檔案文化屬性與文化建設研究

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摘要：人類創(chuàng)造的文化類型多種多樣，價值也無法估量，檔案作為承載記錄文化的一種載體，其文化屬性和作用是非常明顯的。檔案在促進中國特色社會主義文化的發(fā)展過程中，起著重要的作用。所以全面了解檔案文化、普及檔案文化、發(fā)展檔案文化是很有必要且意義重大的。推動檔案文化的發(fā)展建設也是檔案管理者義不容辭的責任和應該具有的素養(yǎng)。本文首先分析檔案文化的屬性，然后針對檔案文化的建設提出相應的對策和建議。

關鍵詞：檔案文化屬性；文化建設；對策和建議

文化的范圍很廣，概念也很泛，從廣義來說，文化是人類在發(fā)展歷史中，一切精神智慧結晶和物質財富的總和。文化一詞最早來源于中國的經典《周易》一文，文中提及文“關乎天文以查時變，關乎人文以化成天下”。人類文化的發(fā)展經歷了從低級到高級的過程，人類文化具有傳播屬性和傳承屬性，所以低級文化才能不斷精進和改變，不斷優(yōu)化和完善，最終演變成高級文化。檔案文化是人類文化精髓的濃縮，這體現了檔案文化的獨特功能和獨有屬性。檔案文化在人類的發(fā)展歷史中一直存在，它是歷史文化的見證者和記錄者，它的存在對于人類文明的發(fā)展起著正向的指導作用和推動作用。為了更好地推動社會主義文化的發(fā)展建設，全面了解檔案文化、廣泛普及檔案文化、合理利用檔案文化、努力建設檔案文化是十分必要且意義深遠的。做好檔案文化的記錄與管理，高效地發(fā)揮檔案文化的作用是檔案工作中應該履行的職責和重任。

1檔案的文化屬性

檔案具有文化屬性，立足于檔案的文化屬性分析，檔案可以看作是史實文化內濃縮的精髓。中國《檔案法》明確了檔案的定義“從古至今，將政府、民間機構，社會團體組織和個體在生活、工作、學習等各個過程中，衍生出的政治、軍事、科學、技術、藝術、宗教信仰等不同的文化用文字、圖表、影像等形式作為文化載體，記錄歷史價值文化的載體?！鄙钊氲胤治鰴n案文化，能夠知道檔案就是對社會團體和個人的客觀歷史記錄，檔案可以反映歷史的狀況，甚至還原部分歷史，它具有不容置疑的史實特征。所以，檔案的文化熟悉是歷史文化的符號印證，是歷史文化的復刻記錄。立足于檔案文化屬性內的史詩文化來探討，還可以進一步將檔案細分為情報文化屬性、教育文化屬性、證據文化屬性。檔案里面記錄的信息和內容都是一些具有價值的情報，情報為社會的發(fā)展前進指明了方向，在人類文明活動的開展建設過程中，情報起著提示、預警、參照的作用，可以更好地指導文明活動的開展?，F今，金融市場的競爭愈發(fā)激烈，信息成了決定企業(yè)競爭力的關鍵因素，如果企業(yè)能夠充分挖掘檔案信息的情報作用，就能做到知己知彼，準確地了解競爭對手的實力狀況，了解行業(yè)的發(fā)展前景，并以此為基礎，做出正確的經營決策，提高企業(yè)的經濟效益。毫不夸張地說，許多商家就是靠著搜集競爭對手的檔案情報信息，才在行業(yè)中占據了一席之地。[1]檔案除了具有情報屬性外，還具有教育屬性，檔案是人類文化智慧的結晶，是歷史經驗的濃縮，學習檔案知識，能讓人汲取過去的經驗和教訓，從而不會重蹈覆轍，不犯過去犯過的錯誤，借鑒過去成功的經驗和優(yōu)秀的技巧方法，來不斷提高自己。檔案的歷史性、真實性以及直觀性使其成為了一種非常寶貴的教育資料[2]。校園檔案記錄了各項事業(yè)的發(fā)展歷程和情況，這些檔案內濃縮了教育文化精髓，可謂是非常珍惜寶貴的教育資源，凝聚著教育界前輩們的心血和結晶。高效利用檔案資源，創(chuàng)新檔案模式，可以為教育的發(fā)展創(chuàng)新提供指導，指明方向。[3]檔案的第三種屬性就是證據屬性，人事檔案主要記錄了個人的基本重要信息，其就像一面鏡子，是個人的真實寫照，人事檔案具有機密性，不可隨意翻查和借閱，破壞人事檔案需要承擔相應的法律責任，它是企業(yè)選人用人的有效依據[4]。概括來說，檔案的文化價值是不可估量，不容小覷的，其文化屬性是寬廣的、客觀的、具有歷史性的。

2加強檔案文化建設

2.1樹立檔案文化觀，加強檔案管理工作。提高民族對檔案文化屬性的認知，引導他們樹立正確的檔案文化觀，集中力量攻克檔案文化建設中的老毛病，尤其是“集而不足”“存而疏理”“秘而不宣”等突出問題。檔案管理從業(yè)人員對于自己的工作必須盡職盡責，明白檔案管理的重大意義和職責義務，將檔案管理當成偉大的事業(yè)，當成為國家、為民族、為地方整合信息，梳理信息的重大事業(yè)，擯棄以往的“收收管管”的單純檔案工作觀。2.2夯實基礎建設，發(fā)展檔案事業(yè)。中國的檔案文化收藏館分散在各個不同的區(qū)域，大到城市，小到單位，都建有基礎的檔案室。必須夯實這些基礎設施，才能發(fā)展檔案事業(yè)。所以各大企業(yè)個國家政府應該在檔案的管理建設過程中，投入相應的財力和精力，提高檔案室的館藏能力、服務能力和宣傳能力，更新館舍的器材設備，優(yōu)化館舍的人員架構，完善館舍的服務體系。針對檔案管理從業(yè)人員，政府和單位應該定期展開培訓，提高檔案人員的業(yè)務素養(yǎng)和管理能力，保障檔案建設工作的有序開展。2.3挖掘知識含量，擴展檔案資源的文化影響力。檔案文化是社會文化中的重要一環(huán)，檔案文化具有自己獨特的文化特色，檔案文化的建設發(fā)展能夠推動社會文化的前行。檔案文化發(fā)展的前提條件就是要重視檔案的文化屬性，充分挖掘檔案文化的作用，宣傳強調檔案文化資源的影響力和發(fā)展檔案文化，挖掘檔案文化作用的具體措施有很多，例如，定期梳理整合已有的檔案資源；加大對瀕危檔案的保護力度；針對應該收入檔案但是還沒有收入檔案的資源，要集中精力、人力和財力將其盡快收入；發(fā)揮新聞媒介的作用，開展檔案文化宣傳活動，建造檔案收藏館，構建檔案文化線上系統(tǒng)，實現檔案資源的交流共享。

參考文獻

[1]劉建麗，盧萍.淺談商務對手檔案情報的收集與處理[J].山東檔案，2000（6）：32.

[2]朱輝.充分發(fā)揮檔案展覽的教育功能[J].蘭臺世界，2004（11）：12.

[3]端華倩.淺析如何發(fā)揮高校檔案在大學生思想政治教育中的重要作用[J].青年與社會，2014（8）：192.

[4]陳蕙蘭.淺談人事檔案的使用價值[J].世紀橋，2010（23）：145-146.

作者:狄玲 單位:長春市熱力（集團）有限責任公司