石油化工EPC項(xiàng)目?jī)x表專業(yè)管理淺析

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摘要：EPC模式具有一定的優(yōu)勢(shì)，但是在實(shí)際應(yīng)用中，也要做好管理工作保證項(xiàng)目運(yùn)行。本文對(duì)石油化工儀表專業(yè)如何進(jìn)行epc項(xiàng)目管理進(jìn)行分析，研究這類項(xiàng)目的特點(diǎn)，分析具體的管理方法。

關(guān)鍵詞：石油化工；儀表專業(yè)；EPC項(xiàng)目；管理

0引言

石油化工項(xiàng)目中，儀表專業(yè)由于涉及到多專業(yè)交叉，導(dǎo)致管理工作比較復(fù)雜。在EPC項(xiàng)目模式下，可以采取總承包或者分工的方式完成項(xiàng)目，但是需要在項(xiàng)目實(shí)施過程中采取科學(xué)的管理方法，解決項(xiàng)目運(yùn)行過程中的問題，提升儀表專業(yè)的工作效率。

1石油化工EPC項(xiàng)目分析

1.1EPC的優(yōu)劣勢(shì)

EPC的主要優(yōu)點(diǎn)在于，可以利用具有豐富項(xiàng)目實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)勢(shì)人力資源進(jìn)行項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購、施工實(shí)施，能保證項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一策劃，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目全過程的協(xié)調(diào)控制，能方便不同界面之間的協(xié)調(diào)，有效縮短工程的工期，控制施工成本，提升工程施工質(zhì)量[1]。工程進(jìn)行過程業(yè)主單位只負(fù)責(zé)提供工程的建設(shè)資金，并根據(jù)合同要求對(duì)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)控，根據(jù)要求進(jìn)行EPC工作的分段審查、驗(yàn)收，不負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施的組織工作，能控制項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)，節(jié)約管理資源。EPC項(xiàng)目的缺點(diǎn)在于多個(gè)EPC大型復(fù)雜項(xiàng)目，在公共部分由不同的EPC的界面，且比較復(fù)雜，由于不同的EPC之間缺少合同約束，所以協(xié)調(diào)也會(huì)存在一定困難。

1.2EPC各方工作范圍

EPC模式下，除了業(yè)主排除的項(xiàng)目管理人員負(fù)責(zé)材料采購工作，還包括設(shè)計(jì)上、施工商和控制系統(tǒng)供貨商，三者之間并沒有直接的合同關(guān)系，但是都與業(yè)主存在合同關(guān)系，因此在項(xiàng)目實(shí)施過程中，三方的問題必須由業(yè)主負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理。1.2.1設(shè)計(jì)商。設(shè)計(jì)商會(huì)在EPC項(xiàng)目中完成相關(guān)專業(yè)的設(shè)計(jì)工作，負(fù)責(zé)詢價(jià)書的編寫、協(xié)助業(yè)主進(jìn)行招標(biāo)技術(shù)澄清工作，以及進(jìn)行專業(yè)內(nèi)的技術(shù)協(xié)調(diào)。設(shè)計(jì)商還為控制系統(tǒng)供貨商提供系統(tǒng)集成和組態(tài)提供設(shè)計(jì)要求，審查和確認(rèn)設(shè)計(jì)文件，給施工商的安裝工作提供設(shè)計(jì)文件和指導(dǎo)，協(xié)助業(yè)主進(jìn)行調(diào)試和驗(yàn)收。1.2.2施工商。施工商根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度制定設(shè)備的安裝計(jì)劃，然后根據(jù)設(shè)計(jì)文件的要求進(jìn)行責(zé)任內(nèi)的所有的儀器設(shè)備的安裝，以及進(jìn)行調(diào)試和協(xié)助驗(yàn)收工作。1.2.3控制系統(tǒng)供貨商。負(fù)責(zé)設(shè)備采購、系統(tǒng)硬件集成、軟件組態(tài)、第三方系統(tǒng)集成，并在設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試的工作中提供技術(shù)支持，協(xié)助業(yè)主單位審查設(shè)計(jì)文件，負(fù)責(zé)各種界面的管理工作[2]。

