校園音樂(lè)會(huì)項(xiàng)目化管理與審計(jì)策略

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[摘要]中國(guó)音樂(lè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速,音樂(lè)市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生了深刻變化,校園音樂(lè)會(huì)逐漸發(fā)展成為校園文化中的常態(tài)模式.鑒于此,本文分析校園音樂(lè)會(huì)的特點(diǎn)與管理模式,針對(duì)校園音樂(lè)會(huì)項(xiàng)目管理類型、流程及其質(zhì)量控制等進(jìn)行探討,從審計(jì)的視角,給出了可以借鑒的策略.

[關(guān)鍵詞]校園音樂(lè)會(huì);項(xiàng)目管理;管理模式;審計(jì)策略

一、校園音樂(lè)會(huì)的特點(diǎn)與管理模式

校園音樂(lè)節(jié)的產(chǎn)生與師生對(duì)音樂(lè)表演的訴求直接相關(guān),比如,合同簽訂、預(yù)算管理、節(jié)目審批、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度、后勤管理、財(cái)務(wù)管理、流程統(tǒng)籌等[2],需要進(jìn)行前期規(guī)劃和預(yù)測(cè)、中期演出管理和控制,還要在后期進(jìn)行項(xiàng)目跟蹤和整體性評(píng)價(jià)與總結(jié).

(一)校園音樂(lè)會(huì)及其特點(diǎn)

校園音樂(lè)會(huì)的魅力在于能夠讓師生現(xiàn)場(chǎng)聆聽(tīng)最為真實(shí)的音樂(lè),演員與師生之間能夠近距離接觸,在感受其真切現(xiàn)場(chǎng)氛圍的同時(shí),體驗(yàn)完整的藝術(shù)演出過(guò)程.期間,涉及諸多要素與環(huán)節(jié),因此要求所有環(huán)節(jié)和有關(guān)部門之間緊密配合和通力合作.校園音樂(lè)會(huì)按照演出要素一般分成營(yíng)利性演出和非營(yíng)利性演出,其中以非營(yíng)利性演出為主.但無(wú)論是其中的哪一種,都需要花費(fèi)必要的資金,都需要對(duì)其成效進(jìn)行評(píng)估,以明確音樂(lè)會(huì)所產(chǎn)生的效果.即,校園音樂(lè)會(huì)作為很多藝術(shù)院校藝術(shù)實(shí)踐中較為關(guān)鍵的載體,其舉辦過(guò)程要求師生與管理者的共同參與,無(wú)論是策劃、組織還是演出,都需要更多主體貢獻(xiàn)力量,需要演出場(chǎng)館提供支持.作為藝術(shù)院校師生進(jìn)行素質(zhì)鍛煉、經(jīng)驗(yàn)積累、能力展示的空間與實(shí)踐平臺(tái),校園音樂(lè)節(jié)是對(duì)外藝術(shù)交流之窗口,更是傳播學(xué)校辦學(xué)理念、展示學(xué)校實(shí)力和提升影響力的重要渠道.比如,2107年5月16日,作為由教育部、文化部、財(cái)政部主辦,旨在貫徹落實(shí)中共中央、國(guó)務(wù)院提出的“進(jìn)一步推進(jìn)高雅文化進(jìn)校園活動(dòng),豐富校園文化生活,提高學(xué)生藝術(shù)修養(yǎng)”要求的重要舉措,“高雅藝術(shù)進(jìn)校園”四川音樂(lè)學(xué)院交響樂(lè)團(tuán)專場(chǎng)音樂(lè)會(huì)在四川工業(yè)科技學(xué)院羅江校區(qū)體育館隆重舉行.音樂(lè)會(huì)中多種樂(lè)器交相呼應(yīng),展現(xiàn)了指揮者和演奏者的高超技藝.“高雅藝術(shù)進(jìn)校園”活動(dòng)不僅使師生們受到了高雅藝術(shù)的熏陶,也提高了同學(xué)們的審美能力,為師生們搭建了一個(gè)接觸藝術(shù)、親近藝術(shù)、提升藝術(shù)素養(yǎng)、感受藝術(shù)魅力的平臺(tái).

