農(nóng)業(yè)高職教育檔案管理創(chuàng)新實(shí)踐淺析

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合理化的教育是提高教育質(zhì)量的重要因素，檔案管理是學(xué)校教學(xué)有序展開的必要內(nèi)容，科學(xué)化的檔案管理在一定程度上能夠促進(jìn)教學(xué)的順利進(jìn)行。檔案管理涉及教育的方方面面，主要包含學(xué)生個(gè)人資料管理、教師個(gè)人資料管理、教學(xué)研究報(bào)告、教育政策、社會(huì)實(shí)踐等方面，檔案的記錄能夠反映教育的變化，可提供一定的利用價(jià)值。農(nóng)業(yè)高職教育應(yīng)對(duì)國(guó)家對(duì)高職院校專業(yè)化和規(guī)范化建設(shè)的要求，加強(qiáng)檔案管理創(chuàng)新實(shí)踐，優(yōu)化師資教學(xué)系統(tǒng)，更好地培養(yǎng)專業(yè)農(nóng)業(yè)技能型專業(yè)人才。近年來(lái)農(nóng)業(yè)高職教育改革的重心以提高自身的教學(xué)質(zhì)量和綜合管理能力為主，教學(xué)能力是重要的教育管理內(nèi)容，同時(shí)，內(nèi)部教學(xué)管理工作的展開也十分重要。作為基礎(chǔ)的教育工作，檔案管理完整地記錄了學(xué)校教育多方面真實(shí)的內(nèi)容，可為往后的教育發(fā)展策略提供一定的參考。現(xiàn)代農(nóng)業(yè)高職教育注重培養(yǎng)學(xué)生的技能學(xué)習(xí)能力，在特色型的農(nóng)業(yè)高職院校教育中，檔案的管理能夠幫助學(xué)校建立有序的特色教育系統(tǒng)，但是在具體的治學(xué)理念中，如何促進(jìn)特色型農(nóng)業(yè)高職院校教育科學(xué)化是一個(gè)明顯的問(wèn)題。《農(nóng)業(yè)高職教育特色辦學(xué)研究》運(yùn)用多學(xué)科的理論知識(shí)與方法策略，從農(nóng)業(yè)高職院校基礎(chǔ)研究入手，探索農(nóng)業(yè)職業(yè)教育特色辦學(xué)的規(guī)律。從教育的發(fā)展與演進(jìn)規(guī)律來(lái)看待農(nóng)業(yè)高職院校社會(huì)職能，農(nóng)業(yè)高職教育的檔案管理關(guān)乎學(xué)校的歷史發(fā)展?fàn)顩r，詳細(xì)記錄了農(nóng)業(yè)高職院校從始到終的基本內(nèi)容，是進(jìn)行特色型高職教育的必要管理內(nèi)容。誠(chéng)然，作為一個(gè)教育機(jī)構(gòu)和組織機(jī)構(gòu)，農(nóng)業(yè)高職院校的發(fā)展具有一定的歷史推進(jìn)意義，檔案管理能夠真實(shí)記錄全面的學(xué)校內(nèi)容，保留珍貴的教學(xué)資料。農(nóng)業(yè)高職教育檔案是一種多元化的資料記錄形式，一般以紙質(zhì)檔案為載體，通過(guò)文字、圖片、照片等形式來(lái)進(jìn)行保存和管理。在具體內(nèi)容上，農(nóng)業(yè)高職教育檔案管理主要涉及教學(xué)資料、研討會(huì)、個(gè)人資料、教學(xué)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等方面。

一、農(nóng)業(yè)高職教育教學(xué)檔案研究

農(nóng)業(yè)高職院校的教育教學(xué)在現(xiàn)代教育變革中不斷變化，教學(xué)方法、教學(xué)內(nèi)容、課程設(shè)置、職業(yè)教育等復(fù)雜的教育內(nèi)容在歷史性的教育演進(jìn)中不斷優(yōu)化，新時(shí)代現(xiàn)代化教育是一種以理論性課程和實(shí)踐性課程為基礎(chǔ)的研究性教學(xué)，具有明顯的實(shí)踐性。同以前的高職教育不一樣，現(xiàn)代高職教育具有明確的理論課程和實(shí)踐活動(dòng)，通過(guò)檔案記錄，可以在過(guò)去與現(xiàn)狀之間進(jìn)行對(duì)比研究。農(nóng)業(yè)高職教育在不斷的嘗試中探索科學(xué)的教學(xué)研究，力求培養(yǎng)專業(yè)性的農(nóng)業(yè)技術(shù)人才，合理化的檔案是促進(jìn)農(nóng)業(yè)高職教學(xué)升級(jí)優(yōu)化的重要內(nèi)容。