1.3石油化工EPC項(xiàng)目管理實(shí)施方式

在石油化工EPC項(xiàng)目中，業(yè)主需要保證施工現(xiàn)場(chǎng)的安全和施工質(zhì)量，根據(jù)任務(wù)計(jì)劃和進(jìn)度計(jì)劃控制項(xiàng)目的整體進(jìn)度，保證工程能夠按照章程施工進(jìn)度實(shí)施。在對(duì)于儀表專業(yè)，必須保證所有控制信息無縫完成，所以在必要時(shí)需要業(yè)主直接管理，保證項(xiàng)目各方之間的設(shè)計(jì)和施工界面協(xié)調(diào)，并對(duì)各方的工作范圍進(jìn)行跟蹤控制。

2項(xiàng)目關(guān)注的問題

2.1儀表設(shè)備采購

在EPC項(xiàng)目的采購工作中，應(yīng)滿足工程建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工的要求，制定合理的采購計(jì)劃保證采購效果，使工程的成本控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制達(dá)到效果。由于執(zhí)行過程中，項(xiàng)目的業(yè)主與EPC總承包商的立場(chǎng)不同，業(yè)主應(yīng)該選擇品牌成熟、性能穩(wěn)定、市場(chǎng)口碑好、性能穩(wěn)定的儀表材料，也要在采購過程中分析工程工期，正確進(jìn)行儀表等材料設(shè)備的選擇，滿足供貨后期要求，也達(dá)到成本控制的目的[3]。業(yè)主應(yīng)根據(jù)裝置的特點(diǎn)、對(duì)儀表分級(jí)、分類的要求，制定儀表的短名單，對(duì)關(guān)鍵的儀表設(shè)備、材料不能使用最低價(jià)中標(biāo)。比如在關(guān)鍵位置的閥門設(shè)備，應(yīng)該充分研究不同廠商閥門的性能，而不是單純從貨品來源、過往業(yè)績(jī)進(jìn)行判斷，避免盲目相信國外設(shè)備、零件導(dǎo)致選擇錯(cuò)誤?？偝邪淘趫?zhí)行業(yè)主提供的供貨短名單、框架協(xié)議時(shí)，需要分析業(yè)主選擇貨品是否能滿足工程的需求，并和業(yè)主商定是否進(jìn)行調(diào)整和增補(bǔ)[4]。必須堅(jiān)持一事一議的溝通方式，由總承包方給業(yè)主提供書面申請(qǐng)，在雙方達(dá)成一致之后，再確定最終的項(xiàng)目供應(yīng)商名單?？偝邪淘诓少徆ぷ髦许?xiàng)目中，需要發(fā)揮工作協(xié)調(diào)的作用，根據(jù)規(guī)定開展采購管理工作，保證業(yè)主在設(shè)備活動(dòng)中所具有的權(quán)力，比如供應(yīng)商的確認(rèn)權(quán)、否決權(quán)等等，但是業(yè)主的上述權(quán)力不得免除或者代替總承包商的責(zé)任。

