程的需求進行合理的選購，從紛亂復雜的商品中選中最適合本項目建設(shè)的優(yōu)性價比材料，從而有利于項目建設(shè)中材料的質(zhì)量與成本的節(jié)約。（2）從供應(yīng)鏈運輸?shù)慕嵌?。為了防止供?yīng)鏈運輸中出現(xiàn)問題，相關(guān)負責人應(yīng)該和運輸公司進行合理的協(xié)商并要求其對運輸過程的安全性做出擔保，同時在材料運輸至目的地后，還要仔細地按照相關(guān)說明進行嚴格的檢查，并將檢查結(jié)果以動態(tài)的形式每天向上級進行及時反饋。如果出現(xiàn)材料損壞以及丟失、材料不符等問題，應(yīng)該及時聯(lián)系供應(yīng)商要求索賠等。

4.3加強現(xiàn)場物資管理工作

對于現(xiàn)場物資的管理這方面，相關(guān)負責人一定要注意好材料的使用數(shù)量以及材料的種類，并對其擺放的位置進行合理的規(guī)定并嚴格落實，同時，對于取材方面，要做好嚴格的記錄，不要忽略出庫記錄等，另外，對于現(xiàn)場工人取材的規(guī)范性也要做出合理的監(jiān)督，以防止出現(xiàn)工人偷取材料等情況的發(fā)生等。

5結(jié)語

隨著我國海外市場的不斷擴展，相關(guān)企業(yè)在進行海外工程項目的建設(shè)中，一定要確保其合理性與高效性，從而為我國建筑行業(yè)的海外聲譽做出良好的保障。作為現(xiàn)場管理的一分子，不斷加強項目工程的物資管理環(huán)節(jié)，從而不斷提升海外項目工程建設(shè)的質(zhì)量，打響中國制造的口號，為祖國的海外發(fā)展事業(yè)貢獻出一份自己的力量，是我們義不容辭的責任與義務(wù)。

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作者：孫志明 王雨新 單位：中工國際工程股份有限公司