(二)校園音樂(lè)會(huì)管理模式解析

對(duì)校園音樂(lè)會(huì)來(lái)說(shuō),其組織管理工作的水平可以顯示出主辦方的能力與經(jīng)驗(yàn).在這一過(guò)程中,需要不斷完善校園音樂(lè)會(huì)的演出組織制度,制定多種可供選擇的方案,對(duì)運(yùn)作模式加以規(guī)范,并在藝術(shù)實(shí)踐當(dāng)中對(duì)管理章程、組織制度等進(jìn)行優(yōu)化,讓管理更為有序、規(guī)范和科學(xué).通常,校園音樂(lè)節(jié)的舉辦會(huì)吸納學(xué)生志愿者參與其中,在協(xié)助音樂(lè)會(huì)組織管理的同時(shí),也借助學(xué)校社團(tuán)組織報(bào)名的形式,讓更多學(xué)生能夠參與音樂(lè)會(huì)的組織和籌備工作當(dāng)中,在確保正常學(xué)習(xí)任務(wù)的過(guò)程中豐富其課余文化生活,讓師生直接接觸到演出實(shí)務(wù).校園音樂(lè)會(huì)的運(yùn)行管理需要在日常管理中體現(xiàn)人性化管理的趨勢(shì),在充分調(diào)動(dòng)志愿者、校園團(tuán)隊(duì)等相關(guān)人力資源的同時(shí),進(jìn)一步優(yōu)化音樂(lè)會(huì)的管理與制度設(shè)計(jì),以保證校園音樂(lè)會(huì)的各項(xiàng)資源能夠得到統(tǒng)籌安排.

二、校園音樂(lè)會(huì)項(xiàng)目管理流程與質(zhì)量控制

當(dāng)前,校園音樂(lè)會(huì)的項(xiàng)目管理與流程設(shè)計(jì)以及質(zhì)量控制工作越來(lái)越復(fù)雜,工作重點(diǎn)從單純資金數(shù)量控制轉(zhuǎn)到了多元化審計(jì)方面,不論是向樂(lè)團(tuán)支出費(fèi)用還是專項(xiàng)費(fèi)用,其中的使用情況均要符合相關(guān)規(guī)定,防止出現(xiàn)違規(guī)收費(fèi)和擠占挪用情況等出現(xiàn)[3].只有按照項(xiàng)目管理的思想舉辦校園音樂(lè)會(huì),讓支出與預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)保持一致,對(duì)超支與結(jié)余部分進(jìn)行分析和公開(kāi),才能完成對(duì)音樂(lè)會(huì)資金收支的系統(tǒng)管理和審計(jì)控制.

(一)校園音樂(lè)會(huì)演出項(xiàng)目管理流程

校園音樂(lè)會(huì)的項(xiàng)目管理流程一般通過(guò)以下環(huán)節(jié)構(gòu)成:(1)策劃.任何好的校園音樂(lè)會(huì)都要借助策劃去刺激觀眾的需求———這是一種十分重要的決定因素.期間,要按照專業(yè)要求和節(jié)目組安排考慮服裝、舞臺(tái)布置和人員結(jié)構(gòu),并對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算等事宜進(jìn)行系統(tǒng)籌劃;(2)宣傳.校園音樂(lè)會(huì)的宣傳十分重要,在管理流程中一般具有重要的作用.其中,宣傳工作一般涉及海報(bào)和節(jié)目單的制作與張貼,通知重要觀眾和媒體的報(bào)道等;(3)演出會(huì)場(chǎng)設(shè)置.在這一環(huán)節(jié),應(yīng)按照校園音樂(lè)會(huì)的需要對(duì)舞臺(tái)加以裝飾,同時(shí)要完成燈光、音響、背景的搭設(shè),并注意風(fēng)格的匹配;(4)演出.前四個(gè)環(huán)節(jié)都要為演出服務(wù),在演出的過(guò)程中,所有演員和管理人員、工作人員要進(jìn)行自我心理調(diào)適,以便達(dá)到更為理想的現(xiàn)場(chǎng)效果;(5)后期制作和決算.音樂(lè)作為時(shí)間的藝術(shù),可以借助現(xiàn)代科技將其記錄下來(lái).在這之后,還應(yīng)對(duì)校園音樂(lè)會(huì)的開(kāi)支、收益進(jìn)行綜合計(jì)算,以便確定音樂(lè)會(huì)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益.

