醫(yī)院后勤物資管理的方法思考

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【摘要】后勤物資是醫(yī)院開展業(yè)務活動不可或缺的基礎，關系著醫(yī)院的健康持續(xù)發(fā)展，所以做好后勤物資管理是至關重要的。醫(yī)院在開展后勤物資管理時要考慮到具體的臨床服務要求，做好有效的后勤保障，在物資管理當中有效避免浪費問題，確保醫(yī)院效益。在醫(yī)院現(xiàn)代化建設的過程中，后勤物資管理也要朝著現(xiàn)代化的方向改革，這就需要醫(yī)院創(chuàng)新和完善后勤物資管理方法，構建完善的管理體系。下面將重點就醫(yī)院后勤物資管理的方法進行探討。

【關鍵詞】醫(yī)院后勤物資管理方法

醫(yī)療改革給醫(yī)院的發(fā)展帶來了挑戰(zhàn)，同時也加劇了醫(yī)院的市場競爭壓力，促使醫(yī)院不斷思考如何更好的完善內部管理體系，盡可能的減少運營成本支出，提升工作成效，減少成本耗費。后勤物資是醫(yī)院節(jié)流的一個重要突破口，關系到醫(yī)院管理當中的成本控制這一要點，所以需要醫(yī)院在后勤物資管理方面做好打工，運用科學化的管理方法提高成本把控水平，在滿足臨床物資需求的前提條件之下減少浪費和損失，為醫(yī)院的可持續(xù)運營與競爭實力的提高提供保障。

一、注重后勤物資采購管理

采購管理是醫(yī)院后勤物資管理的基礎，更是醫(yī)院進行成本把控的源頭。假如采購管理把控不當?shù)脑?，很容易發(fā)生盲目采購問題，從而造成資金與資源的浪費，影響醫(yī)院的運營效果。對此，醫(yī)院在采購管理方面必須要制定計劃以及完善采購方法，做到科學采購。首先，醫(yī)院需要結合臨床需求以及日常經(jīng)營管理的需要編制科學細致的后勤物資采購計劃與清單。通常情況下，計劃和清單的編制可以以月為單位，結合不同科室的申購單和醫(yī)院當前庫存量保證編制的合理性。在制定好采購清單之后，還需對其中的內容進行核查，分析其中是否存在不相關物品，提高采購資金利用率。其次，醫(yī)院要積極貫徹落實科室負責制。針對各科室新增物資的申購要求，先要由物資管理部門進行全面匯總，之后交由院領導進行審批，在審批合格之后才可以開展采購行動。假如發(fā)現(xiàn)申請采購物資存在浪費嚴重問題的話，需追究科室及有關負責人責任，起到警示和約束作用。再次，醫(yī)院要不斷完善物資采購監(jiān)察制度。醫(yī)院可根據(jù)采購監(jiān)察工作的要求成立專門的監(jiān)察小組，負責對采購計劃的實施工作進行跟蹤檢查，將監(jiān)督檢查貫穿采購的各個環(huán)節(jié)，約束相關人員的思想與行為，以免發(fā)生腐敗情況。

二、加強后勤物資定額管理

定額管理是醫(yī)院后勤物資管理的一個重要環(huán)節(jié)，在成本控制和確保醫(yī)院效益方面發(fā)揮著重要作用。在貫徹定額管理工作的進程中，應該將金額管理、實耗實銷作為根本準則，做好不同科室與不同業(yè)務物資消耗量的核實工作，有效提高監(jiān)督管理的效力，避免發(fā)生浪費問題，也避免給違法違規(guī)行為發(fā)生提供可乘之機。另外，在發(fā)放相關物資時，更是避免盲目，應該制定相應的計劃，考慮到實際的人數(shù)、工作量、物資價格、實際需求等多個方面的因素。例如，在對醫(yī)院的醫(yī)療質量實施定額管理時，首先需要明確門診需要、住院床日、住院數(shù)等情況設計并確定消耗定額指標，奠定定額管理基礎；針對低值易耗品與小型醫(yī)療器械，在實施定額管理時要把以舊換新作為一項重要的執(zhí)行方案；就辦公用品而言，最為主要的定額管理方案就是要進行限額發(fā)放，與此同時還需要在日常辦公用品使用過程當中做好監(jiān)管，確保用品使用的合理性，消除浪費問題。如果在定額管理過程當中發(fā)現(xiàn)有某些科室超出消耗定額情況的話，必須立即查找根源，追究相關人員責任，并制定和落實一些獎懲措施，使得他們能夠更加自覺的維護相關物品，將定額管理的規(guī)則與要求落到實處。

三、完善后勤物資倉庫管理

在醫(yī)院后勤物資管理體系的建設過程中，倉庫管理環(huán)節(jié)是非常重要的，也是影響物資管理質量的一個重要要素。倉庫管理的工作任務多且復雜，因而提高了對物資管理者的要求，需要其考慮到倉庫管理的實際特征與需要，完善倉庫管理方法。第一，定期清產(chǎn)核資，與此同時，需要邊清查邊進行核查方案的落實，對物資數(shù)量、價格、時間、型號、規(guī)格、保質期的內容進行認真詳細的記錄，將有關工作落實到崗到人，完善跟蹤檢查工作，確保清查準確。第二，維護賬實相符。醫(yī)院需構建專門的庫存物資管理工作制度，對物資對賬與交接等相關工作給出細致說明，確保各項數(shù)據(jù)和原始材料的真實性與完整性，維護賬實相符，以免造成不必要物資流失。第三，健全庫存物資報廢制度。該方法能夠更好的了解倉庫中不同物資的損耗情況，以便在年終階段完成折算。與此同時，需要對物資報廢進行嚴格審批，明確物資報廢的標準，避免物資浪費。第四，實施物資有償使用調劑方案。在庫存物資到達一定限量之后，則禁止繼續(xù)采購；針對滯銷物資，需有效使用或者是合理清理；假如物資積壓嚴重，那么醫(yī)院需要統(tǒng)一進行調劑應用。最后，建立和完善制約與激勵機制，我國醫(yī)院后勤物質的日常管理中需要建立一套完善的制約與激勵機制，通過一套完善的制約與激勵機制，能夠約束醫(yī)護人員的行為，從而使得醫(yī)護人員在使用后勤物資時有一定的心理暗示，在浪費、濫用物資時會危機感。出現(xiàn)不合理的使用或超出使用限度，都應該對其進行處罰。而在激勵上，應該給予我國醫(yī)院醫(yī)護人員一定程度的物質或精神激勵。

四、醫(yī)院后勤物資規(guī)管理新途徑思考

后勤物資給醫(yī)院臨床工作的推進實施提供必不可少的支持與保障，同時也是醫(yī)院開展各項經(jīng)營活動以及管理活動的重要根基，關系到醫(yī)院是否能夠在運營當中提高質量和降低成本，能否實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。就在很大程度上提高了對醫(yī)院后勤物資管理工作的要求，需要醫(yī)院管理者能夠把改革和完善物資管理方法作為工作重點，推動醫(yī)院現(xiàn)代化以戰(zhàn)略性發(fā)展目標的達成，促進醫(yī)院核心競爭力的發(fā)展。

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作者：丁健 單位：江蘇省泰州市第二人民醫(yī)院財務科