大數(shù)據(jù)下的企事業(yè)物資管理模式優(yōu)化

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[摘要]在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展的新常態(tài)背景下，互聯(lián)網(wǎng)中的各類數(shù)據(jù)資源日益增多，且種類豐富多樣，引領(lǐng)社會進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時代，為民眾、企業(yè)以及其他組織機(jī)關(guān)搜集、整合、挖掘和應(yīng)用大數(shù)據(jù)資源提供了便利的條件。其中大數(shù)據(jù)在企事業(yè)單位物資招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用，不僅可助力其獲得更多有關(guān)物資招標(biāo)采購的相關(guān)信息，企事業(yè)單位還可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)充分挖掘數(shù)據(jù)內(nèi)涵，提高其物資招標(biāo)采購管理質(zhì)量和管理水平。通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)在企事業(yè)單位物資招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用和發(fā)展進(jìn)行分析研究，旨在為企事業(yè)單位提高物資管理質(zhì)量提供借鑒和幫助。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)；企事業(yè)單位；物資管理；應(yīng)用

大數(shù)據(jù)在企事業(yè)單位物資管理中的應(yīng)用具有如下價值：第一，通過對歷史信息的搜集匯總，可以更加準(zhǔn)確地判斷物資招標(biāo)采購發(fā)展方向，以此使其制定科學(xué)合理、高效可行的管理方案，提高管理效率，推動相關(guān)管理工作與時俱進(jìn)地發(fā)展和推進(jìn)；第二，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)整合現(xiàn)有物資信息，判斷物資管理、招投標(biāo)采購、使用上存在的風(fēng)險，在規(guī)避管理風(fēng)險前提下制定執(zhí)行性管理計劃，優(yōu)化配置現(xiàn)有物資管理資源，控制管理成本，為獲取更高物資管理效益奠定基礎(chǔ)；第三，降低物資管理難度，將更多的員工從物資管理、采買工作中解脫出來，避免人為因素對物資管理、采買、使用造成消極影響，降低企事業(yè)單位物資管理的人工成本和風(fēng)險?；诖?，為充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)應(yīng)用價值，探析大數(shù)據(jù)在企事業(yè)單位物資管理中的應(yīng)用顯得尤為重要。

1大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用思路

雖然我國已經(jīng)全面步入信息化社會，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展取得了令人矚目的成績，但是基于大數(shù)據(jù)的應(yīng)用與研究仍處于初期階段，無相對較為完備的理論基礎(chǔ)予以支持。為此應(yīng)以大數(shù)據(jù)背景下的物資管理需求為依托，探析大數(shù)據(jù)在物資管理中的應(yīng)用思路，形成相關(guān)資源及技術(shù)應(yīng)用架構(gòu)，旨在不斷提高物資管理質(zhì)量。對于大數(shù)據(jù)技術(shù)在物資管理中的應(yīng)用研究，主要集中在物資的招標(biāo)采購中的應(yīng)用和推廣，具體應(yīng)用思路主要體現(xiàn)在以下幾方面。

1.1挖掘、診斷歷史物資招標(biāo)采購數(shù)據(jù)

企事業(yè)單位要在信息化平臺內(nèi)網(wǎng)羅與物資招標(biāo)采購相關(guān)歷史數(shù)據(jù)，針對雜亂、無序數(shù)據(jù)予以診斷、梳理、挖掘，其中囊括數(shù)據(jù)質(zhì)量分析、分類整合、需求分析、應(yīng)用價值研究等步驟，確保數(shù)據(jù)真實(shí)、全面、系統(tǒng)、有效，可為企事業(yè)單位物資招標(biāo)采購管理提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

1.2調(diào)查管理需求，契合應(yīng)用特點(diǎn)

企事業(yè)單位要探析大數(shù)據(jù)背景下的物資招標(biāo)采購特點(diǎn)，根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求進(jìn)行調(diào)查，明晰大數(shù)據(jù)應(yīng)用方向，確定大數(shù)據(jù)應(yīng)用基點(diǎn)，以此為由打造符合自身特色的大數(shù)據(jù)應(yīng)用體系，建立縱橫交錯的管理網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)物資管理需求篩選應(yīng)用基點(diǎn)，避免大數(shù)據(jù)濫用，節(jié)約管理成本；同時科學(xué)增設(shè)管理基點(diǎn)，使相關(guān)管理網(wǎng)絡(luò)更加完善，在企事業(yè)單位業(yè)務(wù)流程中橫向運(yùn)用相關(guān)數(shù)據(jù)資源，實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)體系化、系統(tǒng)化、場景化應(yīng)用目標(biāo)。

