中小企業(yè)會計電算化問題分析
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一、會計電算化的概述
企業(yè)出于對經(jīng)濟飛速發(fā)展適應的考慮，促進處理會計數(shù)據(jù)能力提升，在會計工作中開始逐漸應用計算機。在1981年8月，在我國首次提出“會計目前電算化”一詞，是在長春第一汽車制造廠由財政部和中國會計學會在“電子計算機應用在財務、會計、成本專題討論會”上首次提出的，并正式以“會計電算化”進行簡稱，立足理論和實務視角，有關專家大量研究和探討相關會計電算化問題，得出結論，在發(fā)展和完善會計電算化方面有重要的意義。會計電算化就是會計軟件由專業(yè)人員編寫，操作由與會計人員負責，會計工作的完成由計算機對業(yè)務數(shù)據(jù)進行處理而替代人工的活動?？v觀會計史，會計電算化屬于重大革命，手工記賬等延用幾百年狀況被其改變，無紙化記賬終于實現(xiàn)對會計數(shù)據(jù)進行分析、預測、規(guī)劃和控制的作用，得到財務數(shù)據(jù)能夠及時反饋給企業(yè)領導者，以便做出相應對策。
二、會計電算化在中小企業(yè)中實施應用中存在的問題
近年來，在激烈市場競爭環(huán)境下中小企業(yè)得到長足發(fā)展并有一大批企業(yè)脫穎而出，他們具有靈活的機制、先進的管理、優(yōu)良的業(yè)績，屬于成長性企業(yè)，發(fā)展?jié)摿薮蟆?012年，中國擁有5000多萬家中小企業(yè)，但是中小企業(yè)受資金不足等因素影響，致使會計電算化進程與我國其他類型企業(yè)相比遠遠滯后。因此，我國中小企業(yè)會計電算化現(xiàn)狀改變將是必然趨勢。
（一）對自身會計電算化的基礎和管理條件評估不足
就我國中小企業(yè)來看，其各方面發(fā)展成熟度欠佳，因此，在管理方面規(guī)范性不足，在自身評估信息化建設上準確性不到位，當前中小企業(yè)評估信息化建設做得不到位達到54%。在會計電算化實施時，注重對計算機專業(yè)人士選擇的更多，對其財務管理專業(yè)性忽略，同時中小企業(yè)管理往往較為混亂，這是會計信息系統(tǒng)實施效果甚微的根本原因所在，這樣在環(huán)境上為進一步發(fā)展和實施會計信息系統(tǒng)形成障礙。中小企業(yè)在市場競爭面前壓力巨大，匱乏資金，而實施一套信息系統(tǒng)在資金上具有較大的投入，同時需要專業(yè)人士操作會計信息系統(tǒng)，中小企業(yè)建設和實施會計信息系統(tǒng)所受到的影響來自種種問題。
（二）會計網(wǎng)絡化系統(tǒng)化程度不高
會計網(wǎng)絡化是實施會計電算化的前提條件，財務部門是唯一主要應用會計軟件的地方，在其他部門應用較少。資金運行是我國中小企業(yè)多數(shù)實施不到位的地方，就建設網(wǎng)絡化系統(tǒng)而言，資金投入不足的情況往往存在。當前我國中小企業(yè)64%的數(shù)據(jù)源自操作會計信息網(wǎng)絡系統(tǒng)而來，大多中老年會計從業(yè)人員對系統(tǒng)的各個模塊不能熟練運用，這些是對最優(yōu)化發(fā)展與配置會計網(wǎng)絡信息系統(tǒng)產(chǎn)生影響和制約的嚴重因素。
（三）會計業(yè)務流程不規(guī)范，風險管理缺失
中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)實施后，還是僅停留在以計算機對手工會計記賬代替的層面上。而企業(yè)的資金流在實際中與物流信息相比，存在嚴重的滯后現(xiàn)象，點對點統(tǒng)計會計經(jīng)營信息和經(jīng)營狀況不能真正落實，這樣向企業(yè)管理層和決策層提供的信息相對真實性就會喪失，從而降低了信息質(zhì)量可靠性。
三、完善企業(yè)會計電算化的對策