（一）教育政策檔案管理

新時(shí)代背景之下，教育改革的內(nèi)容具有全面性，根據(jù)以往舊時(shí)期應(yīng)試教育的保守弊端，現(xiàn)代教育改革目標(biāo)明確指向社會(huì)實(shí)踐，保持傳統(tǒng)立德樹人的教育理念，在信息時(shí)代背景中培養(yǎng)具有一定職業(yè)基礎(chǔ)的技術(shù)性人才，高職院校也不例外?，F(xiàn)代農(nóng)業(yè)類高職教育的培養(yǎng)目標(biāo)應(yīng)對(duì)國(guó)家高職教育現(xiàn)代化的理念，在基礎(chǔ)性理論課程的建設(shè)中注重了專業(yè)性農(nóng)業(yè)技術(shù)的培養(yǎng)，教學(xué)內(nèi)容從理論轉(zhuǎn)向技能的學(xué)習(xí)。檔案的管理能夠及時(shí)記錄不同時(shí)代的教育政策和改革理念，根據(jù)教育的改革政策，發(fā)現(xiàn)教育的變革規(guī)律和社會(huì)行業(yè)的人才需求，在此變革之中探索教育發(fā)展的規(guī)律，調(diào)整教學(xué)方式，努力實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)高職教育農(nóng)業(yè)技術(shù)人才培養(yǎng)目標(biāo)。

（二）教學(xué)實(shí)踐檔案管理

在教育政策的變化中，教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、課程設(shè)置等一系列的教學(xué)實(shí)踐也會(huì)有所變化。在教學(xué)內(nèi)容上，農(nóng)業(yè)高職教育的教學(xué)內(nèi)容貫徹傳統(tǒng)理論教學(xué)，在基礎(chǔ)性的理論學(xué)科中完成基礎(chǔ)性的知識(shí)，根據(jù)現(xiàn)代化教育改革的目標(biāo)，融入信息時(shí)代的技術(shù)性教育理念，設(shè)立基礎(chǔ)性的信息技術(shù)課程。在教學(xué)方法上，媒體技術(shù)提供了先進(jìn)的多媒體教學(xué)方式，提高了農(nóng)業(yè)高職教學(xué)課程的教育效率。在教學(xué)設(shè)計(jì)上，根據(jù)新時(shí)代現(xiàn)代化教育改革的要求，農(nóng)業(yè)高職教育的教學(xué)設(shè)計(jì)根據(jù)不同年級(jí)而分類，內(nèi)容上具有針對(duì)性。教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)內(nèi)容繁雜，這些由學(xué)校進(jìn)行安排的教育活動(dòng)也是檔案管理中的重要內(nèi)容，高職院校的教育安排計(jì)劃是重要的教育資料，通過(guò)檔案保存，這些教育活動(dòng)計(jì)劃是重要的教育參考資料，能夠?yàn)橐院蟮慕逃顒?dòng)作出有益的借鑒。農(nóng)業(yè)高職院校的教學(xué)實(shí)踐聯(lián)系著整體的教學(xué)安排，教學(xué)實(shí)踐檔案管理一方面具有記錄作用，另一方面能夠觀察教學(xué)發(fā)展變化的規(guī)律，根據(jù)不同的教育安排探索合理化的教學(xué)理念。

二、農(nóng)業(yè)高職院校師生檔案管理

基于教育人口的流動(dòng)性，我國(guó)教育部門明確規(guī)定了所有教育活動(dòng)都需要記錄在校人員的基本資料，以教師和學(xué)生為主要記錄對(duì)象，將全校師生個(gè)人生平資料進(jìn)行存檔，教師和學(xué)生的個(gè)人基本資料也是教育檔案管理的重點(diǎn)內(nèi)容。農(nóng)業(yè)高職院校的學(xué)生需要進(jìn)行明確的檔案核實(shí)，詳細(xì)記錄學(xué)生個(gè)人的升學(xué)資料，在畢業(yè)之時(shí)進(jìn)行封閉入檔。教師個(gè)人的資料是檔案管理的重要內(nèi)容，教育經(jīng)歷以及教育成果等等都需要記錄在檔案中，教師個(gè)人資料關(guān)系著教育活動(dòng)的安全與規(guī)范，是初步判定合格教師的參考資料。