1.3甄選大數(shù)據(jù)，針對數(shù)據(jù)進(jìn)行評估

企事業(yè)單位要在定量、定性分析評估方法加持下，判斷大數(shù)據(jù)應(yīng)用順序，優(yōu)化物資招標(biāo)采購管理模式，規(guī)避相關(guān)管理風(fēng)險，為提高自身的物資管理有效性奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)[1]。

1.4開展進(jìn)行性分析，動態(tài)監(jiān)管數(shù)據(jù)

企事業(yè)單位基于物資招標(biāo)采購的管理非一成不變的，應(yīng)該是動態(tài)可變的。互聯(lián)網(wǎng)上的大數(shù)據(jù)資源日益增多，在一定程度上增加企事業(yè)單位管理壓力的同時可探尋全新管理基點(diǎn)。為此，企事業(yè)單位要根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)和實(shí)際需求，對物資采購管理進(jìn)行可行性性分析，及時整合全新數(shù)據(jù)資源，動態(tài)監(jiān)管數(shù)據(jù)，調(diào)整管理方向，優(yōu)化管理決策，旨在制定富有實(shí)效性的管理方案。

2大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用要點(diǎn)

企事業(yè)單位要在明晰自身業(yè)務(wù)需求前提下需明確、建立可執(zhí)行的業(yè)務(wù)流程，在充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的基礎(chǔ)上需要針對數(shù)據(jù)可行性、業(yè)務(wù)價值、評價系統(tǒng)、管理規(guī)劃、實(shí)施建議等進(jìn)行分析，確保大數(shù)據(jù)管理具有實(shí)踐意義，以此為由探尋大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購管理的應(yīng)用要點(diǎn)，達(dá)到不斷提高物質(zhì)管理質(zhì)量的目的。

2.1大數(shù)據(jù)在歷史物資招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用

在物資招標(biāo)采購管理中涉及計劃申報、需求預(yù)測、專家管理、招標(biāo)采購、供應(yīng)商管理等環(huán)節(jié)，需針對這些管理環(huán)節(jié)整合歷史數(shù)據(jù)，為分析相關(guān)數(shù)據(jù)奠定基礎(chǔ)。針對數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理、篩選、匯總、分類、歸納，以物資供應(yīng)鏈為依托整理分散數(shù)據(jù)，而后分析相關(guān)數(shù)據(jù)，加之調(diào)查問卷、調(diào)研訪談、資料分析等途徑，掌握管理者業(yè)務(wù)需求，繼而面向物資招標(biāo)采購管理提供建設(shè)性意見[2]。

2.2大數(shù)據(jù)在招標(biāo)環(huán)節(jié)的應(yīng)用

根據(jù)物資招標(biāo)采購管理特點(diǎn)明晰大數(shù)據(jù)應(yīng)用要點(diǎn)，以提高相關(guān)管理水準(zhǔn)為依托，結(jié)合調(diào)查問卷結(jié)果、訪談內(nèi)容、資料分析成果針對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行系統(tǒng)性分析，明晰供應(yīng)商分析、招標(biāo)分析、專家及物資分析等管理關(guān)鍵。其中，物資分析囊括集采物資范圍、策略性物資等；招標(biāo)分析囊括招標(biāo)分包策略及相關(guān)評標(biāo)方式分析；供應(yīng)商分析囊括供應(yīng)商綜合評價、供應(yīng)商分類管理、潛在供應(yīng)商及其行業(yè)對標(biāo)等分析，同時可將相關(guān)分析分為事前、事后兩個環(huán)節(jié)。事前分析主要是指運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析物資采購管理需求，明確集采物資范圍，優(yōu)化物資分類模式，確定評標(biāo)方法及最優(yōu)分包策略。在供應(yīng)商分析前提下為快速匹配、最優(yōu)選擇、評標(biāo)專家提供依據(jù)。將招標(biāo)分析與物資分析關(guān)聯(lián)在一起，在相關(guān)匹配分析基礎(chǔ)上選擇最優(yōu)采購方式。事后分析主要是指運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析物資采購管理基點(diǎn)，分析總結(jié)相關(guān)采購管理規(guī)律，針對重點(diǎn)物資報價進(jìn)行規(guī)律性分析，總結(jié)相關(guān)報價規(guī)律，升級價格評分公式。在分析中標(biāo)率、中標(biāo)占比進(jìn)程中，針對中標(biāo)結(jié)果予以總結(jié)。結(jié)合供應(yīng)商歷史招標(biāo)采購管理數(shù)據(jù)判斷違規(guī)現(xiàn)象，規(guī)避圍標(biāo)、串通投標(biāo)等現(xiàn)象，使物資招標(biāo)采購管理更富成效。

