檔案信息化建設文化藝術論文

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一、健全規(guī)章制度，規(guī)范檔案信息化管理

規(guī)范化、制度化是進行文化藝術檔案信息化建設的一項重要內容，也是衡量文化藝術檔案管理現(xiàn)代化水平的一個重要標志。文化藝術檔案信息化法規(guī)、制度是指推動文化藝術檔案信息化發(fā)展、規(guī)范文化藝術檔案信息建設的各類法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件等。沒有這些法規(guī)及制度，就有可能在信息化建設中產生諸多問題，如文化藝術檔案信息版權問題、文化藝術檔案知識產權問題等，影響到文化藝術檔案信息化進程的實現(xiàn)。文化藝術單位在進行文化藝術檔案信息化建設時，應該按照國家檔案信息化建設的規(guī)章，根據(jù)自身發(fā)展的需求和特點來制定內部的管理規(guī)章體系，并在實踐中不斷加以完善。要根據(jù)不同文化藝術門類和載體的具體情況，制定和完善文化藝術檔案信息化建設的原則、方法、范圍和要求，建立健全文化藝術檔案數(shù)字化、網(wǎng)站運行、數(shù)據(jù)庫管理等各項規(guī)章制度，真正實現(xiàn)文化藝術檔案信息化的規(guī)范化、制度化。

二、建立目錄數(shù)據(jù)庫，為實現(xiàn)檔案信息化管理奠定基礎

加快建立文化藝術檔案目錄數(shù)據(jù)庫，為高效、便捷利用文化藝術檔案信息資源奠定良好的基礎。在建設文化藝術檔案目錄數(shù)據(jù)庫的過程中，要加強對相關標準和規(guī)范的制定與完善，積極開展文化藝術檔案數(shù)據(jù)庫著錄標準研究，逐步建立統(tǒng)一、規(guī)范的文化藝術檔案數(shù)據(jù)管理標準體系，以實現(xiàn)文化藝術檔案資源的共享。檔案目錄數(shù)據(jù)庫，要既符合國家的標準，又要有利于實際的操作。應對各立檔單位文件及檔案的內容、著錄項目、數(shù)據(jù)庫結構和格式等做出統(tǒng)一的規(guī)定，還要對檔案數(shù)據(jù)庫管理的軟件、硬件的文檔格式、數(shù)據(jù)指標等進行統(tǒng)一規(guī)范。要實現(xiàn)文化藝術檔案信息化管理，首先要把檔案目錄冊或目錄電子文件建立成為目錄數(shù)據(jù)庫，便于文化藝術檔案目錄的檢索和查閱。案卷級目錄要實現(xiàn)機檢，重要全宗檔案要逐步實現(xiàn)文件級目錄機檢。

三、利用先進技術手段，加快傳統(tǒng)檔案數(shù)字化進程

所謂傳統(tǒng)文化藝術檔案的數(shù)字化主要是指紙質檔案、圖片檔案、聲像檔案等的數(shù)字化。借助掃描儀、數(shù)碼相像、聲卡等手段，實現(xiàn)實體檔案向數(shù)字檔案的轉換，也稱原子檔案向比特檔案的轉換。其實質是信息形式的轉變，是將現(xiàn)實世界中的記錄于各載體的圖、文、音、像等藝術檔案信息轉化為可在網(wǎng)絡中存儲、處理和傳遞的數(shù)字化信息。這一過程就是數(shù)字化。要加強紙質文化藝術檔案數(shù)字化建設，采用文化藝術檔案管理軟件等現(xiàn)代化手段對文化藝術檔案目錄進行著錄，對珍貴文化藝術檔案進行原文加掛或數(shù)字化處理，建設文化藝術檔案數(shù)據(jù)庫，為高效、便捷利用文化藝術檔案信息資源，實現(xiàn)文化藝術檔案信息資源共享提供方便。

四、加強人才建設，提高檔案信息化管理人員的素質

加強文化藝術檔案信息化建設，必須加強文化藝術檔案工作人員隊伍建設，盡快提升文化藝術檔案信息化管理人員的綜合素質。文化藝術檔案信息化管理人才是所有具有信息化專門知識和專業(yè)技能，能夠以創(chuàng)造性勞動為文化藝術檔案信息化建設做出貢獻者，具體可分為管理型人才、技術型人才、技能型人才和研究型人才四種。文化藝術檔案信息化管理人才是推動文化藝術檔案信息化的動力，是文化藝術檔案信息化建設的寶貴資源。文化藝術檔案信息化管理人員應該更新觀念，調整心態(tài)，不斷學習并掌握必要的網(wǎng)絡知識和技術，對紛繁復雜的網(wǎng)上信息進行標引、分類和有效管理，使文化藝術檔案信息能充分發(fā)揮最大的開發(fā)利用價值，以更好地適應文化藝術檔案信息化建設發(fā)展的需要。

作者：王焱