（一）個(gè)人基本資料管理

農(nóng)業(yè)高職教育檔案管理的基本工作是核實(shí)師生個(gè)體資料，主要包括學(xué)生與教師兩方的基本資料，主要包含個(gè)人信息資料、戶籍資料、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷。在學(xué)生個(gè)人資料管理方面，高職階段的學(xué)生檔案管理針對(duì)學(xué)生個(gè)人基本情況、學(xué)生家庭基本情況、學(xué)生教育經(jīng)歷和獎(jiǎng)懲記錄。農(nóng)業(yè)高職院校對(duì)學(xué)生個(gè)人基礎(chǔ)資料管理需要做到詳細(xì)核實(shí)記錄，家庭基本情況資料搜集越詳細(xì)越好，家庭成員的基本信息、戶籍資料都是檔案記錄的重要內(nèi)容，不能存在疏漏，中小學(xué)階段教育經(jīng)歷中獎(jiǎng)懲記錄也是需要注意的內(nèi)容，需要嚴(yán)謹(jǐn)核實(shí)。在教師個(gè)人資料記錄中，教師個(gè)人的基本資料、教育經(jīng)歷以及社會(huì)實(shí)踐經(jīng)歷是檔案管理的主要內(nèi)容，教師基礎(chǔ)性的資料是個(gè)人戶籍身份方面的資料，教育經(jīng)歷指小學(xué)階段到最高學(xué)歷的記錄，包含畢業(yè)證、學(xué)位證、獎(jiǎng)懲記錄等資料，教師個(gè)人檔案資料管理需要注意資料的真實(shí)性，需要進(jìn)行驗(yàn)證核實(shí)才能確保學(xué)校教師資源的安全性和可靠性。

（二）職業(yè)教育檔案管理

師生檔案資料中，職業(yè)教育內(nèi)容是較為特殊的檔案內(nèi)容，農(nóng)業(yè)高職教育學(xué)生的職業(yè)教育體現(xiàn)為社會(huì)實(shí)踐經(jīng)歷，教師職業(yè)教育則體現(xiàn)為教師個(gè)體的教育成就，其中，教師的教育成就是主要的內(nèi)容。作為一個(gè)教育者，教師本身就有一定的研究能力和專業(yè)能力，在教育生涯中創(chuàng)造出來(lái)的所有教學(xué)成果十分珍貴，對(duì)于教育事業(yè)本身具有很大的貢獻(xiàn)，與此同時(shí)，也是教師個(gè)體優(yōu)秀的教學(xué)能力評(píng)判。因此，農(nóng)業(yè)高職教育檔案管理需要重視教師教育成就資料的管理和記錄，對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)的審核。

三、農(nóng)業(yè)高職教育社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)檔案管理

教育教學(xué)具有研究性，在不斷的教育改革中，我國(guó)教育教學(xué)的研究性加之越來(lái)越突出，通過(guò)許多優(yōu)秀教育家的專研，教學(xué)也存在一定的優(yōu)化升級(jí)，這些教育之中的進(jìn)步需要通過(guò)具體的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)來(lái)完成。通過(guò)一系列的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)，從中了解教育發(fā)展現(xiàn)狀，了解學(xué)生學(xué)習(xí)思維和狀態(tài)。農(nóng)業(yè)高職教育社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)分為教師教研活動(dòng)以及師生之間的教學(xué)活動(dòng)，農(nóng)業(yè)高職教育將這些教育活動(dòng)記錄在檔案中，能夠?yàn)樯鐣?huì)教育的發(fā)展變化及規(guī)律作出珍貴的參考，提升自身的教育質(zhì)量。

（一）學(xué)校教研活動(dòng)檔案管理

教研活動(dòng)是學(xué)校教育提升教育質(zhì)量的主要途徑，一般的教研活動(dòng)可分為社會(huì)教育調(diào)查、學(xué)校學(xué)習(xí)活動(dòng)、教育研究活動(dòng)、考試研究、職業(yè)教育研究等多方面，因?yàn)槠鋸?fù)雜的內(nèi)容，檔案管理能夠?qū)⑵浔４妫@些具有研究性意義的教育實(shí)踐活動(dòng)資料在檔案管理中能夠得到保護(hù)，防止記錄丟失，造成損失。農(nóng)業(yè)高職教育同樣需要進(jìn)行教研活動(dòng)，農(nóng)業(yè)高職院校的教研活動(dòng)一方面針對(duì)教育教學(xué)質(zhì)量的優(yōu)化問(wèn)題，另一方面是針對(duì)學(xué)生的就業(yè)問(wèn)題。農(nóng)業(yè)高職院校的教研活動(dòng)大多關(guān)注點(diǎn)在于提高高職學(xué)生的基礎(chǔ)理論學(xué)習(xí)和技能學(xué)習(xí)，因此，關(guān)于農(nóng)業(yè)高職院校教研活動(dòng)的檔案記錄，是對(duì)高職教育質(zhì)量提升的有效保存。高職院校的教育目標(biāo)以培養(yǎng)農(nóng)業(yè)技術(shù)型人才為主，通過(guò)社會(huì)技術(shù)企業(yè)人才需求的社會(huì)調(diào)查實(shí)踐活動(dòng)，明確具體的技術(shù)人才培養(yǎng)目標(biāo)。將一系列的調(diào)查實(shí)踐活動(dòng)進(jìn)行檔案記錄保存，能夠及時(shí)了解企業(yè)人才需求的發(fā)展變化，調(diào)整技術(shù)性教學(xué)的課程內(nèi)容。