2.2備品備件的采購

在EPC總包模式下，總承包商會(huì)承擔(dān)工程的風(fēng)險(xiǎn)，但是能更有效地利用自身資源、管理優(yōu)勢(shì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，使自身利益最大化，其中最重要的環(huán)節(jié)是備品備件，必須使用合理的儲(chǔ)備方式，保證儲(chǔ)存效果。技術(shù)附件中，必須明確對(duì)開車備件、兩年備件的技術(shù)要求。由于目前儀表自動(dòng)化設(shè)備的種類很多，同時(shí)由很多不同類型的電子產(chǎn)品，這就導(dǎo)致儲(chǔ)備方式、不同類型備件的儲(chǔ)備要求、儲(chǔ)備數(shù)量、購買方式上，機(jī)房可能會(huì)和總承包商之間產(chǎn)生分歧[5]。為此，業(yè)主應(yīng)該牽頭組織總包商進(jìn)行討論，分析實(shí)際生產(chǎn)要求，保證項(xiàng)目開車，結(jié)合設(shè)備的壽命、通用性、供貨周期制定采購計(jì)劃，確定合適的儲(chǔ)存方法，尤其要保證儀表設(shè)備和一般設(shè)備兼顧，滿足設(shè)備的總體要求。目前備品備件的儲(chǔ)備原則為少品種、低限量、關(guān)鍵必備，以及要保證儀表的規(guī)格統(tǒng)一；備品備件需要保持一定的儲(chǔ)備量，對(duì)于關(guān)鍵位置的儀表，一般需要整機(jī)備用，滿足生產(chǎn)工作需求。在工程中，存在一些易損的備件，應(yīng)該按照10%進(jìn)行儲(chǔ)備，并以大數(shù)字進(jìn)行取整，如果儲(chǔ)備不足可以按照一件進(jìn)行儲(chǔ)備，對(duì)于采購超過50件的，可以按照8%儲(chǔ)備，超過100件按照5%儲(chǔ)備。重要的閥門開車備件和三年備件數(shù)量必須一致，而且每臺(tái)都要進(jìn)行采購，比如要采購放空閥和減溫減壓器，每個(gè)閥門都要有一套墊片、密封材料備用，每種規(guī)格都需要選擇備用的閥桿、閥芯、閥座，對(duì)于關(guān)鍵位置也需要調(diào)整閥的儲(chǔ)備。在具備條件的情況下，可以雙方擬定備品備件清單進(jìn)行參考，可以獲得更科學(xué)的整體報(bào)價(jià)，也能滿足業(yè)主開車后期的維護(hù)需求。

3項(xiàng)目管理方法

3.1風(fēng)險(xiǎn)管理

石油化工項(xiàng)目存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，在EPC項(xiàng)目中，也要加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制和管理。應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)網(wǎng)絡(luò)，分析工程可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于籌備階段的項(xiàng)目，由于項(xiàng)目還在規(guī)劃，所以項(xiàng)目的設(shè)計(jì)深度、標(biāo)準(zhǔn)都可能存在問題，項(xiàng)目依然存在很大的不確定性，因此工程風(fēng)險(xiǎn)存在不可預(yù)測(cè)性。為此，需要加強(qiáng)設(shè)計(jì)審查工作，提升設(shè)計(jì)的合理性，降低設(shè)計(jì)和施工計(jì)劃的變更，能滿足儀表長(zhǎng)周期運(yùn)行、管理和維護(hù)的要求，可以結(jié)合現(xiàn)有裝置的技術(shù)要求和規(guī)定，制定參與設(shè)計(jì)院的標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)可以參考國標(biāo)、石化標(biāo)準(zhǔn)、化工標(biāo)準(zhǔn)、國際標(biāo)準(zhǔn)，目前不同的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)存在理解不一致、引用不一的情況，必須保證統(tǒng)一性，在總體設(shè)計(jì)中要保證編制的項(xiàng)目符合統(tǒng)一規(guī)定，綜合項(xiàng)目實(shí)際情況和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制定設(shè)計(jì)原則，保證設(shè)計(jì)原則的明確性，方便各方在項(xiàng)目中遵守。在確定配合方式后，也要定期召開協(xié)調(diào)會(huì)議，明確工程的工作思路，分析之前存在的技術(shù)遺漏問題，研究進(jìn)度控制的合理性，優(yōu)化工作方式，確保需求的對(duì)接，保證各方可以盡早形成共識(shí)。雖然總承包商的管理能力很強(qiáng)，但是很多總承包商的工程技術(shù)力量薄弱，比如存在儀表技術(shù)管理人員不足的情況。為此，應(yīng)該在總合同中明確總承包商、施工單位技術(shù)力量的配置方式、配置數(shù)量，針對(duì)技術(shù)人員也要提出工作年限、技術(shù)水平的要求，確保儀表項(xiàng)目的經(jīng)理具備足夠的經(jīng)驗(yàn)，可以有效管理全局、協(xié)調(diào)各部門的溝通，達(dá)到管控項(xiàng)目的。總承包商加強(qiáng)自身技術(shù)力量隊(duì)伍建設(shè)，解決工程中技術(shù)力量不足也是滿足工程建設(shè)需求的方式，必須吸引更多具有熟悉化工項(xiàng)目建設(shè)過程、協(xié)調(diào)溝通能力強(qiáng)、技術(shù)業(yè)務(wù)能力過硬的隊(duì)伍，并由具備多年經(jīng)驗(yàn)、較高威信的人員負(fù)責(zé)管理工作。由于工程必然面臨設(shè)計(jì)變更，所以總承包商也必須做好設(shè)計(jì)變更管理工作。例如需要進(jìn)行設(shè)計(jì)方面的分析，研究目前項(xiàng)目可能出現(xiàn)的變更，提前制定預(yù)案。針對(duì)設(shè)計(jì)變更，也要制定申報(bào)流程，確保設(shè)計(jì)變更時(shí)管理的有序性，避免設(shè)計(jì)變更影響工程的正常實(shí)施。