(二)校園音樂(lè)會(huì)項(xiàng)目管理的質(zhì)量控制

成功的校園音樂(lè)會(huì)不但要制定和執(zhí)行完整而嚴(yán)格的流程,還應(yīng)對(duì)其項(xiàng)目管理工作進(jìn)行質(zhì)量控制,主要包括以下兩方面的工作:(1)校園音樂(lè)會(huì)項(xiàng)目管理的成本控制.依據(jù)預(yù)先制定的校園音樂(lè)會(huì)項(xiàng)目成本預(yù)算規(guī)劃,借助多種方法的運(yùn)用,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)程中產(chǎn)生的消耗———承辦費(fèi)用等—加以管理控制,以保證校園音樂(lè)會(huì)的支出成本被控制在項(xiàng)目成本預(yù)算范圍中.同時(shí),校園音樂(lè)會(huì)成本控制應(yīng)該與項(xiàng)目相關(guān)控制過(guò)程緊密配合,避免出現(xiàn)單純控制成本但出現(xiàn)音樂(lè)會(huì)質(zhì)量問(wèn)題;(2)音樂(lè)會(huì)節(jié)目資源的開(kāi)支情況.按照校園音樂(lè)會(huì)項(xiàng)目的特征,項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目管理人員應(yīng)該將項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程進(jìn)行分解,在不同的實(shí)施環(huán)節(jié)都要按照自身特征,分解成對(duì)應(yīng)的階段.然后,在這些階段設(shè)立對(duì)應(yīng)的進(jìn)度控制目標(biāo),以此構(gòu)建起依據(jù)實(shí)施階段設(shè)立的項(xiàng)目進(jìn)行的質(zhì)量控制系統(tǒng).由此可見(jiàn),唯有制定和總結(jié)出一套相對(duì)完善的校園音樂(lè)會(huì)演出管理制度和方案,才會(huì)在最大程度上確保校園音樂(lè)會(huì)能夠得到順利實(shí)施.

三、校園音樂(lè)會(huì)項(xiàng)目化管理的審計(jì)實(shí)踐

近年來(lái),大學(xué)生對(duì)健康物質(zhì)生活和精神生活的追求不斷提升,校園音樂(lè)會(huì)正在成為其業(yè)余文化生活中的重要組成部分[4].在這一強(qiáng)烈訴求的影響下,校園音樂(lè)會(huì)在各大高校中遍地開(kāi)花,走向了更為廣闊的發(fā)展空間,得到了越來(lái)越多的社會(huì)公眾的關(guān)注.但是,為了取得理想的演出效果,除了要在節(jié)目編排和演出流程設(shè)計(jì)方面做出更多努力外,還應(yīng)對(duì)校園音樂(lè)會(huì)項(xiàng)目化管理中的資源配置、資金使用等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,使之內(nèi)部控制能夠更加規(guī)范,其經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更能體現(xiàn)出真實(shí)性、合法性和一致性的特點(diǎn).為此,除了要實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)管、加強(qiáng)審計(jì)人員管理創(chuàng)新外,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)演出場(chǎng)館運(yùn)營(yíng)效果的審計(jì),推行全過(guò)程審計(jì)模式.

(一)實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)管

在對(duì)校園音樂(lè)會(huì)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)的過(guò)程中,一方面需要財(cái)務(wù)審計(jì)工作提前介入,借此系統(tǒng)了解資金之預(yù)算與使用情況,對(duì)那些與要求不相符的預(yù)算能夠按照意見(jiàn)進(jìn)行整改.此外,應(yīng)對(duì)音樂(lè)會(huì)有關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)銷憑證進(jìn)行逐項(xiàng)審核,對(duì)手續(xù)之辦理流程、支出與簽字等環(huán)節(jié)予以全面審查,確定其是否與有關(guān)規(guī)定相符.當(dāng)然,在這一過(guò)程中,還應(yīng)更好地完成校園音樂(lè)會(huì)之后期審計(jì)工作,以便借助動(dòng)態(tài)監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的全程審計(jì),對(duì)其中的錯(cuò)誤進(jìn)行及時(shí)糾正.2017年9月30日晚,建寧國(guó)韻􀅰樂(lè)滿中秋2017株洲市首屆校園中秋民族音樂(lè)會(huì)在神農(nóng)大劇院奏響.本次音樂(lè)會(huì)上演奏的曲目全部選自民族管弦樂(lè)精品,民族管弦合奏«慶典序曲»«煙雨江南»«歡騰的節(jié)日»«春江花月夜»«古城里傳來(lái)山歌»,琵琶協(xié)奏曲«草原英雄小姐妹»«金蛇狂舞»,二胡與樂(lè)隊(duì)«戰(zhàn)馬奔騰»,聲樂(lè)節(jié)目«花好月圓»«越來(lái)越好»等經(jīng)典曲目輪番上演.音樂(lè)會(huì)集民族管弦樂(lè)、聲樂(lè)、朗誦等多種門類的藝術(shù)于一臺(tái),既各領(lǐng)風(fēng)采,又合諸為一.株洲市一中民樂(lè)團(tuán)成立于2016年3月,現(xiàn)有團(tuán)員50余人.樂(lè)團(tuán)自成立以來(lái),采用動(dòng)態(tài)監(jiān)管的模式,在讓成員得到成長(zhǎng)的同時(shí),也讓樂(lè)團(tuán)的支出和收益實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)平衡.其多次向湖南省民族樂(lè)團(tuán)學(xué)習(xí),曾赴新加坡、上海、廣州、深圳等地學(xué)習(xí)、參賽和交流,師生視野不斷拓展,演奏水平不斷提升.