在信息技術飛速發(fā)展的推動下，我國企業(yè)在會計電算化運用上相當普及。而中小企業(yè)并不具備雄厚的實力，從業(yè)人員具有素質(zhì)相對較低，在財務工作中要真正落實會計電算化是以企業(yè)領導重視與從業(yè)人員熟練掌握為前提條件的，同時還需要國家社會監(jiān)督與軟件公司密切配合。針對出現(xiàn)問題提出相應的對策。
（一）提高對會計電算化工作的重視程度
企業(yè)管理層對于會計電算化應用在企業(yè)中的作用要引起重視，正確的了解會計電算化核心概念，這一點至關重要。企業(yè)把會計電算化應用在財務管理上，有利于推動企業(yè)財務管理規(guī)范性的提升，會計工作效率的提高，并為企業(yè)內(nèi)部控制帶來便利，促進經(jīng)營風險的降低?？傊?，電子計算機技術是產(chǎn)生會計電算化的推動力，在電子計算機技術發(fā)展下，會計電算化得到逐步完善。以正確的眼光對傳統(tǒng)會計觀念和理論實現(xiàn)突破，積極對會計電算化進行推行，真正使會計電算化被廣泛應用在企業(yè)中，增強企業(yè)會計業(yè)務的便捷性，真正發(fā)揮出會計電算化能夠提升企業(yè)經(jīng)濟效益的有效途徑。
（二）加強計算機安全建設
企業(yè)在對會計電算化應用過程中，對于計算機信息安全建設的重要性要引起足夠重視，建立完善的數(shù)據(jù)安全保障制度應被放在首位。關鍵在使用網(wǎng)絡時，安全意識必須提高，加強對計算機信息安全保護。應用會計電算化，至關重要的計算機信息安全性，會計信息一旦被泄露，會給企業(yè)造成不強彌補的損失。
（三）建立健全完善的會計電算化管理制度
在不斷發(fā)展信息化社會背景下，出現(xiàn)迅速發(fā)展會計電算化的局面，但是就會計電算化管理制度來看，出現(xiàn)相關法律法規(guī)滯后于會計電算化發(fā)展的狀況，所以亟待健全和完善我國相關制度，完善中小企業(yè)管理制度。對于企業(yè)具體應做到：第一，嚴格把好選人、用人關，對于從業(yè)資格，嚴格審核企業(yè)會計人員，嚴格審核與會計電算化相關人員，由于選拔人員的失誤而出現(xiàn)不必要的損失狀況避免出現(xiàn)；第二，企業(yè)應注重從制度上下手，增強管理會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)合理性，合理操作，防止計算機病毒侵入，提升保密工作，避免不當管理導致不必要損失狀況出現(xiàn)。
四、結語
綜觀我國會計電算化發(fā)展歷程，是從手工直接轉化到電算化方式，這是會計管理具有較薄弱基礎工作的根本原因所在。會計教育在中受到的沖擊較大，斷層狀況出現(xiàn)在管理人才方面，欠缺復合型管理人才，就是對財務知識與計算機知識都懂的人才，諸多問題存在于實際應用電算化中。借助財務管理制度的規(guī)范性提升電算化信息質(zhì)量。電算化發(fā)展程度與電算化管理的重要性呈現(xiàn)出正相關關系。電算化作為一項工程具備系統(tǒng)性，對其考慮的眼光應立足戰(zhàn)略性與全局性的高度。把電算化規(guī)劃做好是其被實施前的必要條件，必要的控制和人員分工是實施中不可或缺的環(huán)節(jié)，健全的制度是其實施后的關鍵所在，從而為順利運行電算化提供保障。在現(xiàn)代企業(yè)管理中，會計電算化占據(jù)著有力工具的地位，在當今市場經(jīng)濟高速發(fā)展下，其重要性更是凸顯，而在我國國民經(jīng)濟組成中，中小型企業(yè)占據(jù)著重要的地位，必須做到與時展的潮流保持同步，做到與新情況適應，緊緊跟隨著新趨勢，把理論和實踐作為著手點，建立的會計電算化系統(tǒng)必須做到與企業(yè)實際情況符合，同時對相關管理流程進行不斷完善，以期為企業(yè)發(fā)展走上持續(xù)與健康之路發(fā)揮出積極的促進作用。
參考文獻
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作者：林麗菊 單位：漳州理工職業(yè)學院商學院