3.2儀表設(shè)備和備品備件儲(chǔ)存管理

儀表設(shè)備都屬于精密設(shè)備，必須嚴(yán)格進(jìn)行儲(chǔ)存管理，避免設(shè)備損壞，保證設(shè)備精確性。為此，必須使用嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行防水、防雨、防潮工作，做好隔離避免儀表設(shè)備受到腐蝕，對(duì)于控制系統(tǒng)、變送器等產(chǎn)品，應(yīng)該在庫房?jī)?nèi)儲(chǔ)存，放在室外的儀表設(shè)備，應(yīng)該在高處放置，避免出現(xiàn)積水情況導(dǎo)致儀表被浸泡，并蓋好防雨布做好對(duì)儀表設(shè)備的固定。各種備品備件需要和設(shè)備一同到貨，需要考慮備品備件的管理，提前進(jìn)行倉庫的建設(shè)，及時(shí)進(jìn)行備品備件的收集和存放工作，明確控制系統(tǒng)的授權(quán)方式。在貨物運(yùn)送到達(dá)之前，就要提前進(jìn)行倉庫的建設(shè)，開箱后還需要對(duì)備品備件及時(shí)進(jìn)行收集和存放，存放的房間需要保證濕度、溫度恒定，避免腐蝕物質(zhì)破壞備品備件，而且要做好登記工作，保證開車過程中有足夠的備件維持項(xiàng)目運(yùn)行。

3.3項(xiàng)目框架建立

由于石油化工項(xiàng)目的儀表設(shè)備品牌很多，所以項(xiàng)目的技術(shù)澄清、采購、維護(hù)工作有較高的成本，為了提升項(xiàng)目管理的精確性，以及滿足項(xiàng)目整體規(guī)劃的要求，應(yīng)該避免各方都進(jìn)行一單一談一簽一付的工作方式，造成重復(fù)招標(biāo)影響正常的招標(biāo)工作，以及增加招標(biāo)的工作量，為便于生產(chǎn)維護(hù)，需要簽署項(xiàng)目管理涉及范圍的管理系統(tǒng)，制定統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)則和工程建設(shè)中的商務(wù)規(guī)則，在各方遵守相同條款的情況下，確保項(xiàng)目的正常運(yùn)行。對(duì)于儀表設(shè)備采購，需要統(tǒng)一考慮的內(nèi)容包括變送器、溫度儀表、節(jié)流孔板、就地壓力表、定位器、色譜分析儀、氣體報(bào)警儀等設(shè)備和材料。對(duì)于通用的儀表設(shè)備材料，需要建立項(xiàng)目框架，業(yè)主需要和總承包方合作，制定招標(biāo)技術(shù)文件，明確框架內(nèi)的合作方式和招標(biāo)要求，保證雙方都在框架內(nèi)開展招標(biāo)工作，選擇合適的供應(yīng)商負(fù)責(zé)儀表供應(yīng)，并做好采購管理工作。