2.3大數(shù)據(jù)在評估環(huán)節(jié)的應(yīng)用

針對物資招標(biāo)采購業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析，探尋大數(shù)據(jù)應(yīng)用基點(diǎn)，在定性、定量等分析方法加持下明確評價優(yōu)先地位，探析、梳理業(yè)務(wù)流程及數(shù)據(jù)現(xiàn)狀，綜合考量應(yīng)用價值、應(yīng)用成本、應(yīng)用效率，確保大數(shù)據(jù)的應(yīng)用契合實(shí)際，為此可事先制定評價等級，繪制應(yīng)用藍(lán)圖，進(jìn)行一致性檢驗(yàn)，為制定科學(xué)、高效應(yīng)用方案奠定基礎(chǔ)[3]。

3大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用方略

大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用方略實(shí)施可分為三大階段：第一，宏觀目標(biāo)制定階段針對供應(yīng)商類別、物資報價規(guī)律、供應(yīng)商評價、評標(biāo)專家及供應(yīng)商投標(biāo)行為等進(jìn)行綜合性分析；第二，短期目標(biāo)制定階段。針對中標(biāo)比率、策略性物資分類進(jìn)行分析；第三，中長期目標(biāo)制定階段。針對物資類別、集采物資范圍、供應(yīng)商行業(yè)對標(biāo)、產(chǎn)品信息及潛在供應(yīng)商等進(jìn)行系統(tǒng)分析。為優(yōu)化管理方案，需探尋大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用方略，繼而提高物資招標(biāo)采購管理質(zhì)量。

3.1建立管理體制，滿足管理對大數(shù)據(jù)的需求

首先完善網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，升級相關(guān)硬件與軟件，為充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)資源，順利運(yùn)行相關(guān)IT技術(shù)奠定基礎(chǔ)，其次建立常態(tài)化數(shù)據(jù)分析考核機(jī)制，推行責(zé)任制，健全管理體制，設(shè)計考核指標(biāo)，針對各個部門及工作人員業(yè)務(wù)執(zhí)行實(shí)況進(jìn)行考評，確保滿足相關(guān)管理需求，為各個部門制定管理決策提供依據(jù)。

3.2建立標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)管理體系

為夯實(shí)大數(shù)據(jù)管理基石，提高數(shù)據(jù)資源應(yīng)用效率，大數(shù)據(jù)技術(shù)可充分發(fā)揮應(yīng)用能效，需建立標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)管理體系，確保大數(shù)據(jù)篩選、搜集、整合、挖掘、存儲、流通規(guī)范、高效、統(tǒng)一、安全，使大數(shù)據(jù)處于持續(xù)增加、優(yōu)化、應(yīng)用狀態(tài)，繼而不斷提高物資招標(biāo)采購管理質(zhì)量。

3.3建立人才團(tuán)隊，攻克關(guān)鍵技術(shù)

大數(shù)據(jù)的應(yīng)用離不開先進(jìn)科學(xué)技術(shù)，基于相關(guān)物資招標(biāo)采購管理數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展存在滯后性，為此需建立人才團(tuán)隊，加大關(guān)鍵技術(shù)研究力度，鼓勵人才創(chuàng)新實(shí)踐，跟隨管理事業(yè)發(fā)展趨勢成立專門項(xiàng)目組，使大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用更具針對性、科學(xué)性、時效性，為攻克核心命題，趕超國際水準(zhǔn)，推動物資招標(biāo)采購管理事業(yè)與時俱進(jìn)[4]。

4結(jié)語

為提高我國企事業(yè)單位物資管理質(zhì)量，需充分利用大數(shù)據(jù)資源及相關(guān)技術(shù)，梳理大數(shù)據(jù)應(yīng)用思路，明確大數(shù)據(jù)應(yīng)用要點(diǎn)，建立管理體制和相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程，滿足物資管理對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用需求，建立標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)管理體系，建立專業(yè)人才團(tuán)隊，攻克關(guān)鍵技術(shù)難題，繼而使企事業(yè)單位的物資管理更富成效，以此推動我國物資管理的水平。

【參考文獻(xiàn)】

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[2]張聳，馮云，肖楠.電力物資招標(biāo)采購管理大數(shù)據(jù)應(yīng)用規(guī)劃研究[J].科學(xué)與財富，2018（35）：21.

[3]趙耀.探討大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購管理中的應(yīng)用[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2018（36）：115.

[4]肖楠，張楠，張進(jìn).電力物資招標(biāo)采購管理大數(shù)據(jù)應(yīng)用規(guī)劃研究[J].科學(xué)與財富，2018（26）：51.

作者：李良 單位：中車齊齊哈爾車輛有限公司