新時(shí)期社會(huì)保險(xiǎn)的檔案管理解析

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【摘要】隨著社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國(guó)保險(xiǎn)事業(yè)也取得極為顯著的發(fā)展成效。在此期間，社會(huì)保險(xiǎn)檔案的服務(wù)性功能進(jìn)一步得到明確。新時(shí)期，為做好社會(huì)保險(xiǎn)檔案的管理工作，就必須要清楚了解保險(xiǎn)事業(yè)的實(shí)際情況，以保障參保人員的切身利益。所以說，想要提高社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理水平，就必須要給參保人員提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，以促進(jìn)保險(xiǎn)檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展。以下主要是對(duì)新時(shí)期做好社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理展開的研究和分析。

【關(guān)鍵詞】新時(shí)期；社會(huì)保險(xiǎn)；檔案管理；分析；研究社會(huì)

保險(xiǎn)檔案管理工作是建設(shè)社會(huì)主義和諧社會(huì)的重要內(nèi)容，其和社會(huì)大眾的切身利益密切相關(guān)，更是穩(wěn)定社會(huì)的一項(xiàng)重要工作。社會(huì)保險(xiǎn)檔案的優(yōu)化，不僅有利于維護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益，還有助于維護(hù)社會(huì)的穩(wěn)定。所以，需要進(jìn)一步深化保險(xiǎn)改革，逐步擴(kuò)大社會(huì)保險(xiǎn)的覆蓋面，使其可以呈現(xiàn)出逐步上漲趨勢(shì)。因此，檔案管理部門必須做好社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作，目的是為讓其更加規(guī)范化。

一、新時(shí)期做好社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的重要意義

（一）有利于深化社會(huì)保險(xiǎn)改革

如果想要做好社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作，就必須在第一時(shí)間改革傳統(tǒng)檔案管理工作，因?yàn)橹挥薪∪珯n案管理體系，才可以順利開展社會(huì)保險(xiǎn)工作。而且，社保檔案會(huì)詳細(xì)記載信息資料，假如一不小心將原始資料丟失，就很難將其補(bǔ)回，導(dǎo)致無法繼續(xù)開展保險(xiǎn)工作。這表明，社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理是一項(xiàng)非常嚴(yán)格的工作?？蓚鹘y(tǒng)的檔案管理范圍還局限在紙質(zhì)檔案資料，沒有將信息技術(shù)有效運(yùn)用到檔案管理工作中。所以，就需要對(duì)管理技術(shù)引起重視，為進(jìn)一步對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)工作進(jìn)行創(chuàng)新，當(dāng)然，在此過程中，必須借助相關(guān)技術(shù)手段。

（二）社會(huì)保險(xiǎn)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物

社會(huì)保險(xiǎn)工作具有多種表現(xiàn)形式，而且，還會(huì)產(chǎn)生許多數(shù)據(jù)，假如不及時(shí)進(jìn)行管理，勢(shì)必會(huì)流失部分?jǐn)?shù)據(jù)，甚至還無法正常開展保險(xiǎn)辦理工作。再加上各地社保單位經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)人才流動(dòng)的現(xiàn)象，而與之對(duì)應(yīng)的保險(xiǎn)繳納單位也會(huì)出現(xiàn)變化。但如果嚴(yán)格對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作加強(qiáng)管理，就不會(huì)出現(xiàn)類似情況，且還能協(xié)調(diào)發(fā)展。當(dāng)然，人才流動(dòng)期間還必須轉(zhuǎn)移一部分信息資料，并由新員工進(jìn)行保管，共同探討社會(huì)保險(xiǎn)繳納情況。這是因?yàn)楸ｋU(xiǎn)行業(yè)其本身就具備一整套非常嚴(yán)格的制度體系，且檔案管理工作的特點(diǎn)和社保工作是相符的，這樣一來，就能順利開展檔案管理工作。

（三）有助于提高社會(huì)保險(xiǎn)部門的辦事效率

對(duì)社保檔案工作加強(qiáng)管理，并對(duì)基層員工的工作形式進(jìn)行規(guī)范，使其可以更好地服務(wù)于社會(huì)大眾。通過查閱資料，就能及時(shí)找到工作過程中存在的問題，并及時(shí)制定出解決措施。

二、做好社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的措施

（一）不斷提高大眾的社會(huì)保險(xiǎn)檔案意識(shí)

如果想要做好社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作，就必須要增強(qiáng)大眾使用檔案的意識(shí)。其次，和基層檔案人員加強(qiáng)聯(lián)系，核實(shí)好檔案基礎(chǔ)信息，并及時(shí)將不合理的內(nèi)容完善好，這樣一來，就能充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性，必要時(shí)，還可明確檔案管理的職責(zé)。再次，必須要完善基礎(chǔ)設(shè)施，及時(shí)更換使用時(shí)間較長(zhǎng)的設(shè)備，以免設(shè)施老化影響整個(gè)檔案管理工作的進(jìn)展。然后，將提高檔案管理工作的安全性作為首要目標(biāo)，并結(jié)合檔案管理的實(shí)際情況，以便可以及時(shí)解決發(fā)現(xiàn)的問題。最后，還應(yīng)充分挖掘檔案管理工作的潛在價(jià)值。

（二）建立健全社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理制度

新時(shí)期，為做好社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作，就必須要對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案加強(qiáng)管理，并加大建設(shè)力度，使其可以規(guī)范化管理。當(dāng)然，在此期間，還應(yīng)對(duì)各項(xiàng)工作加強(qiáng)研究，比如社會(huì)保險(xiǎn)檔案的整理、歸納以及采集等，都應(yīng)一一規(guī)范化，確保該項(xiàng)工作可以有條不紊。緊接著，還必須對(duì)檔案資料進(jìn)行分類，方便日后進(jìn)行管理。當(dāng)然，對(duì)于不一樣的檔案，尤其是社會(huì)保險(xiǎn)檔案中的會(huì)計(jì)、醫(yī)療、養(yǎng)老等基本內(nèi)容都應(yīng)規(guī)劃好。除此之外，還必須規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)流程，確保社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作有法可依。

（三）合理運(yùn)用信息技術(shù)，加快社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程

如果想要合理、有效地進(jìn)行管理，就必須要運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)。這是因?yàn)榧堎|(zhì)檔案材料在進(jìn)行分類、整理時(shí)，必須要做到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，并用現(xiàn)代化技術(shù)代替手工操作，以努力實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。在此期間，還必須加大資金投入力度，同時(shí)，還可對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行優(yōu)化，必要時(shí)，還應(yīng)運(yùn)用計(jì)算機(jī)一體化管理模式，以便快速統(tǒng)計(jì)出所需資料。

三、結(jié)語

綜上所述，伴隨社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作的逐步開展，傳統(tǒng)的管理模式已逐步被智能化、網(wǎng)絡(luò)化所取代，可如果想要順利開展社會(huì)保險(xiǎn)工作，就必須有序開展，重點(diǎn)是社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作，努力做到一切從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是，最終促進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

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作者:董志新 單位:石家莊市平山縣社會(huì)保險(xiǎn)局