3.4監(jiān)理的管理

需要保證監(jiān)理在工程中能發(fā)揮作用，可以單獨(dú)聘請(qǐng)第三方負(fù)責(zé)監(jiān)理工作，負(fù)責(zé)對(duì)總承包商現(xiàn)場(chǎng)的安全、進(jìn)度控制、質(zhì)量管理、現(xiàn)場(chǎng)施工情況的監(jiān)督和管理。監(jiān)理單位應(yīng)該了解現(xiàn)場(chǎng)的關(guān)鍵工序，使用監(jiān)理記錄儀記錄工程的施工過程，并將其作為交工資料，確保工程施工質(zhì)量合法合規(guī)。監(jiān)理管理需要予以足夠的權(quán)力，也要采取一定的管理措施，在保證監(jiān)理充分發(fā)揮作用的情況下，做好對(duì)監(jiān)理人員的檢查工作，以及明確監(jiān)理單位的職責(zé)，通過頂級(jí)考核分析監(jiān)理單位的工作狀況。必須保留監(jiān)理工程師的權(quán)利，避免在監(jiān)理過程中出現(xiàn)推諉、不作為、拒不執(zhí)行業(yè)主要求的情況，避免監(jiān)理和施工單位混為一體導(dǎo)致出現(xiàn)責(zé)任缺失問題。但是也要防止監(jiān)理換人過于頻繁導(dǎo)致監(jiān)督流于形式。

3.5建立聯(lián)合辦公機(jī)制

EPC項(xiàng)目需要保證溝通，確保各方參與人員都能了解工程的施工進(jìn)度，確保各方的配合，以方便更好地開展工作。為此，業(yè)主單位可以牽頭成立監(jiān)理與EPC總承包或各承包方的聯(lián)合辦公框架，構(gòu)成管理團(tuán)體，確保工程建設(shè)目標(biāo)的一致性，并保證團(tuán)隊(duì)之間的密切合作。在聯(lián)合辦公系統(tǒng)內(nèi)，能實(shí)現(xiàn)信息的交流，也能方便各方通過交流實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)共享，從而減少協(xié)調(diào)環(huán)節(jié)，使工程建設(shè)能具有更高的溝通效率，降低管理成本，最大化發(fā)揮各方的技術(shù)力量。

3.6建議

EPC項(xiàng)目模式目前已經(jīng)十分成熟，多通過多方合作，可以充分發(fā)揮EPC承包單位的管理經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)優(yōu)勢(shì)，為了進(jìn)一步提升管理效率，應(yīng)專門開發(fā)信息化的工程管理系統(tǒng)，方便各方交流信息和開展管理工作，降低管理壓力。針對(duì)石油化工項(xiàng)目的儀表專業(yè)管理中，需要實(shí)時(shí)進(jìn)行信息的收集工作，形成數(shù)據(jù)報(bào)表，進(jìn)行分析、匯總和整理，分析當(dāng)前的工程建設(shè)進(jìn)度，強(qiáng)化對(duì)智聯(lián)、安全、資料、成本信息控制，及時(shí)解決工程中的問題。

4結(jié)語

綜上所述，儀表專業(yè)和其他專業(yè)不同，會(huì)涉及多個(gè)專業(yè)的交叉，而且工期相對(duì)簡(jiǎn)單，可能要面臨設(shè)計(jì)深度不足，材料設(shè)備準(zhǔn)備要求嚴(yán)格，工程量不清晰等問題，容易給EPC總包增加風(fēng)險(xiǎn)。因此需要提前進(jìn)行項(xiàng)目的預(yù)估、構(gòu)思工作，保證工程建設(shè)中項(xiàng)目的有序性，各單位要在施工中做好配合，履行各自職責(zé)，從而提升項(xiàng)目的施工效率，減少項(xiàng)目投資，提升施工效率，以及滿足質(zhì)量控制要求。

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作者:吳紅松 單位:中海石油煉化有限責(zé)任公司