(二)加強(qiáng)審計(jì)人員管理創(chuàng)新

在校園音樂(lè)會(huì)項(xiàng)目化管理過(guò)程中,為了強(qiáng)化對(duì)音樂(lè)會(huì)財(cái)務(wù)審計(jì)工作模式的創(chuàng)新實(shí)效,需要強(qiáng)化對(duì)審計(jì)人員的管理.為此,需要在以下方面做出努力:第一,應(yīng)該以聘請(qǐng)專家的形式,解決其審計(jì)人力不足以及人力素質(zhì)較低等問(wèn)題,并對(duì)其內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)模式進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化;第二,學(xué)校要事先了解國(guó)家有關(guān)政策和法制法規(guī),將其中對(duì)審計(jì)人員做出的規(guī)定視為校園音樂(lè)會(huì)項(xiàng)目管理的指標(biāo),借此提升對(duì)審計(jì)人員的管理力度;第三,為強(qiáng)化審計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)和技能掌握水平,學(xué)校應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)籌安排,通過(guò)審計(jì)部門對(duì)不同層次審計(jì)人員的教育與培訓(xùn),不論是新進(jìn)人員還是原有審計(jì)人員,均應(yīng)參與到培訓(xùn)之中,以確保能夠持續(xù)提升校園音樂(lè)會(huì)預(yù)算執(zhí)行的績(jī)效,使之發(fā)揮更為理想的效益.

(三)加強(qiáng)對(duì)演出場(chǎng)館運(yùn)營(yíng)效果的審計(jì)

應(yīng)保證與服務(wù)學(xué)院教學(xué)、創(chuàng)作和實(shí)踐以及科研活動(dòng)的開(kāi)展,借此創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)管理范式和傳播音樂(lè)文化[5].期間,要保證藝術(shù)教育和社會(huì)需求緊密相連,堅(jiān)持“非營(yíng)利不是以營(yíng)利為目的,但并非不盈利”的原則.同時(shí),要始終明確“非營(yíng)利”之性質(zhì),借助獲取收入對(duì)演出場(chǎng)館進(jìn)行日常維護(hù)與保養(yǎng).為此,就要加強(qiáng)對(duì)演出場(chǎng)館運(yùn)營(yíng)效果的審計(jì),通過(guò)開(kāi)展多種類型的音樂(lè)會(huì)活動(dòng),讓音樂(lè)會(huì)的支出和收益處于合理的水平.

(四)推行全過(guò)程審計(jì)模式

對(duì)校園音樂(lè)會(huì)的管理來(lái)說(shuō),應(yīng)該在策劃階段就通過(guò)全程跟蹤審計(jì)以及招標(biāo)采購(gòu)、合同簽署等工作對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督,讓合同之履行、資金之撥付和資產(chǎn)之驗(yàn)收等,均處在能夠把控的范圍之中.此外,還應(yīng)把重點(diǎn)置于校園音樂(lè)會(huì)相關(guān)項(xiàng)目的進(jìn)度層面,看其是否能夠按照計(jì)劃完成.在這一過(guò)程中,應(yīng)以審計(jì)質(zhì)量控制的視角,通過(guò)規(guī)范音樂(lè)會(huì)采購(gòu)工作確保合同簽署更為規(guī)范與及時(shí),讓資金撥付手續(xù)更加完備.當(dāng)然,要對(duì)校園音樂(lè)會(huì)之演出支出予以同步審計(jì),甚至貫穿到音樂(lè)會(huì)的全過(guò)程之中,并借此提升音樂(lè)會(huì)財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理的成效[5].

[參考文獻(xiàn)]

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作者：郭楊陽(yáng) 單位：南陽(yáng)理工學(xué)院音樂(lè)學(xué)院