（二）師生教學(xué)活動(dòng)檔案管理

教研實(shí)踐活動(dòng)的展開離不開課堂師生教學(xué)形式，普通中小學(xué)通過(guò)互助學(xué)習(xí)的形式展開聯(lián)校教研活動(dòng)，通過(guò)示范性公開課進(jìn)行觀摩學(xué)習(xí)。同普通高中學(xué)校相比，農(nóng)業(yè)高職院校的教學(xué)活動(dòng)專業(yè)性不突出，基于技術(shù)型人才培養(yǎng)目標(biāo)，實(shí)踐性的教學(xué)活動(dòng)較多，教學(xué)重在突出技術(shù)性教學(xué)內(nèi)容，因此，農(nóng)業(yè)高職教育教研實(shí)踐整體偏向于社會(huì)實(shí)踐，師生之間的教學(xué)活動(dòng)也偏向于技能實(shí)踐。農(nóng)業(yè)高職教育教學(xué)活動(dòng)檔案管理的內(nèi)容就是將所有理論性課程內(nèi)容和技能教學(xué)活動(dòng)進(jìn)行記錄保存，從中發(fā)現(xiàn)教學(xué)的不足之處，便于優(yōu)化改進(jìn)。

四、農(nóng)業(yè)高職教育檔案管理策略

教育檔案管理關(guān)乎教育活動(dòng)全面內(nèi)容的集合與整理，從個(gè)體資料到教育活動(dòng)的資料，教育檔案管理的內(nèi)容錯(cuò)綜復(fù)雜，許多學(xué)校設(shè)有專門管理檔案的檔案中心，農(nóng)業(yè)高職院校也不例外。在信息數(shù)據(jù)處理技術(shù)的升級(jí)之下，教育檔案的管理不再局限于紙質(zhì)形式，許多學(xué)校采用數(shù)據(jù)處理技術(shù)將復(fù)雜的教育信息資料進(jìn)行編碼存檔，提高了檔案管理的效率，解決了混亂的檔案資料管理問(wèn)題。

（一）分類性管理

基于教育教學(xué)資料管理的復(fù)雜性，分類式的檔案管理是常見的管理策略。就農(nóng)業(yè)高職教育檔案管理來(lái)說(shuō)，師生個(gè)體檔案資料、教研活動(dòng)記錄、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)記錄等內(nèi)容需要進(jìn)行分類管理。在教學(xué)檔案管理中，農(nóng)業(yè)高職院校教學(xué)偏向于農(nóng)業(yè)性技術(shù)研究，在教學(xué)內(nèi)容上具有明顯的實(shí)踐性，如下鄉(xiāng)考察農(nóng)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、聯(lián)合農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)研發(fā)農(nóng)業(yè)管理技術(shù)等等，這類具有實(shí)踐性意義的活動(dòng)是重要教學(xué)內(nèi)容，具有教育優(yōu)化參考價(jià)值。再如師生個(gè)體檔案管理，師生個(gè)體資料的管理是重中之重，應(yīng)該設(shè)立獨(dú)立的管理空間?？傊?，教育活動(dòng)的復(fù)雜性決定了檔案管理內(nèi)容的復(fù)雜性，分類式的檔案管理能夠提高檔案管理的效率，是將復(fù)雜性的資料進(jìn)行排列保存的最佳方式。

（二）信息化管理

信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)的普及和應(yīng)用給現(xiàn)代數(shù)據(jù)資料管理帶來(lái)了很大的便利，教育資料管理也逐漸采用信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行保存資料。隨著農(nóng)業(yè)高職院校的師生人口不斷增加和變化，檔案管理的刪減任務(wù)繁重，在高職教育改革之下，專業(yè)性的教學(xué)理念、教學(xué)內(nèi)容、課程設(shè)置也需要進(jìn)一步系統(tǒng)化，教學(xué)工作和諸多的教學(xué)實(shí)踐呈現(xiàn)多元化。在這種情況下，教育檔案管理存在一定的困境，信息化的管理策略能夠提高農(nóng)業(yè)高職教育檔案管理的效率和水平，通過(guò)快速、便捷的信息化儲(chǔ)存，充分利用檔案資料應(yīng)有的利用價(jià)值。

作者:王德川 單位:煙臺(tái)職業(yè)學(xué)院